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我國(guó)經(jīng)過近20年的信息化推動(dòng)建設(shè),企業(yè)的信息化水平不斷提高、信息化意識(shí)明顯提升,信息化進(jìn)程正在加快,信息化在提高企業(yè)管理水平、生產(chǎn)率、增加經(jīng)營(yíng)效益、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)邁向世界的進(jìn)程中發(fā)揮了重要作用。并逐漸呈現(xiàn)出一批從財(cái)務(wù)軟件發(fā)展起來的優(yōu)秀的企業(yè)信息化軟件公司,例如:用友、金蝶、浪潮等等。但是在實(shí)施企業(yè)信息化過程中,兩級(jí)分化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,大部分企業(yè)信息化水平普遍較低,與全球領(lǐng)先水平有較明顯的差距,主要表現(xiàn)在以下方面。
1.1在信息化認(rèn)知方面
由于信息科技的迅猛發(fā)展,全球各行業(yè)龍頭企業(yè)對(duì)信息化的充分利用引起了新的經(jīng)濟(jì)互動(dòng)模式,進(jìn)而導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全球化趨勢(shì)加劇,大部分企業(yè)已經(jīng)深切的體會(huì)到信息的重要,信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用基本達(dá)成了共識(shí)。但是,企業(yè)的決策者們?cè)谛畔⒒先菀状嬖谛畔⒓夹g(shù)神秘化、形象化、簡(jiǎn)單化以及萬能化等誤區(qū)。
1.2在信息化需求方面
改革開放后發(fā)展起來的新型企業(yè),其市場(chǎng)觀念和現(xiàn)代化管理意識(shí)比較強(qiáng),其決策者對(duì)信息科技的發(fā)展及應(yīng)用有著比較深刻的了解。因此很多新興企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初就把信息化建設(shè)考慮在內(nèi)。典型的例子就是網(wǎng)絡(luò)公司,與之相反的是傳統(tǒng)行業(yè)的老企業(yè),仍然停留在固有的管理及銷售模式中,并沒有感覺到信息化會(huì)給企業(yè)帶來根本上變革和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),認(rèn)為有沒有信息化企業(yè)照樣能生存。總的來說,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)壓力越大的企業(yè),對(duì)信息化的程度要求就越高。
1.3在信息化應(yīng)用深度方面
目前,很多企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在兩個(gè)截然相反的方向。一方面,有些企業(yè)存在著一哄而上的混亂局面,建設(shè)目的不明確,只是為了信息化而進(jìn)行信息化。對(duì)信息化的實(shí)施方法、信息技術(shù)等知識(shí)缺乏足夠了解,盲目夸大信息化的作用,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理變革的希望寄托在心目中的信息化上。不顧企業(yè)的實(shí)際情況,認(rèn)為只要建設(shè)起先進(jìn)的信息系統(tǒng)就可以大大提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。另一方面,有些企業(yè)就某一方面的信息化系統(tǒng)應(yīng)用比較廣,例如財(cái)務(wù)方面,但是基于企業(yè)所有資源優(yōu)化配置的信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中,容易形成企業(yè)信息的“孤島”,從而誤導(dǎo)企業(yè)決策者對(duì)信息化的認(rèn)知,使其認(rèn)為信息化不過如此,進(jìn)而影響了此類企業(yè)對(duì)信息化后續(xù)工作的進(jìn)行。
1.4在信息記錄方面的投入
企業(yè)信息化的建設(shè)是一個(gè)過程,不能一蹴而就。很多企業(yè)在信息化建設(shè)開始階段,尚能下大決心,給予資金上的絕對(duì)支持。而隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,種種困難隨之出現(xiàn),再加上期待中的信息化成果不能立刻量化體現(xiàn),決策者們往往在資金方面出現(xiàn)能拖就拖,或者出了成果再支持的心態(tài)。從而影響整個(gè)信息化項(xiàng)目的順利進(jìn)行。而有些企業(yè)則認(rèn)為,信息化進(jìn)程是用硬件一步步堆砌起來的。決策者們?cè)敢庠谟布矫孀龀鲚^大投資,而在所占地位更重要的軟件方面投資很少。隨著信息化建設(shè)的不斷深入,大部分企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)注重軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)并重,對(duì)服務(wù)的投入也開始認(rèn)可,尤其是系統(tǒng)軟件的升級(jí)維護(hù)和定制開發(fā)以及信息記錄方面的投入。
1.5在信息化應(yīng)用方面
有些企業(yè)由于對(duì)企業(yè)信息化的目標(biāo)不明確,對(duì)開展信息化步驟不清楚,缺乏專人負(fù)責(zé)等原因,而采用更為先進(jìn)的或尚未成熟的或與企業(yè)實(shí)際需求不相符的技術(shù),從而導(dǎo)致企業(yè)信息化推行受阻。有些企業(yè)由于培訓(xùn)不夠,或者員工配合不足,導(dǎo)致了操作的復(fù)雜性,進(jìn)而導(dǎo)致效率低下。現(xiàn)在大部分企業(yè)能夠在信息化建設(shè)上面深度挖掘其價(jià)值,借助信息化應(yīng)用改善自身的管理水平,整理企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2企業(yè)信息化中存在的主要問題
2.1企業(yè)管理模式落后,信息化意識(shí)淡薄
相當(dāng)一部分企業(yè)依舊停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理、人情管理模式中,其決策者沒有想在全球企業(yè)信息化大潮中學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)管理辦法。事實(shí)上,企業(yè)信息化建設(shè)能否取得成功,相關(guān)的技術(shù)是關(guān)鍵的因素,而更重要的因素取決于是否能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際相結(jié)合。企業(yè)信息化建設(shè)根本上還是管理的問題,信息化只是管理的手段,而整合企業(yè)管理、梳理業(yè)務(wù)流程,卻不是信息化軟件供應(yīng)商所能解決的。這些情況每個(gè)企業(yè)都各不相同,只能取決于決策者們更新觀念,不能僅僅把信息化系統(tǒng)當(dāng)成節(jié)省時(shí)間、節(jié)約勞動(dòng)成本的工具,而是需要從企業(yè)全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),進(jìn)行規(guī)劃,合理建設(shè)。
2.2企業(yè)需求不明確
許多企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的目的不夠明確,只是為了信息化而進(jìn)行信息化。更有甚者,一些企業(yè)的信息化建設(shè)是有信息化軟件供應(yīng)商推動(dòng)實(shí)施。信息化軟件供應(yīng)商們對(duì)行業(yè)的管理運(yùn)作缺乏相應(yīng)知識(shí),只擅長(zhǎng)提供通用平臺(tái)。企業(yè)本身對(duì)信息化的需求不明確,對(duì)信息化的實(shí)施方法、信息技術(shù)等知識(shí)缺乏足夠了解,難以清晰描述企業(yè)需求。因此,供需雙方之間的相互欠缺,必然導(dǎo)致需求界定不確定,從而盲目開發(fā)。
2.3企業(yè)對(duì)信息化軟件的選擇
企業(yè)信息化是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)許多企業(yè)來說是一個(gè)全新的課題,無論在規(guī)劃還是在建設(shè)信息化過程中,都存在很多疑慮和困惑,而軟件供應(yīng)商出于純商業(yè)目的和競(jìng)爭(zhēng)的需要,自覺、不自覺地誤導(dǎo)企業(yè),又進(jìn)一步模糊了企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)、應(yīng)用及其效果的認(rèn)識(shí),使他們對(duì)究竟如何規(guī)劃和建設(shè)本企業(yè)的信息化更加茫然,或倉(cāng)促上馬招致失敗,或遲疑不決貽誤良機(jī)。因此企業(yè)在選擇信息化軟件時(shí),需要對(duì)軟件的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真考察,選擇在軟件功能上與企業(yè)需求相符合的。
2.4企業(yè)對(duì)信息建設(shè)分層問題
很多企業(yè)在信息化建設(shè)初級(jí)階段,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,往往是企業(yè)各部門根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由部門本身進(jìn)行獨(dú)自的信息化模塊建設(shè),在選擇軟件供應(yīng)商、實(shí)施、前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等方面互無聯(lián)系。因而在部門內(nèi)部信息及時(shí)有效傳遞的同時(shí),造成了企業(yè)的不同部門之間的信息無法共享、信息資源閑置,為企業(yè)將來全面實(shí)施信息化建設(shè)埋下隱患。還有的企業(yè)在信息化系統(tǒng)的運(yùn)用上分布不均衡,如在不同部門中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息的相互傳遞,但企業(yè)的決策部門卻無法有效利用下游數(shù)據(jù),來為決策提供信息支撐。
2.5企業(yè)在信息化上執(zhí)行力度不夠
企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,對(duì)信息化的目標(biāo)不明確,對(duì)如何開展信息化步驟不了解,同時(shí)沒有安排專人進(jìn)行專項(xiàng)負(fù)責(zé),沒有制定信息化項(xiàng)目建設(shè)的管理制度、績(jī)效考核制度等等均可能會(huì)使企業(yè)信息化受到阻擋。一些企業(yè)甚至?xí)虼藢⑿畔⒒?xiàng)目束之高閣,不了了之。
3企業(yè)信息化建設(shè)中可采取的策略
3.1企業(yè)準(zhǔn)確定位,進(jìn)行充分自我診斷
每個(gè)行業(yè)都有其獨(dú)特的業(yè)務(wù)特性,每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)有的管理特性。因此,在企業(yè)信息化中沒有可以完全照抄的模式。企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造是信息化的核心。所以,在規(guī)劃和建設(shè)信息化之前,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)從企業(yè)管理全方面的進(jìn)行自我診斷和定位,在此基礎(chǔ)上確定企業(yè)信息化建設(shè)的需求、范圍、階段和深度。這樣一方面可以避免讓信息化軟件完全按照固有的流程設(shè)置、實(shí)施,導(dǎo)致信息化的實(shí)施未能達(dá)到預(yù)期成效;另一方面避免套用新的、先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程,完全摒棄企業(yè)適合自身業(yè)務(wù)的流程,導(dǎo)致信息化與企業(yè)實(shí)際脫節(jié)。
3.2企業(yè)成立專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化建設(shè)
信息化作為管理軟件來實(shí)施,涉及到了企業(yè)的方方面面,包括組織流程、機(jī)構(gòu)調(diào)整等等,以及信息化建設(shè)完成后,新的考核體系的建設(shè)和審批。諸如此類,都需要企業(yè)決策者來確認(rèn),但決策者往往是遠(yuǎn)離IT的。為避免決策者因?yàn)閷?duì)信息化的不了解而在做決策時(shí)的不及時(shí)、不明確,需要成立一個(gè)獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu),例如信息化項(xiàng)目部。這個(gè)機(jī)構(gòu)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,又與這些部門有充分的聯(lián)系,使這個(gè)機(jī)構(gòu)成為企業(yè)決策者、業(yè)務(wù)部門、信息化軟件供應(yīng)商及軟件實(shí)施商之間的溝通樞紐,及信息化項(xiàng)目建設(shè)的組織者、推動(dòng)者、監(jiān)管者及后期維護(hù)者。
3.3企業(yè)信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
信息化的實(shí)施要有扎實(shí)的基礎(chǔ)工作,其對(duì)數(shù)據(jù)的要求很高,所以往往在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面遭遇到瓶頸。有些企業(yè)的數(shù)據(jù)非常復(fù)雜,并且可能在應(yīng)用信息化軟件之前會(huì)很不規(guī)范和準(zhǔn)確。這些數(shù)據(jù)既有動(dòng)態(tài)的如原材料單價(jià),又有靜態(tài)的如項(xiàng)目結(jié)構(gòu)等。運(yùn)用一些工具來整理企業(yè)的這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后將它們導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)部的話,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大減少。同時(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有利于企業(yè)正確的選擇軟件系統(tǒng)。
3.4企業(yè)要選擇合適的信息化合作伙伴
企業(yè)想要以自身的力量來完成信息化工作是不現(xiàn)實(shí)、不經(jīng)濟(jì)的。因此,應(yīng)該選擇一個(gè)有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力的合作伙伴。國(guó)內(nèi)外軟件廠商參差不齊,魚龍混雜。為確保正確選型,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,編制標(biāo)書,面向國(guó)內(nèi)外軟件企業(yè)進(jìn)行廣泛招標(biāo),這是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在。
3.5企業(yè)要重視信息化的全員培訓(xùn)
企業(yè)員工的培訓(xùn)是信息化規(guī)劃和實(shí)施過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在信息化項(xiàng)目啟用前,對(duì)企業(yè)所有參與到項(xiàng)目中人員就企業(yè)信息化的意義、必要性、基本知識(shí)、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、信息化預(yù)期效果等進(jìn)行培訓(xùn)。這樣可以盡快的形成企業(yè)員工對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的思路、步驟等的認(rèn)知共識(shí),明確其所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧妥饔茫鰪?qiáng)全體員工的積極性、創(chuàng)造性。通過培訓(xùn)讓業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)換固有的工作思維、工作方式,讓決策者思考企業(yè)現(xiàn)有的管理方式、業(yè)務(wù)流程是否需要改進(jìn)。而在信息化項(xiàng)目實(shí)施階段完成后,組織由軟件和解決方案供應(yīng)商、實(shí)施商對(duì)系統(tǒng)和終端用戶進(jìn)行應(yīng)用操作培訓(xùn),可以使每個(gè)參與到信息化中的員工盡快上手,熟悉系統(tǒng)操作流程。
3.6企業(yè)需建立信息化績(jī)效考核制度
建立健全績(jī)效考核制度,績(jī)效考核的有效實(shí)施,能有力鞭策參與人員摒除原有的工作惰性,提高實(shí)施效率,使信息化實(shí)施過程中能夠有效的對(duì)參與單位、業(yè)務(wù)部門、工作人員進(jìn)行考核。根據(jù)考核結(jié)果對(duì)存在的問題進(jìn)行深入思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后的工作打下基礎(chǔ)。
3.7企業(yè)要針對(duì)信息化完善人才機(jī)制
企業(yè)要重視員工素質(zhì)培訓(xùn)和企業(yè)信息文化的建設(shè),信息化人才不足是制約企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)信息化是人機(jī)統(tǒng)一的系統(tǒng),需要有高水平的懂業(yè)務(wù)、管理、信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)要積極完善其人才機(jī)制,改變重學(xué)歷、職稱,輕能力、業(yè)績(jī),重人才使用,輕人才投入的觀念,建立規(guī)范合理的信息化人才評(píng)價(jià)體系和選拔機(jī)制。一方面通過開展內(nèi)部培訓(xùn)、社會(huì)招聘等方式引進(jìn)和培養(yǎng)人才,一方面在留住人才、發(fā)揮人才作用上多做文章。讓相應(yīng)的信息化人才處于相應(yīng)的職務(wù)、崗位,獲得相應(yīng)的待遇,充分發(fā)揮其潛能。
3.8企業(yè)要做好信息化的維護(hù)擴(kuò)展
企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)完成經(jīng)評(píng)估驗(yàn)收后,企業(yè)要做好對(duì)信息化系統(tǒng)持久維護(hù)、管理與擴(kuò)展的準(zhǔn)備,包括人力、物力及財(cái)力。一方面與軟件供應(yīng)商及實(shí)施商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,以便能夠及時(shí)得到信息化軟硬件系統(tǒng)升級(jí)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)保護(hù)等專業(yè)性技術(shù)支持;另一方面積極培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化專業(yè)人員,以便能夠在后續(xù)的信息化實(shí)施維護(hù)中節(jié)省成本。
4結(jié)束語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息化建設(shè);核心競(jìng)爭(zhēng)力;提升策略
[中圖分類號(hào)]F27 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2010)45-0104-01
1 企業(yè)信息化的內(nèi)涵和主要特征
企業(yè)信息化是企業(yè)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式向現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變的過程,這一轉(zhuǎn)變涵蓋以下四個(gè)方面的內(nèi)容:一是提高企業(yè)活力,并由此提高企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的過程;二是企業(yè)基于信息化的制度創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)設(shè)施重建、資源拓展、技術(shù)應(yīng)用等一系列流程再造的過程;三是企業(yè)通過信息技術(shù),從業(yè)務(wù)應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)橄驑I(yè)務(wù)核心滲透的過程;四是企業(yè)從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理的過程。基于企業(yè)信息化的內(nèi)涵,企業(yè)信息化有如下三個(gè)主要特征:第一,企業(yè)信息化強(qiáng)調(diào)的過程帶有根本性的轉(zhuǎn)變;第二,企業(yè)信息化所實(shí)現(xiàn)的總的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)構(gòu)成要素的轉(zhuǎn)變之和;第三,企業(yè)信息化的最終目標(biāo)在于提高企業(yè)的活力,并由此提高企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,集中體現(xiàn)于在知識(shí)創(chuàng)新基礎(chǔ)上的企業(yè)員工的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。
2 企業(yè)信息化的關(guān)鍵要素
2.1 合理規(guī)劃企業(yè)的信息化戰(zhàn)略
企業(yè)的信息化工作和其他事情一樣,有自身的發(fā)展規(guī)律。具體而言,其一,從空間層面來看,由于企業(yè)信息化工作要通過技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn),因此,這一工作在開展過程中不僅涉及技術(shù)范疇,而且還要涉及管理范疇,業(yè)務(wù)范圍廣,會(huì)涉及很多職能部門;其二,從時(shí)間層面來看,企業(yè)信息化貫穿于企業(yè)的整個(gè)生命周期,隨著企業(yè)所處的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)也呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)變化趨勢(shì),由此,企業(yè)信息化工作也需要緊密圍繞企業(yè)在不同階段的不同目標(biāo)不斷調(diào)整,形成可持續(xù)的合理的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.2 使用適合本企業(yè)自身需求的信息化軟件
對(duì)于一些規(guī)模較大的企業(yè)來說,即使自身?yè)碛蠭T部門,并具備一定的軟硬件制作和研發(fā)能力,但從專業(yè)化生產(chǎn)的角度來看,其制造和研發(fā)能力較之于企業(yè)外部的專業(yè)化軟件公司還存在差距,因此在很多情況下,構(gòu)造企業(yè)信息化平臺(tái)的軟硬件產(chǎn)品從外部購(gòu)買要優(yōu)于內(nèi)部生產(chǎn),尤其是對(duì)于硬件環(huán)境的搭建、實(shí)施和維護(hù)等一系列工作,由于企業(yè)靠自身力量需要投入大量資金,因此更加有必要把這些項(xiàng)目外包給企業(yè)外部的專業(yè)公司。對(duì)此,企業(yè)可以成立專門的項(xiàng)目小組,以充分分析和描述自身需求為前提,與提供外部產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通,并通過企業(yè)個(gè)性化要求答疑、供應(yīng)商的產(chǎn)品性能演示等一系列流程來選擇適合企業(yè)自身狀況的信息處理系統(tǒng),同時(shí)還要考慮企業(yè)自身的發(fā)展趨勢(shì),為方便信息化平臺(tái)的日后升級(jí)預(yù)留一定的空間。
2.3 倡導(dǎo)企業(yè)全員參與
盡管企業(yè)的IT部門在企業(yè)信息化推進(jìn)過程中起到了一枝獨(dú)秀的推動(dòng)作用,然而,信息化產(chǎn)品的最終使用者涵蓋了企業(yè)的各個(gè)部門和全體員工,這就意味著,只有各個(gè)部門以及每一名員工都立足于系統(tǒng)觀點(diǎn),從全局角度出發(fā),積極參與和主動(dòng)調(diào)整、適應(yīng)自己在新業(yè)務(wù)環(huán)境的工作,才能真正成為信息化的受益者,并推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展,這同時(shí)意味著企業(yè)的信息化實(shí)施過程也是企業(yè)更新管理理念和業(yè)務(wù)流程再造的過程。
3 企業(yè)信息化視角下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升策略
3.1 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)平臺(tái)
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)平臺(tái)至少可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能,一是可以為企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供通用的技術(shù)支持,從而保障信息資源的合理使用;二是可以為企業(yè)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架、統(tǒng)一的開發(fā)環(huán)境以及統(tǒng)一的信息化服務(wù)。
在這一工作中,為了避免定制開發(fā)帶來的周期長(zhǎng)、系統(tǒng)不穩(wěn)定、維護(hù)工作復(fù)雜等麻煩,企業(yè)要確保核心平臺(tái)軟件盡量與具體的業(yè)務(wù)無關(guān)。具體而言,信息核心平臺(tái)軟件主要包括企業(yè)門戶平臺(tái)、工作流平臺(tái)、報(bào)表工具平臺(tái)以及信息平臺(tái),這些平臺(tái)在日后將成為企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ),因此要保證其具有安全性、擴(kuò)展性和穩(wěn)定性。
進(jìn)一步來看,各個(gè)平臺(tái)又可以由工作流引擎、系統(tǒng)權(quán)限管理、系統(tǒng)公共組件、消息管理、報(bào)警管理、系統(tǒng)配置工具、數(shù)據(jù)維護(hù)管理、編碼規(guī)則和系統(tǒng)日志管理等要素構(gòu)成。在操作過程中,一是要體現(xiàn)出信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架及規(guī)劃的統(tǒng)一性和完整性,能夠反映出完善的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工;二是要有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機(jī)制,具備嚴(yán)密精細(xì)的數(shù)據(jù)權(quán)限,使系統(tǒng)能夠開展安全、便捷的權(quán)限管理;三是要具備強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力,使企業(yè)的各項(xiàng)管理、業(yè)務(wù)以及流程變革工作能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化快速調(diào)整。
3.2 建設(shè)內(nèi)部信息門戶系統(tǒng)
總體而言,企業(yè)內(nèi)部門戶系統(tǒng)的主要功能在于:一是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工提供即時(shí)的信息查詢服務(wù)和信息共享服務(wù);二是為企業(yè)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)(包括日常辦公管理、企業(yè)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)信息公布以及協(xié)同設(shè)計(jì)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng))提供規(guī)范和統(tǒng)一的“企業(yè)窗口”,從而實(shí)現(xiàn)信息資源共享;三是為企業(yè)提供個(gè)性化辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人、財(cái)、物、項(xiàng)目存量和變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和分析。
3.3 建設(shè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)
第一,實(shí)施有效的合同管理。作為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)市場(chǎng)開發(fā)部的合同管理人員提供合同登記、合同收付費(fèi)用管理以及各種合同的相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)等功能。
第二,實(shí)施有效的售后管理。客戶服務(wù)質(zhì)量的好壞對(duì)維系企業(yè)和客戶關(guān)系至關(guān)重要,有效的售后管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)客戶回訪、客戶請(qǐng)求等具體事項(xiàng)的細(xì)致管理,例如可具體細(xì)分到客戶對(duì)服務(wù)的要求、意見、建議和投訴等,同時(shí)要及時(shí)掌握客戶的聯(lián)系信息、客戶接觸記錄、客戶提交資料記錄以及客戶接觸費(fèi)用等重要資料。
3.4 建設(shè)決策查詢系統(tǒng)
第一,建立人力資源查詢系統(tǒng)。例如,可以通過餅狀圖、柱狀圖等多種圖標(biāo)形式對(duì)目前企業(yè)各部門、各專業(yè)工作人員總數(shù)、崗位結(jié)構(gòu)等信息進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),從而及時(shí)掌握企業(yè)人員結(jié)構(gòu)狀況的合理性;還可以針對(duì)某個(gè)員工,對(duì)其以往的工作經(jīng)歷、目前從事的項(xiàng)目及崗位變動(dòng)情況等信息進(jìn)行針對(duì)性查詢和統(tǒng)計(jì),從而快速判斷人員的變動(dòng)情況。
第二,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)查詢功能。可以通過圖表、明細(xì)表以及平衡積分卡等方式向員工系統(tǒng)展示項(xiàng)目的基本信息、項(xiàng)目即時(shí)狀況以及統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)信息。
【關(guān)鍵詞】信息化;企業(yè);管理;問題;措施
目前,企業(yè)發(fā)展中管理水平的好與壞決定了企業(yè)的進(jìn)步,因此,積極提高企業(yè)管理水平具有實(shí)質(zhì)性作用。其中根據(jù)筆者的調(diào)查與分析,現(xiàn)階段有非常多的企業(yè)紛紛跟隨時(shí)代的發(fā)展,將信息化融入其中,構(gòu)建信息化建設(shè)方式,但是很多企業(yè)信息化建設(shè)并沒有發(fā)揮其作用,仍舊停留在形式階段,未根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)實(shí)施信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。從這一發(fā)展趨勢(shì)分析可以了解到,企業(yè)管理應(yīng)用信息化建設(shè)仍舊存在問題,需要進(jìn)行分析與探究。
一、新時(shí)期企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義
企業(yè)在發(fā)展中需要與時(shí)代接軌,應(yīng)用信息化建設(shè)具有代表性,也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一方面,企業(yè)采取信息化建設(shè)可以提高企業(yè)管理的質(zhì)量與效率。信息化建設(shè)中最具代表性的便是互聯(lián)網(wǎng)與其它設(shè)備的整合,往往企業(yè)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)等信息載體便可以與合作伙伴進(jìn)行溝通、交流工作,工作時(shí)間也會(huì)縮短;另一個(gè)方面,企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)還可以為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的環(huán)境,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)提供幫助。從全局出發(fā)分析,企業(yè)信息化建設(shè)主要分為兩個(gè)部分:一是企業(yè)總體信息化建設(shè);二是企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),包括物流存儲(chǔ)部門的建設(shè),所以在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下,企業(yè)需要將信息化建設(shè)作為主要的整體,且實(shí)現(xiàn)部門之間的對(duì)接。當(dāng)然,從另外一個(gè)角度分析,在企業(yè)管理工作中,信息化建設(shè)還可以提供決策作用,從傳統(tǒng)觀點(diǎn)分析可以了解到,信息化建設(shè)可以為企業(yè)的管理帶來幫助,尤其是對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及信息載體的應(yīng)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)在某一階段的運(yùn)行效果加以評(píng)價(jià),為企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)與保障。
二、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)主要存在的問題
從整體角度分析,在受到外部宏觀因素與內(nèi)部微觀因素的影響下,我國(guó)企業(yè)管理水平中應(yīng)用信息化建設(shè)存在諸多缺陷與不足,筆者經(jīng)過整合將其概述為以下幾點(diǎn):
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足,員工參與性過低
大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有清楚的認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,缺乏對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),在日常工作中將工作重點(diǎn)放在內(nèi)部管理中,甚至還有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化系統(tǒng)可有可無有,這樣一來則在一定程度上導(dǎo)致公司管理漏洞的發(fā)生,各種現(xiàn)象的出現(xiàn)。舉例說明:比如有的企業(yè)財(cái)務(wù)一套賬、業(yè)務(wù)一套賬,其賬單的真實(shí)性無法進(jìn)行核查。從員工角度分析,大多數(shù)員工已經(jīng)過習(xí)慣了固有的工作模式,如果在這一發(fā)展格局上推行全新的信息化管理模式,那么很多老員工不適應(yīng),其磨合的時(shí)間比較久。
2.企業(yè)流程設(shè)計(jì)存在問題
在信息化建設(shè)融入企業(yè)管理水平中,很多企業(yè)為提高應(yīng)用效率,往往會(huì)對(duì)流程加以設(shè)計(jì),然而很多企業(yè)在流程設(shè)計(jì)過程中并沒有從實(shí)際角度出發(fā),導(dǎo)致流程設(shè)計(jì)的比較理想化,而自身的水平跟不上,這樣一來則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理中推行信息化系統(tǒng)軟件定位不準(zhǔn)確,無法將信息系統(tǒng)中的軟件加以應(yīng)用。或者從另外一個(gè)角度分析,在整體運(yùn)行中很多企業(yè)管理者想將所有的軟件都應(yīng)用其中,但是因?yàn)樽陨硭接邢蓿詫?duì)系統(tǒng)的利用率比較低,導(dǎo)致信息化資源浪費(fèi)。
3.缺乏專業(yè)人員,操作不規(guī)范
現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)并沒有招聘信息化專業(yè)人才,很多信息化操作人員都是其它部門的管理人員,這一類人員僅僅對(duì)信息化系統(tǒng)有所認(rèn)識(shí),缺乏理論與實(shí)踐知識(shí),并且在操作過程中并不規(guī)范,尤其在上軟件之前,并沒有將基礎(chǔ)資料進(jìn)行規(guī)范操作,還有部分操作人員并沒有在上崗之前進(jìn)行培訓(xùn),導(dǎo)致所錄入的數(shù)據(jù)不規(guī)范,甚至不正確,這樣一來則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的利用率不高。所以在當(dāng)前的發(fā)展模式下企業(yè)需要在信息化建設(shè)中選撥懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂技術(shù)的復(fù)合型人才。
三、企業(yè)管理中應(yīng)用信息化水平的策略
從上文的分析中可以了解到在當(dāng)前企業(yè)管理中信息化水平占據(jù)了重要的地位與作用,起到了十分重要的作用。因?yàn)槠渲写嬖诜浅6嗟娜毕菖c不足,從而導(dǎo)致企業(yè)管理受到制約。在此發(fā)展背景下,需要從實(shí)際發(fā)展角度分析,結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展情況以及企業(yè)管理的現(xiàn)狀,提出幾點(diǎn)措施與建議。
1.企業(yè)做好定位工作,制定完善的信息化方案
要知道,企業(yè)在發(fā)展中之所以采取信息化管理的目的便是提高自身管理水平與效率,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化建設(shè)開展之前,筆者認(rèn)為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或者相關(guān)負(fù)責(zé)人需要結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展要求,市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)自己進(jìn)行定位,滿足企業(yè)管理工作的要求,還需要明確自身的發(fā)展要求,尤其在購(gòu)買信息化軟件或者售后維修的時(shí)候,需要做好各項(xiàng)調(diào)研工作,選擇符合企業(yè)發(fā)展的軟件。另外,企業(yè)還需要從實(shí)際角度出發(fā),從自身現(xiàn)狀出發(fā),要清楚明白哪一些系統(tǒng)是必備的,哪些軟件是必備的,哪些軟件的功能需要更新與完善,在循序漸進(jìn)、以點(diǎn)帶面的發(fā)展趨勢(shì)下做好信息化建設(shè),還可以在潛移默化中避免公司在設(shè)計(jì)流程的時(shí)候過于理想化,否則則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)出現(xiàn)失敗的現(xiàn)象。當(dāng)然,企業(yè)為真正滿足信息化的有效應(yīng)用,需要制定切實(shí)有效的操作手冊(cè),要對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范與處理,真正將資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)資源共享,將信息化建設(shè)作為主要的發(fā)展模式,在領(lǐng)導(dǎo)重視、員工積極參與、業(yè)務(wù)部門的牽頭中提高預(yù)期效果。值得注意的一點(diǎn)事企業(yè)不可盲目開展信息化工作,需要跟隨企業(yè)的發(fā)展要求,保證各項(xiàng)硬件設(shè)備的有序應(yīng)用,真正打造高效的信息化體系。
2.做好企業(yè)管理的智能化,實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展
信息化的出現(xiàn)改變了人們的生活方式,在企業(yè)的發(fā)展中,信息化也得到完善,然后在上文中筆者指出企業(yè)信息化建設(shè)存在缺陷,筆者認(rèn)為在新時(shí)期需要制定智能化體系,需要做好信息交流、信息存儲(chǔ)等,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的管理者會(huì)采取比較簡(jiǎn)單的信息存儲(chǔ)器,這種方式并無法真正提高其管理效率。所以相關(guān)負(fù)責(zé)人需要從自身做起,需要不斷完善自身管理工作,可以從財(cái)務(wù)制度出發(fā),加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,做好信息化處理工作,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合,將信息系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來。
3.招聘信息化人才,提高信息化水平
毋庸置疑,在企業(yè)管理中信息化的應(yīng)用占據(jù)了重要的地位與作用,且信息化建設(shè)為企業(yè)的發(fā)展帶來的推動(dòng)性,其中在一定程度上,企業(yè)所采取的智能設(shè)備往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理工作更加快捷與方便。然而,在企業(yè)信息化的應(yīng)用中,始終離不開人才,只有保證人才的有效應(yīng)用,才能真正提高企業(yè)信息化的有序發(fā)展。其中企業(yè)需要招聘優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才,并且要保證所招聘的人才懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂技術(shù),能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)有所認(rèn)識(shí),且在日常工作中一額可以將信息化技術(shù)融入到工作之中。還有一點(diǎn)還需要保證對(duì)人才的培訓(xùn)與教育,需要定期或者不定期邀請(qǐng)優(yōu)秀信息化人才到公司開展講座,或者派遣企業(yè)人員外出學(xué)習(xí),將新經(jīng)驗(yàn),新的信息系統(tǒng)操作方法帶到企業(yè),帶入到實(shí)際的工作之中。
四、結(jié)語(yǔ)
時(shí)代在發(fā)展,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中不可或缺的組成因素,在企業(yè)管理工作中,信息化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的變革與發(fā)展,在當(dāng)前的發(fā)展模式下,企業(yè)信息化建設(shè)可以提高其管理效率,可以完善企業(yè)的實(shí)際管理工作,然后因?yàn)槭艿狡髽I(yè)自身因素與外部環(huán)境的影響,大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題,比如系統(tǒng)閑置、缺乏專業(yè)人員等,這一系列的因素均會(huì)影響信息化的有序應(yīng)用。在本文中,筆者從三點(diǎn)出發(fā),分別是:企業(yè)做好定位工作,制定完善的信息化方案;做好企業(yè)管理的智能化,實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展;招聘信息化人才,提高信息化水平,從多個(gè)方面對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)支持,期望為企業(yè)的有序發(fā)展奠定基礎(chǔ)與保障。
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關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)整合;企業(yè)信息化;智能決策。
中圖分類號(hào):S973.1+5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
數(shù)據(jù)是信息化的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)整合是提升企業(yè)信息化建設(shè)水平的關(guān)鍵。企業(yè)信息化就是要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的大量分散而有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和整合,以準(zhǔn)確把握自身發(fā)展和運(yùn)營(yíng)狀況,為科學(xué)決策提供重要依據(jù),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。隨著商業(yè)智能概念的引入,企業(yè)信息化管理已從簡(jiǎn)單的批處理、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理的信息處理時(shí)代,進(jìn)入了聯(lián)機(jī)分析處理、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘的信息分析時(shí)代;企業(yè)信息化使信息傳遞方式由傳統(tǒng)的垂直型變成扁平型, 這種管理組織層次的變化將更有力于把市場(chǎng)信息、技術(shù)信息和生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)合起來,使企業(yè)管理者能夠迅捷地對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng),制定出正確、科學(xué)的決策,使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力資源得到更加有效的配置。本公司作為港口企業(yè),是信息化發(fā)展比較早的企業(yè),積累了豐富的數(shù)據(jù)資源,如何有效利用這些資源,提升企業(yè)信息化水平,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,是信息技術(shù)人員的工作重點(diǎn)。
1 數(shù)據(jù)整合的意義
企業(yè)的信息化建設(shè)從上個(gè)世紀(jì)八十年展至今,經(jīng)歷了二十幾年的時(shí)間,對(duì)于企業(yè)改善工作環(huán)境、提高工作效率,提升管理水平發(fā)揮了重要作用。但是在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),由于受到信息技術(shù)發(fā)展水平的制約和人們對(duì)信息化認(rèn)識(shí)上的局限,企業(yè)在制定信息化建設(shè)規(guī)劃時(shí),往往不能全面考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)用面向單一部門,導(dǎo)致各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)各自為政,不能實(shí)現(xiàn)互訪和共享。企業(yè)雖然經(jīng)過多年的信息化建設(shè)積累了大量的數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)體現(xiàn)的價(jià)值還只限于報(bào)表和統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)還是數(shù)據(jù),沒有成為真正意義上的信息,大大降低企業(yè)信息化的價(jià)值所在。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)國(guó)際化、貿(mào)易一體化的潮流,人們對(duì)企業(yè)信息化有了新的認(rèn)識(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的價(jià)值有了新的認(rèn)識(shí)。企業(yè)的管理者和決策者不僅希望得到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的數(shù)據(jù)信息,更希望得到經(jīng)過綜合分析、科學(xué)計(jì)算處理后的一目了然的信息,通過這些信息能夠反映企業(yè)過去的經(jīng)營(yíng)情況,預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。面對(duì)新的需求,過去的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足,數(shù)據(jù)整合的概念應(yīng)運(yùn)而出。數(shù)據(jù)整合在企業(yè)信息化建設(shè)中具有重要意義。
1.1 數(shù)據(jù)整合可以把來自不同部門、不同渠道的數(shù)據(jù)有效結(jié)合在一起,消除信息孤島,使企業(yè)的管理者和決策者從多角度審視數(shù)據(jù),科學(xué)有效地組織企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)。
1.2 數(shù)據(jù)整合對(duì)于加強(qiáng)過程管理,監(jiān)控業(yè)務(wù)流程中發(fā)揮著重要作用。
1.3 通過數(shù)據(jù)整合,可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核,優(yōu)化各類資源配置。
1.4 數(shù)據(jù)整合可以幫助我們查找工作漏洞,提高服務(wù)水平和客戶滿意度。
1.5 數(shù)據(jù)整合的目的是進(jìn)行智能決策系統(tǒng)的開發(fā),為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)。
2 數(shù)據(jù)整合應(yīng)遵循的原則
2.1 想大做小、分布實(shí)施的原則
數(shù)據(jù)整合是一個(gè)全局的概念,也需要一定的硬件設(shè)施為依托。所以必須在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,熟悉企業(yè)總體的業(yè)務(wù)流程和各職能部門的管理方式,既要考慮企業(yè)當(dāng)前管理經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況又要著眼于企業(yè)未來的發(fā)展,做到長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,可持續(xù)發(fā)展。但是鑒于當(dāng)前各種技術(shù)的成熟程度、信息技術(shù)人員的技術(shù)能力和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施情況,數(shù)據(jù)整合實(shí)施起來不宜貪大求全,應(yīng)從小處做起,分布實(shí)施,選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn),實(shí)施過程中注意隨時(shí)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),與此同時(shí),關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展,力爭(zhēng)將數(shù)據(jù)整合工作穩(wěn)步做好。
2.2 以需求驅(qū)動(dòng)的原則
數(shù)據(jù)整合的目的是服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。所以數(shù)據(jù)整合的切入點(diǎn)必須是與企業(yè)生產(chǎn)直接相關(guān)的數(shù)據(jù)。本企業(yè)是以裝卸、堆存為主要業(yè)務(wù)的港口企業(yè),切入點(diǎn)選在公司兩大業(yè)務(wù)部門——貨運(yùn)系統(tǒng)和調(diào)度系統(tǒng),隨后整合的對(duì)象應(yīng)該是機(jī)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),最終達(dá)到覆蓋公司所有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)整合。
3 數(shù)據(jù)整合的前提條件
3.1 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)
由于種種原因,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺(tái)大多“各自為政”,導(dǎo)致一個(gè)個(gè)“信息孤島”出現(xiàn),為數(shù)據(jù)整合帶來困難,不利于今后數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘以及智能決策系統(tǒng)的建立。重新進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和數(shù)據(jù)整合工作的總體部署時(shí),必須以科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范作為前提和基礎(chǔ),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互通共享。
3.2 提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼
以前的應(yīng)用程序往往只面向單一部門,缺乏跨部門、面向企業(yè)的考慮,同一種數(shù)據(jù)資源在不同的部門分別以不同的形式編碼,導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,數(shù)據(jù)代碼表混亂,部門間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,首先應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)代碼表。
3.3 確保數(shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)是企業(yè)信息化的生命。數(shù)據(jù)安全包括兩個(gè)方面,其一是數(shù)據(jù)的物理安全,為了防止由于系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)故障造成數(shù)據(jù)丟失而影響企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的備份,并提供及時(shí)恢復(fù)的功能;其二是對(duì)數(shù)據(jù)加強(qiáng)安全防護(hù),避免由于數(shù)據(jù)的流失而泄露企業(yè)的商業(yè)秘密,造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失,甚至嚴(yán)重危害企業(yè)利益。
4 數(shù)據(jù)整合的目標(biāo)要求
4.1 提供可靠的且獨(dú)一無二的入口數(shù)據(jù)和出口信息
統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性在于數(shù)據(jù)的來源必須是可靠的且唯一的。由于信息渠道的多樣性,同一個(gè)數(shù)據(jù)可能會(huì)來自于不同的方面,例如:港口生產(chǎn)作業(yè)中,工班量這個(gè)數(shù)據(jù)可能來自于調(diào)度部門的作業(yè)大票,也可能來自于倉(cāng)庫(kù)的理貨工班票,因?yàn)檫@兩個(gè)數(shù)據(jù)抽取的時(shí)間以及結(jié)算的方式不同,所以有可能出現(xiàn)很大差別,如果分別以兩個(gè)數(shù)據(jù)作為統(tǒng)計(jì)的入口數(shù)據(jù),那么,所產(chǎn)生的結(jié)果往往讓人無所適從。數(shù)據(jù)整合的目的就是要確定一個(gè)最可靠的數(shù)據(jù)源為數(shù)據(jù)的唯一入口,然后所有與之相關(guān)的一切信息都以這個(gè)數(shù)據(jù)源為依據(jù),才能產(chǎn)生可靠的且唯一的統(tǒng)計(jì)信息。
4.2 提供容易訪問且易于理解的信息
數(shù)據(jù)整合是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,通過整合,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,最大限度去除冗余,使數(shù)據(jù)的采集更加合理有序,用戶既可以方便快捷的訪問這些數(shù)據(jù),又可以按照用戶的要求,為用戶生成易于理解的信息。
5 數(shù)據(jù)整合的實(shí)現(xiàn)過程
按照想大做小、分布實(shí)施、以業(yè)務(wù)需求為驅(qū)動(dòng)的原則,數(shù)據(jù)整合的過程大致可以按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:
5.1 分析企業(yè)決策所需數(shù)據(jù)范圍,畫出整體數(shù)據(jù)模型圖,越細(xì)越好。
5.2 選擇重點(diǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,同步整合相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)。
5.3 總結(jié)整合的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用系統(tǒng)。
5.4 確立下一個(gè)整合的目標(biāo)。
5.5 以積極穩(wěn)妥的方式完成企業(yè)運(yùn)營(yíng)所有數(shù)據(jù)的整合。
5.6 同步進(jìn)行智能決策系統(tǒng)的開發(fā)。
隨著信息技術(shù)的不斷成熟和由數(shù)據(jù)整合而積累的豐富經(jīng)驗(yàn),目標(biāo)應(yīng)該是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立能充分利用已有的數(shù)據(jù)資源,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息,從中挖掘出知識(shí),提煉成資源,最終創(chuàng)造出效益;而數(shù)據(jù)挖掘是從超大型數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)并提取隱藏在內(nèi)部的信息的一種技術(shù),這種技術(shù)可以幫助企業(yè)決策者尋找數(shù)據(jù)間潛在關(guān)系,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者被忽略的要素,從而在貌似平淡的數(shù)據(jù)中敏銳地發(fā)現(xiàn)眾多的商機(jī)。
【關(guān)鍵詞】煉化企業(yè) 生產(chǎn)流程模型 生產(chǎn)管理模型 集成平臺(tái)
煉化企業(yè)生產(chǎn)是復(fù)雜的連續(xù)流程性過程。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的嚴(yán)峻形勢(shì)下,企業(yè)一方面要能夠跟上市場(chǎng)變化的節(jié)奏,追求效益,另一方面又需要根據(jù)原油品種的變化和企業(yè)已有裝置的能力,包括加工量的能力和對(duì)不同品種原油的適應(yīng)能力等,靈活、合理的安排加工路線和各個(gè)裝置的生產(chǎn)方案,因此,生產(chǎn)管理過程的信息化是助推各項(xiàng)精細(xì)化管理的重要手段。經(jīng)過多年的實(shí)踐,煉化企業(yè)已經(jīng)形成了從過程控制PCS層、生產(chǎn)執(zhí)行MES層到經(jīng)營(yíng)管理ERP層的三層架構(gòu)。在三個(gè)層面內(nèi)的信息系統(tǒng)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、操作管理過程中發(fā)揮了越來越重要的作用[1-7]。
但是,煉化企業(yè)信息化在前期的工作過程中偏重于解決各專業(yè)的管理者和業(yè)務(wù)人員面臨的迫切又具體的問題,因此,不可避免地造成企業(yè)建立了很多系統(tǒng)。各系統(tǒng)中,要么業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在重復(fù)內(nèi)容,要么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即使形式上放在一起但業(yè)務(wù)含義相互抵觸無法共享,達(dá)不到提高效率、優(yōu)化生產(chǎn)、效益最大化、持續(xù)改進(jìn)的目的。因此,將各系統(tǒng)的核心功能集成、統(tǒng)一為一套生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)十分必要。而建立企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)是建立統(tǒng)一的企業(yè)生產(chǎn)流程模型,以便提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和功能為企業(yè)的精細(xì)化管理服務(wù)。
煉化企業(yè)生產(chǎn)流程模型是企業(yè)生產(chǎn)流程管理、基礎(chǔ)生產(chǎn)單元情況的反映和提煉。其主要內(nèi)容包括:從計(jì)劃、調(diào)度、執(zhí)行到反饋分析、持續(xù)改進(jìn)的管理流程模型,以及從原油進(jìn)廠、生產(chǎn)到產(chǎn)品出廠的物料生產(chǎn)流程模型。
1. 煉化生產(chǎn)管理模型
以原油作為原料進(jìn)行生產(chǎn),合理安排從原油到產(chǎn)品的全生產(chǎn)流程對(duì)煉油生產(chǎn)企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)定的利潤(rùn)至關(guān)重要。生產(chǎn)管理主流程就是計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行、分析改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程。首先以月為單位制定優(yōu)化的生產(chǎn)計(jì)劃,然后通過生產(chǎn)排產(chǎn)、操作管理等下達(dá)到裝置、罐區(qū)等各生產(chǎn)車間單元,各生產(chǎn)單位按計(jì)劃和工藝要求執(zhí)行生產(chǎn),通過物流跟蹤、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)平衡獲得生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù),分析是否滿足控制范圍或計(jì)劃進(jìn)度,并通過運(yùn)行數(shù)據(jù)對(duì)計(jì)劃優(yōu)化做出分析改進(jìn)。
上述業(yè)務(wù)流程可抽提出生產(chǎn)管理模型,包括計(jì)劃優(yōu)化管理、調(diào)度排產(chǎn)優(yōu)化管理、裝置操作優(yōu)化管理三個(gè)層次(見圖1)。各層模塊按業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理,按管理流程指導(dǎo)煉化企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)工作。
1.1 計(jì)劃優(yōu)化管理
計(jì)劃優(yōu)化管理統(tǒng)籌考慮市場(chǎng)行情、資源的有限性以及全廠裝置的加工能力等諸多因素,利用PIMS軟件制定時(shí)間周期較長(zhǎng)的優(yōu)化的生產(chǎn)計(jì)劃,包括原油的選購(gòu)、生產(chǎn)方案和銷售計(jì)劃等。計(jì)劃優(yōu)化管理模塊將原油的選購(gòu)、生產(chǎn)方案和銷售計(jì)劃等傳遞給調(diào)度排產(chǎn)優(yōu)化管理模塊。
1.2 調(diào)度排產(chǎn)管理
調(diào)度排產(chǎn)管理在滿足計(jì)劃優(yōu)化管理模塊提供的原油、生產(chǎn)方案、銷售計(jì)劃的基礎(chǔ)上,保證全廠裝置單元運(yùn)行正常、物料罐不滿罐也不空罐,進(jìn)而利用ORION軟件制定更加細(xì)致的安排,即產(chǎn)生調(diào)度指令。指令包括裝置指標(biāo)、罐區(qū)操作、油品調(diào)和和進(jìn)出廠操作等。調(diào)度排產(chǎn)管理模塊將這些指令下發(fā)給裝置操作優(yōu)化管理模塊。
1.3 裝置操作優(yōu)化管理
裝置操作優(yōu)化管理按照調(diào)度排產(chǎn)下發(fā)的指令執(zhí)行生產(chǎn),并從廠、裝置、罐區(qū)(倉(cāng)儲(chǔ))等層面對(duì)物流進(jìn)行跟蹤和生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)平衡管理,從而獲得實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行的數(shù)據(jù)。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,裝置操作優(yōu)化管理模塊將判斷實(shí)際生產(chǎn)是否滿足控制范圍或計(jì)劃進(jìn)度,并進(jìn)一步分析不滿足的條件是否須通過優(yōu)化裝置操作條件來使其滿足。最后,將仍然無法滿足的條件反饋給計(jì)劃優(yōu)化管理模塊,便于其分析改進(jìn),并重新制定優(yōu)化的計(jì)劃。
圖1 煉化生產(chǎn)管理流程模型
2.煉化物料生產(chǎn)流程模型
為了優(yōu)化使用企業(yè)資源(生產(chǎn)裝置、設(shè)備、能源等),對(duì)生產(chǎn)加工計(jì)劃的制定、生產(chǎn)物資的調(diào)度和分配都是圍繞物流進(jìn)行的。煉化企業(yè)的流程化特性也決定了在從進(jìn)廠、加工到出廠的連續(xù)過程中,物料流動(dòng)的檢測(cè)和管理對(duì)生產(chǎn)管理是至關(guān)重要的。因此,物料生產(chǎn)流程模型的建立須充分反映煉化廠進(jìn)廠、廠內(nèi)及出廠物流在單元間的走向。
物料生產(chǎn)流程模型在層次上由上至下可分為:裝置生產(chǎn)單元、物理節(jié)點(diǎn)和邏輯節(jié)點(diǎn)(物料)。裝置生產(chǎn)單元以裝置為研究對(duì)象,抽提出與進(jìn)出物料量、物料流動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容;物理節(jié)點(diǎn)掛靠在裝置生產(chǎn)單元上,描述物料流動(dòng)的管道或通道;邏輯節(jié)點(diǎn)則描述真實(shí)流動(dòng)的物料,與物理節(jié)點(diǎn)是多對(duì)一的關(guān)系。
2.1 裝置生產(chǎn)單元
裝置生產(chǎn)單元是整個(gè)生產(chǎn)流程模型的細(xì)化和支撐,其構(gòu)建基于裝置特性、投入物料種類、物料(原料)比例、物料性質(zhì)、產(chǎn)出產(chǎn)品種類、產(chǎn)品分布、產(chǎn)品性質(zhì)、工藝參數(shù)等,以及裝置單元、設(shè)備種類、設(shè)備屬性(設(shè)計(jì)、施工單位、設(shè)備尺寸、結(jié)構(gòu)等),并集成了所有裝置層面的生產(chǎn)要素。裝置生產(chǎn)單元按其內(nèi)部物料、能源等介質(zhì)的流向組織起來,反應(yīng)了各物流在裝置間的生產(chǎn)流動(dòng)。
2.2 物理節(jié)點(diǎn)
物理節(jié)點(diǎn)的組成包括進(jìn)出廠節(jié)點(diǎn)(包括裝卸臺(tái))、物料罐節(jié)點(diǎn)、裝置側(cè)線節(jié)點(diǎn)、計(jì)量節(jié)點(diǎn)等部分。物料罐的安全庫(kù)位、裝置的加工能力、裝置的投入產(chǎn)出側(cè)線即是對(duì)物料量、物料流向或物料連接關(guān)系約束的描述。
2.3 邏輯節(jié)點(diǎn)
邏輯節(jié)點(diǎn)的組成包括原油(品種)、中間物料、裝置進(jìn)出料、產(chǎn)品、庫(kù)存等部分。每個(gè)節(jié)點(diǎn)描述一股真實(shí)物料的流量(和物性)、價(jià)格等因素。
3. 煉化企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成平臺(tái)
煉化企業(yè)生產(chǎn)流程模型的建立明確了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和主要數(shù)據(jù)等內(nèi)容,為解決整體業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)、信息和管理等不一致的問題,進(jìn)而判斷計(jì)劃是否合理提供了的途徑,有利于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)利潤(rùn)優(yōu)化的目標(biāo)。
在企業(yè)生產(chǎn)流程模型的基礎(chǔ)上,生產(chǎn)管理信息集成平臺(tái)包括以下三個(gè)方面的集成:業(yè)務(wù)集成,即按合理規(guī)范的生產(chǎn)管理流程進(jìn)行業(yè)務(wù)重構(gòu),統(tǒng)一各基層運(yùn)行信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)集成,即主要數(shù)據(jù)的統(tǒng)一以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享;個(gè)人工作平臺(tái)集成,包括一體化不同崗位的工作界面,明晰崗位的職責(zé)和績(jī)效,以及建立崗位間的有效溝通與協(xié)商。
3.1 業(yè)務(wù)集成
業(yè)務(wù)集成是以生產(chǎn)管理模型中計(jì)劃優(yōu)化管理、調(diào)度排產(chǎn)管理和裝置操作優(yōu)化管理三個(gè)模塊為核心的多系統(tǒng)集成(見圖2)。以計(jì)劃優(yōu)化管理、調(diào)度排產(chǎn)管理和裝置操作優(yōu)化管理為主業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化、調(diào)度排產(chǎn)和調(diào)和優(yōu)化、MES系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、技術(shù)分析等多系統(tǒng)的集成。
3.2 數(shù)據(jù)集成
數(shù)據(jù)集成管理包括以下三個(gè)層面:實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集的集成,提供統(tǒng)一的接口和部署;企業(yè)主數(shù)據(jù)的管理和共享,即一個(gè)企業(yè)只使用一套主數(shù)據(jù),包括裝置、側(cè)線、罐、物料、儀表等;各系統(tǒng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的共享,主要包括MES調(diào)度和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、LIMS化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)等在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用。
3.3 平臺(tái)集成
一方面,運(yùn)用單點(diǎn)登錄和域用戶技術(shù)將各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成管理,使用戶權(quán)限登陸的系統(tǒng)都能方便操作;另一方面,在個(gè)人工作平臺(tái)上逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集成,使各系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)在各自崗位的標(biāo)準(zhǔn)、工作任務(wù)中。平臺(tái)的集成將使企業(yè)管理者、技術(shù)人員、操作人員更有效地使用系統(tǒng)功能,同時(shí)也利用了前期的信息化建設(shè)成果,避免重復(fù)建設(shè)。
4.結(jié)語(yǔ)
結(jié)合目前煉化企業(yè)信息化建設(shè)的特點(diǎn),建立了管理流程模型和物料生產(chǎn)流程模型。生產(chǎn)流程模型的建立和實(shí)施能支撐生產(chǎn)層面上的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析,達(dá)到生產(chǎn)管理優(yōu)化運(yùn)行的效果。
基于生產(chǎn)流程模型的企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成、數(shù)據(jù)集成和崗位工作平臺(tái)集成等三個(gè)方面的集成。通過實(shí)施、應(yīng)用企業(yè)生產(chǎn)管理信息集成平臺(tái),將促進(jìn)企業(yè)管理更科學(xué)、運(yùn)作更規(guī)范、信息更通暢,從而達(dá)到效益提升、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高的目標(biāo)。
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