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傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)物流管理會計在物流成本核算工作中存在明顯的缺陷,導致企業(yè)對物流成本的認識不足。傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)物流管理會計在物流成本核算工作中的缺陷主要有:第一,物流成本模糊現(xiàn)狀的相關理論。目前,我國工業(yè)企業(yè)對物流成本管理會計基本理論認識不明確,實際發(fā)展建設過程中仍存在著“黑大陸”學說、“物流冰山”理論以及“效益背反”理論;第二,傳統(tǒng)會計q在物流成本管理中核算缺陷。實際發(fā)展建設過程中,物流成本管理核算比較模糊,物流成本核算不足導致企業(yè)很難提供良好的物流衡量標準;第三,財務報表中反應出的物流成本真實性偏低,導致庫存成本存在明顯的模糊性。只有明確傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)物流管理會計在物流成本核算工作中的缺陷,工業(yè)企業(yè)才能結(jié)合實際發(fā)展狀況,采取有效解決措施提高工業(yè)企業(yè)物流成本管理會計水平。
二、解決工業(yè)企業(yè)物流成本管理會計問題的方法
(一)始終堅持工業(yè)企業(yè)物流管理的會計核算原則
要想解決工業(yè)企業(yè)物流成本管理會計中存在的問題,企業(yè)必須引導全體職工始終堅持工業(yè)企業(yè)物流的會計核算原則:第一,真實性原則。工業(yè)企業(yè)物流成本管理與控制之間存在較大矛盾,成本控制過度會導致其他項目管理工作效益偏低,因此,物流成本管理必須始終結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際狀況,保持真實性才能從根本上提高企業(yè)的整體管理水平;第二,重要性原則。工業(yè)企業(yè)物流成本涉及企業(yè)內(nèi)部各個領域,無論是產(chǎn)品供給、產(chǎn)出還是營銷均包含物流成本,由此可見,物流成本管理在企業(yè)發(fā)展建設過程中具有至關重要的作用;第三,明晰性原則。工業(yè)企業(yè)物流成本管理涉及眾多領域,由于其自身存在模糊性,為解決其中存在的問題企業(yè)必須堅持物流成本管理中明晰性原則。
(二)明確工業(yè)企業(yè)物流成本會計核算模式
工業(yè)企業(yè)物流成本會計核算模式種類較多,要想解決工業(yè)企業(yè)物流成本管理會計問題,企業(yè)必須結(jié)合實際發(fā)展狀況明確各種核算模式:第一,會計核算模式。會計核算模式要求會計人員對賬戶、會計記賬、憑證、財務會計報表以及資金運動等進行全方位監(jiān)督、核算和分析;第二,物流成本會計核算模式。物流成本會計核算模式主要分為單軌制和雙軌制兩種形式,單軌制獨立于企業(yè)成本核算體系,雙軌制在原有成本核算模式的基礎上另外建立一套符合物流成本核算和控制的體系。雙軌制從表面上來看比較單純,但是實際應用過程中操作性卻比較差,主要原因是雙軌制與企業(yè)現(xiàn)有的成本核算體系相背離。
(三)明確工業(yè)企業(yè)物流成本會計的賬戶設置
明確工業(yè)企業(yè)物流成本會計的賬戶設置是企業(yè)解決實際發(fā)展建設過程中物流成本管理相關問題的重要手段之一。物流成本管理會計人員在明確企業(yè)原有成本核算模式的前提下,還應該結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀設置“物流費用”一級科目,一級科目滿足企業(yè)發(fā)展需求后,企業(yè)還應該引導全體職工明確物流成本各環(huán)節(jié)核算工作,為提高企業(yè)物流成本管理會計水平打下堅實的基礎。
(四)明確工業(yè)企業(yè)物流成本會計核算方法
首先,應該了解物流成本管理會計供應的過程。如對物流運輸費用進行分析,其中,企業(yè)借款主要滿足物流費用,通過向銀行貸款用作各項經(jīng)營活動,最后,滿足職工薪資需求;其次,企業(yè)還應該明確實際生產(chǎn)過程,生產(chǎn)過程中必然會產(chǎn)生大量物流設備所需的各項費用;再次,明確銷售過程,銷售過程中存在明顯的物流運輸費用;最后,企業(yè)還應該對期末物流成本費用的結(jié)轉(zhuǎn)進行分析研究,將物流成本管理會計納入到原有的會計核算體系中,為提高工業(yè)企業(yè)物流成本會計管理水平打下堅實的基礎。
三、結(jié)束語
Gartner的研究報告顯示,公共數(shù)據(jù)管理應被視為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息管理戰(zhàn)略的一部分,沒有廣泛的企業(yè)信息管理和基礎架構(gòu)的支持,公共數(shù)據(jù)管理解決方案將不能有效的維持高質(zhì)量和可重用性的數(shù)據(jù)。圖5為2012年Gartner的關于公共數(shù)據(jù)管理技術的成熟度曲線。縱觀公共數(shù)據(jù)管理技術成熟度曲線,公共數(shù)據(jù)管理市場正在逐步走向成熟。雖然在兩年之內(nèi)還沒有新的技術出現(xiàn),但是從整體上看,公共數(shù)據(jù)管理市場仍具有可開發(fā)的潛力。2012年的公共數(shù)據(jù)管理技術成熟度曲線的特點是,有些技術在高峰期到達前就已過時,這些技術將被更廣泛的公共數(shù)據(jù)管理技術所替代,如多域公共數(shù)據(jù)管理解決方案。使用低質(zhì)量的公共數(shù)據(jù)去改善業(yè)務過程只會導致低預期的結(jié)果,所以維護單一版本的公共數(shù)據(jù)是非常有必要的。
2公共數(shù)據(jù)管理體系
公共數(shù)據(jù)管理體系主要涵蓋了公共數(shù)據(jù)標準、管理組織、管理流程和質(zhì)量管理4部分,旨在創(chuàng)建企業(yè)級信息視圖,建立一個有效的端到端的數(shù)據(jù)管理體系,在整個數(shù)據(jù)生命周期內(nèi)采用一項綜合、協(xié)調(diào)且有計劃的方案,從而提升決策過程中所需數(shù)據(jù)的一致性和可信度,提升數(shù)據(jù)的安全性及質(zhì)量水平,將數(shù)據(jù)對收入的貢獻潛力最大化。2.1公共數(shù)據(jù)標準體系2.1.1公共數(shù)據(jù)標準識別企業(yè)公共數(shù)據(jù)編碼標準體系是基于企業(yè)業(yè)務運作及管理需求而建立的,首先以各項業(yè)務分析作為關鍵輸入,分析出核心業(yè)務組件(CBM)模型,而后根據(jù)公共數(shù)據(jù)識別的原則定位各業(yè)務相關的公共數(shù)據(jù)對象,并按照公共數(shù)據(jù)分類的原則,從公共數(shù)據(jù)共享的業(yè)務領域、信息系統(tǒng)范圍等角度出發(fā),篩選出公共數(shù)據(jù),最后從現(xiàn)行標準、應用集成情況、數(shù)據(jù)責任人、管理流程及平臺支持維度對每一項公共數(shù)據(jù)對象進行詳細分析,確定管理策略,制定公共數(shù)據(jù)標準,進而形成公共數(shù)據(jù)標準體系。2.1.2公共數(shù)據(jù)標準體系企業(yè)公共數(shù)據(jù)通常包括人、財、物、業(yè)務伙伴和基礎數(shù)據(jù)5個方面,代表了企業(yè)整個層面公共的業(yè)務實體,跨業(yè)務領域、跨信息系統(tǒng)。因此公共數(shù)據(jù)標準是應用于多個信息系統(tǒng)的基礎類標準,需在整個企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一制定,并嚴格執(zhí)行。2.1.3公共數(shù)據(jù)標準管理流程公共數(shù)據(jù)編碼標準管理流程一般包括注冊與立項、制修訂與、宣貫與執(zhí)行、檢查與復審、使用與維護等5個階段,實現(xiàn)公共數(shù)據(jù)的全生命周期管理(圖6)。2.2公共數(shù)據(jù)管理組織和職責在公共數(shù)據(jù)管理過程中,從標準的制定到標準的執(zhí)行會涉及標準和數(shù)據(jù)責任部門、標準部門、標準執(zhí)行部門3個重要的角色。通常標準和數(shù)據(jù)責任部門是財務、采購部門,主要負責公共數(shù)據(jù)編碼標準的制修訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。企業(yè)的標準化管理機構(gòu)負責標準,標準由企業(yè)的各級公共數(shù)據(jù)責任部門分級負責執(zhí)行。在整個組織體系中,標準和數(shù)據(jù)責任部門(DataOwner)直接影響公共數(shù)據(jù)管理的最終效果和管理水平。實踐證明,最有效的公共數(shù)據(jù)責任部門是業(yè)務與管理高度統(tǒng)一的部門,但具體企業(yè)還需具體分析。2.3公共數(shù)據(jù)編碼管理根據(jù)企業(yè)業(yè)務管理特點和要求的不同,公共數(shù)據(jù)將采取集中制、審批制和備案制3種管理方式,歸口業(yè)務管理部門將按不同的方式對公共數(shù)據(jù)進行編碼。公共數(shù)據(jù)管理從公共數(shù)據(jù)的業(yè)務活動出發(fā),逐個分析各節(jié)點的業(yè)務需求,為數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質(zhì)量、管理體系及系統(tǒng)功能的提升提供需求指導和應用思路。圖7展現(xiàn)了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到消亡的生命周期管理。2.4公共數(shù)據(jù)質(zhì)量管理數(shù)據(jù)質(zhì)量管理主要從事前防范、事中監(jiān)控及事后治理3個方向進行管理。,管控流程一般主要包括數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)清理及長效保證4個環(huán)節(jié)(圖8)。
3公共數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設
企業(yè)要實現(xiàn)公共數(shù)據(jù)管理,需搭建相應的系統(tǒng)用于公共數(shù)據(jù)的申請、審批和集成管理。公共數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包含公共數(shù)據(jù)的查詢、申請、審批、、質(zhì)量管控和集成等功能,通過企業(yè)服務總線實現(xiàn)與企業(yè)各信息系統(tǒng)的集成,為各集成系統(tǒng)提供公共數(shù)據(jù)編碼服務(圖9)。通過公共數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設,不僅可以落實企業(yè)公共數(shù)據(jù)標準的執(zhí)行、規(guī)范公共數(shù)據(jù)管理流程,還能最大化發(fā)揮公共數(shù)據(jù)管理的實施效益,為企業(yè)應用系統(tǒng)集成應用和信息共享奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎。
4總結(jié)
關鍵詞:施工定額施工管理
一、編制企業(yè)定額的重大意義
定額是指消耗在單位的工程基本構(gòu)造要至少上的勞動力,材料和機構(gòu)的數(shù)量標準,而企業(yè)定額是各施工企業(yè)在正常條件下,企業(yè)根據(jù)自身的技術專長,施工設施配備情況,材料來源渠道及管理水平等所規(guī)定的為完成單位工程實體所消耗的各種人工,機構(gòu),材料和其它費用的標準。它應該能反映企業(yè)的綜合實力,技術水準和經(jīng)營水準,是企業(yè)確定工程成本和投標報價的依據(jù)。
1、實行工程量清單計價模式需要建立企業(yè)內(nèi)部施工定額。
工程量清單計價模式是一種與國際慣例接軌的計價模式,由施工企業(yè)自主報價,通過市場競爭形成價格。在現(xiàn)有的計價模式下,同一個工程,同樣的工程數(shù)量,以同一本預算定額來報價,并不能完全體現(xiàn)出市場競爭,也不能真正確定其工程成本;而在工程量清單計價模式下,各施工企業(yè)應建立起內(nèi)部定額,按照本企業(yè)的施工技術水平,裝備水平,管理水平及對人工、材料、機械價格的掌握控制情況,對工程利潤的預期要求來計算工程報價。這樣同一工程,不同企業(yè)以各自內(nèi)部定額為基礎作出報價,這才能真正反映出企業(yè)成本的差異,在施工企業(yè)之間形成實力的競爭,從而真正達到市場形成價格的目的。
2、企業(yè)定額的建立有助于規(guī)范建設項目的承發(fā)包行為。
目前建筑市場的供求情況是僧多粥少,施工企業(yè)的任務普遍不足,因此在激烈的市場競爭中,以預算定額為基礎的報價被嚴重下浮,壓低,這種惡性的競爭會使施工企業(yè)偷工減料,或是層層轉(zhuǎn)包,拖欠工資,工期和質(zhì)量得不到保證,一些新工藝,新材料也得不到推廣和使用,施工企業(yè)本身不能獲得應有的充足的利潤,甚至虧損,會影響企業(yè)的進一步發(fā)展。施工企業(yè)建立內(nèi)部定額后,根據(jù)自身實力和市場價格水平參與競爭,能夠反映企業(yè)個別成本,并且保證獲得一定的利潤,這將能規(guī)范招投標市場,有利于施工企業(yè)在建筑市場的公平競爭中求生存,求發(fā)展。
3、企業(yè)定額的建立直接有利于提高企業(yè)管理水平,推廣先進施工技術,提高市場競爭能力。
施工企業(yè)要在激烈的市場競爭中處于有利地位,說到底無非就是要降低成本,提高效益。企業(yè)定額的編制管理過程中正好能夠直接對企業(yè)的技術,經(jīng)營管理水平,工期質(zhì)量價格等因素進行準確的測算和控制,進而能夠控制項目的成本。同時企業(yè)內(nèi)部施工定額作為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理的標準文件,結(jié)合企業(yè)自身技術力量,利用科學管理的方法提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益,為企業(yè)進一步拓展生存的空間打下堅實的基礎。
4、建立企業(yè)定額,是加速我國建筑企業(yè)綜合生產(chǎn)能力發(fā)展的需要。
我國加入WTO后,國外施工企業(yè)會進入中國市場,我國施工企業(yè)也要走出國門,這兩方面都將臨著與裝備更精良,技術更先進的國際施工力量的競爭。建立企業(yè)定額,施工企業(yè)可自覺運用價值規(guī)律和價格杠桿,及時掌握市場水平,在市場競爭中,不斷學習和吸收先進的施工技術,充實和改進企業(yè)定額,以先進的企業(yè)定額指導企業(yè)生產(chǎn),最終達到企業(yè)綜合生產(chǎn)能力與企業(yè)定額水平共同提高的目的。
二、企業(yè)施工定額的編制原則
1、平均先進原則:指在正常的施工條件下,大多數(shù)生產(chǎn)者經(jīng)過努力能夠達到和超過水平,企業(yè)施工定額的編制應能夠反映比較成熟的先進技術和先進經(jīng)驗,有利于降低工料消耗,提高企業(yè)管理水平,達到鼓勵先進,勉勵中間,鞭策落后的水平。
2、簡明適用性原則:企業(yè)施工定額設置應簡單明了,便于查閱,計算要滿足勞動組織分工,經(jīng)濟責任與核算個人生產(chǎn)成本的勞動報酬的需要。同時,企業(yè)自行設定的定額標準也要符合《建設工程工程量清單計價規(guī)范》“四個統(tǒng)一”的要求,定額項目的設置要盡量齊全完備,根據(jù)企業(yè)特點合理劃分定額步距,常用的對工料消耗影響大的定額項目步距可小一些,反之步距可大一些,這樣有利于企業(yè)報價與成本分析。
3、以專家為主編制定額的原則:企業(yè)施工定額的編制要求有一支經(jīng)驗豐富,技術與管理知識全面,有一定政策水平的專家隊伍,可以保證編制施工定額的延續(xù)性、專業(yè)性和實踐性。
4、堅持實事求是,動態(tài)管理的原則:企業(yè)施工定額應本著實事求是的原則,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的特點,確定工料機各項消耗的數(shù)量,對影響造價較大的主要常用項目,要多考慮施工組織設計,先進的工藝,從而使定額在運用上更貼近實際、技術上更先進,經(jīng)濟上更合理,使工程單價真實反映企業(yè)的個別成本。
此外,還應注意到市場行情瞬息萬變,企業(yè)的管理水平和技術水平也在不斷地更新,不同的工程,在不同的時段,都有不同的價格,因此企業(yè)施工定額的編制還要注意便于動態(tài)管理的原則。
5、企業(yè)施工定額的編制還要注意量價分離,獨立自產(chǎn),及時采用新技術,新結(jié)構(gòu)、新材料,新工藝等原則。
三、企業(yè)定額編制的主要依據(jù)和內(nèi)容
1、企業(yè)施工定額的編制依據(jù)主要有:現(xiàn)行的建筑安裝工程施工及驗收規(guī)范,施工圖紙,標準圖集,企業(yè)現(xiàn)場施工的組織方案,現(xiàn)場調(diào)查和測算的具體數(shù)據(jù),以及新工藝,新材料,新設備的使用情況。
2、企業(yè)施工定額編制的內(nèi)容:
為適應工程量清單計價的要求,企業(yè)施工定額應包含工料消耗定額與間接費定額兩個部分。這兩部分定額編制時應考慮全省統(tǒng)一基礎定額的水平,同時更要兼顧企業(yè)各方面的實際情況,從而形成一個切實可行,事實求是的企業(yè)計價定額。
(1)工料消耗定額的編制:工料消耗定額的編制可采用現(xiàn)場觀測,調(diào)查研究,統(tǒng)計分析,用已有定額換算等方法。
其中:人工消耗量定額的計算方法:定額人工=基本用工+其它用工;其它用工=超運距用工+輔助用工+人工幅度差。
材料用量消耗定額由凈用量與損耗量組成,分為主要材料用量和周轉(zhuǎn)性材料用量;
主要用量=凈用量+損耗量
周轉(zhuǎn)材料攤銷量使用=一次性使用量×(1+施工損耗率)×[1+(周轉(zhuǎn)次數(shù)-1)×補損率]/周轉(zhuǎn)次數(shù)
機構(gòu)消耗量:是指在合理使用機械和合理施工組織條件下,由人操縱機構(gòu)時,機構(gòu)完成單位合格產(chǎn)品所必須消耗的工作時間(即臺班)數(shù)量的標準。其中人、機共同工作8個小時稱一個臺班,在測算過程中,還要考慮保持機械的正常生產(chǎn)率和工人正常的勞動工效。
機械臺班消耗量=機械-小時純工作正常生產(chǎn)率×工作臺班延續(xù)時間×機械正常利用系數(shù)×機械幅度差系數(shù)
其中:機械一小時純工作正常生產(chǎn)率=工作時間內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量/工作時間
此外,對于租賃機械的臺班單價,應根據(jù)機械的租賃市場價格通過分析綜合確定。
(2)除工料消耗定額外,企業(yè)還需要根據(jù)建筑市場競爭情況和企業(yè)內(nèi)部定額管理水平,財條狀況編制一些費用定額,如現(xiàn)場施工措施費定額,間接費定額等。
四、編制企業(yè)施工定額應該注意的問題
1、施工定額牽涉到企業(yè)的重大經(jīng)濟利益,合理的企業(yè)施工定額的水平能夠支持企業(yè)正確的決策,提升企業(yè)的競爭能力,指導企業(yè)提高經(jīng)營效益,因此,企業(yè)施工定額從編制到施行,必須經(jīng)過科學,審慎的論證,才能用于企業(yè)招投標工作和成本核算管理。
2、企業(yè)生產(chǎn)技術的發(fā)展。新材料,新工藝的不斷出現(xiàn),會有一些建筑產(chǎn)品被淘汰,一些施工工藝落伍,因此施工定額總有一定的滯后性,施工企業(yè)應該設立專門的部門和組織,及時搜集和了解各類市場信息和變化因素的具體資料,對企業(yè)定額進行不斷的補充和完善,調(diào)整,使之更具生命力和科學性,同時改進企業(yè)各項管理工作,保持企業(yè)在建筑市場中競爭優(yōu)勢。
3、在工程量清單計價方式下,不同的工程,有不同的工程特征,施工方案等等因至素,報價方式也有所不同,因此對企業(yè)施工定額要進行科學有效的動態(tài)管理,針對不同的工程,靈活使用企業(yè)定額,建立完整的工程;資料庫。
關鍵詞:在建工程;成本管理;控制
隨著我國經(jīng)濟體制改革進一步深入,市場對企業(yè)管理的要求也越來越高。有大部分業(yè)主把支付保證金作為招標入圍的先決條件,擠占企業(yè)在建工程資金,致使企業(yè)經(jīng)濟效益日趨下滑,對企業(yè)的生存和發(fā)展形成了很大的挑戰(zhàn),這樣就迫使企業(yè)必須不斷改進在建工程成本管理,對在建工程所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,都需要進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。
一、工程項目成本管理
(一)工程項目成本管理的概念
工程項目成本是指在工程項目上發(fā)生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指實施工程過程中發(fā)生的管理費和臨時設施費等。工程項目成本管理是對工程項目建設中所發(fā)生的成本,有組織、有系統(tǒng)地進行預測計劃、控制、計算、分析和考核等一系列的科學管理工作。其目的在于組織和動員群眾,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達到以最少的生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。
工程項目成本管理首先應成立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系:其次,應按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進行成本目標分解;再次,應明確各管理人員和作業(yè)層的成本責任、權限及相互關系。項目經(jīng)理部應對施工過程中發(fā)生的各種消耗和費用進行責任成本控制,并承擔成本風險。項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告共8個環(huán)節(jié)。企業(yè)對項目經(jīng)理部的成本控制進行服務。企業(yè)的盈利目標有賴于項目成本的降低。
(二)工程項目成本管理的內(nèi)容
工程項目成本管理是建筑企業(yè)項目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),這一系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容包括:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項目經(jīng)理部在項目施工過程中,對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程項目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按照一定的目標運行,使施工項目的實際成本能夠在預定的計劃成本范圍內(nèi)。
1、工程項目成本預測
項目成本預測是通過成本信息和項目的具體情況,并運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學的估計,其實質(zhì)就是工程項目在施工以前對成本進行核算。通過成本預測,可以使項目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在工程項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。因此,工程項目成本預測是工程項目成本決策與計劃的依據(jù)。
2、工程項目成本計劃
工程項目成本計劃是項目經(jīng)理部對工程項目成本進行計劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立工程項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎。一般來講,一個工程項目成本計劃應該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項目降低成本的指導文件,是設立目標成本的依據(jù)。可以說,成本計劃是目標成本的一種形式。
3、工程項目成本控制
工程項目成本控制指項目在施工過程中,對影響工程項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進經(jīng)驗。通過成本控制,使之最終實現(xiàn)甚至超過預期的成本目標。工程項目成本控制應貫穿在施工項目從招投標階段開始直至項目竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責任和權限,這是成本控制的基礎之一,必須給以足夠的重視。
4、工程項目成本核算
工程項目成本核算是指工程項目施工過程中所發(fā)生的各種費用和形成工程項目成本的核算。它包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對工程施工費用進行歸集,計算出工程項目施工費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采取適當?shù)姆椒ǎ嬎愠鲈摴こ添椖康目偝杀竞蛦挝怀杀尽9こ添椖砍杀竞怂闼峁┑母鞣N成本信息,是成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和考核等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。因此,加強工程項目成本核算工作,對降低工程項目成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有積極的作用。
5、工程項目成本分析
工程項目成本分析是在成本形成過程中,對工程項目成本進行的對比評價和剖析總結(jié)工作,它貫穿于工程項目成本管理的全過程,也就是說工程項目成本分析主要利用工程項目的成本核算資料(成本信息),與目標成本(計劃成本)、預算成本以及類似的工程項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經(jīng)濟指標對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低工程項目成本的途徑,以有效地進行成本控制,減少施工中的浪費,促使企業(yè)和項目經(jīng)理部遵守成本開支范圍和財務紀律,更好地調(diào)動廣大職工的積極性,加強工程項目的全員成本管理。
6、工程項目成本考核
所謂成本考核,就是工程項目完成后,對工程項目成本形成中的各責任者,按工程項目成本責任制的有關規(guī)定,將成本的實際指標與計劃、定額、預算進行對比和考核,評定工程項目成本計劃的完成情況和各責任者的業(yè)績,并以此給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有罰,賞罰分明,才能有效地調(diào)動企業(yè)的每一個職工在各自的施工崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低工程項目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻。
工程項目成本管理系統(tǒng)中每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本控制是則是對成本計劃的實施進行監(jiān)督,保證決策的成本目標實現(xiàn),而成本核算又是成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又是對下一個工程項目成本預測和決策提供基礎資料。成本考核是實現(xiàn)成本目標責任制的保證和實現(xiàn)決策的目標的重要手段。
二、企業(yè)在建工程成本管理中存在的問題
(一)在建工程忽視成本的管理
推行項目法施工,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)管理層雖然重視成本但鞭長莫及,且其更偏向于利潤中心角色。項目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節(jié)性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象屢見不鮮。
(二)工程成本管理認識上存在誤區(qū)
長期以來,企業(yè)的成本管理存在認識上的誤區(qū),認為企業(yè)成本管理是財務部門責任,有些工程項目經(jīng)理更簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。其結(jié)果是技術人員只負責技術和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費人工費;如果技術人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,不走出這個認識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
(三)沒有形成一套完善的責權利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動,都應建立責權利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業(yè)成本管理只有堅持權責利相結(jié)合的原則,做到獎罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業(yè)由于長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責任不清、管理權限不明,企業(yè)無法對各部門、崗位、工序的人、財、物耗費實施量化標準進行考核;在利益分配上搞平均主義,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,工程項目成本管理就難以有效實施。
(四)成本控制能力較弱
(1)材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價制度不嚴,材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費。
(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴重,限額領料制度不落實,不能準確核算材料消耗水平。
(3)機械設備利用率低,窩工現(xiàn)象時有發(fā)生。
三、企業(yè)在建工程成本管理與控制
(一)重點抓好在建工程施工階段的成本控制,努力降低成本
1、在建過程中按照各自的責任目標搞好成本控制和分析
(1)提高勞動生產(chǎn)率、節(jié)約開支,加強人工費的管理。
(2)精簡處機關機構(gòu),壓減科室冗員和機關附屬單位的人員,使在崗人員達到一專多能。對項目管理人員人數(shù),要根據(jù)投資數(shù)額大小、技術復雜程度、施工難度和施工能力來確定。采取競爭上崗、定崗、定職、定人、定崗位風險系數(shù);
(3)對施工生產(chǎn)作業(yè)人員進行培訓,及時提高他們的生產(chǎn)能力和技術水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗,獲得最大的勞動效率;
(4)要加強科技管理學習和引進先進的管理方法、技術設備、工藝,以提高人機工作效率;
(5)根據(jù)施工作業(yè)計劃,通過網(wǎng)絡作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有的工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。
(6)選好施工企業(yè)工人,要擇優(yōu)選擇那些有專業(yè)特長的,有實踐經(jīng)驗的技術過硬的包工隊,公平競爭,建立能者上庸者下的機制。盡可能少雇包工隊,把自己單位的職工放在施工線上,發(fā)揮職工的最大積極性,創(chuàng)造不菲的效益,減輕包袱。
2、材料費用的控制
(1)合理確定材料數(shù)量。在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右。因此材料費的控制至關重要,材料費節(jié)余將影響到整個工程的節(jié)余,而且材料費具有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。對鋼材、水泥實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算。節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔,從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除。這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失
(2)合理確定材料價格。材料價格同樣是降低材料成本的關鍵。要確定材料價格,必須組織工程、物資、財務等人員到材料供應地進行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務的源頭,以最優(yōu)惠的價格取得代應商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關。合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能才能確保工程質(zhì)量關;合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質(zhì)量,要把握好物理性質(zhì)、化學性質(zhì)和力學性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,現(xiàn)場材料員要把好所進材料的質(zhì)量關不能盲目地追求低價低成本而不顧工程質(zhì)量。
3、現(xiàn)場管理費控制。
現(xiàn)場管理費是與工程施工直接相關的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準備工作,預防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴格按照施工規(guī)范、技術標準、質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)應制定嚴格的操作規(guī)程,對于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負責人負責;
(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等。這部分費用可以通過先進的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預防、檢測工作。如及時對工程的質(zhì)量進行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進度情況,做好預防工作;
(二)加強工程質(zhì)量控制,實行全面質(zhì)量管理,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失
工程質(zhì)量成本可分為預防成本、檢測成本、質(zhì)量事故成本、過剩投入成本等幾個方面。對工程項目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會帶來慘重的代價,這種代價既有經(jīng)濟方面的,也有危及生命安全的。目前我國施工項目成本管理中尚未建立起對工程項目質(zhì)量成本的風險監(jiān)控體系,比如總承包單位在進行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價行為,使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價格太低而由此帶來的施工過程中偷工減料等現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴重影響工程項目的質(zhì)量。一個工程項目的施工過程就是工程質(zhì)量形成過程。要達到質(zhì)量的要求,需要開展兩個方面的工作:其一是質(zhì)量的檢驗和保障工作,其二是質(zhì)量失敗的補救工作,這兩項工作都要發(fā)生費用,有時因質(zhì)量問題造成的成本損失是十分驚人的,要在保證質(zhì)量的前提下,加強控制,實行全面質(zhì)量管理,努力降低質(zhì)量成本,每道工序嚴格按照質(zhì)量規(guī)范要求施工,盡量避免和減少返工、報廢等造成的損失。
(三)加強安全管理,杜絕安全事故,減少事故損失
加強安全管理要著眼于預防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)成本。
1、減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟效益。施工項目每一事故的發(fā)生,都可能會有設備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復費用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,項目就減少了這部分事故處理費用,最后體現(xiàn)于項目經(jīng)濟效益增加。另一方面,每一事故的發(fā)生都不可避免地造成施工項目的停工損失,而施工發(fā)生次數(shù)的減少以及施工嚴重程度的降低,也相應減少了停工損失費用,表現(xiàn)為項目間接經(jīng)濟效益的增加。
2、制定應急預案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。通過安全設計、操作、維護、檢查等措施,可以預防事故,降低風險,但不可能達到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應采取的緊急措施和應急方案。建立事故應急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護現(xiàn)場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最低程度。
(四)改進施工工藝,合理組織施工
1、在施工過程中,積極推廣應用新技術、新工藝,改革落后的傳統(tǒng)工藝和作法不僅能夠提高工程質(zhì)量,同時因減少人工、材料以及設備的投入等,有效地降低了工程成本。如泵送混凝土也是一種全新的施工工藝,與傳統(tǒng)的使用塔吊吊運料斗相比,節(jié)約了大量人力,提高了澆注質(zhì)量,加快了施工速度,使塔吊的使用率提高,縮短了工期,減少了機械設備與周轉(zhuǎn)材料的租賃費用,從總體上有效降低了成本;同商品混凝土相比,泵送混凝土的價格優(yōu)勢是明顯的。合理地采用適合項目特點的新技術、新工藝,加大施工中的科技含量是降低工程成本的有效途徑。
2、廣泛采用先進技術、新工藝、新材料、新機具,可使施工時投入的材料(如架管、模板等)機具等大量減少、勞力減少、工期減短,會給項目帶來可觀的經(jīng)濟效益.因此,對每個項目施工之前,充分調(diào)動技術管理人員和經(jīng)濟管理人員,依靠科學技術創(chuàng)新,因地制宜,盡量采用先進技術、新工藝,新材料,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術,一次成活技術,落地砂漿再利用,篩余“砂頭”、碎磚、廢石利用等.同時將施工結(jié)果與相關施工者的經(jīng)濟利益掛鉤,以提高工作效率,并設專人管理,定期檢查,確保技術措施條條落實,收到實效。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項目的各種經(jīng)濟活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴謹,就會造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款。
首先,應有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法規(guī)有關知識,必要時應持證上崗;其次是應加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心;三是應制定相應固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業(yè)務部門參與定稿,使各項條款內(nèi)涵清楚,嚴謹不漏。
(六)加強溝通管理,做到在建工程成本管理運轉(zhuǎn)有序
溝通管理是項目管理的一個重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會浪費時間、精力和資源;溝通得好,成本管理的各個環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)有序,可以保證成本管理工作順暢進行,減少不必要的損失浪費。項目溝通有許多種方法,項目會議是項目管理者進行有效的項目溝通的重要途徑。一般可以采取“三會”制進行溝通。“三會”即:由經(jīng)理部領導班子成員組成的“辦公會”;由生產(chǎn)系統(tǒng)各部門負責人組成的“生產(chǎn)調(diào)度會”;由各業(yè)務部門負責人組成的“業(yè)務會”。其中:“業(yè)務會”負責進行計劃成本編制、實施、經(jīng)營核算和及時處理計劃成本實施過程中出現(xiàn)的問題等業(yè)務工作;同時,結(jié)合實行計劃成本管理中出現(xiàn)的新情況,完善和規(guī)范勞動工資、材料供應、機械設備等業(yè)務管理制度。“生產(chǎn)調(diào)度會”負責對現(xiàn)場的工期、安全和質(zhì)量進行協(xié)調(diào)管理,并按經(jīng)理部下達的計劃成本的要求對施工現(xiàn)場進行工程項目管理和成本費用控制。“辦公會”負責經(jīng)理部各項管理措施的決策,處理業(yè)務會和生產(chǎn)調(diào)度會提交的需由經(jīng)理部決策的問題。通過“三會”制,把經(jīng)理部決策層、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)有機地結(jié)合在一起,使經(jīng)理部成為一個充滿活力、堅強的整體,各項業(yè)務管理工作緊跟現(xiàn)場生產(chǎn)節(jié)奏,秩序井然地進行。
(七)使用靈活的用工制度和聘用、考核、獎懲機制提高工作積極性
企業(yè)可以參照國際慣例,采用靈活的用工制度并對人員實行了動態(tài)彈性管理,做到“勤者留,懶者走”。同時企業(yè)還可以建立相應的聘用機制、考核機制、激勵和懲罰機制,員工在上崗前必須經(jīng)過資格審查或相應的考試,以確保雇員的素質(zhì);考核機制是指雇員上崗后,由人事部門及部門負責人定期考核,考核結(jié)果作為對雇員進行獎勵或懲罰的基礎;賞罰分明的機制能提高員工工作積極性,確保工作效率方面取得良好的效果。
(八)建立健全在建工程的跟蹤監(jiān)控制度,強監(jiān)督控制,完善在建工程成本約束機制
建立健全跟蹤監(jiān)控制度,及時糾正、修正在施工過程中發(fā)生的問題,避免鑄成大錯,造成損失,秋后算賬,是當前亟待解決的問題。因此,應由公司紀檢、審計、工程等部門組成監(jiān)察大隊,由書記帶隊,每兩個月檢查審核一次,主要是工程質(zhì)量、工程進度以及工程撥款支付情況,在確認沒有問題時,項目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。通過對企業(yè)的跟蹤監(jiān)控,進一步保證了企業(yè)的盈利水平,使虧損企業(yè)扭虧為盈或減虧。
結(jié)束語
總之,要實行在建工程項目成本的有效管理,切實解決企業(yè)在建工程項目管理中存在的問題,就必須加強成本意識,健全全企業(yè)在建過程管理,使在建工程項目成本管理成為工程項目管理績效評價的客觀、公正的標尺,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會聲譽,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
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企業(yè)的物資管理包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用、物資倉儲和財務結(jié)算等節(jié)點,這些節(jié)點環(huán)環(huán)相扣、相互作用,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。企業(yè)需要從頂層設計開始,做好物資管理的戰(zhàn)略定位和基礎工作,強調(diào)過程受控、永久追溯等先進管理理念。
2一般化工企業(yè)物資管理的問題
物資管理職責定位不準確,物資供應鏈流程上的各部門職責邊界不清晰,管理錯位,上下節(jié)點做不到流暢銜接,溝通不到位,就達不到閉環(huán)管理的效應。物資分類編碼規(guī)則不標準,隨意性強,物資的分類定位不準確,管理的輕重環(huán)節(jié)不清晰,物資管理即離標準化、精細化還有較大差距。由于各化工企業(yè)生產(chǎn)實際情況,計劃檢修執(zhí)行不到位,臨時性檢修相對較多,相關使用部門擔心因出現(xiàn)設備問題影響生產(chǎn),抱著把備件備齊備足的思想,物資采購計劃提報時缺乏周密細致考慮,致使物資采購計劃性不強,合理性差,隨意性較大,應急計劃多,致使備品配件儲備量偏大而引起庫存資金升高。同時由于計劃檢維修執(zhí)行不到位,計劃提報不周密,常常造成采購部門被動采購。一些企業(yè)雖然制定物資定額,但年度審核變更沒有及時跟上,沒有及時進行修正更新,致使庫存物資定額缺乏合理性和適用性,也是造成物資庫存資金偏大原因之一。一些企業(yè)技改物資采購計劃缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),項目施工出現(xiàn)變更后沒有及時進行材料更換調(diào)配,造成技改剩余物資偏多。同時,部分企業(yè)設備更新淘汰速度較快,造成報廢積壓物資較多,并且剩余和報廢物資沒有及時進行變賣處理,也是造成庫存資金偏大的另一主要原因。部分單位缺乏嚴格的考核和追溯體系,對計劃提報采購的物資不能及時使用,放置時間和周期過長,沒有按照相關制度進行考核和追溯。總的來說,經(jīng)驗型的計劃控制、傳統(tǒng)的采購方式、粗放的后期管理、缺失的考核與追溯機制是當前很多化工企業(yè)在物資管理上存在的主要問題。
3大型化工企業(yè)好的理念和做法
國內(nèi)化工行業(yè)中揚子巴斯夫、揚子石化、新浦化學等企業(yè)借助國際影響力和管理理念,在物資管理方面的一些做法值得同行借鑒:
3.1充分利用現(xiàn)代管理工具
利用高效的ERP資源平臺推動標準化的管理,充分發(fā)揮ERP對各節(jié)點的強大控制功能,避免人為因素干擾,實現(xiàn)物資供應鏈各節(jié)點的平滑對接,全面提高供應鏈績效,推動物資管理系統(tǒng)協(xié)同閉環(huán)運作,確保企業(yè)實現(xiàn)精益化、準時制生產(chǎn)。
3.2強化基礎、計劃、準時、理性采購、全程在案,過程受控、永久追溯
標準化工作做的扎實三家企業(yè)都根據(jù)中石化和臺塑系統(tǒng)物資編碼通則,按照ABC物資分類法以及每種物資對生產(chǎn)的重要程度對物資進行科學詳細的分類,編碼工作扎實、細致,物資定位精確,每種物資都有對應的采購方案和定額儲備方案。在物資分類后,每種物資的技術要求都建立了標準化的模板,這些工作有利于加強對物資的標準化和信息化管理。扎實的設備管理和科學嚴格的檢維修計劃,是提高物資管理水平的重要保障。揚子巴斯夫的設備工程師能根據(jù)每套裝置的每臺設備的運行狀況以及核心設備每個重要部件的使用壽命比較精確地計算檢維修周期并制定嚴格的檢維修計劃,并且嚴格實施,保證檢維修計劃的執(zhí)行率。物資管理的整個鏈條從計劃、請購、采購、儲運、保管、領用、結(jié)算每個環(huán)節(jié)銜接流暢,職責明確,環(huán)環(huán)相扣,分工精細,將標準和制度植入系統(tǒng)中進行運作管理,減少人為因素的干擾。在通用物資的管理上,揚子巴斯夫采用寄售的辦法,揚子石化采用寄存,新浦化學除采用安全庫存定額外,還采用總包的辦法。另外在新上項目時,設備選型盡可能與原有設備一致,避免增加較多的采購型號。這三家企業(yè)對通用物資管理的基本思想方法本質(zhì)是一致的,實質(zhì)是通過招標或競爭性談判確定短名單,然后通過框架協(xié)議制定供需標準,特別強調(diào)定價機制、柔性合作、彈貨,最終目的是減少浪費和庫存資金占用。在專用物資管理上,三家企業(yè)均對物資的使用周期和檢維修計劃制定合理的儲備定額。三家企業(yè)均設中央庫和二級庫,中央庫對重大設備物資和特殊高價值物資進行保管,一般類和通用類物資到貨后一次給二級庫,中央庫對二級庫有管理權。三家企業(yè)均制定了嚴格的考核和追溯制度,借助現(xiàn)代化的信息技術,對物資庫存情況從不同的角度定期進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)異動情況和存在問題,并根據(jù)存在的問題反向追溯進行問責并嚴格考核。
4創(chuàng)新化工企業(yè)物資管理思路的建議
針對一些化工企業(yè)在物資管理上普遍存在的缺陷和不足,提出以下建議:加強源頭控制,轉(zhuǎn)變采購方式,精細化后期管理,嚴格考核和追溯。
4.1設備管理系統(tǒng)
計劃需求是源頭,關系物資管理的全局,基層設備部門應當在加強預算管理和定額管理的基礎上,結(jié)合裝置的特點詳細分析設備的運行狀況以及備件的使用周期,制定科學嚴謹?shù)臋z維修計劃,并以此為基礎制定物資需求計劃,按照對應的職責權限逐級審批上報;設備主管部門應進一步深化專業(yè)職能管理部門的作用,宏觀調(diào)配,科學管控,提高需求計劃的準確性和使用的嚴謹性,盡可能避免物資到位不使用或無限期拖延使用,有效提高物資到位后的使用效率,減少庫存積壓。進一步加強技改項目物資管理。新建項目要根據(jù)設計和項目進度要求,嚴格采購計劃審核審批,適時分批提報,及時了解掌握物資使用情況。一旦有設計變更,及時與采購、物資部門做好溝通,以便采取緊急措施。對即將完工的項目,提前進行材料盤點,對剩余物資及時更換和調(diào)配。
4.2采購系統(tǒng)
轉(zhuǎn)變采購方式是關鍵,根據(jù)物資分類,分別制定每類物資的采購方案和儲備定額,綜合實施即時采購、框架合約采購、安全庫存采購三種采購管理模式。對低值易耗通用備件取消儲備定額,實行即時采購,積極探討供應商庫存模式。對采購頻繁、用量大、價值高的安裝材料如閥門、管件、彎頭、鋼材等物資實施框架合約采購,通過年度招標,與中標的供應商簽訂框架合約協(xié)議,然后根據(jù)實際使用情況通過電子平臺跟單采購,彈貨,定期結(jié)算。對于新建項目安裝材料的采購管理,為滿足項目建設進度的要求,充分發(fā)揮框架合約采購快捷、高效、柔性的優(yōu)勢。對新建項目的安裝性材料進行統(tǒng)計分類后,根據(jù)物資種類情況,委托招標公司公開招標,在框架合約范圍選擇供應商,確定短名單后,每種種類選擇3家以上供應商簽訂框架合約協(xié)議,然后根據(jù)實際使用進度借助電子采購平臺進行詢比價采購、競價采購或招標采購,在保證質(zhì)量和用量的前提下,彈性合作,定期結(jié)算,有效避免項目剩余物資積壓,同時也符合項目招標的要求。對專用件、非經(jīng)常性使用備件以及輔料助劑,根據(jù)檢修計劃和生產(chǎn)計劃由相關部門共同根據(jù)使用周期和生產(chǎn)消耗制定合理定額。充分用好電子采購平臺,創(chuàng)新采購流程,提高采購效率。企業(yè)電子采購管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)分析采購管理的機會與風險,梳理并規(guī)范電子采購流程,優(yōu)化電子采購管理體系,提升企業(yè)采購尋源的品質(zhì),提高采購定價、議價和談判的能力,評估供應商績效,優(yōu)化供應商渠道,實現(xiàn)采購全過程的管理監(jiān)控,隨時隨需讀取采購信息點,實現(xiàn)與企業(yè)ERP、SAP等系統(tǒng)的無縫對接。
4.3倉儲系統(tǒng)
建立物資管理信息系統(tǒng),全面覆蓋物資管理范圍(輔料、助劑、藥劑以及催化劑一并納入管理)。參照先進企業(yè)物資分類和物資編碼通則并根據(jù)每類物資對企業(yè)生產(chǎn)的重要性進行重新定位分類。初始化現(xiàn)有物資編碼,為物資管理提供規(guī)范的信息化基礎。物資編碼分類工作分兩步走:第一步,先學習先進企業(yè)物資編碼通則,熟練后結(jié)合自身實際研究制定適合本企業(yè)的物資編碼分類規(guī)則;第二步,對本企業(yè)物資進行全面盤點分類,必要時從外部聘請專家來協(xié)助進行。實現(xiàn)物碼嚴格一對一管理,并鏈接采購平臺。搞好物資分類和分級管理,了解和掌握物資市場運行特點和規(guī)律,根據(jù)實際需求的輕重緩急,綜合采購周期和制作周期,有計劃和預見性地分解與安排采購。定期對庫存物資進行統(tǒng)計分析,充分發(fā)揮倉儲管理對物資和資源的調(diào)配職能,提升精細化管理能力。對積壓報廢物資要做到及時清理變賣,借以盤活庫存資金,提高庫存資金利用率。
4.4企業(yè)管理及財務系統(tǒng)
企業(yè)管理及財務部門借助信息技術實現(xiàn)信息共享,能夠快捷準確地獲取技術數(shù)據(jù)信息,為制定相關考核和追溯決策提供支持。根據(jù)物資管理特點制定考核和追溯辦法,圍繞著計劃誰來提報,誰來審批,何時使用,是否使用,為什么不用等幾個關鍵環(huán)節(jié)制定考核和追溯的標準,實現(xiàn)物資管理的閉環(huán)運作。
5結(jié)語
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