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為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《省檔案管理條例》等檔案法律法規，促進全縣各鄉鎮、各單位、各部門全面增強檔案安全意識、責任意識和檔案法制意識，根據《關于進一步做好檔案管理工作的通知》（府辦字號）、《關于對全縣各鄉鎮年度搶救性整理檔案進行考核驗收的通知》（府辦字號）要求，年1月17至21日，縣政府下派考核組對全縣11個鄉鎮年度搶救性整理檔案工作進行了考核驗收。現將有關情況通報如下：

此次考核驗收,通過聽取匯報、查閱資料、察看現場等形式進行，從依法治檔、規范整檔、安全管檔、科學用檔四大方面計分考核。經考核，大部分鄉鎮都能按要求做好檔案整理工作，把此項工作列入了鄉鎮工作議事日程，落實了檔案管理崗位責任制，制定了檔案管理工作制度，配備了專職或兼職的檔案管理員，檔案工作基礎條件得到進一步改善，檔案保管安全良好，保證了檔案工作的有序開展。

從此次考核的情況看，全縣各鄉鎮檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。一是對檔案管理工作認識不足，重視不夠。有個別鄉鎮沒有把此項工作列入鄉鎮工作議事日程，對1984年至年的檔案至今尚未進行搶救性整理歸檔；沒有專職檔案管理員，而由辦公室文秘人員兼任代管；有些鄉鎮檔案人員兼職過多，平時工作比較繁忙，檔案的日常管理難以顧及，致使在實際工作中對檔案工作措施不力，工作不到位，管理較混亂。二是檔案管理人員變動頻繁，隊伍不夠穩定。有的鄉鎮檔案人員變動頻繁，致使檔案工作缺乏連續性；由于人員變動現任檔案人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，致使檔案管理質量不高，對檔案工作的順利開展造成了影響。三是檔案管理基礎業務比較薄弱，檔案收集不齊全。有的鄉鎮雖已建立和健全檔案管理制度，但是沒有真正落實到位。主要表現為文件材料歸檔意識比較差，文件材料不齊全、不完整，各辦公室形成的文件材料，各自存放，還有部分歸檔的文件材料散失在個人手中等等，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

為激勵先進，鞭策后進，根據《關于進一步做好檔案管理工作的通知》（府辦字號）精神，經縣政府研究決定，對年度全縣各鄉鎮搶救性整理檔案考核驗收考評達90分以上的南安鎮、吉村鎮、青龍鎮、新城鎮予以通報表揚，為此次檔案整理工作先進單位；考評得分75分以上的內為考核合格單位。對考核合格以上的鄉鎮，按照府辦字[]231號文件規定，兌現獎勵檔案設備購置費5000元，設備經政府采購后統一配備。對考評不及格的左拔鎮、樟斗鎮予以通報批評，并要求在年6月底前整改達標，逾期未完成將處以5000元罰款，由縣財政從其轉移支付中扣除。

縣政府要求，各鄉鎮、各部門、各單位要以此次考核驗收為契機，進一步加強檔案管理工作，落實領導責任，配齊配強專業檔案管理人員；進一步建立健全檔案管理制度，嚴格檔案交接手續，嚴格按照規范標準及時進行收集、整理、編目。對已實行微機管理的文件等檔案，要確保數據的準確、有效和及時備份。對所有檔案要按照“八防”(防火、防盜、防鼠、防蟲、防水、防高溫、防潮、防強光)要求做好保管工作，確保檔案安全。發現檔案丟失的，必須查清事實，依法追究有關人員的責任，逐步使檔案管理工作走上規范化、制度化軌道；進一步加大對檔案管理投入，改善檔案硬件設施；進一步樹立服務意識，積極主動為領導決策、部門工作、群眾服務提供有效的信息，推動我縣檔案事業不斷向前發展，更好地服務于全縣經濟社會轉型升級、進位趕超。