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(一)企業財務報表共享平臺搭建的原因在經濟領域,企業會計信息失真會給國民經濟運行和社會發展帶來極大的隱患。一方面,會計信息失真使企業的財務狀況和經營成果無法得到真實地反映,國家稅收大量流失,銀行不良貸款相繼出現,金融風險難于防范,財政扶持等多項政策難以準確、有效地落實;另一方面,會計信息失真增大了國民經濟運行中的“泡沫”成分和不確定因素,實際情況被扭曲,有關決策機構只能基于不準確的基礎數據進行經濟形勢判斷和決策制定,容易造成決策失誤,使決策實施效果背離政策制定的初始目標,制約了經濟的運行和發展。因此,治理會計信息失真問題已經成為會計、經濟領域乃至整個社會刻不容緩的責任。會計信息失真的根源是“假賬、錯賬”,而導致會計造假、作假的根本原因在于信息不對稱。企業自身掌握著會計核算的第一手資料,銀行、稅務及監管機構難于全面了解企業會計核算的真實狀況,給企業編制假賬提供了可操作的空間;同時,會計人員素質參差不齊,在一定“可容忍誤差”范圍內進行的財務報表審計無法全面發現并更正其中的錯誤,也導致了會計信息失真。因此,只有搭建企業財務報表共享平臺才是解決會計信息失真問題的根本途徑。
(二)企業財務報表共享平臺搭建的目的在當前的信息分布狀況下,徹底解決信息不對稱問題不切實際,因此應從會計報表本身入手,使社會各界能夠共享企業會計報表信息,一方面可防止企業出于申請貸款、逃避納稅、應付監管等目的而制定多套財務報表,確保同一企業的同一財務指標數值相同;另一方面,銀行、稅務、工商等部門基于同樣的報表進行決策,降低銀行信貸風險、減少國家稅收流失、確保監管效果,一定程度的提高經濟決策數據的真實性和有效性。由此,搭建企業財務報表共享平臺的根本目的就在于加強企業會計信息外部共享力度,減少企業會計人員造假、作假的機會,在一定程度上解決企業會計信息失真問題。
二、企業財務報表共享平臺搭建基本原則
(一)成本原則鑒于目前政府部門之間的信息尚未實現全面共享,且各類網絡系統建設相對獨立性較強,重復建設現象比較嚴重,因此,企業財務報表共享平臺建設要盡可能利用現有資源,避免重復建設;要充分考慮社會經濟發展水平所能帶來的收益和所需支付的成本,確保建設成本在社會經濟的承受范圍之內,并低于預計收益;要綜合權衡各種備選方案,確保項目建設的性價比;要運用各種有效措施降低平臺實際建設成本,力求資源節約。
(二)效率原則企業財務報表共享平臺的用戶眾多,不僅包括稅務、工商、質檢、財政等政府部門、單位,還包括銀行、財務公司、貸款公司等信貸供給者,以及會計師事務所、信用評級公司、擔保公司、評估公司等社會中介機構,這些用戶對于“真實”的企業財務報表需求迫切,因此企業財務報表共享平臺的建設要盡可能的迅速,在確保實現所有功能的前提下縮短建設周期,確保社會主體盡早共享企業財務報表,降低因企業財務信息分別獨立報送所導致的經濟損失和經營風險。
(三)效用原則任何一個項目的實施都要以“有用”為前提,企業財務報表共享平臺要以實現財務信息共享、減少會計信息失真概率為目標進行搭建;同時,要針對目前的實際情況,采取逐步、漸次的方式進行企業財務報表共享平臺建設,切忌貪大求全、一步到位;要采用不同的模塊滿足不同用戶的需求,提高平臺運用的針對性,避免以單一的供給服務于所有的用戶,否則會降低用戶對平臺的需求。
(四)擴展原則企業財務報表共享平臺并不是一成不變的,隨著經濟的發展和社會環境的變化,用戶對企業財務報表共享平臺功能的要求也會不斷改變,同時用戶數量和種類也會不斷變化,這就要求企業財務報表共享平臺要預留變更、擴充的空間,一旦實際情況發生變化,立刻就可作出相應的調整和擴展,適應不同時期不同用戶的需求。
三、企業財務報表共享平臺基本框架與模塊
(一)企業財務報表共享平臺基本框架根據上述原則,綜合目前企業財務報表報送、使用情況和網絡建設情況,構建如圖1所示的企業財務報表共享平臺基本框架。企業財務報表共享平臺依托于現有的企業征信系統和電子政務網絡,分別連接銀行、稅務、工商、質檢、財政等部門和單位;對于尚未聯入企業征信系統和電子政務網絡的中介機構、其他部門單位和企業本身,則建立單獨的數據接口進行數據傳輸。
(二)企業財務報表共享平臺的組成模塊企業財務報表共享平臺本身由信息轉換、信息存儲、信息比對、信息提示和信息輸出五個模塊組成。信息轉換模塊主要將各信息輸入單位傳輸或導入的企業財務報表按統一的格式進行轉換,以使報表具有橫向、縱向可比性;信息存儲模塊采取邏輯存儲的方式,將各信息輸入單位提供的企業財務報表按統一格式進行存儲,并采取統一的規則進行命名;信息比對模塊具有兩種功能,一是根據預先設定的比對條件對屬于同一企業的財務報表分別進行橫向、縱向比對,二是根據用戶輸入的比對條件進行特定比對;信息提示模塊采用通用、規范的表述方式,將比對結果進行詳細闡述,旨在提示平臺用戶在使用企業財務報表數據時需注意的問題;信息輸出模塊根據客戶選擇的信任條件輸出相應的財務報表供用戶使用。上述五個模塊的功能可用下例進行解釋。假設A企業在同一時期,共制作了三套利潤數字不同的報表,并采取非常規手段全部加具了會計師事務所的無保留審計意見,分別報送給銀行(申請貸款使用)、稅務局(納稅使用)、財政局(常規報送),其中銀行和稅務局已經與企業征信系統聯網,而財政局聯入了電子政務網絡,企業自身和會計師事務所均未聯入企業征信系統。在上述五家單位分別將該企業財務報表導入企業財務報表共享平臺之后,信息轉換模塊首先將五份報表全部轉換成統一的格式,根據該預設報表格式科目,將導入報表的不同科目數字轉換到指定的科目。在財務報表按照統一格式完成信息轉換之后,信息存儲模塊按照一定的規則對報表進行統一命名。該名稱將包含報表所屬企業名稱、報表日期、報表導入單位等關鍵信息,如將A企業報送給銀行的2007年度資產負債表命名為“A20071231BSYH”,而將其同時報送給稅務局的報表命名為“A20071231BSSW”,以便后續模塊進行準確的比對、提示和信息輸出。同時,將統一命名規則的報表進行邏輯存儲,既可面滿足信息共享、比對的需要,又可節約物理存儲所需的資源配備。隨后,信息比對模塊根據報表名稱,提取同屬于A企業2007年度的同一報表進行比對,如將報表名稱前面11個字符全部為“A20071231BS”的報表提取,就可進行A企業2007年度資產負債表的比對。報表比對采用一一對比的方式進行,進行差額計算,并采用統一的模式列示比對結果,如銀行報表與稅務報表的“現金”科目差額用“1001YH-SW”表示,“1001”為“現金”科目代碼,銀行報表數值始終作為減數,而稅務報表數值始終作為被減
數,負數可以紅字表示。比對完成之后,信息提示模塊根據比對結果,采用規范化的語言進行報表差異提示;同時,預設一定的重大誤差提示標準,對金額較大、重要性比較高的科目差額進行重點提示,必要時進行“報警”,以便于用戶進行有針對性的選擇和使用數據。例如,對于A企業報送給銀行和稅務的“利潤總額”數字進行比對后,發現存在一正一負等重大差異,應及時進行“報警”提示。也可根據實際需要設置“關注”、“重要”、“風險”等不同提示風險等級。信息輸出模塊的關鍵是為用戶提供“信任條件”輸入界面,由用戶根據信息提示結果,設定一定的輸出條件,如選擇“信任銀行提供的所有報表”、選擇“信任稅務局提供的所有報表”、“選擇工商局提供的所有報表”等,或選擇“信任銀行提供的資產負債表,同時信任稅務局提供的利潤表”等。信息輸出模塊將根據用戶輸入的“信任條件”輸出相應的報表供用戶使用。此外,信息比對、信息提示、信息輸出模塊還針對客戶的個別需求提供個性化服務,即在系統預設的比對、提示和信任條件外,由用戶根據自身特定需要選擇比對方式,并相應生成獨特的提示信息和報表輸出。
四、企業財務報表共享平臺運行機制
(一)平臺內運行企業財務報表共享平臺的運行包括平臺內運行和平臺外運行兩個部分。平臺內運行指構成平臺的五個模塊,依次順序操作,全部過程由計算機自動處理完成,除輸入特定比對或信任條件外,無須人工干預。整個運行過程可用圖2表示。
【關鍵詞】費用報銷系統功能;范圍;原則及要求;系統上線的意義
中石化集團根據“試點先行、效果導向”、“總體規劃、分步實施”等原則,認真分析面臨的挑戰及應對措施,最終確定在財務共享服務統一框架下,總體設計,分步實施,先行建立中國石化費用報銷管理系統,待財務共享服務中心成立后,適時將費用報銷業務納入共享服務范圍。
一、費用報銷系統的功能
1.通過統一的系統支持企業現有業務,包括行為申請、事后報銷、員工借還款管理、憑證生成、付款集成等功能。
2.提供員工自助查詢、財務部門統計分析、領導綜合查詢等功能。
3.將內控要求固化到系統中并統一部分關鍵業務流程。
4.與總部統一建設的ERP、會計集中核算、HR、TMS、MDM、郵件、門戶等系統進行集成。
二、費用報銷系統上線的范圍
1.原則上主要包含兩類,一類是對私費用報銷業務,指收款人為中石化內部員工;一類是對公費用報銷業務,指收款人為供應商。其中對私費用報銷業務的掛賬、支付業務,全部納入費用報銷系統,對公費用報銷業務的掛賬業務(貸方涉及到其他應付款或者是應付賬款)。
2.不納入費用報銷系統的有:一是涉及到關聯單位之間的費用;二是固定資產業務;三是是ERP集成業務帶采購訂單號的業務;四是對于人工成本核算的業務(除托兒費、撫恤費等付給個人的業務)。
三、費用報銷系統上線原則及要求
1.業務原則
費用報銷采用先掛著后付款的處理模式,一筆支付業務需要分別生成一筆掛賬憑證和一筆付款憑證,例如:
(1)掛賬憑證(對私):
借:XXX費用 貸:其他應付款――員工報銷款
(2)付款憑證(對私):
借:其他應付款――員工報銷款 貸:銀行存款
(3)掛賬憑證(對公):
借:XXX費用 貸:供應商/客戶
2.業務要求
(1)總賬科目
SAP系統需要增加“其他應付款-員工報銷款”和“其他應收款-員工借款”兩個總賬科目,其中“其他應收款-員工借款”主要核算員工的備用金”。
(2)備用金管理
新開立的科目“其他應收款-員工借款”屬于總賬類科目,ERP系統中將不再分員工核算員工的個人借款,所有的借款明細信息都是在費用報銷系統中進行核算管理。
(3)費用報銷戶
目前已與工行、建行、中行以及農行簽訂了總對總協議,各單位需要重新開立費用報銷戶或者指定現有的一般戶或基本戶作為費用報銷戶,報銷款從該賬戶通過銀企直連接口將資金直接劃撥到收款人的銀行賬戶中。集團企業可以使用工行或者中行的基本戶,其他行不可以使用基本戶;股份企業四家銀行均不可使用基本戶。
(4)使用人員
原則上使用該系統的用戶必須為HR系統中的在職員工且擁有AD賬號,否則將無法使用該系統進行費用報銷。系統每天晚上,系統會自動同步HR系統中的人員信息,要確保HR系統及時更新。
(5)費用項目
費用報銷系統中填制報銷單時需要指定費用項目,系統預制了三級費用項目并且將三級費用項目與會計科目進行了對應,憑證生成時,是根據三級費用與科目的映射關系將憑證生成到財務系統中,同時各企業可以根據管理要求制定四級費用項目,四級費用項目是滿足企業的管理要求,所有與生成憑證無關,三級費用項目由總部統一制定。
(6)事前申請要求
按照總部要求,對于業務招待費、主辦會議費以及主辦培訓費必須進行事前申請,其他費用各單位可以根據本單位的管理要求自行設定是否進行事前申請。
(7)影像掃描
一是要按照規范的要求進行原始發票的影像掃描;二是掃描時需要將打印的報銷單封皮一起進行影像掃描。
四、費用報銷系統上線的意義
1.費用報銷系統通過與ERP系統、資金管理系統的鏈接,實現費用報銷業務記賬憑證自動集成,提供業務執行情況、費用匯總和預算執行情況等靈活的查詢分析功能,滿足總部、企業、用戶不同級別的業務需求。實現各類數據查詢,為財務分析提供依據。
關鍵詞:財務管理;領域本體;概念
Abstract: financial management domain ontology construction has very important practical significance, can make financial management more convenient and effective, to improve the financial management of the quality, efficiency, will be able to realize the financial management of information resources sharing and improve the economic benefit of enterprise.
Keywords: financial management; Domain ontology; concept
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A文章編號:
下文主要講述了財務管理領域本體構建的基礎:本體的概念;本體的構建方法及原則;構建財務管理領域的本體。
財務管理領域本體構建的基礎
本體的概念
本體在不同環境下的概念是不一樣的,人們對于本體的認識,僅僅局限于表面,但是隨著深入和發展,本體已經有了更深層次的概念,但是還是沒有一個廣泛統一的概念,本體的概念還是存在很多的爭議和歧義,下面就講述了本體的四個不同的概念:
明確:也就是說使用這些概念和使用的概念約束的概念都比較明確。
共享:共享指的是本體中一般所涉及到的知識都是大家都能夠認同和許可的,本體一般指的是某個領域內所涉及到的所有概念的總和,本體不是針對個體,而是一個統一的整體或者說是一個集合、團體等等。
概念的模型:概念的模型指的是通過一些想象或者是一些現實世界中并不存在的事物,賦予它們抽象的概念,并且根據這些概念構建出一些客觀的模型。
形式化:形式化指的是本體職能由計算機進行處理或者也可以說是計算機可以將本體進行解讀。
本體的構建方法和原則
本體比較抽象客觀的模型已經被人們賦予不同的概念,也已經被人們在實際生活中應用,而且一些比較先進的領域也已經重視到本體的重要性和必要性,建立了自己領域的標準本體,現在我們的計算機上都有許多可以廣泛使用的本體,這些本體是一些非常關鍵的資料庫,許多領域的相關專家都是借助本體來實現對領域中所涉及到的或者是所需要的信息資源的共享。一般我們所知的領域本體的構建方法有企業建造模型法、骨架法和循環或者方法等等,但是構建的本體還是沒有比較固定或者是統一方法,這些本體都是針對領域或者一些比較具體項目提出來的。
本體的構建方法
本體的構建過程的理想狀態就是需要一些相關領域的研究專家的參與,而且這些專家要有參與的積極性和熱情才可以,但是要想讓研究專家和計算機網絡人員相結合并不是一件簡單的事情,下文就是講述了一種自底向上創建本體的方法,相關領域的研究專家并不是很支持,這些本體是由一些知識分子通過我們前面所說的本體模型的抽象客觀的概念確定本體的形象,后期再由一些研究專家對主體就是擴展。
1、本體領域信息分析和收集
領域的信息分析和收集能夠幫助我們了解領域的知識,再通過網絡、書籍和專家等等的方式,加強本體的學習。
本體框架的建立
本體框架的建立僅僅依靠許多的知識是不足夠的,而且這些知識的概念都是一些抽象的,不是真實的,是客觀世界的虛擬概念,這些概念有一個共同點,就是設定的規則都是一樣的,將這些規則進行科學地歸類,并且按照規則進行分組,工作領域就會有不同的形式形成,本體框架的形式就出現了,一個領域的框架體系就會形成,框架結構就能夠得到。
將一些架構形成本體
本體的創建原則不僅要有一些抽象客觀概念的輔助,還應該經過調研在現在的領域中找到存在的文本,并且能夠重視和應用,這個階段相對應的文檔就是說明書的集成,這些集成本體有很強的針對性,這個文檔在描述術語集、元本體、形式化本體進行描述,將領域信息集成在本體的位置等等。
4、進化
要對軟件工程方法借鑒,構建主體模型是螺旋上升的,要不斷需要進行進化和迭代,本體的領域知識是沒有窮盡的,本體的邊界比較模糊,領域總是存在交叉,原型法就是將可以使用的本體進行建立,并且標注出核心,并且在使用本體的過程中需要不斷地進行擴展。
確定本體的范圍及領域
第一要明確專業領域,這些專業領域是在構建的基礎上,并且是覆蓋的基礎上,本體的作用與目的,本體的系統維護、開發和應用對象,對于特定的專業領域的主體,要有特點的內容和特殊的表達法等等,應該有所明確。
重點關系和概念的確定
領域信息分析和收集以后,需要確定本體領域的核心的概念集,但是還有一定的限制,就是知識分子對本體領域的了解和背景知識參差不齊,而且重點關系和概念的確定的過程并不是要求一定能夠反映領域主體知識。重點關系和概念的確立有兩個基本的要求:能夠用比較精準、確定的專業術語表達重點關系和概念;重點關系和概念一定是主體的相關領域的內容或者是信息。
形式化的編碼
選擇采用比較合適的領域文本進行形式化或者是編碼,領域文本是上述描述語言的建立。
評價與確認
現在還沒有評價的標準和對本體的確認,但是有一些特定的基本指標,也就是下文描述的構建原則,本體的正確性的分析能夠通過領域的本體推理自動完成。
本體的構建原則
本體構建有五個基本原則:
一致
本體構建概念的公理和采用自然語言說明文檔應該必須有一致性。
編碼的偏好程度最小
本體原則的概念描述時,不應該依賴一種特殊符號層的表示方法。
清晰
本體的說明一定要有效,要有一定的專業術語,概念一定要客觀,有獨立的背景。
可擴展性
本體應該能夠在本體原有概念的基礎上支持歸屬,能夠滿足本體構建的特殊要求,而且不需要對已經擁有的概念或者是定義進行修改。
5、約定最小
本體的約定應該是最小的,只要能夠在特定的知識領域中滿足資源或者信息共享和需求就可以了。
構建財務管理領域的本體
(一)財務管理的領域本體構建,本體構建之后只能服務于財務管理這個領域,才會有實際意義。根據財務管理的領域依賴的程度,將本體分成任務本體和領域本體兩個類別,而任務本體和領域本體又能夠客觀地形成一個頂層的本體,領域本體能夠說明自身的概念和所屬的關系,本體的領域能夠擁有規律和特性,是一種形式化的描述。
(二)財務管理的領域本體的構建一般是應一些客戶的需求,有自己的構建原則和規則。
結束語:財務管理的領域構建有一定的原則性和規則,財務管理的領域本體的構建能夠使財務管理趨向現代化和專業化,能夠使財務管理方法實現標準化,能夠實現財務管理的知識資源和信息共享。
參考文獻:
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關鍵詞:電網企業,財務共享,優勢,建議
中圖分類號:U665文獻標識碼: A
1引言
財務共享服務模式,越來越受到國內外各大企業的廣泛利用和推崇。我國的電網企業正處于高速發展時期,在其財務管理上實施財務共享,不僅可以為企業財務戰略的實施提供有效地支撐,而且有助于企業的進一步發展。通過電網企業實施財務共享服務模式的背景,財務共享服務模式的優勢進行分析,并指出實施該模式需要注意的問題,進一步完善財務管理理論,確保電網企業戰略有效執行。
2電網企業實施財務共享服務模式的背景
2.1電網企業的發展要求
隨著電網市場化進程的加快,企業的管理水平及成本控制成為電網企業的命脈。而財務管理作為企業管理的中心環節,其涉及面廣、綜合性強、靈敏度高,集中體現了企業集團管理的矛盾所在。而且傳統的財務管理工作缺乏與企業集團戰略、經營、資源配置和績效評估的有效聯系,過于注重會計的核算,過多地將精力集中于完成財務規章制度所規定的相應職責,使得財務部門不能在其管理中很好的發揮導向作用,無法針對突發狀況迅速作出反應,也沒有辦法有效實現企業的“團隊合作"精神。此外,中國電網企業體制改革正在逐步深化,各電網企業在全網上下全面推廣人力資源、財務資源及物資資源集約化管理和大規劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷的“三集五大”建設,通過對電網企業管理模式的創新、業務流程的優化以及組織架構的全面調整,實現電網企業高效協調的運作目標。而且我國電網企業逐步實現了現代企業的管理和運作方式,使得電網市場形成了激烈的競爭態勢。這就對我國電網企業傳統的管理方式提出了挑戰,尤其對電網企業的財務管理提出了新的要求。電網企業需建立以資本為紐帶,以財產關系為基礎的財務工作組織體系,逐步從財務基礎業務向集中管理模式轉變,實施財務流程再造,建立統一信息平臺。
2.2行業外部監管不斷加強
電網企業,承擔著保障電力安全、持續供應的使命,關系著國家能源安全和國民經濟的命脈。所以,電網企業受到財政部、國資委、電監會等全面嚴格的監管。此外,電網企業的資金流向及與其他行業的業務往來也受到全社會的高度關注。因此,電網企業的主管人員需要增強依法經營意識,創新財務管理模式。同時,企業的財務管理人員需要不斷更新理財觀念,提高財務管理技能,以確保企業從上到下嚴格遵守各項規章,向監管單位及社會公眾提供真實完整的財務信息。
3財務共享服務模式及其優勢
3.1財務共享服務模式
財務共享服務模式,是一種全新的合作戰略,其將現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元,并設置專門的管理機構,為企業制定高效率的管理模式,節省企業的成本,提高內部的客戶服務質量,從而為企業創造更高的價值。作為一種創新的管理模式,共享性的財務管理已經被廣泛的應用在不同企業的各個領域。財務共享模式基于信息技術的支持,不同于傳統的集中型或者分散型的管理模式。財務共享服務模式可以為公司實現內各流程標準化和簡約化。在財務共享的模式下,企業的各個部門或者各個分支機構都可以從共享的部分獨立出來,作為一個專門的運營機構為企業提供共享服務。這種模式的實施實現了企業在更大范圍內的服務體系集中化管理。此外,可以將各個子公司共同、重復、標準化的業務集中到一個組織,實施統一的共享服務,共享服務的種類包括財務、人力、物流、市場等等,從而為企業降低成本、提高效率。對于電網企業,財務管理是企業管理的重中之重。財務共享服務模式正是電網企業所需要的新鮮血液。
3.2財務共享服務模式的優勢
3.2.1實現集團范圍的財務監控
電力企業實施財務共享之后,財務共享服務作業模式使單據隨機分配到每個業務處理人員手中。業務人員面對的不再是固定的財務人員,而是經過封裝的財務共享服務中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的業務處理 對集團徹底透明,任何一筆業務均可以通過財務服務共享中心查閱。有效的實現了集團范圍內的財務監控。
3.2.2降低企業運作成本,提高工作效率
業務流程通過財務共享中心進行標準化管理,精簡了多余的重復作業,從而降低了每項業務的工作時間,提高了工作的效率,進而間接的降低了工作成本。與此同時,在企業業務量保持不改變的情況下,合理的運用財務共享的信息平臺,減少了財務人員和中間管理人員,降低了電力企業的人工成本。
3.2.3提高企業的核心競爭力
分散式的財務管理模式,使集團缺乏對基層業務單位及子公司的監控能力,削弱了集團對基層業務單位及子公司的監控能力。實行財務共享服務模式,財務共享中心對電網企業下屬子企業的財務信心進行統一管理,可以簡化企業的財務管理人員的工作,讓其工作精力更多的投入到企業核心業務上,為企業創造更大的價值。
4. 電網企業實施財務共享服務模式的建議
4.3業務流程設計與信息系統相支撐
財務共享中心的運行需要一套完整的信息系統作為其支撐和保障。很多公司在成立財務共享服務中心后都意識到了這點,它們陸續地開始建設自己的信息系統,并將一些成熟的系統付諸實施和應用。很多信息化技術的應用盡管各自發揮了巨大的能力,但各項技術缺乏統籌實施和整合,使得各系統間的協同效用難以發揮。
4.2堅持循序漸進、穩步推進的原則
新型的財務分享革新觀念顛覆了傳統的分散財務管理模式。財務分享的管理思維和固有的優勢在未來的發展道路上將具有強勁的生命力。然而,在實施財務分享的過程中,要與另起爐灶的做法區別開來。對于改造子企業的財務管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰,其中財務管理權限方面的劃分和界定以及人員轉型和業務調整等都存在著多項風險,尤其是在更新財務管理人員固有的理念問題上,絕對不是一朝一夕所能完成的事。此外,財務共享服務中心的建立需要調整現有財務管理組織架構及操作流程,難免觸及現存的內部利益格局,因此,需要各部門的積極配合以及總部領導的支持,堅持循序漸進、穩步推經的原則
4.3與電網企業的特點相結合
企業的財務管理工作即有共通性也有特殊性。電網企業的特殊性包含電網企業的資產資金密集,投資融資比較頻繁,資金的出入也比較頻繁。財務共享實施的業務流程更新及再造過程中必須和企業的這些特點緊密的聯系在一起,將財務共享的優點移植到電網企中,才能實現財務共享服務模式和電網企業發展的最大化。
4.4實施績效計劃
傳統的分散財務管理模式下,財務管理人員工作效率低下。制訂績效計劃,下屬子公司財務部門就會按照既定的財務工作目標執行績效計劃,而電網企業總部財務部門則可以隨時監控績效計劃的實施并及時掌握其執行情況。績效考核在既定的績效周期結束時,根據年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進行對比,詳細分析其中的差異情況,包括個人影響因素和外部環境影響因素,最終全面確定下屬單位財務部門的績效執行情況,以此進行獎罰。
5結束語
隨著電網企業規模的不斷壯大,這就要求其在財務管理方面進行制度創新在企業運營各個環節上提高管理水平。財務共享以其先進的管理理念為電網企業降低了成本,提高了各個環節的工作效率,提供了更好的發展平臺,有助于電網企業整體戰略目標的實現。
【參考文獻】
[1] 段培陽.財務共享服務中心的典型案例分析與研究.金融會計,2009(09).
關鍵詞:礦業行業;財務共享服務中心;要點
隨著我國市場經濟進入了新常態,有色金屬、貴金屬高價格的行情預計很長時間不會再現,國際經濟競爭趨勢比較嚴峻,礦山行業傳統的企業經營管理理念已經遠遠不能夠滿足企業持續發展的需要,財務共享服務中心是企業集中型管理模式在財務管理上的最新應用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。所以進行財務共享服務中心建設,能使礦山行業的企業擁有強大的競爭力,保證其在激烈的競爭中健康穩定的發展。
一、 項目建設的基本思路
(一) 選擇合適的時機進行項目建設
進行財務共享服務中心的建設的主要目的是為了提高企業的工作效率并且最大程度的降低企業的成本,所以在進行共享服務中心建設的時候應該進行全面的評估,首先應該考慮的是項目建設的時機,這也是進行該項目評估問題最為基本的內容。筆者認為礦山行業應在具備下列條件時開始實施財務共享服務中心項目:
1、公司規模:為了體現財務共享的優勢,礦山行業實施財務共享服務在公司達到相當規模(企業集團成員單位較多且成員單位所處地域分散)時進行實施。
2、制度基礎:在財務制度建設方面,礦山企業應不斷完善財務制度體系建設,統一會計核算和財務管理要求。筆者認為礦山行業應在本集團出臺《公司會計制度》、《公司財務管理制度》以及各項財務核算或操作指引,統一全集團會計核算和財務管理;制定《公司資金管理制度》、《公司對外融資管理制度》等資金管理制度,明確資金審批流程,保證資金管理和運行的各環節有章可循。
3、信息化基礎:在信息化方面,礦山企業應以財務信息化工作轉型升級為目標,不斷提升財務信息化管理水平。礦山企業應借助ERP系統,為企業會計核算搭建統一的平臺,統一會計核算基礎和業務流程,推進財務業務一體化進程,規范資金使用,強化預算控制,加強財務集中管控,為建立集中財務管理信息化系統奠定基礎。
4、人才基礎:在財務人員建設方面,礦山企業應不斷強化人才隊伍建設,為財務人員制定《財務人員職業發展體系》,從職業發展路徑、任職要求、業務管理等方面為財務人員職業發展指明方向;應制定《集團各成員單位財務負責人工作績效考評管理辦法》,加強對各單位財務負責人的管理。
(二) 科學制定項目實施計劃和確定項目實施內容
財務共享服務中心建設項目所涉及到的內容很多而且涉及的范圍也比較廣。主要包括企業內部變革,權利和權益將進行重新分配。礦山企業實施財務共享服務中心項目首先應制定詳細的實施計劃,確定每期實施的任務和目標。在項目實施過程中,堅持穩步進行的原則,不能夠急于求成。采取先試點后推廣的方式,選擇在企業的業務、內容和范圍上更具有代表性的單位作為試點。實施內容上可以先選重復性高、事務性強的業務,然后再擴展到集團管理戰略上的共享。
(三)建設與項目建設相符的人力資源系統
人力資源的管理在整個企業財務服務共享項目建設過程中有著十分重要的作用,所以,應該在籌建階段就應該重視人才的聘用以及薪酬的設置。同時還應該考慮到與人力資源相符合的人事政策以及績效考核體系的建設。礦山行業大部分處于偏遠落后地區,招聘礦山的財務人員非常困難,成立財務共享服務中心后,服務中心一般選在城市區域,這為共享服務中心招聘優秀財務人員提供了有利條件。在進行人員招募的過程中,應該選擇有能力勝任此工作的綜合型人才。對重要崗位應選擇財務專業能力強,具備良好的溝通協調能力,了解熟悉信息化技術的人才。從人才儲備的角度上,應該堅持以內部優先的原則,從而可以有效的避免辦公地點的變動給公司帶來工作人員不穩定的風險。
在財務共享服務項目的建設過程中應該定期對員工進行培訓、考試以及考核。對于不同層次的員工要進行不同程度的培訓,比如對于管理類和業務操作人員的培訓應該重視新的業務路程的講解,培訓的內容重點放在專業既定的提升以及管理能力的提高上。從而使企業所有的員工都能夠具備較強的綜合素質,同時保證財務共享服務建設項目的順利進行。
二、 企業財務共享服務中心建設中的要點
(一) 管理人員和工作人員應重視和大力支持財務共享服務中心建設
礦山行業實行財務共享服務,需對現有財務管理組織架構、操作流程、財務制度等方面進行較大的調整,工作量大,難度高,且不可避免地會觸及現有內部利益格局,因為它的實質是公司進行一次內在的變革和企業文化的創新,將一些與業務單元存在對立關系的業務去除,然后進行統一化的運作。因此實施財務共享服務中心必須取得管理人員的支持,特別是企業高層的重視和支出。財務共享服務中心的建設勢必打破傳統的組織體系,按照專業化、流程化、集約化的標準來調整內部組織架構,實施流程再造。這樣有可能導致企業員工會從心理上產生抵觸心理,影響財務共享服務中心建設項目的順利進行,這就要求企業管理者對員工進行正確引導,將財務共享服務中心的理念傳達至全體員工,激發全體員工積極參與項目建設,以保證項目的順利實施。
(二) 遵守相關的財政、稅收等法律法規,充分利用先進技術。
在進行企業財務共享服務中心的建設過程中,應積極探討財務共享服務業務所涉及的財政、稅收等法律法規,在法律法規允許的范圍內進行業務運作。如果沒有充分考慮政策法規,可能會造成企業財務共享服務中心項目建設中很多流程無法進行正常的操作或是減弱共享的優勢。另外要充分利用現代先進技術(如文檔處理技術)處理共享服務業務,這樣才能極大地挖掘內部潛力,提升企業管理能力。
結語:
隨著全球化以及多元化經濟發展速度的加快,中國經濟進入了新常態,我國礦山企業面臨著很大的競爭和挑戰,財務共享服務模式在國內外已經有了廣泛的應用,所以我國礦山行業的企業集團應該著手研究財務共享服務中心項目的建設,使企業能夠長期的穩定生存和發展。(作者單位:紫金礦業集團股份有限公司)
參考文獻: