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關鍵詞:手術室護理管理;績效管理;平衡計分卡模式
0引言
隨著服務理念和模式的變化,護理工作的績效管理從傳統的目標管理向過程管理不斷轉變,為建立更加全面和符合實際的護理績效考核機制,由哈佛大學教授RobertKaplan和諾朗頓研究院DavidNorton提出的平衡記分卡模式被引入護理績效管理工作中,對改進護理績效管理工作具有重要作用。關于平衡記分卡模式的應用,國內多家醫院都進行過探討,盧海濤[1](2004)通過對785名臨床護士年度績效考核結果分析證明平衡計分卡模式的有效性;王加鳳[2]等人(2016)以實際案例具體研究了平衡記分卡在神經內科護理績效管理中的應用;王雅琳[3]等(2013)采用平衡記分卡模式初步建立了適應其醫院實際的護理績效考核指標體系。基于以上研究,本文以作者在手術室從事的護理工作為基礎,探索研究適合手術室護理工作的績效管理辦法,為手術室護理績效管理提供參考。為實施多勞多得、優勞多得的薪酬分配制度,調動護理工作人員的積極性,提升護理工作質量,我科室自2017年起使用平衡計分卡管理模式進行績效管理,經過多次調整、改進和完善后,制定出適合手術室工作的績效考核辦法。該辦法將績效考核分為工作數量、工作質量、學習與成長、服務與綜合考評四個維度,其中各維度的權重分別占70%、15%、10%和5%,最后以百分制形式給出每位工作人員的績效考核成績,并于年末對績效考核分數進行匯總、公示,與評先、評優晉升掛鉤。
1各維度評價辦法
1.1工作數量方面
評價指標包括值班情況、完成手術情況和手術難度。其中,每天出勤4分、夜班每班8分;完成手術的時間累積按全月完成手術時間數計算(小時);手術難度,每做一例四級手術加1分。計算方法為,以最高分者的分數計算折合系數,其中折合系數=70/最高分數,并用此折合系數分別乘以每位工作人員的工作數量分數,最后得到個人工作數量分數。
1.2工作質量方面基礎分15分
(1)科內一級質控護士長檢查發現每違反一次工作標準及規范扣0.5分,質控護士檢查發現一次違反一次工作標準及規范扣0.2分;同一個人第二次違反同一標準及規范加倍扣分;護理部檢查存在問題扣3分,護理部檢查同樣問題于下個月再出現扣6分。(2)器械護士與初洗員進行器械交接,初洗員與供應室護士交接,敷料護士與供應室護士交接,嚴格交接清點并記錄,器械、物品丟失扣5分,并追究責任。(3)接病人時嚴格落實交接班制度,仔細檢查病人皮膚情況。手術時間超過2h的患者認真做好壓瘡風險評估及預防工作,如出現非預期壓瘡,出現例Ⅰ度壓瘡扣巡回護士5分,出現一例Ⅱ度以上的壓瘡扣巡回護士10分,出現嚴重的醫療事故交由醫院處理。
1.3學習與成長方面總占比10%
每月對護理人員應知應會知識、專科知識進行培訓考試;理論考試80分以上加考試分數的5%,80分以下不加分。技術考核每月一項操作,90分以上加分數的5%,90分以下不加分。
1.4服務態度及綜合考評方面基礎分5分
重點指標包括勞動紀律、服務態度、醫德醫風。遲到、早退、著裝不合格等各扣0.5分;引起醫生、患者、家屬對護理工作不滿意一次扣0.5分;出現糾紛根據情節護士承擔主要責任的扣5分。
1.5關于特殊加減分方面
(1)正常工作時間以外加班,如上夜班加班做手術的除手術時間累加外出勤按2h加1分算。(2)代表科室參加醫院組織的各種活動,如演講比賽、理論比賽、操作比賽、講課比賽等加2分,進入決賽加5分,取得一、二、三等獎項加10分。(3)護理部考核提問合格加2分,護理部考核操作合格加2分。(4)為科內培訓講課一次加1分,培訓操作一次加1分,考核操作一次加1分。
2績效考核分數計算與績效工資分配方法
(1)出全勤的護理人員按績效考核分數分配獎金,沒有出全勤者根據出勤天數按比例計算。(2)長期值白班和懷孕7個月以上不參與值夜班的護理工作人員,績效按醫院管理條例規定為績效考核的90%,工作數量為出全勤正常值班工作人員的最低值,另外,無執業證工作人員和哺乳期人員績效考核為80%。(3)每月5日前算出績效考核分數后,將計算過程和最終分數進行公示,并對結果有異議的工作人員給予解答。(4)績效工資計算方法:績效工資分數=績效考核分數×崗位系數;績效工資=績效工資分數×(科室總績效工資/科室全體工作人員總績效工資分數)。自該平衡記分卡績效管理模式實施以來,充分調動了手術室護理人員工作的積極性,護理工作質量和效率得到明顯提升和改善,護理工作質量在全院36個臨床科室的考核排名由2016年的33名提升到2017年度的第9名。手術患者和外科醫生對手術室護理工作滿意度也有了明顯提高,患者對手術室工作滿意度由2016年的89%提升到2017年的99%,外科醫生對手術室護理工作滿意度由2016年的90%提升到2017年的98%,另外,護理人員對該績效管理辦法滿意度為100%。從該績效管理辦法的實施效果可以看出,平衡記分卡績效管理辦法對手術室護理管理工作具有明顯的推動作用,值得應用推廣。
參考文獻
[1]盧海濤.785名臨床護士年度績效考核結果分析與對策[J].中國護理管理,2004,4(2):24-25.
1、20xx年護理工作安排、部署。
2、春節前主管院長帶隊、護理部、醫務科等聯合查房,節前、節后保證醫療安全。
3、雙節期間排班,緊急狀態下人力調配及時上報。
4、護士長會議,春節聯誼會
二、優質護理服務:階段工作安排
1、河南省“三級醫院優質護理服務檢查”和“十大指標、三好一滿意”檢查問題匯總、整改、落實。
2、20xx年優質護理服務階段工作安排、分步進行。
3、重點科室“優質護理服務”目標責任書簽訂:
1月上旬:手術室、產房、供應室,血透
1月下旬:急診科、門診注射室、社區病房。
4、重點科室專科護理規范。
三、質量、安全管理工作
1、專項質量檢查:急救物品規范管理。
2.持續深化落實:護理安全:12345護理質量:精準細嚴.
3.護士長“五常”工作。
4、20xx年四季度壓瘡和不良事件匯總、分析及全員講座.
四、“三基三嚴”
1、各科室“三基三嚴”計劃的制定,工作的安排
2、護理業務查房:甲乳心胸外科
3、護理業務學習:ICU王憲慧《重癥醫學科護理新進展》
【關鍵詞】手術室;優質護理
【中圖分類號】R473.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7484(2014)02-0838-02
2010年衛生部提出開展“優質護理服務示范工程”活動[1] ,我院作為衛生部優質護理服務重點聯系醫院,分四批在全院范圍實施了優質護理服務,現覆蓋率達到100%。手術室作為醫院重點科室,積極相應號召,創建了“手術室優質護理服務安全港”。近年來,在繼續深化優質護理服務活動中,手術室通過不斷摸索和創新,以加大護理人力資源配備、優化工作流程、創新服務模式、提高護理質量、豐富服務內涵為切入點,積極打造優質護理服務特色品牌,形成手術室專科護理特色 建立優質護理服務長效機制取得了患者滿意、醫生滿意、護士滿意、醫院滿意和社會滿意的良好效果。現將具體內容總結如下:
1 加大護理人力資源配備
根據整體護理要求進行崗位設置和調整人員結構,按照護理崗位任務和護理工作量增加護理人員編制,手術床與護士比達到1:3,同時合理使用人力資源,實施手術室-消毒供應中心-洗滌中心集約化管理,把手術室護士從大量的非護理工作中解脫出來。實行彈性排班及績效量化考核制度。合理調配手術室護理人力資源,根據次日手術量合理安排護士班次,使手術室人力、物資有效利用,科學的績效量化考核建立了良好的激勵機制,有效激發了護士的工作積極性,同時為圍手術期護理服務提供人力保障,從而提高了工作質量。
2 轉變服務理念,創新護理服務模式,優化工作流程,提高工作效率
2.1 實行“365天24小時開放擇期手術”服務。首先與科室充分溝通、密切配合,以確保手術配合的優質高效。同時合理安排各科手術時間(如周六、周日擇期手術要在周一至五完成計劃內手術后方能加臺)、非正常上班時間內手術選擇對術后恢復影響小的手術方式,在保證手術病人安全的同時又加快了病人術后的恢復。此項服務縮短了手術患者等候手術時間,降低了患者住院費用,改善了患者就醫感受,提升了手術室的服務能力,提高手術室工作滿意度。
2.2 保證首臺手術準時開臺 召開手術室科室聯系會,傳達醫務處設置首臺手術切皮時間精神,同時手術室設置術前等候室,集中管理早上接來的手術患者。每天由夜班值班護士進行手術患者術前查對,并對患者進行心理疏通以減輕患者術前焦慮和緊張情緒;杜絕了以往晨交班時患者身邊無人守候的盲區,保證了手術患者準確無誤,手術順利開臺。
2.3 改變交班模式 精簡晨交班內容,將交班時間控制在10min內,護士長將每日重要事項在公告欄上告知,護士隨時瀏覽;同時,交班本放置于護士辦公室供護士隨時查閱。
2.4 縮短連臺手術銜接時間 巡回護士根據手術進展情況提前通知手術室中控室值班護士長,再由護士長電話通知病房護士做好連臺手術患者術前相關準備,有效縮短了連臺手術銜接時間,加快了手術臺周轉率。實施手術物品配送及回收。后勤保障組人員將連臺手術物品及時配送到手術間,同時將待清洗的物品器械收回,避免了護士因準備手術物品及歸還物品離開手術間,保證了護士在崗,從而提高了工作效率和醫生的滿意度。
3 做好圍術期患者術前訪視、術中護理及術后支持服務
3.1 術前訪視 各專科小組根據手術類別、手術方式和手術對象的不同,制作溫馨的專科手術術前訪視卡,使術前訪視內容更具有針對性和有效性。同時利用數字平板電腦繪制作彩色宣教圖譜,使患者對手術室環境、進入流程、手術、術前準備要點等內容有更直觀的了解,有效減輕了患者的緊張和焦慮,提高了術前訪視滿意度。
3.2 術中護理精細化 當病人進入手術室時,手術室護士主動給病人以熱情的關懷,親切問候。夜班護士術晨提前一小時調試病人最佳的空調溫度;為病人穿上分體式手術保暖衣并蓋上溫暖舒適的床被,防止病人術后著涼感冒 ;術中不談論與手術無關的事情。規范使用約束帶,防止墜床。手術時間長容易產生壓瘡,護士通過評估為患者身體受壓部位貼上壓瘡貼妥善擺放并固定患者,配備各種型號及規格的預防壓瘡的乳膠墊,避免手術過程中壓瘡發生。購置加溫箱,將術中輸血、 輸液、沖洗液加溫至37℃后使用,減少手術并發癥發生。手術結束后為病人擦凈血跡,穿好衣服,蓋好被子保暖,將病人干凈整潔地送回病房或麻醉復蘇室。
3.3 術后隨訪 在術后2~3天內,手術室護士必須對手術后患者進行術后隨訪,詢問患者術后的一般情況,了解切口疼痛,腸蠕動情況,肢體血運、肢體活動度、肢體腫脹情況,有無壓瘡及其他手術并發癥等[2];同時為患者提供相關的健康教育知識,了解患者對手術室的滿意程度,留下聯系卡進行出院后電話回訪,確保手術患者獲得完整性和連續性的護理服務。
4 多措并舉,全面提高護理質量
4.1 建立手術室護理安全質量控制長效機制。依據衛生部頒布的患者十大安全目標以及等級醫院檢查標準中所要求的相關制度和流程,結合本院的護理工作實際,對相關制度和流程作進一步修訂與完善。針對每日擇期手術患者存在的安全隱患問題,建立手術安全質量控制檔案,內容包括手術患者核對信息有誤、手術部位未作標記、手術安全核查單未簽名、特殊藥物管理缺陷等等,每月進行一次匯總,并在手術室信息公示欄上公示,要求及時改正,確保患者手術安全。同時科室質量控制小組應用失效模式分析法、根本原因分析法對手術室護理質量進行持續改進管理。
4.2 制作操作視頻,規范護理操作,內容包括技術操作,儀器操作、突發事件處理流程等方面,方便了教學培訓,有效提高了工作效率和護理質量。
4.4 組建QC小組 國內許多文獻報道 認為品管圈活動是提高護理質量管理的一種有效手段【3】。通過提出問題,現狀調查,設定目標,魚骨圖分析原因,制定對策以及實施對策等過程,分析解決科內最突出、最容易收到成效的問題。QCC 活動的開展,對于解決臨床護理工作流程中存在的問題,提供了最佳的護理服務,提高護理工作效率。護士們在小組會上腦力激蕩,在輕松愉快的氛圍下暢所欲言 思考能力和創造能力得到了激發 【4】,提高了護士的工作積極性。
4.5 開展護理查房提高手術室護士護理綜合能力。手術室護理查房是提高手術配合質量,杜絕護理差錯,提升手術室護士綜合素質, 提高手術室護理質量的重要措施[5]。在手術室教學小組的組織下,每月 2 次開展護理教學查房,不斷夯實手術室護士的專業技能。通過查房,發現問題,共同探討,形成了濃厚的學術氛圍,同時通過對某一個知識點或者某一個細節的查房使問題更加細化、更加明朗,抓住細節,查全查透,使得整個團隊的專業水平得到提升。
5 多方兼顧,豐富服務內涵
5.1 為手術醫生提供專業化、個性化服務。開展“醫生的需要我知道”展示活動,根據每位主刀醫生各自不同的手術習慣,包括手術器械、手術、電外科設備、術中用藥、術中習慣用語、手術衣及手術鞋的尺碼等等,護士們通過展示不同專科醫生的手術習慣及生活需要整理成冊供大家學習,使得手術配合更加默契,服務更加周到,醫護關系更加和諧。
5.2 手術護士專科化。采用專科手術組人員固定制,提高專科手術配合質量,對手術醫生定期進行滿意度調查,及時反饋并制定整改措施,提高了醫生的滿意度。
5.3 后勤服務溫馨化。設置休息區,提供飲用水、茶葉和咖啡等;設置有報刊架,陳列有多種報刊雜志;配備微波爐、冰箱供手術的醫生就餐使用,從而盡量緩解醫生的心理壓力和身體疲憊。
5.4 為手術患兒提供各類安全性的玩具及利用平板電腦播放動畫片減輕了患兒哭鬧和家長的焦慮。
5.5 為患者家屬提供人性化服務。設立溫馨舒適的家屬等候區,提供周到的后勤服務;建立信息平臺及時反饋患者手術進程,緩解家屬的焦慮和擔憂,體現真正的以人為本。
5.6 建立積極向上的科室文化。與手術科室醫護人員開展聯誼活動,增進感情,建立醫護一體化,促進醫護溝通,形成良好的工作氛圍。科室還開展了各種興趣小組活動,如英語小組、宣傳小組、科研小組等,不僅增強了科室的凝聚力,也提高了護士的學習熱情。
6 效果
手術室優質護理服務的實施強化了一切以病人為中心的服務意識,提高了工作效率與護理質量。開展優質護理服務以來,手術室全年手術量每年平均遞增17.32%,首臺手術病人患者入室到切皮時間平均縮短34.48 min,接臺手術病人入室到切皮時間平均縮短10.64min,當日首臺手術切皮準點率提高到95.75%。
手術室優質護理服務的實施使病人在順利接受手術的同時獲得心理的滿足感和安全感,為手術的順利實施創造了良好的條件。同時,不但深化了優質護理的內涵,也提高了病人和醫生的滿意度,病人的滿意度由原來的93.5% 提高為99.2%; 醫生滿意度由原來的94.3% 提高為98.5%。優質護理服務促進了手術室護士的專業化發展,開展優質護理期間手術室新增專科護士9人,充實了專科護士隊伍實力,提高了手術室護士整體技術水平。優質護理服務的有效實施,實現了護理工作貼近患者、貼近臨床、貼近社會的要求,手術室的優質護理模式還將繼續探索下去,以達到以病人為中心,努力滿足人民群眾日益增長的醫療護理需求。
參考文獻:
[1] 郭燕紅.轉變護理模式推進優質護理服務[J].中華現代護理雜志,2011,17(1):1-4
[2] 劉彬,李福宣,張健.解析患者隱性需求 拓展手術室優質服務內涵[J].護理學雜志: 外科版,2012,27 (7) : 3-5.
[3] 劉玉瓊.持續質量改進在護理質量管理中的應用J.華夏醫學2007 21 2375 376.
周二、親自或指導護士檢查治療室、人流室、產房、洗嬰室、倉庫的藥品、器械、敷料、被服等保管使用消毒情況,做到物品定位、定量、定期消毒,器械性能良好,進行護理查房和護理業務學習。
周三、跟班工作,深入檢查了解護理人員的技術操作和臨床護理,組織全科護士對危重病人進行基礎護理和衛生整頓。整理出院病歷歸檔。
周四、領取備用物品。參加院周會。檢查住院病人收費情況。
周五、與科主任總查對醫囑,傳達院周會,與科主任總結本周工作情況,檢查護理員工作,并進行檢查評比、排班,計劃下周工作。
新年伊始,各科室根據醫院中心工作,圍繞創建全國、全拾優質護理服務示范醫院”的目標,制定了本科室的護理,內容翔實,措施具體,注射室、婦科、心內科、感染科、胃腸外科、婦科對科室全年的護理工作做了具體的工作進度安排。各科室在質量安全、教學培訓、護理服務、健康教育、護患溝通上想辦法、動腦筋,出臺了許多專科特色鮮明工作方法和細則,匯總如下,供大家學習借鑒。
1、質量安全“講究規范、注重細節”
心胸外根據病種細化規范交xxx內容(給氧、胸腔閉式引流的病人必須測量血氧飽和度;心臟病人必須聽診心率、心律等);注射室加強門診注射用藥管理,每月學習新藥知識,貫徹注射用藥安全操作及使用規程,實施科內制定的藥物不良反應處理流程;神經內科建立護士安全檔案,實行月安全積分與年安全積分的管理,進行一月一匯總一排名,安全積分與年度評先、評優掛鉤。
骨二科制定并完善骨科專科應急預案,創傷性失血性休克、頸椎骨折頸髓損傷、骨筋膜室綜合征、人工關節脫位、肺栓塞、脂肪栓塞等,通過情景模擬的形式進行培訓與考核,提高護士的應急能力和處理突發事件的能力。婦科科內每半年評選一次最佳質控員及最佳質量個人,給予表彰。手術室術前訪視重質量、術中護理重服務、術后隨訪重反潰
【關鍵詞】 質量控制;持續改進;護理質量
為全面提高護理質量,滿足廣大患者的護理服務需求,在日常護理工作中加強質量控制,以促進護理質量的持續改進,黑龍江省鶴崗市嶺北人民醫院護理部在工作中實施了建立護理質量控制系統,落實質量控制制度和標準、完善各項護理工作服務流程、控制環節質量、提高護理人員素質等護理質控方法,取得了明顯的效果,現報告如下。
1 方法
1.1 建立整體護理質控系統 本院按衛生部開展“醫院管理年”活動要求及省衛生廳下發的二級綜合性醫院評審考評細則及醫院護理工作實際,建立了院、科二級護理質控組織。
1.1.1 院護理質量控制 組織由護理部主任及各科護士長組成,根據每位護士長的業務專長,分別組成相關的質控小組,如護理文書組、病房管理組、消毒隔離組、急救藥械組、基礎護理組、專科護理組、供應室、手術室、門診護理質量組等,負責對全院護理質量持續控制。
1.1.2 科室護理質量控制 組織為科護士長及2~3名高年資護士組成的科室護理質控小組,負責本科室護理工作質量控制。
1.2 落實質量控制制度和標準
1.2.1 建立健全各項工作制度、標準 護理部根據實際制定了40項護理工作相關制度,制定了護理文件書寫、護理技術操作、病房管理、分級護理質量、消毒隔離、科室管理等45項工作質量標準,并按醫院護理單元的功能特點制定了門診靜點室、供應室、手術室、臨床科室護理工作質量控制考評細則,護理部組織全院護士進行學習,要求每位護士能夠掌握制度標準,在工作中認真執行。
1.2.2 落實護理質量考評制度 院護理部組織各質控小組每月定期對全院各科室護理工作進行檢查、指導,每周不定期抽查,根據標準要求及考評細則,對每個科室的護理工作進行客觀評價匯總,在每月的護士長會議上,由護理部主任主持對全院護理質量進行質控反饋,對質量缺陷及問題,幫助科室分析原因,指導制定整改措施,完善質量管理,對難于解決的問題積極向主管院長匯報,給予協調解決。
1.2.3 落實護士長夜查房制度 實行護士長夜查房制,強調護士長夜查房時檢查全院各護理崗位職責落實情況,各科室護士工作情況,以便及時發現工作中存在的問題,減少護理缺陷和差錯的發生。
1.2.4 落實護士長節假日帶班制度 強調節假日護士長帶班時加強對全院各護理單元的質量管理控制、監督、指導各科室值班護士各項工作,幫助及協調處理護理工作上的難題,保障護理質量和服務安全。
1.3 完善各項護理工作流程 護理部指導各科室制定出適合工作特點和發展需求的各項工作流程,如門診靜點室工作流程、患者入出院工作流程、節假日工作流程、搶救工作流程、責任護士工作流程、治療班工作流程、夜班工作流程等,組織全院護士根據科室工作特點加以培訓學習,以書面考核和實際操作相結合,對照工作流程,及時發現工作中的缺陷及問題,及時給予批評指正。科護士長每天檢查各班工作情況,做到勤督導、常培訓,保證護理工作服務質量。
1.4 控制環節質量 圍繞整體護理工作流程選擇監督與評價的重要環節,如患者入院接待、患者評估、基礎護理、重癥護理、用藥護理、健康教育等,作為護理質量持續提高的突破口,強調對重要環節的質量控制。工作中要依照護士職責和個人特長,將各班護理工作進行分工,充分發揮每個人的主觀能動性,通過抓環節質控,嚴格治療室的管理,檢查夜班、交接班、節假日工作情況。檢查急救藥械完好率;檢查護理文件書寫情況,進行患者滿意度調查,對輪科及見習護士進行工作考核,通過護士自查、護士長檢查及護理部抽查,對于及時發現科室工作缺陷、協作精神好的護士給予不同程度的獎勵,護士長每天科室自查,做到人人有考核,月月有記錄,結合院護理部質控反饋的情況,采取獎優罰劣的方法,使全體護士對護理質量控制有充分的認識,提高了護士參與質量管理的積極性,增強了護士的整體觀念,促進科室護理質量的持續提高。
1.5 提高護理人員素質 護理是科學、技術、藝術和愛心的結合,護士除具有良好的理論知識、熟練的操作技能,還必須加強情感智力和心理素質的培養。在護理工作中除加強護理業務培訓,理論和操作考核外,開展護理美學、心理學、倫理學等方面的講座,培養護士的專業認同感和自豪感,以提高護士的綜合素質。讓護士在工作中樹立為患者服務的思想,體現人文關懷,尊重患者的人格和權利,滿足患者需求。
2 效果
通過以上質量控制方法,提高了護理人員的全面素質,樹立了“質量第一”的觀念,護理人員主動參與質量控制,進行質量管理。從2008年到現在,本院護理缺陷發生率由15%降至3%,未發生過嚴重護理差錯。護理服務得到廣大患者的好評,患者滿意度由2008年的85%提升為97%,護理質量控制形成了一個良性循環,促進了護理質量的持續改進。
3 結論
護理質量管理是醫院質量管理的一個重要組成部分,抓好護理質量管理對促進和提高醫院整體醫療水平有積極的作用。隨著醫療模式的轉化,新的身心整體護理模式對護理質量提出了更高的要求。要提高護理質量,滿足患者服務要求,就必須加強護理質量管理,及時發現問題,探索新方法,采取新措施,解決新問題。作為護理管理工作者,必須長期堅持加強護理質量的控制,才能實現護理質量的持續提高。