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財務(wù)跟蹤審計

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財務(wù)跟蹤審計

財務(wù)跟蹤審計范文第1篇

[關(guān)鍵詞]跟蹤審計;資金鏈;傳統(tǒng)審計

[DOI]1013939/jcnkizgsc201707234

從筆者近年參與政策跟蹤審計的情況看,雖然審計中也有大量類似于傳統(tǒng)審計項目(如針對專項資金、存量資金的財政審計,針對建設(shè)項目的投資審計)的內(nèi)容,但審計的關(guān)注對象、方式方法、工作要求均有一定差異。政策跟蹤審計聚焦穩(wěn)增長、促改革、惠民生等政策落實情況,這一特質(zhì)決定了它比傳統(tǒng)審計項目更注重審計監(jiān)督的“現(xiàn)實價值”,也就是通過審計助推政策措施落實,取得實實在在的經(jīng)濟社會效益。準(zhǔn)確理解和把握這一點,是實施好政策跟蹤審計,最大限度轉(zhuǎn)化審計成果的關(guān)鍵。為了說明這一論點,茲從以下幾個方面具體論述之。

1 從資金流向看,跟蹤審計應(yīng)關(guān)注到資金鏈的最后一環(huán) 政策跟蹤審計經(jīng)常會關(guān)注重點專項資金,但是不同于財政“同級審”中只需摸清本級財政的專項資金撥付率,跟蹤審計應(yīng)深入“最后一公里”,監(jiān)督資金是否落實到具體生產(chǎn)單位,必要時還應(yīng)作延伸調(diào)查,尋找未能及時到位的原因,促進問題解決。如果說“同級審”關(guān)注的是本級財政管理的“平面”,那么政策跟蹤審計的特色就在于聚焦財政資金從上到下流動的“線條”,這同樣是政策跟蹤審計的難點所在:為了完整掌握資金的撥付、使用情況,地級審計機關(guān)通常需對市、縣兩級財政進行審計,省級以上審計機關(guān)則更多。然而這一層層深入的審計實屬必要,有時盡管本級財政撥付率看似理想,但資金可能沉淀在下級財政。只有把各級財政的情況貫穿起來看,才能最終發(fā)現(xiàn)問題所在;同時,還會發(fā)現(xiàn)一系列“差異”的存在,體現(xiàn)在各專項資金執(zhí)行率的差異、各地財政機關(guān)執(zhí)行率的差異,等等,從此差異出發(fā),經(jīng)過分析研判,必將有助于問題的“水落石出”。

基于這一思想,筆者在近年的審計中曾關(guān)注某省級民生類專項資金,發(fā)現(xiàn)該資金兩年的實際項目到位率還不到05%,解讀這一例外情況背后的“故事”正是政策跟蹤審計的天職。經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn):由于項目建設(shè)的主節(jié)點之一面臨規(guī)劃搬遷,牽涉的幾家職能部門因協(xié)調(diào)不夠順暢,導(dǎo)致項目方案未能及時審定,形成項目資金長期沉淀。審計報告中不僅反映了資金撥付使用情況,也反映了背后癥結(jié),最終促使政府召集各方在數(shù)周內(nèi)出臺了項目實施方案,為項目推進和資金撥付打通了“瓶頸”。上述案例不僅說明了追蹤資金流向的作用,也提醒審計人員留意“表里之別”,政策跟蹤審計不能滿足于面上情況的說明,還應(yīng)摸清幕后的問題與癥結(jié),下文對此將作進一步的闡釋。

2 從實際效用看,跟蹤審計應(yīng)發(fā)揮對重點項目的能動作用21 以建設(shè)項目審計為例

政策跟蹤審計重在推進政策落地生根,前述專項資金一例已能管窺一二,茲再從建設(shè)項目的案例說明之。政策跟蹤審計中也時常涉及建設(shè)項目(主要是正在建設(shè)過程中的重點工程項目)審計,但與普通的投資審計不同,其首要關(guān)注對象不在工程造價,甚至也不在建設(shè)程序的合規(guī)性,而在于尋找制約工程順利建設(shè)的因素,力促項目按序時進度建設(shè),這才是“穩(wěn)增長”宗旨的體現(xiàn)。為了查找出這些“掣肘因素”,審計中可采取由淺入深的方法,譬如,從工程進度滯后的現(xiàn)象入手,先摸清拆遷和施工中的“瓶頸”環(huán)節(jié);進而關(guān)注建設(shè)資金是否按合同如期到位,并關(guān)注已到位資金的使用情況;最后再追溯到合同簽訂環(huán)節(jié),查明是否存在約束不嚴密之處;等等。

例如,筆者曾在近年的政策跟蹤審計中關(guān)注某重點交通工程。審計進點前,筆者就已了解到該工程因資金短缺,進度趨于停滯,而相關(guān)年度的審計報告僅反映這些面上情況,沒有深挖背后癥結(jié),從而難以發(fā)揮能動作用。跟蹤審計的任務(wù)在于摸清背后的“故事”,基于此認識,審計經(jīng)過“抽絲剝繭”發(fā)現(xiàn)了一些重要情況:一是項目融資情況不理想,并圈定了相關(guān)的責(zé)任單位;二是存在拆遷“釘子戶”;三是地處山區(qū)的標(biāo)段施工附加手續(xù)較多,未能及時辦理;等等。某種程度上,相比于審計報告中的數(shù)字,這些關(guān)鍵信息更足以引起地方首長的重視并帶來一系列后續(xù)反應(yīng):在審計蟾娉鼉吆蟮娜個月內(nèi),項目新完成投資額相當(dāng)于此前兩年的338%,這一成果堪稱審計能動作用的充分體現(xiàn)。

22 以存量資金審計為例

除了上述的建設(shè)項目審計,茲再從存量資金的案例說明審計的“能動作用”。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,各級財政部門對財政結(jié)余資金和連續(xù)兩年未用完的結(jié)轉(zhuǎn)資金一律收回統(tǒng)籌使用。那么在政策跟蹤審計中,能否按照此規(guī)定對所有超過年限的存量資金都判定為問題,要求收回統(tǒng)籌使用呢?這是審計應(yīng)當(dāng)妥善處理的問題。

筆者認為,跟蹤審計聚焦項目的實際效用,因此它是一種實質(zhì)重于形式的、具有“彈性”的審計,在法規(guī)的引用和問題的定性上也應(yīng)做到“有經(jīng)有權(quán)”:審計一方面要使廣大群眾理解自己在審計工作中所做的努力,另一方面要盡量提高審計質(zhì)量,改進審計程序和方法使得審計期望差達到最小,群眾滿意度達到最高。當(dāng)審計期望差為零時,這時候群眾滿意度就是最大的,這是一種理想狀態(tài)。審計人員就要將群眾滿意度作為最高層次的衡量標(biāo)準(zhǔn),順應(yīng)國家的民本思想和在農(nóng)村的政策,把這種滿意度轉(zhuǎn)換到以具體的審計行為應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)上,盡可能實現(xiàn)審計工作在農(nóng)村贏得群眾的最大滿意度。

32 職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)――現(xiàn)實衡量標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前,從村級財務(wù)審計的性質(zhì)來看,村級財務(wù)審計并不屬于三大審計類型。有人提出農(nóng)村審計是“三不像”,是第四種審計類型。這就意味著適合三大審計類型的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是否也適合村級財務(wù)審計的問題。如果將村級財務(wù)審計質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)筑放入整個社會系統(tǒng)來加以考慮的話,廣大農(nóng)村地區(qū)屬于整個社會系統(tǒng)的一部分,因此這種衡量標(biāo)準(zhǔn)也是適合農(nóng)村一般情況的。這樣,審計職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)就成為判斷村級財務(wù)審計質(zhì)量的最直接、最具有操作性的具體依據(jù),考慮到村級財務(wù)審計的特殊性,這些標(biāo)準(zhǔn)在農(nóng)村的具體應(yīng)用還需要加以完善。

33 法規(guī)制度――最低衡量標(biāo)準(zhǔn)

這里所講的法規(guī)制度是指國家制定或認可的各種法律、法令、條例、制度的總稱。具有強制性,要求公民必須接受的最低行為標(biāo)準(zhǔn),如果違反了這種最低行為標(biāo)準(zhǔn),將會被視為違法行為而受到懲罰。審計作為一種社會公共服務(wù)行為,也必須由法規(guī)制度來加以規(guī)范。法規(guī)制度可以說是一種道德的底線,超出這個底線,個人的行為就必須接受法規(guī)制度的約束。村級財務(wù)審計活動要想取得成效,一方面,需要有國家的法規(guī)制度的保護才能順利展開;另一方面,其審計活動必須符合國家的法規(guī)制度,審計機構(gòu)必須根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定審計質(zhì)量控制體系,使審計工作做到程序合法、結(jié)論合法、處理合法,只有這樣村級財務(wù)審計質(zhì)量才會有保障,因此,法規(guī)制度也為村級財務(wù)審計質(zhì)量的評判提供了一個標(biāo)準(zhǔn)。

參考文獻:

[1]干勝道,王磊基于信息不對稱的政府審計風(fēng)險的控制研究[J].審計研究,2006(1):27.

[2]孟祥霞,李成艾新農(nóng)村建設(shè)中的農(nóng)村審計機制現(xiàn)狀分析及發(fā)展取向[J].會計之友,2008(11).

財務(wù)跟蹤審計范文第2篇

[關(guān)鍵詞] 工程項目;跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn);運用

[中圖分類號] F239.1 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)12-0031-01

0 引 言

工程項目涉及諸多領(lǐng)域,項目建設(shè)具有一定的繁瑣性和復(fù)雜性,從而導(dǎo)致工程項目跟蹤審計工作也較為復(fù)雜。工程項目跟蹤審計不但要審計項目資金來源是否合法,還要審計投資安排是否符合相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策;不但要審計工程項目的合理性,還要審計工程項目的計劃執(zhí)行情況、財經(jīng)法紀情況以及財務(wù)收支情況等。所以,工程項目審計人員需要在掌握財務(wù)、審計、工程設(shè)計、現(xiàn)場施工、工程管理、預(yù)算等相關(guān)知識的基礎(chǔ)上,合理運用跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn),以提高工程項目審計工作的水平。

1 工程項目跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)分析

1.1 跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵

工程項目跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn),指的是對工程審計客體,如施工單位、建設(shè)單位等,在從事工程相關(guān)工作中的行為進行約束的規(guī)范。跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)是審計人員對工程審計客體行為進行評價的基準(zhǔn)。通常而言,工程審計客體的行為必須無條件地接受工程審計人員的檢查與評價。為了確保審計的公平性與公正性,工程審計人員在評價工程審計客體行為時,需要參照一定的標(biāo)準(zhǔn),通過比較工程審計客體的具體行為和審計標(biāo)準(zhǔn)之間的差別,合理評價工程審計客體的行為。如果沒有跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn),就難以確保工程跟蹤審計工作的有序開展。在工程項目跟蹤審計中,需要審計工程項目的投資決策、內(nèi)部控制、招標(biāo)投標(biāo)、概預(yù)算、材料及設(shè)備采購、工程財務(wù)、工程竣工等方面的內(nèi)容。所以,工程項目的投資決策、內(nèi)部控制、招標(biāo)投標(biāo)、概預(yù)算、材料及設(shè)備采購、工程財務(wù)、工程竣工等方面的有關(guān)規(guī)定規(guī)范,共同構(gòu)成了跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)的功能

工程項目跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)主要具有3個方面的功能。①為規(guī)范審計客體的工作提供參考依據(jù),規(guī)范審計主體行為。工程項目跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)確立了一套科學(xué)的審計行為模式,對審計主體行為進行合理指導(dǎo),提高審計工作的規(guī)范性與公正性。②充當(dāng)工程項目審計控制的手段。工程項目審計標(biāo)準(zhǔn)反映了對被審計單位的要求與期望,是審計人員分析評價被審計單位行為的直接依據(jù)。對被審計單位而言,跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)是一種監(jiān)督力量,督促被審計單位按照審計標(biāo)準(zhǔn)不斷地調(diào)整自身行為,以符合工程項目審計的既定標(biāo)準(zhǔn),通過相關(guān)審查。③降低工程項目審計成本。跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)不但為審計人員提供了審計指導(dǎo)依據(jù),使審計工作的開展更加有效,還對被審計單位提出了規(guī)范化的操作要求,促使被審計單位自覺遵守相關(guān)規(guī)定,從而降低了審計人員的審計工作量和審計成本。

1.3 跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)的特點

工程項目跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)具有可操作性、約束性、明晰性以及可靠性等特點。可操作性是工程項目跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)能夠用于具體的審計實踐中,審計人員能夠根據(jù)審計標(biāo)準(zhǔn)開展相關(guān)的審計工作。工程審計跟蹤標(biāo)準(zhǔn)在客觀上對被審計單位提出了一系列的行為規(guī)范,約束了工程項目建設(shè)單位和施工單位等的行為。工程項目跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)易于理解,沒有歧義,在審計工作中能夠被準(zhǔn)確地運用。工程項目跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)是審計法律法規(guī)的客觀體現(xiàn),在實際運用中不因人為因素而改變。

2 跟蹤審計標(biāo)準(zhǔn)的具體運用

2.1 內(nèi)部控制在跟蹤審計中的運用

在工程項目跟蹤審計中,內(nèi)部控制的運用主要體現(xiàn)在以下2個方面。首先,審計工程項目內(nèi)部控制是否完善。在跟蹤審計中,根據(jù)工程項目內(nèi)部控制的相關(guān)制度規(guī)定,審閱被審計單位制定的關(guān)于工程項目管理有關(guān)的全部制度文件,評估其是否存在重大漏洞,是否存在需要建立卻未建立的控制制度,以分析判斷被審計單位內(nèi)部控制制度是否有效、完備、嚴密、健全。其次,在工程項目具體實施的過程中,審計人員需要審查被審計單位是否遵循了既定的內(nèi)部控制制度,并根據(jù)工程項目的內(nèi)部控制制度,分析判斷被審計單位是否存在違反既定內(nèi)部控制制度的行為。

2.2 概預(yù)算在跟蹤審計中的運用

工程項目概預(yù)算,是根據(jù)相關(guān)圖紙、設(shè)備規(guī)格表、各種收費標(biāo)準(zhǔn)、概預(yù)算指標(biāo)以及說明書等資料測算出的工程項目投資額。概預(yù)算是確定與控制項目投資、衡量工程項目的經(jīng)濟合理性、考核工程建設(shè)成本、編制投資計劃、簽訂施工合同以及控制施工圖等活動的重要依據(jù)。在工程項目跟蹤審計中,需要審查概預(yù)算編制的合規(guī)性,應(yīng)當(dāng)根據(jù)概算的有關(guān)規(guī)定,分析判斷概算定額、概算指標(biāo)等是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在對概算的構(gòu)成是否合法、正確進行審查時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)概算的有關(guān)規(guī)定,分析工程量是否按照既定的概算指標(biāo)與概算定額進行計算,分析工具、材料、設(shè)備等的購置費估價是否準(zhǔn)確,分析運雜費等費用的計算是否合理。在審查工程費時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,分析判斷預(yù)算單價套用定額與工程量計算是否合理;在審查工程間接費時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,分析判斷工程間接費的費用率和計算基礎(chǔ)的確定是否合理。

2.3 會計準(zhǔn)則在跟蹤審計中的運用

會計人員在會計核算時需要遵循一個共同的標(biāo)準(zhǔn),即會計準(zhǔn)則。會計準(zhǔn)則使不同單位的財務(wù)資料具有了可比性的基礎(chǔ)。在審計工程項目成本與收入時,需要根據(jù)會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,分析判斷工程費用、工程成本、工程收入等的確認是否合理合法。在審計資產(chǎn)交付時,需要根據(jù)會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,分析判斷試運轉(zhuǎn)相關(guān)的費用和收入的處理是否合理。與此同時,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,分析判斷工程項目的賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確。

財務(wù)跟蹤審計范文第3篇

一、施工階段跟蹤審計存在的問題

(一)審計效率不高

學(xué)校層面上,高校基建工程施工階段跟蹤審計順利的實施需要學(xué)校內(nèi)部基建、審計、財務(wù)、招標(biāo)等多個部門的相互協(xié)作。而在高校的機構(gòu)設(shè)置中,審計部門同這些行政職能部門是平行的。在實際審計過程中,各部門之間工作協(xié)調(diào)機制不健全,溝通不暢,容易影響審計效率。項目層面上,高校基建管理部門負責(zé)項目的具體實施,參與方主要包括設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)商等單位。高校基建部門作為審計客體,其他參與方作為合約對象,立場均有所不同,容易出現(xiàn)各方不配合,信息反饋不及時等現(xiàn)象。審計人員與各參建方交流不暢,疲于各方溝通,影響審計效率。跟蹤審計貫穿施工階段的整個過程,審計內(nèi)容比較多,形成大量的信息及審計痕跡資料需要整理歸檔。而目前我國高校內(nèi)部審計信息化發(fā)展緩慢,審計過程資料整理和共享不及時,工作效率較低。

(二)審計角色定位不明確、審計主題單一

由于制度建設(shè)的缺失和地方政策規(guī)定的不同,審計部門對跟蹤審計理解也會不同,從而導(dǎo)致工程參與各方的權(quán)責(zé)關(guān)系并不是很明確,容易厘不清建設(shè)工程審計邊界,把握不好審計監(jiān)督的范圍、深度和方式方法,容易造成內(nèi)部審計監(jiān)督越位、缺位,審計主題不清晰等問題。1.審計是一種監(jiān)督手段而非業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),應(yīng)注意工程審計與造價咨詢的區(qū)別,在很多高校工程實際施工過程中,學(xué)校往往將跟蹤審計定位為造價咨詢服務(wù),更多是承擔(dān)了造價咨詢服務(wù),這背離了內(nèi)部審計的本質(zhì)。2.在施工過程中,審計單位成為工程管理單位代替各參建方在施工過程中處理相關(guān)造價、質(zhì)量管理等方面的工作,從“監(jiān)督者”變?yōu)榱恕皥?zhí)行者”,導(dǎo)致結(jié)算時自己審核自己的局面。審計工作容易失去獨立性和客觀性,帶來較大的工作風(fēng)險。3.施工階段跟蹤審計主題主要有工程財務(wù)行為、業(yè)務(wù)行為、工程制度審計。而實際實施過程中,審計部門僅對工程造價進行審計,缺乏對制度、工程質(zhì)量、各參建方管理行為的合規(guī)性等有效監(jiān)督。審計主題單一,審計類型不明確,導(dǎo)致審計介入時點把握不好;把握不好審計重點,缺乏對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施跟蹤審計。

(三)審計人力資源難以應(yīng)對日趨復(fù)雜的審計需求

基建工程施工階段跟蹤審計的審計主體為學(xué)校審計部門,但目前高校內(nèi)部審計建設(shè)重視程度往往不夠,專業(yè)人員配備不足,因此一般情況下審計部門需要委托外部審計機構(gòu)實施審計工作。但是,委托外部審計有以下幾個缺點:1.受托參與業(yè)務(wù)服務(wù)的目的主要是為取得收入。其收費一般是以工程審定價作為依據(jù),而工程管理各個階段出現(xiàn)的一些問題,如材料定價、設(shè)計變更、施工變更等事項的發(fā)生與其服務(wù)收入不掛鉤。處理這些問題,只要委托方在現(xiàn)場簽證單上簽字蓋章或其他相關(guān)手續(xù)完備,受托方可能不會積極主動地站在學(xué)校的立場,從降低造價、提高工程質(zhì)量等角度考慮業(yè)務(wù)本身的合理性、效益性,從而失去審計的獨立性。2.存在受托方與施工單位合謀的風(fēng)險,影響審計結(jié)果。外審機構(gòu)參與項目管理的目的是為了獲取更多的利益,若外審機構(gòu)人員整體職業(yè)道德不過硬,以利潤最大化為最終目的,勢必存在不惜損害委托方利益與施工單位合謀,以獲取自身更大利益的風(fēng)險,而最終影響審計結(jié)果,不利于建設(shè)成本的控制。3.存在外審人員兼職多個工程項目的現(xiàn)象。為了節(jié)約人工成本,外審機構(gòu)可能將同一人同時派駐幾個項目,從事多個工程項目審計或其他有關(guān)工作。這種現(xiàn)象勢必會導(dǎo)致審計人員不能專心為工程服務(wù),從而不能及時跟蹤工程關(guān)鍵環(huán)節(jié),容易帶來較大的審計風(fēng)險。

二、高校基建工程施工階段跟蹤審計管理要點

針對高校基建項目特點及跟蹤審計存在的不足,本文從管理角度就如何提高施工階段工程跟蹤審計質(zhì)量提出具體措施和相關(guān)建議。

(一)重視內(nèi)部審計隊伍建設(shè)

由于工程項目涉及面廣、專業(yè)性強,內(nèi)部審計部門僅安排財務(wù)和審計專業(yè)的人員是遠遠不夠的。審計部門應(yīng)配備精通施工技術(shù)、造價、管理等方面的人,組建一支年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和梯隊建設(shè)方面搭配合理的工程審計隊伍,保障審計的專業(yè)性和高效性。審計部門還應(yīng)加強內(nèi)部人員教育培訓(xùn)及實踐鍛煉,如:鼓勵內(nèi)部人員參加相關(guān)審計培訓(xùn);參加以審代訓(xùn)等活動;鼓勵考取相關(guān)專業(yè)證書等。同時審計部門要重視內(nèi)部審計人員的道德素質(zhì)培養(yǎng),審計人員擔(dān)任監(jiān)督者角色,必須做到實事求是、客觀公正,保證審計結(jié)果真實公允。

(二)明確審計業(yè)務(wù)類型、理順跟蹤審計角色定位

理順審計和基建管理部門與跟蹤審計單位、設(shè)計、監(jiān)理及施工單位之間的關(guān)系和定位,明確各方職責(zé)范圍及跟蹤審計申報、審核、反饋等程序。根據(jù)經(jīng)典審計理論,審計內(nèi)容有審計對象、審計主體、審計業(yè)務(wù)類型、審計標(biāo)的和審計載體五個層級。對于五個層級的內(nèi)容本文不做贅述。結(jié)合高校自身特點,一般來說,施工階段跟蹤審計為綜合性審計業(yè)務(wù),主要包括工程財務(wù)行為、業(yè)務(wù)行為、工程制度等審計。學(xué)校應(yīng)充分重視審計監(jiān)督,加強風(fēng)險防控,在合理控制建設(shè)投資前提下將基建管理部門財務(wù)行為、業(yè)務(wù)行為、工程管理制度等均納入審計范圍,做到應(yīng)審盡審。內(nèi)部審計部門應(yīng)對基建管理部門的工程管理制度進行審計,幫助其優(yōu)化工程管理制度,使基建管理部門、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位等參建方按合同約定各司其職,落實項目具體實施、對工程項目的實施管理擁有決定權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。跟蹤審計單位在審計過程中應(yīng)特別注意審計工作到位但權(quán)限不越位,僅從造價控制、合同履行、管理行為等角度對工程各個環(huán)節(jié)中不合規(guī)情況履行監(jiān)督職能,促進這些工作規(guī)范、有效運行;對跟蹤審計中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部制度缺陷、違規(guī)管理行為和有關(guān)造價控制等方面問題時應(yīng)及時出具審計意見書,對發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性問題及時提出審計建議,其不具備直接管理和解決問題的權(quán)力。

(三)積極探索運用信息化手段進行審計

目前高校審計信息化發(fā)展相對比較落后,學(xué)校應(yīng)結(jié)合自身科研優(yōu)勢積極探索運用信息化手段進行審計。本文僅對施工階段跟蹤審計信息化提出個人設(shè)計思路(見圖1)。信息平臺應(yīng)根據(jù)不同單位設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限并統(tǒng)一設(shè)計變更簽證單、材料核價單、質(zhì)量驗收單、工程報審表、付款審批單等電子表單。各參建方將施工過程所需審計的資料,按照規(guī)定的文件格式形成電子文檔,歸口至基建管理部門,由基建管理部門補充審核合格后,傳至信息平臺。跟蹤審計人員可以將現(xiàn)場隱蔽工程圖片、影像等資料上傳至信息平臺審計模塊,做好審計取證,并根據(jù)審計要求調(diào)取信息平臺相關(guān)資料進行審計。

(四)內(nèi)外審計相結(jié)合,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,協(xié)同工作

高校基建項目復(fù)雜、造價高,除了依靠內(nèi)部審計人員之外,還需借助外部審計力量,合理運用以外審為主,內(nèi)審監(jiān)督、管理,內(nèi)外審協(xié)同工作的審計模式,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。具體包括以下幾方面:1.加強對高校工程審計工作的宣傳。充分利用已有的各個宣傳渠道,廣泛開展審計工作的宣傳和報道,力爭使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門對工程審計工作給予更多的理解、支持和幫助。建立健全高校內(nèi)部審計部門與學(xué)校基建、財務(wù)、招標(biāo)、紀檢監(jiān)察等部門的工作協(xié)調(diào)機制。如:高校成立內(nèi)部審計委員會(見圖2),由校長任組長,分管(協(xié)管)副校長任副組長,審計、基建、財務(wù)、招標(biāo)、紀檢監(jiān)察等部門負責(zé)人為成員。委員會對基建項目施工階段審計重大事項進行決策。委員會作為一個相互制約的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),可以為內(nèi)部審計部門減輕壓力,實現(xiàn)各部門工作間有效配合;審計結(jié)果可以共享共用,提高審計效率。圖2高校內(nèi)部審計委員會組織結(jié)構(gòu)圖2.外審單位按招標(biāo)、合同等要求將本公司審計組成員派駐在項目現(xiàn)場,接受學(xué)校審計部門監(jiān)督和管理。外審單位審計人員與學(xué)校審計部門人員組成項目聯(lián)合審計組。外審單位負責(zé)跟蹤審計具體事務(wù)的實施,學(xué)校審計部門負責(zé)復(fù)核審計結(jié)果,督促跟蹤審計的順利實施,協(xié)調(diào)學(xué)校層面相關(guān)跟蹤審計問題。內(nèi)部審計部門應(yīng)加強與外審單位的溝通協(xié)調(diào)。建立與外審單位及時溝通機制,隨時掌握項目審計的進展和遇到的問題,掌握跟蹤審計的主導(dǎo)權(quán)。如:內(nèi)部審計部門人員定期或不定期查看在建項目現(xiàn)場,做好檢查記錄;要求外審單位每月上報跟蹤審計月報,重大事項書面資料;定期召開跟蹤審計例會等。3.內(nèi)部審計部門應(yīng)加強外審單位管理。在外審單位的選取上,通過公開招標(biāo),從信用、實力等方面綜合考慮,避免設(shè)置最低價中標(biāo),擇優(yōu)選取單位。在實施過程中,審計部門可通過合同約束外部審計單位的行為。一是在合同中明確跟蹤審計業(yè)務(wù)范圍、方式、要求、違約及審計責(zé)任等事項,使其更好地為學(xué)校提供跟蹤審計服務(wù)。對于履職不到位,職業(yè)道德不過硬的人員應(yīng)及時更換。二是通過改變付款方式獲得主動權(quán),盡量避免一次性支付,創(chuàng)新支付模式,多種支付方式并用,有效激勵第三方保質(zhì)保量完成工作,降低審計風(fēng)險。三是建立外部審計單位考核制度,對于考核不合格的單位,在后續(xù)項目中將其拉入黑名單。需要注意的是,除事項外,高校內(nèi)部審計工作根據(jù)需要向社會購買審計服務(wù)的,審計的主體是內(nèi)部審計部門,須對采用的審計結(jié)果負責(zé)。但在實踐中,由于是校方與外審單位簽訂合同,基建管理部門作為校方部門,容易形成“甲方思維”。外審單位作為乙方,審計工作可能會受基建管理部門的影響,從而影響審計的獨立性。所以跟蹤審計必須加強以內(nèi)部審計部門為主導(dǎo),外審單位配合,加強對外審單位管理,內(nèi)外審計相結(jié)合,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,協(xié)同工作。

結(jié)語

財務(wù)跟蹤審計范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院基建; 跟蹤審計; 應(yīng)用

醫(yī)院基建投資是一個長期行為,資金運作始終滲透在基建的每一個環(huán)節(jié)之中。由于醫(yī)院工程項目具有投資金額大、建設(shè)周期長、技術(shù)要求高、控制環(huán)節(jié)多、管理專業(yè)性強等特點,若無精細化管理,均可能招致?lián)p失。另外,在醫(yī)院基建實際工作中,大量存在諸如設(shè)計變更、隱蔽工程、材料價格完工后求證艱難的“難題”,故大多數(shù)醫(yī)院難以擺脫事后審計處于被動的局面。

全程介入跟蹤審計是對建設(shè)工程全過程跟蹤的一種審計模式,即對工程項目從立項論證開始至竣工交付使用的全過程審計。此項創(chuàng)新的模式,與以往的結(jié)算審計不同,它不僅要對施工單位結(jié)算書進行數(shù)量、單價、費用的審計,還要對設(shè)計、概算、施工預(yù)算、投標(biāo)書、合同、簽證、變更、材料設(shè)備價格、索賠、隱蔽工程等環(huán)節(jié)進行全過程審計,它將審計監(jiān)督、咨詢貫穿于建設(shè)項目的全過程,及時發(fā)現(xiàn)、糾正建設(shè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。寧波市第一醫(yī)院自2008年起,將其應(yīng)用到醫(yī)院基建工程管理中,取得了一定的效果。

一、全程跟蹤審計在寧波市第一醫(yī)院基建管理中的應(yīng)用

(一)基建項目概況

寧波市第一醫(yī)院原地擴建暨國際醫(yī)療保健中心項目為浙江省重點工程項目,工程于2008年2月開工,該擴建項目總面積為56 283平方米,寧波市發(fā)改委立項投資額為33 639萬元,截至2010年底累計支付在建工程款21 223萬元。目前該工程主體已竣工,外墻幕墻已完工,現(xiàn)已進入內(nèi)部裝修施工階段。在項目開工前,該院和主管部門通過招投標(biāo)形式,最后確定委托浙江科信工程管理有限公司(以下簡稱“科信公司)負責(zé)該工程的全程跟蹤審計工作。

(二)全程跟蹤審計前期準(zhǔn)備工作

在實行跟蹤審計前,院各職能科室總結(jié)以往工程審計經(jīng)驗教訓(xùn),根據(jù)財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》和醫(yī)院內(nèi)控的有關(guān)規(guī)定,先后出臺《寧波市第一醫(yī)院基建項目工程費用管理有關(guān)規(guī)定》、《基建項目工程款撥付管理辦法》、《基建項目工程聯(lián)系單管理辦法》。在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,對院審計部門、基建部門、財務(wù)部門、代建部門、監(jiān)理部門以及科信公司的職責(zé)做了詳細的分工以及合理的定位。目的在于加強和規(guī)范基建資金的籌集、使用、核算監(jiān)督,以達到合理控制工程造價的目的。

(三)全程跟蹤審計的基本流程

全程跟蹤審計代表對工程報告的內(nèi)容及現(xiàn)場實際情況進行審查后,匯報院基建部門負責(zé)人,并提請監(jiān)理公司初審造價和確定結(jié)算口徑,并根據(jù)相關(guān)審批權(quán)限進行審批。具體流程為:施工單位報送施工量監(jiān)理單位初審院基建部門審核簽字科信公司二審院內(nèi)審部門確認財務(wù)部門付款。

(四)全程跟蹤審計的內(nèi)容

通過與科信公司制定合同計劃書的形式,確定了跟蹤審計的內(nèi)容:1.參與審查項目進度計劃,提供項目風(fēng)險分析和綜合評價;2.審核各類招標(biāo)文件、施工合同及采購合同;3.審核建設(shè)單位管理費、建筑工程費、安裝工程費及待攤投資;4.重點審核建筑材料及大型設(shè)備采購費用;5.執(zhí)行《基建項目工程聯(lián)系單管理辦法》,嚴格審核工程進度支付款;6.工程變更、簽證的審核與確認;7.針對隱蔽工程的現(xiàn)場查看和驗收;8.審核工程索賠費用的計算過程和依據(jù);9.其他與工程造價相關(guān)的事項。

(五)強調(diào)工程聯(lián)系單的審核工作

嚴格執(zhí)行工程聯(lián)系單“一單一算”原則,工程聯(lián)系單傳遞程序為施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位代建單位。要求科信公司全程監(jiān)督,必需經(jīng)設(shè)計單位簽證的聯(lián)系單由院基建負責(zé)簽證,指定代建單位負責(zé)收發(fā),科信公司出具意見。

設(shè)計變更聯(lián)系單涉及費用的,施工單位須在7日內(nèi),填寫費用確認《工程變更聯(lián)系單》,聯(lián)系單附原設(shè)計變更聯(lián)系單及費用預(yù)算單后報監(jiān)理公司。監(jiān)理公司對《工程變更聯(lián)系單》內(nèi)的工程量進行審核,科信公司按合同有關(guān)規(guī)定,對單價、數(shù)量等審核,并形成《聯(lián)系單審核意見單》提交醫(yī)院集體討論。

(六)注重“隱蔽工程”的造價審核工作

“隱蔽工程”質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到建筑物的整體質(zhì)量,因而加強隱蔽工程的質(zhì)量監(jiān)督管理、消除施工過程所產(chǎn)生的安全隱患一直是施工管理及監(jiān)理的重要內(nèi)容,也是跟蹤審計的重點之一。要求全程跟蹤審計代表到現(xiàn)場去核實工程量、用料規(guī)格等,并及時向院基建部門、財務(wù)部門出具造價審計報告。

(七)注重施工過程中材料的審核工作

材料的控制是醫(yī)院工程成本控制的重頭戲,基建項目的材料費一般要占工程總成本的60%左右。因此院基建、財務(wù)部門要求科信公司建立材料詢價體系。為避免實際施工中發(fā)生材料型號不對,甚至以次充好的情況,在材料進場時,科信公司參與驗核主要材料,核對實際使用材料的品牌、規(guī)格型號與投標(biāo)時所報的有無差別,并做好備案工作,而且設(shè)計了《材料變更制度》,在發(fā)生材料變更前,應(yīng)先審核、后施工。要求科信公司將材料勘察作為日常審核工作重點。

(八)做好竣工結(jié)算前的審計銜接管理

為做好竣工結(jié)算前的審計銜接工作,保證審計質(zhì)量,要求科信公司收集完整審計所需的施工圖、招投標(biāo)文件、合同、施工聯(lián)系單等資料,排查施工聯(lián)系單編號是否連續(xù);核對工程竣工結(jié)算匯總表與分部分項工程合計數(shù)是否核對相符;發(fā)包方提供的材料款、設(shè)備款、水電費有無扣回。重點審查聯(lián)系單簽署的合理性和合法性,目的在于提高審計質(zhì)量,有效控制工程造價。

二、全程跟蹤審計實施后成效與體會

(一)能有效控制和節(jié)約醫(yī)用工程成本

跟蹤審計能在事前、事中、事后全過程加強建設(shè)資金監(jiān)督和管理,為醫(yī)院的建設(shè)資金和工程質(zhì)量層層把關(guān),從而更好地控制和節(jié)約工程項目的成本,取得更佳的經(jīng)濟效益。及時、及早發(fā)現(xiàn)問題,促進醫(yī)院各職能科室加強管理,從而堵塞漏洞、在某種程度上降低了工程項目的投資風(fēng)險。

(二)施工材料、大型設(shè)備價格控制方面取得一定成效

寧波市第一醫(yī)院在沒有實施跟蹤審計之前,對施工材料采購,多是由施工單位提供樣品和報價,結(jié)果使確定的價格與實際價格的出入很大。實施跟蹤審計以后,施工材料價格得到有效的控制。由于全程跟蹤審計的介入,寧波市第一醫(yī)院設(shè)計了《材料變更制度》。在發(fā)生材料變更前,做到先審核,后施工。從準(zhǔn)備階段、施工階段和結(jié)算階段全過程跟蹤,防微杜漸,在某種程度上防范了“不端行為”的發(fā)生。

(三)部門相互銜接、客觀地促進了醫(yī)院工程管理廉政建設(shè)

從全程跟蹤審計操作流程的設(shè)計與構(gòu)建,通過醫(yī)院六個部門的相互銜接,跟蹤審計起到穿針引線的作用。通過制度和程序,科信作為專業(yè)的審計公司,是審計咨詢的行家,或多或少地分擔(dān)了醫(yī)院基建、內(nèi)審、財務(wù)部門的壓力,也能有效地制約建設(shè)工程中的一些不良行為,使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部能站穩(wěn)腳跟。在某種程度上,促進了醫(yī)院工程管理廉政建設(shè)。

(四)全程跟蹤審計也存在一定的不足之處

鑒于醫(yī)院基建項目投資風(fēng)險的客觀存在,全程跟蹤審計也存在一定的不足之處:跟蹤審計較重視核實工程造價工作,重視工程造價鑒證職能,而輕視醫(yī)院受托責(zé)任的監(jiān)督和評價職能,輕視提供咨詢和建議功能。在實際工作中,后兩項職能往往沒有硬性規(guī)定,與跟蹤審計的服務(wù)收費也沒有直接關(guān)系。同時,由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的層面,意見不統(tǒng)一時,對合理化建議也不一定采納,這在一定程度上也影響了跟蹤審計人員的積極性。

2008年起,寧波市第一醫(yī)院將全程跟蹤審計應(yīng)用于基建管理中,它在寧波市同類醫(yī)療機構(gòu)基建工程中應(yīng)用甚少,可借鑒的經(jīng)驗幾乎為零。但通過應(yīng)用與實踐,筆者認為只有完善項目管理制度,完善跟蹤審計程序,使各制度間相互銜接,才能保證跟蹤審計有效實施。這種創(chuàng)新的審計模式,已在實踐中彰顯其優(yōu)越性以及廣闊的應(yīng)用前景,它的運用必會使醫(yī)院基建管理取得一個質(zhì)的飛躍,值得廣大醫(yī)院基建管理者作進一步研究和探索。

【參考文獻】

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財務(wù)跟蹤審計范文第5篇

關(guān)鍵詞:政府投資項目 跟蹤審計

跟蹤審計是審計部門組織審計力量在工程建設(shè)過程中提前介入,以工程造價審計和竣工決算審計服務(wù)為主要目的,對建設(shè)項目實施過程的合法性、真實性、規(guī)范性進行審計監(jiān)督的活動。與事后審計相比,跟蹤審計能開展事前、事中、事后相結(jié)合的全過程審計監(jiān)督。開展跟蹤審計工作主要為了預(yù)防建設(shè)項目問題的發(fā)生及解決建設(shè)項目處于萌芽狀態(tài)的問題,及時促進建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位加強管理,使有限的人力、物力、財力資源得到充分的利用,從而產(chǎn)生較好的經(jīng)濟效益和社會效益。

一、正確認識跟蹤審計

由于跟蹤審計近年來才推廣施行,審計署尚未出臺全面系統(tǒng)的操作規(guī)范和理論指導(dǎo),審計人員根據(jù)具體建設(shè)項目特點憑審計經(jīng)驗提出分析判斷,實施全過程建設(shè)項目審計監(jiān)督,這就要求審計人員對跟蹤審計有正確的認識,對跟蹤審計該做些什么、怎么做要有系統(tǒng)計劃,進而達到審計目的,因此開展跟蹤審計工作要從認識入手。

(一)跟蹤審計的目標(biāo)與內(nèi)容

跟蹤審計是審計業(yè)務(wù)的一門分支,根本目標(biāo)是及時揭示工程建設(shè)和管理中存在的問題,保證工程建設(shè)資金合理、合法、高效使用,促進工程規(guī)范有序建設(shè),提高投資效益。跟蹤審計的范圍是自建設(shè)項目立項至竣工決算期間的經(jīng)濟活動情況和建設(shè)單位管理情況,其審計內(nèi)容包括基本建設(shè)程序履行情況、工程招投標(biāo)及承發(fā)包情況、建設(shè)資金管理使用情況、工程概算執(zhí)行和竣工決算情況等。

(二)跟蹤審計的三大特性

跟蹤審計首先是保持獨立性,履行審計監(jiān)督職責(zé),依法對建設(shè)項目各參建單位進行審計監(jiān)督,因此審計部門與各參建單位的職責(zé)是不同的,不能代替各參建方去介入管理,而是審計監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)、解決各參建單位在建設(shè)過程中產(chǎn)生的問題;其二跟蹤審計要注重時效性,由于跟蹤審計是在建設(shè)過程中進行,審計工作不能影響工程進度,因此審計部門要及時將審計意見建議有效地反饋給各參建單位,并監(jiān)督各參建單位將審計意見建議落實到工程建設(shè)項目中;其三跟蹤審計要堅持服務(wù)性,跟蹤審計應(yīng)充分發(fā)揮審計人員的專業(yè)特長、專業(yè)經(jīng)驗,并運用法律法規(guī)知識、材料設(shè)備市場信息等資源,以審計建議、審計信息、技術(shù)咨詢等多種形式服務(wù)于項目管理,發(fā)揮審計經(jīng)濟謀士的作用,是促進各參建單位規(guī)范管理、提高投資效益的需要。

二、開展建設(shè)工程項目跟蹤審計的意義和作用

建設(shè)工程項目跟蹤審計是以工程造價審計為主要內(nèi)容而實施的全過程審計方式,轉(zhuǎn)變了審計理念、審計模式、審計方法,完善了傳統(tǒng)的審計方式。跟蹤審計實施過程中抓住了工程建設(shè)控制的重要環(huán)節(jié),有助于理清與建設(shè)工程參建各方的關(guān)系,充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用,有效避免了事后審計存在的 “雖然查出問題,但己既成事實,糾正起來難度較大” 問題,從而有效加強建設(shè)工程項目管理水平,提高工程項目建設(shè)的質(zhì)量和效益,降低了建設(shè)工程成本。跟蹤審計還對工程建設(shè)項目財政資金的管理使用起到促進作用,節(jié)約了財政資金的支出,提高資金使用效益,有效地發(fā)揮了審計部門的保障作用,提高了審計效率。

三、建設(shè)工程項目跟蹤審計的主要重點環(huán)節(jié)

項目投資管理是一項系統(tǒng)工程,具有一定的建設(shè)程序和實施環(huán)節(jié),因此如何運用審計資源對項目的各個環(huán)節(jié)進行有效的審計監(jiān)督,最大限度地控制建設(shè)成本,提高經(jīng)濟和社會效益,顯得尤為必要。

(一)征地拆遷環(huán)節(jié)

征地拆遷規(guī)范與否,不僅影響項目進程及投資造價,還涉及被征地農(nóng)民或者其他權(quán)利人的切身利益和社會穩(wěn)定,是跟蹤審計的重要環(huán)節(jié)。審計部門應(yīng)跟蹤審計建設(shè)項目征用土地是否經(jīng)過依法審批,征地拆遷補償標(biāo)準(zhǔn)是否合法、合理和公正,征地拆遷勘測丈量數(shù)據(jù)是否真實合理,拆遷評估結(jié)果是否準(zhǔn)確、合法,征地拆遷補償資金的籌集、撥付和使用是否合法、合理、到位等事項。審計人員要通過查閱各類拆遷協(xié)議、財務(wù)賬簿及原始會計憑證,現(xiàn)場丈量復(fù)核補償面積及地上附著物等各類數(shù)據(jù),對發(fā)現(xiàn)的問題及時出具跟蹤審計意見單,要求各參建單位及時整改落實。

(二)招投標(biāo)及合同簽訂環(huán)節(jié)

在建設(shè)項目未招標(biāo)、未正式簽訂合同前,審計部門應(yīng)跟蹤審計建設(shè)項目的標(biāo)底、招標(biāo)文件、招標(biāo)過程、建設(shè)項目合同草擬稿等,源頭上控制建設(shè)項目工程造價,確保招標(biāo)規(guī)范有序地進行、保障合同簽訂的嚴密性。

標(biāo)底是招標(biāo)人發(fā)包工程的期望值,也是評定投標(biāo)報價的參考值,是作為評標(biāo)時的尺度,以控制工程造價。應(yīng)跟蹤審計其建設(shè)項目工程量計算是否準(zhǔn)確、材料單價是否采用信息價或合理的市場價、定額套用及取費是否正確、選用的材料品牌是否經(jīng)濟合理等,確保標(biāo)底科學(xué)、合理、經(jīng)濟、真實反映施工圖預(yù)算造價,以起到控制投標(biāo)報價、保障工程質(zhì)量等作用。

招標(biāo)文件是發(fā)包人就招標(biāo)程序、評標(biāo)原則、合同主要條款等事項作出的要約邀請,是投標(biāo)人投標(biāo)報價、作出要約表示的依據(jù),也是招標(biāo)人組織評標(biāo)、選擇中標(biāo)人、作出承諾表示的依據(jù),將直接影響招標(biāo)過程的公平公正性以及施工企業(yè)的選擇。因此應(yīng)跟蹤審計招標(biāo)文件內(nèi)容的完整性、合理性、合法性,有無排斥潛在投標(biāo)人及產(chǎn)生不公平競爭的內(nèi)容。

招標(biāo)過程是發(fā)包人根據(jù)招標(biāo)文件,按規(guī)定的招標(biāo)程序選擇中標(biāo)人的過程。應(yīng)跟蹤審計招標(biāo)整個過程是否公開、公平,有無存在圍標(biāo)等問題。

建設(shè)項目合同是具有法律約束力的、承發(fā)包雙方相關(guān)權(quán)利義務(wù)的約定,是完成工程建設(shè)的重要保證,也是最終確定工程造價的重要依據(jù)。應(yīng)跟蹤審計合同草擬稿的實質(zhì)性內(nèi)容是否符合招投標(biāo)文件,合同對工程價款結(jié)算、工程進度款支付、違約責(zé)任、價格風(fēng)險范圍等條款的規(guī)定是否明確。

(三)工程變更和無價材料選型定價環(huán)節(jié)

工程變更是造價控制的最重要環(huán)節(jié),及時掌握項目總體變更情況,應(yīng)跟蹤審計工程變更的必要性,根據(jù)每次工程變更涉及的金額大小不一,根據(jù)重要性原則,采用分類管理辦法,對單項(單次)工程變更金額達到一定限額以上的變更,列入重點審計范圍,重點審計是否因設(shè)計、勘探等因素造成施工困難,項目業(yè)主單位存在主觀因素,工程變更的經(jīng)濟性、技術(shù)可行性以及變更所需費用,并及時出具工程變更審計意見報告供建設(shè)單位參照落實。

無價材料指沒有信息參考價格的材料,一般在采購前由施工單位報送擬采用的品牌、型號、價格,由建設(shè)單位定牌定價并簽證,作為結(jié)算依據(jù)。由于市場材料品牌、檔次不同,其價格、質(zhì)量相差較大,影響造價控制和工程質(zhì)量,應(yīng)跟蹤審計加以事中監(jiān)督,審計人員要調(diào)查市場行情,考察不同品牌材料的質(zhì)量、價格,并從經(jīng)濟適用、質(zhì)量保證的角度,對材料品牌、價格進行優(yōu)化分析,并提出審計意見建議供建設(shè)單位參考。

(四)隱蔽工程環(huán)節(jié)

隱蔽工程是不僅是質(zhì)量隱患之所在,也是工程造價計量爭議之所在,跟蹤審計主要是避免事后審計鞭長莫及的被動局面,要在工程項目建設(shè)過程中及時對隱蔽工程進行記錄、拍照、計算丈量等,記錄隱蔽工程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),掌握隱蔽工程的施工質(zhì)量全部資料,參與隱蔽工程的驗收,同時要關(guān)注施工單位是否按設(shè)計圖紙施工、工程監(jiān)理單位履行工程建設(shè)及質(zhì)量監(jiān)督職責(zé)是否到位,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向相關(guān)單位提出審計意見及建議并責(zé)令糾正。

(五)竣工決算環(huán)節(jié)

建設(shè)項目竣工驗收后承發(fā)包雙方應(yīng)按合同約定進行工程價款結(jié)算,建設(shè)單位還應(yīng)按照工程財務(wù)制度進行竣工決算,審計部門根據(jù)工程建設(shè)過程中掌握的工程項目跟蹤審計資料依法對竣工結(jié)算情況、財務(wù)決算情況進行跟蹤審計監(jiān)督。

1、審計竣工結(jié)算價款

竣工結(jié)算價款是承包人完成合同規(guī)定的全部工作事項后向發(fā)包人收取的最終建設(shè)工程項目價款,是投資控制的最后保證。經(jīng)審定的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價的依據(jù),也是編制財務(wù)決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。竣工結(jié)算跟蹤審計應(yīng)遵循“有理有據(jù)、客觀公正”的原則,依據(jù)竣工圖紙、工程變更單、竣工技術(shù)資料、施工合同、造價文件等完整的資料,審計竣工圖紙及竣工技術(shù)資料與現(xiàn)場實際施工是否一致,主要內(nèi)容包括:工程量、材料價格、定額套用及取費等;建設(shè)工程項目合同約定的工期、質(zhì)量、項目經(jīng)理及主要施工管理人員到位率、主要機械設(shè)備到場承諾等事項是否履行到位情況。

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