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財務月度匯報

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財務月度匯報

財務月度匯報范文第1篇

一、目的

為“強化質量意識,規范質量活動,加強質量管理,解決質量問題”,防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延,質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等,主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況,科學地搞好產品質量管理,以保證產品質量目標的實現。

二、會議召開時間

質量例會應按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當出現質量事故,或質量有較大的波動時,質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應采取的糾正措施。

三、參與人員

質量例會由質量部主持召開,參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人,主管、項目成員、質檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。

四、會議內容及流程

質量例會主要應包括以下幾個方面的內容:

1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況(質量部)

2、分析上月度的產品質量狀況(制造單位);匯總分析上月度質量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質量部)

3、針對性布置下一步的質量控制措施和質量控制要點(質量部)

4、解決需要協調的有關事項(管理者代表)

5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項(銷售、技術、生產、項目、采購、現場質量控制)

6、提出總結性要求及其他有關事宜(公司管理層)

7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時(兩日內)以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。

五、參加會議的有關規定

1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批準后可以不參加會議或遲到,但應提供匯報材料,由其他人代為通報。

2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據。

3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務部繳納罰款。

4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當,罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務部繳納罰款。

5、質量工作匯報過程中弄虛作假,發現有虛報或隱瞞事實的,發現一次處當事人1000元罰款,次日到財務部繳納罰款。

6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金,用于表彰質量工作表現突出的員工。

財務月度匯報范文第2篇

2、工作跟進以及與其他部門的配合,做好財務工作,如:按照上級規定的財務制度和開支標準,經常了解各部門的經費需要情況和使用情況,主動幫助各有關部門合理使用好各項資金.公司上半年曾一度出現資金短缺,會計室通過努力,保證了職工工資按時足額發放及其他各項急需資金的落實.

3、工作中的具體細節,如:工作中審核一切開支憑證,及時結算記賬,做到各項開支都符合規定,一切賬目都清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,經常向有關領導請示匯報。

4、是否充分做好財務工作的匯報,如:按照規定編造全年、每季、每月的各種預算報表統計資料和月度結算,做到準確無誤,并及時報告分管領導。

5、關于財務憑證的處理,如:所有財務憑證,及時整理、裝訂和保存。

6、財務處理一個重要環節,是否和其他部門充分合作,并推進工作,如:經常與各部門管財產的同志聯系,建立必要的手續,做到各單位的財產和全校的總賬相符合.

財務月度匯報范文第3篇

行政部職責

1.負責公司日常事務性工作,對總經理負責。

2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發執行,對執行情況實行跟蹤考核。

3.負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。

4.做好人力資源的檔案管理工作。

5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。

6.加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

7.做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。

8.完成領導交辦的其它工作。

第二條質管部崗位責任

1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。

2、負責質管人員業務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。

3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業務能力。

4、根據技術總監的要求,督促并協助采購部采購到合格的原料以用于生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。

5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監督實施,檢查并跟蹤結果。

6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。

7、協調與行業相關職能部門的關系,保證公司產品符合國家政令及法律要

8、接受技術總監交給的工作,及時有效的完成。

9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。

第三條生產技術部崗位責任

1、負責制定公司生產規劃以及年度、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。

2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。

3、制定并控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。

4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求,搞好生產配方的保密工作。

5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。

6、協調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環境管理,為保證優質生產創造條件。

7、負責部門內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。

8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。

5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。

6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。

7、成品的發貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產先發貨”的原則。

8、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容、顏色是否一致。

8、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯系。

10,完成上級領導交辦的工作與任務。

第四條市場部崗位職責

1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。

2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。

3、根據發貨單存根聯登記明細賬,并且進一步審核發貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。

4、營銷人員工資及提成的核算。

5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。

6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全營銷內部檔案管理。

7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監、技術服務部門反應。

8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;

9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;

10、保持與原料、物料市場的密切聯系,選擇最佳采購對象及方式;

11、負責的所采購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。

第五條財務部崗位職責

1、設計規劃公司整體財務會計制度體系;

2、審核公司各項財務管理制度,報主管領導審批;

3、監控財務工作運行;

4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表;

5、審定公司各項財務檢查報告;

6、組織公司預算、決算管理工作;

7、審核年度財務預算和資本支出預算,提交公司領導審議;

8、審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱;

9、審定年度預算執行情況報告,并上報主要領導審閱;

10、監督、指導財務部日常會計核算工作;

11、授權范圍內,審批各種現金支出和費用報銷

12監控預算的執行情況

第六條行政部崗位職責

1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;

2、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、傳閱、分發;

3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;

4、負責文件的打印、裝訂、分發、復印以及名片的印制;

5、協助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;

6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;

7、協助重大活動和會務安排;

8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;

9、負責后勤管理工作。

第二章生產管理制度

為了加強安全生產、提高生產效率,特制定本制度:

第一條生產計劃匯編制度

1、月度生產計劃

月度生產計劃根據銷售部門提供的銷售計劃,月度銷售分析,月度庫存狀況及年生產計劃表四個文件進行制定。

月度生產計劃由生產部經理制定,會同銷售部門、采購部門進行審核,經總經理審批后執行。

2、日生產計劃為當天生產部生產作業計劃,指導全天的生產作業活動。日生產計劃必須明確當天的生產任務,每批投料量、投多少批次等。

3、日生產計劃由生產部整理存檔保管;

第二條生產崗位設置及職位分配

1、車間主任

不同職能的車間分別設置車間主任,根據情況車間主任可脫產或不脫產,直接對生產經理負責;

2、班組長

班組長為工段負責人,也可以為按時段劃分班組的負責人,班組長直接對車間主任負責。

3、物料管理員

物料管理員負責部門生產物資的接收、保管、發放工作,對生產經理負責。

生產部崗位設置由生產經理制定,總經理審批,人事部門監督。

財務月度匯報范文第4篇

關鍵詞 預算 提升 管控

一、預算的內涵及意義

(一)預算的內涵

企業為了實現戰略規劃和經營目標,按照一定程序編制、審查、批準的,以量化形式表現的企業預算期間內經營活動、投資活動、財務活動的統籌計劃。

(二)戰略與預算的關系

預算管理是在企業戰略管理框架下的管理活動,預算與戰略互相依存,互相制約。通過將戰略目標分解落實到預算年度,再落實分解到每個責任單位,最后延伸到每一個員工,在企業內部形成縱橫交錯、完整嚴密的目標體系。

(三)預算的內容

預算從內容分類,一般包括經營預算、投資預算、財務預算。

其中經營預算包括:銷售預算、生產預算、費用預算等。經營預算是整個預算編制的起點,同時也是全面預算最重要,工作量最大的一部分工作,要占到整個預算工作量的二分之一以上。

投資預算包括:固定資產投資預算、權益性資本預算、項目投資預算、債券投資預算等。投資預算是對公司資本性支出行為的計劃安排。資資本性支出的特點是回收期比較長,追求的不是短期收益,而且中長期投資回報。

財務預算:利潤預算、現金預算、財務狀況預算。財務預算是以財務語言描述的經營預算、投資預算及資金計劃的歸納匯總。

(四)預算的價值

主體價值:是對公司主要工作的全面帶動。是公司發展戰略舉措產生與落實平臺;是公司年度經營目標與具體經營措施的產生與落實平臺;是公司各個管控層級,包括總經理、總經理領導班子、職能部門、業務子公司的管控工具;是各個組織經營業績的衡量標準。

(五)預算的三大環節。

依次為:預算的編制――預算的執行與控制――預算的考評與激勵

二、上航局在預算管理方面的主要做法

(一)預算的組織體系

上航局組織架構及管控模式。要了解一個公司的預算管理體系,必須先要了解一個公司的組織機構框架。

組織機構是通過界定組織的資源和信息流動程序,明確公司內部成員間相互關系的性質、地位、權力、責任、作用的框架。

了解公司組織機構和業務范圍的目的在于:一是明確納入預算的公司總部職能部門和所屬公司的范圍;二是明確納入預算范圍的企業和部門的主營業務收入來源、利潤增長趨勢和增長點;三是確定公司的投資中心、利潤中心和成本費用中心;四是有助于理解母子公司間的管控模式。

(二)上航局預算管理的主流程

預算編制流程。預算編制內容具體包括:年度生產經營計劃、國資委財務預算、公司年度全面預算。

編制原則:上下結合,分級編制,逐級匯總。

第一,啟動時間及完成時間。一般不晚于11月。其中,生產經營計劃11月底完成,國資委財務預算1月中旬;全面預算4月中旬。

第二,制定公司、各子公司、項目部總體經營目標。一是預算委員會召開會議,各專業部門參加,分析上一年度主要指標完成情況,確定預算編制的原則,提出年度計劃大目標初步意見;戰略發展部一般應牽頭做好相關準備工作,包括:全面充分地搜集預算編制所需的相關資料,公司當年度戰略目標分解任務、戰略實施途徑、市場分析、公司歷史數據、對標對象情況、各子公司生產能力等情況。二是預算管理部門發出通知,面向各公司、項目部提出指標上報要求,下發指標編制模版,組織培訓,提供指導;三是預算分管公司領導帶隊,戰略發展部牽頭,就各單位年度計劃第一次意見,由各經營部門、工程部門、財務部門到各公司、項目部調研;四是調研結束,戰略發展部將意見匯總后,上報總經理辦公會決策。通過后報上級單位。五是按照上級單位意見將生產經營目標分解至各單位、項目部,并作為當年績效考核指標產生的主要依據。

第三,國資委財務預算的制定。按照上級單位批準后的生產經營目標編制國資委財務預算,主要是戰略發展部牽頭,要求相關部門配合,主要由財務部編制完成。(僅至二級公司層面)

第四,全面預算的制定。一是戰略發展部牽頭,召集各職能部門,討論預算編制時間,落實各部門分工職責,界定預算編制及產值內部分配的界條件,制定全面預算編制工作計劃并下發各子公司、項目部。二是各子公司按照下發的年度生產經營目標及工作要求,組織編制全面預算。三是戰略發展部負責收集子公司、項目部全面預算初稿,分發各職能部門審核、平衡后匯總,并報總經理辦公會決策后,上報上級單位審批。四是上級單位審批通過后,下發各單位實施。五是編制形成《年度全面預算管理大綱》。

(三)預算執行與控制

第一,季度執行與分析。上航局實行季度滾動預算,每季度末20日左右啟動,主要流程為:戰略發展部下發編制模板及通知,各子公司、項目部按模版編制后上報,戰略發展部匯總后,商主要職能部門平衡后報總經理辦公會決策后實施。

重點:一是了解上一季度主要指標完成情況及偏離值,并編制季度生產經營情況通報,在季度司務會上做全局通報。二是對下一季度主要生產經營情況作出預測。三是四季度需對全年情況作出預測。四是各子公司會繼續細化季度預算,編制月度生產經營計劃。五是戰略發展部編制季度預算執行情況報告。

第二,月度執行與分析。參照季度預算節點,對各單位月度執行情況跟蹤分析。發現明顯偏離值的需要及時向決策層匯報。各子公司自行召開月度計劃執行情況分析會,要點是:出現了哪些偏差,哪些是正向的,哪些是負向的,出現的原因有哪些,針對偏差能夠采取哪些措施,如何能夠落實好,偏差的主要責任主體是誰等。

第三,半年度經濟分析。總結半年度、整個預算年度主要經濟運行情況,對各個要素做詳細的分析,并做簡單對標分析。要點:緊貼企業特點,重點突出;有關痛癢,對經營管理有用;講求數據的穿透性,講清楚數據背后的故事;弄明白數據的口徑,并統一口徑說明,提出自己的建議。

(四)評價與考核

預算的動力在于業績考核和激勵。預算執行結果考核是落實各預算責任主體權責利的重要手段,是實現預算閉環管理,發揮預算價值創造能力的關鍵環節。上航局在預算與考核的掛鉤方面做法主要有:

第一,健全預算考核制度。一是對所有納入預算的組織和個人做到全員考核,二是制定有關制度辦法并認真實施,三是按照年度做好預算考核。

財務月度匯報范文第5篇

崗位職責1:招商人員崗位職責招商部工作人員職責

1、遵紀守法,嚴格執行公司的各項規章制度,秉公辦事,不徇私情,廉潔自律,自覺維護公司的利益。

2、團結一致,聽從指揮,主動配合公司管理人員,做好招商工作。

3、認真學習招商部擬定的招商員學習資料,熟悉本職工作。

4、熱情接待客戶,耐心向商戶介紹商鋪的位置、面積、價格,一切以商戶為中心,嚴禁與商戶爭吵。

5、配合領導做好合同的簽定與核對。

6、簽訂合同時,配合財務部組織好承包金收繳工作。

7、積極配合各部門做好商戶二次裝修的通知、聯系與協調工作。

8、提高服務質量,改善服務態度,搞好與商戶的關系,熱情為商戶解決難題。

9、所有市場部招商員上崗時必須佩戴工作證,以利于自我約束和他人監督,增強崗位責任意識。

10、熱愛公司,保護公司知識產權,嚴禁透露公司資料及公司商業機密。

崗位職責2:招商人員崗位職責招商經理崗位職責

①負責招商工作和開發客戶,完成每月招商部下達的招商任務;

②負責客戶拜訪及回訪,做好客戶問題的回答,并熱情向其推薦合適的經營場地;

③負責招商、記錄客戶檔案、整理客戶資料;

④做好市場調研、客戶分析工作并及時反應市場信息;

⑤負責客戶資料的搜集與整理;

⑥負責客戶定期拜訪、回訪客戶,并及時反映客戶問題;

⑦協助招商經理或招商主管做好疑難客戶的處理工作;

⑧協助完成各種招商說明會及推薦會等活動的召開舉行;

⑨協助財務部完成客戶的簽約及收款;

⑩負責每日客戶接待,認真講解招商政策,回答客戶疑問;

⑩完成招商工作,積累客戶并建立客戶檔案;

崗位職責3:招商人員崗位職責招商運營主管崗位職責

1.根據招商計劃對公司商鋪進行招商、租賃,負責與客戶進行談判及跟蹤,每次談判后做好記錄,并及時匯報,按時按量完成招商任務;

2.做好市場調查并報告,對客戶的資料收集和分析,并對其進行分析篩選,了解商業動態;

3.按公司招商的要求進行洽談租戶,完成招商指標、租金指標的達成;

4.熟練使用電腦,有良好的職業道德和敬業精神,具有較強溝通能力,較強的團隊意識,踏實肯干。

崗位職責4:招商人員崗位職責招商人員崗位職責

一、協助收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新項目、競爭對手、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

二、協助招商主管(主辦)負責公司醫藥產品的招商工作。

三、定期向招商主管(主辦)匯報工作情況和客戶跟蹤情況,定期進行工作總結,提高工作計劃性和有效性。

四、按照公司下達的招商任務編寫年度、月度招商計劃書并負責具體實施。

五、嚴格執行公司各項規章制度,服從管理。

六、具備較強的組織協調及溝通交際能力,勤奮敬業。

七、建立醫藥商客戶數據庫,負責公司招商文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。及后期的藥品商的客戶關系維護。

八、負責監查客戶的意見或信息的記錄及回訪工作。

九、負責各類經營指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

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