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從1982年起,檔案館為地下庫房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實(shí),采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門,在每間庫房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段,并陸續(xù)購置了除濕設(shè)力求;1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄,加強(qiáng)了對庫房溫濕度的控制;加強(qiáng)庫房的日常管理,做好防塵防蟲、防有害氣體等各項(xiàng)工作,開展檔案的修復(fù)工作,修補(bǔ)、復(fù)制解放時(shí)期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問題:
(一)庫房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫房的弊端顯而易見:濕度高,不利于通風(fēng),不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看,存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護(hù)意識缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識的減弱,表現(xiàn)在實(shí)際行動上就有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作,修補(bǔ)檔案未用專用漿糊,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護(hù)意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠,檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。
1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn),尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,辦公自動化的普及,檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢,以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識,保護(hù)工作將無從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限,而且由于資金、時(shí)間等原因難以保證參加。
2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作,而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報(bào)告中,很少有專門涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。
3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年,檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高,但具有理論知識,又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù),檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識,實(shí)際操作技能卻很有限。
出現(xiàn)以上問題,也有某些客觀原因:檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職,征集、接收、整理、提供利用都要參與,難以保證“專”;部分保護(hù)技術(shù)很少接觸,如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn),但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏,由于人員少、時(shí)間緊,有的制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。
(五)財(cái)力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無專項(xiàng)保護(hù)資金,使檔案館除維持日常的管理工作外,難以有足夠的財(cái)力購置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作:
一、提高檔案保護(hù)意識。認(rèn)識提高了才能付諸行動。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命,一旦遭到破壞,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會成為空談。加強(qiáng)培訓(xùn)。開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強(qiáng),培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo),還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng),
為貫徹《關(guān)于深化學(xué)校治安綜合治理工作的意見》,深入開展安全文明校園創(chuàng)建活動,提高保安門衛(wèi)人員素質(zhì),規(guī)范學(xué)校保安門衛(wèi)管理,保證師生人身安全和學(xué)校的教育教學(xué)秩序,保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn),特制定保安門衛(wèi)人員培訓(xùn)計(jì)劃。
一、培訓(xùn)目標(biāo)
使我校保安人員明確學(xué)校保安工作性質(zhì)、任務(wù)和基本要求,熟悉國家法律、法規(guī)及學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握安保工作專業(yè)技能和工作方法,增強(qiáng)保安人員組織紀(jì)律和職業(yè)道德觀念,提高保安人員整體素質(zhì)、服務(wù)意識,實(shí)現(xiàn)安保人員的規(guī)范管理,提高學(xué)校治安防范水平。
二、培訓(xùn)方式
由學(xué)校分管安全的領(lǐng)導(dǎo)和處室結(jié)合我校各項(xiàng)管理制度、保安人員職責(zé)等開展經(jīng)常性在崗培訓(xùn)。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)制度、規(guī)范培訓(xùn)
1、學(xué)校安全管理規(guī)章制度
2、學(xué)校保安人員具體工作職責(zé)
3、學(xué)校對保安人員的管理規(guī)定和要求
4、學(xué)校保安人員基本政治素質(zhì)及紀(jì)律作風(fēng)要求
5、保安人員職業(yè)道德教育
6、保安人員職業(yè)禮儀培訓(xùn)
7、學(xué)校安全方面應(yīng)急處突能力培訓(xùn)
(二)上崗培訓(xùn):
門衛(wèi)人員崗位職責(zé):工作時(shí)間佩帶好“上崗證”,穿著好“制服”。工作時(shí)間不看書、報(bào),不做其他無關(guān)事情,做好規(guī)定范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。外來人員進(jìn)校要“一看、二問、三檢查”,還要填寫“會客單”。不許閑雜人員進(jìn)校,嚴(yán)禁社會惡少進(jìn)入校園。嚴(yán)格檢查校外車輛,要求出示有關(guān)證件,檢查貨物。學(xué)生進(jìn)出校門
必須憑證進(jìn)出,門衛(wèi)人員必須站在門崗?fù)鈾z查。
(三)常規(guī)管理培訓(xùn):
1、學(xué)校門衛(wèi)實(shí)行晝夜24小時(shí)值班制度,夜間一小時(shí)巡邏一次,隨身帶好防暴器材。
2、門衛(wèi)人員熟記火警、急救及當(dāng)?shù)嘏沙鏊碾娫捥柎a,熟記校黨政主要負(fù)責(zé)人及分管處室負(fù)責(zé)人的電話號碼。
3、熟悉學(xué)校對學(xué)生的日常管理制度,記錄好遲到學(xué)生,早退離校學(xué)生憑班主任證明。
4、及時(shí)、準(zhǔn)確做好報(bào)刊、雜志信件登記、投遞工作。
5、認(rèn)真做好工作記錄。
(四)防盜防暴培訓(xùn):
1、對外來人員,車輛要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象要采取相關(guān)措施。
2、巡邏時(shí)特別要關(guān)閉好學(xué)校安全工作方面的重點(diǎn)部位,各樓發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即采取措施。
3、晚上巡邏時(shí)要隨身帶好防暴器材,發(fā)現(xiàn)可疑人員要仔細(xì)觀察、盤問。
(五)消防培訓(xùn):
1、知道我校消防方面的重要部位,會正確使用滅火器。
2、熟悉消防常識,包括火災(zāi)的危害,物質(zhì)的燃燒,火災(zāi)的類型,預(yù)防及撲救,消防安全標(biāo)志等。
3、掌握簡單的急救方法。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
組
長:杜方榮
副組長:
成
員:
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對本校保安人員定期進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),對保安工作落實(shí)情況進(jìn)行不定期督查和經(jīng)常性指導(dǎo)。
五、培訓(xùn)工作要求
1、精心組織,高度重視。充分認(rèn)識到保安人員培訓(xùn)工作事關(guān)學(xué)校安全防范成效,事關(guān)學(xué)校安全穩(wěn)定。做到高度重視并精心組織,采用定期培訓(xùn)與不定期督查相結(jié)合,力求讓培訓(xùn)工作取得實(shí)效。
2、合理安排,統(tǒng)籌兼顧。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,科學(xué)合理地組織開展好本培訓(xùn)工作,做到培訓(xùn)工作不耽誤保安人員正常值班和值勤。讓培訓(xùn)工作與保安人員日常工作相互促進(jìn)。
3、信息反饋,健全資料。安保室要做好保安人員培訓(xùn)工作相關(guān)資料的收集匯總,包括培訓(xùn)簽到、講稿匯總、保安人員筆記心得。做到資料的規(guī)范裝訂,納入學(xué)校安全管理專檔保存并備查。
4、加強(qiáng)督查,嚴(yán)格考核。學(xué)校要將保安人員培訓(xùn)工作納入年終考核,對培訓(xùn)組織不力的相關(guān)科室和人員實(shí)行責(zé)任追究,對參與培訓(xùn)不主動、工作不積極的保安人員將在試用期內(nèi)考核不合格。
保安服務(wù)公司雖然具備人員配備、安全防范和應(yīng)急處理等方面的優(yōu)勢,但面對學(xué)校這樣一個特殊的場所,管理方面仍有許多不足之處。面對這一現(xiàn)實(shí),必須加強(qiáng)校企合作,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,共同加強(qiáng)學(xué)校保安隊(duì)伍建設(shè)。
我校在以下幾方面進(jìn)行了一些摸索,也取得了一定的成效。
一、強(qiáng)化培訓(xùn),提高隊(duì)伍素質(zhì)
我校要求保安服務(wù)公司必須嚴(yán)格按照國家各項(xiàng)要求招收符合聘用條件的人員,并對新招用并擬派到我校工作的保安進(jìn)行培訓(xùn)和考核。在培訓(xùn)時(shí)要強(qiáng)化對保安隊(duì)員的法律知識、專業(yè)知識及技能的培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,明確保安隊(duì)員的工作范圍、職責(zé)和目標(biāo)。
在培訓(xùn)與考核中我校保衛(wèi)科全程參與,保安的聘用學(xué)校有決定權(quán)。這就從源頭上保證了保安隊(duì)伍的基本素質(zhì)達(dá)標(biāo)。
除了上述的崗前培訓(xùn)與考核外,我校還針對學(xué)校的特有情況,進(jìn)行相關(guān)的教育教學(xué)管理培訓(xùn)。讓保安隊(duì)員明白學(xué)校是教書育人的場所,學(xué)校的一切均是為了師生的終生發(fā)展。從而提升使命感與責(zé)任感,自覺執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)管理規(guī)定。
此外,我們根據(jù)《學(xué)校保安隊(duì)伍管理辦法》定期組織保安隊(duì)員進(jìn)行基本的體能技能訓(xùn)練和禮儀訓(xùn)練,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次集中訓(xùn)練。實(shí)戰(zhàn)模擬考試是學(xué)校安排的每月工作例會中的一項(xiàng)必修內(nèi)容,保安隊(duì)員都要走進(jìn)考場進(jìn)行閉卷形式的業(yè)務(wù)考試。考核的內(nèi)容主要側(cè)重實(shí)戰(zhàn)技能,讓保安隊(duì)員對規(guī)定爛熟于心并學(xué)以致用。我們在試題中設(shè)置了許多像“某位外來人員在晚自習(xí)前重點(diǎn)時(shí)段駕車要來體育館打球,你上前勸阻,讓他在門外停車稍等,他不聽勸阻,并出口傷人,你會如何辦理?”的題目,意在規(guī)范保安隊(duì)員的服務(wù)。
通過這樣一系列措施,保安隊(duì)伍的整體形象和工作水平得到了顯著的提高。
二、推行考核,提高工作質(zhì)量
考核是一種有效的激勵機(jī)制,也是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的重要手段。沒有考核,報(bào)酬分配就沒有依據(jù),就會形成吃大鍋飯的現(xiàn)象。實(shí)施考核,可以起到獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶的效果。
為此,我校和保安服務(wù)公司合作建立保安考核機(jī)制。我們制定了《學(xué)校保安績效考核細(xì)則》,并嚴(yán)格進(jìn)行考核。考核結(jié)果與工資和津貼掛鉤,以考核結(jié)果為依據(jù)由保安服務(wù)公司為保安人員發(fā)放月工資,由我校按照人均月150元的標(biāo)準(zhǔn)為保安人員發(fā)放月考核津貼。在每月的工作例會上宣布考核結(jié)果,并發(fā)放考核津貼。
考核分為常規(guī)考核和獎勵兩部分。常規(guī)考核中主要是對保安隊(duì)員值班情況進(jìn)行考核,采取定期檢查和不定期抽查等多種方式進(jìn)行。主要是對維護(hù)學(xué)校師生人身、財(cái)產(chǎn)安全等做出貢獻(xiàn)的保安,予以表彰獎勵。只要做了有利于學(xué)校事情受到有關(guān)部門表揚(yáng)的或發(fā)現(xiàn)校園安全隱患并排除或及時(shí)上報(bào)學(xué)校避免了重大事件(事故)發(fā)生的隊(duì)員我們就予以表彰。如,一保安隊(duì)員在2011年10月24日的晚班巡邏中發(fā)現(xiàn)學(xué)校毗鄰天臺路的一處通透式圍墻有損毀現(xiàn)象,存在安全隱患,他設(shè)置了安全警示標(biāo)志。第二天早上及時(shí)將這一情況報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)科。對他的行為,學(xué)校予以了獎勵。
通過考核我們不僅獎勵先進(jìn),同時(shí)也對工作責(zé)任心不強(qiáng)、能力差的保安予以誡勉談話甚至實(shí)施淘汰。通過對保安隊(duì)員開展考核,對他們提出了更高的要求和規(guī)定,增強(qiáng)了他們的責(zé)任意識,有效地調(diào)動了他們工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
三、關(guān)愛隊(duì)員,提高工作熱情
人文關(guān)懷是學(xué)校安全管理中不可或缺的內(nèi)容。實(shí)施人文關(guān)懷不僅可以增加保安隊(duì)員對我校的認(rèn)同感,而且可以激發(fā)他們的工作熱情,增強(qiáng)使命感。
學(xué)校自始至終把保安隊(duì)員都當(dāng)作自己的員工,與其他教職員工一視同仁。每逢教師節(jié)或其他法定假日學(xué)校發(fā)放物資福利時(shí),學(xué)校也為保安隊(duì)員發(fā)放一份。在學(xué)校的教師節(jié)會餐以及元旦會餐時(shí)特別邀請保安隊(duì)員出席。他們中的部分隊(duì)員同時(shí)被邀參加學(xué)校元旦教職工文藝匯演。學(xué)校還按照慣例在每年的農(nóng)歷正月初一由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)對全體保安隊(duì)員進(jìn)行節(jié)日慰問,發(fā)放紅包向他們致以節(jié)日的祝福。
我校注重為保安隊(duì)員從事保安服務(wù)提供必要的條件和保障。考慮到部分保安隊(duì)員的家庭住所離學(xué)校較遠(yuǎn),從原本就緊張的男生宿舍里特意擠出兩間,作為保安隊(duì)員的休息場所。我校的值班室當(dāng)西曬,每到夏季赤日炎炎時(shí),室內(nèi)如同蒸籠,學(xué)校特意為兩個值班室安裝了空調(diào)改善了保安隊(duì)員的工作環(huán)境。
我校還要求全體教職工和學(xué)生尊重和支持保安隊(duì)員的工作,共同做好校園安全管理工作。要求教職工自駕車入校門時(shí),必須把車輛通行證放在車前擋風(fēng)玻璃上。私家車進(jìn)校后要按保安隊(duì)員指定的路線行駛,違者學(xué)校將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
正是我校把保安隊(duì)員當(dāng)成學(xué)校的一分子,不斷加強(qiáng)他們工作環(huán)境的建設(shè),關(guān)心他們工作的疾苦,創(chuàng)設(shè)和諧的工作氛圍,使他們認(rèn)為自己就是學(xué)校人,他們的工作不僅要對公司和自己負(fù)責(zé),更要對學(xué)校負(fù)責(zé)。
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
完成時(shí)限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類管理制度,20xx年xx月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。
具體實(shí)施時(shí)間:
1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃春節(jié)前完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時(shí)間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn)。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排;組織內(nèi)部VCD 教學(xué)或技術(shù)交流探討會原則上一個月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實(shí)踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
公司行政部四月個人工作計(jì)劃2
一、辦公、勞保用品的管理
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計(jì)劃進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),并統(tǒng)計(jì)本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進(jìn)行采購,貨比三家,尋找質(zhì)量最好價(jià)格最低的廠家進(jìn)行采購,有效的降低采購成本。
(二)物品出庫入庫
第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應(yīng)填寫入庫單,對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報(bào)表的準(zhǔn)確性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避免不必要的浪費(fèi)。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,便于各部門更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),也有利于控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
二、合同檔案管理
公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時(shí)間,按不同類別存檔。
三、車輛調(diào)度管理
合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時(shí)性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證出車安全。
四、安全保衛(wèi)管理
加大對進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識,加強(qiáng)保安的安保能力,整頓保安隊(duì)伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理
2018年,在省安監(jiān)局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我廳認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》和國家、省領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全生產(chǎn)工作一系列的指示精神,堅(jiān)持“以人為本”“安全第一”的思想理念,健全安全責(zé)任體系,全面落實(shí)全員化安全管理責(zé)任和“一崗雙責(zé)”制,深入推進(jìn)全員化安全管理,堅(jiān)持安全工作常抓不懈,確保工作平安。
一、把安全工作擺在重中之重
緊緊圍繞部門工作抓安全,貫徹落實(shí)全員化安全管理的指導(dǎo)思想,把安全工作擺到了首要位置。始終明確“安全無小事,安全出效益”的思路,做到了年初有部署、有要求;實(shí)施中有檢查、有整改;堅(jiān)持宣傳與教育相結(jié)合;做到群防群控管理機(jī)制。從增強(qiáng)各級干部安全意識入手,開展了安全教育活動,為安全生產(chǎn)深入開展提供了思想保證和精神動力。廳負(fù)責(zé)人負(fù)主責(zé)、安全員負(fù)責(zé)的責(zé)任制。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力,工作到位,為廳安全工作上水平夯實(shí)了基礎(chǔ)。
二、確保全員化安全管理目標(biāo)落在實(shí)處
認(rèn)真貫徹上級及省安全工作會議精神,按照“明政策、強(qiáng)責(zé)任、抓全員、重落實(shí)、盯細(xì)節(jié)”五項(xiàng)工作要求,認(rèn)真開展全員化安全管理,強(qiáng)化意識、反對違章、查擺隱患、預(yù)防事故、確保安全,重在檢查與督查。制定并組織實(shí)施2018年度《安全工作計(jì)劃書》《全員化安全管理實(shí)施方案》《全員化安全管理監(jiān)督辦法》《辦公區(qū)域安全風(fēng)險(xiǎn)排查及控制方案》等,制定防控措施明確責(zé)任區(qū)和責(zé)任人消除隱患,加強(qiáng)防控。持續(xù)堅(jiān)持日常巡查、檢查,定期和不定期的對各處室進(jìn)行安全隱患排查,每日填寫安全情況記錄表, 完成春節(jié)、端午、中秋、國慶等節(jié)期間安全工作自查、值班并及時(shí)上報(bào)。開展辦公區(qū)域安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查及風(fēng)險(xiǎn)防控工作,查找安全危險(xiǎn)源9個。開展安全生產(chǎn)月活動,組織實(shí)施《辦公樓火災(zāi)消防演練預(yù)案》,完成消防演練1次。確保安全工作平穩(wěn)扎實(shí)。
三、積極組織全員安全教育活動
認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和省安全工作會議精神,及時(shí)將有關(guān)精神傳達(dá)到全體干部,認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)討論、深入領(lǐng)會,開展宣傳教育。制定《全員化安全管理培訓(xùn)計(jì)劃》,重點(diǎn)以消防四個能力建設(shè)和安全應(yīng)知應(yīng)會為主要內(nèi)容知識開展全員化安全管理教育培訓(xùn),使全體干部進(jìn)一步提高全員化安全管理意識,增強(qiáng)消防法制觀念,提高防火滅火技能,具備基本的逃生自救互救常識,強(qiáng)化消防安全管理。通過一系列宣傳教育活動,豐富了安全知識,增強(qiáng)了全員的安全意識,從而達(dá)到最大限度預(yù)防安全事故發(fā)生和減少危害的目的。截止11月份,共召開廳安全會及開展安全教育8次。
四、下一步工作打算