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懷著惴惴不安的心情進(jìn)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí),這是我實(shí)習(xí)的第一天。 有點(diǎn)緊張!有人說(shuō)初生牛犢不怕虎,這話用到我身上可是一點(diǎn)都不合適了。 即來(lái)之則安之吧,我只能這樣安慰自己了。邁進(jìn)事務(wù)所的的大門(mén),覺(jué)得學(xué)校與社會(huì)存在著很大的差別,在校園的天空下,同學(xué)們是舒適幸福的,而在社會(huì)這所大學(xué)中,卻是對(duì)生活的考驗(yàn),對(duì)知識(shí)的衡量,對(duì)意志的磨煉„„當(dāng)這些問(wèn)題層層地出現(xiàn),那就是對(duì)自己的素質(zhì)的評(píng)價(jià)。我來(lái)到審計(jì)部向主管報(bào)道。主管跟我講起審計(jì)部的運(yùn)作,分了哪幾塊,具體做些什么!最后他讓我跟著申老師學(xué)習(xí)。新的工作環(huán)境,新的角色轉(zhuǎn)換,既然決定選擇在此,就一定要做好每一件事,我也暗下決心,一定要在此好好的實(shí)習(xí),與同事融為一體,不辜負(fù)我們身邊人的期望
2月25日 星期一
剛到會(huì)計(jì)師事務(wù)所時(shí),感覺(jué)同事們都很隨和,很好相處,感覺(jué)社會(huì)并不象別人所說(shuō)的那么險(xiǎn)惡,對(duì)社會(huì)又充滿了信心。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的指導(dǎo)人給我耐心講解了有關(guān)事務(wù)所的概況、規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,使我認(rèn)識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所也只能是從整體上認(rèn)識(shí)了解一下,至于內(nèi)部具體的細(xì)節(jié)是怎么也弄不清楚的。在審計(jì)部跟隨師傅實(shí)習(xí)時(shí),先看賬本,得對(duì)要審計(jì)的會(huì)計(jì)一年的賬本先進(jìn)行審核,審核賬目是否正確,同時(shí)還得運(yùn)用平時(shí)所學(xué)的知識(shí)及所審計(jì)公司的財(cái)務(wù)制度,國(guó)家對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的規(guī)定,以及收、付現(xiàn)金需要遵循的程序。特別得檢查憑證是否齊全,數(shù)目是否正確。
3月4日 星期一
會(huì)計(jì)事務(wù)所一般在辦公室工作,除了去所審計(jì)公司查看賬目,輸入賬目外,我很幸運(yùn),去實(shí)習(xí)的第三天就可以跟著師傅們?nèi)テ髽I(yè)了,看師傅們的操作流程,想著自己能從中學(xué)到不少東西,但由于現(xiàn)在辦公室的電腦不夠用,得自己背著電腦,挺累的。由于我剛來(lái),對(duì)業(yè)務(wù)不熟,師傅們也不知道我對(duì)會(huì)計(jì)到底了解多少,所以我只能看著賬目往電腦里輸入資料,從中我也學(xué)會(huì)了不少東西,最起碼電腦操作熟練了,對(duì)表格的應(yīng)用也更熟練了,做完了自己的事情,在師傅們的旁邊打打下手,做些零散的工作,看他們工作忙累得給他們倒到水,看他們?cè)趺磳徍速~目,怎么調(diào)整賬目,,學(xué)會(huì)了不少東西。
3月11日 星期一
會(huì)計(jì)師事務(wù)所周六日不上班,這又是我新一周的工作的第一天,新的一天新的開(kāi)始,好好努力。
今天在一公司干的事跟在通號(hào)院干的差不多,但一公司的會(huì)計(jì)賬目是會(huì)計(jì)師自己記得,沒(méi)有電腦記賬,會(huì)計(jì)師的字不怎么樣,弄得師傅們得看著她的字猜她寫(xiě)的是什么,從這兒我認(rèn)識(shí)到字是很重要的,我的字一直不好,看來(lái)這是對(duì)我的警告,得好好練字了。
今天沒(méi)有學(xué)到什么實(shí)際的知識(shí),但對(duì)我觸動(dòng)很深,對(duì)我以后的工作很重要,特別是字丑,和會(huì)計(jì)師的基礎(chǔ)工作必須扎實(shí)。新的一天的實(shí)習(xí)結(jié)束了,收獲不少,以后一定可以收獲更多,繼續(xù)堅(jiān)持。
3月18日 星期一
最近電氣化局集團(tuán)的審計(jì)工作快結(jié)束了,后期的工作我們實(shí)習(xí)生沒(méi)能力做,全都是師傅們和注冊(cè)會(huì)計(jì)師在忙,我只能看自己的書(shū),或站在師傅們的后面看他們?cè)趺床僮鞯模瑳](méi)什么具體的事可忙,看來(lái)今天是學(xué)不下什么東西,不過(guò)到下午的時(shí)候晉中建設(shè)集團(tuán)的審計(jì)報(bào)告出來(lái)了,我負(fù)責(zé)整理他們的資料裝訂好,我知道
了審計(jì)報(bào)告所需要準(zhǔn)備的所有資料,這就是我今天的收獲了,裝訂工作也不是好做的,必須整理的整齊,做的好才可以,看來(lái)不論是任何簡(jiǎn)單的事都要細(xì)致的做才可以。
3月25日 星期一
按照上班時(shí)間來(lái)說(shuō)這是這個(gè)星期的第一天了,雖然一直在按時(shí)上班實(shí)習(xí),但是實(shí)習(xí)還是一個(gè)循序漸進(jìn)的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,這些天也就很快過(guò)去了。感覺(jué)學(xué)習(xí)了好多東西,是從書(shū)本上學(xué)不到的,理論和實(shí)踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。不少人都在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)過(guò)一段時(shí)間,有些人自認(rèn)為學(xué)到很多東西,也有些人覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間的,其實(shí)不光是實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個(gè)人都有自己的理解,其實(shí)關(guān)鍵還是在于自己如何把握!
4月1日 星期一
這是我這星期實(shí)習(xí)的第一天,不知不覺(jué)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)已經(jīng)快有一個(gè)月了,上周作的都是些最簡(jiǎn)單的事情,主要是看、觀察。今天,申老師告訴我說(shuō)下次教我調(diào)整賬目,是審計(jì)工作的最后步驟,挺難得,得懂得各個(gè)方面的知識(shí),我很擔(dān)心我學(xué)不會(huì),沒(méi)事還是好好準(zhǔn)備吧,回學(xué)校再把老師以前教得好好復(fù)習(xí)復(fù)習(xí),應(yīng)該挺有用的,好好準(zhǔn)備吧!沒(méi)事的,可以的。相信自己可以的,不用害怕。
第一天早上8:30正式到公司報(bào)道,隨后由負(fù)責(zé)審計(jì)業(yè)務(wù)的主任會(huì)計(jì)師給同時(shí)去實(shí)習(xí)的四人開(kāi)會(huì),詳細(xì)介紹了北京中興通稅務(wù)師事務(wù)所的具體情況,主要從公司發(fā)展歷史,機(jī)構(gòu)人員設(shè)置,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍以及目前經(jīng)營(yíng)狀況等方面做了說(shuō)明,同時(shí)對(duì)我們實(shí)習(xí)人員提出的相關(guān)問(wèn)題做了解釋說(shuō)明。最后,明確了實(shí)習(xí)期間的主要工作任務(wù),并提出了相關(guān)要求和期望,鼓勵(lì)大家在新的環(huán)境里認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,爭(zhēng)取在實(shí)習(xí)期間有所收獲。
之后,交由公司辦公室主任李老師具體負(fù)責(zé)我在公司實(shí)習(xí)期間的事項(xiàng)安排,我在事務(wù)所的實(shí)習(xí)也便正式開(kāi)始。 開(kāi)始兩天時(shí)間,在事務(wù)所內(nèi)跟隨李老師熟悉情況,并幫忙完成各項(xiàng)辦公室日常事物。
第二周:4月23日-4月29日
先將以前年度出臺(tái)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策文件整理成冊(cè),并每人配發(fā)一份,每天空閑時(shí)間自己學(xué)習(xí)翻閱,了解最近的會(huì)計(jì)政策,從宏觀經(jīng)濟(jì),會(huì)計(jì)制度,證券,法律等等方面作以了解,這些都是在今后的工作中經(jīng)常用到的法律法規(guī),給我們提供了很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使我們獲得了行業(yè)相關(guān)的第一手資料。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所有大量的文件檔案,而且多數(shù)都是需要長(zhǎng)時(shí)間保存的,很多也是需要隨時(shí)翻閱查看的資料,這就對(duì)檔案管理保存提出了較高的要求。辦公室主任李老師帶領(lǐng)我們4個(gè)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行了一些檔案整理工作。我們將過(guò)去兩三年的檔案重新碼放整齊,并按序號(hào)做以說(shuō)明。在這期間進(jìn)行了不少的體力勞動(dòng),搬運(yùn)成捆的厚重的檔案讓我們這些即將畢業(yè)的大學(xué)生們體會(huì)到了新的鍛煉。另外,老師還手把手的教我們文檔的裝訂方法,幾個(gè)人一同練習(xí),從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,編號(hào),最終能夠?qū)⒁宦淞闵⒌膱?bào)告底稿整理成完整的報(bào)告文件并排放整齊。
第三周:4月30日-5月6日
事務(wù)所安排了一位有著多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師王老師給我們授課,主要講述了審計(jì)業(yè)務(wù)的操作。與大學(xué)課堂上的講授不同,這里更注重工作環(huán)節(jié)中的實(shí)際應(yīng)用,整個(gè)講述過(guò)程都對(duì)照著完整的審計(jì)報(bào)告,從工作底稿的第一頁(yè)開(kāi)始一直到報(bào)告的完成送交課戶,讓我們對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)有了更直觀的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。隨后,我們各自學(xué)習(xí),翻看一本本審計(jì)報(bào)告尤其是工作底稿,使自己對(duì)其有更深刻的認(rèn)識(shí)。
在此期間,我們也有機(jī)會(huì)看到了大量的審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)資報(bào)告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實(shí)的感受到了事務(wù)所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見(jiàn)證。就是這些看似簡(jiǎn)單不經(jīng)意的工作我們這些在校的學(xué)生要是不經(jīng)過(guò)鍛煉是沒(méi)有辦法做好的,而這些工作也正式以后從業(yè)中最最基本的。
第四周:5月7日-5月13日
這周開(kāi)始進(jìn)入審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際練習(xí)操作階段,主要是在注冊(cè)會(huì)計(jì)師老師的指導(dǎo)下做一些測(cè)試工作,協(xié)助完成工作底稿。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)表等等。然后開(kāi)始進(jìn)入抽查憑證工作,開(kāi)始由老師寫(xiě)出需要抽查的內(nèi)容和項(xiàng)目憑證號(hào),我們實(shí)習(xí)生只負(fù)責(zé)查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項(xiàng)目,計(jì)提折舊項(xiàng)目以及涉及稅金項(xiàng)目。抽查憑證工作是審計(jì)過(guò)程中一個(gè)至關(guān)重要的程序,很多問(wèn)題都是在抽憑時(shí)發(fā)現(xiàn)和暴露出來(lái)的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨(dú)立完成抽查工作,決定抽查的項(xiàng)目并簽署審計(jì)抽查意見(jiàn)。在此過(guò)程中,會(huì)遇到一些問(wèn)題,例如憑證號(hào)不相符合,原始憑證不完整等等,在經(jīng)過(guò)老師確認(rèn)指導(dǎo)后我們寫(xiě)下自己的意見(jiàn)建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對(duì)照比較煩瑣,而且責(zé)任重大,讓我有較深刻的體會(huì)。
2003年2月21日,一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì),我到北京某會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)。在這近兩個(gè)月的實(shí)習(xí)里,我先后隨同四位項(xiàng)目經(jīng)理到武漢、十堰、孝感、北京、大連、沈陽(yáng)參與了歐盟——中國(guó)教育項(xiàng)目(PMU)、十堰輪胎有限責(zé)任公司(中外合資)、孝感金屬制品有限責(zé)任公司、武漢電子信息技術(shù)有限責(zé)任公司、北京超市股份有限公司(上市公司)等項(xiàng)目的年度審計(jì)。這段時(shí)間的經(jīng)歷,讓我親身經(jīng)歷了CPA的生活,不僅熟悉了審計(jì)業(yè)務(wù),更看到了公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的許多內(nèi)容,理論上實(shí)踐上都有了較大的飛躍。為行文的方便,基本上按照項(xiàng)目的參與時(shí)間順序敘述我的所見(jiàn)所感,客戶的資料依照職業(yè)道德保密為宜,文中所述均為一個(gè)CPA新兵管窺,并不代表正式意見(jiàn)。
我參與的第一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,PMU為歐盟在中國(guó)的援助項(xiàng)目,資金雄厚,類(lèi)似事業(yè)單位。我們遵照的審計(jì)準(zhǔn)則是獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和歐盟提供的Term of Reference。既然是報(bào)告給歐盟委員會(huì),那自然就要求使用中英雙語(yǔ),這Term of Reference首先就給我來(lái)了個(gè)下馬威,項(xiàng)目經(jīng)理隨手將9頁(yè)紙的材料交給我,要求“今天就先把它翻譯一下”。雖然英文會(huì)計(jì)沒(méi)有好好學(xué),但是有書(shū)和文曲星在,還是比較好對(duì)付的。這時(shí)才記起那本大厚書(shū)的好處來(lái),應(yīng)該還不算晚。
星期一就出外勤了。歐盟的內(nèi)控要求嚴(yán)格,我們的測(cè)試率必須達(dá)到95%以上。因?yàn)椴簧婕皹I(yè)務(wù)收入和利潤(rùn),我的任務(wù)就是對(duì)大量頻繁發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行測(cè)試,著重于控制性測(cè)試。經(jīng)過(guò)幾天的測(cè)試,我發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題,PMU的員工只有8個(gè)人,出納由數(shù)據(jù)工程師兼任,部分支出沒(méi)有出納簽字,PMU的中方人員的解釋是出納經(jīng)常出差,所以就由會(huì)計(jì)一人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的事宜,只要中歐兩方主任批準(zhǔn)就可通過(guò)。這樣的架構(gòu)對(duì)于內(nèi)部人犯罪實(shí)在是太具鼓勵(lì)性了。在現(xiàn)場(chǎng)我們也的確看到有在小副食店開(kāi)具的大額辦公用品發(fā)票。另外,在審計(jì)過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)PMU在組織各項(xiàng)培訓(xùn)時(shí)的咖啡茶飲開(kāi)支大得驚人,通過(guò)在網(wǎng)上查詢受訓(xùn)人員名單我們得知,每個(gè)人平均一天的咖啡茶飲就達(dá)30元。呵呵,難道每天都去星巴克?會(huì)計(jì)最后不得不說(shuō)實(shí)話,由于預(yù)算額度的限制,支付給培訓(xùn)場(chǎng)地提供方的部分支出開(kāi)列到咖啡的發(fā)票中,而這部分的內(nèi)容中方主任是清楚的,歐方則毫不知情。雖然我已經(jīng)做了充分的思想準(zhǔn)備,很清楚理論和實(shí)踐有著巨大的差異,但當(dāng)這差異暴露在我面前時(shí),自己仍然顯得手足無(wú)措……
周五下午接到所里領(lǐng)導(dǎo)的電話,第二天就動(dòng)身去十堰。
十堰輪胎有限責(zé)任公司
五個(gè)小時(shí)火車(chē)的顛簸,我們一行三人來(lái)到了車(chē)城十堰。這家公司是所里的老客戶了,是一家典型的國(guó)有工業(yè)企業(yè),幾年前和馬來(lái)西亞一家著名的公司合資,但看的出來(lái),外資的引入并沒(méi)有給它帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的改變。 踏著廠區(qū)廣播雄壯的進(jìn)行曲聲,我們來(lái)到了辦公區(qū)。我的任務(wù)是長(zhǎng)短期投資、三項(xiàng)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外利潤(rùn)等科目的審計(jì),同時(shí)還要配合其他同事的工作。常經(jīng)理要求非常嚴(yán)格,工作底稿必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě),審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)程序、審計(jì)結(jié)論一樣都不能少。不可否認(rèn),這樣的要求的確能使我們?cè)诜彪s的數(shù)據(jù)面前保持清醒的頭腦,而清醒的審計(jì)思路幾乎決定了我們所有工作的質(zhì)量。審計(jì)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和我們所學(xué)有著較大的差別,但是細(xì)一分析,很多處理從理論上來(lái)說(shuō)又是行得通的,只不過(guò)出于某些具體的考慮,甚至是不正當(dāng)?shù)哪康摹@鐟?yīng)付工資的貸方有6000多萬(wàn)的余額一直掛在帳上,換句話說(shuō)就是公司一直欠著職工這么多錢(qián)不還。還有許多業(yè)務(wù)往來(lái)公司都記到其他應(yīng)收應(yīng)付款中,明細(xì)是業(yè)務(wù)員的名字,這樣可能增加了業(yè)務(wù)員的壓力,但卻放松了對(duì)公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的管理,極有可能出問(wèn)題。另外,公司的現(xiàn)金和銀行存款的直接劃撥并不是很多,大量的是各種商業(yè)票據(jù)。我曾見(jiàn)一張背書(shū)了十幾次的銀行承兌匯票,幾乎跑遍了大半個(gè)中國(guó)。同時(shí)公司還有大量的三方貨物抵債協(xié)議。這說(shuō)明國(guó)內(nèi)企業(yè)還存在著現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不暢的嚴(yán)重問(wèn)題,只好以實(shí)物或票據(jù)抵現(xiàn)。這些比現(xiàn)金的流動(dòng)性差,當(dāng)然會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
常說(shuō)國(guó)有企業(yè)缺乏活力,這次審計(jì)使我親身體會(huì)到這一點(diǎn)。在這家公司我碰到一名干了10年的會(huì)計(jì),對(duì)于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)非常清楚,他可以一口講出今年市場(chǎng)發(fā)生什么樣的變化,預(yù)計(jì)能達(dá)到多少利潤(rùn),各類(lèi)原材料應(yīng)在什么時(shí)候購(gòu)進(jìn)多少,各種產(chǎn)品應(yīng)以多大的比例生產(chǎn)。馬來(lái)西亞人一來(lái)就發(fā)現(xiàn)了這個(gè)人才,經(jīng)常找他單獨(dú)談話,這樣其他的中方領(lǐng)導(dǎo)就不樂(lè)意了,最后馬來(lái)人找他談他也不敢去了,因?yàn)椤拔疫€想要我的飯碗啊。反正不久我就要跳的”。
事已至此,人何以堪?我們的意見(jiàn)是:保留。
孝感金屬制品有限責(zé)任公司
孝感的經(jīng)濟(jì)歷來(lái)在湖北省算是比較強(qiáng)的,在這里,我看到了縣域經(jīng)濟(jì)的一角。這家公司本是國(guó)有企業(yè),由于各種原因負(fù)債累累。當(dāng)漢川市(隸屬孝感市)的一家公司上市時(shí),領(lǐng)導(dǎo)就協(xié)調(diào)各方關(guān)系,上市公司將其兼并進(jìn)去,于是這家公司就成為上市公司一個(gè)甩不掉的包袱:不僅沒(méi)有主營(yíng)收入,還要負(fù)擔(dān)大量的開(kāi)支。上市公司管理層的意思是不要將孝感公司列入到合并會(huì)計(jì)報(bào)表中,孝感公司更是將折舊、攤銷(xiāo)這類(lèi)事項(xiàng)“放心地”交給我們:“這些我們都還沒(méi)動(dòng)呢,就等著你們來(lái)確定,我們年底的帳都沒(méi)有結(jié)。”值得敬佩的是,幾位CPA認(rèn)真負(fù)責(zé)地了解到所需的數(shù)字,審定了會(huì)計(jì)報(bào)表。具體的數(shù)字我不知道,只知道孝感公司的負(fù)責(zé)人是咬牙切齒送我們走的,我想他一定不滿意我們的結(jié)果。 呵呵,不要弄錯(cuò)了,CPA不是為企業(yè)粉飾問(wèn)題的。
武漢電子信息技術(shù)有限責(zé)任公司
這家公司是以提供IDC、ICP等網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)為主業(yè)的民營(yíng)企業(yè),是我們的新客戶。這個(gè)項(xiàng)目我只跟進(jìn)了一天外勤,但這一天就發(fā)現(xiàn)了許多的問(wèn)題。公司創(chuàng)始人是幾個(gè)搞技術(shù)的研究生,不太懂得會(huì)計(jì),請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員也始終沒(méi)弄明白IDC這些玩意兒,于是財(cái)務(wù)部的人就老是換來(lái)?yè)Q去,許多決策根本沒(méi)有會(huì)計(jì)人員的身影。甚至公司融資租入的40多臺(tái)大型服務(wù)器只有那個(gè)略顯木訥的副總清楚,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳面和實(shí)盤(pán)很有幾處都對(duì)不上,企業(yè)完全沒(méi)有資產(chǎn)管理的概念。審計(jì)中我還發(fā)現(xiàn)有虛增資本的嫌疑(20%的實(shí)收資本無(wú)法核實(shí))并及時(shí)報(bào)告給了項(xiàng)目經(jīng)理。公司老總非常清楚企業(yè)存在的問(wèn)題,急切地想找到高水平的會(huì)計(jì)人員改善經(jīng)營(yíng)管理,這次找我們審計(jì)也是想有一個(gè)外部的動(dòng)力來(lái)刺激一下。但是很可惜,同事告訴我,這份報(bào)告就只能是“否定”了,或者建議將審計(jì)改為管理咨詢,不出報(bào)告了。
看來(lái)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大還真的有很長(zhǎng)的路要走,愿他們一路走好。
北京超市股份有限公司
到了北京,覺(jué)得我們所真是一家大店,200多名專業(yè)人員個(gè)個(gè)有著豐富的經(jīng)驗(yàn),我這個(gè)新兵正好貪婪地吮吸營(yíng)養(yǎng)。
零售業(yè)不是一件好干的活,業(yè)務(wù)量大,分支機(jī)構(gòu)多,人員多。更要命的是現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境惡劣外資零售巨頭大量搶占中國(guó)市場(chǎng),企業(yè)壓價(jià)銷(xiāo)售,引發(fā)惡性競(jìng)爭(zhēng)。這次我同兩名同事去的是大連和沈陽(yáng),三家店面,一共是16天。
客觀的說(shuō),上市公司的管理的確優(yōu)于非上市公司,各項(xiàng)管理制度健全完備。在大連,公司的成本控制實(shí)行的非常嚴(yán)格,復(fù)印紙都是限量雙面使用,大量的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到供貨商身上。公司也因此在10%的毛利率下獲得了300多萬(wàn)的利潤(rùn)。項(xiàng)目經(jīng)理安排我做的是貨幣資金和三項(xiàng)費(fèi)用,同時(shí)還有固定資產(chǎn)和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的盤(pán)點(diǎn),對(duì)上市公司審計(jì)的嚴(yán)格要求也讓我吃驚不小。
本來(lái)想貨幣資金就是現(xiàn)金和銀行存款,大不了是其他貨幣資金。當(dāng)我做好工作底稿送到項(xiàng)目經(jīng)理手中,她提出的疑問(wèn)我一個(gè)也回答不出,只好主動(dòng)要求撤回重做。后來(lái)的審計(jì)中我才知道在看似簡(jiǎn)單的銀行存款余額調(diào)節(jié)表里會(huì)有那么多內(nèi)容。確實(shí),假如公司的會(huì)計(jì)出納人員不夠誠(chéng)實(shí),我真的不會(huì)了解還有那么多的東西。三項(xiàng)費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)也是一樣,做比較分析表時(shí)我就簡(jiǎn)單的按照明細(xì)科目做了對(duì)比,但是項(xiàng)目經(jīng)理告訴我,本年度的處理方法有些變化我沒(méi)有注意,雖然是同樣的明細(xì)科目,但核算內(nèi)容發(fā)生了變化,如果直接比較,會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)重大異常,但是還原到具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),就能看出一些東西出來(lái)。而且由于行業(yè)的特殊性,管理費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用不僅要單獨(dú)比較,還要加總比較。真是受益菲淺。對(duì)待向供貨商收取的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、贊助費(fèi)的稅收處理和大連增值稅管理政策等問(wèn)題上兩位同事也是非常認(rèn)真,不但翻出了國(guó)稅總局的批文,還要求大連國(guó)稅局出具同意在大連增值稅購(gòu)進(jìn)時(shí)即可抵扣的證明。這些行動(dòng)不僅沒(méi)有引起客戶的反感,反而贏得了他們的尊重。
由于7、8月份是報(bào)表審計(jì)工作的淡季,年報(bào)審計(jì)工作一般已經(jīng)結(jié)束,半年報(bào)的審計(jì)業(yè)務(wù)較少,因此在實(shí)習(xí)期間未曾實(shí)際經(jīng)歷報(bào)表的審計(jì)工作.但通過(guò)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師們的交談及對(duì)審計(jì)工作底稿的翻閱,我對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程有了一個(gè)更具體更深刻的認(rèn)識(shí).
實(shí)際操作中,審計(jì)業(yè)務(wù)的程序如下:
(教育整理)
(一)準(zhǔn)備階段.
1、安排審計(jì)任務(wù)、選派審計(jì)人員、組成項(xiàng)目審計(jì)小組、確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人.
2、審計(jì)前,提前和被審計(jì)單位溝通交流,提出審計(jì)時(shí)須準(zhǔn)備的資料.
出外勤的前一天,會(huì)打電話和單位聯(lián)系,先詢問(wèn)一下單位的會(huì)計(jì)記賬情況,讓他們準(zhǔn)備好第二天需要的資料,準(zhǔn)備好審計(jì)的場(chǎng)所.
3、由被審計(jì)單位事先提供有關(guān)資料;
審計(jì)資料一般包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、驗(yàn)資報(bào)告、上年度審計(jì)報(bào)告、企業(yè)所得稅申報(bào)表草稿,企業(yè)總賬,明賬,資產(chǎn)負(fù)債表,原始憑證上,記賬憑證等.這些都要取得原件,要將復(fù)印件或原件在后續(xù)程序中歸檔.
4、制定審計(jì)工作方案,并由負(fù)責(zé)人分配任務(wù).
(二)實(shí)施階段
1.召開(kāi)審計(jì)準(zhǔn)備會(huì)議,明確審計(jì)意圖;
審計(jì)當(dāng)天,在審計(jì)之前負(fù)責(zé)某公司的審計(jì)小組成員會(huì)開(kāi)個(gè)會(huì),使各成員都明白審計(jì)目的,和審計(jì)中需要注意的問(wèn)題。
2.與被審計(jì)單位管理層,財(cái)務(wù)人員及其它相關(guān)人員溝通,了解企業(yè)總體環(huán)境及內(nèi)部控制情況.
3.檢查評(píng)價(jià)討論公司內(nèi)部控制制度,確定財(cái)務(wù)報(bào)告層次及認(rèn)定層次的風(fēng)險(xiǎn)情況并根據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判定情況制定進(jìn)一步審計(jì)程序;
通過(guò)在公司審計(jì),發(fā)現(xiàn)公司中存在的問(wèn)題,小組成員討論公司的內(nèi)部控制問(wèn)題,進(jìn)而在容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方給予更多的關(guān)注。
4.查閱有關(guān)文件及會(huì)計(jì)資料,審查會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)機(jī)關(guān)的工作,并提供必要的工作條件。
對(duì)應(yīng)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表上發(fā)生的各科目,逐項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)有問(wèn)題的科目,可查閱公司明細(xì)賬,原始憑證,并要求公司提供有關(guān)證明文件等。
5.按規(guī)定做好審計(jì)記錄,編寫(xiě)審計(jì)工作底稿,對(duì)需進(jìn)一步核查的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)調(diào)查、取證。
對(duì)于需要獲得完整,適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)以得出審計(jì)結(jié)論的科目,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),向相關(guān)業(yè)務(wù)單位及銀行,國(guó)家機(jī)關(guān)函證,根據(jù)實(shí)質(zhì)性程序的情況對(duì)相關(guān)認(rèn)定進(jìn)行評(píng)估.
審計(jì)底稿要按照所得稅審計(jì)底稿要求的格式和內(nèi)容來(lái)編寫(xiě),保證審計(jì)底稿的完整,清晰。證據(jù)必須充分。
(三)審計(jì)報(bào)告階段
1、分析、整理、復(fù)核審計(jì)工作底稿;
由于事務(wù)所的審計(jì)客戶所里的客戶一般都是賬比較簡(jiǎn)單的,所以一天都能 夠?qū)復(fù)辍;氐剿镌俜治觥⒄砉ぷ鞯赘濉?/p>
2、撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告初稿,并提交討論審核后定稿;
通過(guò)審計(jì)底稿,寫(xiě)審計(jì)報(bào)告初稿。并且經(jīng)過(guò)三級(jí)復(fù)核。
3、審計(jì)報(bào)告初稿送被審計(jì)單位征求意見(jiàn),被審計(jì)單位有異議的即時(shí)告訴審計(jì) 單位;
所里初稿定了時(shí),要就初稿內(nèi)容征求被審單位意見(jiàn),如果被審單位有意見(jiàn)時(shí),雙方即時(shí)協(xié)調(diào)。
4、審計(jì)小組對(duì)被審計(jì)單位返回的意見(jiàn)應(yīng)進(jìn)一步復(fù)核查清,經(jīng)討論后并修改審計(jì)報(bào)告;
審計(jì)小組綜合被審單位意見(jiàn),對(duì)審計(jì)底稿進(jìn)行再一次審查。
5.按照客觀公正、實(shí)事求是的原則出具審計(jì)報(bào)告,同時(shí)報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批,并送達(dá) 被審計(jì)單位,由被審計(jì)單位簽收.
6、對(duì)審計(jì)結(jié)果的落實(shí)情況進(jìn)行回訪、后續(xù)審計(jì)。
7、在審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后,歸納整理好有關(guān)項(xiàng)目的檔案資料,移交檔案室統(tǒng)一歸檔管理。
審計(jì)結(jié)束,則所有資料歸檔案室統(tǒng)一管理。
二.參與某制造企業(yè)的驗(yàn)資工作,與其管理層、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行溝通,查閱有關(guān)文件及會(huì)計(jì)資料,向被驗(yàn)資單位開(kāi)戶銀行及業(yè)務(wù)單位函證,涉及境外投資部分向外匯管理局函證,協(xié)助編制驗(yàn)資工作底稿.
7月24日,跟隨所里的高會(huì)計(jì)前往北侖為一制造企業(yè)進(jìn)行驗(yàn)資工作.
上午,我跟高會(huì)計(jì)來(lái)到北侖**會(huì)計(jì)公司,該公司系被驗(yàn)資單位的記賬機(jī)構(gòu),被審計(jì)單位系一中型外商投資企業(yè),主要從事機(jī)械制造業(yè)務(wù),其財(cái)務(wù)報(bào)表都在**會(huì)計(jì)公司。
我們來(lái)到會(huì)計(jì)公司后,首先調(diào)出了被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料,包括賬簿、報(bào)表、憑證。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表,首先登記到文檔中(文檔的空白版本如有需要可以提供),然后跟據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中所涉及的項(xiàng)目調(diào)出會(huì)計(jì)公司電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的明細(xì)賬登記余額,作為電算化系統(tǒng)的對(duì)賬,看是否與資產(chǎn)表中的余額相符。再檢查書(shū)面的會(huì)計(jì)憑證,以及原始憑證,并作檢查記錄,復(fù)印所需存檔材料(應(yīng)收賬款的原始及記賬憑證等,工商注冊(cè),外匯使用證等),根據(jù)賬簿填寫(xiě)銀行及企業(yè)函證,由于銀行較近,故下午由我們直接送去。隨后,被審計(jì)單位的管理人員來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),我們進(jìn)行了詢問(wèn)與溝通,由該單位領(lǐng)導(dǎo)在部分所需文件上加蓋公章.
下午一直在跑銀行,拿對(duì)賬單和函證,去了農(nóng)業(yè)銀行和商業(yè)銀行.客戶很客氣,一直用車(chē)載我們,不然真是,熱的不行,這次的外勤工作讓我感受到做會(huì)計(jì)師真的很辛苦.最后去了外匯管理局,由于客戶單位是外商投資企業(yè),因此還需要向外匯管理局進(jìn)行相關(guān)函證.提交了所需資料后,工作人員確認(rèn)無(wú)誤蓋完章,這才了事.回到事務(wù)所后,我協(xié)助高會(huì)計(jì)加班趕驗(yàn)資報(bào)告,這樣就算結(jié)束了.因?yàn)轵?yàn)次,雖然企業(yè)算是中等,但賬戶還算是不多,初始設(shè)立,對(duì)余額的關(guān)注多一些.
另外,拿到了一份驗(yàn)資的空表,算是對(duì)今天一天的外勤的一個(gè)總結(jié),看到了整個(gè)報(bào)告應(yīng)該出具的大部份內(nèi)容.
北京中威華浩會(huì)計(jì)師事務(wù)所,經(jīng)北京市財(cái)政局批準(zhǔn)設(shè)立,在北京市工商行政管理局登記注冊(cè),具有獨(dú)立法人資格.全所現(xiàn)有員工200余人.其中:注冊(cè)會(huì)計(jì)師83人,注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師34人,注冊(cè)稅務(wù)師32人,具有高,中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者占46%,大專以上學(xué)歷者占95%,45歲以下中青年占80%.是一家由會(huì)計(jì),金融,法律,工程,經(jīng)濟(jì)管理等方面專業(yè)人才組成的,具有綜合服務(wù)功能的會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu),能為社會(huì)各界客戶提供全面優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù).
北京中威華浩會(huì)計(jì)師事務(wù)所具有財(cái)政部批準(zhǔn)的對(duì)中央所屬國(guó)有特大型企業(yè)進(jìn)行年度會(huì)計(jì)決算審計(jì)的資質(zhì),中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)的金融企業(yè)審計(jì)資質(zhì),北京市財(cái)政局批準(zhǔn)的對(duì)北京市國(guó)有大中型企業(yè)審計(jì)資質(zhì),建設(shè)部批準(zhǔn)的工程概(預(yù))算,工程決算審計(jì)資質(zhì).北京市國(guó)有資產(chǎn)管理局批準(zhǔn)的資產(chǎn)評(píng)估資格.
作為國(guó)內(nèi)大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所,牢固樹(shù)立信譽(yù)為根本,質(zhì)量為生命,客戶為上帝的執(zhí)業(yè)理念,恪守獨(dú)立,客觀,公正的執(zhí)業(yè)原則,建立有完善的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制和內(nèi)部業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度.行之有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度更為培養(yǎng)專業(yè)人才,不斷提高整體素質(zhì),提高事務(wù)所執(zhí)業(yè)水平奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
北京中威華浩會(huì)計(jì)師事務(wù)所擅長(zhǎng)的金融業(yè),制造業(yè),商業(yè),房地產(chǎn)業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù).近年來(lái),已為近萬(wàn)家企,事業(yè)單位,機(jī)構(gòu)提供了專業(yè)服務(wù),涉及機(jī)械,電子,醫(yī)藥,化工,建材,紡織,交通運(yùn)輸,冶金,電力,煤炭等諸多行業(yè).
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