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現代工業會計管理趨向管窺

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現代工業會計管理趨向管窺

1電算化會計軟件

就目前而言,電算化的發展已經在其工業企業發展模式中趨于完善,電算化軟件作為基礎在整個發展過程中主要有以下兩種:一種是以我國自主研發的電算化軟件為主,它主要是結合了我國自身的發展模式以及對知識產權維護等方面特意設計的一款軟件。這款軟件在施工過程中不僅僅技術可靠,規范性強,且在產品功能上也比較齊全,很容易應對各種電算模式中所出現的問題,在操作上也相對的簡單,不需要專業的科研人員進行操作,對于普通的會計而言,只要稍加進行培訓就可以完全應對,對于企業而言,雖然在價格上相對昂貴,但它卻是節省了大量的人力、物力、財力,不僅僅能夠在有效的時間里提高專業技術人員的操作技能,還能為企業創造更多的剩余價值,因此相對而言,性價比也比較高,備受國內各大行業所青睞。除此之外,企業在對會計人員培訓等方面也省去了大量的精力,對于統一管理與維護起到了至關重要的作用,更是推動了現代工業的會計管理。另一種軟件模式,是由國外生產的,經過漢化處理以后,在我國工業企業會計中也得到了應用。但這種軟件相對而言,除了有明確的規定的,以國際標準為基準以外,對于我國工業企業發展而言,并不能起到很好的推動作用,相比較而言更適合于西方的發展模式,我國更多的只是借鑒。充分利用計算機技術和財務會計知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃,采用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件,在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的,縮短軟件開發應用的周期,同時在應用管理上也可縱觀全局。從長遠利益出發,制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段,向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展,充分利用計算機的網絡結構,更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統,使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛、更深層次發展。為企業領導和決策者提供準確可靠的信息情報,編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產品生產成本,提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發隊伍為中心,實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子。

2走全員化管理道路是實施會計電算化的關鍵

隨著電算化的不斷完善與發展,在工業企業內部必須進行改革,以便更好的適應經濟社會的發展,對于會計人員而言,計算機基礎應用是最基本的知識學習與掌握,這就要求在一定程度上具備會對計算機編程以及管理。只有這樣才能更好的促進電算化的管理模式以及發展,走可持續的發展戰略,就要不斷加強學習。實行電算化以后,就不在是過去的傳統工作方式了,實行的是計算機的聯網技術,通過電腦之間的數據傳輸就可以將很多的工作完成,減少了人力的浪費,提高了工作效率,那么這就需要企業內部的各個部門之間和會計部門進行協調配合,將部門的經濟數據和會計部門實現共享,并且可以通過會計部門的數據信息,查看到自己部門在發展中存在的問題,有利于其對方向進行調整,所以說會計電算化的實行需要全員化的管理。對于在企業當中實行會計電算化的管理模式,應該主要是以企業的會計人員作為主要的力量來執行,因為會計人員是企業當中對于會計工作最為了解的,那么在對會計工作實行電算化的改進以后,會計人員可以利用自身對企業業務的熟練了解,充分的發揮自己的主觀能動性,將會計電算化工作進展的非常順利。通過事實的案例證明,在企業實行會計電算化的過程中,如果是純粹的以外部人員或者單純的計算機人員來對財務管理軟件進行開發的話,那么在實際的應用當中,并不能取得很好的預期效果。因為這些人員只是單純對會計工作使用了計算機技術,對于企業自身的發展狀況并沒有一個清晰的了解,在實際的運用效果上不能貼近企業的現狀。所以在對會計電算化軟件的設計上應該是以企業的財務管理人員和專業的計算機技術人員共同開發完成,才能夠在實質上對企業的會計核算工作和對企業的管理工作有所幫助和發展。實踐證明,走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。可以采用全方位全員雙向培訓或先讓一些業務能力強、頭腦靈活的財會人員去參加計算機短期或長期培訓班,并參與一些會計軟件的開發工作,這樣可以縮短計算機軟件的開發周期,使開發的會計軟件具有針對性和實用性。也可以讓具有計算機專業知識的人員去參加會計知識輔導班或會計知識講座,在掌握了會計知識的基礎上再開發一些會計信息處理軟件,應用到會計管理工作中,使之更能體現計算機專業人員的優勢,開發的計算機軟件邏輯性更強、更完善。另外,可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,在此基礎上進行局部修改,用他人的智慧為自己服務,這樣可以減少軟件開發資源的極大浪費和軟件開發的周期,提高軟件開發工作的效率。

作者:曲永秀單位:哈爾濱軸承集團公司

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