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供應商年度評審報告范文第1篇

為保障供應商績效管理體系的有效實施，哈電機實行“統一管理，分工負責”的管理模式，建立層次分明的組織保障體系，通過制度和流程明確供應商績效管理模式和各責任部門的職責。公司層面設立供應商管理委員會，負責供應商管理政策的制定和重大事項的決策，以及對供應商的準入、升降級和退出進行審批。供應商管理委員會下設供應商管理辦公室和供應商評審辦公室。供應商管理辦公室是綜合管理機構，常設機構為企業管理發展部，主要負責組織編制年度供應商需求計劃、供應商績效綜合評價、供應商名錄歸口管理，并協調供應商管理工作中出現的問題。供應商評審辦公室是專業管理機構，負責相應類別合格供應商準入、升降級及退出的評審，并向供應商管理辦公室提交評審結果。供應商評審專家數據庫由哈電機各職能部門的技術專家組成，人員規模將近200人，評審時由計算機系統自動隨機抽取。

二、對供應商進行分類、分級管理

哈電機按照供應商提品和服務的類別分為原材料、設備、加工制造、工程項目、運輸、集成配套和其他七大類，每類可劃分若干產品類別，按照類別進行管理。對于同類別的供應商，借鑒卡拉杰克矩陣分類法，根據供應商績效評價結果及與生產經營、企業發展的關聯程度，將合格供應商劃分為戰略供應商、優先供應商、普通供應商、專有產品供應商。另外，對于滿足合格供應商條件，但仍在準入考核期（兩年）內，或者基本滿足合格供應商條件，但需要其提品和服務的，列為臨時供應商。哈電機根據供應商績效評價結果，對不同級別的供應商給予不同的采購政策，激勵供應商提升自身水平。一是戰略供應商的管理策略：加強與戰略供應商經常性的溝通與技術交流，獲取關鍵資源，在提升自身核心競爭力等方面加強合作；本著互惠互利的原則與戰略供應商利益共享，風險共擔；經常進行有關成本、計劃、質量等信息的交流與溝通，共同參與新產業和新產品開發，相互提供行業發展動態和產品升級換代信息；哈電機對配合其新產業和新產品開發進行了一定的專項投入的戰略供應商提供優先供貨權；戰略供應商中對哈電機有突出貢獻的，通過加大訂單的方式進行激勵；對戰略供應商，可通過各種媒體為其進行宣傳，獲取廣告效應。二是優先供應商的管理策略：加強與優先供應商的溝通與交流，同等條件下優先保證其供貨份額；對于績效評價優秀的優先供應商，通過加大訂單的方式進行激勵；對優先供應商，可通過各種媒體進行宣傳,為其獲取廣告效應；對績效評價優秀、符合哈電機戰略發展需求的優先供應商可升級為戰略供應商；對績效評價不達標的優先供應商降級為普通供應商。三是普通供應商的管理策略：加強與普通供應商的溝通與交流，為其提供技術指導，有資格獲取供貨份額；對績效評價優秀符合哈電機發展需求的普通供應商，升級為優先供應商；對績效評價不達標的普通供應商降級為臨時供應商。四是專有產品供應商的管理策略：按照合格供應商進行管理，對其定期進行績效評價。加大與專有產品供應商的信息交流，共同探索深化合作方式，確保專有產品供應商提供優質、高效、價格合理的專有產品和服務。五是臨時供應商的管理策略：增進與臨時供應商的溝通，幫助指導其改進、提高技術水平，提高產品質量；對績效評價達到普通供應商條件的臨時供應商，可升級為普通供應商。

三、實施供應商動態績效評價

1．綜合績效評價維度設置

要合理評價供應商的績效，評價維度的設置非常重要。哈電機在評價維度選擇上，參考美國學者Dickson與Weber對供應商評價方面的研究成果，結合自身實際情況，在廣泛調研的基礎上根據供應商類別和專業特性，確定了供應商績效評價的五個維度：質量水平、價格水平、交貨水平、技術水平、服務水平。質量水平：依據供應商在哈電機的歷史業績、供應商認證結論和供貨質量等對供應商進行質量水平評價；生產過程中和交付后發現的質量問題，由質量檢驗部根據每月的不合格品處置單等，對I、II類物資的收貨質量進行評價；倉儲部負責III類物資收貨質量問題等評價，將評價信息反饋到質量檢驗部。價格水平：企業管理發展部依據供應商訂貨合同和標準價格，進行價格水平評價。交貨水平：生產部依據供應商交貨準時度和交貨數量準確性，組織實行交貨水平評價。技術水平：技術部門依據供應商工藝技術的先進性、后續研發能力、產品設計能力、技術問題的反應能力等方面，實行技術水平評價。服務水平：使用單位依據供應商所提供的產品和服務，通過相應管理部門，實行服務水平評價。

2．建立供應商績效評價的指標體系

層次目標決策模型是一種定性與定量分析相結合的多目標決策工具，哈電機以層次目標決策模型為理論依據，結合實際情況，建立了供應商績效綜合評價指標體系，該指標體系可以概括為“五個維度十二項指標”，每個評價維度下設若干評價指標，分別為歷史質量、質量體系保證能力、交檢質量、實物質量、價格穩定性、價格調整、時間準時度、數量準確度、工藝技術的先進性和后續研發能力、產品設計能力、客戶回復時間長短及容易聯絡程度、具體服務事項等。

3．供應商績效評價方法及結果應用

對不同產品類別的供應商分別采用不同的評價維度和權重，通過對各維度評價次數的算術平均值分別乘以對應的權重系數求和，得出不同產品類別供應商的績效評價值，具體計算公式略。供應商管理辦公室按年對供應商績效進行綜合評價，根據得分情況，按照類別將供應商分為A、B、C、D、E五檔，詳見表。年度評價達C檔以上（包含C檔）的供應商納入下一年度的合格供方名錄；年度評價B檔以上的供應商可結合市場供應情況、哈電機自身戰略發展需要等方面，擇優升級為優先供應商或戰略供應商；年度評價D檔的供應商予以警告；年度評價E檔的供應商降級。

四、應用先進信息技術

哈電機積極推進供應商績效管理信息化建設，借助現代化手段，建立網上招標采購平臺和供應商績效綜合評價系統，從供應商準入、招標采購、供應商績效管理、供應商退出等方面，實現全過程的信息化管理。

1．網上招標采購平臺

哈電機于2010年借助信息化技術開發了網上招標采購平臺，改變傳統的以手工操作為主的招標管理模式，實現采購過程從招標立項到評標定標的全程管理與監控。對眾多供應商從價格、質量、交貨、服務和技術等五個維度進行整體打分和綜合評價，對供應商按照產品類別進行分類自動排名。自2010年以來，對網上招標系統進行三期優化完善，進一步提高招標工作的效率，在優化供應商隊伍、降低采購成本等方面均取得良好的效益。哈電機招標工作采取計劃指導、統一協調、分類組織的管理模式，通過制定統一的年度招標計劃，有序開展招標工作。為建立公開、公平、公正的科學管理體系，保證招標制度和程序得以落實，在招標工作具體操作上，哈電機采用邀請招標的方式，在合格供方名錄中選擇投標單位。采購外包部門根據招標項目的特點和需要編制項目招標文件，確定具體的招標要求，通過網上招標系統進行提交。哈電機在進行招標文件編制時有嚴格的審批流程，多環節控制，確保每項招標都能得到有效的控制。實行網上招標是哈電機運用現代化管理手段，落實精細化管理要求，也是企業基礎管理水平提升的具體體現。通過網上招標工作的實施，增加了招標工作的透明度和規范化，不僅能夠保證招標制度和程序嚴格執行，預防腐敗和遏制可能的人為違規因素干擾，節約采購資金；更為重要的是通過計算機系統的運行，使大量準確數據的統計更加便捷，為供應商綜合績效評價和信息共享提供了依據。

2．供應商績效綜合評價系統

為進一步提高供應商管理的系統性和規范性，實現供應商管理全過程的信息化，哈電機配合ERP一期工程，對現有供應商管理進行了整合，將以手工操作為主的供應商準入、供應商評審、供應商綜合評價、信息反饋等環節均納入計算機系統，同時充分利用網上招標采購平臺的成果數據，開發了供應商綜合評價系統。供應商績效綜合評價系統是動態的存優去劣的系統，通過綜合評價可以從幾個維度全面客觀地反映供應商的績效水平，及時發現問題，及時反饋，幫助供應商有針對性地提高自身水平。供應商績效綜合評價系統融合供應商準入評審、供應商評價、供應商升降級和退出等功能，實現對眾多供應商的價格水平、質量水平、交貨水平、服務水平、技術水平五個維度的整體打分和綜合評價，并對供應商按照產品類別進行自動排名，為采購部門以及項目管理部門迅速地掌握市場供應信息提供一個方便快捷的通道。該系統的開發摒棄了以往各職能部門以手工方式分散評價和打分，實現供應商價格水平在招標或核準單制定過程中的自動打分方式，杜絕了主觀打分現象，把采購部、成套辦、控制事業部、熱加工事業部、項目管理部、質量保證部、技術管理部、六大分廠等部門提供的各供應商的分數匯總在一起，得出五個維度的綜合分數，并最終評出等級，實現了以手工打分計算方式向信息化的轉變。

五、與供應商共同促進技術進步

1．績效評價結果的反饋

供應商管理辦公室定期組織相關業務部門召開供應商績效年度評審會議，根據評價結果，編制供應商績效評價報告，并及時反饋到供應商，幫助供應商發現自身所存在的問題，有針對性地進行整改，提高管理水平。哈電機堅持開展第二方質量審核，協助供應商不斷完善質量保證體系，不斷提高技術水平和產品質量，促進供應商與哈電機“同質化”。

2．對供應商進行技術培訓

對于一些需要應用新技術的外購件，為使供應商能迅速掌握供貨產品的技術特點及生產難點，哈電機采購外包部門積極組建培訓團隊，對供應商提供有針對性的培訓服務，培訓團隊成員包括哈電機設計部、工藝部、生產部等職能部門的專業技術人員。培訓團隊根據產品特點，確定技術培訓及技術交底關鍵點，制定培訓計劃，按計劃對供應商進行系統培訓。供應商在接受培訓過程后，根據自身人員、設備、技術、質保等情況，按照培訓團隊要求提出完成產品生產及保證產品質量的應對措施。為確保技術要求和產品質量得到落實，哈電機對供應商實施生產過程巡檢。通過巡檢，直接針對供應商從原材料、復驗、生產過程、檢驗試驗等進行審核，發現不符合項，提出整改要求并對整改情況及時驗證。

3．供應商提出技術改進的處理

哈電機針對供應商提出產品技術改進，專門建立了通暢、有效的信息傳遞和溝通渠道。供應商在承攬配套件的加工制造過程中，若發現產品設計或產品工藝可進一步優化改進或設計圖紙、加工方法存在瑕疵等問題，可通過填寫《HEC分包產品技術改進信息傳遞表》，向哈電機提出技術改進申請。哈電機技術部門在第一時間組織相關職能部門的專家進行技術評定，充分考慮更改后產品性能指標對配套件總體性能、壽命、法律法規要求等的影響。若供應商提出的改進方案可行，則以《技術更改通知單》形式在哈電機內部各職能部門傳遞。

4．與關鍵供應商進行技術交流

供應商年度評審報告范文第2篇

關鍵物料；質量管理；安全輸血

作者單位：133700吉林省敦化市無償獻血辦公室

血站關鍵物料是血站在采供血過程中所使用的能夠直接或間接影響血液質量和獻血者身體健康的物料，是血站資源管理的重要組成部分。關鍵物料的質量決定著血液質量控制和質量保證。對關鍵物料的購入、確認、貯存、監控、發放和使用等進行規范管理。是血站開展采供血工作的重要基礎,是維護獻血者及受血者和采供血機構利益的關鍵。隨著無償獻血工作的不斷深入開展，國家對采供血機構的管理越來越規范，如何做好關鍵物料質量管理從而保證血液質量更顯得甚為重要。本文就血站關鍵物料質量管理對于安全輸血的重要性作初步探討。

1 基本概念

1.1 物料的概念 有廣義和狹義之分。狹義的物料就是指材料或原料，而廣義的物料包括與產品生產有關的所有的物品，如原材料，輔助用品，半成品，成品等。2010年修訂GMP中規定：物料指原料、輔料、包裝材料。血站中的物料是指在采供血活動中，用于生產和服務的一切物品的總稱。

1.2 關鍵物料 指直接或間接影響血液質量和獻血者身體健康的物料。如血袋、注射器、以及各種消毒液、消毒劑和血液免疫檢測試劑等。

1.3 資質評審 評估生產商和供應商的合法性、生產能力、供貨能力、供應物料的質量等，以此作為物料采購的依據。

2 關鍵物料的管理及存在的問題

2.1 關鍵物料的管理

2.1.1 建立和實施物料管理程序 對物料告別是關鍵物料的購入、確認、標識、貯存、監控、發放和使用等進行規范管理，確保只有合格的物料才能投入使用。

2.1.2 對生產商和供應商時行資質評審 保證同一物料的生產商和供應商不少于三家，需生產商提交企業法人營業執照、藥品(醫療器械)注冊證和生產許可證、產品批準文號等證照文件。血站每年對生產商和供應商進行評審。評審內容包括其資質年度審核情況評價；供貨能力評價；物料質量抽檢及使用情況評價；退貨或缺貨情況的評價等。合格生產商和供應商列入合格供方目錄中，關鍵物料的采購須從合格供方目錄中選擇。

2.1.3 關鍵物料的采購 嚴格執行采購程序，做到采購前有計劃，對供應商在技術質量、價格、售后服務、送貨方式等方面進行綜合比較，遵行相同質量的物料選擇價格低運輸路途近的原則。采購量應滿足工作需要，但要避免過期失效造成浪費。盡量減少采購次數，以減少質量控制成本。

2.1.4 關鍵物料的確認 制定各種關鍵物料驗收標準，對采購的物料進行驗收，核對品種、數量、規格型號和外觀質量，檢查產品說明書和合格證，并隨機抽取部分樣品送質量管理科進行質量檢測。由質量管理科出具物料檢測報告，只有經過檢測合格的物料方可應用于采供血過程中，不合格物料進行退換。

2.1.5 物料的標識 包括不同區域進行標識；不同物料分別標識，如品名、批號、有效期和失效期等；血袋和試劑經檢測合格標識其名稱。批號確認報告編號和確認者。

2.1.6 物料的貯存和監控 物料庫房應根據物料存放特點分庫、分區、分類保管，并有醒目的標識，設置不同區域存放不同狀態的物料，設置不合格區域、待檢區域和合格區域，各個區域間設有物理隔斷。危險化學品應單獨存放，編制化學品安全數據簡表。保證庫房內必要的通風及溫濕度，并進行溫濕度監控。做好庫房安全措施，如防火防盜、防鼠防蟲等工作。沒有規定使用期限的物料，其貯存期限設為自入庫之日起1年，最多不超過3年。

2.1.7 物料的發放和使用 物料發放遵循先進先出的原則，物料從庫房領用后在業務部門貯存或暫存時要與庫房貯存要求相同。使用時做到先使用完上一批號物料后用使用下一批號。

2.2 關鍵物料管理中存在的問題

2.2.1 在對生產商和供應商時行資質評審過程中，只能做到每年對其進行靜態評審，無法主動、及時和有效的了解到生產商和供應商的動態。在物料采購中存在一定的風險。

2.2.2 對于較小的血站而言，在關鍵物料的確認中，抽樣檢測的數量占所購入物料的比例相對較大，相當于提高了檢測成本，造成成本浪費。

2.2.3 現在庫房溫濕度控制設備雖能滿足工作需要，但尚需工作人員定期對溫濕度進行監控，在溫濕度控制設備發生故障時無法及時發現和維修，有造成庫房短時間內溫濕度失控的可能。

3 關鍵物料管理措施探討

3.1 在關鍵物料采購中實施藥品與醫用耗材集中招標采購，通過政府把關，嚴格控制關鍵物料的準入制度，可以有效地保障血站使用的關鍵物料的質量。

供應商年度評審報告范文第3篇

一、國網公司省級供電企業（以下簡稱省公司）超市化采購組織模式

省公司超市化目前由省公司物資部牽頭組織實施，省物資公司、各級專業管理部門、物資需求單位配合物資部開展此項工作。

1.省公司物資部的主要職責是：（1）負責牽頭組織制定本單位“總部統一組織監控，省公司具體實施”超市化采購詳細目錄、梳理物料主數據并提出新增或修訂要求、編制擬購物資技術規范書；（2）負責組織實施本單位超市化物資采購和物資供應工作；（3）審批協議有效期內超市化商品目錄變更。

2.省物資公司的主要職責是：（1）為省公司物資部牽頭組織的超市化采購前期工作環節提供支持與配合；（2）負責超市化采購方案的編制工作；（3）具體實施超市化采購活動；（4）負責超市化商品目錄的變更、新增申請；（5）負責合同簽訂以及合同執行過程中的履約協調工作；（6）負責超市化采購物資訂單的集中下達和集中結算工作等。

3.各級專業管理部門的主要職責是：（1）配合各級物資部牽頭的采購目錄、采購標準、品牌范圍設定，技術規范書編制等具體工作；（2）負責審核各需求單位報送的物資需求計劃、資金使用計劃的合理性；（3）參與物資超市化采購的采購文件審查、評標或談判評審等活動；（4）協助專業管理部門確定采購目錄范圍、采購品牌范圍等相關工作。

4.各級需求部門的主要職責是：（1）負責按照物資部要求的時間，根據物資超市化采購物資目錄、結合本單位資金使用計劃上報需求計劃；（2）負責執行物資超市化采購結果，按要求完成請購、創建訂單、采購訂單下達、驗貨結算等工作；（3）負責配合開展供應商績效評價，并報送同級物資部或物資供應服務中心。具體操作流程如下：

二、省公司超市化的采購管理

在采購方式上，超市化采購原則上采用公開招標或者公開競爭性談判方式實施，如需采用其他非招標采購方式的，需按照國家電網公司非招標采購審批流程履行審批手續。

在供應商的選擇原則上，為了保障采購的效益和效率，采購策略應以面向集成供貨商的集成采購為主。參與超市化采購的供應商須具備作為合同主體的獨立法人資格，具有良好的經營業績、產銷渠道、配送能力，并且應為一般納稅人。

在評審原則上，（1）對于價格波動較小，需求預測品類、數量及預算相對準確的物資，可采用階梯總價折扣率（針對采購總金額設置折扣率）作為價格評審因素，結合供應商資質業績、配送范圍、配送能力、價格水平、績效評價結果等商務因素進行綜合評審；（2）對于價格波動較大但有市場參考價，需求品類、數量較不明確的物資，可以采用階梯數量折扣率（針對采購總數量設置折扣率）作為價格評審因素，結合供應商網點配置、市場占有率、配送能力、績效評價結果等商務因素進行綜合評審。

三、省公司超市化的采購準備

采購準備階段的主要任務是編制超市化采購目錄，目錄由省公司物資部依據公司超市化采購范圍，結合歷史數據和年度費用計劃，組織有關需求單位、部門并邀請專家集中確定。對與ERP主數據描述不一致的物資提出修正意見、完成技術確認并作為后期采購文件的專用部分；在編制產品描述或技術規范書時要力求精簡、合理歸并規格型號，同時兼顧適用原則；采購目錄品牌、型號范圍應合理劃分檔次，每檔的品牌不宜少于三個且價格不宜存在懸殊的差異。

四、省公司超市化的采購實施

采購實施階段的主要任務是采購文件的編制、審批和實施采購。采購文件編制要求如下：

供應商年度評審報告范文第4篇

【關鍵詞】軍品物資；管理

一、加強供應商的管理，保證軍品物資的質量和交貨進度

軍品物資的配套供應是依照科研生產任務、生產進度，結合產品生產的具體特點，參照工藝定額，將生產所需的各種物資適時、適量而且質量可靠的提供給生產部門的一項重要工作。航天產品所需物資具有品種規格多、價值高、各項性能指標要求高、質量和可靠性要求嚴等特點，這給物資管理提了一個很高的要求，如何從源頭上加強和規范配套物資供應商的管理，提高物資保障工作的規范性和可靠性，使物資供應工作成為企業持續生產和發展的堅強后盾是任何企業必須面對的問題。為此，在對合格供應商管理中，結合實際工作，其主要從與供應商簡單的購銷關系向雙方建立戰略協作伙伴關系進行了以下方面的探索與實踐：

1．嚴格供應商的準入制度。凡列入合格供方名單的供應商，第一，提供的原材料必須是在產品上成熟應用的主要原材料；第二，其提供的原材料的各項性能指標必須符合《化工原材料技術條件》上的要求，且原材料檢測合格率100％；第三，對供應商的認定，主要從供應商的基本條件、質量保證能力、生產供貨能力、技術服務能力、經營發展能力，企業文化等方面進行認定。尤其在質量保證能力方面加強控制，一方面確認供應商是否建有一套穩定有效的質量保證體系，能否滿足生產需求；另一方面確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力，是否擁有足夠的生產能力，人力資源是否充足，有沒有擴大產能的潛力；第四，在對合格供應商評審時，不但要提供原材料生產廠家的供方質量保證能力考察表、評價記錄，還要提供通過省部級以上認證的質量管理體系認證證書，并優先選擇國家有關部門或行業支持和認可的供應商，逐步形成高效精干的供應商隊伍。

2．實行供應商的動態管理。近幾年，人們對合格供應商一直實行動態管理，在2007版合格供方名單評審中，剔除了4家由于停產、設備拆除、連續幾年未提供材料的供應商；在2009版合格供方名單評審中，為適應后續生產需求，通過對供貨單位的材料質量、供貨能力、交貨進度、價格、售后服務以及在新產品上的應用等方面的綜合評價，有4家作為新增供應商列入合格供方名單。列入合格供方名單的供應商，按照《質量手冊》要求，一般兩年重新評審一次，以加強對重點材料供應商的管理。根據對供方的評審結果編制合格供方名單，作為選擇供方的依據，并按規定的時間間隔對供應商進行現場考察和信函考察，形成考察表。當合格供應商提供的材料連續發生嚴重質量問題或發生重大質量問題，合格率明顯下降，或供方機構有重大調整等情況時，需對供應商進行重新考核認定，確保供應商供貨的質量。

3．實行供應商的績效評價。供應商的選擇與管理是整個采購體系的核心，其表現也關系到整個采購部門的業績。一般情況下，每年對合格供應商上一年度軍品物資供貨質量、進度、產品價格、產品研發能力、服務水平等方面進行績效評價，并對供方進行量化評分，供評價組作為評價依據。每半年對供應商提供的A、B類主要原材料從質量狀況、供貨穩定性、供貨能力進行分析，形成質量分析報告，報質量評審組評審。

4．與供應商建立“互惠共贏”合作關系。及時了解掌握供應商的動態，積極協助、督促供應商提高產品研發能力、質量保證能力和生產供應及售后服務能力，主動幫助供應商降低成本，加強其競爭能力，確保與供應商利益共享、風險共擔的“供應鏈聯盟”，實現與供應商的協作共贏，確保配套物資長期可靠的供應。在實際操作中，其主要從加強與供應商的戰略合作關系入手，一方面使對方理解我所的需求和現狀；另一方面讓對方更清楚的認識到，長期的合作與發展能夠為雙方帶來長遠的共同利益。

二、加強軍品物資的倉儲管理，保證軍品物資的質量

任何企業要保證生產活動正常運行，必須擁有一定數量的庫存。所以庫存物資是企業生產正常運行的有效保證。由于生產上所用原材料幾乎都是非金屬化工材料，這些材料儲存期短，超過儲存期就得報廢，這給倉儲管理提出了新的挑戰。因此，為了保管好庫存物資，避免物資過期、失效給單位帶來經濟損失，我們對軍品物資在精細化管理方面進行了探索與實踐。

1．實行軍品物資ABC管理。ABC管理法也叫重點管理法，是庫存管理中突出重點、兼顧其他的一種科學的管理方法。它是按材料的重要性、金額占用多少將庫存材料分為ABC三大類。A類材料為產品型號中的主要材料，這些材料價值高，占整個軍品材料成本的70％左右，占用資金多，種類少、替代性差，屬于重點管理材料。對這類材料的管理，要經常核對，詳細統計，在數量上嚴格控制，管理上實行永續盤存法進行盤庫管理。C類材料為產品型號中的輔助材料，這些材料價值低，占整個軍品材料成本的10％左右，占用的資金少，規格種類多，替代性較差，可以按季度核對，按金額統計，一般控制，管理上實行定期盤存法進行盤庫管理。B類材料介于A類材料與C類材料中間，其價值中等，占整個成本20％左右，管理上也介于A類材料與C類材料管理之間。采用ABC分類管理物資的方法，突出了重點、兼顧了其他。有效保證了庫存物資質量。

2．實施材料周檢制度。對復驗合格的原材料根據材料的特性分別制訂了周檢期，并實施計算機管理，根據計算機提供的信息及時進行周檢，確保原材料的質量。

3．建立安全庫存。對于生產周期較長，供貨慢的軍品材料，確定了安全庫存量，保證了科研生產的持續運行；對于儲存期短、容易出現短線的化工小料，一方面采購員積極與廠家聯系溝通，嚴格按生產任務的進度和工藝定額要求訂貨；另一方面保管員及時下賬、盤庫，向采購員反饋現有庫存數量，發放時采用先進先出，減少了資金占用，規避了材料報廢的風險。

4．加強環境管理，穩定材料性能。對于有特殊溫度要求的材料，在庫房配備空調，按材料性能要求設定溫度；對于易燃、易爆、有毒材料，在庫房里安裝抽風設備和防爆空調，實行統一管理，穩定材料性能指標。

三、加強物資隊伍的建設

“十二五”新時期高科技迅猛發展，信息諸多，市場變化快，新能源、新材料不斷開發和涌現，對物資管理要求愈來愈高。而當前物資管理人員普遍存在的問題是：人員年齡偏大，文化程度偏低，知識結構老化，這些現象嚴重制約了物資管理的發展，圍繞提升物資管理隊伍人員素質標準，適應新形勢的需求，重點做好以下工作。

1．加大物資管理人員培訓力度，提升物資管理人員專業化水平。針對工作需要采取多種形式培訓方式，使物資管理人員及時充電，不斷補充新知識，不斷充實、完善自已，提升綜合管理能力，防御市場風險，全面做好物資管理工作，更好地服務科研生產、服務產品開發制造，服務企業的科學發展。

供應商年度評審報告范文第5篇

姓名：XXX                         職務：物資設備部經理

現就本人2017年工作述職如下：

一、2017年工作總結

1.物資/設備指標完成情況

（1）物資指標情況：

XX分公司2017年材料產值達XX億，具體金額如下表所示：

表1：XX分公司2017年度材料購入量匯總

主材占比基本上維持在XX~XX%左右，2017年同比2016年增長了XX.XX%，2016年同比2015年增長了XX.XX%。2017年增長趨勢遠大于2016年增長趨勢。增長趨勢具體如下圖所示：

圖1：XX分公司近三年主材購入金額增長趨勢圖

（2）設備指標情況：截止至2017年12月10日，物資設備部2017年共配合采購中心進行設備招、定標工作XX次。其中塔吊招標XX次，定標XX臺；施工電梯招標XX次，定標XX臺。

2.物資設備部對項目管理情況（1）物資管理方面：項目新開階段，物資采購、設備租賃方式嚴格按制度執行，正確選擇局采、自采以及調撥方式。

項目施工階段，明確了材料采購報審、廢舊物資處理報審、材料結算報審、合同無約定不得結算以及材料進場驗收等要求。

項目完工階段，督促項目及時辦理總結算資料。

達標管理方面，不斷總結與更新要求，落實整改方案，全面提升各項目的物資管理達標水平。

現場管理方面，對于存在的材料浪費、材料放置不符規定、地磅使用未嚴格按照規定等問題及時提出，并要求項目及時整改。

對于擴大勞務分包方，主要側重于物資招投標適用流程、合同評審流程以及物資結算流程的管理。

（2）設備管理方面：嚴格把控進場設備的使用年限，按局要求執行，防范設備使用風險。

（3）合同及詢價管理：①合同管理：

合同發起評審滯后的現象在下半年得到了改善。物資/設備合同驗收方式、合同額計算錯誤等常見性的問題，在2017年得到了改善。

②詢價管理：

XX分公司在2017年里前后一共組織了共計XX次詢價，累計參與人數達XX余人：

地材X次，零星材料X次，混凝土X次，配電箱X次。

詢價人員主要由分公司物資設備部、采購中心以及總部物資設備部牽頭，項目材料部、項目商務部以及分公司紀檢人員共同參與。

2017年導致市場價格波動的原因主要如下：

由于XX地區受XXX的影響，從而致使砂、石、磚、商品砼、零星材料、加氣磚、水泥等價格上漲。從而導致成本大幅增加。

故針對上述情況，物資設備部積極與供應商洽商，并及時組織市場詢價，收集相關政府發文，留存相關資料，有助于項目簽證索賠，避免因該問題導致停供以及材料成本上漲無法解決的情況發生。

（4）培訓管理方面：2017年度共計開展X次全面的物資設備管理培訓，平均每次培訓受培人數為XX人。培訓內容主要為物資設備管理新規的交底、物資設備管理常見的問題與解決方案探討、達標&內控&結算&審計管理資料的編制、廉潔從業教育和學習精神以及物資設備管理操作平臺的使用等。

培訓的方式為講解PPT結合考試的形式，并要求受培人員將此次受培內容對項目部人員進行交底并反饋回公司。同時，對此次培訓的重點內容生成會議紀要，與培訓內容一起下發給項目。

（5）人員數據：人員數據情況：

XX分公司物資設備管理人員數據詳見下表：

表2：XX分公司2017年物資設備管理人員學歷統計表

表3：XX分公司2017年物資設備管理人員年齡統計表

表4：XX分公司2017年物資設備管理人員工作經驗統計表

注：項目平均人數已剔除機關人數。

2017年共辭職XX人，其中，勞務派遣X人，自有X人（新生）以及外聘X人。

二、存在問題及原因剖析1.物資管理方面：普遍項目存在材料招標清單不全面的情況，致使頻繁增加補充協議，增加工作量，影響結算和付款的及時性，潛在審計風險。應加強對以往項目的數據總結并交底給項目，同時提高招標清單編制人員的水平，并督促其對清單編制引起重視。

各項目達標資料中月計劃、混凝土每艙澆筑分析等資料數據不切合實際，存在應付達標以及非對口人員編制的情況，致使該部分資料毫無實用性，失去了編制意義。2018年將責任落實到位，提高項目資料編制能力。

仍舊存在收尾項目未及時辦理總結算工作。主要是由于收尾項目往往存在人員調動情況，且相關人員未重視，導致總結算工作的辦理出現斷層。需加強這塊監督、跟蹤。

物資設備部對各項目的實際現場情況的了解不夠充分，應增加去項目物資檢查的時間，加強公司對項目物資驗收及超耗的管控。

此外，對擴大勞務分包方管控力度不夠，結算數據真實度有待考證。擴大勞務分包方提供的結算單價貼合市場，但結算數量無法核實。原始單據非我方人員簽收，無法確認真實性。

2.設備管理方面：設備進場驗收時依然存在進場設備超過約定年限等問題。經了解，年底這段時間，市面上設備也較為緊張。為進一步解決此類問題，物資設備部會在洽談之初嚴格約定好處罰條件，并對市場情況及時了解，酌情對無正當理由進場不符年限要求的項目進行適當懲罰。

3. 合同管理方面：補充協議的簽訂工作存在普遍滯后。這塊需要各項目引起重視，督促合同編制人抓緊發起評審，切勿耽擱。

三、2018年主要工作思路和措施1.物資管理方面：對于新開工項目以及收尾項目，加強完善招標工作以及退場結算、資料歸檔工作。

供應商管理方面，開發供應商資源，引進新的優質供應商，逐步對輔材及集裝箱房實現戰略合作，減少招標工作量。

達標管理方面，針對各項目出現的內業資料問題進行溝通與總結，并在物資部培訓時進行宣貫和解答。

項目現場管理方面，加強對項目現場的檢查，防范材料浪費。以檢查項目物資驗收工作是否按公司制度執行及主材超耗情況為主，并通過公司部門嚴格把控項目。

地磅管理，做好每季度地磅巡查工作，所有地磅必須年檢，不得擅自調整負偏差。并將建立1~2個試點項目，進行試驗無人過磅系統。

此外，物資設備部將擬草適用于XX分公司的物資設備管理的規定，爭取做到讓制度具有可操作性，指導性，實用性！同時，物資設備部將編制項目物資管理獎罰制度，報公司領導審批，對項目物資部每個季度考評一次，進行獎罰，從而提高項目材料管理的積極性。

2.設備管理方面：推行云筑網線上招標流程，引進更多優質設備供應商，嚴格把控設備進場年限，督促認真如實填報設備租賃單位評價表。

3.合同及價格調整管理方面：合同管理方面，加強對補充協議評審工作發起的監管以及制定解決策略。

價格調整管理方面，應完善物資調價機制，便于對項目的良性管理。因材料市場價格波動較大，須及時了解市場價格，配合局采購中心，做好主材的詢價及約談，協調采購中心調價工作。此外，還應做好零星材料詢價工作，實行所有項目共同管理，材料主管及商務一起參與詢價，讓項目充分了解物資的市場情況，讓價格定標的準確性增強，減少供應商申請調價和新增材料的情況發生。

4.培訓管理方面：培訓管理方面，2018年將加強項目材料主管的管理能力，增加現場施工工序過程中材料的管控、不同材料行業的增值稅點以及基礎設施相關專業知識等工作內容的培訓。同時加強物資人員的廉潔教育培訓，多舉案例，經常提醒，使項目物資人員隨時保持警惕之心。

總之，物資設備部將在2018年里增加走訪項目的時間，加強對各項目施工進度的了解，合理安排人員配置，致力于服務項目，減輕項目的工作壓力。同時關心了解項目物資人員的工作難點及生活情況，及時解決問題，提高人員的凝聚力。