前言:本站為你精心整理了業財一體化對財務管理價值提升的影響范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:經濟的快速發展,經營環境的日趨復雜,競爭的加劇,對企業管理的精細化提出了更高的要求,因此對應財務管理的精細化程度也隨之不斷提高。原有傳統方式下與業務系統間相對獨立的財務管理模式,已不能很好地滿足企業快速發展的需求。隨著管理信息化技術的不斷發展,將經營中的業務、財務、管理流程有機結合的業財一體化管理模式能較大程度上解決企業財務管理中面臨的信息不對稱,控制、管理效果差等等問題。本文結合業財一體化管理理念,重點分析業財一體化對財務管理價值提升的影響及建筑業業財一體化建設路徑展開探討,具體如下。
關鍵詞:業財一體化;財務管理;價值提升;路徑
財務管理具有綜合性、動態性特點,涉及的內容比較多,并且能夠對企業運營發展過程進行相關預測和風險控制。但是從目前情況來看,我國部分企業在開展財務管理工作時,主要把工作內容放在財務數據記錄與財務核算上,沒有將財務決策參考功能全面發揮,也沒有對財務風險進行十分有效地監管。為了改變這一現象,需要打破傳統的財務管理模式,讓財務管理由事后轉移到事前,要求各個部門人員全面參與其中,實現業財融合,從而提高企業財務管理水平,引導企業健康發展。
一、業財一體化理念
業財一體化是財務業務一體化的簡稱,指在包含業務、財務,信息技術,互聯網等要素的環境下,將企業經營中的業務、財務、管理流程有機整合,建立基于業務事件驅動的財務信息的處理流程,企業運營管理中各項業務內容與財務信息充分結合。業務事件在信息系統中經過收支管理、資金審批、核算等模塊功能以后,在信息系統的作用下,將業務數據自動傳遞到財務系統中,逐漸轉化成為財務數據,可降低人為影響,保證業務處理規范性,實現數據共享,加強財務監管,提高財務管理效率和效果,充分發掘企業管理潛力,為企業健康發展提供有力支撐。
二、業財一體化對財務管理價值提升的影響
(一)改變事后管理的被動局面
財務工作的基礎職能為反映和監督,然而當前大部分企業把財務工作看作成事后反映工作。在這種環境下,使得財務管理工作的重心主要集中在事后反映環節,事前預測與事中監督等功能沒有得到全面發揮。導致該現象出現的主要原因是,在傳統管理模式下,財務部門與業務部門間相互的溝通、信息共享渠道不暢,財務部門缺少對企業實際業務運行情況的充分了解,在這種情況下,財務部門不能向業務部門提供有價值的建議、方案等,使得財務工作不能充分展現出自身的管理價值。例如,在建筑安裝工程項目投資管理過程中,企業管理者希望財務部門能夠結合投資項目相關情況,制定相應的投資評估報告,且希望財務部門結合投資項目實際運行情況,及時獲取項目相關的信息,對運行情況進行分析評價。財務部門不可能憑空想象,需要與其他部門充分交流,積極參與到整個項目規劃設計活動中,弄清資金流,才能做好事前預測、事中控制、事后分析總結。將財務和業務充分結合實現業財一體化管理模式,財務人員能對業務整個情況有全面的了解,工作才能做到有的放矢,變被動為主動,從事后轉移到事前,反之財務工作將很大程度上停留在事后反映層次,影響最終的工作效果。
(二)提高工作效率與效果
建筑安裝企業在日常運作與工程項目施工中,會不斷的耗費人力、物資材料、資金等,如果將業務和財務分開管理,那么財務支出管控不能有效跟進施工,很可能出現沒有及時控制支出,影響接下來工序的材料及資金支持。而業財一體化管理模式將建筑安裝企業的生產業務和財務工作實現協同一體化管理,可及時跟進各施工環節的支出控制,大大提高了財務管理效率,也可為建安企業項目施工提供及時且有價值的財務數據做參考,以此約束施工過程中的人機料,合理配備資源,提高管理的效率與效果,實現雙贏。
(三)提升財務數據信息質量
財務數據信息質量務必要保證及時、準確,這樣才能為企業的運營及項目施工提供有價值的信息。如果財務和業務相互分離,那么財務數據信息主要是通過后續的收集與整理,時效性較差,導致信息價值降低。而將財務和業務整合,通過業務事件直接、及時驅動生成財務數據對于提升數據及時性、準確性及建立相關分析模型生成相關分析指標等都遠比事后統計要好得多,財務信息質量大大提升,從而為企業管理層提供更加準確、及時的高質量財務數據信息。
(四)提升財務風險防控能力
財務風險防控是財務管理中的一項重點內容,通過業財一體化管理模式能夠有效增強財務風險防控能力。首先,實現業財一體化后財務部門可積極參與到業務管理工作中,及時獲取所需的信息,對業務執行過程充分了解,通過各部門協作配合,強化監管功能。其次,實現業務一體化后,財務工作可拓展到業務各個環節中,對業務部門實際運營情況取得充分了解,便于幫助業務部門更好評估內部控制管理中存在的問題,尤其是在采購管理、資金使用等環節中提出可行性建議。最后,企業在建設風險預警機制過程中,需要利用部分財務指標進行衡量,業務和財務的有機融合,能夠有效保證財務指標的完整性、及時性和規范性、準確性,提高財務指標預警效果。
(五)有效促進財務管理價值的提升
在企業運營發展中,運營目標在于實現企業效益最大化,價值管理就是追求效益最大化的有效手段。效益最大化的核心目標在于實現企業現有經濟資源的科學分配,提高資源使用效率和效果。在企業經營管理過程中,需要把經濟效益最大化的目標融入其中,例如在采購環節中,減少采購成本的不必要支出;在項目投資中,實現現金流量價值最大化。在這些環節中,如果只依賴于業務部門是無法實現的,由于業務部門比較注重工作結果,忽略工作過程。而財務部門的參與,能夠將這一現象全面改變,財務部門對成本和效益有著較強的敏感度,在業務部門制定決策時,財務部門通過預測、分析和評價,識別各個環節需要投放的成本,提供和決策相關的參考信息。由此可見,業財融合能夠有效提高企業價值管理水平。
三、建筑安裝企業業財一體化的開展路徑
(一)由上至下統一思想認識
思想決定出路,為推動業財一體化的有效落實,企業應加強全體員工相關認識,因為業財一體化不只是通過財務部門自身就可獨立完成,而是需要企業各部門、全員的通力協作。首先應當使領導層意識到業財一體化的作用及重要性,在得到領導認可后,由上至下開展宣貫,可在企業各部門張貼關于業財一體化的宣傳海報,舉辦相關內容宣教的座談會等,使企業各部門能夠認識到業財一體化的必要性,明確自己在推進業財一體化應發揮的作用。并配合制定相關制度,明細權責,確保業財一體化的有效開展,營造良好環境。
(二)基于成本效益原則,明確管理需求
業財一體化建設是一個較復雜的過程,其中很重要的一點就是必須要明確自身管理需求,只有明確了管理需求,才能有針對性的進行流程再造,最終達到有效管控的目的,如果連自己的管理需求都不明確,那么業財一體化管理體系將很難實際落地。同時,因企業的資源有限,不可能所有環節都投入相同的資源,且對于業財一體化建設一般很難一步到位,故應根據企業實際情況,結合成本效益原則,對相關管理需求、管理顆粒度等有明確、清晰的定位。然后分清主次,循序漸進地推進。
(三)組建實施團隊
要想實現建筑安裝企業財一體化管理,成立專業的實施團隊加強業財融合體系建設,是促進業財務融合工作順利進行的前提。在業財實施團隊組建過程中,應選擇專業技能、溝通能力、團隊意識較強的骨干員工作為主力,同時可選擇一些接受能力強,溝通能力強,有團隊意識有新員工協助。另外,新員工不受固有工作思維、習慣限制,可提供一些打破常規的開拓性建設方案、思路。因目前絕大部分企業不具備自行開發信息化平臺管理工具的能力,在組建了內部實施團隊后,通常還需要選擇外部專業管理工具供應商共同實施推進。對于外部實施團隊的選擇,主要根據企業管理需求與經營狀況,進行管理工具的選擇,如,用友軟件的NC管理平臺、SAP、甲骨文管理軟件等。為使管理工具與自身管理模式深度匹配,不少企業在標準產品管理工具的基礎上進行二次開發。還有的企業則根據企業自身情況定制開發,使管理工具與企業經營管相匹配。
(四)流程再造
在明確管理需求、管理顆粒度、管理主次順序后,需要根據管理需求,以實現企業效益最大化為出發點,進行內部管理流程梳理,對不科學的流程進行優化設計,制定相應控制點;對一些多余的不增值的流程進行簡化、刪減等。對于流程的設計,應充分考慮到管理的宏觀和微觀方面,同時需要考慮根據企業經營變化能進行相應擴展,至少能適應企業未來一段時期的發展。在流程再造的同時,還應考慮數據信息溝通的差異,才能實現業務和財務數據有效對接。消除信息溝通差異,要求建立各部門對基礎數據統計口徑的統一標準,如客戶信息采集標準、合同編碼規則、項目立項信息采集標準等,只有消除信息溝通差異,實現信息標準化,才能順利業務系統與財務系統數據對接、共享。
(五)業務、財務系統對接融合
完成以上準備工作后,企業已具備了業務系統與財務系統對接整合的條件,可實施業務系統與財務系統的數據對接、轉換、共享。對于數據對接的主要形式,如果企業前期已有一些相對獨立的管理工具,即單獨的業務系統+單獨財務系統,可建立中間數據轉移平臺實現數據對接共享,這種形式的優點在于減少人力、物力、財力的投入,缺點是數據接口較多,系統穩定性可能出現故障影響企業管理工作開展等。另外,如果前期并沒有建立相對專業的業務系統、財務系統或不能通過中間數據轉換平臺實現對接的情況下,可以直接采購整體實施ERP系統的全面管理方案,此種模式下可與系統匹配開展經營管理,但在實施時,特別是實際前期,需要投入更多人力、物力、財力。
四、結束語
總而言之,傳統的財務管理模式,自身具有滯后性和被動性等特點,無法實現實時控制經濟業務,不能真正將財務管理職能充分發揮出來。而基于業財一體化的管理模式,能有效促進業務管理模式的轉型,最大限度地實現數據共享,實時控制經濟業務,形成有用的決策支持信息和完美的評價分析功能,真正將財務管理職能發揮出來,從而提高企業財務管理價值,給企業創造理想的管理效益。
參考文獻:
[1]曾祥興.大數據時代背景下企業業財融合一體化建設研究[J].中國商論,2020(05):33-34.
[2]陳君.施工單位業財一體化建設的探討[J].中國市場,2019(36):102-103.
[3]李延濱.業財一體化在建筑工程總承包企業的運用方法及優化對策[J].金融經濟,2019(16):126-130.
作者:袁靜 單位:四川愛德中創建設工程有限公司