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辦公管理制度范文第1篇

總則

第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定：

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘書(shū)級(jí)。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

辦公管理制度范文第2篇

（管城2005年5月30日）

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級(jí)來(lái)件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊(duì)長(zhǎng)批閱。

3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對(duì)需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊(duì)長(zhǎng)、書(shū)記、副大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員的順序，逐級(jí)傳閱、學(xué)習(xí)，并實(shí)行登記閱覽制。

5、對(duì)上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對(duì)印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2004]41號(hào)文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對(duì)不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)管理制度

辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號(hào)文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”，實(shí)行大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。重大問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請(qǐng)支隊(duì)辦公室等待批示。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批示并填表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購(gòu)置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊(duì)長(zhǎng)審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報(bào)銷。

四、勞動(dòng)紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號(hào)文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉，規(guī)范管理。

1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽(tīng)廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時(shí)參加各種會(huì)議，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，開(kāi)會(huì)時(shí)間不準(zhǔn)中途無(wú)故退場(chǎng)、不準(zhǔn)看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。

4、自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對(duì)嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，按規(guī)定填寫請(qǐng)假條，報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條，報(bào)于大隊(duì)長(zhǎng)。

五、文印管理制度

辦公室對(duì)文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則，按支隊(duì)下發(fā)的[2005]04號(hào)文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。

大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù)，須報(bào)請(qǐng)辦公室主任批準(zhǔn)，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實(shí)行復(fù)印登記、開(kāi)票、簽名制。

以上規(guī)定，從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行，違者后果自負(fù)。

辦公管理制度范文第3篇

第一條總則

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

第二條文件收發(fā)規(guī)定

1、董事會(huì)文件由董事長(zhǎng)辦公室擬稿，由董事長(zhǎng)簽發(fā)；

2、屬于秘密文件，核稿人應(yīng)注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送；

3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號(hào)、復(fù)印、蓋章；

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔；

5、外來(lái)文件由辦公室簽收；

6、根據(jù)保密條例規(guī)定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng)。

第三條儀表、語(yǔ)言、行為規(guī)范

1、員工著裝應(yīng)大方得體；

2、與人交流時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣溫和、微笑應(yīng)答，不得大聲喧嘩或與客人爭(zhēng)吵；

3、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，重要電話做好接聽(tīng)記錄，打私人電話是應(yīng)離開(kāi)工作區(qū)域，以免影響其他同事工作；

4、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；

5、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；

6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修。

第四條辦公用品購(gòu)置及領(lǐng)用規(guī)定

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用，并作登記；

2、需要購(gòu)置新辦公用品，必須填《申購(gòu)單》，報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審批后，由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置；

3、辦公用品購(gòu)置后，須持《申購(gòu)單》和購(gòu)物發(fā)票、清單辦理入庫(kù)手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷；

第五條會(huì)議制度

1、做好會(huì)議記錄，并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔；

2、會(huì)議期間做好接待，對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

3、會(huì)后做好傳達(dá)、整理工作。

第六條考勤制度

辦公管理制度范文第4篇

二、本制度所指辦公財(cái)產(chǎn)包括辦公用房、交通運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、其他辦公電器、通訊設(shè)備、廣播電視設(shè)備、辦公家具用具及專用設(shè)備和圖書(shū)等。

三、辦公財(cái)產(chǎn)的來(lái)源包括：1、預(yù)算撥入資金購(gòu)入；2、自有資金購(gòu)入；3、其他資金購(gòu)入；4、其他部門贈(zèng)與。

四、辦公財(cái)產(chǎn)按分類進(jìn)行統(tǒng)一管理，本局各部門使用的桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機(jī)、照像機(jī)、電腦等辦公財(cái)產(chǎn)由各部門負(fù)責(zé)管理。本局各部門為辦公財(cái)產(chǎn)保管使用的責(zé)任單位，其主要負(fù)責(zé)人為使用的辦公財(cái)產(chǎn)管理的責(zé)任人，要保證各種辦公財(cái)產(chǎn)的完好性，避免丟失和毀損。

五、按照財(cái)務(wù)管理制度要求，實(shí)行辦公財(cái)產(chǎn)登記制，本局辦公財(cái)產(chǎn)的總帳、明細(xì)帳由局人秘股財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理。

六、本局各部門需添置的辦公財(cái)產(chǎn)，由人秘股在當(dāng)年預(yù)算內(nèi)統(tǒng)一安排，并嚴(yán)格按照政府采購(gòu)制度規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)新取得的辦公財(cái)產(chǎn)，人秘股要妥善保管好相關(guān)資料，并及時(shí)進(jìn)行登記。

七、本局各部門每年對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，確保做到帳實(shí)相符，防止辦公財(cái)產(chǎn)的流失。對(duì)盤盈、盤虧的注明原因，報(bào)人秘股核準(zhǔn)并及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

八、因長(zhǎng)期使用遭到磨損并達(dá)到規(guī)定使用年限，不能修復(fù)繼續(xù)使用需報(bào)廢的，由本局各部門管理人員填制辦公財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，報(bào)人秘股核準(zhǔn)作相應(yīng)財(cái)務(wù)處理，同時(shí)有變價(jià)收入的，上繳財(cái)務(wù)入帳。

九、凡由本局各部門使用的辦公財(cái)產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)管理，部門負(fù)責(zé)人負(fù)有全責(zé)，發(fā)生辦公財(cái)產(chǎn)丟失的部門領(lǐng)導(dǎo)要寫出書(shū)面報(bào)告交局領(lǐng)導(dǎo)研究后進(jìn)行處理。

十、使用部門和使用人對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)不得隨意調(diào)撥和變更存放地點(diǎn)，更不得私自將辦公財(cái)產(chǎn)借出或轉(zhuǎn)交給其他部門使用，確因需要調(diào)撥和變更地點(diǎn)的，要提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

十一、本局人秘股每年和主管辦公財(cái)產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)人對(duì)辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，做到帳物相符。對(duì)已毀損和應(yīng)報(bào)廢的辦公財(cái)產(chǎn)，由使用部門的辦公財(cái)產(chǎn)管理人員說(shuō)明原因，寫出書(shū)面清查報(bào)告，交人秘股核定后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，統(tǒng)一核銷。

十二、對(duì)調(diào)動(dòng)工作崗位的部門人員，在調(diào)離之前，須對(duì)使用各類辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)。

辦公管理制度范文第5篇

一、保證各辦公室的安全使用：

1 、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

2 、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠(chéng)，待客精神飽滿，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

五、一切來(lái)訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來(lái)訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款 100 元。

七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛(ài)護(hù)使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。

八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如 : 文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開(kāi)。

十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。