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文秘專業介紹范文第1篇

21世紀是知識經濟的時代，隨著市場經濟的迅速發展，特別是近年來民營企業的崛起，企業對各種文秘人才的需求也越來越多，對各種文秘人才的要求也越來越高。一方面，大量具有中專以上學歷的文秘專業畢業生找不到合適的工作，另一方面成千上萬的企業招不到合格的文秘人才。這說明文秘人才的需求前景是看好的，但文秘人員的素質與能力還不能適應社會需求。所以當前文秘專業的教育需加以改革，應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質和技能的培養，突出適用性，增強文秘專業人才的就業適應性。

從文秘人才市場反饋的信息探析當前文秘專業教育存在的問題

1.從文秘人才市場看文秘人才培養方向

當前文秘專業培養方向與當前社會環境不相符的問題。當前文秘教育的培養方向還是機關事業單位從事文員或管理等工作偏向于理論的或學術型的，隨著國家機構改革的深入，文秘專業畢業生大部分選擇進入企業就業，所以當前文秘專業的培養方向應順應經濟的社會的變化，把秘書崗位由行政秘書向企業秘書轉化，辦學方向面向民營企業，突出企業特色，真正落實解決當前文秘人才培養方向與實踐相脫節的問題。

從文秘人才市場看文秘專業的課程設置

過去大部分文秘專業的課程設置過分強調學科的系統性、針對性，結果專業口徑越來越窄，嚴重影響了畢業生的就業適應能力，也給畢業生就業和轉崗帶來一定的困難。當前文秘專業的畢業生主要去向是中小民營企業，這類企業規模小，文秘的分工不可能太細，據調查這類企業很經常要求文秘人員既能當文員，還能兼管財務、統計方面的工作或也能涉及外貿、商務方面的工作，總得說要求文秘人員是個雜家多面手，能一專多能。所以當前文秘專業的課程設置應以應用性為主旨對相關課程進行整合，以實用、夠用為主，增設選修課程，開設財務會計、市場營銷、國際貿易、經濟法等企業特色的課程;突出現代文秘特色，設置外語交際口語、商務英語、英文錄入、秘書英語寫作、汽車駕駛技術等適應當前社會經濟形勢要求的課程。

從文秘人才市場看文秘專業教學方式

職業教育是專業教育，更是素質教育，從總體上看傳統文秘專業教學普遍存在重理論知識的傳授，忽視實踐技能培養的傾向。隨著經濟的發展，用人單位對文秘的職業技能要求越來越高。因此文秘專業的教學應把實踐技能訓練放在突出地位，以培養過硬的實務能力為主線，重視實訓基地的建設，充分發揮校本資源，利用學校的辦公設備，如傳真機、復印機、攝像機、投影機等設置進行操作訓練。再者重視第二課堂，比如定期組織學生到掛鉤單位進行實習、鍛煉，讓學生參與本校或有關單位接待、會場布置、宣傳、慶典等工作，讓學生在實踐中積累文秘工作經驗，強化業務知識，提前完成由學生向文秘人員的角色轉換。

當然在課堂教學中，運用多種教學方法比如案例教學，模擬教學，角色扮演等方式，采用現代教學手段和直觀的多媒體教育技術，也較能提高學生創造性學習和發現、分析和解決問題的能力。同時督促學生學會利用現代網絡手段查閱、分析各種信息也是增強學生學習參與性與實踐性的一種有效手段。

文秘專業介紹范文第2篇

一、文秘專業開設的課程

秘書理論與實務、檔案管理、秘書心理學、秘書英語視聽說、秘書英語寫作、應用文寫作、語言與交際、中國文化概論、國際商務會展基礎、國際貿易理論與實務、經濟法、公共關系理論與實務、秘書禮儀、人力資源管理、辦公自動化等。

（這是大致的課程，同一個專業因其不同其學習方向、開設課程等不盡相同，具體課程看各院校具體安排）

二、文秘專業應有的辦公室應用能力

微軟Office辦公軟件、文字處理軟件Word2010、數據處理軟件Excel2010、文稿演示軟件PowerPoint2010、網頁制作軟件FrontPage2010，各類安全防護軟件和壓縮工具軟件WinZip9.1等常用軟件。熟練使用打印機、復印機、傳真機、數碼相機、DV等常用辦公用具及其簡單維護。

三、文秘專業的培養方向

OA、檔案、公關、韓語、商務、涉外、速錄、速錄師、財經文秘、工程管理、律師助理、商務秘書、商務文秘、涉外秘書、涉外文秘、文化傳媒、現代文員、行政管理、行政助理、裝備制造、總裁助理、辦公室工作、辦公自動化、人力資源管理、涉外商務策劃、現代辦公管理、會展策劃與管理、企業行政與文員、網絡新聞與編輯、文秘及辦公自動化

同一個專業不同大學其學習方向、開設課程等不盡相同，以下提供開設文秘專業的部分院校的專業介紹，僅供參考。具體信息以學校網站公布為準。

四、文秘專業的就業前景

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

五、文秘專業的就業方向

該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關系等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

文秘專業介紹范文第3篇

【關鍵詞】高職院校 商務文秘專業課程 教學改革

一、前言

高職院校擔負著為社會培養高技能應用型人才、服務于社會經濟發展的主要職責；擔負著培養面向社會與順應企業需求的專業化、職業化商務文秘人才的重任。然而，現實中的專業人才培養和社會需求明顯脫節。為此，高職院校以市場為導向，貼合社會發展趨勢，進一步深化商務文秘專業課程的教學改革勢在必行。

二、高職院校商務文秘專業課程設置概述

（一）專業發展。我國高職院校商務文秘專業課程是經過不斷發展和完善的一項專業課程。現階段，該課程的建設正在逐步完善：其研究領域在不斷拓展，學科體系在不斷健全。

（二）專業特點。商務文秘專業課程是一門實踐應用型學科，側重強調具體的實踐過程，其基本范圍包括辦事、辦文、辦會等，實質上更接近于初級管理層次。為此，高職院校商務文秘專業教學的主要目標是為社會培養具備良好的表達能力、公關活動能力、現代化經濟與行政管理能力、現代化辦公設備操作能力、外語能力以及較廣的文化知識等綜合素質，適應企業需要的文秘、公關、檔案管理等復合型應用人才。

（三）課程任務。高職商務文秘專業課程主要任務是培養商務秘書人才所必需具備的基本商務禮儀、專業秘書知識與技能、高級綜合素質培養等。

三、高職院校文秘專業課程教學的現狀

現階段的高職院校商務文秘專業畢業生大都持有中、高級秘書證書，但其文字功底、協調與執行或輔助管理能力等還是不盡如人意。究其根源，其主要問題在于高職院校專業課程的教學與社會的實際需求存在偏離。

（一）商務文秘專業教材體系依然陳舊，知識更新慢

時至今日，高職院校商務文秘專業的教材多年保持不變，或變化甚小。其一，在體例安排上，教材大多是先介紹理論知識，再附實例的常規編排體系，沒有遵循學生的學習規律，無法有效地吸引學生。其二，在內容上，高職院校不能根據時代、行業需求與職業要求的變化而適時地更新相應的知識體系，不利于大學生及時更新專業知識系統，不利于其及時提升自身的專業技能。

（二）商務文秘專業課程“因人”設置，缺乏實用性

其一，不能因“需”而設置。由于高職院校師資有限、商務文秘專業教師流動性大等原因，大部分必修或選修課的開設是依據現有師資數以及教師的可實際教學情況而定――“教師能上什么”就開設什么，而忽視了市場的實際需求；甚至某些商務文秘專業課程是由漢語專業畢業且無企業實踐經驗的教師任教，其商務文秘方面的業務技能、實踐能力等顯然不足，其授課內容的空洞與相關知識表達的蒼白肯定在所難免。

其二，課程設置缺乏實用。在相當多的高職院校，商務文秘專業課程設置或多或少地都存在照搬本科漢語專業課程或普通文秘專業課程設置的現象，針對培養“商務型”文秘專業素養與技能等方面的課程欠缺，多存“文秘”之名而乏“商務文秘”專業性特點。企業商務文秘崗位的實踐性很強；而如果過多強調漢語等理論教學，則勢必會造成重理論、輕實踐的局面。

（三）商務文秘專業課程的教學方式依然單一，欠缺實踐

高職院校商務文秘專業的教學大多仍沿襲傳統的教學方式。其一，教師大多通過常規化的課堂教學，系統地講解知識，其教學方式或手段極其單一，師生缺乏互動交流，教學效果不佳。其二，教師很少引入實踐性教學和新媒體教學，更不用說教學創新了。

四、科學合理地開展高職院校商務文秘教學改革

（一）明確培養目標，創新專業教材體系

其一，根據市場需求編寫教材。高職院校可以通過市場調查、校企合作研究，了解企業的文秘人才要求，明確人才培養目標，創新編寫教材，服務于復合型應用人才的培養需要。

其二，根據崗位組織教學內容。高職院校可以根據商務文秘崗位的“典型工作任務”，整合與優化教學內容，或直接開創新的內容體系；努力改變舊有課程過度強調結構完整、理論性龐雜的課程體系，構建“基于工作過程”且符合教學規律的課程新體系。

（二）創新教學方式，豐富教學方法或手段

高職院校的教師要重視商務文秘專業的基礎教學；力求由傳統的“以知識傳授為重點”轉變為“以學生發展為中心”的教學。諸如，教師可以通過案例教學法――案例選取與編寫、案例分析，啟發學生對各種商務秘書案例進行思考、分析、討論與處理，調動學生積極性，提高學生處理實際問題的能力；可以通過情景模擬法，進行公文處理測試、緊急事件的處理、無領導討論等模擬，對學生進行工作分析、行為鑒定、能力等級評分、訓練，發現學生內在優勢與不足。同時，應充分利用多媒體技術組織商務文秘課程教學，豐富教學內容，激發學生學習的自主性和創造性。

（三）務實著眼實用，增強教學的應用性

商務文秘專業的課程設置應立足實用，始終保持培養方案與實際工作需要的動態一致。其一，要注重從實訓角度出發，強化學生的實際操作能力；應增加實踐教學的比重，豐富案例教學資源，契合當下市場動向；要在市場調研的基礎上，大膽增添社會交際禮儀、企業管理和人文知識；要強化綜合實踐和崗位實踐。其二，應緊緊圍繞國家秘書職業資格考試和實際工作中秘書職能變化的要求，設置相應的課程，擴展相關學科的深度和廣度，加強實訓，培養學生創新能力。

五、結語

隨著企業和社會對人才的要求越來越高，高職院校商務文秘專業課程教學的綜合性改革依然任重而道遠：需要順時順勢地務實深化教學改革，又好又快地為社會培養和輸送適應能力強、專業素養過硬的應用型與復合型商務文秘專業人才。

【參考文獻】

文秘專業介紹范文第4篇

［關鍵詞］秘書英語區域經濟實用能力

一、引言

秘書英語作為文秘專業的必修課程，在設置之初，旨在培養學生良好的英語口語、書面語的表達和翻譯能力，幫助學生熟悉辦公室中常見的秘書崗位工作和涉外業務，使學生在本專業領域內具備較高的外語水平，能查閱和翻譯商貿函電和本專業資料，勝任對外聯絡與交流工作，具有較好的口才，能熟練地駕馭英語處理日常工作和涉外事務，并具備良好的職業道德和個人修養，最終成為能滿足區域經濟發展需要的秘書人才。

近年來，蘇州經濟的快速發展舉世矚目，特別是蘇州引以為傲的外向型經濟更得到了長足的發展，快速增長的外向型區域經濟無疑需要吸納大量的高素質人才，這就為蘇州職業高校的大學生提供了更多的機會。然而，外向型經濟的發展也對人才的英語水平提出了更高的要求。以秘書崗位為例，蘇州外資企業在選擇秘書時，除了要求文秘人員具備扎實的專業基本功之外，還需要有過硬的英語水平，在熟練掌握日常辦公室英語的基礎上，還需要能勝任常用的商務英語。

二、文秘專業英語教學在滿足區域經濟的需求方面所做的努力

面對外向型區域經濟發展的良好勢頭，為使文秘專業畢業生更好地為蘇州外向型區域經濟服務，同時滿足蘇州外企對文秘人員的需求，幫助秘書崗位從業人員更好地勝任本職工作，筆者所在學校也嘗試著做了多方面的努力：

1.以秘書日常英語教學為立足點，突出商務英語運用能力的培養。在秘書專業英語課程的教學中，教師除了教會學生如何用英語接打電話、寫書信與便函、開展日常接待工作等基本辦公室英語之外，還對學生商務英語能力提出了更高的要求。例如，為使學生勝任商務談判工作，教師重點介紹一些關于經濟、貿易、金融、法律方面的相關英語專業知識，以及跨文化的相關知識。日常文秘英語知識與商務英語知識的有機結合，使文秘專業的畢業生成為具備“寬”專業英語基礎能力和“厚”商務英語運用能力的新型人才。

2.以精講知識點為基礎，強化專業英語技能的訓練。高職教育追求專業與就業的對接，因此，筆者所在院校尤其注重對學生專業英語實用能力的培養，在教學內容的設計方面，除了精講重點語言知識之外，還進一步強化了對學生英語技能的訓練，使學生不僅提高閱讀能力，聽力和口語能力也有所突破，力求逐步縮小外向型經濟發展需求與學生英語實際運用能力之間的差距。在秘書英語課程教學結束后，還配套設置了秘書英語技能實訓課程，通過形式多樣的實訓教學，使學生得到更多的鍛煉機會。

3.以學生為主體，倡導情景模擬教學模式。在實踐教學中，我們采用了情景模擬教學模式，秘書英語課程的每個單元概括起來都由三個模塊組成：第一部分 “閱讀與翻譯”（Reading and Translating），旨在培養學生閱讀和翻譯辦公室中常見涉外英語文章的能力。本部分包括兩類文章：第一類為專業技術性文章，內容包括辦公室工作職責、秘書行為、崗位設計及管理、員工間的交流和交際、國際服務業等；第二類為有關辦公室工作中常見的涉外實用性文章，內容涉及個人履歷表、預約安排、會議議程、市場調查、顧客意見書等。每篇文章后均配有適量的閱讀和翻譯練習。在教學中，教師要起到引導的作用，一方面，努力把課本知識準確地傳授給學生，培養學生扎實的英語基本功；另一方面，盡可能利用課堂時間，發揮學生的主觀能動性，加大實際訓練環節的比重，圍繞某一主題，組織學生自己動手收集資料，相互交流，這樣既鍛煉了英語實踐能力，同時也在潛移默化中幫助學生培養了良好的搜索、整理資料的自學能力。

第二部分“模擬套寫”（Simulated Writing），旨在培養學生參照范例，用英語模擬套寫和翻譯辦公室工作中常見的涉外文書，內容涉及信函、告示、備忘錄、建議書、公司介紹講話稿、歡迎辭及告別辭，表格設計及填寫等。本部分提供了一定數量的辦公室常見的涉外應用文范文，同時還設計了必要的翻譯、套寫練習。教師給學生提供優秀的范例文章，在給學生進行點評與分析之后，由教師重新設計一段特定的背景材料，要求學生按照相應的文體的規范，完成模擬套寫任務。由于電子郵件是現代企業主要運用的溝通交流工具，在教學中，教師還注重指導學生熟練運用電子郵件形式完成常見的涉外文書的套寫，以便今后在工作崗位上學以致用。

第三部分“聽力與會話”（Listening and Speaking），旨在培養學生進行辦公室常見涉外英語口語交際的能力。內容涉及接待來訪、接聽電話、口頭報告及介紹、信息交流、活動安排、商務旅游、訪問公司等。每單元均配有四個情景對話，并提供了涉外業務口語交際的常用表達法，供學習者操練模仿，力求做到“學中用，用中學”。我們還將在此基礎上，設計新的場景，使之盡可能貼近實際，要求學生結合所學專業知識，設計情景對話的具體內容，使情景對話在表演的時候內容更豐富，形式更生動。新的教學模式的嘗試，營造出教師與學生的互動關系，教學效果良好。

4.以課堂教材為基本，廣泛利用各類優質教學資源。我校精心選擇實用性較強的21st Century（《21世紀英文報》）作為基礎教材的補充，努力開拓學生的視野，拓展學生的知識面，幫助學生了解社會最新的動態，緊跟時展的形勢。同時，還巧妙地利用Internet網絡技術，借助形象生動的音像資料，使學生獲得更多的優質的教學資源。

5.以專業能力鑒定為宗旨，建立多元立體式課程考核體系。在秘書英語課程的考核上，除了采用期末筆試考試的形式，還結合學生在課堂上的發言情況、模擬情景對話的完成情況、上課參與情況等諸多環節，做到期末考試與平時表現相結合，專業英語基礎知識與實際運用能力相結合，為學生提供多元化、立體式的成績評定系統。

6.以實現校企共贏為目標，夯實校企合作平臺。我校文秘專業在專業建設過程中十分注重與專家委員會之間的溝通。這些專家大多來自蘇州外資企業，他們定期為學生開設專業講座，為專業建設傳遞最新的信息，也及時傳達了企業對文秘人員英語水平的最新要求，而我校優秀的文秘專業學生也為蘇州外企提供了豐富的人才儲備，真正體現了校企雙贏。

7.以市場需求為導向，規范職業發展規劃教育。作為高職類院校，就業是硬道理，學生能否明確學習專業英語的重要性及必要性，從而認真、扎實地為此而努力，并最終找到滿意的工作都離不開學校的系統的職業規劃教育。我校對市場形勢有敏銳的感知，并深感自己有義務針對市場形勢，對學生開展系統的、有針對性的職業教育，引導學生更合理地為自己制訂分階段的職業規劃方案，最終順利就業。

三、結語

總之，蘇州市職業大學從多方面入手，真正使秘書英語教學邁上了新的臺階，也為學生今后從事涉外文秘工作奠定了扎實的知識和技能基礎，幫助文秘專業的學生能更快地融入蘇州外企，滿足蘇州外向型區域經濟的發展需求。

［參考文獻］

［1］徐靜.模擬教學法的內涵闡釋［J］.蘇州市職業大學學報，2005（1）.

［2］教育部《文秘英語》教材編寫組.文秘英語［M］.北京：高等教育出版社，2002.

［3］吳志紅.以素質為本位的高職教育理念在英語專業教學實踐中的探索［J］.陜西職業技術學院學報，2007（3）.

文秘專業介紹范文第5篇

一、畢業生基本情況

我系商務英語專業2009屆畢業生共20人。全部學生至實習前已完成商務英語專業教學計劃規定的大一至大三上學期共五個學期的全部理論課程(包括專業基礎課和專業技能課)。

二、畢業實習的目的和要求

畢業實習是高等實現專業人才培養目標的重要環節，也是在校學習的繼續、深化、補充和檢驗。實習的目的是讓學生通過各類實習接觸實際和了解社會，學習生產技術和管理知識，獲取本專業的實際工作技能，鞏固所學理論知識，培養初步的實際工作能力和專業技能。

商務英語專業學生做好畢業實習的工作，有助于培養學生綜合運用所學英語語言、國際商務知識和技能分析問題、解決問題的能力;有助于學生更全面地了解社會、了解涉外商務活動，樹立起理論聯系實際、實事求是的工作作風和踏踏實實的工作態度;有助于檢驗學生所學理論知識在實際工作中的應用范圍及適用程度，鞏固和擴大所學專業知識;加強理論與實踐結合，培養學生實際操作能力，使學生能較快地適應工作，順利地走上工作崗位。

實習具體要求如下：

1、了解社會和實習場所的一般情況，增加對本學科專業領域的感性認識;

2、初步了解所學專業在國民經濟建設中的地位、作用和發展趨勢;

3、熟悉專業技術人員的工作職責和工作程序，獲得組織和管理生產的初步知識;

4、實習過程中應做到“三勤”：即手勤、嘴勤、腿勤。做到不懂就問，不會就學;虛心向公司、企業或單位實習指導者學習，努力提高自己的業務水平，為正式上崗打下基礎;

5、堅持撰寫實習日志;

6、撰寫實習報告，包括題目、實習單位介紹、實習內容、實習過程以及實習心得、體會等(不少于1500字，A4紙打印);

7、實習結束后，請實習單位根據實習學生實習表現填寫鑒定表，并加蓋公章。

三、畢業實習的基本內容

商務英語專業畢業實習的內容豐富，可包含以下幾個方面：

1、到各英語培訓、中小任英語教師

2、到公司、企業從事辦公室文秘工作、辦公室日常工作、客戶接待、會議安排等;互聯網信息查詢;英文函電的草擬、發送;商務材料、函電、合同等翻譯;外貿單證業務;產品介紹、推廣等。

3、到商務局、經貿委從事辦公室文秘、日常工作等。

4、到旅游局、旅行社從事辦公室文秘、日常工作或導游工作(需持有導游資格證)。

四、畢業實習方式和時間分配