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日常管理

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日常管理范文第1篇

日常管理仙客來(lái),老球和新球有不同的管理技巧。

1.老球的管理

夏季,隨著氣溫升高,開(kāi)花的仙客來(lái)葉片逐漸枯萎黃化,進(jìn)入休眠期。這時(shí)要減少澆水量,使之轉(zhuǎn)入球莖休眠狀態(tài)。在枝葉枯萎盆土干燥后,可置于通風(fēng)遮陰處,但盆土干燥不宜過(guò)甚,以免球莖干癟。度過(guò)夏季休眠的球莖,立秋后可開(kāi)始少量澆水,維持盆土濕潤(rùn),但不能過(guò)濕,因這時(shí)老球之根、葉尚未發(fā)好。

10月以后天氣轉(zhuǎn)涼才能摘除黃口十,過(guò)早則因氣溫高易造成球莖損傷處腐爛。當(dāng)芽開(kāi)始萌發(fā)生長(zhǎng)時(shí),可將老球自盆中倒出剝除老球周?chē)尥粒匦赂鼡Q新土、換盆。老球翻盆栽植時(shí),同樣應(yīng)將球面露出土面1/3,同時(shí)要澆透水,以后要經(jīng)常保持盆土潮濕。翻盆二十幾天后要松土一次,其后再視情況進(jìn)行松土一次即可。松土?xí)r注意勿傷其根,松土后應(yīng)加強(qiáng)肥水管理,一周施氮肥一次。

仙客來(lái)老球開(kāi)花,一般花期較遲,但花數(shù)較多。老球3~4年后,生長(zhǎng)勢(shì)就會(huì)漸衰且球莖也容易腐爛,所以蒔養(yǎng)4~5年后應(yīng)更換新球再養(yǎng)。

2.新球的管理

仙客來(lái)一般在9~10月份進(jìn)行播種繁殖,翌年1~2月小苗長(zhǎng)至3~5片葉時(shí)種植于3寸盆內(nèi),種植時(shí)球莖頂端稍露出土面,盆土不必壓實(shí),種后噴水幾次保持表土濕潤(rùn)即可。注意每周施氮肥一次,使葉片生長(zhǎng)肥厚。

3~4月氣溫轉(zhuǎn)暖,仙客來(lái)發(fā)葉增多,此時(shí)宜換栽植于5寸盆中,球頂露出土面1/3。翻盆后噴水兩次,使盆土濕透,以后澆水保持表土濕潤(rùn)即可。同時(shí)加強(qiáng)肥水管理,一周施氮肥一次。4月底氣溫升高,中午太陽(yáng)光強(qiáng)時(shí)應(yīng)遮陰,以免葉片曬焦發(fā)黃。隨著氣溫持續(xù)增高,球莖及葉片易腐爛,養(yǎng)護(hù)管理時(shí)要加以注意。5~6月仙客來(lái)須撤離溫室置于室外能防雨的棚架下,使它在氣溫較涼爽、濕度較大的環(huán)境下繼續(xù)生長(zhǎng)。

7~8月間天氣悶熱時(shí)球莖易腐爛,此時(shí)一定要注意遮陰通風(fēng),但更要防雨,切忌讓球莖受到雨淋而腐爛。由于夏季氣溫高,施肥容易引起球莖腐爛,因而從6月底應(yīng)停止施肥2個(gè)月,立秋后氣溫降低可重新開(kāi)女臺(tái)施肥。

10月下旬應(yīng)將仙客來(lái)移入室內(nèi)管理,為使花蕾繁茂,在現(xiàn)蕾期間應(yīng)給予充足的陽(yáng)光,并增施磷肥,加強(qiáng)肥水管理。施肥時(shí)注意不要淹沒(méi)球頂而造成球莖腐爛,如發(fā)葉過(guò)密可適當(dāng)疏剪,以使?fàn)I養(yǎng)集中而開(kāi)花繁多。

仙客來(lái)頭年新球開(kāi)花較早,一般在11~12月即可開(kāi)花。老球則在12月份開(kāi)花。適當(dāng)采取措施可控制花期,如現(xiàn)蕾期間,移至溫度較高處并保持一定濕度可提前開(kāi)花,但溫度不宜超過(guò)18℃為宜。

3.及時(shí)防治病蟲(chóng)害

(1)線(xiàn)蟲(chóng)、茶附線(xiàn)螨、病毒感染這三種病蟲(chóng)危害相似的癥狀是葉片出現(xiàn)凹凸不平,但根上有根瘤的是線(xiàn)蟲(chóng)病,老葉背面有鐵銹樣斑塊的是茶附線(xiàn)螨,葉背面沒(méi)有鐵銹,根上沒(méi)有根瘤的為病毒危害。防治線(xiàn)蟲(chóng)病的方法是施用呋喃丹和做到科學(xué)澆水。一旦發(fā)生線(xiàn)蟲(chóng),可用干燥法控制線(xiàn)蟲(chóng)發(fā)展,即不澆水,松動(dòng)盆土干到使仙客來(lái)不至枯死為準(zhǔn),然后澆一次大水,稍干再松土,再干燥,這樣進(jìn)行多次,就能控制線(xiàn)蟲(chóng)的繁殖。為防止茶附線(xiàn)螨可用樂(lè)果等藥物,在8~9月份每半個(gè)月噴一次即可。病毒的防治是當(dāng)小苗上盆30天以后,每月噴一次病毒A或病毒1號(hào)即可。

(2)菜青蟲(chóng)。9月份是萊青蟲(chóng)危害嚴(yán)重的時(shí)候,要用新一代農(nóng)藥防治,如殺蟲(chóng)素、愛(ài)福丁乳油等,用藥的關(guān)鍵是6~7天一次直到消滅。

(3)地老虎。7~8月易發(fā)生地老虎,如果發(fā)現(xiàn),可用人工捕捉,地老虎晚上出來(lái)活動(dòng),白天躲在土里面,要仔細(xì)察看盆土松動(dòng)情況,若有松動(dòng)可用鐵絲慢慢扒開(kāi)尋找。

(4)軟腐病主要發(fā)生在8~9月,該病以預(yù)防為主,發(fā)病后可用菌立克、甲基托布津,農(nóng)用鏈霉素藥交替施用。

日常管理范文第2篇

關(guān)鍵詞:書(shū)庫(kù)管理;公共圖書(shū)館;讀者服務(wù)

圖書(shū)館管理和服務(wù)中,書(shū)庫(kù)管理是一個(gè)基礎(chǔ)的而又至關(guān)重要的環(huán)節(jié),書(shū)庫(kù)管理的成功與否,直接關(guān)系到圖書(shū)館讀者服務(wù)工作開(kāi)展的效果。

大型公共圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)一般由基本流通書(shū)庫(kù)、專(zhuān)題閱覽書(shū)庫(kù)、輔助書(shū)庫(kù)、貯存或儲(chǔ)存書(shū)庫(kù)等組成,東莞圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)組成體系正是如此。不同書(shū)庫(kù)的管理有不同規(guī)范和方法,下文將介紹集中這幾種書(shū)庫(kù)日常管理應(yīng)注意的問(wèn)題。

1 基本流通書(shū)庫(kù)

1.1 功能與布局

基本流通書(shū)庫(kù)可謂圖書(shū)館書(shū)庫(kù)體系的心臟,儲(chǔ)存了全館絕大部分的普通館藏,在功能上以對(duì)外借閱、流通為主,,集中全館普通藏書(shū)的所有品種和適度的復(fù)本,在全館藏書(shū)中起著總樞紐、總調(diào)度的作用。

在布局上,基本流通書(shū)庫(kù)應(yīng)覆蓋了多個(gè)服務(wù)功能區(qū),如普通外借區(qū)、少兒借閱區(qū)、自助借閱區(qū)等等,因此,在藏書(shū)排架管理方面,應(yīng)該采取統(tǒng)一的方式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書(shū)排架,以適應(yīng)服務(wù)區(qū)功能、便于檢索查找、節(jié)約書(shū)庫(kù)空間、方便圖書(shū)利用。

1.2 日常管理

具體來(lái)說(shuō),基本流通書(shū)庫(kù)在日常管理中包括幾個(gè)環(huán)節(jié):新書(shū)驗(yàn)收、上架,日常圖書(shū)排架、整架、上架,日常導(dǎo)讀巡視,服務(wù)人數(shù)數(shù)據(jù)記錄,書(shū)庫(kù)安全監(jiān)管和清潔維護(hù)等。

新書(shū)到館后,由采編部門(mén)分配到各個(gè)書(shū)庫(kù),工作人員應(yīng)組織人手接收新書(shū),并核對(duì)數(shù)目等,接收完畢,應(yīng)盡快將新書(shū)分類(lèi)、順號(hào)、上架,做到上架及時(shí)、有序,使新書(shū)能以最快速度流通到讀者中間去。在日常整架、上架環(huán)節(jié),除了將整理好的圖書(shū)批量上架,工作人員還應(yīng)該定時(shí)檢查書(shū)庫(kù),若發(fā)現(xiàn)有亂架現(xiàn)象,應(yīng)馬上整理,使架上圖書(shū)整齊有序,既有利于排架上的美觀(guān),更重要的是方便讀者借閱,避免因亂架而出現(xiàn)檢索到圖書(shū)在館,書(shū)架上卻找不到書(shū)的情況。在日常導(dǎo)讀巡視環(huán)節(jié),工作人員除了維護(hù)讀者閱讀的秩序之外,也要負(fù)責(zé)整理書(shū)庫(kù),發(fā)現(xiàn)有亂架、讀者隨意堆放的圖書(shū)的時(shí)候,應(yīng)馬上動(dòng)手整理。服務(wù)人數(shù)數(shù)據(jù)記錄,是書(shū)庫(kù)日常管理中必不可少的一個(gè)細(xì)節(jié),它既可以反映當(dāng)天服務(wù)人數(shù),又能作為記錄存檔,為以后的調(diào)查或總結(jié)工作的開(kāi)展提供參考依據(jù)。書(shū)庫(kù)安全監(jiān)管和清潔維護(hù)工作目的在于保護(hù)藏書(shū)環(huán)境,為讀者提供一個(gè)舒適的閱讀空間。除了日常的衛(wèi)生清潔,在異常天氣如臺(tái)風(fēng)天等情況下,應(yīng)組織人手巡查書(shū)庫(kù)門(mén)窗情況,避免有漏水、損壞等情況發(fā)生而影響到圖書(shū)保護(hù)和讀者人身安全。

2 專(zhuān)題閱覽書(shū)庫(kù)

2.1 功能與布局

專(zhuān)題閱覽書(shū)庫(kù)主要收藏某一專(zhuān)題的藏書(shū),量少而精,在服務(wù)功能上一般以館內(nèi)閱讀為主,不鼓勵(lì)讀者外借。

2.2 日常管理

在日常管理上,專(zhuān)題書(shū)庫(kù)由于藏書(shū)不外借而大大降低了管理難度。由于功能的特殊性,專(zhuān)題閱覽書(shū)庫(kù)在日常管理中有一個(gè)重要環(huán)節(jié)是藏書(shū)的采選和組織。

一般來(lái)說(shuō),各書(shū)庫(kù)入藏圖書(shū)是由采編部門(mén)分配的,專(zhuān)題書(shū)庫(kù)在接收采編分配的新書(shū)的同時(shí),還需要進(jìn)行二次組織,對(duì)應(yīng)本書(shū)庫(kù)的功能分區(qū),將新書(shū)進(jìn)行分類(lèi)和上架,必要時(shí),可剔除某些與本書(shū)庫(kù)主題不相符合的藏書(shū),并要求采編部門(mén)增購(gòu)相應(yīng)圖書(shū)。此外,在日常管理過(guò)程中,工作人員需要定期展開(kāi)讀者調(diào)查,了解讀者對(duì)本書(shū)庫(kù)主題藏書(shū)的滿(mǎn)意度,聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)和要求,作為本書(shū)庫(kù)下一時(shí)期采購(gòu)新書(shū)的參考依據(jù)之一。同時(shí),除了日常的書(shū)架整理和環(huán)境維護(hù),工作人員也需要利用本身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn),擬出本書(shū)庫(kù)藏書(shū)發(fā)展和組織計(jì)劃,并定期開(kāi)展清點(diǎn)工作。

3 輔助書(shū)庫(kù)

3.1 功能與布局

輔助書(shū)庫(kù)主要收藏各一線(xiàn)流通書(shū)庫(kù)、專(zhuān)題閱覽書(shū)庫(kù)短期剔除下架的圖書(shū),在服務(wù)功能上提供輔助參考的作用。輔助書(shū)庫(kù)的藏書(shū)不外借,按照順序嚴(yán)格順號(hào)排架。

3.2 日常管理

由于藏書(shū)不外借,在日常管理上,輔助書(shū)庫(kù)除了定時(shí)接收各一線(xiàn)流通書(shū)庫(kù)下架的藏書(shū),分類(lèi)上架之外,還需要檢查排架的準(zhǔn)確率,在書(shū)庫(kù)空間不足時(shí),需要組織人手進(jìn)行倒架,重新調(diào)整藏書(shū)布局,方便更好地利用空間。

4 貯存書(shū)庫(kù)

貯存書(shū)庫(kù)一般是提供圖書(shū)倉(cāng)儲(chǔ)和地區(qū)圖書(shū)館圖書(shū)調(diào)劑,在服務(wù)功能上是長(zhǎng)期保存、臨時(shí)調(diào)閱利用、適時(shí)剔除。由于采取按照順序嚴(yán)格順號(hào)排架的方法,在日常管理上與輔助書(shū)庫(kù)基本相同。

總的來(lái)說(shuō),不同功能的書(shū)庫(kù)有不同的管理方法,但有一點(diǎn)是相通的,那就是必須嚴(yán)格規(guī)范、有序管理、注重細(xì)節(jié)、持續(xù)發(fā)展,這樣才能保證書(shū)庫(kù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)能正常進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1] 張恒. 公共圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理初探[J]. 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015,25(13):102-104.

[2] 沙金格. 圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間管理模式探討[J]. 黑龍江史志,2015,13:296.

日常管理范文第3篇

為了提升東方環(huán)境社會(huì)形象和發(fā)展后勁,逐步建立高效、有序、生動(dòng)、和詣的工作環(huán)境,打造一支守紀(jì)、稱(chēng)職、文明、向上的職員隊(duì)伍,現(xiàn)就東方環(huán)境201*年日常管理工作做出如下計(jì)劃和安排:

一、完善辦公制度,建立良好的工作秩序。

1、清理和完善原有辦公制度,辦公室要對(duì)公司以前的各項(xiàng)辦公制度進(jìn)行清理,符合東方實(shí)際情況的予以保留或修改,不符合東方實(shí)際情況的予以廢止,應(yīng)制定而未制定的制度要逐步制定。

2、明確崗位職責(zé)和要求,人事部門(mén)要對(duì)集團(tuán)公司各個(gè)職位進(jìn)行明確的職責(zé)定位并提出具體工作要求,逐步制定一個(gè)適合東方情況的崗位職責(zé)體系。

3、完善出勤管理,去年已出臺(tái)出勤管理制度,今年要逐步完善,使之行之有效。辦法是:對(duì)中層以下工作人員實(shí)行考勤機(jī)考勤,對(duì)高層管理人員發(fā)放考核登記本,凡工作日都必須由高管人員自己填寫(xiě)兩個(gè)項(xiàng)目:一是什么時(shí)候到崗和離崗,二是當(dāng)日做了什么。值班總裁和人事部門(mén)應(yīng)定期抽查。

可考慮設(shè)立一個(gè)出勤獎(jiǎng),年底授予“勤勉職員”光榮稱(chēng)號(hào)并發(fā)給一定的獎(jiǎng)金。而以上的出勤紀(jì)錄便是評(píng)獎(jiǎng)的主要依據(jù)。

4、強(qiáng)化檔案管理工作,檔案管理是一項(xiàng)重要的工作,今年辦公室要建立正常的檔案管理程序和制度,對(duì)公司文件(含非規(guī)范文件)、合同、政府來(lái)文、成員公司所報(bào)材料、重要圖片、視頻等做好登記并分類(lèi)保管。其中技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別暫由總工室和財(cái)務(wù)部保管,在條件具備的時(shí)候,逐步過(guò)渡到由專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員統(tǒng)一管理。

5、做好辦公窗口形象建設(shè)。辦公的硬環(huán)境很好,但要注意象征形象和精神面貌的辦公窗口形象建設(shè),今年主要做好兩件事:一是給每個(gè)職員辦公桌上放置一個(gè)職位牌和一面小國(guó)旗,以方便前來(lái)辦事或訪(fǎng)問(wèn)的人有所適從,二是給集團(tuán)公司中層以上管理人員設(shè)計(jì)制作一盒名片,以方便對(duì)外交住。為強(qiáng)化集團(tuán)整體形象,今后將逐步在集團(tuán)公司和成員公司推廣使用統(tǒng)一的名片模式。

6、做好機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理(管理辦法另訂)

二、加強(qiáng)信息交流,強(qiáng)化企業(yè)的形象宣傳

1、每月收集一次信息,各成員公司應(yīng)指定一名兼職的信息員,每月5號(hào)前將本單位上月的重要信息上報(bào)集團(tuán)公司辦公室,上報(bào)內(nèi)容包括上月大事(如重要來(lái)訪(fǎng)、重要活動(dòng)、重要營(yíng)銷(xiāo)措施、重要榮譽(yù)等)、主要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)(收入、上繳及其他)、主要負(fù)責(zé)人動(dòng)態(tài)(如董事長(zhǎng)和總經(jīng)理有創(chuàng)意的工作、出差、請(qǐng)假等)。

2、充分發(fā)揮集團(tuán)網(wǎng)站的作用,集團(tuán)網(wǎng)站具有形象展示、新聞宣傳、信息和工作交流功能,集團(tuán)各部門(mén)和成員公司要重視集團(tuán)網(wǎng)站的運(yùn)用。一是要及時(shí)傳送動(dòng)態(tài)類(lèi)稿件(公司大事),二是要及時(shí)上傳商務(wù)信息(如各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)、各種招聘等),三是要運(yùn)用網(wǎng)站的”下載專(zhuān)區(qū)”和”總裁信箱”發(fā)送各類(lèi)文字材料,以達(dá)到方便、快捷和節(jié)約的目的。

3、對(duì)外推介東方經(jīng)驗(yàn)和典型,要重視企業(yè)的對(duì)外形象。今年辦公室要注意發(fā)現(xiàn)東方創(chuàng)造的新鮮經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)典型,組織一到兩次大型的媒體宣傳。

東方文化,開(kāi)展有益的文化活動(dòng)。

三、建設(shè)東方東方文化,開(kāi)展有益的文化活動(dòng)。

企業(yè)需要文化,文化既能凝聚人心,又能提升企業(yè)品位,形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,助推企業(yè)不斷發(fā)展壯大。今年計(jì)劃抓以下幾個(gè)活動(dòng)。

1、開(kāi)展“東方之光”有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)。今年的征文活動(dòng)以“我與東方”為主題,如我與東方共同走過(guò)的歲月、我在東方看到的難忘的人和事、我在東方的感受等,回憶、散文、詩(shī)歌、故事均可,體裁不限。設(shè)一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)金2000元;二等獎(jiǎng)2名獎(jiǎng)金1000元,三等獎(jiǎng)3名獎(jiǎng)金500元。

2、開(kāi)展“我為東方獻(xiàn)一策”活動(dòng),只要是有利于東方發(fā)展的建議和方案,一經(jīng)采用并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,便給予重獎(jiǎng);對(duì)那些雖未采用但具有獨(dú)到見(jiàn)解和思想價(jià)值的建議和策劃也可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)東方職員培養(yǎng)自己的創(chuàng)造性思維。因?yàn)樗伎剂蛨?zhí)行力同樣重要,甚至更加重要。

3、每?jī)蓚€(gè)月組織一次文體活動(dòng),如在全集團(tuán)組織球類(lèi)、棋類(lèi)、拔河、唱歌、跳舞、演講等賽事,分別以工會(huì)的名義舉辦。通過(guò)這些活動(dòng),活躍東方氣氛,豐富職工文化生活,從而培養(yǎng)職員對(duì)東方集團(tuán)的歸屬感,增強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的凝聚力。

4、年底舉辦一場(chǎng)文藝匯演,匯演由集團(tuán)公司統(tǒng)一策劃,由各成員公司根據(jù)整體安排分別排練,最后集中演出,可對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)比,演出盛況可在網(wǎng)站和媒體上宣傳。

四、協(xié)調(diào)各方工作,形成和詣的工作局面。

日常管理線(xiàn),不但要做好主抓的工作,還要掌握全盤(pán)情況,協(xié)調(diào)各個(gè)方面的工作。

1、協(xié)調(diào)好集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理線(xiàn)的工作;

日常管理范文第4篇

工資關(guān)系到每一位職工的切身利益,是醫(yī)院穩(wěn)健運(yùn)行的最基本一環(huán)。工資的客觀(guān)、準(zhǔn)確對(duì)醫(yī)院的管理與發(fā)展具有重要意義。曾有衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)會(huì)科在工資核算人員變動(dòng)職工工資操作過(guò)程中,對(duì)其審核的力度不夠,使不法分子有機(jī)可乘,對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行人為修改,人為增加個(gè)人賬戶(hù)套取工資,使醫(yī)院蒙受了巨大損失。因此,我們更應(yīng)引以為戒,加強(qiáng)對(duì)工資核算的管理與審計(jì)。

現(xiàn)有工資已應(yīng)用專(zhuān)業(yè)工資軟件,實(shí)行全面微機(jī)化管理,工資變動(dòng)操作日趨簡(jiǎn)便,于是乎有些單位認(rèn)為可以免去工資審核這一崗位,或者僅僅是核對(duì)工資匯總表總額與銀行轉(zhuǎn)賬單金額。其實(shí)不然,工資核算人員的工作職責(zé)是負(fù)責(zé)全院職工工資的補(bǔ)、扣款及各項(xiàng)變動(dòng)的整理,及時(shí)填報(bào)職工人員工資金額,編制工資表,按時(shí)發(fā)放工資,并做到內(nèi)容真實(shí)、分類(lèi)清楚、數(shù)字準(zhǔn)確,這也是工資核算人員應(yīng)遵守的最基本的職業(yè)操守。

那么,要保證工資的真實(shí)、準(zhǔn)確,應(yīng)該注意哪幾方面的問(wèn)題呢?

一、操作密碼的管理

工資核算人員的操作密碼應(yīng)注意保密,不能隨意泄露,而且操作人員的密碼最好每個(gè)月變更一次,這樣可以降低其他人員隨意更改工資數(shù)據(jù)的可能性,工資審核人員要定期檢查工資日志文件,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。

二、控制差錯(cuò)率

控制工資核算人員的差錯(cuò)率,差錯(cuò)率=當(dāng)月工資核算差錯(cuò)筆數(shù)/當(dāng)月工資核算變動(dòng)總筆數(shù)*100%,差錯(cuò)率應(yīng)控制在1%以?xún)?nèi),出現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。若核算人員差錯(cuò)率達(dá)到2%,就應(yīng)該在當(dāng)月的績(jī)效考核上予以記載。同時(shí)要控制工資審核人員(下文將詳細(xì)介紹)的差錯(cuò)率,并在績(jī)效考核上予以體現(xiàn)。

三、設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工資審核人員

財(cái)會(huì)科應(yīng)專(zhuān)門(mén)配置審核人員進(jìn)行審核工資,內(nèi)部審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,做到獨(dú)立、客觀(guān)、公正、保密。

1、工資審核人員的首審

財(cái)會(huì)科工資核算人員根據(jù)上級(jí)規(guī)定和人事科的通知負(fù)責(zé)辦理全院職工的調(diào)入、調(diào)出及工資的增減調(diào)整,以及工資、津貼、補(bǔ)貼的發(fā)放工作和辦理人員工資增減手續(xù)。人事部門(mén)的有關(guān)人員工資變動(dòng)表,在被送達(dá)財(cái)會(huì)科后,由工資核算人員進(jìn)行工資操作變動(dòng),然后由工資審核人員對(duì)其工資變動(dòng)單進(jìn)行首次審核,審核要求每張工資變動(dòng)單必須有科室領(lǐng)導(dǎo)簽字,并清晰寫(xiě)明工資變動(dòng)人員工資變動(dòng)的原因、人員名單、變動(dòng)的明細(xì)數(shù)和匯總數(shù),如有不一致的地方要及時(shí)與過(guò)單人員溝通,對(duì)于必要的變動(dòng)通知單要進(jìn)行復(fù)印,以備將來(lái)職工查閱咨詢(xún)。通過(guò)首審能杜絕由于客觀(guān)因素造成的工資差錯(cuò),為工資核算人員開(kāi)展下一步的工作打下良好基礎(chǔ)。

2、工資審核人員的二審,審核是應(yīng)始終遵循三個(gè)一致。

(1)當(dāng)月工資增減變動(dòng)后與工資匯總表金額完全一致:將上月工資匯總表的臨時(shí)性增減項(xiàng)目(如其他補(bǔ)貼、其他扣款)去掉,便得出本月工資變動(dòng)調(diào)整的基數(shù);然后將本月每筆工資變動(dòng)單都數(shù)值化,將工資增加額匯總,減少額匯總,在本月工資基數(shù)上加增加額,減減少額,所得金額應(yīng)和工資匯總表的數(shù)額完全一致。

當(dāng)匯總數(shù)核對(duì)一致后是不是就大功告成了呢?其實(shí)這僅僅是審核工作的開(kāi)始,對(duì)于規(guī)模較小,職工人數(shù)較少,工資變動(dòng)不大的醫(yī)院,審核人員則應(yīng)在匯總數(shù)核對(duì)之后對(duì)工資有變動(dòng)職工的工資進(jìn)行逐筆審核;對(duì)于規(guī)模較大的醫(yī)院,職工較多,工作量較大的醫(yī)院,很難對(duì)每筆工資變動(dòng)都予以審核,尤其是工資調(diào)標(biāo)或套改時(shí),涉及工資變動(dòng)量巨大,幾乎涉及所有職工,故對(duì)于當(dāng)月發(fā)生的工資變動(dòng),僅能對(duì)其中若干筆進(jìn)行抽檢審核,但也應(yīng)盡可能增加抽查數(shù)量,以保證準(zhǔn)確性。

(2)每月末工資變動(dòng)結(jié)束后,產(chǎn)生工資匯總表,工資匯總表的工資實(shí)發(fā)額要與銀行轉(zhuǎn)賬單的金額完全一致。工資匯總表要一式打印叁份,一份財(cái)務(wù)做賬,一份貼在人員工資明細(xì)表的封皮上,一份存檔備查。

(3)工資匯總表的人數(shù)要與人事科當(dāng)月在冊(cè)的人數(shù)完全一致。

醫(yī)院的職工人數(shù)應(yīng)與在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)數(shù)額相等,以避免人為增加個(gè)人賬戶(hù)套取工資。

四、工資審核人員的日常審計(jì)

1、“眼要勤,口要快”。工資審核人員要經(jīng)常檢查人員工資明細(xì)表,對(duì)于工資表上個(gè)別人工資出現(xiàn)的臨時(shí)性補(bǔ)貼與臨時(shí)性扣款要及時(shí)與工資操作人員溝通,弄清增減原委;核算人員對(duì)工資明細(xì)表要每月定時(shí)打印出兩份,一份備職工查閱,一份存檔;審核人員對(duì)其工資數(shù)據(jù)及工資報(bào)表結(jié)構(gòu)也要定期復(fù)制,以防止數(shù)據(jù)的丟失。

2、“好記性不如爛筆頭”。工資核算人員要隨時(shí)記載對(duì)于平時(shí)有些職工提出的工資問(wèn)題和由于錯(cuò)誤操作而需要在下月修改的數(shù)據(jù),這些都需要及時(shí)以文字形式記錄下來(lái)。

五、加強(qiáng)工資核算、審核人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德

1、“職業(yè)素質(zhì)決定一切“。無(wú)論是工資核算人員還是工資審核人員都要具備良好的職業(yè)素質(zhì),認(rèn)識(shí)到工資的客觀(guān)公正、真實(shí)準(zhǔn)確對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要意義。所以每個(gè)人都要時(shí)刻不放松對(duì)自己的要求,全面提高所任崗位的業(yè)務(wù)素質(zhì)—提高技能,加強(qiáng)自身職業(yè)道德—廉潔自律,這樣才能使工作日臻完善。

日常管理范文第5篇

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 日常管理制度 控制

企業(yè)的應(yīng)收賬款是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下出現(xiàn)的,由于賒銷(xiāo)商品形成的一種企業(yè)債券,而應(yīng)收賬款的日常管理水平對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)有著直接的影響,影響到企業(yè)的資產(chǎn)變現(xiàn)能力,因此,做好企業(yè)應(yīng)收賬款的日常管理至關(guān)重要。完善企業(yè)的應(yīng)收賬款日常管理,可以提高企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收水平,對(duì)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也是很必要的,因此,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,可以有效的提高企業(yè)的資金使用效率,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

一、做好合同的簽訂工作

在進(jìn)行合同的簽訂時(shí),一定要對(duì)合同的款項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的審查與核對(duì),因?yàn)楹贤拿宽?xiàng)條款都可能會(huì)成為產(chǎn)生信用問(wèn)題的依據(jù),因此,做好合同的簽訂工作是做好企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要的條件。

二、事前控制:(簽約到發(fā)貨)

初識(shí)客戶(hù),要收集客戶(hù)的基礎(chǔ)資料,建立好客戶(hù)的檔案。維護(hù)老客戶(hù),相關(guān)的管理人員都要對(duì)客戶(hù)有一個(gè)全面的了解,并且盡量的選擇那些資信情況好的客戶(hù)與之進(jìn)行交易。簽訂合同時(shí)要明確以下內(nèi)容:

明確涉及到雙方權(quán)利義務(wù)的各項(xiàng)條款,如:規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;明確供需雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系;明確合同的簽訂時(shí)間、負(fù)責(zé)人簽名,還要加蓋公司印章;合同簽訂后,必須要由公司的法定人審核才能蓋章。

三、事中控制:(發(fā)貨到收款)

做好發(fā)貨工作。銷(xiāo)售部門(mén)在發(fā)貨之前要與簽訂的銷(xiāo)售合同做比對(duì)并且保持一致;發(fā)貨之后還要對(duì)貨物進(jìn)行跟蹤,并進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,還要根據(jù)客戶(hù)的不同的資信情況做好應(yīng)收賬款的收賬策略,并且盡早的催促貨款,但是,要注意與客戶(hù)保持合作關(guān)系。

做好賬款核對(duì)工作。企業(yè)要定期對(duì)賬務(wù)進(jìn)行核對(duì),完成對(duì)賬后還要出具具有法律效應(yīng)的文書(shū),而不是口頭承諾。定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)工作,可以避免出現(xiàn)賬務(wù)的混亂,同時(shí)還可以及時(shí)的催款,使應(yīng)收賬款盡快的回收。

四、事后控制:(欠款到追收)

(一)及時(shí)追收欠款

對(duì)企業(yè)形成的應(yīng)收賬款,要積極地采取有效地措施進(jìn)行追收。要實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的責(zé)任制,由財(cái)務(wù)部門(mén)的主管負(fù)責(zé),然后落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任人身上,同時(shí),對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,可以根據(jù)催收難度以及時(shí)間進(jìn)行排序,并找出原因,從而做好應(yīng)收賬款的催收工作。

(二)實(shí)行分級(jí)管理原則

財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的控制與考核工作,而業(yè)務(wù)部門(mén)是應(yīng)收賬款的主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)收賬款最后期限的前一周,要通過(guò)直接拜訪(fǎng)或者是電話(huà)回訪(fǎng)的方式,通知債務(wù)人,以及時(shí)回收應(yīng)收賬款。

對(duì)應(yīng)收賬款可以采取以下幾個(gè)步驟進(jìn)行追款:

1、及時(shí)的電話(huà)聯(lián)系

相關(guān)的責(zé)任人員要及時(shí)與債務(wù)人保持電話(huà)聯(lián)系,保證可以對(duì)客戶(hù)的資信情況、經(jīng)營(yíng)情況以及企業(yè)的財(cái)務(wù)情況詳細(xì)的了解,這是做好應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)。

2、對(duì)客戶(hù)要及時(shí)跟進(jìn)

相關(guān)的責(zé)任人要及時(shí)的對(duì)客戶(hù)進(jìn)行全程的跟進(jìn),這是與應(yīng)收賬款的回收率成正向相關(guān)的關(guān)系的,并且還要與客戶(hù)及時(shí)的進(jìn)行溝通,對(duì)應(yīng)收賬款的催收成為可能。

3、直接走訪(fǎng)客戶(hù)

相關(guān)的責(zé)任人員還要對(duì)客戶(hù)進(jìn)行定期的拜訪(fǎng),對(duì)于已經(jīng)到催收期限的賬款可以通過(guò)電話(huà)進(jìn)行催收或者是直接上門(mén)拜訪(fǎng),這樣可以保證應(yīng)收賬款的及時(shí)到賬。

(三)對(duì)于已過(guò)催收期限的賬款的處理方式

審查相關(guān)的文件。要對(duì)已過(guò)期限的應(yīng)收賬款的相關(guān)文件進(jìn)行審查,審查銷(xiāo)售合同以及出庫(kù)單是否完備;做好資料的收集工作。對(duì)于已過(guò)期限的應(yīng)收賬款,要求債務(wù)人提供合理的理由,并且還要進(jìn)行資料的收集以證明理由的正當(dāng)性;建立追討文件。對(duì)于已過(guò)期限的應(yīng)收賬款要做好催收預(yù)急方案,還可以根據(jù)不同客戶(hù)的不同情況,建立追討文件,如警告、預(yù)告或者是律師函等文件;確定最后期限:已過(guò)期限的應(yīng)收賬款,要讓客戶(hù)了解到后果,并確定一個(gè)最后期限;可以通過(guò)法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。

五、預(yù)警管理

要確保會(huì)計(jì)年度終結(jié)時(shí),可以取得債務(wù)人對(duì)應(yīng)收賬款的書(shū)面確認(rèn)。對(duì)于應(yīng)收賬款,都要在發(fā)貨后的六個(gè)月內(nèi)上報(bào)公司的管理人員,并啟動(dòng)賬款的催討程序。 那么,如何降低應(yīng)收賬款損失呢?本人以為主要有以下四條條途徑:

(一)應(yīng)收賬款的質(zhì)押

這是一種實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的有利方式,是由企業(yè)將其應(yīng)收賬款出質(zhì)作為抵押品而想向銀行出質(zhì)而獲得貸款的融資方式。企業(yè)以自己的應(yīng)收賬款作質(zhì)押向銀行申請(qǐng)貸款。

(二)委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)

對(duì)于有能力付款卻惡意拖欠的,企業(yè)可以委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施應(yīng)收賬款的追討工作,如果仍然不能達(dá)到目的,只有通過(guò)法律手段——訴訟或者是仲裁來(lái)維護(hù)自己的權(quán)利。

(三)合同簽訂時(shí)制定保留條款

《合同法》第134條明確規(guī)定:“當(dāng)事人可以在買(mǎi)賣(mài)合同中規(guī)定買(mǎi)受人未履行支付價(jià)款或其他義務(wù)的,標(biāo)的物所有權(quán)屬出賣(mài)人。”針對(duì)這一條款,可以制定這樣的合同內(nèi)容:只有客戶(hù)付清全部款項(xiàng),才可以取得貨物,而即使企業(yè)破產(chǎn),也不可以當(dāng)作破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算,仍然由銷(xiāo)售企業(yè)取得其所有權(quán)。

(四)應(yīng)收賬款的出售及應(yīng)收賬款的無(wú)追索權(quán)讓售

企業(yè)將特定應(yīng)收賬款出售給商、銀行或其他經(jīng)融機(jī)構(gòu),以取得相應(yīng)的現(xiàn)金。出售后與應(yīng)收賬款有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)移給購(gòu)買(mǎi)方。這樣可以使得企業(yè)將應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給金融機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn):

[1]宋秋萍.應(yīng)收賬款居高不下的原因及對(duì)策[J].山西統(tǒng)計(jì).2000

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