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內(nèi)容要完整

筆錄的內(nèi)容，筆者將其劃分為輔助性內(nèi)容和主體性內(nèi)容兩部分。

內(nèi)容的輔助部分是指有關(guān)取證的時間、地點，證人、調(diào)查人各自的身份、相互關(guān)系以及取證中的背景性情況。

1、取證的時間和地點：時間要搞準(zhǔn)并用公歷記錄，要有開始時刻，若中途休息則應(yīng)注明中繼時間。地點就是調(diào)查取證所在的場所。

2、證人的基本情況：姓名要書寫正確，要寫法定姓名，有的人簽名，因文化素質(zhì)的關(guān)系可能與其身份證上的不同，遇到這種情況就要作出說明，其余性別、年齡、文化程度、職業(yè)、政治派別、家庭情況、工作單位、居住地等也都應(yīng)該問清楚。

3、調(diào)查人包括筆錄人的身份姓名、性別、工作單位、職務(wù)等都要記錄在案。

4、調(diào)查情境是指通過筆錄反映出的整個取證過程中所體現(xiàn)出的氣氛、情景。它直接關(guān)系到取證能否成功，取證是否有效。正常的情境應(yīng)該是這樣的：通過調(diào)查人的問話、談話和思想政治工作直至批評教育等語言，應(yīng)表現(xiàn)出一種語境：既有平和自然的談話記氣，又能體現(xiàn)黨和國家政策法律的權(quán)威；既有嚴(yán)肅批評教育的語氣，又有政策攻心感召對方的思想政治工作，和我們調(diào)查人員公正、誠懇認(rèn)真又可親的工作態(tài)度的記錄。切忌體現(xiàn)調(diào)查人有逼供、誘供、謾罵甚至侮辱證人的那種情境。

內(nèi)容的主體部分：是指證人通過言詞提供出的能起證明作用的當(dāng)時的案件真實情況?？陀^現(xiàn)實中，當(dāng)時的案件真實情況包羅萬象，但證人作證時，概括起來大致是通過判斷和陳述來證明的。

判斷證明就是證人對與案情有關(guān)的事物的屬性、特征、存在與否等作出“是與否“的判斷，側(cè)重于反映事物的形狀、屬性和特征。例如問某證人在某日晚上是否看見了某局長家來了生人，手里提著東西。

陳述性證明：是指證人對整個案情或案件小的某個情節(jié)的發(fā)生發(fā)展及其過程所作的陳述。包括案件發(fā)生的時間、地點、涉及的人員、何事、何因和后果。側(cè)重于反映每個判斷與當(dāng)時的案情客觀相符：全面陳述且每個陳述都應(yīng)與當(dāng)時的案情相符；把握好筆錄內(nèi)容的這些內(nèi)在規(guī)律，就較易獲得較為全面和真實的證據(jù)。

技巧要多樣

作為筆錄入員應(yīng)該苦練內(nèi)功。一方面要有較好的文字功底和書寫速度。另一方面還應(yīng)具備廣博的社會知識和專業(yè)知識。有這些基礎(chǔ)，作起筆錄來就能得心應(yīng)手。根據(jù)多年的實踐，筆者感到調(diào)查筆錄有以下方法和技巧。

1、筆錄的方式方法大致有三種。

錄音式筆錄法：即證人怎么說就怎么記，照葫蘆畫個樣。這是比較理想的記錄方法，但這種方法以證人的文化素質(zhì)較高、語言精練、思維清晰、邏輯性強(qiáng)、記憶好、語速緩為前提，現(xiàn)實中這種現(xiàn)象并不多見。

意記式筆錄法：是根據(jù)證人的言詞通過筆錄者的語言加工整理所做出的筆錄，但一定要符合證人的本意。這種記錄適用于那些詞不達(dá)意、語無論次、條理不清、思維雜亂的證人或有濃厚方言，不用意記無法表達(dá)清楚的情況。

索描式筆錄法：有時有的證人激動異常，不知所云，或是故意編造謊言，或是語速極快，連珠炮似的談吐，令你無法筆錄。遇到這種情況也有辦法：備用一張草稿紙，先認(rèn)真聽，邊聽邊將其談話的內(nèi)容、主要情節(jié)、關(guān)鍵部節(jié)，簡單明了的詞匯先記下，待其說完，核準(zhǔn)其內(nèi)容的真實性或待對方的情緒調(diào)整好后再作充實完善補(bǔ)記到正式筆錄上來。

2．抓住實質(zhì)，取有效之證。

一個言詞證據(jù)，對于案件定性來說用得上的也就那么幾句關(guān)鍵性的詞句，如果說關(guān)系到案件定性的關(guān)鍵性詞句沒有記或記不清、記不準(zhǔn)，這個證據(jù)等于白取。不同的案件錯誤性質(zhì)，各有其關(guān)鍵性的定性詞句和實質(zhì)性的內(nèi)容，取證時方法正確，就能取到有效證據(jù)。例如性質(zhì)的錯誤，主要是把握當(dāng)事人兩性間的金錢物質(zhì)和其他利益的交割，以及在此前提下的性關(guān)系。有的話記錄得不準(zhǔn)確就定不了性，也就是通常所說的“就差一層紙沒有捅破”。例如作風(fēng)案中女方當(dāng)事人談到可以定性的關(guān)鍵時刻，由于女性的心理原因，只說到什么什么后“就與他上了床”。其實這“上了床”就是指發(fā)生性關(guān)系，這是關(guān)鍵性的詞句?？墒?，如果按原活記錄是不能定性的。盡管調(diào)查人和證人都心領(lǐng)神會，事實也是如此。這時就要抓住實質(zhì)，用括號說明：指發(fā)生性關(guān)系。這樣所取的證才是有效證據(jù)和有用證據(jù)。有時說到關(guān)鍵處，對方干脆就不講了，此時調(diào)查人應(yīng)該替其說出來，然后再問對方，只要求對方作出是或否的回答就行了。

注意把握的幾個問題

一是在記錄中注意收集原始的書證和物怔。有時證人談話中提及到書證和物證，這時要注意收集提取，二是注意計量、時間和方位。時間和計量盡量記得準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)背景時間，如節(jié)假日、當(dāng)事人和當(dāng)?shù)刂卮笫录l(fā)生時間，有利搞準(zhǔn)和回憶。方位要注意根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣把握好參照系。三是注意當(dāng)?shù)氐姆窖?、稱謂的習(xí)慣和差別，方言和少數(shù)民族語言要正確使用。方言要與漢語銜接好，有的方言用漢語找不到詞句，可用漢語拼音注。