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摘要：學生社團檔案管理是高校學生檔案管理工作中的重要部分，是學生社團發展和高校及時調整管理模式的重要參考。當前，大學生需要更多的社會工作實踐經驗，在這點上學生社團檔案能起到不可忽略的作用。為此，高校應加強學生社團檔案管理，以服務于培養人才的工作。

關鍵詞：學生社團；檔案管理；重要性；問題；建議

學生社團是高校中的非正式群體，是大學生為了滿足自身心理、情感、文化、生活和社會需要而自發籌備并經學校有關部門批準成立的具有一定目標和活動規范的組織，也是高校開展第二課堂教育的重要平臺。隨著我國高等教育的發展，在非常重視大學生素質教育的時代背景下，大學生社團將擔負起重要的育人功能。而大學生社團檔案則是大學生社團成立、建設、活動、收獲等發展歷程的真實歷史記載。加強對大學生社團檔案的管理工作，不僅是完善了高校檔案體系建設，也是大學生教育管理工作中重要的組成部分，關系到新時期高校育人平臺的發展建設水平和大學生綜合素質的全面提升。

一、高校學生社團檔案管理的重要性

1.促進高校社會職能擔當

高校主要通過培養和向社會輸送合格的大學生以履行其人才培養、科學研究、服務社會和文化傳承創新的社會職能。在提倡素質教育的今天，大學生社團的發展水平、育人能力、建設成果等都直接反映了高校在履行這些社會職能過程中的教育引導能力和管理育人總體水平。作為社會發展的真實記錄，大學生社團檔案也自然折射了高校的教育管理水平，人才培養能力和教育發展理念，是高校擔當社會職能的客觀反映，能夠起到向社會宣傳學校和促進學校發展的作用。

2.提升高校的管理能力

全面系統的大學生社團檔案能夠真實反映學生社團的發展建設、指導理念、實踐成果、育人成績，是高校對大學生教育引導和對社團管理工作的直接反映，為高校的各項管理工作能力提升提供參考。高校學生社團檔案管理是一項系統性工作，學校檔案管理部門、社團管理部門和學生社團擔負起各自的責任，做好分工，做到檔案建立及時準確、信息更新完備迅速、檔案管理安全穩妥，實現學生社團檔案管理的系統性和有效性，是提升高校的綜合管理能力的重要保證。

3.社團管理和發展的基礎

高校對學生社團的管理決定著大學生社團育人功能的發揮，對社團的管理也是高校學生管理工作中的重要內容之一。每年大學生社團都會本著自身發展的需求在大學生中納新，新生力量的加入往往為社團的發展帶來重要的機遇，也是社團檔案建設需要重點關注的階段。社團發展過程中出現的一些大事記也都需要有詳實的記載，以供日后參考和查閱。雖然對不同性質的學生社團有不同的管理模式，但是“百花齊放”是為了服務于大學生的成長。因此，完善社團檔案，就是為社團的管理和發展夯實基礎。

4.激發學生的榮譽感和責任感

當代大學生是一代特征明顯的群體，他們有很強烈的表現欲望和自我展示能力，多才多藝，有朝氣，他們選擇自己喜歡的平臺來實現自己的層次需求，以得到同學和老師們的肯定和贊賞。大學生社團就是這樣的平臺，學生在社團中的表現能夠被社團檔案所記載，這些原始、真實、珍貴的材料都是激發學生榮譽感和引導學生建立責任感的重要途徑。大學生社團檔案的建設，能夠使一個社團成員從參與者轉變為主人翁，為大學生思想政治教育和學生管理及學生綜合素質的提升拓展空間，科學地做好大學生社團檔案管理工作，更全面地發揮檔案的教育價值，就能實現將學生的榮譽感和責任感引導到他們的學習和生活中。

二、高校學生社團檔案管理存在的問題

1.學生社團檔案管理意識和制度缺失

目前，盡管很多高校都非常重視檔案管理工作，檔案管理意識很強，但是大多集中在與教學和學校發展相關的檔案管理工作中，對學生檔案的管理，除了學籍管理要求和校友會建設需要外，很少得到重視。而作為學生檔案一部分的學生社團檔案，更是存在管理意識不強、制度不完善的問題，往往采取一種粗放式的管理形式，很少在校級層面得到重視。管理意識缺乏導致社團檔案材料收集、整理、分類、存檔等環節脫鉤、滯后，工作面臨很多困難。同時，管理意識缺失也導致了管理制度建設滯后，很多高校沒有關于大學生社團檔案管理的相關制度，也缺少檔案建設管理工作標準，甚至是社團檔案只是由學生管理的局面，導致管理混亂。

2.學生社團檔案管理標準有待提高

檔案管理需要有嚴格的標準和工作規范，但就目前情況看，高校學生社團檔案管理標準還只是停留在很低的水平，在沒有或是較低標準的指導下，很難完成檔案管理工作，經常出現記錄簽章缺失、檔案基本信息不全、存檔材料材質尺寸不統一和不規范等問題。

3.學生社團檔案整理方法簡單陳舊

雖然教育部和國家檔案局早就頒布了《高等學校檔案管理辦法》，以促進高校檔案管理工作水平提升，但是大多數高校對大學生社團檔案沒有加以足夠的重視，沒有專業人員負責或是指導工作，未建立相應的管理部門，甚至社團檔案的收集整理方法還處于傳統的模式。在當前檔案建設和管理電子化、信息化的趨勢下，在大學生對網絡和計算機運用嫻熟的情況下，大學生社團檔案建設和管理仍然以紙質載體開展，嚴重束縛了大學生社團檔案管理工作水平的提升和社團檔案對高校育人功能的促進作用。

4.學生社團檔案信息量少，形式單一

學生社團是高校培育合格大學生的重要平臺，社團檔案的育人功能不言而喻。所以，越是充實的檔案內容、越是全面的記錄，對社團育人功能的發揮越有指導價值。而現在，由于很多高校學生社團檔案管理意識不強、標準不高，導致檔案管理不到位，其所記載的材料內容過分單一和片面，對教育實踐活動的開展指導意義不大，其所記載的內容類似倉庫物品賬目，無法為高校人才培養計劃的不斷修訂提供參考，更無法反映高校的社會職能擔當。

三、加強高校學生社團檔案管理的建議

1.統一思想認識，強化檔案意識

要強化學生社團檔案管理的重要價值和教學應用意義，在學校層面統一思想認識，重視社團檔案管理工作，使檔案管理為人才培養服務。做好學生社團檔案管理的宣傳工作，擴大工作的影響力，使高校師生對學生社團檔案管理有一個新的認識高度。除了統一認識、加強學校教職工檔案意識建設之外，還要重視學生社團成員的檔案意識培養，學生社團檔案是否充實，與社團成員檔案意識的強弱直接相關。加強學生檔案意識培養的方法是多種多樣的，在新生報到、社團納新等不同時間都可以開展培養教育工作，在教學中也可以通過相關課程，采用多種手段加強學生的社團檔案管理意識。

2.完善管理體系，強化科學管理

全面、系統、科學的管理體系是做好檔案管理工作的基礎。在學生社團檔案管理工作中，要結合高校的實際情況和不同類型社團的性質，建立特色鮮明、科學完善的社團檔案管理體系。

（1）建立指導機構。

針對學生社團檔案的特殊性，高校應在考慮其發展需求前提下，組織學生工作處、團委、二級學院學生工作辦公室、大學生素質教育相關機構共同組織建立學生社團檔案建設指導機構，保障檔案管理工作順利進行，并做好監督檢查。相關部門要做好配合工作，保障學生社團檔案的真實性、準確性、及時性。

（2）管理隊伍建設。

大力加強學生社團檔案管理隊伍建設，打造一支專業能力強、綜合素質高的管理隊伍，并提高工作人員的工作熱情。隊伍中既要有專業檔案管理人員，也要有了解學生社團運行和學生管理工作的人員，并且將兩者緊密結合在一起，才能建立特色鮮明的社團檔案。可從這幾方面入手：第一，制定詳細的工作職責和學習考核制度，定期加以培訓。第二，做好管理隊伍內部定期組織相互交流學習和業務培訓，使每一名成員都是檔案管理和社團建設的專家。第三，多與其他高校或檔案管理機構聯系，進行學習交流，借鑒科學的管理觀念，提升管理能力。

（3）完善規則制度。

在充分考慮社團檔案育人功能和學生成長特點基礎上，結合檔案管理相關規定，制定完善的、科學操作性強的工作規章制度，使社團檔案管理工作迅速規范化。用規則制度促進工作人員的管理意識提升，用規章制度規范存檔材料的管理工作。

3.立足標準建設，豐富管理內涵

加強學生社團檔案管理標準建設是做好管理工作的重要基礎，在實際工作中要根據檔案管理專業要求和學生社團實際特點探索出合理的標準要求，以快速準確高質量完成檔案管理工作。大學生社團的活動是豐富多彩的，每一項活動的背后都是學生成長成熟、能力提升的體現。在檔案管理中要從管理標準出發，充分發揮主動性，積極向相關部門收集檔案材料。同時因為在校學習時間的限制，學生社團的成員流動性很大，這為社團檔案管理帶來了難度，在進行材料收集時，要在海量初選材料中，做到篩選全面而不遺漏，記錄準確而不馬虎。在制定社團檔案管理計劃時，要建立材料收集網絡，做好宣傳工作，及時歸納整理，按時上交檔案保管部門。在檔案的存儲環節，要提倡使用光盤、U盤等大容量存儲工具，既方便保存，又有助于提升社團檔案信息化網絡化建設。

4.拓展歸檔范圍，重視服務功能

在全面加強大學生素質教育的背景下，社團檔案管理工作也要詳實準確記錄下社團在提升成員綜合素質方面的工作和成長歷程，通過學生社團活動、事件策劃、日常管理等特點，補充、擴大、完善社團檔案歸檔范圍設計，使得學生社團檔案能夠真實反映出社團的發展歷程、不同社團的特色、社團成員的變化收獲，以更好地服務于高校教育教學活動，服務于學生社團的發展和社團成員的成長。在這一過程中，要重點突出幾個方面的拓展歸檔材料。

（1）社團誠信檔案。

社團的成員是高校學生，由于在校學習時間有限，社團成員也在不斷變化。盡管不同時間成員不同，但是總體看，不同的社團在發展過程中都會形成各自的風格。因此，作為大學生重要思想品質———誠信，理所應當被設置為社團檔案的一部分，社團誠信檔案由社團成員個人誠信檔案綜合而成，反映學生社團的品行和信用，也是社團育人能力的重要標志。

（2）社團創新檔案。

在提倡創新的時代主題下，培養大學生的創新能力是高校人才培養的重要內容。社團是鍛煉大學生能力的舞臺，更是培養大學生創新能力的重要平臺，在拓展學生社團檔案歸檔范圍時，要通過設置大學生社團創新檔案，記錄社團發展過程中所有的創新做法和新思維、新模式。

（3）社團人際關系檔案。

當代大學生絕大多數是獨生子女，從小的生活環境和教育背景影響和決定著社團成員之間的交流溝通，是決定社團發展的重要因素之一。設立社團人際關系檔案，就是為了在真實記錄社團發展過程中一些事件的同時，記錄學生的群體特點，為社團內各種事務的順利解決提供參考，為高校研究開展不同年齡段大學生的教育提供支持。

5.利用社團活動，探索綜合管理方向

大學生社團的育人功能是通過社團活動來實現的，社團檔案所記載的內容也都與社團活動密切相關，在社團檔案管理中要充分立足社團的本質特征，積極探索檔案管理的發展方向。學生社團是由擁有共同興趣愛好的學生自發組織的，社團的活動或是多個社團的聯合展演就是這些興趣愛好展示出來的時候，因此，對社團活動的記載也就是對社團不同成員的記錄，以活動作為存檔單元，能夠看清社團內人際關系、成員個人能力等特質。各個學生社團也需要正確的教育和引導，并采用評比、考核的形式優勝劣汰，促進社團健康發展。在各種評比中，考核內容往往能夠真實地了解到社團的理念、團隊凝聚力等。

參考文獻：

劉崗.高校學生社團建設研究[J].揚州大學學報（高教研究版），2000（3）：41－44.

作者：高飛 單位：遼寧錦州