前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇客戶服務(wù)心得范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
來自部門:客服中心/呼叫中心項(xiàng)目 時間:2014/2/12 10:36:59 點(diǎn)擊數(shù):3444
隨著快遞行業(yè)競爭日趨激烈,客戶的需求呈現(xiàn)快速增長的狀態(tài),快遞行業(yè)價格戰(zhàn)已不是長久之計(jì),未來幾年,快遞行業(yè)競爭主要是服務(wù)質(zhì)量競爭。一個有生命力的企業(yè)是要以厚重的服務(wù)質(zhì)量為基礎(chǔ)保障,我們服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響公司在行業(yè)及市場上的形象,最終只會阻礙公司的發(fā)展。
為滿足消費(fèi)群體不斷提升的服務(wù)追求,目前各地區(qū)已建立小型呼叫中心,為今后
“95554”呼叫中心項(xiàng)目奠定基礎(chǔ),同時能夠滿足客戶需求,實(shí)現(xiàn)”一站式服務(wù)”。呼叫中心是企業(yè)與消費(fèi)者之間的橋梁,因此我們要不斷完善服務(wù)流程,增強(qiáng)服務(wù)意識,為廣大消費(fèi)者提供更為優(yōu)質(zhì),更為滿意的服務(wù)。
因此總部客服中心特制定“呼叫中心獎勵制度”。望全網(wǎng)客服人員嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。同時希望通過本制度能夠發(fā)掘全網(wǎng)客服人員的潛能、積極性、主動性,為提升客戶滿意度、提升客戶忠誠度做貢獻(xiàn)。
一、 呼叫中心獎勵制度適用范圍
1、 已安裝呼叫中心客服人員;
2、 已安裝呼叫中心的客服團(tuán)隊(duì);
二、 呼叫中心獎勵標(biāo)準(zhǔn):
1、 每周開展“優(yōu)秀錄音”評選活動
1.1每周評選20名“優(yōu)秀錄音”獲得者;
1.2每名獲得者可獲得100元獎勵;
2、 每月開展“最美聲音”評選活動
2.1每月評選5名“最美聲音”獲得者;
2.2每名獲得者可獲得500元獎勵;
3、 每年開展 “向陽花優(yōu)秀客服”評選活動
3.1每年評選10名“向陽花優(yōu)秀客服”獲得者;
3.2每名獲得者可獲得3000元獎勵;
4、 每年開展“YTO 領(lǐng)先客服團(tuán)隊(duì)”評選活動
4.1每年對分公司客服團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評選;
4.2第一名獲得者可獲得5000元獎勵;
4.3第二名獲得者可獲得3000元獎勵;
4.4第三名獲得者可獲得2000元獎勵;
注:評選標(biāo)準(zhǔn)詳見附件《呼叫中心客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測制度》
三、 呼叫中心客戶服務(wù)質(zhì)量管理辦法
1、 在進(jìn)行錄音質(zhì)檢時,出現(xiàn)與客戶發(fā)生爭執(zhí)/爭吵、辱罵客戶等嚴(yán)重影響公司形象
的行為,分公司負(fù)責(zé)人須對此行為做出整改并將整改報(bào)告提交至總部客服中
心,如再發(fā)生類似現(xiàn)象則給予辭退或調(diào)崗處分;
注:管理辦法詳見附件《呼叫中心客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測制度》
為實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的超越,提升客戶滿意度,加大客戶對企業(yè)忠誠度,今后將加大對全網(wǎng)客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測力度,同時將嚴(yán)格按質(zhì)量管理辦法執(zhí)行,進(jìn)一步健全客戶服務(wù)質(zhì)量制度。本制度對全網(wǎng)要求如下:
1、各層級人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度所有環(huán)節(jié)內(nèi)容。
2、各層級人員對內(nèi)網(wǎng)、官網(wǎng)、等相關(guān)部門規(guī)章制度必須做好上傳下達(dá)工作。
3、各層級人員必須嚴(yán)格把控各個服務(wù)環(huán)節(jié), 做好售前、售中、售后服務(wù)。
4、各層級人員對本企業(yè)內(nèi):內(nèi)網(wǎng)、官網(wǎng)新聞及聯(lián)絡(luò)表必須做到時時更新。對行業(yè)新聞時時跟進(jìn)并進(jìn)行共享。
5、各層級人員需具備較強(qiáng)的服務(wù)意識,真正做到“急客戶所急,想客戶所想” 全網(wǎng)一體,贏在執(zhí)行!
望圓通全體員工能以更高度的熱情投身于服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的工作中,我們將致力于提升本企業(yè)服務(wù)水平,提高企業(yè)知名度及市場占有率,共同為實(shí)現(xiàn)“圓通速遞-中國人的快遞”而努力!
注:因呼叫中心啟用后各地區(qū)仍舊在初期使用階段,因此本制度自2014年2月1日試用期為三個月,自2014年4月1日正式啟用。
1 知識普及創(chuàng)新
婦科以診療女性婦科病為診療的專業(yè)科室,來就診的人群是特殊性的女性,婦科門診要在充分尊重和關(guān)懷患者的同時,更要關(guān)注亞健康人群。例如,通過對定點(diǎn)單位定期進(jìn)行女性集體健康體格檢查,發(fā)現(xiàn)潛在患者,對她們進(jìn)行衛(wèi)生科普知識教育,在開辟的健康教育宣傳欄上對各種婦科疾病的預(yù)防和治療進(jìn)行普及宣傳。
對不同病種的患者免費(fèi)發(fā)放針對性的健康教育宣傳卡片,讓她們對自己疾病的預(yù)防和治療有清醒的認(rèn)識[2]。如:白色念珠菌陰道炎,本病常見于孕婦、糖尿病患者及接受雌激素治療的患者,并且生活中長期使用抗生素也容易誘發(fā)此病。此外,本病可以通過性傳播,所以夫婦雙方往往同時發(fā)病并非大家所了解的性病。同時療程要足,治療不徹底,是導(dǎo)致疾病反復(fù)發(fā)作的重要原因。一般霉菌性陰道炎在治療后,需連續(xù)在3次月經(jīng)干凈后檢查白帶,均無霉菌生長者才能確定治愈[3]。多數(shù)患者都沒有做到按時去復(fù)查,這是導(dǎo)致霉菌性陰道炎反復(fù)發(fā)作的最重要原因。同時還開展了婦科知識小講堂,每個月的最后一個周四下午請科室主任或是主治醫(yī)師進(jìn)行婦科方面的知識講座,課題提前1個月貼于醫(yī)院公示欄。2次/w由科主任到聯(lián)誼社區(qū)醫(yī)院坐診,有效地發(fā)揮醫(yī)務(wù)人員在基層的作用,提高了基層醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)水平,大大緩解了老百姓的"看病難,看病貴"問題。醫(yī)院每2個月都組織全院各科室醫(yī)生在各個社區(qū)開展豐富多彩的義診、咨詢活動,發(fā)放宣傳資料,解答提出的問題,傳播婦兒保健知識,宣教法律法規(guī)常識等。針對需要手術(shù)的患者,術(shù)前醫(yī)生會交待其及家屬術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后的注意事項(xiàng),同時手術(shù)護(hù)士也會在進(jìn)行手術(shù)登記時,再次交待其及家屬了解術(shù)中、術(shù)后的注意事項(xiàng),同時還會把注意事項(xiàng)貼一份在患者的病歷中。
2 人文關(guān)懷創(chuàng)新
護(hù)理人員牢牢堅(jiān)持以患者為中心,落實(shí)"待患者如親人,讓患者真正感受到關(guān)心與關(guān)愛"的優(yōu)質(zhì)護(hù)理理念,像對待自己的家人一樣傾心關(guān)愛著每一位患者,這份關(guān)愛體現(xiàn)在每一個細(xì)節(jié)中。在護(hù)理實(shí)踐中,我們深刻地感受到,門診護(hù)理工作的責(zé)任,就是要讓我們的服務(wù)對象在一跨進(jìn)醫(yī)院的大門,就能享受到最熱情、溫馨和周到的服務(wù)。我科在門診開展了"一站式服務(wù)從點(diǎn)滴做起"服務(wù),即患者劃價、交費(fèi)、檢查、治療、拿藥給予一條龍服務(wù)。
在門診收費(fèi)處,為了盡可能的減少和縮短患者排隊(duì)等候的時間,還專門聘請銀行工作人員代行收費(fèi),既節(jié)約了人力資源,又解決了找零之苦。為了給患者營造更好的服務(wù)環(huán)境,充分展示和體現(xiàn)我院的文化特色和辦院理念,我們婦產(chǎn)科門診護(hù)理工作圍繞"以人為本"這個宗旨,努力體現(xiàn)對患者的關(guān)懷之情:①強(qiáng)化了護(hù)理人員的禮儀服務(wù),患者上下電梯有專門的禮儀小姐從旁幫助。特別是針對于急診的患者,急診電話通知會診,醫(yī)生15 min之內(nèi)到達(dá)急診,同時門診的護(hù)士也會開啟綠色通道,隨時準(zhǔn)備迎接患者,若是需要送至病房,則安排年資老的護(hù)士進(jìn)行陪同送至病房。②在門診大廳,除有免費(fèi)提供的茶水和費(fèi)用查詢服務(wù)外,滾動播放健康教育宣傳資料和專科健康教育片,使患者在就診過程中了解和增長有關(guān)婦科方面的基本常識。③開展微笑活動:即①患者來診迎一迎:"您好",護(hù)士總是微笑著迎上每位走進(jìn)醫(yī)院的患者,一聲您好、一個微笑、一句問候,猶如一縷春風(fēng),減少了患者的一絲恐懼與焦慮。②患者輪椅推一推:婦產(chǎn)科門診患者較多,行動不便者偶爾會有,"一老推一老"的現(xiàn)象也會出現(xiàn),由于婦產(chǎn)科比較特殊,男性家屬禁止入內(nèi)。每每遇到這種情況,穿梭在婦產(chǎn)科門診大廳中的護(hù)士就會主動幫忙,接過患者,安排患者就診檢查、交費(fèi)、治療、手術(shù)等,直至把患者的全部流程做完,安全的把患者交到家屬的手里。③患者問路指一指:由于經(jīng)常會發(fā)生患者做檢查或治療時,找不到相應(yīng)的地點(diǎn),這時護(hù)士會以最快的速度來到患者身邊,簡單明確地告知患者相應(yīng)的方向,遇到老年患者或視力差的患者,護(hù)士會親自送到目的地。④患者猶豫問一問:在婦產(chǎn)科門診,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),有的患者皺著眉頭,左右觀望,這時面帶微笑的護(hù)士會主動上前詢問"您好,有什么需要我?guī)椭膯幔?
婦科是一個特殊性的科室,婦科用藥途徑較特殊,經(jīng)常遇到陰道置藥有困難的女性。科室設(shè)有專門的治療室,由專科護(hù)士進(jìn)行操作并教患者如何上藥,護(hù)士在上藥同時就患者的病情再做健康宣教及治療注意事項(xiàng)等。
3 服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)新
3.1每月評選星級護(hù)士 每月底進(jìn)行星級護(hù)士評選,對于檢查出的問題及滿意度測評進(jìn)行考核總結(jié)和改進(jìn)對于滿意護(hù)士給予相應(yīng)的獎勵。對于患者有投訴的護(hù)士則要求在導(dǎo)醫(yī)臺進(jìn)行輪班,讓其了解患者的需求,通過陪診等措施讓其感同身受,并且寫一份關(guān)于輪崗后的感想。
3.2手術(shù)患者輸液、手術(shù)、治療均由護(hù)士全程陪同。每一位術(shù)前的患者均由輸液室進(jìn)行留置針穿刺,再由護(hù)士全程護(hù)送到手術(shù)室等待區(qū),交由手術(shù)室的護(hù)士安排手術(shù),術(shù)后在觀察室休息,等患者清醒后要求護(hù)士給每一位患者送一杯紅糖水。因?yàn)闊o痛手術(shù)患者要求術(shù)前禁食12 h,禁水4 h空腹進(jìn)行手術(shù)(糖尿病患者進(jìn)行病歷注明),術(shù)后有治療的患者清醒后由手術(shù)室護(hù)士護(hù)送到治療室,并與治療室的護(hù)士進(jìn)行交接。由治療室的護(hù)士再通知家屬患者手術(shù)順利,讓家屬放心,并告之家屬大概還要等待的時間,也可以囑其家屬準(zhǔn)備一些方便患者進(jìn)食的食物交于護(hù)士,護(hù)士輔助患者進(jìn)食,以免禁食時間過長造成患者低血糖,特別是冬天一定要注意保暖。一位美國著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家曾經(jīng)講了一句非常深刻而精彩的警言:"商業(yè)化的市場競爭,就是在客人正想打瞌睡的時候,我們已經(jīng)預(yù)備好了枕頭。"我們以此時時警醒自己,在體現(xiàn)自己價值的同時,向我們的服務(wù)對象提供最完美、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.3主動與患者和家屬溝通,每一位就診患者均留有聯(lián)系方式,對于就診患者進(jìn)行定期電話回訪,一方面了解患者最近的情況,以及對醫(yī)院服務(wù)的意見和建議(往往患者在醫(yī)院就診時,會對醫(yī)生和護(hù)士的不滿意的地方有一些顧忌),了解患者選擇我院的原因、就診秩序、流程,服務(wù)態(tài)度等,電話回訪的同時也可以普及患者疾病方面的知識。對于理解能力差一點(diǎn)的,可以把注意事項(xiàng)及疾病方面的知識編輯成短信,以短信的方式發(fā)給患者。對于術(shù)后的患者一定要留意手術(shù)的病理結(jié)果,有異常情況下及時通知醫(yī)生并要求醫(yī)生第一時間聯(lián)系患者,讓患者或是家屬第一時間了解疾病的情況和發(fā)展。并且做到早發(fā)現(xiàn),早診斷,早治療的原則。
綜上所述,除了有效溝通的技巧外,態(tài)度和業(yè)務(wù)知識的掌握程度很大程度上決定了交流的成敗。因此,患者需求在與時俱進(jìn),理所當(dāng)然,我們的服務(wù)也應(yīng)緊緊跟上。因?yàn)榛颊邼M意度是直接衡量護(hù)理服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),所以,我們一定要把各項(xiàng)護(hù)理工作做好,要"以患者為中心,以患者滿意為目標(biāo)",全面提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,使科室不斷前進(jìn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]侯莉鳳,郝向成,王晶.神經(jīng)外科開展人性化優(yōu)質(zhì)護(hù)理的實(shí)踐與體會[J].包頭醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,27(5):68-69.
記者:多米諾作為噴碼行業(yè)的知名企業(yè),在本次飲料工業(yè)科技展上貴公司展出了哪些產(chǎn)品?
項(xiàng)敏:這次展會我們展出的有多米諾和喜力多兩個品牌。多米諾品牌的產(chǎn)品有激光產(chǎn)品D120i、熱轉(zhuǎn)印打碼系統(tǒng)V120i、A+B飲料行業(yè)噴碼機(jī):喜多力品牌的產(chǎn)品有Ci580、Ci700。
記者:在本次展會上我們依然看到了貴公司3月份推出的熱轉(zhuǎn)印打碼機(jī)V120i,請您為我們詳細(xì)介紹下這款產(chǎn)品。
項(xiàng)敏:V120i是多米諾熱轉(zhuǎn)印打碼機(jī)中一款基本應(yīng)用級產(chǎn)品,它不但能解決客戶基本打碼需求,還具有成本上的優(yōu)勢。V120i除了能滿足客戶印字輪、燙印等基本的熱轉(zhuǎn)印打碼需求外,還具有操作自動化、打碼清晰、便利的特點(diǎn)。V120i運(yùn)用“i-Tech”智能技術(shù),可以為客戶節(jié)省更多的成本。首先,V120i無需氣源動力,這在同類產(chǎn)品中是一次創(chuàng)新,這樣就有效解決了普通設(shè)備中氣壓不穩(wěn)定,氣源成本增加等問題。同時,V120i的4種色帶節(jié)約模式可以適用于不同的生產(chǎn)需求,其中,“經(jīng)濟(jì)節(jié)約模式”更可在確保打印質(zhì)量的同時最多節(jié)約60%的色帶消耗。而650米標(biāo)準(zhǔn)色帶長度在節(jié)約模式下實(shí)際效果可達(dá)1625米,從而進(jìn)一步減少了能耗。此外,“Dancing Arm”色帶張力緩沖技術(shù)有效防止了打印過程中因色帶斷裂而引起的停機(jī),為客戶節(jié)省了生產(chǎn)時間。
記者:我們還看到了貴公司推出的激光機(jī)D120i和D320i,那么這兩款激光系列的打碼機(jī)與熱轉(zhuǎn)印打碼機(jī)相比有哪些不同?能夠?yàn)榭蛻魩砟男┬б婊蛘弑憷?
項(xiàng)敏:我們的V系列產(chǎn)品是熱轉(zhuǎn)印賦碼系統(tǒng),覆蓋了各種針對柔性包裝的標(biāo)識解決方案。而D系列產(chǎn)品是激光賦碼系統(tǒng),兩者分屬截然不同的賦碼技術(shù)。而且,激光賦碼無需耗材,可直接在產(chǎn)品表面進(jìn)行標(biāo)刻。
我們?nèi)碌腄系列激光設(shè)備不僅能以獲得專利的45度角定位靈活安裝,而且速度比其他劃線激光機(jī)快了近20%,堪稱同類產(chǎn)品中最快速掃描頭。靈活度和標(biāo)刻速度的大幅提升對客戶而言意味著最佳方式配置的標(biāo)刻區(qū)域和顯著提高的生產(chǎn)效率。另外,從外形來看,D120i和D320i的各部分尺寸均在多米諾原D+系列的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“瘦身”。其結(jié)果,更苗條靈活的設(shè)備在客戶最為狹小局促的空間內(nèi)照樣自如作業(yè)。
記者:在展會的介紹中,我們看到貴公司是攜i-Tech產(chǎn)品和行業(yè)機(jī)亮相本次展會,我們怎么理解i-Tech產(chǎn)品?
項(xiàng)敏:確切地說,“i-Tech”并非單指某項(xiàng)技術(shù)和功能,而是一個基于多項(xiàng)智能技術(shù)的平臺。體現(xiàn)在設(shè)備本身,能使操作更加簡便、靈活,設(shè)備更加可靠,使用成本更低廉。最重要的是,它使多米諾的產(chǎn)品都有一個共享的智能技術(shù)平臺,多米諾未來所有產(chǎn)品的操作界面、公用零部件,特別是客戶菜單都將實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一化,使客戶在使用、操作、維護(hù)以及零部件管理方面得到極大的便利,這在行業(yè)內(nèi)又是次首創(chuàng)。
依托i-Tech智能技術(shù)平臺,2011年里,多米諾在新產(chǎn)品上的表現(xiàn)可圈可點(diǎn)。在兩大國際包裝展上,熱轉(zhuǎn)印V系列V120i和激光D系列D120i及D320i陸續(xù)。雖分屬于V和D兩個不同系列,但產(chǎn)品命名上都不約而同地帶了條小尾巴“i”,這標(biāo)志著i-Tech智能技術(shù)正式服務(wù)于中國。
i-Tech在多米諾未來的產(chǎn)品中將無處不在。就V120i而言,它是i-Tech智能色帶驅(qū)動技術(shù),讓客戶的色帶節(jié)約最高可達(dá)60%。而在D320i身上,它又是i-Tech智能掃描頭,連接靈活,可滿足狹小的空間需求。
記者:2011年即將過去,在過去的一年中貴公司取得了哪些成績?對于即將到來的2012年貴公司又有怎樣的戰(zhàn)略規(guī)劃?
2013年3月18日,21世紀(jì)中國不動產(chǎn)在北京、上海、深圳、成者15等全國12個城市推出21世紀(jì)不動產(chǎn)“放心卡”、“省心卡”,向其客戶推出“雙卡承諾挑錯有禮”,讓消費(fèi)者對其服務(wù)全過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。推動了全國經(jīng)紀(jì)行業(yè)服務(wù)水平的變革。21世紀(jì)中國不動產(chǎn)北京區(qū)總經(jīng)理寇海龍表示:“這只是21世紀(jì)不動產(chǎn)在致力于‘客戶高度滿意’道路上的一小步,回望公司13年的發(fā)展歷程,21世紀(jì)中國不動產(chǎn)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)成為了行業(yè)的領(lǐng)路人。”
“房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司最大價值在于服務(wù)。不誠信比不專業(yè)更可怕,只有客戶的信任,才能發(fā)揮最大的價值,所以從進(jìn)入中國市場市場第一天開始,21世紀(jì)不動產(chǎn)就制止吃差價等不規(guī)范行為,而上市讓集團(tuán)內(nèi)部更加透明化,保證陽光交易,言行一致。”寇海龍譏
對于此次21世紀(jì)不動產(chǎn)推出的服務(wù),寇海龍介紹了其特別之處:“以往行業(yè)內(nèi)大多數(shù)對外承諾的效果并不是很好的,主要原因是對內(nèi)沒有太多舉措,很難達(dá)到言行一致。我們的雙卡‘雙’承諾有兩層含義,即放心卡及省心卡的雙卡‘雙’承諾和公司及經(jīng)紀(jì)人層面的‘雙’承諾。一個代表承諾的內(nèi)容,一個代表承諾的保障。”
由于行業(yè)存在諸多問題,如行業(yè)門檻過低,同質(zhì)化競爭嚴(yán)重,管理不到位等,造成權(quán)責(zé)不明晰,從而容易導(dǎo)致各種糾紛的產(chǎn)生,使得中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)和形象大打折扣,此次21世紀(jì)不動產(chǎn)推出的“金色承諾”正是想以積極的行動,推動行業(yè)服務(wù)提升。比如,公司始終致力于提供完美的客戶體驗(yàn)。首先,從作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已公司規(guī)定了一個標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)作業(yè)流程,在交易過程中,經(jīng)紀(jì)人的微笑服務(wù),約看時提前到達(dá),了解需求后迅速匹配房源,讓客戶在很短的時間內(nèi)找到滿意的房源。其次,在交易過程中,由于客戶對政策的理解程度不一,“交易十問”卡片會帶動客戶去提問,從而可以實(shí)現(xiàn)有針對性的溝通,有效提高公司的操作速度。此外,公司調(diào)查發(fā)現(xiàn)整個經(jīng)紀(jì)行業(yè)的客戶投訴中,80%者15集中在售后,基于此,公司推出了“省心卡”,讓客戶監(jiān)督公司的服務(wù)。同時公司承諾給予那些提供合理建議的客戶100元的現(xiàn)金獎勵。也正因?yàn)榭蛻舻某掷m(xù)關(guān)注,才讓21世紀(jì)不動產(chǎn)有了更長久的進(jìn)步。
“回顧21世紀(jì)不動產(chǎn)安信瑞德一路走來的風(fēng)雨歷程,感觸頓深。目前調(diào)控將常態(tài)化,房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了整合期,一些競爭力差的企業(yè)將逐步面臨著市場的淘汰。21世紀(jì)不動產(chǎn)作為世界最大的二手機(jī)構(gòu)品牌,作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè),有著強(qiáng)烈的行業(yè)和社會使命感,有著自主戰(zhàn)略意識的企業(yè),不受外界環(huán)境所動,堅(jiān)持‘消費(fèi)者提供放心省心的服務(wù)’的服務(wù)理念,營建房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)健康的市場環(huán)境不動搖。2013年公司的戰(zhàn)略發(fā)展重點(diǎn)是‘研究客戶需求,關(guān)注客戶體驗(yàn)’,這是一切工作圍繞的核心。”寇海龍堅(jiān)定地說。
為規(guī)范鐵路客服中心的運(yùn)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,從粗放型服務(wù)向精細(xì)化服務(wù)轉(zhuǎn)變,鐵路客服中心提出采用全面質(zhì)量管理機(jī)制,從組織結(jié)構(gòu)、管理環(huán)節(jié)等方面入手,提升服務(wù)質(zhì)量。
1.1組織結(jié)構(gòu)
鐵路客服中心在充分借鑒優(yōu)秀呼叫行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合鐵路運(yùn)輸服務(wù)的特點(diǎn),經(jīng)過兩年多的摸索嘗試,逐步將全面質(zhì)量管理落實(shí)到各項(xiàng)工作之中。客服中心的組織。
1.2管理環(huán)節(jié)為了落實(shí)全面質(zhì)量管理,客服中心將目標(biāo)設(shè)定、過程監(jiān)督、事后分析和糾偏措施4個環(huán)節(jié)形成一個閉環(huán),能夠有效地將質(zhì)量監(jiān)督和信息及時反饋到各個環(huán)節(jié)的作業(yè)中,與之相關(guān)的各個部門的職能也相應(yīng)有所調(diào)整,從而確保質(zhì)量管理的有效落實(shí)。
1.2.1目標(biāo)設(shè)定
成都鐵路客服中心根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合鐵路局運(yùn)營規(guī)劃和總體指示,并結(jié)合自身技術(shù)實(shí)力、人力資源及服務(wù)類型等特點(diǎn)設(shè)定提高鐵路系統(tǒng)的軟實(shí)力,提高旅客滿意度的總體目標(biāo)。在目標(biāo)的設(shè)定上,將定性指標(biāo)和定量指標(biāo)相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)指示和專家意見相結(jié)合,旅客要求和客服人員意愿相結(jié)合,細(xì)化和深化目標(biāo)。
1.2.2過程監(jiān)控
基于自身的資源和技術(shù),在技術(shù)監(jiān)控過程中,客服中心主要采取了電話監(jiān)控形式,為事后分析提供數(shù)據(jù)支持。為做到數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,得到公平公正的評價結(jié)果,客服中心將電話監(jiān)控從方法、數(shù)量兩方面進(jìn)行細(xì)化。
(1)電話監(jiān)控方法。監(jiān)聽時間包含實(shí)時監(jiān)聽和錄音回放兩種;監(jiān)聽人員包含組內(nèi)監(jiān)聽、組間監(jiān)聽、質(zhì)檢員監(jiān)聽、自我監(jiān)聽四種形式。為保證質(zhì)量評估的公正性,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理中存在的問題,成都鐵路客服中心對同一客戶服務(wù)代表的監(jiān)聽記錄分別采用組內(nèi)監(jiān)聽、組間監(jiān)聽、質(zhì)檢員監(jiān)聽三種形式。
(2)電話監(jiān)控的數(shù)量。客服班長或?qū)<掖韺Ρ窘M客服代表的通話監(jiān)聽,平均每天不少于1條;客戶服務(wù)代表被組間監(jiān)聽的數(shù)量,平均每天不少于1條;客戶服務(wù)代表被質(zhì)檢員監(jiān)聽的數(shù)量,平均每天不少于0.5條。
1.2.3事后分析
事后分析在全面質(zhì)量管理中起到至關(guān)重要的作用。在這一過程中,技術(shù)人員和專家對抽樣的電話監(jiān)控進(jìn)行評價,通過不同的指標(biāo)、數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的所在,制定相應(yīng)的糾錯方案,同時向相關(guān)部門遞交分析結(jié)果。事后分析分為兩個級別,從客服服務(wù)、服務(wù)效率分析、服務(wù)質(zhì)量分析和服務(wù)內(nèi)容分析4個方面進(jìn)行分類,從各自的分級指標(biāo)進(jìn)行分析。新業(yè)務(wù)推出初期,客服中心適當(dāng)增加監(jiān)聽數(shù)量,多采用實(shí)時監(jiān)聽方式,針對不同熟練程度的客服人員采用不同的監(jiān)聽方式,對新員工多采用實(shí)時監(jiān)聽,便于及時改進(jìn);針對不同熟練程度的客服人員監(jiān)聽數(shù)量有所區(qū)別,對新員工適當(dāng)增加監(jiān)聽次數(shù)。真正做到“因地制宜”及“因時制宜”,將有限的人力和物力資源用在待改進(jìn)之處。在事后分析時,客服中心采用抽樣調(diào)查辦法。針對樣本進(jìn)行分析后,通過加權(quán)的方法利用質(zhì)檢評價系統(tǒng)進(jìn)行評定。質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)將客服代表的服務(wù)流程分解為5大項(xiàng)22個評價點(diǎn),每個評價點(diǎn)各有不同的權(quán)重?cái)?shù),只需由監(jiān)聽人員勾選后,即可對客服代表的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行打分。
1.2.4糾偏措施
糾偏措施是針對事后分析的結(jié)果,對有待于補(bǔ)充的環(huán)節(jié)提出和制定相應(yīng)的補(bǔ)救方案。在制定補(bǔ)救方案的過程中,充分考慮效益和成本之間的結(jié)合。由于鐵路運(yùn)營的自身的特點(diǎn),鐵路客服中心呈現(xiàn)明顯的周期性,如春運(yùn)、節(jié)假日。為此,客服中心制定了相應(yīng)的應(yīng)對計(jì)劃應(yīng)對節(jié)假日工作高峰。此外,確定一系列的激勵措施確保服務(wù)質(zhì)量并調(diào)動客服人員的積極性。主要糾偏措施集中在以下幾個方面。
(1)在業(yè)務(wù)高峰期間增加人員和席位,并儲備了一支60人的常備客服代表隊(duì)伍,同時建立了長效機(jī)制,在春暑運(yùn)期間派簽約大學(xué)生、志愿者等擔(dān)當(dāng)客服工作,有效地保障了客服代表的人員需求。
(2)建立相應(yīng)配套管理方法。結(jié)合呼叫行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和鐵路客貨運(yùn)輸服務(wù)的特點(diǎn),鐵路客服中心建立了服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)用語、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、績效評估考核等26個配套管理制度,使客服中心的服務(wù)質(zhì)量從制度上得以保障。
(3)軟件升級。開發(fā)了“成鐵在線”旅客服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)了投訴、求助等信息在有關(guān)部門、單位間高效流轉(zhuǎn)和監(jiān)控;對語音平臺軟件進(jìn)行優(yōu)化,使其更加穩(wěn)定,操作界面更加人性化;對知識庫進(jìn)行了升級,實(shí)現(xiàn)了模糊查詢,對于客服代表特別是新進(jìn)人員的知識查詢速度和準(zhǔn)確性有了相當(dāng)大的提升。
2效果分析
鐵路客服中心實(shí)施全面質(zhì)量管理的效果十分顯著。經(jīng)過全面質(zhì)量管理以后,客服中心的過程規(guī)范性逐步提高,表明員工的操作水平及操作的規(guī)范性有了顯著提高,伴隨著的就是平均單次服務(wù)時長下降,以及客戶滿意率和服務(wù)成功率的提升。
3結(jié)束語