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摘要:如今,隨著社會經濟發展的不斷加速,使得各類企業之間的競爭越發激烈,良好的企業內部控制環境、完善的企業內部控制規范體系,已經成為企業市場競爭力提升,確保企業可持續發展的重要保障。但企業內部控制工作在實際執行方面,容易受到許多因素影響,使內控工作運行存在一些問題,尤其是將財務會計工作方面,對企業內部控制運行的有效性等產生了重要影響。本文主要針對財務會計對企業內部控制工作影響的主要原因進行詳細的分析,進而提出相應的有效措施。
關鍵詞:財務會計;企業內部控制;工作影響
企業中的內部控制是指企業管理層與全體員工共同實施的旨在實現控制目標的過程。在實際工作中,企業通過制定工作目標,并按照工作目標要求,對工作過程進行控制。但企業內部控制工作能否有效進行與實施,對整個企業的經營效率和效果,與企業的經濟效益、發展戰略實現有著直接的影響。企業中的財務會計工作,作為企業工作的重要組成部分,貫穿企業經營管理的全過程,對內部控制的實施產生重要的影響,只有將財務會計對企業內部控制所帶來的影響進行不斷的分析與研究,才能更好地保證企業內部控制的順利實施。
一、財務會計對企業內部控制工作影響的主要原因
(一)對內部控制的參與較為缺少
如今企業在將財務會計作為重要部門的前提下,對內部控制工作進行實施的關鍵,就應該發揮財務會計工作的監督與管理作用,所以企業財務會計部門人員一定要做好相應的配合工作,扮演好關鍵的助手與參謀角色,參與到內部控制相關制度的制定當中,并與企業內部控制及其他部門的工作實施進行配合,保證企財務會計部門人員能夠更好地認可內部控制制度的要求。目前為止,在企業進行內部控制的實施過程中,財務會計人員雖然參與到了其中的制度建設,但主要是因為只有參與才能使個人利益得到保證,被動遵守企業領導的相關要求而參與其中,這種參與并不能真正對內部控制所制定的相關制度進行有效的執行,就會導致企業內部控制所制定的相關制度及要求無法有效實施與執行,也無法得到所有人員的認可。
(二)對財務會計管理的制度不夠健全
企業如果將財務會計與內部控制相互統一進行工作開展,就需要兩者有效結合,制定相關的制度體系,建立相應的規范標準,從而保證工作的進行過程能夠與企業整體發展的要求相一致。但如今在很多企業當中對于財務會計的內部控制所建立的相關制度在靈活與可行方面的性能不太完善,針對財務會計所建立的規章制度更多是用來應付審計過程中的工作內容,這就會使得針對財務會計所建立的制度對其不會產生規范與限制,最終導致整個企業當中的內部控制全部失去應有的效果,也沒有辦法對企業當中各部門的工作產生相應的限制,從而使得內部控制針對財務會計所建立的工作目標與實際出現嚴重的偏差現象。
(三)對財務會計監督的力度較為薄弱
在企業發展的過程中,財務會計部門是非常容易發生問題的部門,所以一定要對財務會計的實際工作進行合理、有效的監督與管理,確保財務會計工作的內部控制目標有效進行。目前,很多企業對于財務會計工作沒有形成監督機制,或者雖然針對財務會計工作設立專門的監督管理小組,但針對小組在監督管理過程中的職責并沒有進行明確的劃分或要求,小組中的所有職位權利也都是進行相互使用,這樣就會導致小組無法對監督管理的標準規定達成共識或是統一。還有些企業甚至存在監督管理小組和財務會計兩者之間進行相互授受的行為,這就會導致沒有辦法對財務會計部門進行嚴格的監督管理,實際進行工作的內容也無法擁有規范與準確方面的性能,這些原因都是企業內部控制無法有效實施的主要原因。
二、財務會計對企業內部控制工作影響的有效措施
(一)將財務會計的職責進行明確
企業內部控制所制定的相關制度能否有效執行,所設定的目標能否有效完成,這些都和企業各部門工作的實際效率有著非常緊密的關聯,所以就需要將企業各部門工作的實際效率進行提高,才可以確保內部控制方面的工作能夠順利進行與實施。企業進行內部控制的主要目標之一,就是為了提高經營的實際效率與效果,這就要求各部門、各崗位工作的實際效率也必須有所提高,所以為了能夠使企業各部門工作的實際效率得到大幅度提升,就需要將財務會計人員自身的崗位職責與權力進行明確,從而使財務會計人員都可以根據對應的崗位職責做好日常工作,也可以減少在企業當中出現濫用職權的問題并為企業的整體發展起到保障作用。
(二)將內部控制的制度進行建立
企業內部控制所實施的制度不僅與整個企業的所有部門有所關聯,還與整個企業是否能夠進行合理、有效的發展有著直接性的影響。所以一定要將內部控制的制度進行建立與完善,才能夠確保企業財務會計人員都能夠對內部控制所建立的制度進行認可,從而可以激發財務會計人員在工作過程中的熱情與積極性,而且建立內部控制的相關制度,形成統一的、高質量的企業內部控制規范體系,有助于提升企業內部管理水平和風險防范能力,對整個企業的持續發展起到一定程度的推動作用。另外,在對內部控制的相關制度進行建立的過程中,一定要確保其準確性與合理性,要滿足企業在發展過程中的實際需求,要便于對企業財務會計部門進行監督管理與制度考核,因為企業內部控制所建立的制度當中包含了很多工作內容,例如職位責任、職位分離、數據統計、資產、預算等多方面的控制管理,也可以理解為只要與企業的發展有所關聯的環節全部包含其中,所以一定要確保內部控制的完整與有效,這也在企業進行內部控制時最為關鍵的一點。
(三)將監督管理的力度進行加大
如今市場的開放為各類企業帶來了更大的發展空間,同時也為各類企業的經營帶來更大的難度,特別是如今社會整體經濟一直處于不斷加速發展的狀態下,在這種情況下使得市場開始逐漸形成,從而導致有些企業的整體發展受到很大程度的影響。在這種情況下,就需要對企業加大內部控制力度,增強企業風險防范意識,這樣能夠使內部控制的實施更加順利,還可以確保企業面對危機進行及時的察覺與處理。另外,在企業對財務會計部門進行內部控制時,還需要加強制度的可行性,首先需要根據相關的法律法規對財務會計人員的職權進行監督管理,明確規定的程序與授權審批要求,確保不會出現濫用職權的現象。其次還需要針對財務會計的實際工作內容建立不相容職務分離控制,這樣既可以減少錯誤的發生,也可以預防舞弊行為的發生。因資源限制等原因無法實現不相容職務相分離的,應當采取抽查交易文檔、定期資產盤點等替代性控制措施。最后就可以先將整個企業的資產狀況進行徹底調查,并將企業資產調查的范圍與程序進行徹底明確,從而確保財務會計的監督管理力度進行加強,并對整個企業的持續發展起到一定程度的保障作用。
三、結語
綜上所述,財務會計工作是企業內部控制能夠順利實施的主要因素之一,所以對財務會計工作的水平控制能夠對內部控制產生直接性的影響。因此,如今社會各類企業都應該從財務會計的角度開始出發,對財務會計能夠對企業內部控制工作所產生的影響進行合理有效的分析,通過將財務會計的職責進行明確、內部控制的制度進行建立等有效措施,將企業內部控制水平進行提升,從而對企業的整體發展起到促進作用。
參考文獻
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作者:李桂紅 單位:安徽云康智能科技股份有限公司