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電力企業(yè)財務(wù)管理與成本管理淺議

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摘要:財務(wù)管理工作是電力企業(yè)管控的主要內(nèi)容,企業(yè)成本管理工作需要隨著我國時代發(fā)展進(jìn)行完善與升級。企業(yè)實施階段成本管理工作的目標(biāo)就是為了降低成本消耗,從而利于企業(yè)獲取最大化的經(jīng)濟效益,促進(jìn)電力企業(yè)健康發(fā)展。同時企業(yè)項目實施階段成本管理工作的強弱,也對企業(yè)整體管理水平有很大的影響,應(yīng)強化和完善電力企業(yè)成本管控理念和管理水平,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。而財務(wù)管理工作在我國電力企業(yè)運營發(fā)展中占有很重要的位置,所以強化電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作,對企業(yè)未來發(fā)展也有著深遠(yuǎn)的意義和影響。從當(dāng)前市場經(jīng)濟分析來看,電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量不斷得到提升,因此應(yīng)高度重視成本管理工作,其財務(wù)管控工作也與企業(yè)各項業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,并滲透到電力企業(yè)各個管理細(xì)節(jié)中,在提升電力企業(yè)財務(wù)管理與成本管理工作質(zhì)量的同時,還利于優(yōu)化企業(yè)運營管理措施。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)管理;成本管理;控制措施

一、導(dǎo)言

在當(dāng)前新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展趨勢下,市場競爭也愈加激烈,從電力企業(yè)運營發(fā)展來看,成本增加則成為影響電力企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵因素。所以,要想保證電力企業(yè)在市場競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢,則需要優(yōu)化財務(wù)管理和成本管控方式,該內(nèi)容也是本文研究的主要目的。

二、財務(wù)管理與成本管理的重要性

(一)財務(wù)管理的重要性

電力企業(yè)運營過程中,財務(wù)管理工作則發(fā)揮著很重要的意義和作用,影響企業(yè)未來經(jīng)營與發(fā)展。其財務(wù)管理質(zhì)量與內(nèi)部資金應(yīng)用有著很密切的關(guān)系,即企業(yè)資金的合理應(yīng)用可以以較低投資來獲取更高利益,并全面調(diào)動電力企業(yè)工作者的工作積極性,同時樹立責(zé)任管控意識,培養(yǎng)電力企業(yè)凝聚力和向心力,使其能在市場激烈的競爭中獲取最大化的優(yōu)勢。因此,在電力企業(yè)未來發(fā)展中,財務(wù)管控工作尤為重要。首先,財務(wù)管控工作對于技術(shù)更新起到了一定的促進(jìn)作用。其次,財務(wù)管控可帶動企業(yè)做出合理的投資決策。再次,財務(wù)管控工作可以提升企業(yè)資金的應(yīng)用效率。最后,財務(wù)管控為電力企業(yè)籌資作業(yè)奠定了良好的基礎(chǔ)條件。

(二)成本管理的重要性

我國在兩年連續(xù)降電價的前提條件下,明確了降低用電成本,各個區(qū)域也陸續(xù)出臺了精準(zhǔn)扶持電價的基本政策。而國家電網(wǎng)作為關(guān)系我國國民經(jīng)濟的骨干國有能源企業(yè),同時作為黨建與人們信賴主要依靠的單位,在面對社會經(jīng)濟不斷變化與政策性質(zhì)降價所造成的連年虧損,需要堅持“戰(zhàn)略制勝,加強戰(zhàn)略”的方針引領(lǐng),并站在企業(yè)戰(zhàn)略高度分析“開源、提質(zhì)、節(jié)流、增效”,這是推動我國電力企業(yè)朝著更高質(zhì)量和更高目標(biāo)方向發(fā)展邁進(jìn)的基礎(chǔ)條件。首先,作為電力企業(yè)核心發(fā)展的原動力,成本管理工作貫穿企業(yè)生產(chǎn)運營全過程。電價改革應(yīng)從其本質(zhì)上升級和完善企業(yè)成本核算的基本模式,遵循做大資產(chǎn)和做精投資,以及做實成本的基本原則,這是應(yīng)對電力企業(yè)目前經(jīng)營的主要形式,有效對其沖減利潤的影響,并落實經(jīng)營基礎(chǔ)工作,從而建立企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要手段。其次,加強成本精細(xì)化管理,在從成本核算朝著成本控制方向轉(zhuǎn)變,強化全過程成本管控,并保持穩(wěn)定且合理的成本規(guī)模與結(jié)構(gòu)。此外,還應(yīng)建立財務(wù)管本和業(yè)務(wù)降本,以及業(yè)財協(xié)同的企業(yè)成本管控方式,提高企業(yè)成本支撐和保障的能力。

三、電力企業(yè)財務(wù)管理與成本管理控制的現(xiàn)狀研究

(一)電力企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.財務(wù)管理觀念有誤,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃

對任何企業(yè)分析來說,財務(wù)長遠(yuǎn)的管理工作理念是影響電力企業(yè)發(fā)展的主要因素。在實際運行過程中,電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作缺少長遠(yuǎn)的規(guī)劃,部分財務(wù)理念與管理手段只顧眼前的利益,常忽視企業(yè)自身發(fā)展。如在企業(yè)成本各項費用劃分和計提折舊等有關(guān)工作上存在一定的差異,其中人為因素最為明顯;與供應(yīng)商進(jìn)行合作的過程中,缺少對于市場環(huán)境因素的分析,其循規(guī)蹈矩,致使部分財務(wù)管理方式落后,使得企業(yè)生產(chǎn)裕興成本出現(xiàn)居高不下的形式。

2.財務(wù)管理與企業(yè)決策難以有效融合

在我國電力體制改革發(fā)展的時代背景下,運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),優(yōu)化與改善電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控作業(yè),同時還應(yīng)明確大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,加快與財務(wù)管控工作的有效融合,要與時俱進(jìn),創(chuàng)新財務(wù)管理工作理念和技術(shù),及管理模式,使得財務(wù)管理工作人員可以準(zhǔn)確掌握和了解更多數(shù)據(jù)信息,提升企業(yè)財務(wù)管理分析能力,并制定更為完善的財務(wù)管理工作體系。服整個企業(yè)決策工作。就當(dāng)前電力企業(yè)運行實際情況分析來看,在電氣企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),主要集中在采取信息數(shù)據(jù)的分析和收集,以及整理等環(huán)節(jié),財務(wù)管理人員可運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)編制財務(wù)報表,了解資金支出的基本情況,并深入分析銷售和生產(chǎn),及財務(wù)數(shù)據(jù)等有關(guān)工作,其作用范圍也會受限,所獲取的最終結(jié)果很難支持合理的決策,致使企業(yè)決策和財務(wù)管理工作間存在矛盾與偏差,在很大程度上不利于電力企業(yè)運營發(fā)展,并降低最終的企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)掌握還不夠成熟,致使數(shù)據(jù)信息分析缺乏全面性和準(zhǔn)確性,從而給財務(wù)管理工作造成不利影響,也阻礙了電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并增大了資金風(fēng)險損失。

3.風(fēng)險管控力度不佳

電力企業(yè)運營發(fā)展中,常會受到更多因素的影響,例如市場調(diào)研和政策改革等因素,對企業(yè)運營,特別是針對核心業(yè)務(wù)的進(jìn)行會造成不良影響,不但增大了企業(yè)整體的經(jīng)濟效益,反之對電力企業(yè)發(fā)展也會帶來一定阻礙。在當(dāng)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù)融入之后,表面雖然應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能為企業(yè)財務(wù)管控工作帶來創(chuàng)新,并加快了數(shù)據(jù)信息的收集與分析,了解了信息數(shù)據(jù)存在的密切關(guān)系,應(yīng)依照企業(yè)自身發(fā)展情況,提高數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效率,也改善了企業(yè)生產(chǎn)運行的發(fā)展水平。但在整個過程,常忽視風(fēng)險管理控制問題,過于依賴數(shù)據(jù)信息制定決策,同時因為企業(yè)與相關(guān)人員整體責(zé)任工作意識與操作能力存在不足,并應(yīng)用傳統(tǒng)工作模式,與當(dāng)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù)要求不符合,獲取的數(shù)據(jù)信息不夠全面,使得企業(yè)運營管理過程中會面臨很多安全風(fēng)險隱患。

(二)成本管理控制問題

1.成本管理意識薄弱

伴隨著當(dāng)前內(nèi)外部所帶來的形勢經(jīng)濟壓力傳導(dǎo),企業(yè)管理層更加重視成本管控該工作,并提出了適應(yīng)當(dāng)前電價改革方案,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的一系列措施,但由于受到傳統(tǒng)管理工作理念的影響,成本管理控制對比市場經(jīng)濟管理體系下的互聯(lián)網(wǎng)與高新技術(shù)等企業(yè),呈現(xiàn)滯后狀態(tài)。部分人員缺少成本管控意識,常覺得成本控制工作是財務(wù)管理部門的責(zé)任,所以成本管理工作主體性存在不足,對于成本管控工作整體的配合度也比較低,在具體的生產(chǎn)運營管控中發(fā)生資源浪費的不良現(xiàn)象,使得勤儉辦公和質(zhì)量效益,以及精益管理工作思想很難貫穿電力企業(yè)運營發(fā)展的整個過程。此外,財務(wù)管理部門對于部分業(yè)務(wù)工作不夠了解,成本管理控制工作過于簡單粗放,在一定程度上影響了我國電力企業(yè)運營工作效率和可持續(xù)發(fā)展。

2.成本管理沒有明確定位

在新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展模式下,市場對于電力企業(yè)有著很深遠(yuǎn)且持久的影響,在其參與到市場激烈的競爭過程,常常忽視市場的正確引導(dǎo),部分成本管控定位過于盲目性,在其內(nèi)部管控中常忽略成本管理因素方面的限制,造成在缺少科學(xué)可行的企業(yè)成本管控方式下,使得企業(yè)成本決策缺少一定的數(shù)據(jù)支持,致使部分決策工作整體的可操作性比較低,很不利于電力企業(yè)未來的發(fā)展。

3.成本預(yù)算聯(lián)動管控能力弱

很多電力企業(yè)常將成本管控工作局限等同于造價成本的控制,人為只要做好對相關(guān)成本所發(fā)生的額度進(jìn)行控制,卻忽視經(jīng)營效益是受到成本和收入,以及效率的諸多因素制約與影響。財務(wù)管理部門作為企業(yè)預(yù)算統(tǒng)籌的主導(dǎo)管理部門,沒有建立行之有效的成本預(yù)算管控機制,對于各個專業(yè)部門或是基層單位具體了解不夠,其成本規(guī)模和結(jié)構(gòu),以及時序安排也缺乏短期和長期、個體和整體方面的考慮,發(fā)揮成本預(yù)算控制戰(zhàn)略導(dǎo)向的作用不足。基層部門成本預(yù)算工作需要分散下達(dá)到各個專業(yè)部門,造成成本管控工作缺少靈活性,財務(wù)管理部門資源統(tǒng)籌管理配置能力不佳,其成本管理工作效率也有待提升。

4.財務(wù)人員不適應(yīng)現(xiàn)有成本管控模式

要想適應(yīng)當(dāng)前電價的改革方針,滿足我國電力企業(yè)外部監(jiān)控與成本管控的基本需求,國家電網(wǎng)更注重構(gòu)建多維角度的精益化管理工作體系,應(yīng)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的基本需求出發(fā),應(yīng)建立一套以管理會計作為核心要素,并與科目配套應(yīng)用的維度工作體系,但是由于精益管理多維度模式和企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)工作管理模式存在很大差異,不但需要財務(wù)人員學(xué)習(xí)當(dāng)前新型的核算模式,還要求財務(wù)管理人員要具備更前端的業(yè)務(wù)控制能力。很多電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理者對該要求接受度比較低,所以選擇維度控制上還不夠精準(zhǔn),致使成本費用的分?jǐn)偤蜌w集不夠準(zhǔn)確,成本精益化管理改造效果也不夠明顯。增加了精益多維度管理工作業(yè)財協(xié)同作業(yè)的難度。

四、電力企業(yè)的財務(wù)管理與成本管理控制措施

(一)優(yōu)化成本控制結(jié)構(gòu),強化成本控制能力

想要推動我國電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控工作的有效進(jìn)行,需要建立完善和健全的成本管控結(jié)構(gòu),并落實崗位管理責(zé)任機制,各個部門可以依照成本費用控制管理需求認(rèn)證執(zhí)行,并遵循“不相容”崗位分離的基本原則,有效劃分崗位責(zé)任,構(gòu)建成本相互監(jiān)督的控制體系。所以想要實現(xiàn)該目標(biāo),需要制定以下幾種成本管控架構(gòu),具體分析如下:第一,由企業(yè)管理層所構(gòu)建,可以完成各項費用的審批和定額,及支出等核算計劃工作;第二,財務(wù)總監(jiān),其只能是對定額成本審核和預(yù)算等,還需要兼顧制定內(nèi)部成本管控標(biāo)準(zhǔn)和費用支出情況等事宜;第三,財務(wù)管理部門,主要包含原始憑證的復(fù)原和編制記賬憑證,以及明細(xì)賬和相關(guān)財務(wù)的處理等,完成財務(wù)各項基礎(chǔ)管理工作;第四,財務(wù)出納,該工作者需要負(fù)責(zé)成本各項費用支出情況;第五,其他部門,主要執(zhí)行財務(wù)管理部門所下達(dá)的相關(guān)成本控制管理指令,保證財務(wù)管理工作目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)強化電力企業(yè)的財務(wù)管理機制

受到當(dāng)今社會經(jīng)濟的發(fā)展影響,部分電力企業(yè)運行發(fā)展的規(guī)模也不斷擴大,其財務(wù)管理相應(yīng)的工作量也會增加,同時部分電力企業(yè)其分支結(jié)構(gòu)中財務(wù)核算方式也未能統(tǒng)一,對于下屬公司的財務(wù)管控工作造成很大困擾,并對下屬公司實際的盈利及財務(wù)實際情況掌握和了解造成影響,使得企業(yè)資源得不到合理分配。而在當(dāng)今財務(wù)共享模式下,下屬公司其財務(wù)核算工作標(biāo)準(zhǔn)有了統(tǒng)一規(guī)劃,加強了外部監(jiān)督管理工作,也帶動下屬公司考核機制的運行,幫助企業(yè)資源得到了有效分配。

(三)形成跨部門的成本管理協(xié)同機制

成本管控工作貫穿電力企業(yè)運營發(fā)展的全過程,所以財務(wù)管理部門應(yīng)全方位適應(yīng)監(jiān)督管理工作,建立最常態(tài)化的協(xié)調(diào)溝通機制,協(xié)同各個專業(yè)部門的動態(tài)跟蹤,從而提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,同時還應(yīng)掌握和了解監(jiān)管改革的新形勢,采取合理的措施,加強外部政策方面的疏導(dǎo)。堅持將業(yè)務(wù)降本和財務(wù)管本,及業(yè)財協(xié)同工作一起抓,并將成本管控工作嵌入到各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù),強化和推動業(yè)務(wù)成本控制的監(jiān)管,從而強化企業(yè)內(nèi)部挖潛增效的效果。此外,還應(yīng)強化項目立項工作的審查和財務(wù)入賬方面的管理,要壓降非生產(chǎn)類成本,從而降低購電的成本。加強固定資產(chǎn)管理,全方位理清電力企業(yè)資產(chǎn)運行情況,深入分析和開展固定資產(chǎn)中賬卡物統(tǒng)一的專項管理,從而構(gòu)建專項清理隊伍,還應(yīng)建立完善的問題清單和分類臺賬管理,從而提高賬卡物的統(tǒng)一性。還應(yīng)在電力企業(yè)中開展相對應(yīng)的專項工作,要定期召開進(jìn)度推進(jìn)大會,動態(tài)跟蹤清單督導(dǎo)進(jìn)度工作,提高財務(wù)管理工作,落實資產(chǎn)基礎(chǔ)。

(四)強化對成本執(zhí)行過程的監(jiān)控

對于電力企業(yè)來說,在成本管控和財務(wù)管控階段,應(yīng)對財務(wù)目標(biāo)開展分解,并逐層到個人與不同崗位,保證電力企業(yè)財務(wù)管控目標(biāo)的實現(xiàn)。在該過程中,應(yīng)加強各個部門間的交流與溝通,并監(jiān)督各項工作,及時發(fā)現(xiàn)異常問題,形成信息數(shù)據(jù)資料。我們以采購項目作為實例,對于電力企業(yè)來說,采購工作是電力企業(yè)運營發(fā)展的源頭,在實際的采購過程中,應(yīng)提前掌握市場經(jīng)濟變動的基本情況,了解市場動態(tài)和關(guān)鍵信息,盡量減少中間采購環(huán)節(jié),提升主要物資采購的工作效率,并將物資和庫存等控制到合理范圍之內(nèi),從而減少物資積壓的情況,降低物資采購成本。此外,電力企業(yè)整體的采購計劃經(jīng)由各部門聯(lián)合來制定,遵循誰發(fā)生誰控制誰負(fù)責(zé)的基本原則,并將財務(wù)監(jiān)督管理工作的中心進(jìn)行前移,要做好事前工作的準(zhǔn)備,提升成本執(zhí)行監(jiān)督管理工作能力。

(五)建立風(fēng)險防控機制

首先,應(yīng)運用當(dāng)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)信息管控平臺,對管理體系內(nèi)信息的輸入與輸出要開通授權(quán)管理,掌握信息數(shù)據(jù)進(jìn)出的準(zhǔn)確性與安全性,降低外界因素所帶來的影響。其次,在信息數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入時,要強化監(jiān)督管理工作力度,做到每日記錄,檢查和登記各類信息,科學(xué)管控相關(guān)人員與平臺系統(tǒng)。最后,要定期對軟件和硬件相關(guān)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作,保證信息數(shù)據(jù)平臺合理使用,強化數(shù)據(jù)信息處理工作的高效性,強化問題識別速度,減少發(fā)生問題的概率。電力企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險管控過程中,運用大數(shù)據(jù)信息時應(yīng)注意以下幾方面:其一,要深入分析風(fēng)險管理控制意識,重視大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在財務(wù)風(fēng)險控制工作,并利用現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)信息技術(shù)構(gòu)建風(fēng)險管控體系,在結(jié)合企業(yè)發(fā)展基本需求與內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),合理規(guī)劃財務(wù)風(fēng)險管控事項,將其作為企業(yè)日常管理工作的主要內(nèi)容,從而優(yōu)化財務(wù)管控水平和效率。其二,要明確財務(wù)管理基本管控體系,在風(fēng)險管控中提供合理的意見,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制在風(fēng)險治理中可以得到全方位的優(yōu)化與升級。

(六)完善精益多維度管理體系

強化精益多維度管理工作體系工作的培訓(xùn),要制定精益多維度標(biāo)準(zhǔn)管理工作手冊,要明確精益對維度管理體系下企業(yè)成本管控流程與規(guī)范,以及維度核心標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)信息范本,同時還應(yīng)精細(xì)化到各環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)信息價值的準(zhǔn)確記錄,其價值反映就是從財務(wù)語言轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)語言,并推動財務(wù)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,適應(yīng)電力企業(yè)內(nèi)部成本多維度精益管理工作與外部監(jiān)督管理工作的縱深度發(fā)展。

(七)促進(jìn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用,積極創(chuàng)新財務(wù)管理

電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員應(yīng)充分分析大數(shù)據(jù)信息技術(shù)之后,將精力放在現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用和推廣方面,為現(xiàn)有技術(shù)平臺的設(shè)計優(yōu)化奠定了基礎(chǔ),相關(guān)人員應(yīng)合理運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的存儲與整合等技術(shù)提高非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)化的運用,同時強化海量數(shù)據(jù)信息的挖掘與分析能力,對整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行在線分析和檢測工作的優(yōu)化,要轉(zhuǎn)變財務(wù)以往管理工作后續(xù)編制報表的基本模式,在轉(zhuǎn)為實時在線工作分析模式,制定財務(wù)合理的措施,協(xié)助電力企業(yè)做好相關(guān)財務(wù)管控工作的同時,擴大企業(yè)最大化經(jīng)濟效益,從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運行與發(fā)展。

五、結(jié)語

總之,財務(wù)管理與成本管控已成為電力企業(yè)當(dāng)今不可忽視的重要問題,所以對于財務(wù)管理人員來說,應(yīng)進(jìn)一步改變工作理念,并通過轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,來完善整個工作模式,只有這樣才可以提升財務(wù)管理工作能力,從而為我國電力企業(yè)未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

作者:張皓 單位:北京市電力公司

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