編者按：本文主要從辦公室主要職責和任務辦公室是分局的綜合業務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉；辦公室各類人員工作職責,幾個方面對辦公室崗位管理工作制度進行講述。其中，主要包括：負責起草分局重要文件，審核機關業務部門擬制的文件、負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作、負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作、負責協調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。（六）參與協調、組織分局領導參加的有關活動檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、具體材料請詳見：

一、辦公室主要職責和任務辦公室是分局的綜合業務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：（一）負責起草分局重要文件，審核機關業務部門擬制的文件。（二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。（四）負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。（五）負責協調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。（六）參與協調、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室各類人員工作職責（一）文秘人員職責1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。6、負責與新聞單位的聯系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。9、負責記載分局《大事記》。10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。12、負責分局各類電、函的處理。13、負責分局日常值班和來訪接待工作。（二）機要人員職責1、負責全局各類文件收發、傳閱、借閱工作。2、負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。(三)檔案人員職責1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統編目編號，使之達到規范標準，并做好檔案的鑒定、統計工作；4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導；6、辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。（四）打字員職責1、負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。3、完成領導交辦的其它工作。辦公室工作制度一、檔案管理制度（一）檔案歸檔制度歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。歸檔要求：1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。2、分類一般采取年度——問題分類。3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動。4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。（二）檔案保管制度1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。（三）檔案保密制度1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；6、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。（四）檔案利用制度1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；3、查閱保密檔案范圍，需經主管領導批準；4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。二、辦公室會務制度1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作，建立辦公會制度；2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。6、秘書室承辦會議的會務組織工作。三、打印室管理制度1、文秘人員負責打印室的管理工作。2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。6、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

為深化事業單位人事制度改革，做好我市事業單位崗位設置管理實施工作，根據人事部《事業單位崗位設置管理試行辦法》（國人部發[*]70號），《〈事業單位崗位設置管理試行辦法〉實施意見》（國人部發[*]87號），省委辦公廳、省政府辦公廳關于《湖北省事業單位崗位設置管理試行意見》的通知（鄂辦發[*]1號）和孝感市委辦公室、市政府辦公室關于印發《孝感市事業單位崗位設置實施辦法》的通知（孝辦發[*]28號），制定本實施辦法。

一、實施范圍

1、本辦法所稱崗位是指事業單位根據其社會功能、職責任務和工作需要設置的工作崗位。事業單位崗位分為管理崗位、專業技術崗位和工勤技能崗位三種類別（以下簡稱三類崗位）。事業單位應按照科學合理、精簡效能的原則設置崗位。

2、本辦法適用于我市為了社會公益目的，由國家機關舉辦或其他組織利用國有資產舉辦，經過市機構編制部門批準設立的事業單位，包括經費來源主要由財政撥款、部分由財政支持以及經費自理的事業單位。

經費來源主要由財政撥款、現主要承擔行政職能或主要從事公益服務的事業單位，應在市機構編制部門核準的事業編制范圍內設置崗位。

3、事業單位經市組織、人事、勞動部門辦理手續的在冊正式工作人員，包括管理人員（職員）、專業技術人員和工勤技能人員，以及經過市機構編制部門批準使用事業編制的各類學會、協會、基金會等社會團體工作人員，都要納入崗位設置管理。

第一章總則

第一條為檢驗公司各崗位人員對崗位應知應會知識的掌握，核定各崗位人員的任職能力和任職資格，評定各崗位人員的工作績效，營造企業良好的工作學習氛圍，推動企業職工與企業共同進步，形成企業崗位知識積累，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所有職工（含公司車間員工、管理人員、中層干部、分公司領導、高層領導）。

第二章細則

第三條崗位考試

（一）崗位考試的內容

一、崗位定位：

1、年級組長的主要工作對象是班級與學生，是班主任與備課組長，主要職責是執行和落實部門工作、具體實施重大教育活動、年級教育活動的設計與實施、行為規范的檢查與反饋以及一般性的個體教育。

2、年級組長是年級領導團隊的核心力量，是年級工作的主要責任人：年級教育品質的第一責任人、年級教學質量的第一責任人、年級安全文明的第一責任人。在部門層面，年級組長主要向學生工作部和教育管理部負責。

二、崗位職責：

1、模范遵守《教師法》、《未成年人保護法》等法律法規，并有責任監督和幫助年級組教師知法守法。

2、愛崗敬業，恪盡職守，以學生發展為本，為每一個班級的全面健康發展盡力。

摘要:現階段我國的教育改革正進入到白熱化階段，在這一過程中對高校的各方面管理都要能夠進行優化發展，高校人事管理制度的改革也在如火如荼的進行著。要想將高校的整體管理水平得到提升，就要能夠充分重視人事管理制度方面的改革，對人事管理要能有新的定位，從而來適應新的時展的要求。基于此，本文主要就高校人事管理制度的改革特征和重要性進行詳細分析，然后對改革的實際情況以及優化策略進行詳細的探究，希望能通過此次理論研究有助于高校人事管理制度的完善。

關鍵詞:高校;人事管理制度;優化改革

引言

高校在當前的人事管理過程中還有著諸多問題存在，這對高校的進一步發展就有著阻礙作用。高校人事管理作為是高校管理體系當中比較重要的方面，在當前的人事管理制度中封閉式運行狀態占據著比較重要的地位，和市場的發展已經存在這不協調的問題，所以對當前的高校人事管理制度進行改革和發展就有著其必要性。

1．高校人事管理制度的改革特征與重要性分析

1．1高校人事管理制度的改革特征分析。