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工會在構建和諧社會中有著十分重要的作用,就必須要將工會的資產管理工作做好。想要大力的突進社會注意和諧社會的建設,工會組織就必須要積極的去解決職工群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。并將這項工作當作是工會工作的重點內容,工會必須要積極的增強自身的組織吸引力與凝聚力,將廣大的職工團結起來,積極的參與到社會與企業改革中去,以加快發展鞏固和諧、以維護穩定保障和諧、以提高素質推動和諧。然而這一切都離不開雄厚的物質基礎。加強工會資產管理對于推進企業的改革與發展十分重要,能夠為堅持走中國特色社會主義工會發展道路提供堅實的物質基礎,有足以落實“組織起來,切實維權”工作方針,同時還能夠促進工會系統自身的建設與發展。
二、工會資產信息化管理要達到的目標與需要遵循的原則
(一)工會信息化管理需要達到的目標
從長遠來看,工會實現資產信息化管理的目標是通過工會資產管理軟件的全面應用,構建起由上至下的一套工會資產管理系統;并在此基礎上來建立起網絡互聯、信息共享安全可靠的全國性工會資產管理系統,最終實現統計數據的電子匯總和網上直報;同時需要以網絡來作為依托,對工會資產管理模式進行優化,建立起規范的業務管理體系,提高監管體系與宏觀決策體系的有效性與科學性。具體來說主要是以下的三個目標:(1)實現工會資產的全過程信息化管理;(2)要建立起有效的工會資產監管體系;(3)建立起科學有效的宏觀決策體系。
(二)工會信息化管理需要遵循的原則
原則一:需要做到完整、正確、統一、及時,能夠統一進行規劃、統一標準、指導,按照要求分步實施、分級管理,實現網絡互聯、信息共享。
原則二:進行縱向建設,橫向對接。各級工會都需要建立起自己的工會資產管理系統,并且要能夠確保獨立性與完整性,在條件成熟時還可以與財政、審計等有關部門進行信息交換和共享。
原則三:實現數據向上集中,服務向下延伸。工會必須要通過系統將資產統計數據進行及時的匯總和上傳,要讓全總能夠隨時的查到中央、省、市、縣、基層五級工會組織的資產情況。同時積極的利用網絡。將工會資產管理服務延伸到基層中。
原則四:做到經濟實用性。要積極的避免重復建設和力爭節約,各級的工會都應該盡量的做到統一使用工會資產管理軟件,充分利用,切實發揮其作用。
三、信息化的環境下工會資產管理的措施
工會資產管理信息化是一項系統工程,需要各級工會長抓不懈。要通過推廣應用工會資產管理軟件,搞好工會資產統計。
(一)通過信息化積極的發展工會企事業,確保工會資產的保值增值與擁有更多的優良資產
要積極的利用信息化建設來發展好工會的企事業,使得工會能夠擁有更多的優良資產,進而能夠起到聯系職工、服務職工、教育職工、凝聚職工的作用,進一步的起到服務經濟社會發展大局的作用,壯大工會實力、擴大工會的影響。通過工會資產信息化建設盤活工會資產,維護工會資產的安全與完整,將工會的企事業資產都運營打造成優良資產,為工會開展活動提供更加雄厚的物質基礎。同時通過信息化的建設為工會增加更多的工會資產存量規模。信息化建設,將會使得工會的資產管理更加的合理,進而能夠更加容易的爭取到黨和政府的支持。加強工會資產的信息化管理將會讓使得對工會經營性資產的管理更加的合理,進一步的優化工會資產結構,形成服務職工、服務工會的特色產業。
(二)發揮工會資產管理軟件作用,推進現代化管理手段實施進度
利用資產管理軟件進行推進分類管理。以資產管理軟件為基礎,根據相關規則以及工會資產的存在形態,分別制定出工會流動資產、固定資產、無形資產、對外投資以及其他資產管理的相關制度。積極利用資產管理軟件實現管理的程序化。軟件有一個明顯的特征就是過程清晰、規定嚴格,因此利用資產管理軟件將更加有助于對管理過程進行規范,從而實現工會資產管理的程序化、規范化,使得與工會資產相關的各項操作制度更加的健全、規范。利用資產管理軟件實現工會資產的民主管理、透明管理。管理軟件中會對工會資產的一切活動都進行記錄,因此可以定期的利用軟件公布工會資產管理的信息,使得工會資產管理更加的透明化,同時還可以根據軟件來逐步建立工會資產使用、清查及評價制度,完善內控制度,接受職工群眾和上、下級工會的監督,保持工會資產完整。
(三)將工會資產管理軟件與財務決策支持系統相結合
財務決策是對財務方案、財務政策進行選擇和決定的過程。財務決策的目的就在于確定最為令人滿意的財務方案。只有確定了效果好并切實可行的方案,財務活動才能取得好的效益,完成企業價值最大化的財務管理目標。工會資產管理的過程中財務決策也有著十分重要的作用,因此應該積極的已經財務決策支持系統來為工會的資產管理提供決策支持。而財務決策系統所需要的相關信息也可以由工會資產管理軟件來提供,將這兩者進行有機結合將更能夠發揮其各自的作用,更能夠體現出信息化為工會資產管理所能夠提供的便利。
一、人事檔案信息化管理中存在的安全問題
(一)軟硬件設施不夠完善。隨著時代的發展,人事檔案涉及到的信息量會越來越多,內容也會越來越多,從而對計算機系統的要求也會越來越高。人事檔案信息化管理之后必然會涉及到很多現代化設備,例如:影印設備、掃描儀、照相機等等,不僅要求具備一定的硬件條件,還需要對應的專業技術人員進行操作。無論是硬件設施,還是軟件設施,任何一個方面出了問題都會影響到人事檔案信息化管理工作的開展,甚至會為檔案本身造成一定的損失。
(二)目前人事檔案信息安全管理令人擔憂。人事檔案管理信息化之后,人事檔案管理部門逐漸實行了自動化、網絡化、實時化運作,數據錄入與導出一次便可以在檔案管理內部進行數據共享,在這個過程中由于缺乏安全管理意識,就沒有對相應的行為進行規范。人事檔案信息化建設滯后,以計算機電子信息技術與網絡技術為基礎建立的人事檔案信息數據庫,在實際使用的過程中只需要根據對應的權限進行檢索便能進行查詢。如果相關的其他部門需要一些檔案信息,只要對應的權限足夠,可以不經過管理人員,直接進入人事檔案信息化管理的局域網當中,進行信息查詢。這一方面確實提高了工作效率,但在實際的操作過程中由于沒有具備安全管理的意識,很容易導致人事檔案信息泄露,也為很多不法分子提供了攻擊、侵入的漏洞。
(三)人事檔案管理人員綜合素質較低。如今已經是一個知識爆炸的時代,雖然科學技術的進步對于人事檔案信息環境的建立有著舉足輕重的作用,但是人的主導作用不能忽視,人事檔案管理人員的綜合素質往往直接決定了人事檔案管理的質量。由此可見,人事檔案管理人員的素質提高與安全意識的培養對于人事檔案信息化管理是非常重要的,但是目前人事檔案管理人員的綜合素質不能很好地適應人事檔案信息化安全的要求,還需要進一步加強,提高人事檔案管理人員的安全意識與業務能力。
二、加強人事檔案信息化安全的策略
(一)加大投資完善軟硬件設施。人事檔案管理層要重視人事檔案信息化建設的安全問題,將信息化安全建設所需要的資金納入單位的預算當中,要將相關經費專項化、制度化、常態化。人事檔案管理信息化建設需要投入大量的資料來購買對應的硬件設備,同時還需要持續的投入對這些設備進行更新,一旦資金不到位硬件設備與軟件設施就跟不上,安全方面就會出現問題。目前,大部分人事檔案管理信息化建設過程中涉及到的硬件設施、網絡設施目前還處于初步發展的階段,某些單位的設備已經嚴重老化,這些因素都必然影響到人事檔案管理的信息安全。因此,相關部門必須要加強資金方面的投入,將人事檔案管理信息化建設必須的軟硬件設施完善。
(二)建立完備的人事檔案信息化管理系統。若要進一步保障人事檔案管理信息化系統安全、網絡安全就必須建立程序化、制度化的管理體系。人事檔案管理信息化網絡方面,需要建立防火墻,并同時對應地建立管理制度,這樣才能為廣大用戶提供更加優質的服務,用戶在訪問內部檔案信息資源時才會得到對應的保障。關于系統方面,人事檔案管理部門需要制定個人PC,并且對客觀操作行為進行規范,進一步保障客戶端的安全,筆者建議可以從這些方面入手:客戶端的上網規范、客戶端安全配置制度、系統維護的方法、個人用戶在使用人事檔案管理系統時的行為規范等等。從數據方面來說,人事檔案管理部門需要對目前檔案信息的安全級別與保密程度進行系統的劃分,制定相關的數字檔案信息安全存儲管理規范方案,對安全級別與保密程度進行分類,并同時制定不同的管理制度,從而明確不同的存儲方案。
(三)加強學習與培訓。人事檔案管理人員應該樹立終身學習的理念,對自己的知識結構進行不斷的更新,要不斷擴展自身的知識面,從而提高綜合管理素質。人事檔案管理部門要為管理人員提供更多學習和培訓的機會,首先,要逐步加強人事檔案管理人員的政治素質與業務素質,要管理人員學習先進的理念,理解先進的理念,要堅持用創新的思維來武裝自己。其次,要培養管理人言的職業道德,人事檔案管理人員必須遵循保密制度,通過學習與培訓樹立一定的事業心與責任感。最后,人事檔案管理部門要幫助管理人員不斷拓寬知識面,提高管理人員綜合分析能力,加強對計算機基礎知識的學習與掌握,要熟悉人事檔案管理安全系統運用。
三、結語
要提高安全管理的力度,就必須要從當前人事檔案管理信息化存在的問題入手,要主動出擊,提出一系列防御措施,無論是硬件方面,還是軟件方面,尤其是人員方面需要全面進行改善,才能真正提高人事檔案管理信息化安全力度,從而保障人事檔案信息化建設能夠健康穩定地發展。
作者:賈艷云 單位:沈陽理工大學
參考文獻:
[1]丁訓華.人事檔案信息化建設中的安全保密措施初探[J].辦公室業務,2015(24):61+46.
一、企業管理信息化概述
1.企業管理信息化簡介
企業自身經營與生產過程中包含著眾多步驟,例如產品生產、業務洽談、事務處理以及交往客戶等,企業管理信息化就是將這些步驟進行信息化處理,之后利用企業自身的信息系統對各類資源進行加工與整合,讓相關部門的領導與員工對相關問題有所了解,之后根據具體問題,選擇不同的資源,設計出與之相關的解決方法,讓企業自身經營、生產以及利益得到保障。
2.企業管理信息化的作用
企業信息化管理對企業的作用是巨大的,它能夠促進企業的發展,幫助企業自身融入世界,與世界經濟接軌。
首先,企業管理信息化能夠幫助企業改變原有的管理理念。“人治”是我國企業一直以來的管理特點,但是隨著信息技術不斷發展,員工會逐步接觸到信息技術,并且對信息技術進行學習,自身能力與素質得到提高,在面對各種事務時可以提出相應的解決方案,削減“人治”在企業中的地位與作用,提升企業整體的管理水平。
其次,企業管理信息化能夠提升企業自身管理效率,降低原有的管理成本。企業在決策時,按照以往的管理,需要與各個部門進行商議,這樣無疑會對企業自身運行效率帶來影響,而且造成企業資源的浪費,企業管理進行信息化建設,可以對原有復雜的決策過程進行簡單化處理,提升企業管理效率,減少企業資源的浪費,幫助企業獲得更多的經濟利益。
再次,企業管理信息化能夠加強企業各部門之間的溝通。在經濟全球化這一大環境以及我國市場經濟的環境中,企業各部門之間的交流溝通以及信息共享是極為重要的,只有信息得到共享,那么各個部門才有條件進行商討,做出有利于企業的決策,提升企業的工作效率,保證企業能夠在市場競爭中獲得更多的利益。
二、企業管理信息化建設中存在的問題
1.社會環境問題
首先,我國各個企業以及相關政府部門對企業管理信息化建設沒有一個正確的認識,他們不了解企業管理信息化對企業以及我國經濟產生的重要作用,自身觀念較為落后,不能正確理解企業管理信息化的理念,無法對企業管理信息化進行正確的引導。其次,與之相關的社會中介服務存在問題,其中沒有為企業管理信息化建設設置專門的部門,導致相關人員水平不專業,不能幫助企業進行管理信息化建設,社會中介內部也缺乏與之相關的規章制度,他們的工作可能對企業管理信息化造成不良影響。再次,政府部門缺乏相關政策,企業管理信息化建設對企業來說是一次變革,企業需要投入巨大的人力與財力,其中過程會對企業自身經營造成影響,但是政府部門缺乏相關的補助政策,企業也因此而缺少進行信息化建設的動力。
2.企業方面問題
很多企業自身觀念沒有與時俱進,沒有對企業管理信息化建設建立正確的認識,他們單純認為企業管理信息化只是技術方面的問題,沒有對企業管理信息化建設給予足夠的關注、投入足夠的資金,企業管理信息化建設在企業內部難以進行。有些企業進行了企業管理信息化建設,但是當企業管理信息化建設最為基本的部分完成,將要對企業進行深層次的變革時,很多企業領導者會產生動搖,他們擔心這樣變革會對企業自身生產與經營造成不利影響。
我國企業進行管理信息化建設沒有制定與之相關的規劃策略,他們對這一工作準備不充分,在建設工作中盲目進行,導致整體工作節奏混亂,企業管理信息化建設沒有起到想象中的作用,反而影響企業自身發展。企業在管理信息化建設方面缺乏專業人才,沒有專業人士進行具體工作,企業管理信息化建設的進度會嚴重減緩。
3.信息安全方面
信息安全問題是企業管理信息化建設必然要面對的問題。在信息技術普及之前,紙質檔案是我國企業對各類信息進行保存的主要形式,而且信息較為分散,這樣即使出現與信息安全相關的問題,企業也不會遭受太多損失,恢復起來也相對容易。信息技術的普及讓企業各個部門、各個方面的信息都被儲存與計算機與網絡中,這樣雖然提高了企業對自身信息的管理效率,但是卻導致企業信息過于集中化,增加了企業信息面臨的安全問題。如果企業信息安全網絡存在漏洞,遭到黑客入侵以及病毒感染,或者企業內部人員竊取企業信息,這些情況都是有可能發生的,給企業帶來的損失是難以估計的,而且修復極為困難,影響企業整體發展。
三、企業管理信息化建設的措施
1.進行整體規劃
企業管理信息化建設的過程從本質上說是一個動態的過程、一個不斷發展的過程,因此,企業在進行管理信息化建設時需要有長期的準備,用長遠的眼光看待這一問題。企業各個部門之間的聯系將日趨緊密、相互合作,企業與企業之間的關系也將變得更為復雜,合作與競爭并存,面對這樣的發展趨勢,企業應該及時做出準備與調整,從總體上進行規劃,以此作為基礎進行管理信息化建設。企業在制定經營目標,對未來發展進行規劃時需要與管理信息化建設進行結合,將企業管理信息化作為企業發展的目標,協調好二者之間的關系,把控好自身發展的節奏,逐步推行企業管理信息化建設。
2.提升員工素質
企業員工對企業管理信息化建設起著至關重要的作用,相關信息系統需要企業員工去進行設計,信息系統出現問題需要依靠企業員工去進行維護,這需要一支團隊才能完成,可以說,企業員工的質量決定著企業管理信息化建設的質量。這一點應該引起企業領導的重視,企業領導應該加強對企業員工的培訓,提升企業員工綜合素質,建設一支對現代信息技術能夠熟練掌握并且加以運用的團隊,將這支團隊投入到企業管理信息化建設中,發揮出他們應有的作用,增強企業管理信息化建設質量,讓企業自身以及國家經濟都能夠從中受益。
3.建?O數據庫
獲取信息以及知識資源,幫助企業提升自身競爭力,讓企業在市場競爭中獲得更高的收益,是企業管理信息化建設的目的,由此觀之,企業自身需要對數據庫進行建設,并且規劃相關的戰略數據。計算機與網絡是當今企業的必備工具,這為企業管理信息化建設提供了硬件基礎。大多數企業從軟件公司購買了與之相關的應用軟件和系統軟件,部分企業甚至自主開發了應用軟件,這為企業管理信息化建設提供了軟件基礎,但是數據庫是其中最為關鍵的,因為它能夠將硬件與軟件進行結合。因此,企業應該重視對自身數據庫的建設,保證各類軟件、硬件都能夠在其中發揮出應用的作用,推動企業管理信息化建設的進行。
關鍵詞:企業管理;信息化建設;最優解決方案
隨著我國市場經濟的快速發展,經濟形勢開始出現轉型。與此同時經濟全球化的發展也越來越明顯。本國企業如何順應市場的需求,面對國內外競爭壓力并存的局面,如何更好地繼續快速發展等,這些問題都是企業需要謹慎考慮并迅速反應的。在這個階段,企業想要更快更好的發展,就需要與國際接軌,利用國際市場的資源為自身的發展創造有利條件。企業管理的信息化是實現企業資源調配的重要的手段,能夠幫助企業更好更快的發展。
1.企業管理的信息化概述以及作用
1.1企業管理的信息化概述
企業信息化管理是指將企業生產過程中的業務流程、現金流動、生產過程、客戶交換、事務處理等工作電子化、數字化,通過目前各種先進的信息系統網絡進行加工組合,最終形成新的信息資源,這些資源能供各個層次的工作人員來參考使用,便于得出最優解決方案,最大程度的使用企業資源,最終使企業順應市場發展的需求,實現利益最大化。企業信息化管理是為了使工作人員與計算機緊密地結合在一起,以最優的資源組合控制生產過程的各個環節,實現利益最大化。企業管理中的信息系統通常包括運行系統、操作人員、計算機軟硬件以及運維、財務數據等。信息化的目標是利用計算及網絡技術對企業內部的信息進行處理,提高工作效率,以此增加企業的核心競爭力。企業的信息化將涵蓋了企業從經營、制造、生產、管理到設計等方面,這些環節對于企業來說都是至關重要的。企業信息化的主要作用是查詢、更新、收集、儲存、整理、篩選等,上述這些信息決定著企業的管理工作,為企業管理提供了快速可靠的信息數據來源。
企業管理的信息化通常是企業運用目前的信息技術以及信息網絡系統,對企業管理的信息進行整合,使企業現有資源得到優化,以便提高企業管理的工作效率以及決策的正確率。企業管理的信息化可看做是企業將管理程序電子化、數字化的一種手段,是建立在網絡系統以及信息系統基礎上的管理模式。企業管理的信息化主要是針對企業的管理經營活動和生產活動進行決策的支持,能夠更好地適應我國現代企業管理模式的需求。無論是針對一線的管理人員還是企業的中高層管理者來說,都需要與時俱進,跟得上信息化的發展,改變企業原有的經營管理模式。企業管理信息化的階段實際上是針對現代計算機技術進行深入的整合,將企業的管理具體步驟與計算機技術相結合,使管理程序化,最終達到生產和管理的自動化。而企業管理信息化的中心思想是將企業內部的各項標準、管理程序以及各部門的權限職能進行統一,然后按照企業自身的情況,對信息管理的流程設計進行完善。
如今,我國企業在管理過程中出現了很多問題,例如審批流程的混亂、操作不規范以及核算不準確等。針對上述這些問題,企業應當按照業務的要求對這些問題進行規范,將工作人員的權利和責任進行明確的劃分和界定,以此保證數據的準確性、完整性、可靠性,作為管理層參考決策的依據。企業的管理范圍通常是行政管理、生產和研發、市場營銷、人力資源以及固定資產等,企業進行管理信息化主要是針對以上環節展開。其中,固定資產是企業發展的基礎,通常包括能源、材料、企業廠房、機械設備、儀器儀表等。而人力資源則是企業組織生產的基礎,主要包括了企業員工的工作經驗、專業技能、教育程度以及工作的能力等。管理信息化主要的將上述資源電子化、數字化,以便決策層進行管理,在降低企業成本的同時提高工作效率。
1.2信息化建設在企業發展過程中發揮的作用
信息化建設對于企業的發展起到了非常重要的作用。隨著我國社會經濟的發展,企業之間的競爭也越來越激烈。為了提高企業的競爭力,使企業的市場占有率得到提高,就需要進行企業管理信息化。
首先,信息化能夠使企業的管理理念得到提升。傳統企業的管理理念是人治。在引入了信息化以后,必然會使企業的管理理念得到改善。隨著我國信息化技術的革新,企業管理的信息化能夠有效地為企業員工提供良好的現代化的學習氛圍。與此同時,企業也要注重員工的培訓,使員工的整體素質得到提升同時增強了企業的競爭力。
其次,實施管理的信息化能夠最大程度的節約企業的管理成本,提高企業的整體管理效率。傳統的企業決策范圍通常顧忌到方方面面,并且每一個環節都是獨立執行,這樣不僅浪費了大量的管理資源,同時對工作效率也產生了一定的影響。企業采用信息化的管理模式,不僅能夠對會議層次進行簡化(基本可通過網絡視頻、電話會議的形式進行溝通),而且對于辦公資源也起到了一定的節約作用,提高了企業決策的效率和運營成本。
最后,企業采用管理信息化程序(軟件和硬件相結合)能夠很好提升企業內部溝通的能力。由于我國傳統企業內部結構較為死板,通常屬于科層制結構,部門與部門之間的溝通協調做得非常不到位,對于資源層面、人才層面以及信息層面的交流也不盡充分,資源共享的執行也較差,這對于工作的順利開展是非常不利的。信息的正確、快速傳遞和流轉通常是上下級之間以及各部門之間溝通的關鍵。企業管理的信息化能夠幫助企業各層級的工作人員進行溝通,實現資源共享,使得企業資源的利用率更高,溝通更方便、更順暢。
2.我國企業管理信息化建設過程中出現的問題
管理信息化雖然有很多優點,但是在它的實現過程也有許多實際的問題。例如需要企業文化、企業資源以及生產技術相協調。隨著我國經濟的飛速發展,管理信息化逐步成為我國企業管理的主要方式。目前,我國企業管理信息化程度還遠遠不足,其中存在一些問題。
2.1我國企業缺乏規范風險的意識和能力
信息化建設出現時,我國企業對信息化的認識還不夠充分,風險意識也很薄弱,導致許多企業付出了巨大的經濟代價。根據國外的已有的實施信息化的經驗,企業在進行信息化改革之前,應當做好風險的預測和分析,針對這些風險事先制定出應對措施,且需要制定科學合理的戰略決策,在這些環節完成后才能開始真正的實施信息化的進程。對于上述問題來說,國外發達國家的經驗值得我國企業學習。在信息化建設的初期,我國企業嘗試使用了信息化對企業進行改革,但是受到了一些抵制。我國企業的發展模式以及相應的管理一直都是傳統類型的模式,對于新興的信息化管理的適應能力較差,強制實行信息化管理造成了消極的反饋。由于信息化的改革在一定程度上需要對組織結構、企業文化、員工的職能和權責的分配界定以及工作程序等方面進行變動,對企業的各種資源進行重新配置,這可能會損害到其中一些管理部門的利益,以及改變一些員工原有的工作模式和習慣。因此,早期企業實現信息化存在一種人為的阻力。對于早期的企業管理者來說,實行信息化能夠使各部門的職責更加清晰,還能夠在一定程度上提高員工的工作效率,企業在管理方面也能夠節約一定的成本。但是我國企業的管理體制并未作出改變,還停留在傳統模式的階段,且與信息化有直接利益矛盾關系的群體也極力反對。除此之外,信息化對員工的要求較高,素質或者專業技能不達標的員工會對信息化產生抵觸心理,造成信息化建設停滯不前。
2.2我國企業接觸信息化時間較短
管理的信息化不僅要求計算機技術以及互聯網的支持,還需要工作人員以及企業資源的配合。目前我國在計算機技術領域的發展已經有了很大的突破。對于信息化來說,僅有計算機技術的支撐是遠遠不夠的,企業信息化的基礎設施建設對于信息化建設來說是基本條件,內部人員才是實施管理信息化的重點。隨著我國高等教育逐步普及,專業人才資源稀缺的情況已經逐漸顯現出來。在我國,大多數企業(不僅是國有企業,私營企業以及民營企業)對于信息化建設的認識仍舊停留在制作和維護企業網站的基礎上,這些網站存在的最大問題就是信息量少,僅僅是企業基礎數據的,沒有明確的管理理念。還有一些企業認為信息化就是使用辦公室軟件處理文字以及電子郵件的收發等。由此可見,我國企業對于信息化管理了解的程度還停留在初級階段,完全不了解企業管理的信息化的具體實現內容,對于實行信息化管理給企業帶來的好處以及怎樣實施信息化等問題認識的都非常不到位,即使采用了信息化技術,這些設備也沒有發揮應有的作用,反而造成了資源的浪費。
2.3我國企業的管理的信息化范圍局限
我國企業管理的信息化僅僅在局域網內進行,有著還不能達到資源共享以及數據統一的標準,且管理的信息化總體合集的過程控制的不夠好,企業實行信息化的環境建設不到位等問題。
如今我國企業的信息化存在的問題為沒有統一的系統以及數據標準。企業使用的操作系統以及相應的系統模塊都是由不同的供應商提供的,沒有系統的規范,統一兼容能力差,這就給管理的信息化造成了一定的麻煩。這種情況的出現不但使企業的資源不能進行完整的利用,還會造成企業之間的信息流通不暢,降低信息化管理的質量。企業想要更好的實施信息化管理,就需要將實施標準進行統一,對于不同的程序進行協調,逐漸完善管理的信息化,使企業內部以及企業之間實現資源共享。
除此之外,企業的信息化建設需要與環境相協調才能達到最好的效果。環境主要包括了宏觀政策、企業制度以及企業文化等。這些因素對于我國企業來說都屬于較為落后的方面。由于我國信息化起步較晚且層面較低,相應的法律法規的也沒有對信息化進行有效的支持和保護。同時,網絡的環境以及信息的公開是否安全還沒有可靠的規范和保證。政府作為公共服務的部門,在網站上公布的信息以及提供的數據服務也是十分有限的,這就成為企業管理信息化正常快速發展的不利因素。
3.我國企業管理的信息化建設改進措施
3.1政府要對企業的信息化提出相關的財政支持
企業管理的信息化需要政府方面提供相應的財政支持。我國企業的發展對于我國的經濟發展來說是非常重要的。因此,我國政府應當采用調控手段對企業管理的信息化做出積極的響應。我國企業的信息化建設屬于較為系統的工程,外部環境對于信息化來說至關重要。因此,各級政府應當對企業的外部環境進行指導和規劃,構建社會化的服務平臺。除此之外,我國企業的信息化建設還需要在政府的統一規劃下開展,企業需積極參與到政府的政策指導中。隨著我國科學技術的發展,信息技術得到了廣泛的應用,人們的信息行為越來越多,企業想要進行信息化建設,就需要政府制定相關的政策來進行支持。將這些信息與企業的信息進行區分,為企業信息化建設提供更好的發展空間。與此同時,政府還可建立相關的公共信息網絡,集中收集企業信息。公共信息網絡的建立能夠幫助企業進行信息化建設,降低企業經營成本的同時,提高工作效率。
3.2企業需要提高信息化建設的意識
我國企業的發展經歷漫長的道路,企業管理的信息化改革也需要很長一段時間來進行。企業要存有長遠的發展眼光,企業的管理層作為一個企業的領導層,首先要樹立信息化的意識,使企業在規范的系統中的逐漸成長。制定高端的發展戰略,對比國內外市場的發展情況,樹立全球的競爭意識,做好企業的主要業務以及特色服務,使企業在良好的環境下提升自身的核心競爭力。
3.3提高企業管理的信息化水平
企業想要有效的實現管理的信息化,不僅僅需要計算機系統以及網絡系統的支持,對于企業內部各個項目的參與也是非常重要的。企業實施管理的信息化需要從細節方面入手,即使用信息化手段開展工作,管理決策信息化等,使企業管理的信息化建設深入的滲透到每一個工作環節中。實行高效的信息化建設對企業的事務進行管理,不僅能夠使企業的成本得到最大程度的節約,且對于企業的管理經營效率也能得到很大的提升。這些都要建立在對企業員工進行有效培訓的基礎上,只有員工素質得到提高,企業管理的信息化建設才能夠更好地開展和實施。
3.4人才的引入
企業的綜合競爭力很大程度上是人才的競爭,信息化建設也不例外。企業管理的信息化建設需要對優秀人才進行重點的培養或者引進。企業想要有效地實施信息化管理,就需要對人才進行培養和發掘。目前我國信息資源較為豐富,發掘人才、培養人才、引進人才,使這些人才能夠更好地為自身企業服務。企業可以對人力資源進行合理的配置和整合,激發人才的能動性,使這些人才有著充分施展自己的能力的舞臺,更好地為企業做出貢獻。除此之外,企業還要對專業技能強且有管理經驗的人才進行重點培養,使他們能夠運用自身的技術和經驗為企業服務,對企業的發展提出新理念、新思維。企業需要對人才引進和管理制度進行改革,吸引更多的人才加入企業,保證企業管理的信息化建設順利有效地進行。
3.5提升企業的管理水平
企業的信息化建設需要對陳舊的管理理念進行革新。我國企業的管理需要從生產管理逐漸轉向經營管理。從初始的事務管理轉向人的管理。樹立以效率為中心、客戶為中心以及員工為中心的理念,并開始重視企業的基礎管理,將企業的各項制度進行完善,使企業管理的信息化建立在良好的環境下開展和實施,更好地為企業服務。
結語
企業管理的信息化建設不僅能夠提高企業的管理效率,還能夠為企業內部提供良好的溝通渠道,更快更好地達到企業的發展目標。我國企業管理的信息化建設起步較晚,對于信息化建設的內涵了解不夠透徹,因此需要加強對信息化建設的普及,教會企業如何做好信息化建設,提高企業的經濟效益。
二、總體目標
堅持以人為本,以師資隊伍建設為抓手,以學校內涵建設為主線,以國家示范標準為底線。狠抓黨員干部隊伍建設,強化班主任隊伍建設,加強"雙師型"教學隊伍建設,著重督導,細化常規管理。充分調動教師的工作積極性,發揮全體教師在改革教學模式、改革評價模式、創新教育內容、教育信息化等方面工作的主觀能動性,改革評價手段和方法,加強教育教學過程監控,推動學校建設與教育教學改革持續前進。鞏固國家示范成果,彰顯學校示范形象,提升示范拓展價值,實現縣委"職中做強"的規劃目標。
三、主要工作目標及措施
(二)抓創建,提升學校運行效率。一是加強黨建、工會、共青團、婦女、計劃生育等各方面的工作,繼續創建市級文明窗口單位。二是加強師資隊伍建設,以作風建設永遠在路上的態度,狠抓師德師風和干部隊伍建設。三是創新運用新媒體加強校園文化建設,提煉校園精神文化,營造師生員工教有其所、學有其所、樂有其所的文化氛圍,確保學校有序高效、和諧穩定。
(三)抓項目,提高學校辦學品位。一是持續推進二校區建設,學校國家示范標準是建立在新校區的基礎之上,只有完成新校區的建設,才能從根本上改善教學、實習、實訓、師生生活條件,才能夯實學校長期發展基礎。今年預計投資1000萬元,完成運動場地、現代農藝等四個重點建設專業的生產性實訓基地建設,四月底之前完成一期工程后期建設,五一假以后,部分專業搬入新校區。二是努力爭取政策支持,適時啟動教師小區建設,徹底解決教師住房窄小、破舊、潮濕陰冷的難題。三是推進省級示范性特色專業群、校企合作生產性實習實訓基地、中高職銜接試點以及教育信息化等重點項目建設,將重點項目建設工作融入到常規的教育教學工作中。逐步形成規范機制,確保學校有教師在各級行政部門舉辦的競技活動(如湖南省首屆微課大賽、全國信息化教學設計、教學比武)等項目中榮獲獎勵。四是主動協調關系,積極創造條件,配合縣教育局和縣人民政府在年度內創建全國農村職業教育和成人教育示范縣。
(四)抓改革,扎實推進深度課改。《國務院關于大力發展職業教育的決定》中明確提出:校企合作辦學是職業教育改革的重要方向,也是大力發展職業教育的必然要求。一是加強校企合作,成立校企合作教材開發研究室,共同開發課程和創新教材,二是強力推行與企業崗位工作任務接軌的教學模式,實施項目和任務驅動等教學模式。三是規范"工學交替"培養模式,提高學生的職業素質,四是拓展就業渠道,著力提高就業檔次,確保畢業生對口就業率達86%、滿意率達95%以上。
(五)抓質量,提高學校辦學聲譽。質量是學校的生命線,作為職業學校必須重視學生技能培養。一是逐步推行"以賽代考",力爭在技能大賽、科技創新大賽、黃炎培職業教育獎創業規劃大賽等大型項目中獲取優異成績。二是確保在專業技能抽考、職業能力考試等項目中達到國家示范標準。三是嚴格高三管理,加強高考研究,重視高考信息,力爭2015年對口高考本科上線人超過60人,專科上線率達100%.
(六)抓法治,提升學校治理水平。推進教育治理體系和治理能力現代化是教育發展的根本保障和客觀需要,學校的發展也離不開法治。一是加強法治教育,積極開展法治教育培訓,進一步強化安全教育和周邊環境整治工作,全力打造"文明、和諧、平安"校園,確保校園安全事故率為0.二是依法治教,堅持"法無授權不可為"、"法定職責必須為"的原則,依法規范教與學的主體責權利。三是依法治校,學校章程是依法治校的基石,組織精干力量擬定《湖南省隆回縣職業中等專業學校章程》,以此引領學校制度體系建設。厘清學校處室(專業科)職責權限,公布權力和責任清單,完善決策執行與監督機制,創建省級"依法治校示范校".
(七)抓規模,提高學校辦學效益。一是創新工作方法,拓展招生網絡,完善招生制度,確保學校辦學規模達到國家示范標準,完成全日制學歷教育招收新生1500人。二是組織精干力量,集思廣益做好培訓,提高培訓效益。力爭完成新型職業農民培育工程800人;就業技能培訓500人;其他培訓1000人。
(八)抓服務,提升師生幸福指數。一是加強校產管理,杜絕一切浪費現象。二是降低服務性經費支出,在2014年的基礎上降低10%.三是增強服務意識,提高后勤服務質量,確保師生滿意率達85%,提升全校師生的幸福指數。
(九)抓謀劃,攜手共繪學校藍圖。2015年是全面完成學校"十二五"發展規劃的收官之年,也是謀劃好"十三五"建設與發展路徑的關鍵之年。一是認真學習文件與政策,深入市場調研,明確規劃編制目的;二是深入了解規劃背景,全面總結學校"十二五"發展中的經驗和教訓,堅定轉型發展定位;三是建立咨詢論證制度,廣泛征求各方意見;四是領導高度重視,組織專門力量,各部門通力協作編制學校《隆回職業中專"十三五"發展規劃》工作,為學校后示范時代的發展設好計、描好圖。
四、具體工作考核評價
1、由督導室根據《隆回職業中專考勤方案》統籌全校教職員工的出勤考核,并落實懲處。
2、由專業科協助教務處根據《隆回職業中專教師教學質量方案》負責全校的教學質量管控。
3、由專業科、教務處、總務處協助政教處根據《隆回職業中專班務工作評價方案》負責全校各班管理評價。
4、由督導室協助紀檢室根據《隆回職業中專專業科處室評價方案》負責全校職能部門評價。
5、由教務處、政教處協助督導室根據《隆回職業中專晉級評價方案》負責全校教職員工的職評工作。
6、由教務處、政教處協助督導室根據《隆回職業中專年終考核方案》落實年終考核。
7、由教務處、政教處、專業科、督導室等協助總務處根據《隆回職業中專教工績酬分配方案》落實全校績酬分配。
考核實行"曬績"與"賽績"相結合,責權利公布上墻,曬于眾人面前。每月進行考核公布與評比,把經常考核、定期考核和年度考核有機結合起來,綜合評分,獎優罰劣。
五、具體工作月份安排表
具體安排見《隆回職業中專業2015年工作計劃主要工作月份安排表》,見第7、8頁。
月份
序號
主要工作
責任部門
備注
三
月
份
1
落實各項規章制度,組織精干力量撰寫學校章程。
校長室
長效工作
2
學生學雜費在開學后十天內全部到位。
總務處、專業科
期內工作
3
做好保學控流工作,緊抓教學常規,將學生流失率控制在6%以下。
專業科、教務處、政教處
長效工作
4
技能大賽項目工作。
教務處、專業科
上學期工作
5
創新環境,企業文化、廉政文化進校園。
辦公室
長效工作
6
新校區第一期工程竣工驗收。
總務處
期內工作
7
充實實習設備,改善實習條件。
總務處、教務處、專業科
期內工作
8
加強信息化建設,確保“三通”平臺有效運行。
信息中心、教務處
長效工作
9
課程改革推進分析。
教務處、專業科
長效工作
10
實施與完善“三心教育”。加強學生干部培訓,實行學生自治。
政教處、團委
長效、期內結合
11
開展校園周邊環境集中整治活動。
政教處
長效工作
12
引入企業進校園,推進“校企合作”。
招生就業培訓處、專業科
長效工作
13
組織常規工會活動,確保師生身心健康。
工會
長效工作
14
規劃課題的準備與申報。
教務處
長效、期內結合
15
認真做好服務部工作,確保師生滿意率達90%以上。
服務部
長效、期內結合
16
處室(專業科)工作狀態分析。
督導室
長效、期內結合
17
財務會審。
工會、紀檢、總務、服務部
期內工作
四
月
份
1
評估課改推進狀況,制訂課改“攻堅”計劃,向“深水區”推進。
教務處
長效工作
2
抓好就業工作,學生就業率達100%,月薪三千以上。
招生就業培訓處
期內工作
3
做好招生的各種準備工作。
招生就業處
期內工作
4
技能競賽市賽、會計證考試。
教務處、專業科
長效、期內結合
5
重點項目申報準備。
信息中心
長效、期內結合
五
月
份
1
服務部工作測評與整改。
校長室
長效、期內結合
2
組建招生團隊,做好招生宣傳工作。
招生就業處
期內工作
4
掌控第二校區建設進度,確保五一勞動節前能投入使用。
總務處
期內工作
5
工學交替安排。
招生就業培訓處、專業科
期內工作
月份
序號
主要工作
責任部門
備注
六
月
份
1
修訂完善人才培養方案、實施多元化評價。
教務處
期內工作
2
完成招生宣傳掃尾工作。
招生就業培訓處
期內工作
3
決戰高考,確保2015年高考本科上線60人,專科上線率100%。
教務處
期內工作
4
“課程包”檢查與評比。
教務處、專業科
期內工作
七
月
份
1
選送教師參加國家、省級骨干教師培訓,安排教師下企業實踐。
教務處
期內工作
2
新生錄取工作,組織新生交費、報名。
招生就業培訓處、教務處、總務處
期內工作
3
組織學生參加社會實踐。
招生就業培訓處、專業科
期內工作
4
制訂職業培訓計劃,確保培訓金額突破100萬元的任務。
招生就業培訓處
期內工作
八
月
份
1
實行中層干部調整,實施全員聘任。
校長室
期內工作
2
校產維護與維修。
總務處
期內工作
4
組織新生、高三入校,完成全日制學歷教育1500人的招生任務。
招生就業培訓處、教務處
期內工作
九
月
份
1
“十三五”規劃撰寫組織。
校長室
長效工作
2
二年級開學,保學控流。
教務處、專業科
期內工作
3
各種經費清查。
總務處
期內工作
4
黃炎培創業規劃大賽籌備與申報。
團委
期內工作
5
做好新生注冊工作
教務處
期內工作
十、
十一
月
份
1
重點項目建設進展督查與分析。
信息中心
期內工作
2
學校教育教學與常規管理評估。
教務處、政教處
期內工作
3
專業課教師說課比賽及專業帶頭人評選。
教務處
期內工作
4
教師業務考核與校本培訓。
教務處
期內工作
十二
月
份
1
強化計劃生育措施,確保計劃生育工作萬無一失。
婦委會、工會
長效、期內結合
2
做好迎檢準備,確保年終目標管理總分排分穩居第一。
辦公室、督導室
期內工作
3
專業建設、教學資源建設等項目評比。
教務處
期內工作
元
月
份
1
做好年終決算工作。
總務處
期內工作
2
做好績效文明考核等迎檢工作。
辦公室
期內工作
3
做好教師年終考核工作。