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財務管理中人工智能技術的應用

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財務管理中人工智能技術的應用

摘要:隨著經濟的不斷發展,財務管理種類也變得更加復雜,因此企業需要加強財務管理,從而更好地推動企業的穩定發展。本文主要介紹了財務管理和人工智能的研究背景和意義,探討了人工智能背景下企業財務管理人員的定位策略,提出了人工智能技術在企業財務管理中的應用建議。

關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;財務管理

1.財務管理的研究背景和意義

1.1管理會計的特點

經濟全球化的發展也使得傳統的財務會計發生了改革,分離出了管理會計,管理會計作為一門新興的會計學科,在企業管理活動中發揮著重要作用,管理會計可以幫助管理者以最小的成本獲取最大利益,管理會計的重要工作之一就是對公司未來的發展經營狀況進行預測,幫助企業確定經營目標,以及其他預算的編制和進行評估,這與財務會計密切相關。對于公司而言,發展規模越大對管理會計的需求就越大,公司應該根據實際的經營狀況建立適合我國經濟體制的管理會計制度,從而對公司進行更好地管理。

1.1.1管理會計職能定位在于創造價值

管理會計能夠為單位負責人提供各種財務信息,讓負責人清楚了解經營數據信息,掌握經營過程,充分利用已有資料進行定量和定性分析,制定好后期的發展規劃,而且可以根據經營狀況做好動態調整,提高企業的經濟利益,因此企業需要做財務會計資料的管理工作,為企業的發展需要做準備。

1.1.2管理會計方法和程序的特點

隨著經濟全球化發展深入,以及企業戰略管理策略的更新,給傳統的財務會計帶來了沖擊,已無法適應日益增長的發展需要。對于財務會計而言,如果只有財務方面的處理,沒有注重管理的話,就會限制財務方面的發展,不利于企業了解自身的經營情況。

1.1.3有效的管控方法

開展管理會計工作時,要注意與未來發展的匹配,要根據經濟的發展而不斷完善會計管理中的各項職能,包括對公司未來發展情況的預測、各項經營決策的參與、公司發展計劃目標制定、企業業績評價以及整體經營過程的控制等。

1.1.4建立具有中國特色的管理會計體系

我國并沒有專門規定管理會計這一概念,該專業是西方國家會計與管理相結合的產物,但是隨著經濟全球化的滲入,我國企業的發展也需要與世界接軌,加強管理會計的創新與實際需要結合,借鑒和借鑒國外先進方法,在我國各大企業進行推廣和應用,促進研究成果向實踐的轉變,在國內進行學習以及應用,建立和發展管理會計體系。

1.2財務會計的定義與內涵

1.2.1財務會計的定義

財務會計是現代會計的一個分支,它主要時按照相關的會計準則進行日常經濟業務的處理,定期向企業決策者提供各種財務報表,讓相關管理者了解企業的財務情況,這些報表能夠反映某段實際企業的經營成果,與管理會計不同,財務會計主要強調事后的結果,主要是按照我國相關的制度規定,采用專業的會計方法,對企業的生產和經營活動進行監督和核算,起到為管理者提供相關的財務信息的作用,更好地幫助管理者做出科學合理的經濟決策。對于政府而言,也需要通過財務報表把握企業的實際經營狀況。

1.2.2財務會計的內涵

財務會計更加注重經營狀況和財務信息的對比反映,因此財務報表是工作的結果展示之一,開展財務會計的時候,整體有統一會計處理方法和流程,比如相關會計證書的填寫必須嚴格按照國家規范進行填寫,定期做好會計賬簿的登記工作,完成財務報表的編制等。財務報表能夠反映某一段時間內企業的財務狀況,包括公司的現金流量的變動狀況以及經營成果。

1.3財務會計和管理會計的區別與聯系

1.3.1財務會計和管理會計存在明顯差別

二者之間的服務對象不同,管理會計是針對企業內部管理者的服務,意味著不同級別的領導能夠進行的管理級別不同,而財務會計以全體企業為服務對象,因此對應的是全部經營過程的反映。二者開展工作的依據標準也不相同,前者相對自由,不受會計標準的嚴格限制,而且管理會計是西方國家提出的,因此可以運用現代的管理理論,對于財務會計則只需考慮歷史成本原則即可。二者進行服務的信息載體存在不同,前者主要包括定性數據和定量數據,可以根據實際情況選擇合適的計量單位,而后者通常使用定量信息,因此要求信息具有較高的準確性和真實性。并且財務會計和管理會計選擇的方法、系統和流程各不相同,前者能夠利用現代數學方法對信息進行處理,因此可以使用的方法靈活多樣,然而財務會計能夠采用的方法往往比較單一。對于系統而言,管理系統可以根據具體情況設計流程,不一定要按照固定流程進行管理,再加上企業間存在著較大的差異,因此給管理工作更大的自由,而財務會計工作開展需要遵循固定的流程。

1.3.2財務會計和管理會計的結合

由于財務會計和管理會計都屬于現代會計的范疇,二者相輔相成,目標一致,都是為企業實現更好的管理,因此隨著現代經濟條件的發展,企業應該做好財務會計和管理會計的結合工作,更好地為企業服務。

2.人工智能背景下企業財務管理人員的定位

2.1實現復合型的財務管理人才轉型

目前,我國的基礎會計人才數量龐大,已經逐步達到飽和的情況,隨著計算機技術的發展,需求的是高級復合型人才。因此,財務管理人員需要做好準備,學習新的技術,不斷地提升自身的競爭力,掌握會計行業的各類法規,熟練應用管理理論,為今后的發展作鋪墊。

2.2朝新型管理會計方向發展

隨著計算機技術的不斷成熟,程序軟件替代了很多重復性工作,在人工智能的背景下,會計管理從業人員需要更好地發揮自身的作用,利用自己的經驗來滿足企業的發展需要,結合智能技術,實現科學管理。

3.人工智能技術在企業財務管理中的應用

3.1改進財務核算

傳統的財務會計工作中,財務人員需要手動處理各類數據資料,每逢月底或年底,財務賬單量非常大,牽涉各種交易的結算細節,這些工作需要消耗大量的人力物力,而且要花費很多時間,運用人工智能技術能夠有效減少人工的工作量,縮短原來的工作時間,提高工作效率,而且也可以減少出錯的可能性,保證財務核算工作質量。

3.2逐步推廣會計電子文件

受到互聯網技術的影響,財務軟件也在不斷進化,比如在發票保報銷方面,以前必須使用紙質發票才能夠進行報賬,然而現在可以開電子發票,報賬人員只需提供電子發票即可,一方面可以減少相關文檔材料數量,另一方面電子發票也方便管理,加上我國正在不斷完善會計電子文件各類規則,報賬電子賬單具備法律效力,在這樣的發展背景下,電子賬單將逐漸取代傳統會計文件。

3.3財務分析運用

在計算方面,計算機系統能夠提高計算速度,并且可以保證計算的準確性,因此,在進行數據處理的時候,使用人工智能技術,對所有數據進行收集分析計算,可以提高整體的計算效率,保證財務分析數據的準確性。

4.應用人工智能技術進行財務管理建議

4.1逐步轉換企業管理理念

企業要想應用人工智能技術,企業管理層需要意識到人工智能技術帶給公司財務管理的重要性,只有管理者的理念發生轉變,才能有效促進企業的變化。目前,雖然大多數企業采用了計算機技術進行財務管理,但是并沒有應用人工智能技術,所以公司引進人工智能技術輔助財務管理工作,促進會計工作功能的轉換,通過人工智能技術進一步對財務數據進行分析,以便管理層對目前存在的問題和潛在風險及時進行調整,優化資源配置,使企業的決策更加有效,

4.2增強人員的職業素質

人工智能技術的引用,提高了財務人員的工作素養要求,對于財務人員而言,要想適應具備傳統財務管理技術是不夠的,在進行財務工作的同時,還要接受人工智能技術方面的應用培訓,主動學習新技術新知識,提升自身的職業素質,保證財務人員的能力能夠滿足現代企業管理的需要。

4.3培養會計人員的數據分析能力

盡管人工智能技術的應用可以提高工作效率,但是其完成的大多是結構化和半結構化工作,無法規劃未來的發展,只能客觀的處理數據,因此還是需要人工進行決策等工作。會計人員能夠利用AI技術完成一些基本工作,提高工作效率,比如基本的填表、報賬工作等,但是對于一些復雜的財務工作,仍然需要財務人員進行人工處理分析,因此需要培養會計人員的數據分析能力,更好地適應后續工作。

4.4根據市場的需求進行教育的改革

為了更好地適應當今社會的發展需求,企業應該對財務人員開展人工智能技術教育,普及大數據、云技術等概念,加強對基層財會人員的職業道德教育,確保現有能力能夠適應現代化管理工作,將工作重點轉移到發展規劃分析方面。

參考文獻:

[1]樓青峰.淺談大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].財會學習,2017(09)

[2]張瑩華.從”做賬財務”到”戰略財務”[J].全國流通經濟,2017(18)

作者:郭沫含 單位:中國人民大學

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