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㈡ 維護機關大院正常工作秩序,確保機關大院的財產安全;
㈢ 協助部門搞好接待,正確處理影響機關正常工作的事件;
㈣ 負責外來人員的審查、登記和接待;
㈤維護執勤區域內環境衛生和有關設施,確保設施始終處于良好的技術狀態;
㈥管理好大院的車輛,督促機動車、自行車有序停放;
㈦加強自身業務素質訓練,不斷提高執勤素質;
㈧ 不斷強化規范執勤、禮貌執勤、熱情服務、守職盡責、禮貌待人的敬業意識;
㈨ 積極完成辦公室領導交辦的其它任務。
㈠ 保安職業道德
1、遵紀守法,嚴于律己;
2、文明服務,禮貌待人;
3、恪盡職守,剛正不阿;
4、廉潔奉公,不圖私利;
5、機智勇敢,不怕犧牲;
㈡ 保安人員六不準
1、不違反制度,毀壞機關聲譽;
2、不得搜索他人的身體或扣押他人合法證件、合法物品;
3、不在執勤中脫、漏、睡崗;
4、不在執勤公務中語言粗俗;
5、不得濫用保安機械;
6、不外傳、議論、泄露機密;
㈢ 保安人員五條規定
1、嚴禁在工作時間和宿舍內、以及外出著保安制式服裝時酗酒;
2、嚴禁無照和酒后駕駛機動車輛;
3、嚴禁參與賭博;
4、嚴禁濫用、轉借保安服裝、器械;
5、嚴禁打人、罵人。
違反以上五條規定之一,情節嚴重的予以辭退。
㈣ 儀容儀表
1、保安人員應按季節著裝,制服應熨燙平整。
2、個人衛生
①頭發 保安不可染理怪異發型,勤洗頭發,保持清爽無頭屑。頭發不宜過長,以前不過眉側不過耳,后不過領為度,應修剪整齊。
②面部 不留胡須,鼻毛不得暴露在外。
③手、指甲、飾物 保安手臂上不得有紋身,飯前便后要洗手,應勤剪指甲,指甲長度不超過3毫米,不戴戒指、項鏈、耳飾。
㈠ 動作規范
1、行走時抬頭挺胸,身體重心向前傾,前臂前后自然擺動,上體保持正直。
2、站立時抬頭挺胸,口微閉,兩眼平視前方,保持嚴肅狀態,成立正或跨列姿勢。
3、站立時不可靠墻、柱,依附桌、椅等,不得用手指向客人,應用手掌示意。
4、坐時上體保持正直,兩手置于兩膝,兩膝分開與兩肩同寬。
5、不隨地吐痰、亂扔垃圾,不當眾搔癢,挖耳掏鼻或梳頭,打噴嚏、咳嗽時用手遮住口鼻。
6、講話時應盡量使用標準普通話,講話時應目視對方,不準講粗話,不以任何借口頂撞、諷刺、挖苦來客、來訪人員,工作場所不高談闊論,大聲喧嘩。
㈡ 禮節禮貌
1、尊重他人,團結互助,忠誠老實,富有職業自豪感和敬業奉獻精神。
2、對待客人、來訪者要舉止穩重大方,處事禮貌謹慎。
3、與客人、來訪者交談時應講究禮貌,說話有分寸,語氣要溫和,語言要高雅。
4、使用諸如“您好”、“對不起”、“請問你找誰”、“請息怒”、“不客氣”等禮貌用語。
5、工作態度原則、熱情、禮貌、誠懇。
㈠ 對外來辦事人員必須進行身份查驗,填寫會客單,字跡要清楚,項目要全面準確,之后方可進入辦公樓和大院相關單位。
㈡ 找區委、政府、人大、政協領導班子成員及辦公室秘書、辦公室主任(副主任)及其他領導的必須與本人聯系,征得同意后方可進入,并由對應科室工作人員或保安引路帶到指定接待地點,探訪結束后由對應科室人員送來訪人員到大廳接待處。
㈢ 嚴禁產品推銷人員、送快遞人員和其他無關人員進入院內。
㈣ 遇到群體來訪時,應要求派代表填寫來訪登記表并進行身份查驗,并報告兩辦分管副主任、局及相關部門,做好穩控工作,未經批準不得進入辦公大樓。
㈤ 覃塘區外來訪人員,必須進行身份查驗,填寫會客單后,經與會客對象聯系,征得同意后,由保安員帶入辦公大樓。
㈠ 政府機關大院的車輛必須按照指定的位置(政府辦公樓后)有序停放。
㈡ 外來辦事的車輛進入機關院內后,要指揮提示司機在后院停放整齊,不準占道。
㈢ 對不服從管理,不聽指揮的車輛要及時報告管理人員。
㈣ 如遇大型會議,要專人疏導車輛,并及時與后院停車場聯系,確保車輛停放安全有序。
㈤ 未經有關人員同意,不得放入無證車輛,如發現無證車輛進入機關大院將追究當班人員的責任,并按規定處罰。
㈠ 按要求佩帶警具、燈具;
㈡ 堅持夜間巡邏制度,確保每小時巡邏一次;
㈢ 夜間值班人員要保持旺盛的精力,不睡崗、誤崗;
適用范圍:生產區、辦公區和生活區。
責 任 人:公司全體員工,其中保安人員負有日常護理和監管責任。
內 容:
1.員工出入保衛
1.1凡本公司員工均應熟讀“員工守則”,自覺履行各項義務。維護公司正常生產、工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強主人翁責任感。
1.1.1不得攜帶各種違禁品、危險品和與生產、工作無關的物品進入廠區和工作、生活場所。
1.1.2未經批準不得擅自帶熟人進入生產區參觀和食堂就餐。
1.1.3不得私帶公物出廠變為己有。
1.1.4上下班按時打卡,并主動接受門衛保安人員的安全監督和檢查。
1.2外來人員:值勤保安對待外來人員,應做到笑臉迎送賓客,善用文明禮貌語,樹立企業第一形象,并主動為來訪人員提供必要的服務,做好下列接待工作。
1.2.1首先詢問來意,填寫“來訪人員工作通知單”然后電話聯系或引薦對口接待部門或接待人。來訪結束后回收“來訪人員工作通知單”并存檔備查。
1.2.2來訪人員如因工作需要進入生產區參觀、考察或學習時,應由接待部門填寫“非生產人員進入潔凈區審批單”,經審核批準后并按“生產區外來人員管理制度”程序,由接待人陪同進出。未辦上述手續的,門衛保安有權制止進入。
2.公司財產保衛
凡公司員工均應遵循“愛廠如家、惜財如命”和提高警惕,防患于未然的思想,切實做到:機開勤護理、下班必停機、機停關電源、鎖門才離開等,并做好下列各自的工作。
2.1火災防護
2.1.1倉庫、車間及辦公場所內嚴禁吸煙或擅自攜帶引火物品。
2.1.2危險品周轉庫存放的各種易燃、易爆、易中毒等危險品不得超出一周用量,并
經常保持良好的通風狀態。
2.1.3各車間用于消毒和生產的酒精應控制在日用量范圍。
2.1.4滅火設備應照規定設置,并放在明顯容易取用的地點,并定期檢查,應保持隨用狀態。
2.1.5電器及線路不得使用過大的保險絲,電器設備使用后,應關閉電源。
2.1.6使用氧氣乙炔焊接時應注意附近有無易燃物品,必要時遷移。
2.1.7食堂使用的爐灶、煤氣應防滲漏,下班時應關閉各閥門。
2.2盜竊防范
2.2.1現金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全的櫥柜中。
2.2.2值勤保安人員應隨時注意進出人員。夜間值勤的保安人員,應按規定時間在公司內巡邏。
2.2.3未經批準,不得攜帶各種物品出廠,否則保安人員不得放行。
2.2.4竊案發生后,應保護好現場,并立即上報有關單位偵察。
3.保安值勤保衛
3.1凡本公司保安人員,除自覺遵守“員工守則”外,均應熟悉本制度,為維護公司秩序,認真履行下列義務。
3.1.1服從總經辦的命令,接受行政辦的管理和監督。
3.1.2待人接物須謙恭有禮不得怠慢。
3.1.3值勤時態度宜嚴肅且精神煥發。
3.1.4處理各種工務必須公正廉潔。
3.1.5不得泄漏公司機密。
3.1.6不得酗酒、賭博、滋事。
3.1.7應明確公司的組織、環境及各級人員的姓名。
3.2公司保安人員的職責:
3.2.1有關人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對。
3.2.2預防盜竊、火災及其他危險事項。
3.2.3維護廠風廠紀和公司秩序。
3.2.4公司內警戒警備事項。
3.2.5廠區綠化環境的日常維護管理。
3.2.6倉庫所有進出物品的裝卸及監督檢查。
3.2.7公司大門值勤。
3.2.7.1注意公司員工及外來賓客的出入。
3.2.7.2各種報刊郵件的簽收登記。
3.2.7.3人員攜帶出廠的包裹檢查。
3.2.7.4防止不良分子進廠擾亂。
3.2.7.5注意進出員工的服裝是否整齊。
3.2.7.6監督打卡并協助行政辦整理員工每天出、缺勤情況。
3.2.7.7飲水機護理及換水。
3.2.8巡邏值勤
3.2.8.1值勤保安應堅守崗位,特別是對財務、倉庫、職工食堂等重要地段,應實行24小時監控,負責維護公司安全
3.2.8.2巡邏時應認真檢查不得做其他事務或與其他人閑談。
3.2.8.3遇有意外事故時應立即報告上級處理或報警。
3.2.8.4巡邏時應注意下列事項:
3.2.8.4.1廠區內外有無盜匪潛伏。
3.2.8.4.2廠內和廠房周圍門窗及水電開關是否關閉或損壞。
3.2.8.4.3風雨雷電是否殃及公司財物。
3.2.8.4.4有無火種發生之跡象。
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
七、庫房內應保持清潔,不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
【關鍵詞】社保檔案;管理制度;建立;完善
社會保障是國家的福利制度,是從政策的角度整合社會閑散資金,經過合理配置之后用于扶持社會中的弱勢群體,包括低收入水平的公民或者是缺乏勞動能力的公民經過審核批準后都可以享受這一福利待遇。生存于社會中的弱勢群體,往往會由于經濟收入低于社會平均收入水平而被推向社會的邊緣。隨著中國社會經濟的發展,社會弱勢群體的生活狀況也要相應地改善,以維護社會穩定。建立并完善社保檔案管理制度,有助于更好地維護社會穩定。
一、建立并完善社保檔案管理制度的必要性
(一)隨著企業的改革不斷深入,需要建立并完善社保檔案管理制度。企業以創造更高的經濟效益為主。為了降低人力資源成本,將傳統的終身聘用模式打破,而采用了簽訂合同的方式,使得企業的工作人員的流動性增加,企業也更具有生機和活力。但是,企業在人力資源管理上實施了這一系列改革,失業人員的生活保障問題就由政府來承擔,以保證社會的和諧穩定。這就需要國家有關部門將社會保障體系建立起來,以對失業人員的基本生活問題予以解決。
(二)建立并完善社保檔案管理制度是國家性質所決定的。在中國的社會保障體系中,主要包括4個方面的內容,即社會保險、社會福利、社會優撫和社會救濟,其中社會保險是最為重要的組成部分。目前的失業問題已經成為了社會性問題,如果失業的人越來越多,就會給社會造成一定的負擔,同時社會的穩定性也會受到影響。除此之外,醫療問題和養老問題已經得到了社會的高度關注,特別是中國正逐步邁進老齡化社會運行軌道,養老問題就倍顯突出。與這些社會保障內容相關的單位要提高服務質量,以達到人民滿意,就要秉承“為人民服務”的宗旨,做好社保檔案管理工作。建立并完善社保檔案管理制度可以確保社會保障工作有序展開。
二、社保檔案管理制度的運行現狀
(一)社保檔案管理工作缺乏系統化。中國的社會保障檔案管理部門比較多,由于管理工作缺乏系統性,就會導致檔案管理工作難以過于繁瑣而導致工作責任分散,難以提高檔案管理效率。將社會保障檔案管理制度建立起來,就是要構建相應的組織機構,將有關的法律制度融入其中,以使得社會保障工作無法統一性管理。社會保障檔案關乎到公民基本保障是否能夠穩定運行,做好檔案資料管理工作,有助于更好地落實社會保障工作,提高工作效率。比如,在醫療保險管理中,不同的管理內容需要相應的管理部門管理,民政部門管理最低生活保障金,其中并不含有社會保險等方面的內容。這就必然會影響到社會保障工作。辦理社會保障業務的公民就需要到不同的部門辦理相關的工作內容,公民在辦理社會保障工作中,不僅費時,而且也費力。如果有公民辦理社會保障業務而有部門工作人員推脫的現象,就會導致工作人員與公民之間的矛盾產生。
(二)社保檔案管理工作的透明度不夠。中國的社保檔案管理工作受到傳統管理模式的影響而存在管理制度保密的問題。公民沒有權力查閱文件的原件,就難以獲得有效的工作證據。即便是公民可以看到文件,也要遵循規定的各種限制條件。這就存在著“有保不能查”的問題。社保檔案管理工作的透明度不夠,不利于社會保障體系的可持續發展。
三、建立并完善社保檔案管理制度的策略
(一)將統一的社會保障檔案管理機構建立起來。要確保社會保障檔案得到科學和規范的管理,就要將相應的管理機構建立起來,以使得目前眾多管理部門針對社會保障時管理更為規范化,而且能夠切實保障相關的管理責任落實到位。只有根據工作實際需要實施合理化的管理,才能夠確保社會保障體系能夠發揮穩定社會的作用。隨著社會保障檔案管理機構的建立,并實施制度化管理,才能夠使得社會保障的工作效率有所提高,以獲得真正意義上的方便民眾,給民眾帶來利益的效果。
(二)社會保障檔案管理按照法制化軌道運行。隨著中國的發展步入法制化運行軌道,社會保障體系也要法制化運行,以使得公民的權益得到保障。將“以人為本”的觀念作為支撐,將社會保障檔案管理的相關法律制定出來,并落實到具體工作中,還要針對制度進行不斷地修改和完善,按照法律法規而展開,使得社會保障檔案管理在法律的保障下展開,不僅流程規范,而且還提高了有關管理部門的約束力,使得社會保障管理機構更為重視檔案管理工作,以使得檔案管理工作人員的工作效率有所提高。
四、總結
綜上所述,在國家的社會福利制度中,社會保障制度是重要的組成部分。建立社保檔案管理制度,在于對社會保障工作有效管理,并根據社會發展的需要對相關工作不斷完善,以推進社會保障良性化發展。
【參考文獻】
[1]馬曉華.百年社保檔案管理存在的問題及應對措施[C].第七次華北地區檔案學會學術討論會論文集,2012.
為促進安全生產、文明施工的規范化、制度化、標準化管理,根據市建設局文件《在我是實行建設工程安全報監 ,復工核準,達標驗收和竣工備案制度》(南建安【2001】33號)規定,結合現場實際情況,特制訂本制度。
一、開工保監:開工前項目部應持《中標通知書》或《發承包審核通知書》向建管處申請辦理安全監督登記手續。
二、單位工程開工前和分項工程施工前的準備工作。
1、在開工前,項目部應依照建設部《建筑施工安全檢查標準》(GJG59-99)及自治區、市和公司有關安全生產和文明施工的規定,完成工地圍墻、出入口大門及門衛、“五小設施”、宣傳設施以及“六牌一圖”、現場布置、施工場地平整和道路硬化、施工用電設施、消防器材的工作。
2、分項工程施工前由項目經理組織項目安全員、施工員、作業班組長進行項目部和班組兩級安全生產教育,由項目技術負責人組織安全員、施工員對班組進行安全技術交底。
三、安全及文明施工檢查要求:
1、由項目經理每周定期組織安全員、施工員、作業班組長進行全面的安全文明施工檢查。
2、由項目部安全員負責每天進行安全及文明施工的現場觀察和抽樣檢查。
3、由項目部安全員、施工指導督促作業班組每天在施工過程中經常進行安全檢查。
4、項目部應接受政府主管部門、公司、項目管理的安全檢查和監督。
5、在政府主管部門、公司、項目部的檢查中發現安全隱患,應由項目技術負責人組織分析原因、立即采取整改措施,由項目經理明確整改責任人和整改期限,由項目安全員負責督促整改,整改完畢驗收合格后才能繼續施工。項目安全員負責做好整改記錄和安全檢查報告及安全評分表。凡是由上級下達的整改單,由項目安全員負責反饋整改報告和整改驗收表。
6在施工過程中,項目部應及時發現存在或潛在的安全隱患,及時制止違章指揮、違章施工的行為關及時糾正,對情節嚴重的違規行為,給予必要的經濟處罰。
四、安全及文明施工的竣工備案。工程竣工驗收合格后12天內,由項目部安全員負責向公司施工管理部提供建設工程安全監督登記書,分段驗收表,分部、分項工程安全檢查評分表,安全技術資料,項目部有關人員安全培訓合格證等竣工備案資料,由公司施工部負責向政府主管部門申報備案。
五、安全及文明施工設施的驗收
1、安全及施工設施的驗收由項目組織項目部技術負責人、安全員、機管員、作業班組長等人參加,有安全員負責做好驗收記錄。
2、安全及文明施工設施驗收內容:工地大門、“六牌一圖”和宣傳設施、“五小”設施、場地道路、消防設施、標牌、基坑支護、腳手架和安全網、“三寶四口”防護、施工用電、模板拆裝、起重及垂直運輸設備、施工機具等。
3、安全驗收的規定:(1)、當安全及文明施工完成設置后,應當進行驗收。
(2)、按照政府主管部門、公司、項目管理部下達的整改或停工通知完成整改后,應進行驗收。
(3)、經項目部驗收合格后,按程序逐級向項目管理部、公司、政府主管部門申報驗收。
(4)、安全驗收報告與安全技術資料應同時申報送達。
4、達標分段驗收:分兩個階段進行,由項目部安全員負責申報。