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一、財務分析報告的內容與格式
(一)財務分析報告的分類。財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。編寫的內容可劃分為三種:①綜合性分析報告;②專項分析報告,③項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資合流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
(二)財務分析報告的格式。嚴格地講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包括以下幾方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定囊括五部分。此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。
(三)財務分析報告的內容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。具體可借助一些財務分析軟件,比如對應收、應付、銷售情況等數據進行同比和環比等分析。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據做財務分析。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題產生的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據比較含糊和籠統,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非、可進可退、左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題提出改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1.建立資料數據庫。可以借助財務分析軟件來取得相關的分析數據,因為在財務分析軟件下這些分析數據是很容易得到的。
2.關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。
3.關注經營運行。做分析報告前最好和老板有一次溝通,了解他真實的需求是什么,不然沒有他想要的信息,再多的表格和數據指標都沒用。要結合公司實際情況,從財務的角度分析實際業務,找出變量及原因,并用適當的詞匯提出建議。也要多和其他部門溝通,從員工中得到一些信息,通過數字加以證實,明白每個數字背后的意義,并加深對企業相關業務的理解。
一項分析方案如果事前各部門討論充分,并征得一致同意,運轉起來問題不會很大。難在經常有臨時或暫時性決策導致你的分析也是臨時或暫時的——難免偏東偏西。今日看似有高度的分析,或許就是導致來日災難的源頭。所以,實際是分析預算當前執行階段的合理性,即目前行動是否有實際性著陸點。
4,定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱,及時發現問題,多思考、多研究。
5.崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告材料要靠每個崗位的財務人員提供。因此,要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有做到每一個崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面、有深度的財務分析報告。
(二)建立財務分析報告指引
財務分析報告盡管沒有固定格式,表現手法也不一致,但并非無規律可循。如果建立分析工作指引,將常規分析項目文字化、規范化、制度化,建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。
三、思維方式要正確
(一)成本分析、費用分析及損益分析是給內部管理部門看的,所以分析方法和思路最好向管理會計靠近,而不是在傳統的財務會計范圍內尋找答案
管理會計注重標準的設定、差異的分析、責任的劃分。比如分析費用,要有費用的標準,比如差旅費的月度開支標準,實際是超支還是節省,原因是什么,責任在哪里,如果要改進管理,需要采取哪些措施。比如損益分析,除了損益表上的最后的凈利潤數字外,分區域的損益情況如何,每個客戶的貢獻有多大,與預算相比完成情況如何,產品價格走勢是什么樣,這些有助于總結管理和經營情況,并進而指導決策層改善經營的信息,是作為向管理者服務的財務分析人員最重要的:工作之一。在做成本費用分析時,我喜歡采用“魚骨圖”的方法,發現問題,提出問題,查找問題的原因,提出解決問題的方法。當然,不是說不能用指標分析,只是在用指標分析原因時,要善于從管理層的角度去看待問題,解決問題。
(二)財務損益分析也就是財務經營成果分析、利潤的分析,主要從以下幾個方面入手:
1.公司主營業務收入完成情況。與公司去年同期比較,完成公司全年預算數。預算完成分析;銷售增長分析;企業收入構成分析(主營業務收入和其他業務收入;現銷收入和賒銷收入;主營業務構成;地區收入構成);影響收入的價格因素與銷售量因素分析;詳細分析經營情況。
2.利潤指標完成情況分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預算情況,分析其變動影響因素。主要分析主營業務利潤和凈利潤上升或下降的原因,分析各主要產品盈利能力。預算完成分析;利潤增長分析;利潤構成分析(各項利潤構成;主營業務利潤構成;地區利潤構成);各項利潤分析(凈利潤、利潤總額、營業利潤、主營業務利潤);會計調整因素影響。
3.主營業務成本分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預算數,進行分析說明其增減因素及影響程度,找出產生問題關鍵所在。預算完成情況分析;主營業務成本降低額;主營業務成本降低率;各主要產品主營業務成本降低額和降低率,以及它們對全部產品主營業務成本降低率的影響;主要產品單位銷售成本分析。
4.期間費用分析。營業費用、管理費用和財務費用分析,找出增加及節余的主客觀影響因素。人力資源費、科研經費、辦公費、招待費、差旅費等是否突破預算,如何控制,抓住重點和異常問題重點分析。但在對損益分析尤其是成本分析前,成本的劃分、成本責任的落實尤其重要。
(三)舉例說明財務分析
本月電費減少了10%,可以做的深度分析是:為什么減少了,因為天氣變涼了,空調使用得少了。那這個因素影響了多少?影響了6%,那就是說除此之外還有其他因素?對,還有就是長春市減低每千瓦時的電費了,怎么會降低電費呢?那降低了多少?每度降了0.2元,影響了7%。那另外的1%是什么因素?由于本月推出的新產品制造過程中耗電量較高,使得電費上升了1%。可以做的高度分析是:
1.上月管理層要求的降低成本的措施有了正面反映。空調電費下降明顯,約降低20萬元,但距離制定的電費下降目標還有差距,如繼續加強宣傳和控制,下月應能再降低10萬元。這樣全年能節約20×4+10×3=110(萬元)。
2.雖然本月推出的新產品制造過程中耗電量較高,但通過量本利分析,其對可控費用后利潤(PAC)有著正面的影響。同時市場部門的反饋也表明該新產品有競爭力,建議繼續加強新產品宣傳和機器設備的保養工作。
真正的財務分析,不能單就數字之間進行簡單對比,而應當揭示數字背后相關業務間的必然聯系,要找出原因,提出措施和建議。
注意事項
積累素材
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。 2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
財務分析經理需要具備嚴謹的邏輯思維,較強的數據分析能力,善于溝通協調。以下是小編精心收集整理的財務分析經理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
財務分析經理工作職責11、牽頭集團各類客戶業務項目的管理與分析,帶領分析小組的工作;
2、從事后-事中-事前各個角度參與到業務項目的管理,跟進重點項目的執行,熟悉各類業務的不同階段財務分析需求并給予在財務管理、資金管理和定價管理方面的合理建議;
3、圍繞客戶合同,協同項目采購合同進行管理與分析,推動項目更合理的采購活動;
4、每月出具管理報表分析與匯報;
5、領導交辦的其他事務;
財務分析經理工作職責21、參與年度、項目預算運營策略規劃,根據行業對標提出相關的規劃建議;
2、根據集團戰略規劃協助設計財務分析體系、并能根據集團管理需求及時、準確的完成;
3、定期出具經營分析報告、月度、季度、半年度、年度報告;
4、具備財務模型搭建能力,從財務和業務角度多元化的分析,并提出相關的管理建議;
5、對行業及競品披露信息進行收集、解讀和分析,并提交行業分析報告;
6、根據公司管理需求,進行收集、解讀和分析相關的披露信息;
7、深入了解業務,與業務伙伴密切合作,建立合理有效的分析體系,全面支持并挾制推進各解決方案,深度支持業務決策和過程管理;
8、參與業務各項目和產品的整體評估,進行可行性分析、給予業務決策支持、把控財務風險;對各項目產品進行事前、事中、事后追蹤管理,及時反饋;
財務分析經理工作職責31.建立并完善公司財務分析報告制度
2.建立并完善公司財務分析體系、標準與方法。
3.協助進行產品盈利能力分析以及關鍵業務驅動因素的財務分析。
4.對商機、市場活動效果進行追蹤監控分析。
5.參與項目篩選、項目投標、報價審核,對項目執行中的制約因素跟進分析、損益分析、資金進出分析等,并定期匯報。
6.預算編制和分析:根據集團預算目標和要求,按時完成集團內全面預算的編制工作,每月及時對業務進行滾動預測分析;
7.負責各部門日常費用歸集、分解;
對異常費用做專項分析、提出優化整改措施、跟進落實。
8.對業務發展不同階段出現的異常指標進行分析并提出合理化建議。
9.業績分析與評價:每月對經營結果進行回顧,對影響經營業績的PD及KPI指標進行評價分析。
10.完成領導安排的其他工作。
財務分析經理工作職責41、酒店日常風險控制,費用分析以及跟進;定期出具分析報告;跟蹤處理各類異常事項;
2、梳理集團各部門的流程/通知等,協調處理涉及到的財務相關流程;
3、定期對財務共享中心/酒店進行財務相關流程和知識的培訓、檢查;
4、協調各財務共享中心與總部各部門之間的日常溝通事宜。
財務分析經理工作職責51、組織和編制各類型集團財務管理報表、搭建財務模型;
2、對集團各業務運營情況進行各項財務分析,包括但不限于預算分析、預則分析、行業分析、預實差異分析、區城比較分析等;
3、協助香港上市公司財務部,完成中報及年報編制工作,包括數據收集、問題跟蹤、外部審計師工作協調等。
確保及時準確完成中報及年報工作;
4、統籌集團預算編制和匯總;
5、協助建立集團財務大數據庫運用系統制作數據和財務分析;
6、其他專項財務工作。
財務分析經理工作職責61、根據公司的業務發展的需求,深入了解業務并建立財務分析模型,為業務提供全方位的財務支持;
2、對業務深入分析,通過數據分析,輸出指導性策略或管理性建議,并推動業務流程優化;
3、結合集團生意經營狀況,輸出經營分析報告,重點項目等定期或專項分析,提出相應優化建議;并完成經營會議跟蹤項目閉環管理;
4、參與集團年度預算、月度滾動預測,對預算的執行情況、業務運營情況,執行實時監控,及時發出預警并提出改善措施;
5、協助財務總監推動上市和投融資工作。
財務分析經理工作職責71、負責公司玩具、嬰童用品、衍生品、自建商城、會員體系等TO
C業務的財務管理和分析;
2、統籌完善TO
C業務相關的財務分析管理體系,健全相關財務系統、流程、制度及相關內控機制;
3、提升電商BP財務團隊能力及財務精細化程度;
4、搭建項目投入產出ROI評價模型,預測電商策略有效性;
本文根據工作經驗及相關研究成果,論述了水利工程項目施工經營管理中的項目責任成本評估,介紹了項目責任成本評估的目的、依據、程序、方法及影響評估的相關因素,對切實合理確定項目經營目標,考核項目,落實項目經理責任制,有效提高項目經營管理水平和經濟效益,具有一定的指導意義。
關鍵詞:水利施工 成本 評估
1、前言
從廣義上來講,項目評估一般是指投資項目在可行性研究的基礎上,根據有關法律、法規、政策、方法和參數,由有關責任機構對擬投資建設項目的規劃方案所進行的技術經濟論證和再評估,其目的是判斷項目方案的可行性或比較不同投資方案的優劣。作為施工企業,項目經營管理的目標是效益最大化,其所指的項目評估主要是項目責任成本評估,是在中標一個新項目后,對照合同條件及價格,在滿足質量安全環保要求的前提下,考慮企業的管理施工水平,考慮可能影響經營的相關因素,對項目的施工成本進行預測和估算,確定項目的責任成本,以確保項目經營活動“科學、規范、有序、受控”,從而達到實現目標利潤的目的。要求方法客觀可行,合理先進,優于行業水平,能充分調動項目管理人員的積極性。
2、責任成本評估的依據
項目責任成本評估,涉及項目管理的多個階段,包括項目的設計階段、招標階標、投標階段、合同簽訂階段、實施階段,但設計階段和招標階段一般不由施工單位實施和控制,其所考慮的人工、材料、機械及稅費按相關定額及規定來計取。作為施工單位,只能控制投標后各種成本費用的影響,而不同階段的工作是由不同部門或人員來實施的,要做到責任成本合理,評估數據科學,其依據不僅要包括工程項目招投標文件,《投標效益分析報告》,合同協議書,《項目部成本測評報告》,以及項目施工組織設計、進度計劃;企業定額、市場平均水平;自有設備、新購設備、租賃設備原值及折舊費用;項目人員組織機構及人員數量、崗位設置情況;政策法規及相關制度辦法。只有綜合考慮相關影響因素,項目成本才能接近實際,指導項目的經營活動。
3、項目評估的程序
3.1開發部門提交投標效益分析報告
對施工企業來說,中標是項目經營的平臺,企業為了拿到一個工程項目,往往在響應招標文件的基礎上考慮企業自身的施工水平進行綜合降價甚至不平衡報價,每個項目的效益點和風險點因項目各異各不相同。效益分析報告應明確項目的概況、環境、投標中標商務情況、工程進度計劃及主要施工方案、投標時主要基礎價格、投標報價分析、項目實施的有利與不利情況、風險分析及總結。主要根據項目投標的技術方案及投標商務報價、取費標準及計算表格進行分析,得出該項目在投標階段的效益情況。分析內容應完整、精煉,以效益分析為主,應能反映投標階段考慮的一些潛在因素及風險。
3.2項目部提交成本測評報告
項目中標進場后,企業對現場實際情況有了深入的了解,市場實際基礎價格、稅費標準有可能發生變化,同時優化了主要施工方案,項目實施人應結合合同商務報價、取費標準及相應計算表格進行分析,進一步明確項目的概況、環境、項目進場后商務情況、工程進度計劃及主要施工方案、當地主要實際基礎價格、成本預測分析、項目實施的有利與不利情況、風險分析及總結。它的重點內容是項目進場后預計估的效益分析、進駐現場后可能遇到需考慮的客觀因素及風險。成本測評報告以較接近實際的效益分析為主,能夠明顯看出進場后各種條件的變化對項目效益和風險的影響。
3.3 收集評估有關的資料和信息
項目評估主要是在參考相關材料的基礎上對項目的責任成本進行評價,評估前應收集整理投標效益分析報告、項目成本測評報告、合同文件資料、已有的成本經驗數據、相同行業和地區的預算定額和取費標準等相關文件、國家和項目所在地有關法律法規、制度、辦法等,做到資料收集全面,內容完整。
3.4項目責任成本分析
責任成本應在立足項目實際管理模式的基礎上,保證項目經理“跳一跳、夠得著”,充分調動其工作積極性,結合項目的概況、環境、項目商務情況、工程進度計劃及主要施工方案、當地主要實際基礎價格、項目進場后實際遇到的客觀因素及風險進行分析。
責任成本一般采用成本分析法,成本由工程直接成本、上級管理費、現場經費、稅金組成。工程直接成本計算方法有逐項成本單價法、綜合費用分析法和比率法;上級管理費指標根據公司的規模及管理水平進行計取,不含項目部職工的各類社會保險費用、公積金;項目部現場經費的確定由于項目的工期、人員配置、分包承包方式不同,應根據現場實際經費可能發生的具體項進行逐項測算預估包干使用;保險費、稅金按合同規定的比率或金額計入項目責任成本,其中各類社會保險費用、公積金等根據企業職工的繳費標準和項目實施過程中的平均職工人數進行測算。通過逐一的進行分析,項目的責任成本就可以計算出來。
3.5項目責任成本報告
責任成本報告應包括評估報告與責任成本表格兩部分,能夠客觀實際的看出項目的效益和風險所在,明確評估的范圍、方法、標準、效益情況、綜合貢獻率情況、考慮的有利與不利情況、風險分析,并統一評估的范圍、方法、標準及考慮的相關因素,對項目做出客觀的評價。
關鍵詞:企業內部環境 控制制度 風險管理 財務報告
中外許多學者雖都曾對企業內部環境進行過諸多闡述,本文認為,企業內部環境是一個系統,系統內部各要素相互區別、相互聯系、相互影響。企業內部環境不直接創造價值,但它是企業價值創造不可或缺的必要條件,它對企業價值創造有保障和促進作用。
一、企業內部環境與內部控制制度
(一)企業內部環境管理目標
企業內部環境管理的目標就是為提高企業竟爭力,實現企業利潤目標營造一個有利的內部條件與內部氛圍。具體來說,包括如下三個目標:(1)為企業生產經營活動的順利開展創造條件。(2)促進企業竟爭優勢的形成與提高。(3)保證企業隨外部環境的變化而不斷變化。
(二)內部控制的方法
內部控制的方法有:
1. 規劃控制。規劃控制是對企業組織機構設置、職務分工的合理性和有效性所進行的控制。2. 批準控制。授權批準按其形式可分為一般授權和特殊授權。3. 素質控制。職工素質控制的目的在于保證職工忠誠、正直、勤奮、有效的工作能力,從而保證其他內部控制有效實施。4. 防范控制。企業在市場經濟環境中,不可避免會遇到各種風險,因此為防范、規避風險,企業應建立風險評估機制。5. 報告控制。常用的內部報告有:(1)資金分析報告。(2)經營分析報告。(3)費用分析報告(4)資產分析報告。(5)投資分析報告。(6)財務分析報告等。6. 內部審計控制。內部審計是內部控制的一種特殊形式,這是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。
二、企業內部環境與風險管理
(一)企業風險的構成
企業風險管理的構成要素:企業風險管理分為內部環境、目標制定、事項識別、風險評估、風險反應、控制活動、信息和溝通、監控等八個相互關聯的要素,各要素貫穿在企業的管理過程之中。
(二)企業內部環境風險管理的途徑
1. 建立起包括市場風險、信用風險和經營風險等風險在內的一體化分析模型。一體化可以確保分析結果互相一致,并可以相互比較以利于決策,如在不同業務間配置資本等;可以避免不必要的重復,在市場風險部門經過復雜的評估程序來估算市場風險的同時,信用風險部門也經過相同過程來估算信用風險,這種不必要的重復可出一體化分析所避免。
2. 為了實現全面風險管理,還應在企業內部構建全面風險管理的基礎設施。全面風險管理的基礎結構所依托的是企業自身的計算機系統和發展迅猛的計算機網絡技術。全面風險管理的基礎架構應當能夠將信息技術、定量模型和復雜的業務操作和流程有機地結束合在一起。
3. 企業全面風險管理要求融入企業的戰略、戰術決策及各項活動之中,使風險管理成為人們自覺的行為。企業要通過相關的目標、政策、制度使人們明確企業對于風險管理的態度、企業風險管理的目標及企業的應對原則等等,使人們至少樹立面對風險不要害怕而是利用系統的方法去管理它的態度。不同的人或部門以風險的看法及態度不盡相同。因此企業應在企業范圍內制定統一的風險及風險管理詞匯集以統一人們的語言標準。
三、企業內部環境與財務報告
(一)企業內部環境與財務報告的相關性
企業內部環境與會計上的真實性的相關性;會計上的真實性,是指財務報告所反映的交易及事項必須是實際發生的,相反,對未發生的效易及事項加以反映,則構成財務報告的虛假陳述。
(二)改善企業財務報告的積極作用及措施
1. 簡化現行財務報表的項目,增加財務數據分析。事實上,會計信息質量特征是以使用者對會計信息有所理解或比較熟悉為假定。這一假定在市場經濟發達國家有較為普遍的適用基礎。我國的會計信息使用者,尤其是企業家群體則比較缺乏必備的財務觀念和會計知識。因此,在充分調查和論證的基礎上,簡化會計報表項目,設計精練的會計報表更能提高會計信息質量。
2. 增加財務報表附注,鼓勵企業披露非財務信息。當前,財務報告已經進入了附注時代。比較而言,現行財務報告中附注的重要性顯得不足。基層單位及財務人員也不熟悉附注的寫法與含義。
3. 加強對企業現金流量信息的編報和考核。現金流量可以反映企業的變能力、償債能力、盈利能力和財務彈性。其可靠性和相關性明顯優于其他財務指標,已日益成為重要的會計信息而備受使用者的關注。現金流量表按會計準則的規定是年報,并且只要求編報,不要求考核,這勢必會增加編制現金流量表的隨意性,降低報表信息質量。
[關鍵詞]成本核算醫院成本
1.醫院成本核算目前存在的問題
1.1缺乏規范的醫療服務成本核算方法體系
醫院成本核算是醫院成本管理的重要內容之一,它需要考慮以下因素:成本構成要素、成本資料收集方法、單位成本計算方法。其中成本構成要素的確定取決于研究目的、分析重點、分析時間和醫院的情況等,單位成本的計算要考慮到項目的不同類型。在我國醫院成本核算方法體系中,管理費用的分攤問題、成本核算數據與財務數據間的匹配問題、內部定價規則的制定問題、間接費用分配的問題等都與經典理論不相符,從而導致了核算方法與真正意義上的成本核算相差很遠,成本核算結果說服力并不強。
1.2成本核算工作的組織機構設置不盡合理
在成本核算的過程中,原來醫院的經濟管理部門(財務部門)與新成立的部門(成本核算部門)基本沒有大的關系,兩者之間只是相關數字之間的提供與合作關系。在醫院的正常經營中,財務部門無形中充當了一個出納的角色,醫院兩個經濟管理部門的存在,矛盾就自然會產生。成本核算部門已經意識到自己應擔當起醫院經濟管理的重任,但此時經濟管理的基礎數據、管理思路等都已被經濟管理部門所掌握,并形成了一套較為固定的運行機制。于是,在醫院的整體經濟管理工作中,難免會出現部門之間合作困難的尷尬局面。
1.3缺乏醫院成本會計制度的支撐
醫院成本核算的特點是成本核算項目眾多,難度較大,過程繁多,并且這是手工操作不可能進行的。此外,成本核算所需數據只能從財務賬目及報表上間接獲取,甚至需要建立新帳、從頭統計才能獲得,這也恰是不利于成本核算在醫院應用的重要因素。
2、醫院成本核算的主要內容
2.1醫療收入主要是指直接收入和間接收入
由于醫療服務項目的特殊性,有些病種的診療需要多個醫療科室相互合作,制定合理的治療方案,只有這樣才能保證病人及時、準確地治療,所以最終出現收入成果的分成,按一定的比例分別計入相關科室。直接收入是執行科室直接為病人服務所收取的掛號費、診療費、治療費、護理費、材料費、床位費等。間接收入是科室為臨床科室病人提供的各項檢查、治療按一定的比例分成的收入。因為醫療服務不可能由一個科室單獨完成,所以勢必會出現最終分成問題。因此,檢驗、放射、B超、病理、手術和麻醉等科室的業務收入,按一定比例計入各科室收入。
2.2醫療成本主要是指直接成本和間接成本
直接成本是醫院在開展業務活動中可以直接計入醫療支出的費用,是科室自身運營過程中發生的各項支出,直接計入科室成本。間接成本是臨床科室接受其他科室分攤的費用,按受益的原則,將行政、后勤等部門發生的費用向臨床、醫技科室分攤。
2.3成本核算原則
一貫性原則:在一個會計期間內.成本核算方法一經采用,中間不得變更。
實際成本計價原則:
(1)衛生材料、其他材料和低值易耗品等均按實際成本計價。
(2)對制劑室加工的產品按實際成本計算。
(3)固定資產折舊按歷史成本和規定的使用年限計提。
權責發生制原則:本期發生的收入和支出確認是否應作為本期的收入和支出。
成本分期原則:按月、季、年核算。
配比性原則:
(1)某科室收入必須與該科室成本費用相配比。
(2)某會計期間收人必須與該期成本費用相配比。
3、醫院成本核算的流程和對策
3.1前期調研階段
首先醫院成立成本核算實施小組,著手成本核算的準備工作,對全院主要科室相關人員進行深入細致的調研。從中我們應該了解到醫院各科室的管理現狀,對實施成本核算的想法以及醫院開展成本核算所面臨的基礎環境,然后召集物資、供應、采購、人事和財務科人員召開成本核算動員大會、接下來召開成本核算總結會議和成本核算工作的匯報會議,確立出成本核算的實施方案和原則。
3.2成立工作小組
為建立健全一個完整的核算系統,由財務科長、核算會計人員組成成本核算工作小組。對全院工作人員的工資、資金、物資、藥材、低值易耗品、房屋設備折舊、維修、運輸、差旅費和辦公費用等進行全成本核算。醫院管理者應該充分利用一切可能的機會,做好全員宣傳動員工作,使成本管理工作成為廣大職工的一種良好習慣。
3.3建立成本核算制度
建立和完善醫院的成本核算制度,是醫院建立成本核算制度的保障。制定房屋設備折舊、藥品試劑的使用、材料水電消耗和人員工資、獎金等一系列制度,并制定具體的成本管理實施辦法和成本核算的方法,以便在具體實踐中有據可依,保證醫院成本核算工作的順利進行。做好核算科室的統計匯總工作,根據匯總的基礎資料,歸集、計算、分析各科室的成本,每月產生各類成本報表,并進行成本分析。編制成本核算分析報告,找出專項治理的問題的在,制定專項管理考核制度,真正起到成本核算的作用。
3.4建立成本分析報告和績效考核體系