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為確保*省水利廳廳務(wù)會(huì)議、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議、廳長(zhǎng)碰頭會(huì)、廳長(zhǎng)專題辦公會(huì)議、全省水利局長(zhǎng)會(huì)議、市（地）水利局長(zhǎng)會(huì)議的質(zhì)量，提高工作效率，根據(jù)*省水利廳工作規(guī)則，特制定本制度。

一、廳務(wù)會(huì)議

廳務(wù)會(huì)議一般每年召開二次。

（一）會(huì)議內(nèi)容

傳達(dá)中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府的重要會(huì)議和指示精神；部署水利廳全年或階段工作任務(wù)；通報(bào)廳的重要工作；各部門匯報(bào)交流階段工作進(jìn)展情況；考核各部門階段和年度工作。

（二）出席范圍

廳務(wù)會(huì)議人員由廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)、總工等廳領(lǐng)導(dǎo)及廳機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人組成，必要時(shí)可擴(kuò)大至廳系統(tǒng)各單位負(fù)責(zé)人。會(huì)議由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)委托的副廳長(zhǎng)召集。因故不能出席的廳領(lǐng)導(dǎo)向廳長(zhǎng)請(qǐng)假，部門負(fù)責(zé)人向分管辦公室的廳領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

（三）工作程序

1、根據(jù)廳領(lǐng)導(dǎo)確定的議題，由辦公室負(fù)責(zé)擬訂會(huì)議安排計(jì)劃，包括議題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參加人員等，報(bào)分管辦公室的廳領(lǐng)導(dǎo)審定。

2、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知，并落實(shí)會(huì)場(chǎng)安排。

3、會(huì)議材料由各有關(guān)部門準(zhǔn)備。并于會(huì)前7天一式50份送辦公室，辦公室將會(huì)議材料裝封后，于會(huì)前3天送會(huì)議出席人員。

4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄經(jīng)分管辦公室的廳領(lǐng)導(dǎo)審簽后，連同會(huì)議材料一并移交檔案室歸檔。若印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、會(huì)議材料一并歸檔。

二、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議

廳長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每月召開1～2次。

（一）會(huì)議內(nèi)容

研究全省水利改革和發(fā)展、建設(shè)和管理中事關(guān)全局的重大事項(xiàng)。包括研究需報(bào)請(qǐng)省委、省人大、省政府、水利部審定的法規(guī)、規(guī)章、議案、規(guī)劃、重要工作計(jì)劃、工作總結(jié)及請(qǐng)示事項(xiàng)；研究制定行業(yè)規(guī)范性文件；研究全省水利工作階段性大事；研究重要水利工程立項(xiàng)、年度水利建設(shè)資金安排計(jì)劃意見、廳機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)支出預(yù)算；研究全省或廳系統(tǒng)重要會(huì)議主題、工作報(bào)告等事項(xiàng)；研究廳系統(tǒng)自身建設(shè)，廳各部門、直屬單位的有關(guān)重要事項(xiàng)等。

（二）出席范圍

廳長(zhǎng)辦公會(huì)議人員由廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)、總工等廳領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任組成，根據(jù)議題確定廳機(jī)關(guān)部門、廳直屬單位負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)委托的副廳長(zhǎng)召集。因故不能出席的廳領(lǐng)導(dǎo)向廳長(zhǎng)請(qǐng)假；部門負(fù)責(zé)人向分管辦公室的廳領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

（三）工作程序

1、辦公室每月向廳領(lǐng)導(dǎo)分送會(huì)議議題安排意見征詢表，根據(jù)收集到的議題，由辦公室負(fù)責(zé)擬訂會(huì)議安排計(jì)劃，包括議題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參加人員，報(bào)分管辦公室的廳領(lǐng)導(dǎo)審定。

2、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知，并落實(shí)會(huì)場(chǎng)安排。

3、由各有關(guān)部門準(zhǔn)備會(huì)議材料，并于會(huì)前2天一式35份送辦公室，辦公室將會(huì)議材料裝封后，于會(huì)前1天送會(huì)議出席人員。

4、提交會(huì)議討論研究的事項(xiàng)，凡內(nèi)容涉及其他處室的，應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行協(xié)商，或由辦公室協(xié)調(diào)。未經(jīng)協(xié)商一致的，一般不安排會(huì)議討論。

5、有關(guān)部門向會(huì)議匯報(bào)問題，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。匯報(bào)人要限時(shí)發(fā)言。

6、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，分主記和輔記。書面記錄力求完整準(zhǔn)確、字跡清楚，主要觀點(diǎn)和內(nèi)容不錯(cuò)記、漏記。

7、每次會(huì)議原則上要編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要，確定會(huì)議紀(jì)要發(fā)送范圍。會(huì)議紀(jì)要由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)委托的其他廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要連同會(huì)議材料一并移交檔案室歸檔。

8、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律，對(duì)會(huì)議討論的文件要注意保管，對(duì)標(biāo)有“會(huì)后收回”字樣的文件，會(huì)后即退回有關(guān)部門。會(huì)議決定需要傳達(dá)的事項(xiàng)，以正式文件或會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。討論中的不同觀點(diǎn)不得外傳擴(kuò)散。

9、凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門要堅(jiān)決執(zhí)行，抓緊辦理。辦公室負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況。

三、廳長(zhǎng)碰頭會(huì)

廳長(zhǎng)碰頭會(huì)一般每半月召開一次。

（一）會(huì)議內(nèi)容

廳領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)各自分管工作的進(jìn)展情況、存在問題和解決辦法，研究、討論確定近期工作。

（二）出席范圍

廳長(zhǎng)碰頭會(huì)人員由廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)、總工等廳領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任組成。由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)委托的副廳長(zhǎng)召集。

（三）工作程序

辦公室根據(jù)廳長(zhǎng)的意見，負(fù)責(zé)會(huì)議通知，并落實(shí)會(huì)場(chǎng)安排，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

四、廳長(zhǎng)專題辦公會(huì)議

廳長(zhǎng)專題辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開。

（一）主要內(nèi)容

研究處理屬于廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)分管職責(zé)范圍，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某些專門事項(xiàng)。

（二）出席范圍

廳長(zhǎng)專題辦公會(huì)議的主辦處室（部門）和參加人員，由召集會(huì)議的廳長(zhǎng)或副廳長(zhǎng)確定。

（三）工作程序

1、根據(jù)廳長(zhǎng)或副廳長(zhǎng)確定的議題，由主辦處室擬訂會(huì)議安排計(jì)劃，包括議題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參加人員等，送辦公室報(bào)廳長(zhǎng)或副廳長(zhǎng)確定。

2、會(huì)議由主辦處室記錄，若需發(fā)會(huì)議紀(jì)要，由主辦處室負(fù)責(zé)起草，由召集會(huì)議的廳長(zhǎng)或副廳長(zhǎng)簽發(fā)，會(huì)議記錄、會(huì)議材料等需移交檔案室歸檔。

3、主辦處室負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況。

五、全省水利局長(zhǎng)會(huì)議

全省水利局長(zhǎng)會(huì)議一般每年召開一次。

（一）會(huì)議內(nèi)容

總結(jié)水利工作經(jīng)驗(yàn)，研究全省水利工作中的重大問題，部署年度工作任務(wù)。

（二）出席范圍

會(huì)議人員由廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)、總工等廳領(lǐng)導(dǎo)，各市（地）、縣（市、區(qū)）水利局長(zhǎng)，廳機(jī)關(guān)有關(guān)部門、廳系統(tǒng)有關(guān)單位的主要負(fù)責(zé)人組成。邀請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)、省級(jí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、省級(jí)主要新聞單位記者出席會(huì)議。因故不能參加的廳領(lǐng)導(dǎo)向廳長(zhǎng)請(qǐng)假，部門負(fù)責(zé)人向分管辦公室的廳領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

（三）工作程序

1、辦公室按照廳領(lǐng)導(dǎo)的意見，擬定會(huì)議安排計(jì)劃，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參加人員及規(guī)模，并按規(guī)定報(bào)省政府辦公廳審批。

2、辦公室草擬會(huì)議通知，由廳長(zhǎng)簽發(fā)。會(huì)議材料由辦公室會(huì)同有關(guān)處室，圍繞會(huì)議議題，組織市（地）、縣（市、區(qū)）水利局草擬，經(jīng)辦公室組織修改，報(bào)分管辦公室的廳領(lǐng)導(dǎo)審核后，統(tǒng)一印制。省政府領(lǐng)導(dǎo)講話代擬稿由辦公室會(huì)同有關(guān)處室草擬，經(jīng)廳長(zhǎng)審核后，報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)審定。廳領(lǐng)導(dǎo)講話由辦公室會(huì)同有關(guān)處室草擬，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)修改，廳長(zhǎng)審定后印制。

3、會(huì)場(chǎng)布置由辦公室負(fù)責(zé)，若需記錄，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

4、全省水利局長(zhǎng)會(huì)議材料送檔案室留存。

5、辦公室負(fù)責(zé)與省級(jí)新聞單位聯(lián)系有關(guān)會(huì)議宣傳工作。

全省水利工作會(huì)議根據(jù)省政府的要求，按有關(guān)程序，積極做好籌備工作。會(huì)務(wù)工作參照全省水利局長(zhǎng)會(huì)議有關(guān)規(guī)定辦理。

六、市（地）水利局局長(zhǎng)會(huì)議

市（地）水利局局長(zhǎng)會(huì)議一般每年召開二次。

（一）會(huì)議內(nèi)容

通報(bào)全省水利工作；總結(jié)交流各地水利工作情況；研究水利工作中出現(xiàn)的新情況、新問題；部署全省水利工作階段性任務(wù)。

（二）出席范圍

會(huì)議人員由廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)、總工等廳領(lǐng)導(dǎo)，各市（地）水利局長(zhǎng)，廳機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)委托的副廳長(zhǎng)召集。因故不能參加的廳領(lǐng)導(dǎo)向廳長(zhǎng)請(qǐng)假，部門負(fù)責(zé)人向分管辦公室的廳領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

（三）工作程序

1、辦公室根據(jù)廳領(lǐng)導(dǎo)意見，確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)。

2、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知，并向分管辦公室的廳領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議參加人員落實(shí)情況。

3、辦公室會(huì)同有關(guān)處室組織各市（地）水利局報(bào)送會(huì)議材料。