ＪＩＴＶＭＩ改進(jìn)方法
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[摘要]本文在分析當(dāng)前庫(kù)存管理情況的基礎(chǔ)上，探討了對(duì)供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存模式進(jìn)行優(yōu)化的策略，以及在這種策略下，生產(chǎn)商在生產(chǎn)上應(yīng)該采取怎樣的方式。
一、引言
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為繼資源合理利用和勞動(dòng)效率提高之后的第三利潤(rùn)源泉。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也已經(jīng)逐漸演化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，而在供應(yīng)鏈中對(duì)庫(kù)存的管理是一個(gè)重要的方面，庫(kù)存管理已經(jīng)成為”第三利潤(rùn)源泉”的核心。
露華濃公司前任總裁曾經(jīng)說過：“每個(gè)管理上的失誤都會(huì)變成庫(kù)存”。庫(kù)存是指處于存儲(chǔ)狀態(tài)的物品或商品，包括在企業(yè)生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié)中各點(diǎn)存放的原材料、供給品零部件、半成品和成品。
企業(yè)保有庫(kù)存主要是基于以下幾點(diǎn)來考慮的：
1.改善客戶服務(wù)。庫(kù)存使產(chǎn)品和服務(wù)保持一定的可得率，能滿足客戶較高的要求。
2.得到規(guī)模效益。一個(gè)企業(yè)要想獲得一定的規(guī)模效益，擁有一個(gè)適當(dāng)?shù)膸?kù)存量是必要的。
3.防止需求和訂貨的不穩(wěn)定性。市場(chǎng)的不穩(wěn)定性，容易導(dǎo)致庫(kù)存不足，從而導(dǎo)致缺貨。為了預(yù)防這種情況，企業(yè)自身保有一定量的庫(kù)存就是很必要的了。
綜上所述庫(kù)存對(duì)企業(yè)是重要和必要的，但是如果庫(kù)存保有量過多的話，它就會(huì)占用企業(yè)很多流動(dòng)資金，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。而且這部分資金還會(huì)帶來管理費(fèi)用，造成浪費(fèi)。針對(duì)庫(kù)存的這些缺點(diǎn)，有的管理學(xué)家甚至提出“庫(kù)存是萬惡之本”這種極端的觀點(diǎn)。
因此，把庫(kù)存水平控制在一個(gè)最理想的狀態(tài)是企業(yè)和許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家在庫(kù)存管理方面追求的終極目標(biāo)。
二、JIT（JustInTime）生產(chǎn)模式簡(jiǎn)介
JIT(Justintime）是準(zhǔn)時(shí)制的簡(jiǎn)稱。它的基本思想是“只在需要的時(shí)候按照需要的量生產(chǎn)或遞交所需的產(chǎn)品或服務(wù)”。它的基本原理是以需定供，即適時(shí)適量生產(chǎn)能夠賣得出去的產(chǎn)品或在市場(chǎng)上需要時(shí)生產(chǎn)需要的產(chǎn)品，是一種徹底追求生產(chǎn)合理性、高效性，能夠靈活多樣地生產(chǎn)適應(yīng)各種市場(chǎng)需求的高質(zhì)量產(chǎn)品的生產(chǎn)方式，其根本的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是徹底杜絕供產(chǎn)銷過程中的一切浪費(fèi)，其精髓是通過持續(xù)改善相關(guān)活動(dòng)和最大限度地降低成本來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
三、供應(yīng)商管理庫(kù)存（VendorManagedInventory，VMI）模式
針對(duì)庫(kù)存的弊端，人們采用了許多先進(jìn)的庫(kù)存管理技術(shù)方法，VMI即是其中一種較為常用的方法。VMI（VendorManagedInventory）即供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存，這種庫(kù)存管理模式打破了常規(guī)的庫(kù)存管理方式，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈集成化的思想，將庫(kù)存向供應(yīng)鏈開放，適應(yīng)了市場(chǎng)需求。VMI的核心思想在于零售商放棄商品庫(kù)存管理權(quán)，而由供應(yīng)商掌握供應(yīng)鏈下游零售商的商品庫(kù)存動(dòng)向，即供應(yīng)商依據(jù)零售商提供的每日商品的銷售情況和庫(kù)存情況來集中管理零售商的庫(kù)存，代替零售商下訂單或持續(xù)補(bǔ)貨，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶需求的快速反應(yīng)。VMI不僅可以降低供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平和成本，而且可以高質(zhì)量地滿足用戶服務(wù)，與供應(yīng)商共享需求變化的透明性。
VMI的實(shí)施過程如圖1所示：
圖1VMI模式圖
四、基于VMI模式的改進(jìn)模型
企業(yè)的庫(kù)存按存貯物品的形式可劃分為原材料庫(kù)存和成品庫(kù)存。原材料庫(kù)存是生產(chǎn)商從供應(yīng)商處購(gòu)進(jìn)的用于參與生產(chǎn)過程的相關(guān)物品，是生產(chǎn)商賺取利潤(rùn)的媒介。成品庫(kù)存是生產(chǎn)商可以直接向下游消費(fèi)者提供的用于賺取利潤(rùn)的產(chǎn)品。
1.對(duì)目前VMI模式的分析。基于以上對(duì)庫(kù)存的劃分，在假設(shè)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)很小的情況下，因?yàn)樵牧现皇抢麧?rùn)產(chǎn)生的媒介，而成品才是利潤(rùn)的直接源泉。因此，能否把原材料庫(kù)存盡量減少直至實(shí)現(xiàn)原材料的零庫(kù)存呢?
由圖1的VMI模式圖中可知，在實(shí)行VMI的條件下，下游生產(chǎn)商把監(jiān)視庫(kù)存變化、何時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨等相關(guān)的任務(wù)交給了供應(yīng)商的庫(kù)存管里部門來完成。但是生產(chǎn)商為了防范市場(chǎng)不穩(wěn)定仍然保留了自己的原材料庫(kù)存，只是讓出了對(duì)自己原材料庫(kù)存管理的部分權(quán)限。這時(shí)原材料庫(kù)存依然存在，但是庫(kù)存數(shù)量更加合理。
在圖1中，供應(yīng)商庫(kù)存，即供應(yīng)商的成品庫(kù)存，與下游的生產(chǎn)商的原料庫(kù)存是同一回事，既然是這樣，那么兩者的庫(kù)存能否進(jìn)行合并呢?
2.對(duì)目前VMI模式改進(jìn)的可行性分析。在對(duì)現(xiàn)有的VMI模式分析的基礎(chǔ)上,可以發(fā)現(xiàn)VMI模式存在一些缺點(diǎn)。實(shí)施VMI的初衷是減少庫(kù)存,但是隨著技術(shù)的進(jìn)步它逐步暴露出一些新的缺點(diǎn)，它主要表現(xiàn)是整體庫(kù)存沒有實(shí)現(xiàn)最小化，造成了資源浪費(fèi)。這些缺點(diǎn)導(dǎo)致了新的冗余庫(kù)存的產(chǎn)生。從整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)過程來看，供應(yīng)商的庫(kù)存和生產(chǎn)的原材料庫(kù)存是對(duì)同一種物品的二次存貯，造成了對(duì)有限社會(huì)資源的利用率降低和無意義的消耗。同時(shí)這種消耗也提高了生產(chǎn)商的生產(chǎn)成本。
由于這個(gè)缺點(diǎn)的存在，它也引起了一系列的問題，比如導(dǎo)致生產(chǎn)成本的提高，業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜化，信息流通的不順暢。
基于以上的分析，在原有的VMI的基礎(chǔ)上，對(duì)其做出適當(dāng)?shù)男薷牡贸隽诵碌哪Ｐ蚐VMI(SeniorVendorManagedInventory),其模式如圖2所示:
圖2SVMI模式圖
在SVMI中連接供應(yīng)商和生產(chǎn)商的庫(kù)存由兩個(gè)變成了一個(gè)，即是圖2中標(biāo)示的共有庫(kù)存，但是庫(kù)存的控制權(quán)依然延續(xù)著VMI中的規(guī)則，即上游的生產(chǎn)商擁有對(duì)共有庫(kù)存的控制權(quán)。所不同的就是下游生產(chǎn)商完全放棄對(duì)生產(chǎn)原料庫(kù)存的管理，一切交由供應(yīng)商來管理。在SVMI中供應(yīng)商庫(kù)存面對(duì)的補(bǔ)貨對(duì)象不再是生產(chǎn)商的原材料庫(kù)存了，而是生產(chǎn)商的生產(chǎn)線。由于補(bǔ)貨對(duì)象發(fā)生變化，所以在SVMI中，供應(yīng)商監(jiān)控的對(duì)象也由原材料庫(kù)存變?yōu)樯a(chǎn)線的生產(chǎn)速度和原材料剩余量。通過對(duì)這兩個(gè)量的監(jiān)控，供應(yīng)商決定何時(shí)給下游生產(chǎn)商的生產(chǎn)線補(bǔ)貨以及補(bǔ)貨的數(shù)量。
由于補(bǔ)貨對(duì)象的改變，補(bǔ)貨的方式也發(fā)生了很大的變化。由于生產(chǎn)線上不可能存在大量的空間來堆放原材料，所以補(bǔ)貨主要采取的是少量多次地進(jìn)行。對(duì)生產(chǎn)線的補(bǔ)貨由生產(chǎn)線的最小安全存貨量來觸發(fā)，當(dāng)生產(chǎn)線的原材料達(dá)到最小安全量時(shí)就進(jìn)行補(bǔ)貨。最小安全量的確定是由供應(yīng)商運(yùn)輸原材料到達(dá)生產(chǎn)商生產(chǎn)線花費(fèi)的時(shí)間來決定的。改進(jìn)后的SVMI相對(duì)于VMI主要有下述優(yōu)點(diǎn)：
(1)改進(jìn)了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率。從整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)過程的角度來看，每個(gè)生產(chǎn)單位都同時(shí)扮演著兩種角色：供應(yīng)商和生產(chǎn)商。對(duì)其上游單位來說是生產(chǎn)商，對(duì)其下游的生產(chǎn)單位來說就是供應(yīng)商。所以從理論上來說，SVMI模型適合于社會(huì)上每一個(gè)生產(chǎn)單位。
SVMI中由于把原材料的供應(yīng)和管理責(zé)任完全交給了供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了部分的零庫(kù)存，生產(chǎn)商的庫(kù)存管理部門對(duì)原材料庫(kù)存的監(jiān)管任務(wù)完全交給了供應(yīng)商的庫(kù)存管理部門。這種情況將導(dǎo)致生產(chǎn)商的部分庫(kù)存管理部門職責(zé)弱化乃至消失。
在SVMI中對(duì)業(yè)務(wù)流程的改造主要集中在庫(kù)存管理部門，VMI中庫(kù)存管理部門的原材料庫(kù)存的管理單位可以基本上撤銷，把富余的人力物力財(cái)力資源轉(zhuǎn)移到對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)存的監(jiān)督上來。同時(shí)由于在SVMI中，供應(yīng)商進(jìn)行庫(kù)存操作需要密切注意下游生產(chǎn)商的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，如何更加快捷有效地收集處理從下游生產(chǎn)商那里得到的信息是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造的重點(diǎn)。如圖2所示，在SVMI模型中，在經(jīng)過對(duì)業(yè)務(wù)流程改造后，成立了一個(gè)新的成品管理部門，這個(gè)部門主要有三個(gè)任務(wù):管理好產(chǎn)成品庫(kù)存;監(jiān)督下游生產(chǎn)線上原材料的數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)貨;獲取生產(chǎn)商的生產(chǎn)信息并將其傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部門，以便適時(shí)適量地生產(chǎn)。
經(jīng)過業(yè)務(wù)流程改造后的新部門由于得到更好的支持，效率會(huì)有一定的提高。同時(shí)由于SVMI模型的廣泛適用性，所以也會(huì)帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)的資源利用率大幅提升。(2)優(yōu)化了庫(kù)存管理，降低了庫(kù)存成本。
①實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)商原材料庫(kù)存的零化。眾所周知，庫(kù)存產(chǎn)生的成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)成本的很大一部分，如何減少庫(kù)存直至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存是庫(kù)存管理的終極目標(biāo)。筆者認(rèn)為在庫(kù)存管理上SVMI模型為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存邁出了關(guān)鍵一步。
SVMI對(duì)庫(kù)存的優(yōu)化主要是在減少原材料庫(kù)存的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。從實(shí)物流動(dòng)的角度來看，鑒于在VMI中供應(yīng)商的庫(kù)存和生產(chǎn)商的原材料庫(kù)存的同質(zhì)性，所以在SVMI模型中將兩者進(jìn)行了合并使它們合二為一，成為一個(gè)起到兩種作用的庫(kù)存，即既是供應(yīng)商的成品庫(kù)存又是生產(chǎn)商的原料庫(kù)存。
SVMI這種庫(kù)存模式是在VMI基礎(chǔ)上的進(jìn)一步提升,在VMI中供應(yīng)商主要是監(jiān)督下游生產(chǎn)商的庫(kù)存,并在合適的時(shí)候向生產(chǎn)商的庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)貨。在SVMI模式中，只擁有一個(gè)共有庫(kù)存。供應(yīng)商的產(chǎn)成品直接進(jìn)入這個(gè)庫(kù)存等待提供給下游生產(chǎn)商，下游生產(chǎn)商也直接從這個(gè)庫(kù)存中提取生產(chǎn)原料輸送到生產(chǎn)線上保證生產(chǎn)。
即一個(gè)庫(kù)存同時(shí)面對(duì)兩條不同的生產(chǎn)線（供應(yīng)商的生產(chǎn)線和生產(chǎn)商的生產(chǎn)線），并且由于庫(kù)存的控制權(quán)完全掌握在供應(yīng)商手中，所以對(duì)下游的生產(chǎn)商來說SVMI模式實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)原料的零庫(kù)存，減少了生產(chǎn)成本。
②優(yōu)化了產(chǎn)成品庫(kù)存。在供應(yīng)鏈中供應(yīng)商與生產(chǎn)商之間呈樹形結(jié)構(gòu)，所以在VMI模型中一個(gè)供應(yīng)商需要為許多下游供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)貨，由于在VMI中供應(yīng)商并不充分了解生產(chǎn)商的需求，所以在VMI模式下供應(yīng)商必須在自己的產(chǎn)成品庫(kù)存中保存著大量的成品，以預(yù)備隨時(shí)出現(xiàn)的突發(fā)事件，以及集中到來的補(bǔ)貨要求。這種大量保有的庫(kù)存在絕大多數(shù)的時(shí)間內(nèi)都很難發(fā)揮它存在的本來目的，造成了極大的浪費(fèi)。
在SVMI模型中由于新的庫(kù)存模式即共有庫(kù)存的控制權(quán)完全歸供應(yīng)商管理，而且供應(yīng)商也能實(shí)時(shí)地掌握生產(chǎn)商的生產(chǎn)狀態(tài)，這兩個(gè)條件使供應(yīng)商可以對(duì)自己掌握的共有庫(kù)存進(jìn)行優(yōu)化。徹底降低成品的庫(kù)存對(duì)生產(chǎn)資金的占用，提高資金的使用效率。
(3)信息的收集使用更加廣泛，傳遞更加快捷。SVMI與VMI在信息利用方面的最大區(qū)別是在生產(chǎn)商和供應(yīng)商間傳遞的信息有很大不同。
在VMI中供應(yīng)商主要收集的信息是生產(chǎn)商的庫(kù)存中還有多少貨物是否達(dá)到安全庫(kù)存線，并以此來進(jìn)行補(bǔ)貨操作。供應(yīng)商要獲取的主要就是生產(chǎn)商原材料的庫(kù)存量信息對(duì)其他的并不關(guān)心。而在SVMI中供應(yīng)商要關(guān)注的是生產(chǎn)線的整體運(yùn)行信息和生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃，以此來制定補(bǔ)貨計(jì)劃。此外，在SVMI中由于供應(yīng)商獲取到了生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃信息，因此它可以利用這個(gè)信息對(duì)自己的產(chǎn)量作出預(yù)先的估計(jì)并安排好生產(chǎn)，真正做到以訂單來安排生產(chǎn)，既不多生產(chǎn)也不會(huì)產(chǎn)生供貨不足的現(xiàn)象。
(4)強(qiáng)化了售后服務(wù)，增強(qiáng)了供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力。在VMI模式中供應(yīng)商代替生產(chǎn)商監(jiān)控庫(kù)存，并進(jìn)行補(bǔ)貨，它的這種行為也可以看成是供貨商為生產(chǎn)商提供的某種售后服務(wù)。
在生產(chǎn)力高度發(fā)達(dá)的今天，生產(chǎn)同一產(chǎn)品的不同廠家的產(chǎn)品品質(zhì)的差別基本上不是很大，所以這些廠家間產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。
SVMI在VMI的基礎(chǔ)上把這種售后服務(wù)的層次拉到了一個(gè)更高的水平上。SVIM模式比起VMI模式更加能夠替生產(chǎn)商優(yōu)化庫(kù)存，減少很大的一部分開支，這對(duì)生產(chǎn)商來說絕對(duì)是一個(gè)有吸引力的服務(wù)。所以如果采用SVMI模式的話可以爭(zhēng)取成為更多生產(chǎn)商的原材料供應(yīng)商，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
五、JIT是SVMI實(shí)施的必要條件
實(shí)施SVMI的目標(biāo)是追求一種合理化的庫(kù)存，在SVMI中供應(yīng)商掌握的共有庫(kù)存是最小化的，而且供應(yīng)商直接向生產(chǎn)線補(bǔ)貨。由于生產(chǎn)線上存儲(chǔ)材料的量是比較小的，所以為了保證正常的生產(chǎn)，供應(yīng)商的補(bǔ)貨頻率必然會(huì)較高。
共有庫(kù)存是為了防止突發(fā)的意外情況的，所以這部分的庫(kù)存必須得到保證。同時(shí)由于供應(yīng)商擁有生產(chǎn)商的生產(chǎn)信息，所以供應(yīng)商只需要根據(jù)實(shí)時(shí)得到的生產(chǎn)線信息安排生產(chǎn)原材料即可。正是由于采用了JIT的生產(chǎn)方式，供應(yīng)商才能保證依據(jù)需求的量進(jìn)行合理的生產(chǎn)，并進(jìn)行補(bǔ)貨。
所以要實(shí)施SVMI就必須保證生產(chǎn)企業(yè)能夠做到JIT，也只有在生產(chǎn)企業(yè)具備JIT的前提下才能保證SVMI的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、實(shí)施SVMI可能遭遇的困難
雖然SVMI存在上述優(yōu)點(diǎn)，但是在推行的過程中可能還會(huì)遇到以下的困難：
1.對(duì)企業(yè)的信息化要求較高。在SVMI中一切都是以效率為原則，能否順利地實(shí)行SVMI要看收集和處理信息的效率是否足夠的高效。要在信息的采集和處理上達(dá)到高效，必然會(huì)要求一定的投入，而且這方面的投資還不會(huì)小，這對(duì)很多企業(yè)來說都是一種很大的考驗(yàn)。
2.要求企業(yè)的運(yùn)輸配送反映及時(shí)。因?yàn)樯a(chǎn)商只在生產(chǎn)線上有原材料存量，生產(chǎn)能否正常地維持很大程度上依賴于供應(yīng)商是否能夠及時(shí)補(bǔ)充原材料。這一關(guān)鍵又集中在供應(yīng)商的運(yùn)輸系統(tǒng)是否準(zhǔn)時(shí)有效。實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸系統(tǒng)嚴(yán)格的時(shí)間管理并解決突發(fā)事件是一大難題。
3.對(duì)企業(yè)間的關(guān)系要求比較緊密。SVMI起到了一個(gè)紐帶的作用，他把發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)連接成了一個(gè)實(shí)體，形成了一個(gè)虛擬企業(yè)。這個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)生產(chǎn)商就是這個(gè)虛擬企業(yè)的不同部門，他們是一個(gè)完整的集體。節(jié)約生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化就是他們的共同目標(biāo)。然而一個(gè)集體是否能夠成功，要看這個(gè)集體是否有凝聚力即是否能有密切的合作了,也只有存在這種戰(zhàn)略合作關(guān)系很多機(jī)密的信息也才能夠在相互之間傳遞。
