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摘要:
隨著我國的信息技術、互聯網通訊技術以及數字化技術的不斷進步,“互聯網+”的模式逐漸應用到各行各業中,會計電算化讓工作人員從繁雜的手工做賬中解放出來,而會計信息化開始促使工作人員學習如何應用會計信息化技術,以此來提高工作效率與精準度。本文將對會計電算化存在的問題作出論述與分析,從而探討出如何促進會計電算化向會計信息化的轉變策略,以供參考。
關鍵詞:
會計電算化;會計信息化;轉變
會計電算化是在會計領域運用電子信息技術,核算企業的會計要素以及財務收支等變化的一種信息操作系統,為會計工作實現“無紙化”辦公打下了基礎。而會計信息化則是利用互聯網通訊技術、信息技術與計算機技術,構建全新的會計工作模式,實現會計資源的共享與優化配置,從而極大程度提升會計信息資源的應用效率。
一、會計電算化存在的問題
(一)對會計電算化的職能轉變認識不足
很多企業的經營管理者都普遍認為會計電算化只是作為一種從原來的手工做賬模式分離出來的財務核算工具。一般而言會計電算化系統與財務管理系統所設置的科目不同,ERP系統主要負責管理,對會計業務的操作流程實行溯源查詢以及實時監控。而會計電算化系統主要圍繞會計核算展開的,匯總與統計會計信息的系統,它容易忽略企業的經營模式與管理需求[1]。由此為了確保企業的決策能夠真實反映出企業的經營水平,就要對會計電算化系統進行改進,讓其能夠將價值流動過程真實的反映出來。
(二)安全性與時效性較差
雖然電算化系統能夠對數據進行有效的處理,并自動生成財務報表,省去了很多人力與物力成本,但是仍然需要會計人員先要手工鍵入相關的數據信息,這種方式的效率也比較低,導致決策性與管理作用不強。另外會計電算化是建立在計算機與信息技術基礎上的,因此會計信息的安全性需要有計算機以及網絡的安全性來做擔保[2]。但是就實踐來看,會計電算化的處理系統依然存在較多的安全隱患,影響著系統的保密性與安全性。
(三)專業人才缺乏
21世紀已經步入了知識經濟的時代,高技能、有經驗、高素質的復合型人才才是時代所需要的主力軍。因為會計電算化應用起來較為多樣與復雜,綜合性較高,因此要求工作人員必須熟練掌握會計電算化應用技術。但從會計電算化人才構成層次來看,大部分處于初級階段,也就是說并沒有完全掌握會計信息化的知識與應用技能,職業道德素養較為低下,工作經驗短暫,無法對工作中出現的問題匯總分析與有效的處理。而企業也缺乏對會計電算化人才的培養,即使開展培訓工作,也只是流于形式,沒有明確的培訓目的與內容,從而致使會計電算化人員的綜合素質與專業技能不高。
二、促使會計電算化向著會計信息化的轉變
(一)企業應提高對會計信息化建設的重視程度
會計信息化作為未來會計工作發展的主流方向,企業管理者必須要革新觀念,提高對會計信息化建設的重視程度,積極促進會計電算化向會計信息化的轉變,保證又好又快地完成有效的過度。首先,企業的經營管理著要對轉變過程作出全面的分析[3]。其次要給予支持與配合,加強會計信息化觀念的教育,讓所有員工了解到會計信息化的重要性。加強會計信息化的宣傳,為會計信息化的展開提供良好的內外部環境。另外企業還可以借助一些社會活動來激發社會各界對會計信息化的關注。
(二)加強培養復合型的會計信息化人才
會計化信息比會計電算化對人才的要求更高,因為工作人員要從傳統的、簡單的處理會計信息的方式轉變到對信息技術、互聯網通訊技術的應用上來。作為會計信息化的主要推動者,會計人員的技術能力與專業素養對其是至關重要的。企業應當制定嚴格的人才選拔機制,會計人員需要考取相應的會計證書,并經過嚴謹的考核才能參與工作。同時企業還要對新員工和老員工展開不同目標,不同內容,不同難度的培訓。對于新員工應當加強對崗位基礎知識與會計信息化的基礎知識與應用技能的培訓,以促使他們更快更好地掌握上崗操作的相關知識與能力;對于老員工,企業應當定期挑選幾名員工到國外或優秀企業進行參觀學習,以此來掌握更精深的會計信息化的應用技能,提高自身的職業素養[4]。在會計內部實行同崗位“一帶一”師徒制,從而加快新員工的成長,不讓任何一個員工落后,從整體上推進會計信息化的發展,提高信息化水平。
(三)推動會計信息與企業信息的統一,實現兩者一體化建設
企業應當在推進會計信息化建設的同時,還要加強與企業自身發展的信息化建設,這樣才能實現資源的優化與配置,為會計信息化的推進提供良好的企業環境。與此同時還要加強對信息化觀念的宣傳與引導,利用信息及時,實現快速收集與整理會計信息,及時有效的傳遞不同層次的會計數據,從而充分發揮出最大化的財務管理功能。此外還要不斷開發會計信息系統的相關軟件,從而幫助會計電算化向信息化的轉型[5]。安全問題一直以來是在信息化技術應用中最主要的問題,在研發會計信息化軟件的過程中,企業也要建立完善的計算機安全防控技術系統,來避免計算機遭受病毒、黑客的入侵,防止客戶資源被竊取,商業秘密遭到泄露。
三、結束語
在未來的發展過程中,會計信息化勢必成為主流,從而彌補傳統模式下會計電算化存在的不足。理順會計信息化的發展思路,落實好各項信息化管理制度,企業要明確信息化發展趨勢與目標,從而不斷優化整個會計信息化系統,提高會計工作的效率與質量。
參考文獻:
[1]向存忠.關于會計電算化向會計信息化過渡的探究[J].財經界(學術版),2014,03:221.
[2]楊彬.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].企業導報,2014,04:128-129.
[3]郭李春.關于會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析[J].財會學習,2016,23:96-97.
[4]王鶴臻,王延福.會計電算化向會計信息化過渡的問題研究[J].品牌(下半月),2015,12:159-160+162.
[5]冷美玲.對會計電算化向會計信息化過渡的思考[J].商業經濟,2016,12:105-107.
作者:肖佩民 單位:湖南有色金屬職業技術學院