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根據上級教育行政部門文件精神和我校工作計劃為指針,“以人為本”營建安全,穩定、文明健康的和諧校園。本著為教育教學服務,為師生服務的宗旨。全面提高后勤職工隊伍素質,提高服務意識質量。強化總務后勤工作規范管理,確保教育教學工作順利開展,為師生營造一個良好工作、學習和生活環境。
一、加強校園建設
1、假期更換各教室、辦公室、功能室的室牌。
2、有計劃更換學校學生課桌椅。
3、開學初對新“教學樓”前的花壇有計劃地進行栽種花草,來綠化、美化我們的校園。
二、加強財產管理
學校財產是一所學校開展教育教學工作的硬件保障,是學校完成事業計劃、培養人才的物質條件。管理好財產就是提高教育經費的使用效率,我們歷來重視財產的管理和維護。
1、學校的財產管理和使用以“統一領導、分工負責、管用結合、物盡其用”的原則,健全管理使用制度。根據財產的分布登記實物帳,并落實到處室、班級、個人,學期結束清查或收回,做到誰領用,誰保管,損失要賠償。
2、班級財產實行班級管理負責制,期初統一配齊,每月檢查登記,期末總結評比,人為損壞照章賠償。辦公、教學物品專人保管。督促實驗室、電教室、圖書室、體育器材室加強實物保管,領用及時登記清單,總務處每學期要求自查盤點一次,每年度清查一次(填報財產清查表),人為損失查明原因,追究責任人責任。
3、為了統一管理,實行實物購買制度。各處室需購物品,先填報實物購買清單,經審批后由總務處派人采購,大宗物品需派二人采購或通過政府采購。教師不得擅自到店取物記帳,否則,學校一概拒付。
三、規范財務管理
我校財務管理的指導思想是規范財務行為,加強規范化管理,提高會計信息質量和資金使用效益。增強財務管理透明度,促進教育事業發展。本學期要繼續努力,揚長避短,進一步完善規范要求。
1、提高財務管理透明度,涉及教職工切身利益的事情公布于眾;學校的財務預、決算(全學期收支)在校內公開;大宗物品采購、大額消費支出、大型修繕建設在校務會公開。
2、財務人員要認真執行預、決算制度。學期初根據學校的實際財力,詳細分析,制定財務預算,學期中經常檢查預算執行情況,學期末認真分析結算,做好期末帳目互審。
3、執行上級有關制度,合理使用上撥公用經費。報賬人員要嚴把發票和現金關,學校支出由校長一支筆審批。審核人員要嚴把審核關,對手續不完備的發票拒絕報銷。庫存現金不超規定限額,現金收付日清月結。及時整理財務檔案。
四、做好后勤服務
1、后勤人員要加強服務意識,努力為學校、班級、師生服務,多做實事。
2、配合好各處室完成各項工作任務。
每周工作要點:
周次
日期
內
容
1
9月2日
-
9月8日
1、對全校辦公室、教室的有關設備及電路進行系統的檢查維修。
2、對校園衛生及衛生死角進行清理大掃除。
3、發放學生課本及簿冊。
4、新評職稱教師崗位設置工資定級。
5、下半年班主任、校長津貼申報。
2
9月9日
-
9月15日
1、購買各種辦公用品及衛生用具。
2、校園綠化帶的雜草清除。
3、參加2013學年教育事業統計工作培訓。
4、制訂總務處工作計劃。
3
9月16日
-
9月22日
1、發放各種辦公用品及衛生用具。
2、做好各辦公室、班級的校產登記。
3、義務教育學校公用經費使用專項調研。
4、學生資助工程培訓。
4
9月23日
-
9月29日
1、組織財產月檢登記工作。
2
5
9月30日
-
10月6日
1、中秋節、國慶節(9月30日—10月7日,放假調休)。
6
10月7日
-
10月13日
1、上半年財務檢查結果整改的情況督查。
7
10月14日-
10月20日
3、票據核銷。
8
10月21日
-
10月27日
1、秋季學期資助經費核查上報。
2、組織財產月檢登記工作。
3、教育經費結算
9
10月28日
-
11月3日
1、迎接學區對學校安全工作期中檢查。
10
11月4日
-
11月10日
11
11月11日
-
11月17日
1、期中考試。
12
11月18日
-
11月24日
1、組織財產月檢登記工作。
13
11月25日
-
12月1日
1、營養改善計劃實施情況檢查。
2、2024年學?;椖可陥?。
14
12月2日
-
12月8日
1、農村任教津貼年度申報。
2、教齡津貼年度申報。
15
12月9日
-
12月15日
1、遺屬、精減人員困難補助年度申報。
2、國家助學金免學費發放檢查。
16
12月16日
-
12月22日
1、縣教育信息化及教育裝備先進集體和先進個人評選。
2、2023年工資、人事年報工作。
3、出臺學校資產管理辦法。
4、財務決算、經費統計布置會。
5、組織財產月檢登記工作。
17
12月23日
-
12月29日
1、經費統計匯總和2013財務決算。
18
12月30日
-
1月5日
1、元旦(2022年12月30日—2023年1月1日,放假調休)。
19
1月6日
-
1月12日
1、年終困難救助活動。
2、2013秋季資助工作材料收集歸檔。
20
1月13日
-
1月19日
1、期末考試(1月24日—26日)。
2、對各班專用教室等物品設備進行檢查、驗收。
3、本學期財務審查工作。
4、安排假期校內維修等工作
21
1月20日
-
1月26日
1、寒假開始。
22
。
小學總務處
2023年8月5日
周次
日期
內
容
1
9月2日
-
9月8日
1、對全校辦公室、教室的有關設備及電路進行系統的檢查維修。
2、對校園衛生及衛生死角進行清理大掃除。
3、發放學生課本及簿冊。
4、新評職稱教師崗位設置工資定級。
5、下半年班主任、校長津貼申報。
2
9月9日
-
9月15日
1、購買各種辦公用品及衛生用具。
2、校園綠化帶的雜草清除。
3、參加2013學年教育事業統計工作培訓。
4、制訂總務處工作計劃。
3
9月16日
-
9月22日
1、發放各種辦公用品及衛生用具。
2、做好各辦公室、班級的校產登記。
3、義務教育學校公用經費使用專項調研。
4、學生資助工程培訓。
4
9月23日
-
9月29日
1、組織財產月檢登記工作。
2
5
9月30日
-
10月6日
1、中秋節、國慶節(9月30日—10月7日,放假調休)。
6
10月7日
-
10月13日
1、上半年財務檢查結果整改的情況督查。
7
10月14日-
10月20日
3、票據核銷。
8
10月21日
-
10月27日
1、秋季學期資助經費核查上報。
2、組織財產月檢登記工作。
3、教育經費結算
9
10月28日
-
11月3日
2、迎接學區對學校安全工作期中檢查。
10
11月4日
-
11月10日
11
11月11日
-
11月17日
1、期中考試。
12
11月18日
-
11月24日
1、組織財產月檢登記工作。
13
11月25日
-
12月1日
1、營養改善計劃實施情況檢查。
2、2024年學校基建項目申報。
14
12月2日
-
12月8日
1、農村任教津貼年度申報。
2、教齡津貼年度申報。
15
12月9日
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12月15日
1、遺屬、精減人員困難補助年度申報。
2、國家助學金免學費發放檢查。
16
12月16日
-
12月22日
1、縣教育信息化及教育裝備先進集體和先進個人評選。
2、2023年工資、人事年報工作。
3、出臺學校資產管理辦法。
4、財務決算、經費統計布置會。
5、組織財產月檢登記工作。
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12月23日
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12月29日
1、經費統計匯總和2013財務決算。
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12月30日
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1月5日
1、元旦(2022年12月30日—2023年1月1日,放假調休)。
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1月6日
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1月12日
1、年終困難救助活動。
2、2013秋季資助工作材料收集歸檔。
20
1月13日
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1月19日
1、期末考試(1月24日—26日)。
2、對各班專用教室等物品設備進行檢查、驗收。
3、本學期財務審查工作。
4、安排假期校內維修等工作
21
1月20日
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1月26日
1、寒假開始。
22
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周次
日期
內
容
1
9月2日
-
9月8日
1、對全校辦公室、教室的有關設備及電路進行系統的檢查維修。
2、對校園衛生及衛生死角進行清理大掃除。
3、發放學生課本及簿冊。
4、新評職稱教師崗位設置工資定級。
5、下半年班主任、校長津貼申報。
2
9月9日
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9月15日
1、購買各種辦公用品及衛生用具。
2、校園綠化帶的雜草清除。
3、參加2013學年教育事業統計工作培訓。
4、制訂總務處工作計劃。
3
9月16日
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9月22日
1、發放各種辦公用品及衛生用具。
2、做好各辦公室、班級的校產登記。
3、義務教育學校公用經費使用專項調研。
4、學生資助工程培訓。
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9月23日
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9月29日
1、組織財產月檢登記工作。
2
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9月30日
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10月6日
1、中秋節、國慶節(9月30日—10月7日,放假調休)。
6
10月7日
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10月13日
1、上半年財務檢查結果整改的情況督查。
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10月14日-
10月20日
3、票據核銷。
8
10月21日
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10月27日
1、秋季學期資助經費核查上報。
2、組織財產月檢登記工作。
3、教育經費結算
9
10月28日
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11月3日
3、迎接學區對學校安全工作期中檢查。
10
11月4日
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11月10日
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11月11日
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11月17日
1、期中考試。
12
11月18日
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11月24日
1、組織財產月檢登記工作。
13
11月25日
-
12月1日
1、營養改善計劃實施情況檢查。
2、2024年學校基建項目申報。
14
12月2日
-
12月8日
1、農村任教津貼年度申報。
2、教齡津貼年度申報。
15
12月9日
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12月15日
1、遺屬、精減人員困難補助年度申報。
2、國家助學金免學費發放檢查。
16
12月16日
-
12月22日
1、縣教育信息化及教育裝備先進集體和先進個人評選。
2、2023年工資、人事年報工作。
3、出臺學校資產管理辦法。
4、財務決算、經費統計布置會。
5、組織財產月檢登記工作。
17
12月23日
-
12月29日
1、經費統計匯總和2013財務決算。
18
12月30日
-
1月5日
1、元旦(2022年12月30日—2023年1月1日,放假調休)。
19
1月6日
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1月12日
1、年終困難救助活動。
2、2013秋季資助工作材料收集歸檔。
20
1月13日
-
1月19日
1、期末考試(1月24日—26日)。
2、對各班專用教室等物品設備進行檢查、驗收。
3、本學期財務審查工作。
4、安排假期校內維修等工作
21
1月20日
-
1月26日
1、寒假開始。
一、進一步綠化、美化、凈化校園環境
1、對校園的花草樹木定期的進行修剪、施肥、除草,搞好花卉基地的種植,組織專門人員,結合學校勞技課的教學,引進適量的草花品種,搞好的后期管理,力爭四季有花,百花爭艷。
2、進一步明確劃分各班級的保潔區,按照校園衛生管理的要求,適時打掃,做到室內無灰塵、蜘蛛網,墻上無污跡,窗明幾凈,地上無紙屑、果殼、碎磚、雜草。保持整個校園干干凈凈。
二、努力做好總務后勤工作,為教學服務,為師生服務
1、開學初及時領取和分發好書本,根據教學工作的需要配備好教學用品和衛生潔具;學期中途,教學用品的添置,主動征求年級組、教研組老師們的意見,報請領導批準,及時采購,為正常的教學秩序提供必要的后勤保證。
2、努力辦好食堂,虛心聽取師生的合理化建議,不斷改進服務態度,注意食堂的飲食衛生,嚴格遵循《食品衛生法》的有關規定。
三、嚴格執行市局對于學校財務制度的有關規定,管好用好學校的錢物。
1、征收好書雜費,認真收好點清各班主任上交的書雜費,及時解款入帳,對開學初兩周內交清全班書雜費的班主任繼續實行獎勵。
2、嚴格財務制度,年度初搞好學校的收支預算工作,所有發票、報銷憑證仍堅持一支筆簽字審批的原則,先簽字后報銷,認真搞好電算化工作,及時記帳,按時上交各類報表,保證準確無誤。
3、認真及時地做好醫療保險,養老保險,住房公積金的結算上報工作。
4、對各班的動產使用和保管繼續施行包干的辦法。學期初由總務處和各班簽訂合同,期末按合同驗收,對保管完好無損的班主任實行獎勵。
5、節約用電,節約用水,開源節流,平時要特別注意教室、辦公室的電燈必要時開,不必要時關,加強管理,及時進行修理。
四、加強安全教育,注意安全檢查,消除不安全的隱患。
五、結合學校的十五規劃,抓好學校的零星維修,認真抓好學校食堂的基建質量,確保新建食堂按期完工。
六、會同政教處,教務處,按排管理好寄宿生的住宿,安排好學生的勞動,進行勞動教育。
七、加強校辦企業的管理
幫助企業協調好稅務、工商等各方面的關系;使企業有一個良好的經營環境,幫助企業進一步健全各項安全生產制度,使企業在生產經營過程中不發生任何事故。及時做好上繳款的收取。
八、搞好魚塘和生豬的飼養管理,種好青飼料,搞好魚塘消毒,改善師生生活。
總之,后勤的工作在學校黨支部校長室的領導下,團結全體同志齊心協力地勤奮工作,圍繞教學這一中心,在服務上狠下功夫。
云林中學總務處
一、主要目標:
1、根據國家統一編制的德育大綱和學校工作計劃制定出政教處工作計劃和政教處的各項規章制度。負責收交班主任工作計劃。
2、認真組織好政教職工每周的政治學習及考勤工作,搞好班主任培訓和學生干部培訓工作。
3、在學生中抓好《中學生守則》和《中學生日常行為規范》的貫徹實施,安排好學生的思想政治教育和日常行為規范的訓練活動(查班會)。
4、規劃并實施校園文化建設,定期更換畫廊中內容,建立穩定、協調、高效的思想品德教育秩序。
5、辦好家長學校,指導班主任與家長加強聯系,積極開展社區教育活動,建立好學校、社會、家庭三結合的教育網絡。
6、積極開展學生的社會實踐活動,加強指導,講求實效。搞好宿舍管理,領導保衛科工作,做好對本處室人員及三位年級主任的考勤工作。
7、做好學校安全、學生公共衛生和個人衛生的組織檢查工作,建立健全衛生保健制度,定期對學生進行體格檢查。
8、搞好學校文體節活動。
9、定期召開班主任工作經驗交流會,認真組織指導學生的評優、表揚、獎勵和處分工作,指導班主任做好學生操行等第評定和寫好評語。
10、收存各班主任工作總結,做好政教處計劃、總結等資料歸檔和統計報表工作。
二、考核辦法:
本責任狀于每學期進行考核,考核結果,作為每學期績效工資發放依據,年終對全年情況匯總作為年度考核獎發放依據,對成績顯著的進行獎勵,并注重考核結果的使用。
博里中學校長:
政 教 處主任:
年 月 日
博里中學XX—XX學年行政條線工作目標管理責任狀
為了加快優質教育建設步伐,提高辦學水平和教育質量,辦有特色的學校,經黨支部、校長室研究決定,對條線實行年度工作目標管理,由校長與條線負責人簽定目標管理責任狀。
一、主要目標:
1、 按照學校工作計劃,制訂出總務處工作計劃和總務處各項規章制度。
2、組織好總務職工每周的政治學習,在職工中強化為人師表、服務育人的意識。做好對本單位職工的考勤工作。
3、明確全體總務職工的分工,組織崗位培訓并落實崗位責任制(查工作記錄)。
4、辦好食堂,嚴格食堂財務管理,重視成本核算,搞好飲食衛生,提高飯菜質量,嚴格杜絕師生食物中毒事件的發生。
5、妥善安排教學用房和生活用房,做好教學服務設施的檢查、維修,防止各種責任事故的發生,落實24小時服務承諾制。
6、嚴格財經紀律,根據學校計劃做好學校經費的預算,定期向校長報告執行情況,年終提交決算報告,嚴密財務手續,管理好財務檔案,定期搞好審計,做好財務公開工作。
7、管理好校產,建立校產檔案,防止校產流失,落實物品出門準許證制度,做好對公物及節約用電的督查工作。
8、根據教務處等部門編制的教學所需書籍、簿本、教具、辦公用品等計劃,做好采購供應和保管工作。
一、抓好安全管理,創建平安和諧校園
安全工作是學校重中之重的工作,如果沒有安全保障其它工作就無法正常進行。我們堅持把安全放在首位,時刻緊繃安全這根弦,切實履行職責,確保了安全事故零發生。
1.認真貫徹執行上級文件的要求。制定了學校安全衛生工作計劃;按照玉州區教育局有關文件精神擬定學校各崗位的安全責任狀,并與各崗位負責任人簽訂了安全責任狀;收集、管理安全檔案資料。
2.落實“三級安全值日”制度,為學生安全護航。三級安全值日:即學校領導和教師、學生、學生家長家校聯動值日。實踐證明,安全值日是杜絕和減少安全事故的有效措施。
3.開展校園及周邊環境整治,凈化學校安全環境。一是堅持 整治校門秩序。在我們的安排下,每到放學時,保安、門衛在校門兩側拉起了警戒線,讓家長們都在警戒線后的人行道上等候,解決了校門擁堵的問題,學生進出、家長接孩子都更加方便。二是繼續與交警合作,建立交警護學崗,確保學校門前道路暢通。
4.定期召開學校安全協管員工作會議,落實學校協管員參加培訓。
5.認真做好消防工作,確保萬無一失。首先,按要求配備滅火器材。每棟教學樓安裝了數量足夠的滅火器。教學樓、住宅樓、綜合樓配有消防栓和消防水帶。其次,加強對消防器材的管理。經常檢查滅火器的壓力是否正常,消防栓的接口有無壞損,發現問題及時維修。開展消防宣傳活動,組織師生開展滅火、逃生演練,提高師生應急處理及逃生能力。
6.配合上級落實"門前四包”責任,在學校門衛室設立了”門前四包”監督崗,以學校行政領導、安全協管員和值日教師為主體,對學校門前的道路和設施進行管理。
7.做到安全工作抓細抓重點,每個月組織開展一次安全演練活動,切實提高師生的安全意識和安全能力。
二、安全衛生管理方面
學校安全工作做得如何,將直接關系師生身心健康乃至生命安全的大事,關系到教育教學工作的正常開展。為此,我們牢固樹立“學校安全重于泰山”的思想,增強政治意識、大局意識,從打造“平安校園”的高度,把維護學校安全和穩定放到重要的位置。具體做好以下幾方面工作:
1.本學期,學校繼續加強了安保工作。學校加強安全協管人員、行政領導值班、班主任及教師值日看班工作。安全協管人員、行政領導值班、班主任及全體教師認真負責,遵紀守法,職責性強,能服從學校臨時安排,不計較個人得失。嚴格執行教育局有關門禁制度,對外來人員進入校園一律登記、驗證,未經允許不能進校。每一天學生放學后,值班人員堅持對校園內進行巡視,為學校的財產安全和師生的生命安全帶給了有力保障。
2.本學期,學校繼續發揮了以校長為組長的學校安全領導小組的作用,進行了長期、廣泛的宣傳教育工作,利用手機微信、網絡QQ、校園廣播、宣傳櫥窗等進行了校園安全、食品安全、消防安全、交通安全、法制安全等全面系統的安全教育。還根據季節的變化利用國旗下講話進行了春、夏季安全教育,收到了較好效果,全學期沒發生一起任何安全事故。
3.定期對學校教學樓及教學設施安全進行檢查,堅持每周一次小檢查,每月一次大檢查,發現隱患,立即排除,確保師生的生命安全。
4.本學期,總務處繼續加強了對食品衛生安全及飲水安全的管理,做到思想引導和不定時檢查并抓,努力確保師生生命安全不受食品和飲水安全的威脅。
三、財務財產管理方面
財務工作在校長的親自指揮下,嚴格按規定的財務、會計制度實施管理,依法照章做好財務管理工作,管理好教育經費的收支。在資金使用上,嚴格執行審批制度,堅持按計劃行事,合理使用資金,保證專款專用,堅持以“少花錢,多辦事,辦好事”為原則,用好學校每一分錢,提高資金的使用效率。具體工作如下:
1.協助校長做好學校經費的收支管理。本著“量入為出、保證重點”的原則,加強資金管理,合理安排資金,提高資金使用效果,確保學校教育教學的各項工作任務順利完成。
2.嚴格執行收費標準,做好收費公示。在學生收費管理上,嚴格按照收費公示規定的項目、標準、范圍收費,做到了無亂收費、無亂攤派、無擅自增加收費項目、無隨意提高收費標準等現象,并做好收費公示,自覺理解社會、學生家長的監督。
3.加強校產管理、提高使用效率。在財產管理上,按規定的管理制度執行,做好財產記賬及調整工作。開學初以及學期結束都分別對各室的財產進行核查并登記入冊,確切地落實財產職責制管理。加強對低值易耗物品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。除了切實做好教學的物資供應外,還為教學帶給良好的設施,注意管好、用好這些設施,確保財產的安全,充分發揮設備的作用,更好地為教育服務。
4.及時為學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、電、水等設備設施進行維修,保證學生正常上課。
5.認真做好學期初及學期末的各處室財產檢查工作。
四、后勤常規管理方面
首先作為學校后勤的管理人員,在各方面起到模范帶頭作用是非常重要的。這就要求自己平時遵守學校的各項規定,不斷提高自身的業務水平和管理能力,處理好部門之間的關系。樹立為全體師生服務的意識。過去的一學期是忙碌的一學期,尤其是開學初幾乎沒有得到好好休息,由于校安工程實施,大量的圖書和桌凳在開學初需要搬遷,總務處在了李校長領導和部分年輕教師的配合下,頂著高溫一起揮灑汗水,經過不懈的努力,終于在開學初搬遷到位。在這里,我要向在搬遷中付出辛苦勞動的教師說一聲:謝謝,謝謝你們的幫助。
其次,上學期總務處還做了以下工作:
1.開學后,為了保證二樓、三樓學生的安全,我們為各班安裝了防盜窗。
2.學期初,校門口安裝了宣傳欄,公示了收費標準。
3.在學校資金困難的情況下,為兩位副校長配備了筆記本電腦。
4.學期中期安裝了常規檢查宣傳欄,極大促進了班主任老師和學生對常規檢查的認識。
5.為了使學生的操隊整齊,我帶領部分教師在操場上釘了500多個木樁。使原本參差不齊的操隊變成了整齊的軍隊。
6.利用休息時間,我和齊加山老師、楊軍木校長測量并精心繪制了學校的平面圖。
第三,本人上學期擔任六年級數學教學任務,并且取得了微小的進步,實現了李校長“挪一步”計劃。更值得慶幸的是我還學會了電腦初步知識。這更是大環境的影響,也是工作的需要。并利用電腦課件在本校的“一人一課”上成功的演示了一節公開課。