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1責(zé)任編輯管理工作的基本特點(diǎn)

1.1對知識型員工的管理

編輯的勞動是介于讀者和作者之間，以文化選擇、傳播和引導(dǎo)為基本功能的一種能動的、獨(dú)特的創(chuàng)造性精神活動。這種工作性質(zhì)決定了編輯是知識工作者。學(xué)界曾經(jīng)有一種說法：一個編輯半個學(xué)者［13］。《中國圖書商報(bào)》策劃并進(jìn)行了中國編輯出版從業(yè)者職業(yè)狀況調(diào)查，在編輯出版從業(yè)者中，隨機(jī)抽取853名調(diào)查對象，其中擁有本科學(xué)歷的583人，碩士150人，占樣本總量的85.93％，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他行業(yè)中高學(xué)歷人員所占的比例。作為編輯部最重要的人力資本———編輯，他們擁有的知識是編輯部發(fā)展的動力，管理好他們，編輯部才能生存和發(fā)展。

1.2工作以“固定”為主要特征

編輯的日常工作具有“固定”的特征，即固定的稿件處理流程、固定的編輯流程、固定的編排規(guī)范和固定的出版發(fā)行方式；而編輯工作的產(chǎn)物———科技期刊也具有“固定”的特征，如固定的辦刊宗旨、固定的出版周期、固定的期刊欄目、固定的市場定位以及固定的服務(wù)對象等。而在這些“固定”的編輯出版工作中，責(zé)任編輯要比普通編輯做更多的工作，負(fù)更大的責(zé)任，對期刊有著關(guān)鍵性的影響。

2責(zé)任編輯管理工作的關(guān)鍵

2.1堅(jiān)持規(guī)范與創(chuàng)新并重

編輯工作有著基本的流程和標(biāo)準(zhǔn)，編輯六藝（選題、組稿、審讀、加工、整理發(fā)稿、校讀）的每個環(huán)節(jié)和相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)如《期刊編排格式》《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》和《量和單位》等在實(shí)際工作中都必須認(rèn)真遵守和執(zhí)行。責(zé)任編輯管理工作最基本的要求就是確保日常工作按部就班、有條不紊地進(jìn)行，在把好政治質(zhì)量這條科技期刊“警戒線”的前提下，保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量。但是，科技期刊又身處改革的時代，黨的十八屆三中全會對于文化體制改革提出了明確要求，即“以激發(fā)全民族文化創(chuàng)造活力為中心環(huán)節(jié)”，對包括出版業(yè)在內(nèi)的文化行業(yè)改革提出了以文化創(chuàng)造活力為中心環(huán)節(jié)的要求。在改革和創(chuàng)新的大環(huán)境下，責(zé)任編輯迫切需要轉(zhuǎn)變自己的管理工作理念，擺脫原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維方式，把管理工作重心從遵循成熟的規(guī)章制度、重視編校加工的模式轉(zhuǎn)向面向市場、注重期刊的選題策劃、組約優(yōu)質(zhì)稿件和為期刊吸引更多的作者、讀者和廣告客戶上來，實(shí)現(xiàn)整個編輯部從以內(nèi)容生產(chǎn)為主向以市場經(jīng)營為主的轉(zhuǎn)型。

2.2注重科學(xué)性

清楚整個編輯流程和了解每位編輯的能力是責(zé)任編輯做好管理工作的前提，只有這樣，責(zé)任編輯才能從實(shí)際工作出發(fā)制定科學(xué)合理的工作制度和競爭激勵機(jī)制，差別化安排工作。鄧小平同志曾說“還是制度可靠些”，首先要制定科學(xué)的規(guī)章制度，使每位編輯明確自己的崗位職責(zé)，通過制度剛性規(guī)范每位編輯的工作習(xí)慣，保質(zhì)保量地完成每一道編輯流程；通過差異化、差別化的工作安排和合理的競爭機(jī)制，充分調(diào)動編輯的主觀能動性，提高工作效率，激發(fā)編輯的創(chuàng)新激情，提升其綜合服務(wù)能力。

2.3抓“大”放“小”與人才培養(yǎng)

管理的要訣在于去繁從簡。從邏輯關(guān)系上看，“大”離不開“小”“，小”積累成“大”。二者相互聯(lián)系、不可分割。期刊從編輯到最終出版是一個大的系統(tǒng)，而這個大系統(tǒng)又包括總體規(guī)劃、重點(diǎn)選題設(shè)計(jì)、稿件的處理和出版發(fā)行。責(zé)任編輯作為編輯部最直接的管理者，抓“大”就是要管理好期刊的發(fā)展方向，在正確的方向引導(dǎo)下做好選題策劃、優(yōu)質(zhì)稿件的組稿和保證最后刊出文章的質(zhì)量，同時建立自己的作者資源；放“小”就是把稿件的登記、外審、修稿、校稿和發(fā)行等工作安排下去，使每位編輯的日常工作有相對獨(dú)立性，在工作中充分發(fā)揮每個人的積極性和聰明才智，有效利用自己和別人的時間。要注意的是抓“大”離不開放“小”，二者的合理整合才能使編輯部的工作和諧高效。對于責(zé)任編輯而言，對編輯的培養(yǎng)也是其管理工作的重中之重。編輯工作既是操作性很強(qiáng)的事務(wù)性工作，同時因?yàn)橐c作者、讀者及廣告客戶打交道，又是一門藝術(shù)性很強(qiáng)的工作。學(xué)校培養(yǎng)了編輯的專業(yè)學(xué)科知識和技能，而編輯業(yè)務(wù)水平、技能和交際能力則主要靠在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)。在編輯部的宏觀工作計(jì)劃中，要把外派編輯參加培訓(xùn)納入其中，并做好編輯的職業(yè)規(guī)劃。只有這樣，才能保證編輯隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展，才能使每位編輯感覺到每天為之忙碌的工作不僅是謀生的需要，更是一份實(shí)現(xiàn)個人理想和人生追求的事業(yè)。

3責(zé)任編輯管理工作的體會

3.1時刻保持與時俱進(jìn)

責(zé)任編輯管理工作面臨的挑戰(zhàn)是多層次、多領(lǐng)域的，其工作具有服務(wù)與管理雙重性質(zhì)。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、知識更新加快，作者和讀者的生活、學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣都發(fā)生了翻天覆變化的時代，責(zé)任編輯管理工作方式的創(chuàng)新面臨無數(shù)的問題和考驗(yàn)。根據(jù)政策環(huán)境和服務(wù)環(huán)境的變化，責(zé)任編輯需通過不斷調(diào)整管理理念和轉(zhuǎn)換工作形式和方法，努力做到工作方式創(chuàng)新、解決問題方法創(chuàng)新、思考問題立場創(chuàng)新和所用工具創(chuàng)新，這樣才能使編輯部工作時刻保持與時俱進(jìn)，才能保證期刊報(bào)道內(nèi)容具有新鮮感，使期刊真正發(fā)揮行業(yè)主流媒體的作用。

3.2注重提升自身素質(zhì)

注重提升自身的基本素質(zhì)，以自身的行為詮釋愛崗敬業(yè)，時刻強(qiáng)化自己“以身作則”的意識是責(zé)任編輯實(shí)施管理工作的前提。“己欲立而立人，己欲達(dá)而達(dá)人”，責(zé)任編輯只有具備高度的責(zé)任感和無私奉獻(xiàn)精神，并通過不斷學(xué)習(xí)提高自己，樹立一定的威信，才能得到同事的信任，才能構(gòu)建編輯部和諧的工作氛圍，自己的行為才能對其他編輯起到引領(lǐng)作用。“以身作則，行勝于言”是責(zé)任編輯在工作中實(shí)施高效管理的有效方法。

4結(jié)語

責(zé)任編輯的管理能力在一定程度上決定了整個編輯部的工作質(zhì)量和效率。責(zé)任編輯在工作中不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識和積累編校經(jīng)驗(yàn)，更應(yīng)該認(rèn)識當(dāng)下、厘清思路、抓住重點(diǎn)。只有使自己的頭腦時刻與所處時代保持同步，做一名有效的管理者，切實(shí)有效地調(diào)動一切有利因素，才能把期刊辦得越來越好。

作者：張靜 單位：中國日用化學(xué)工業(yè)研究院《日用化學(xué)品科學(xué)》編輯部