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當前,應該清醒認識到電力企業進一步走向市場所面臨的形勢與任務。隨著我國加入WTO,與世界的接軌是必然的發展趨勢。在電力企業整個企業管理中,物資管理工作是一項重要的內容,關系到電廠的成本控制與增收節支。加強物資管理工作,就必須逐步實現制度化、規范化和標準化。不難預測,企業今后面臨的市場競爭將更加激烈。因此,為了提高企業核心競爭力,企業要與時俱進,不斷創新,把物資管理工作當作重點來抓,不斷挖掘自身潛力,提高自身素質,這樣才能在日趨激烈的國際競爭中立于不敗之地。為了進一步加強電廠物資管理工作,本文主要從下面兩個方面來探討這個問題。
一、加強物資管理工作的重要意義
由于歷史的和現實的原因,當前我們電廠物資管理中存在和暴露出這樣一些管理問題。在思想認識上,重視程度不夠高,對物資管理的重要性了解不夠,規章制度不健全不完善,管理手段比較落后,管理人員的素質有待于提高。在物資采購上,作為一個非常重要的環節沒有得到足夠的重視,沒有有效發揮物資批量采購的效能作用。在庫存管理上,工作也比較薄弱,清倉利庫工作滯后,沒有及時進行點庫和清庫,致使庫存物資積壓和浪費嚴重。我想。之所以存在上述這樣的問題,主要還還是沒有從科學發展的角度和現代企業管理經營的角度去認真對待物資管理工作,具體管理中有著這樣或者那樣的漏洞好薄弱環節。那么,什么是企業的物資管理呢?所謂企業的物資管理,其實就是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱??梢哉f,物資管理是企業管理的一個重要組成部分和環節。隨著我國社會主義市場經濟的進一步成熟,加強和規范企業物資管理,成為擺在每一個企業經營管理者共同探討的課題。同時,從某種意義上講,物資管理是一項復雜的系統工程,在企業管理中具有重要的地位和作用,也是企業管理中不可缺少的一部分。企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾,銜接好生產各個環節,確保生產順利進行,從而實現企業物流合理化和效益最大化,使企業達到穩健經營。
二、加強電力物資管理的對策和思路
電廠的物資管理工作具有環節多,具體實施中頭緒雜和管理中需要非常細的特點,特別是各種材料型號和種類成百上千,涉及物資供需各個環節,因此,具體管理中應該統籌兼顧,科學管理。
(—)以培訓為切入點,提高物資管理人員的業務素質
實踐證明,任何管理制度最終要靠人去執行和落實,成也在人,敗也在人。結合電廠物資管理工作的實際,培訓采用理論學習和現場教學相結合的方式進行,培訓課程既包括招標采購流程、采購策略與供應商管理實務、招標采購的項目管理實務、倉儲配送管理實務、采購合同及其履約管理實務等專業類課程,同時也包括通用管理類課程和團隊建設類課程。此外,為加強物資管理人員的基礎知識,還可以安排電力設備型號及編碼規范方面的自學課程。通過系統的培訓,使物資管理人員的知識結構得以更新,管理能力得以提升,以滿足電廠發展對物資管理人員的要求。
(二)以制度為著力點,夯實物資管理工作的基礎建設
圍繞電廠全年管理經營目標,始終堅持“安全生產,高質量的物資供應”的宗旨,嚴格貫徹執行國家、省和廠里關于電力物資管理的會議精神和規定,建立《設備材料招標管理辦法》、《物資計劃管理標準》、《分庫管理標準》、《物資合同管理標準》等項制度。不僅要在制度建立和健全上下工夫,更重要是要在制度的落實和執行上做文章,建立有效的長效監督機制,在制度面前,人人平等,任何人不允許有超越制度的特權,凡是違反制度規定的一定要嚴肅處理,確保制度執行不流于形式。
(三)以計劃為前瞻點,做好物資管理工作的科學規劃
首先,加強物資計劃管理,作為領導在思想上充分重視自己是物資管理工作的組織者、指揮者。只有領導對物資管理工作重視起來后,才能要求員工對物資管理工作也同樣重視,上下才能協調行動,齊心協力做好物資管理工作。就是根據企業的生產能力和市場需要,對企業所需各種物資做好預算。同時,要結合市場的變化,本著即保證安全又少占用資金的原則,努力盤庫物資,對物資消耗和物資儲備這兩個方面的問題進行研究、分析達到以最少的物資消耗,最低的物資儲備,創造出最多、最好的社會財富,取得最大的經濟效益。
(四)以采購為控制點,把握物資管理工作的關鍵環節
加強物資采購管理,合理運作采購資金物資采購工作是物資管理的關鍵環節,它不僅保證企業產品質量的需要,更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前,要求有關人員必須明確企業所需物資的質量及技術要求,及時了解市場行情,同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深人調查,以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服,同等服務比信譽,優中選優,為電廠負責,為物資質量負責。
(五)以儲備為調劑點,增強企業資金的合理流動
加強物資儲備管理,保證生產有序進行物資儲備管理是企業保證生產正常進行的必要手段。為保證生產的正常運行,必須做好倉儲管理工作,使企業的物資儲備管理科學化、條理化、規范化。一是物資驗收人庫必須嚴格按采購計劃,對物資的品種、規格、數量都要嚴格檢查,質量不合格的物資予以退貨。二是嚴格財務制度,完善物資進出庫各種手續,并定期進行盤點,保證倉庫中的物資種類與數量和賬目上的相同。三是倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養手段,以科學的方法做好物資保養工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小等進行分類,分別加以妥善保管,還必須配備相應的保管養護手段,確保在庫物資的價值和使用價值。四是確定物資儲備定額,保持合理的物資儲備量。確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。同時,還要根據時間條件的變化,不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構,降低庫存儲備,加快資金周轉、減少對儲備資金的占用。通過做好物資儲備工作,可以使企業庫存物資經常保持在合理水平,節約儲備占用資金,增強企業資金的流動性,穩步增加電力企業經濟效益。
(六)以信息為提升點,提高物資管理工作的科學手段
目前,我們已經進入信息化時代。要充分利用信息化手段,實現物資管理工作的科學管理。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,要讓物資管理工作提高到一定的層次,做到系統化、規范化和網絡化,必須采用信息化手段,把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納人網絡管理之中,有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學管理手段,快速疏通企業內部管理信息渠道。
總之,一流的供電企業,需要一流的物資管理、一流的員工隊伍?;仡櫼酝覀儚S的物資管理工作取得了一定的成績,但是我們的管理水平與現我先進企業相比,還存在著一定的工作差距。相信,上有廠黨委行政的堅強領導,擁有一支能征善戰的物資管理隊伍,今后將在十七屆四中全會精神的指引下,堅持科學的發展觀,向一流企業管理目標邁進,向現代化企業的經營方式不斷邁進。