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信息資源標準化

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信息資源標準化范文第1篇

農機標準化信息資源共享過程主要包括五個組成要素:數字信息生成、數字信息組織、數字信息存儲、數字信息服務和系統維護管理。五個模塊之間相互配合共同完成農機標準信息資源共建共享過程。其中,數字信息生成模塊將各種信息資源通過不同標準或協議轉換成網絡環境下計算機能統一能識別的數字信息資源,即將分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化形式存貯、以網絡化方式交互傳遞,實現資源共享,從而最大限度地滿足人們獲取信息和利用知識的需要。通過分類、主題、分類主題一體化等方式,為數字信息資源提供有序化結構,使之形成一個有機化整體。在有序化的基礎上,為數字信息資源提供足夠的存儲空間和簡單快速的存儲算法,實現信息資源的充分、快速利用。圖1中,將原始信息資源生成分為現實資源(放置于本地)和虛擬資源(通過網絡獲取)兩部分。現實和虛擬資源的主要獲取方式采用:(1)通過對傳統文獻資源進行數字化加工處理;(2)自主開發建設標準化文獻資源;(3)建立導航網站,鏈接網上專業網站、搜索引擎和數據庫服務中心等虛擬網上資源系統,然后通過信息資源的整編、標識、編碼等過程完包括元數據方式、分類法、主題法和分類主題一體化。由此建立一個統一的農業機械標準化信息資源數據庫,并存貯于網絡環境下供用戶利用,且在共享的過程中進行系統的維護和管理。所建平臺主要包括信息資源庫和資源共享平臺兩個部分。前者重點在建設農業機械標準化信息資源目錄體系,內容包括:農業機械基礎標準庫、農業機械技術標準庫、農業機械管理標準庫、綜合信息庫等。后者主要包括標準化信息采集系統、標準化信息資源庫管理和標準化信息三大部分。

2平臺設計原則

以“統一規劃、統一標準、統一平臺、科學布局、資源共享”為平臺設計原則,以“為農機行業提供科學、高質量綜合決策信息服務”為目標,建設一個資源開放、機制創新、社會參與、創新主體受益、實效顯著的農業機械標準化信息資源共享平臺,打破“信息孤島”,實現農業機械行業各類信息互聯互通,促進農機行業標準化信息資源在廣東省范圍內的共享共建,為農機行業提供及時、高效的數據信息支撐服務。

1)安全性原則。

按照相關規范要求,從網絡安全和應用安全兩個層面進行統一規劃和管理,對系統中的用戶權限和角色進行合理規定和劃分,對用戶身份進行有效審核,對用戶行為、基本信息單元的存取進行嚴格監控和審計。由于系統網絡可與Internet對接,因此使用防火墻、防入侵等先進的安全保證技術,切實保證政府網絡不受入侵,從而保證工作信息和數據的安全。

2)實用性原則。

考慮到不同文化層次人員的不同需要與使用習慣,將系統設計得簡單、實用,讓不同用戶均可方便使用。

3)先進性原則。

綜合利用計算機領域、通信領域、網絡領域、信息處理領域的最先進的技術,博采眾家之長,在深入地分析和廣泛的調查基礎之上確定平臺建設方案。

4)可擴展性原則。

考慮到信息系統建設是一項長期工作,平臺設計之初就遵守可擴充性原則,允許用戶根據需要簡單擴展系統應用。

5)開放性原則。

平臺遵循軟構件化設計原則,各部分采用標準的規范接口,支持不同部件之間靈活溝通與聯系。在統一的安全控制下,實現信息數據的靈活集成和充分共享。

6)穩定性原則。

為了確保各種信息的安全性、有效性和完整性,平臺在硬件系統、操作系統、開發軟件、數據庫、應用軟件、網絡設備等各個環節均保證每個組件乃至整個分系統的穩定性,并在系統集成時嚴格遵守質量保證體系要求,使系統整體穩定性得到保障。

7)可恢復性原則。

平臺設置了可恢復功能,防止因頻繁或錯誤操作給數據資源甚至整個信息系統帶來的損害。即使是造成信息不完整、數據資源丟失或整個信息系統崩潰這種毀滅性損害,也能完全恢復。

8)可管理性原則。

農業機械標準化信息資源共享平臺一旦投入運行就涉及管理,即用各種手段來對系統進行監控,減少故障發生率,并形成行之有效的恢復手段,使系統的性能達到最優,從而減少系統維護的費用,保證用戶能安全、可靠、正常使用系統服務。

9)事務性原則。

系統可實現事務控制,保證數據的一致性。支持將多個數據源更新納入同一事務中,保證一系列更新操作的事務性,做到所有更新成功或所有更新失敗,避免更新導致的數據不一致。

10)人性化原則。

人機界面和交互方式設計充分考慮不同用戶的使用習慣和文化差異,是系統能否成功實施與推動運行的關鍵。

3平臺技術架構

3.1總體設計

為了建成開放、標準統一、功能完善、安全可靠的農業機械標準化信息資源共享平臺,本文采用先進的B/S(瀏覽器/服務器)體系結構,內置全面而強大的功能模塊,實現完整的架構設計。平臺在設計上采用面向對象分析和組件式開發方法,平臺架構包括基礎層、數據服務層、應用支撐層、應用服務層和表現層五個層次、各層次功能。

3.2技術架構

J2EE是一個基于Java語言的服務器端應用結構,支持平立、可移植、多用戶、安全和標準的企業級應用,為搭建具有可伸縮性、靈活性、易維護性的應用系統提供了良好的機制。J2EE技術為用戶提供一種可創建廣泛兼容的企業解決方案而無需進行復雜編程的平臺,可大大提高系統的易用性、擴展性、安全性和穩定性。利用這一優勢可以方便地開發出高質量的、適合企業使用的應用程序,還可極大地減少產品研發上市時間、成本和風險。因此,本平臺系統的技術架構采用基于J2EE分布式組件技術的多層應用體系結構,支持INTERNET,在基于J2EE分布式組件技術的多層應用體系結構基礎上強調應用組件化。通過技術平臺化和應用組件化,實現生產工廠化。采用在J2EE架構下開發,可以跨平臺運行,并通過XML技術提供可跨平臺交換和移植的業務數據。

4關鍵技術問題

平臺建設需要對平臺組成的五項關鍵要素分別進行系統分析和具體的技術攻關,包括信息資源生成模式、信息資源組織模式、信息資源存儲模式、信息資源服務模式和信息資源統一管理模式。

4.1信息資源生成模式

信息資源數字化建設其一是對原有傳統文獻資料進行數字化加工和轉化,其二是開發建設新的數字化信息資源,并對兩者進行科學的整合、重組、分類、組織,形成新的數字化資源體系。數字化信息的生成技術包括鍵盤輸入技術及非鍵盤輸入技術。非鍵盤輸入采用手寫識別技術、印刷文稿掃描與識別技術、語音識別技術等,所生成的數字化信息符合國際上普遍采用并相對開放的標準。例如最終的生成數據格式采用以下的國際標準。

4.2信息資源組織模式

將處于無序狀態的特定信息,按照一定的標準和方法,使其成為有序狀態的過程,便于人們利用信息和有效地傳遞信息。網絡環境下的數字信息資源組織方法從語法、語義和語用三個方面進行選擇。語法組織方法是語義組織方法的一種外在表現形式,語用組織方法是從用戶檢索角度去分析信息資源的組織方式,語義組織方法是對網絡環境下數字信息資源內容的揭示。本平臺選擇分類法、主題法和元數據法用于語義分析。

4.3信息資源存儲模式

信息資源存儲可分為物理存儲和邏輯存儲模式兩種。傳統的以服務器為中心的物理存儲模式已難以滿足數字信息爆炸式發展速度。本文采用網絡附加存儲技術(NAS)實現數字信息的快速存取和集中管理。文本、圖像、音頻、視頻等信息資源經過數字化處理后,以多媒體數據庫(MDB)的邏輯結構實現存儲,并用多媒體數據庫管理系統(MDBMS)實現管理。在網絡環境下根據存儲信息特點,本文采用MDBMS實現技術中的三種:擴充關系數據庫技術、面向對象的多媒體數據庫技術及超文本/超媒體數據庫技術,實現數字信息資源的邏輯存儲標準模式。其中,擴充關系數據庫技術主要用于描述文本信息,她在傳統關系型數據庫系統(RDBMS)的基礎上引入新的數據類型,以描述圖像、動畫、視頻、聲音等多種多媒體信息,克服了RDBMS只能描述字符和數字等符號信息的缺點。面向對象的多媒體數據庫技術從多媒體的數據模型入手,采用面向對象中對象、方法,屬性、對象類的層次結構和繼承特點來描述多媒體的數據模型。超文本/超媒體數據庫技術采用非線性技術組織和表示塊狀信息,解決了如何用結點和鏈接來組織和表達多媒體及其相互關系,以及如何實現超媒體的同步和協調等。

4.4信息資源服務模式

網絡環境下數字信息資源的基本服務模式采用:用戶通過統一檢索界面發出不同的服務請求,經過系統分析后發送給服務器中不同的檢索策略;服務器根據檢索策略在數字信息資源庫中找到命中的信息返回給用戶;用戶在利用命中信息之后會產生新的信息,新信息通過反饋機制收入至數字信息資源庫中。

1)瀏覽檢索服務:

建設方便實用的信息機構主頁,面向各類網絡用戶提供開放式服務。利用主頁提供的分類欄目,可瀏覽、查找和下載相關信息;利用全文檢索系統,對各類信息機構所有的數據庫進行全文檢索和下載。

2)個性化服務:

根據用戶請求,工作人員利用網上豐富的專題性、學科性信息資源,用信息推送技術直接將信息送至用戶桌面。

3)集成化服務:

針對用戶需求,將各種載體上的信息進行集成,使之有序化、濃縮化、精細化、專題化、知識化,重組成新的信息資源體系,利用網絡或光盤方式提供給用戶。

4)信息增值服務:

根據用戶提出的請求,搜集本單位和網絡上的信息資源,經過綜合分析研究和加工處理后,形成信息產品,包括光盤產品、專題信息研究分析報告、定題信息資源庫等,實行有償服務。

5)參考咨詢服務:

在網上建立虛擬參考咨詢組,及時解答用戶提出的有關網絡利用、網絡資源分布、信息服務、信息檢索等方面的提問;開辟參考咨詢服務專欄,將最常見的問題和解答編制成文獻存入主頁,使用戶自由訪問。

4.5信息資源統一管理模式

采用統一的系統維護管理模式,見圖5。廣東省農業廳農業機械化管理辦公室作為監督機構,統一制定全省農業機械信息資源建設規范。各地區建立地區管理機構,負責管理各地區下屬的圖書系統、信息系統、檔案系統和各類商業信息組織(如ICP、數據庫開發商)的信息資源建設等。

5結語

信息資源標準化范文第2篇

【摘要題】信息資源建設與管理

【關鍵詞】網絡信息資源/集成化/標準化

【正文】

“網絡信息資源”也稱“電子信息資源”、“因特網信息資源”、“萬維網信息資源”、“聯機信息資源”等。迄今為止,對于“網絡信息資源”尚未有統一的定義,有人認為“電子信息資源是以電子數據的形式將文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存放在光盤等非紙質的載體中,并通過網絡通信、計算機和終端等方式再現出來的信息資源”。也有人認為,網絡信息資源可以理解為“提供計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和”等。盡管表述不同,但以下幾點卻是為大家所認同的:第一,網絡信息資源是以電子形式存儲在光、磁等非紙質的載體中的文字、聲音、圖像、動畫等信息;第二,它利用計算機技術、通信技術及多媒體技術在網絡上、傳遞,并且在網絡終端得以再現;第三,網絡信息資源是指能滿足人們需求的那一部分信息,而并非所有在因特網上的信息都是網絡信息資源。

網絡用戶的范圍十分廣泛,用戶受教育的程度不同,個體的認識和認識特征、知識儲備各不相同,對知識體系的了解也不同;用戶的工作崗位和專業不同,對同一概念、同一事物的內涵與外延理解不同、描述的語言不同,對它們在知識體系中的位置認識也有所不同,各種用戶上網的目的和利用信息的種類存在明顯差異,由此導致了用戶查詢和利用信息的種類存在明顯差異,由此導致了用戶查詢和利用信息的視角不同、方法不同、類型不同、深淺程度不同。

但不論網絡用戶存在多大的差異性,有一點是相同的,即他們利用網絡信息資源的目的是明確的,他們需要的信息是有序的并常常圍繞某一個或幾個專題。這種信息需求的集中性、有序性和網絡信息資源的分散性、無序性之間有著難以調和的矛盾,而網絡信息用戶的差異性又使得這種矛盾更為突出。因此,只有對網絡信息資源進行有針對性的組織集成化,才能使其有序標準化,方便查詢,使網絡信息用戶真正有效地利用網絡信息資源。

1網絡信息資源的集成化

所謂網絡信息資源的集成化是指人們根據網絡信息資源本身的特點和屬性,運用各種工具和方法,對網絡信息資源進行搜集、加工、整理、排列、組合,使之有利于網絡信息資源的存儲、傳播、檢索、利用,以滿足人們的網絡信息需求的活動過程。

1.1網絡信息資源集成化的模型

1.1.1中心型

中心型是經典的國家網絡信息資源提供中心,不列顛圖書館信息資源提供中心和加拿大科技信息研究所是這一類型的代表。中心型網絡信息資源提供中心具備下列特征:有獨立的館舍,有集中的館藏,館藏以科學技術文獻為主且館藏量大,管理集中,有國家政府穩定的財政支持,是全國圖書館界的后援圖書館。后援圖書館的含義有兩層:一是國家網絡信息資源提供中心監控全國圖書館的館藏情況,要起到拾遺補缺的作用;二是國家網絡信息資源提供中心以基層圖書館和信息服務單位作為自己的主要客戶,一般不為零散的個人進行服務。

1.1.2滴漏型

滴漏型是美國國家圖書館情報學委員會于1977年提出的國家期刊中心模型。這個模型由三個層次組成:第一層是全國的基層圖書館,構成用戶層;第二層是國家期刊中心;第三層由若干國家科技圖書館組成,構成國家期刊中心的后援。國家期刊中心是整個系統的框紐,對三層結構進行統一管理與協調,文獻資源雖然是多點分布,但服務與管理職權均集中在國家期刊中心,這個模型特點如下:第一,從經濟角度考慮,新建一個如國家科技圖書館外借部一樣的中心耗資過大,應當充分利用現有的圖書館資源,建立一個適度規模的中心;第二,中心擁有協調采購與服務管理的集中權利,能保證服務效率;第三,考慮到信息技術的發展,中心通過網絡對整個系統進行統一管理。

1.1.3補償開關型

1979年,美國ArthurD.Little咨詢公司就建立美國國家圖書館期刊中心提出了一種方案:首先在全國范圍內選擇一個館藏豐富、服務基礎良好的館際互借網絡,作為網絡信息資源提供中心的基礎,然后由聯邦政府新建一個專門的國家期刊中心,將館際互借網絡和中心有機結合在一起,保障全國的期刊資源提供。所謂“補償開關”,是指國家期刊中心補充館際互借網絡中沒有的期刊,有則不訂,沒有則訂,二者選擇,如同電器開關,這一方案與滴漏型有相通的方面,即國家期刊中心規模不大,只滿足部分文獻需求,另一部分依賴其它圖書館。在滴漏型中,依賴國家級圖書館群體,在補償開關模型中,則依賴于一個現成的、基礎良好的館際互借網絡。在這一模型中,美國人試圖將集中化的文獻供應模式和分布式的館際互借模式對接起來,補償開關模型照顧了資源共享的歷史與現實,嘗試解決集中與分布這一對矛盾,這一方案不乏可取之處。

1.2網絡信息資源與服務集成化

網絡資源的多樣性和異地性,影響了用戶對網絡資源的有效利用,各種網絡資源整合于一個界面將成為發展的必然。海量信息集成化系統通過一致的對外接口,使用戶能方便快捷地瀏覽和訪問各種異構信息,比如文檔信息、電子郵件、共享代碼、多媒體信息和數據庫信息,從而節省用戶訪問分布于不同地點資源的時間和精力,網絡信息資源將和其它各種信息資源一起被組織成集成化的信息系統,便于用戶在一個資源豐富的“信息超市”瀏覽和選擇自己所需信息,并向用戶提供一站式檢索。

用戶的信息需求已從單純的文本信息提供向交互式多媒體信息發展,從書目信息的檢索、全文的查看、全文的傳遞等分別服務向文本(含全文)、語音、圖像集成化的服務而一站傳輸為主,這就要求組織后的信息系統便于用戶在同一界面上獲取多種服務。實際上,一些集成化的試驗或者應用系統已經出現,比較突出的如美國的OhioLink、英國的NationalElectronicSicelic-enseInitiative和DistributedNationalElectronicResources(DNER)以及我國的CALIS等。

杭州麥達數據公司推出的數字化平臺可將萬方數據資源系統、維普公司數據庫與圖書館已有資源整合于一個統一的界面,采用該平臺的各單位之間還可實現對他館資源的無縫訪問。

2網絡信息資源的標準化

網絡信息具有數量龐大、質量參差不齊、媒體與格式多樣、容易傳播與共享等特點,這就要求我們必須遵守統一的信息揭示規則,以促進網絡信息資源的充分利用和用戶信息需求的滿足。網絡信息集成化主要方法中的文件、搜索引擎、編目、學科信息門戶均涉及標準化問題。標準的制訂與推行是解決這些問題的唯一出路,也是網絡資源共享的必要前提。

2.1圖書情報機構的參與

國際圖聯制定了《IFLA書目記錄的功能要求》。OCLC一直注重研究、宣傳與推行書目活動標準。國際知識組織協會(ISKO)制定了知識與信息組織的機關標準,并在其主頁。美國國會圖書館于2002年5月提出了“元數據輸入與傳輸標準”,并設立Z39.50維護機構和MARC辦公室。美國圖書館協會的興趣與活動之一是標準化與指導,并有專門網頁提供標準化信息。美國的國家數字圖書館聯盟(NDLF)、圖書館及信息技術協會(LITA)、網絡化信息聯盟(NIF)、在推進網絡信息組織標準化方面也卓有成效。我國在文化部的召集下,本著統一的規劃、統一的技術標準及統一的運行規則等原則,組建了“中國數字圖書館工程建設聯席會議”來協調工程的資源建設和標準規范。我國已經在網絡信息資源管理標準化方面邁出了重要的一步。

2.2國際和各國標準化機構的推動

SC9是國際標準化組織的ISOTC46的分委員會,它負責發展和維護關于文獻展示、識別與描述的國際標準,并經常在其網站公布關于電子文獻(包括網絡信息資源)書目控制各方面的ISO國際標準草案,已經制定的與信息組織有關的標準有:MARC格式(ISO2709)、SGML格式(ISO8879)、數據要素規范與標準(ISO11179),語言名稱表示代碼(ISO639)和國家名稱表示代碼(ISO3166)等。ISO還成立了元數據工作組,負責元數據的標準與規范工作。

美國全國標準化協會(ANSI)下設全國信息技術標準委員會,從事有關元數據的命名、標識、定義、分類和注冊等工作,還成立了信息基礎設施標準座談小組。歐盟和英國的相關機構有信息社會標準化系統和英國標準化協會的向用戶傳遞信息解決方法部。

另外,因特網管理機構、不同學科領域的學(協)會、公司、民間自發組織甚至個人,都在為網絡信息組織及其相關的信息交換、信息檢索、通信協議等方面標準的制定與推行作出積極努力。萬維網聯盟(W3C)是萬維網上最有影響的因特網標準的認定機構,在網絡信息組織領域,該機構認可的網絡資源描述語言為XML,資源描述框架為RDF,元數據標準為都柏林核心元數據(DC),日期與時間格式為W3CDTF。國家信息與圖像管理協會和數據交換標準協會則分別負責圖像信息、信息交換相關標準的制定。其他的因特網管理機構還有因特網協會、因特網網絡化信息中心和因特網結構署等。

因特網工程任務組主要負責有關因特網的各種技術標準及接口規范的界定,所的各種標準與協議以RFC定名,表明其作為民間機構而不是官方標準界定機構的地位,但事實上大多數RFC都已成為網絡界的事實標準。它的與網絡信息相關的標準有:用于語言標識的頭標,統一資源標識符——一般語法和用于資源發現的都柏林核心數據。該機構中與網絡信息組織相關的工作組有:目錄的存取、檢索與索引工作組,通用索引協議工作組,電子數據交換——因特網整合工作組,因特網信息資源整合工作組和統一資源識別符工作組等,2001年還召開國際會議探討確立網絡實名標準。微軟及幾個大型的電子圖書生產商于1998年聯合提出了界定電子圖書內容格式標準的OpeneBook計劃。

國內外在網絡信息組織標準化方面已取得一些進展,但仍有必要形成一系列標準與準則,使網絡信息集成化活動有規則可依。

【參考文獻】

1黃如花.網絡信息組織的發展趨勢.中國圖書館學報,2003(4)

信息資源標準化范文第3篇

檔案信息化建設面臨的標準化問題

統籌指導缺失,導致系統標準的制定滯后。我國檔案計算機管理技術的應用早在上世紀80年代初已起步,并迅速普及到眾多的機關和企事業單位;90年代以后,電子文件大量出現,電子檔案管理日益成為廣泛需要。然而,我國檔案計算機管理和信息化建設的相關標準的制定工作直至90年代末才剛起步,嚴重滯后于實踐發展;雖然定標工作已經起步,但進展緩慢,已制定出臺的相關標準寥寥無幾,內容缺乏系統性、配套性。從現狀看,國家規模的檔案信息化建設已異常重要,卻尚未被提到戰略高度引起足夠的關注。

各自為政,系統、數據不兼容。近年來,由于各自為政,獨立開發,使各機構的檔案管理基礎軟件標準不一,造成檔案信息資源的分散孤立,難以共享;同時采集數據的內容、質量標準各異,良莠不齊,形成基礎數據結構的鴻溝,造成信息資源整合上先天困難。這種現狀之下,必然造成極大的人力、物力浪費,并拖慢檔案信息化建設的步伐。一方面由于各地區、各單位自行其是,互不溝通,技術研發低水平重復現象嚴重,影響了檔案信息化建設整體水平的提高;另一方面由于盲目研發,各地區、各單位出現了大量非兼容的系統和數據庫,檔案信息化運行中的文件格式、數據內容、庫結構的規定各不相同,形成了“信息孤島”現象,嚴重影響到檔案信息的共享,制約了檔案信息資源的價值。三是增加了工作量,降低了效益,不僅因大量低水平技術重復研發使總成本拉高,更由于日后隨著相關標準的實施,新系統研發、原數據庫轉換等,必然要進行二次投入。

檔案信息化建設具有明顯的自發性,隨意性。如何開展檔案信息化工作基本由各單位自主決策,各地區、各單位的檔案信息化建設各自為政,大部分單位的檔案信息化系統是自行建成的,這就導致了極大弊端:一方面,工作的隨意性、任意性,致使信息化建設“十里不同天”,發展程度極不平衡,信息共享問題無人負責,嚴重影響總體效應的體現;另一方面,檔案信息化建設缺少有效的協調和指導,各地區、各單位只能在盲目摸索,人為提高了成本,低水平重復現象嚴重。

現有檔案管理標準與信息技術契合度低,導致高新科技利用水平低。我國現行檔案管理標準體系基本是針對有形檔案資源來制定的,缺乏專門針對信息化條件下的管理標準,從而嚴重制約了高新技術設備在檔案工作中的利用水平。

解決檔案信息化建設中標準化問題對策

檔案信息化建設必須貫徹標準化先行的原則。檔案信息化建設的投入不應僅僅囿于個別和局部,解決具體的微觀問題,檔案行政管理部門必須面向檔案信息化建設的全局,堅持標準先行的原則,把工作重點從解決具體、局部操作問題轉向標準的制定、實施上來,有力提升對檔案信息化建設標準化和規范化的指導力度。隨著整個社會信息化水平的提高和檔案信息化建設的推進,實現檔案信息資源整合已是大勢所趨。各級檔案部門都應通力合作,協力構建全國統一的網絡檔案信息資源整合平臺,向社會公眾提供優質高效的檔案信息服務。而在網絡環境下,要實現網絡檔案信息資源的整合,構建統一的網絡檔案信息資源交換與共享平臺,使之能聯結各個應用系統,從而為網絡檔案信息資源的共享創造基礎條件,就必須做到所有入網的檔案信息都執行統一的數據標準,形成統一的邏輯數據庫。因此只有提供關于信息資源系統整合的一系列完整的標準,并在資源的開發,產品化和組織管理的過程中加以遵循,才能實現信息資源的理想整合。所以應圍繞標準化來推進信息資源的整合,堅持檔案信息化建設的標準化先行原則。

從技術角度看,制定更加符合信息技術設備應用的標準體系,必須由檔案專業部門配合掌握現代化高端技術的大型集團進行操作。解決檔案數字化中的標準化,一方面,檔案行政管理部門掌握著檔案管理的專業技術,是檔案管理方面的技術權威,能夠最大限度的把握標準制定中的檔案科學要素;另一方面,國家檔案行政管理部門負有對檔案工作監督指導的責任,是我國檔案事業發展的統籌部門,在政策制定、組織貫徹等領域經驗豐富。因此檔案信息化建設相關標準體系的制定必須有國家檔案行政管理部門主導。對于高新技術革新的利用,甚至對于高新技術發展的預判,必須仰仗控制現代高端技術的大型集團,比如數字技術方面知名研究院等科研機構,世界上數字管理研究方面出類拔萃的大型企業等。只有他們才是信息技術發展方向和現實應用的領頭羊。有了他們的參與,檔案信息化建設技術標準的制定才能把握高新技術發展的脈博,跟上時代的潮流,不至于落后科技發展的步伐。針對現有標準在適應信息技術方面尚顯寬泛和靈活性過大的問題,應從理論和應用兩方面進行調整。從理論上調整,使檔案工作標準化中的各項規范,進一步嚴格,縝密和格式化。檔案從以卷為單位改為以件為單位就是非常大的改進,簡化了整理,深化了檢索,為自動化處理設備在檔案管理方面的應用鋪設了坦途。從應用上做文章,專門制定信息技術應用過程中急需解決的標準和規范。例如檔案管理軟件開發方面,可以出臺一定的規范文件,對數據標準和信息類型作出詳細的規定,一方面確保信息共享的可行性,另一方面可以提高不同組織、單位所開發出的軟件的應用水平。

信息資源標準化范文第4篇

[關鍵詞] 數字圖書館; 產業化; 問題與策略

何謂數字圖書館

“數字圖書館”是用數字技術處理和存儲各種文獻的圖書館, 是全球信息網絡上一種多媒體制作的分布式信息系統。它利用現代信息技術對有高度價值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學數據庫等多媒體信息進行收集、組織、規范性的加工和壓縮處理, 使其轉化為數字信息, 然后通過計算機技術進行高質量保存和管理, 實施知識增值,并通過網絡通訊技術進行高效、經濟地傳播、接收,使用戶無論在何時何地, 都能從網上得到各種服務,只要通過其聯網的設備, 便可縱覽天下群書, 實現真正意義上的資源共享。

圖書館數字化是圖書館自動化發展的高級階段, 它是一個無限的、開放的、有組織的信息資源庫大系統, 它的出現將對人們的生活和行為方式產生巨大的影響,因此得到了各國人民的熱議和追捧。

2數字圖書館發展歷程

早在上個世紀80-90年代,歐美一些發達國家和地區就開始著手圖書館數字化研究,并制定和實施建立數字圖書館的有關計劃。中國人民也不甘落后,自1995年把建設“中國實驗型數字式圖書館”確定為國家重點科技項目,由國家圖書館牽頭,各地圖書館配合,聯合研究開發。經過10年努力,我國數字圖書館事業蒸蒸日上,先后出現了北京超星公司的“超星數字圖書館”“讀秀中文學術搜索”,北京書生科技有限公司的“書生之家電子書數據”,北大方正電子公司的“方正apabi數字資源平臺”,“國家圖書館二期工程暨國家數字圖書館工程”等。

3數字圖書館的產業化

3.1數字圖書館產業化的必要性

數字圖書館發展態勢如此看好,但還存在產業化的問題,這是因為數字圖書館的核心內容就是信息,而信息可以以不同的商品的形態出現。無論是面對企業用戶還是個人用戶,數字圖書館都能找到自己的產業價值,從而形成屬于自己的產業實體。另一方面,現代社會以計算機技術與網絡技術為基礎的信息產業高度發達,信息服務活動全球化,從而也催生了數字圖書館產業化的發展。再者,采用產業化運行機制的數字圖書館將極大的緩解傳統圖書館長期面臨的眾多壓力,如館藏文獻不斷增長的壓力,館舍緊張、資金短缺的壓力,為到館讀者提供借閱服務的壓力等。這樣不僅能充分實現資源共享,避免重復建設造成的巨大浪費,還將為圖書館帶來相當可觀的經濟效益。

3.2數字圖書館產業化存在的問題

雖然國內數字圖書館建設在商業化運作方面已做了一些嘗試,但如何形成一個完整的包括提供商、運營商、用戶在內的龐大產業鏈,使數字圖書館的建設良性發展,在眾多企業和教育機構面前還有許多問題亟待解決。

3.2.1 數字化信息資源缺乏

數字化信息資源是指以數碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在光電介質上,通過計算機或有類似功能的設備進行閱讀使用,我國電子信息在出版物中所占的比例相當有限。目前, 我國對數字圖書館信息資源的開發主要著重于數字化處理技術, 關注信息資源開發的技術層面, 而對信息資源的內容開發則相對薄弱。

3.2.2 信息資源產品制作成本高昂

雖然大量圖書被加工成了數字圖書,但是制作成本的高昂,使得圖書電子化成了一個難題。2000 年網絡的時候,許多剛剛成立的網站突然發現了一個實際問題:要把一本圖書電子化,光是把鉛字轉化為文本,就需要近1 000 元。如此一來,建成一個有10萬套圖書的小型圖書館需要投入近1 億元!這些資金如何回收?

3.2.3 數字圖書館產業結構比較簡單

我國數字圖書館的產業規模還只停留在“出版社―― 圖書館―― 用戶、數字資源提供商―― 用戶”的單層產業結構模式。其他參與行業的作用仍處于隱性未發狀態, 信息資源生產組織零落、生產過程松散、產品市場混亂,數字圖書館產業化面臨著如何構建合理產業結構問題。

3.2.4 數字圖書館行業標準不統一

國內已經建起了上百家數字圖書館,但是,我國至今仍未制定一個強有力的指導性行業統一標準。這些館各自獨立,數字資源格式、數字資源質量、數字資源兼容性等專業規范標準不夠統一, 直接造成數字圖書館信息資源利用的多種困難, 數字圖書館行業內部仍然面臨著信息資源產品生產與利用的多重標準問題。讀者檢索起來很困難,成為數字圖書館發展中亟待解決的問題。而信息資源產品的不規范生產與制作, 也大大降低了數字圖書館產業的生命力與競爭力。

4數字圖書館產業化發展的策略

以上諸多問題是制約我國數字圖書館產業化發展的瓶頸,如何破解?筆者認為應采取以下策略。

4.1 加強數字圖書館產業化統籌規劃管理

眾所周知, 數字圖書館作為國家信息基礎設施, 它的發展直接影響著社會與經濟的發展,它已經成為現代經濟發展的一個重要資源和衡量一個國家經濟發展程度的重要標志。這就要求政府必須對數字圖書館產業進行宏觀調控,統籌規范;同時,數字圖書館產業是高成本、高科技、高風險的文化信息產業,又是一個龐大的系統工程,涉類繁多,結構錯綜,也要求政府給予引導和保障,進行系統工程的管理,采取政府干預手段完善數字圖書館的產業結構。并在此前提下,進行深入調查研究和科學論證, 制訂一個符合時展要求的數字圖書館建設方案和目標。這是確保將來工程順利完成并能有效運行的必要的基礎性工作。

4.2 建立市場運行機制,搞好市場運作

數字圖書館產業化應把數字圖書館的發展納入商業化的運行機制, 構建信息資源產品標準化、信息資源生產集成化與機械化、信息資源生產組織嚴密化等完善的市場運作模式。與此同時, 信息資源產品的特殊性與市場優勝劣汰的運行機制, 使得數字圖書館產業更需要講究信息資源產品的開發與營銷策略。只有營銷對路的數字化信息產品,才能吸引廣大用戶,為市場提供能滿足人們需求的信息化產品。因此產品開發要規模化、講究時效、注重創新;做好用戶需求調查、跟蹤服務, 采取多種合作手段多渠道銷售產品 。再者,數字圖書館的高投入需要經營者廣開資金來源,多方融資,增加產業投入。

4.3 制定行業統一標準

數字圖書館產業發展應采取統一、強制指導性的行業標準。一方面, 可以降低信息資源重復加工帶來的能源消耗; 另一方面, 也可以適當消除信息資源產品用戶界面的專業障礙。我國數字圖書館行業標準化建設應該遵循全面性、實踐性、漸進性等原則, 實現數字圖書館的系統硬件平臺標準化、系統軟件平臺標準化、開發工具平臺標準化、應用軟件平臺標準化、生產工具平臺標準化、生產工藝標準化、元數據標準化、數據質量標準化、資源建設標準化、與圖書館自動化管理系統兼容標準化、文檔標準化等 , 為數字圖書館產業化發展奠定良好的專業基礎。

4.4 數字圖書館產業的國際化

歐美發達國家以強大的工業基礎和技術基礎領航數字圖書館的建設。故我國數字圖書館走產業化道路應與國際接軌, 借鑒各國有效經驗并協調合作。這樣,一方面, 可以整合全球信息資源, 降低社會能源重復消耗, 互通有無、共同發展, 并憑借現代先進科技構建全球統一兼容、無隔閡的信息資源共享平臺; 另一方面,可以進一步完善專業發展、產業結構、運行機制、法律保護、社會導向等全方位立體架構的數字圖書館產業化發展體系, 促使數字圖書館建設走向成功。

參考文獻:

[1] 王紹強. 什么是數字圖書館? [ EB/ OL ]. http: / / w w w .dig italeart h. net. cn/ debo oks/ de100/ 5-12.

信息資源標準化范文第5篇

伴隨著信息技術的快速發展以及云計算概念的提出,云計算已得到廣泛的應用,并發揮著重要的作用。如何將云計算模式引入到科技資源共享服務平臺,讓科技資源得到共享,為科技創新提供原動力成為研究的重點。針對科技信息資源共建共享平臺建設存在的問題,提出基于云計算的科技信息資源共享服務平臺建設的建議。

關鍵詞:

云計算;科技資源;共享;服務平臺

1云計算的概述

從本質上來說,云計算屬于一種理念與方式,而并非是某種具體的計算。它是把網絡上的資源整合利用的新模式。云計算概念的核心就是全部資源都是虛擬化的,且是動態易擴展的[1]。云計算能夠將計算任務分布在大量計算機組成的資源池上進行運算,讓不同應用系統根據需要得到計算力、存儲空間與信息服務等各層次的任務。云計算能建立一個安全可靠的數據存儲中心,采用統一權限的辦法來保證數據的安全性。采用云計算技術能節約成本費用,并提高運算能力與信息整合管理能力,實現對資源信息的共享;同時,還能減少對數據鏈接口的開發,為用戶提供個性化的云服務。

2科技信息資源共建共享平臺建設存在的問題

近年來在國家出臺了很多扶持性政策后,我國科技信息資源平臺建設與應用得到了快速發展。山西省太原市在這方面也投入了大量的人力物力,所建成的科技信息資源共享平臺比較完善。由太原生產力促進中心承建的以太原地區“一網兩庫”(大型科學儀器設備協作共用網、科技文獻庫、新興產業數據庫)為代表的科技創新服務平臺建設已經建成,并為12個主要平臺提供服務。與此同時,我們也要看到國內科技信息資源共建共享平臺建設才剛剛起步,還存在一些亟待改進的地方,具體表現如下。

2.1區域下發展不平衡造成平臺建設不均衡

經濟發達的省份或地區利用自身底子厚、起步早、發展迅速、技術手段先進等優勢,依靠國家政策的扶持,大力開展科技資源共享平臺建設工作,取得了不錯的成績。欠發達地區由于自身經濟、技術、人力資源等方面的限制,所建設的科技信息資源共享平臺無法與發達地區相比,其發展也存在一定的相對性與局限性[2]。

2.2共建共享協調機制有待改進

由于缺乏統一規劃與協調,各省所建設的共享平臺基本處于各自為戰的狀態,或者開展的是非常簡單的合作。雙方僅依靠一張合作協議或理事會章程來約束對方,而缺少強制性的義務與權利規定。這導致科技信息資源的收藏過于分散、重復,難以構成服務優勢。

2.3平臺標準化與服務水平有待完善

平臺標準化是實現科技信息資源共享的基本前提。從實際狀況來看,平臺標準化程度比較低,各地規范標準不統一。無論是總體設計框架,還是底層技術手段,大部分平臺都是大相徑庭的,而自建數據庫則五花八門,缺少與其他平臺數據庫的互聯互通。這極大制約了科技信息資源共享的發展。

3基于云計算的科技信息資源共享服務平臺建設

3.1共享平臺的總體架構設計與規范化建設

科技信息資源共享平臺的總體架構分為四部分,包括門戶層、管理層、數據層、硬件層。共享平臺下的子系統包括統一認證系統、統一檢索系統、聯合編目系統等,各成員單位的系統保持相對獨立[3]。同時,建立統一的綜合服務門戶,把全部系統、服務與資源進行有效整合。當前,由于諸多條件的制約,還無法實現讓各成員單位對科技信息資源的查詢、編目等工作采取統一模式。因此,建議從不同信息系統平臺中提取標準化的科技信息資源,設立合資的館藏資源,實現對統一科技信息資源的合理配置與協調。一般可采用2種措施來加強對科技信息資源的整合。一種是研究各成員單位的管理系統、數字資源的底層設計,選取關鍵字段對其進行標準化建設。由平臺開發人員完成對子系統館藏數據的整合,從而形成統一規范的館藏資源。同時,還要實時更新數據。另一種是借助CALIS整合現有科技文獻資源的方式,成員單位需定期上傳或提交相關信息數據,實現對資源的實時整合。

3.2共享平臺的內容構建

1)私有云平臺下的內容構建。在私有云的平臺內,各成員單位可通過公共云上的基礎平臺MainServer與應用系統APPServer上構建自己的數字圖書館云平臺。這能提供部分重要的常規數據信息備份,還能提供部分涉及版權保護的信息資源。云平臺也會對外開放一些資源,用戶可通過云服務中心或其他共享平臺訪問到這部分資源,從而實現科技信息資源共享。而私有云平臺下的科技信息資源,只有本地私有云具備讀寫權限,外部用戶只能獲取規定的開放資源信息。這不僅達到了資源共享的目的,也有效確保了本地信息的安全性。2)公共云平臺下的內容構建。通常來講,公共云平臺下的內容主要包括了不同圖書館的編目數據、海量的數據庫資源、機構庫資源、館員資源、導航資源等重要資源。此外,還包括開發API整合平臺與第三方資源。通過利用不同公共云,實現不同“云”之間的互操作,讓用戶獲得個性化的科技信息資源。

3.3共享平臺的服務構建

科技信息資源共享平臺是建立在基礎平臺PaaS與基礎設施IaaS/HaaS的基礎上。首先,將面向數字圖書館的公共服務平臺用于構建公共云服務中心。因為公共云服務中心對科技信息資源的共享有重要作用。公共云服務平臺通常是由一組軟件組成,能在云中使用,可提供多種服務,如統一認證服務、數據服務、元數據聯合編目服務、數字對象存儲與下載服務等。其次,各地子共享平臺私有云服務主要包括本地應用系統與公共云本地應用基礎平臺兩部分。本地應用系統內設有標準化接口,能實現與公共云本地應用服務平臺的無縫集成,并為不同用戶提供相應的業務。最后,建設云集群服務平臺,通過對多個平臺與資源的整合,利用各種公共云,實現不同“云”間的互操作。這一平臺實現了跨云的服務集成,也是讓公共云與私有云進行互操作的關鍵。

4結語

在科技信息時代,科技是一個國家發展與進步的不竭動力。因此,要充分運用云計算技術,建設科技信息資源共享平臺,盡快實現對科技信息資源的共享共建,促進我國科研水平的不斷提高。

參考文獻

[1]樂新.基于云計算與信息資源共享管理研究[J].電子計數與軟件工程,2015,13(9):261.

[2]劉洋.大數據時代科技信息資源共享平臺的發展[J].林業科技情報,2014,46(1):66-67.

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