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疫苗經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收細(xì)則

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疫苗經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收細(xì)則

第一章機(jī)構(gòu)與人員

第一條企業(yè)為已取得《藥品經(jīng)營許可證》并通過《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證的法人藥品批發(fā)企業(yè)。

第二條企業(yè)應(yīng)有2名以上從事疫苗質(zhì)量管理工作的專業(yè)技術(shù)人員,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)有預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科(含本科)以上學(xué)歷及中級(jí)以上(含中級(jí))專業(yè)技術(shù)職稱(其中至少有1名專業(yè)技術(shù)人員具有預(yù)防醫(yī)學(xué)類專業(yè)技術(shù)職稱),具有三年以上從事疫苗管理或技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn),并不得兼職,對(duì)疫苗的接種反應(yīng)和疫苗質(zhì)量問題有一定的判斷能力。

第三條從事疫苗質(zhì)量管理工作的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)疫苗的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)等質(zhì)量工作以及相關(guān)記錄和檔案的管理。

第四條企業(yè)的質(zhì)量管理人員,疫苗驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管和直接接觸疫苗崗位的工作人員,應(yīng)進(jìn)行健康檢查,并建立檔案,患有可能污染疫苗或?qū)е乱呙绨l(fā)生差錯(cuò)疾病的人員,不得從事直接接觸疫苗內(nèi)包裝工作。

第二章設(shè)施和設(shè)備

第五條疫苗批發(fā)企業(yè)應(yīng)具備與疫苗經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備:

1、有兩個(gè)獨(dú)立的冷庫,冷庫的總?cè)莘e不小于60立方米,且具有儲(chǔ)存溫度在-20度以下的低溫冷庫(柜)一座(臺(tái))。

2、具有用于疫苗運(yùn)輸?shù)睦洳剀嚰败囕d冷藏、冷凍設(shè)備。

第六條用于疫苗儲(chǔ)存和運(yùn)輸?shù)脑O(shè)施設(shè)備應(yīng)符合以下條件:

1、冷庫(柜)應(yīng)安裝雙路供電線路或有備用的發(fā)電機(jī)組;

2、冷庫的溫度應(yīng)符合疫苗的儲(chǔ)存要求,其中普通冷庫的溫度為2-8℃;低溫冷庫(柜)的溫度為-20℃以下。經(jīng)營有特殊要求產(chǎn)品的,其儲(chǔ)存條件應(yīng)符合產(chǎn)品說明書;

3、冷庫應(yīng)有溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)、調(diào)控、記錄、報(bào)警的裝置;

4、冷藏運(yùn)輸?shù)能囕v及冷藏(凍)箱應(yīng)能自動(dòng)調(diào)控、顯示溫度狀況。

第七條冷庫內(nèi)地面、墻、頂應(yīng)光潔、平整,且有保持疫苗與地面、墻、頂、冷凝器之間相應(yīng)間距或隔離的設(shè)備、措施。

第八條冷庫內(nèi)應(yīng)有符合安全用電要求的照明設(shè)施。

第九條冷庫內(nèi)應(yīng)劃分待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)等專用場(chǎng)所。以上各區(qū)均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志,并實(shí)行色標(biāo)管理。

第十條冷庫內(nèi)應(yīng)有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所。

第十一條疫苗的收貨場(chǎng)所應(yīng)符合疫苗儲(chǔ)存的要求。

第十二條企業(yè)應(yīng)具有計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),運(yùn)用該系統(tǒng)能對(duì)疫苗的購進(jìn)、入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核等進(jìn)行記錄和管理,對(duì)質(zhì)量情況能夠進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。

第三章制度與管理

第十三條企業(yè)必須認(rèn)真執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,并結(jié)合疫苗經(jīng)營管理的需要,建立包含以下內(nèi)容的質(zhì)量管理制度和工作程序。

1、疫苗質(zhì)量管理人員職責(zé);

2、疫苗購進(jìn)管理;

3、疫苗驗(yàn)收管理;

4、疫苗的儲(chǔ)存溫度、養(yǎng)護(hù)檢查和出庫復(fù)核管理;

5、進(jìn)口疫苗管理;

6、疫苗有效期管理;

7、不合格疫苗管理;

8、疫苗銷售管理;

9、疫苗運(yùn)輸管理;

10、疫苗儲(chǔ)存運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備管理;

11、預(yù)防接種異常反應(yīng)的報(bào)告和管理。

第十四條企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立以下疫苗質(zhì)量管理記錄(表式)。內(nèi)容包括:

1、疫苗收貨記錄(包括到貨時(shí)的溫度、包裝、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、效期、劑型和運(yùn)輸方式);

2、疫苗購進(jìn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄;

3、疫苗質(zhì)量養(yǎng)護(hù)、檢查記錄;

4、疫苗出庫復(fù)核記錄(包括出庫時(shí)溫度、包裝、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、效期、劑型和運(yùn)輸方式);

5、疫苗銷售記錄;

6、疫苗質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;

7、不合格疫苗報(bào)損、銷毀記錄;

8、疫苗退貨記錄;

9、銷后退回疫苗質(zhì)量驗(yàn)收記錄(包括到貨時(shí)溫度、包裝、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、效期、劑型和運(yùn)輸方式);

10、冷庫、冷藏車和冷凍(藏)設(shè)備溫(濕)度記錄;

11、設(shè)施設(shè)備檢查、養(yǎng)護(hù)、檢定記錄;

12、質(zhì)量事故報(bào)告記錄;

13、疫苗預(yù)防接種異常反應(yīng)記錄;

14、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄。

第十五條企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立以下疫苗質(zhì)量管理檔案(表格)。內(nèi)容包括:

1、員工健康檢查檔案;

2、員工培訓(xùn)檔案;

3、疫苗質(zhì)量檔案;

4、疫苗養(yǎng)護(hù)檔案;

5、疫苗供貨方檔案;

6、疫苗用戶檔案;

7、設(shè)施設(shè)備定期檢查、維修、保養(yǎng)檔案;

8、首營企業(yè)審批表;

9、首營品種審批表;

10、不合格疫苗報(bào)損審批表;

11、疫苗質(zhì)量信息匯總表;

12、疫苗質(zhì)量問題追蹤表;

13、近效期疫苗催銷表;

14、疫苗預(yù)防接種異常反應(yīng)報(bào)告表。

第十六條與疫苗經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、設(shè)施性能應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)證,相關(guān)資料及其原始數(shù)據(jù)應(yīng)存檔備查。

第四章驗(yàn)收結(jié)果評(píng)定

第十七條現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收,并逐項(xiàng)作出肯定或否定的評(píng)定。

第十八條現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)果全部符合規(guī)定的,評(píng)定為驗(yàn)收合格;現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)果有不符合規(guī)定項(xiàng)目,或有缺項(xiàng)、項(xiàng)目不完整、不齊全的,評(píng)定為驗(yàn)收不合格。

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