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摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,電子資源在圖書(shū)館館藏建設(shè)中的重要性日益凸顯。本文探討了高職院校圖書(shū)館電子館藏建設(shè)的定位原則及目標(biāo),提出了圖書(shū)館電子館藏的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：高職院校；電子館藏；定位；發(fā)展策略

而高職院校圖書(shū)館由于經(jīng)費(fèi)及技術(shù)力量有限,讀者對(duì)電子資源的需求不足等原因,在電子資源館藏建設(shè)和利用方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于綜合性大學(xué)圖書(shū)館。高職院校圖書(shū)館如何根據(jù)自身特點(diǎn),進(jìn)行電子館藏建設(shè)的合理定位,并制定適合高職圖書(shū)館特點(diǎn)的電子館藏發(fā)展策略,充分發(fā)揮電子館藏服務(wù)于職業(yè)教育的作用,是值得思考的問(wèn)題。

1高職院校圖書(shū)館電子館藏建設(shè)定位

電子館藏是指在電子信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館通過(guò)一定的方式,如購(gòu)買、租用、自行開(kāi)發(fā)、建立鏡像、鏈接等方式,提供給用戶使用的電子信息資源。包括本地收藏和遠(yuǎn)程登陸使用的各種電子資源,如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、電子期刊、數(shù)字文檔和Internet信息資源(免費(fèi)并被圖書(shū)館編目加工以數(shù)據(jù)庫(kù)的方式提供使用)等。不同類型的圖書(shū)館履行的職責(zé)不同,電子館藏的定位也不同。

1.1定位原則

1.1.1用戶定位原則

高職院校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)用戶需求定位電子館藏的建設(shè)內(nèi)容,電子資源的選擇無(wú)論在數(shù)量、質(zhì)量、可用性、易用性上均應(yīng)適應(yīng)用戶的需求。

1.1.2特色定位原則

館藏建設(shè)的特色定位原則是由以下因素決定的:首先,高職教育具有多樣性、地方性、崗位職業(yè)性特點(diǎn),這些特點(diǎn)要求有相應(yīng)的資源體系與之相適應(yīng);其次,特色化也是高職院校圖書(shū)館謀求自身價(jià)值與發(fā)展的要求。在電子館藏資源建設(shè)上應(yīng)以專業(yè)特色為依據(jù),以用戶需求為基礎(chǔ),以重點(diǎn)學(xué)科為導(dǎo)向,體現(xiàn)高職館的職教特色和專業(yè)特色。

1.1.3經(jīng)濟(jì)定位原則

由于高職院校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)及技術(shù)力量不足,不可能像高校圖書(shū)館那樣全面引進(jìn)和開(kāi)發(fā)各種電子資源。在電子資源的建設(shè)上要盡量實(shí)現(xiàn)“投入最少,效益最大”的目標(biāo)。一是用最少的錢引進(jìn)需求最大的資源,盡量采取集團(tuán)購(gòu)買方式,爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠條件和更好的服務(wù);二是引進(jìn)的資源要得到最大的利用,即閱讀價(jià)值和信息服務(wù)價(jià)值最大化。在建設(shè)時(shí)特別要注意兩個(gè)問(wèn)題:一是避免電子文獻(xiàn)的交叉重復(fù),二是要充分考慮價(jià)格因素和本館的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

1.2目標(biāo)定位

高職院校圖書(shū)館電子館藏的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)與任務(wù)來(lái)確定。高職院校圖書(shū)館是學(xué)校教育的重要組成部分,它的發(fā)展應(yīng)該與學(xué)校的教育、教學(xué)發(fā)展相一致。高職教育的運(yùn)行主要以教學(xué)為中心,圖書(shū)館應(yīng)重點(diǎn)履行教育職能。

2高職院校圖書(shū)館電子館藏發(fā)展策略

2.1更新觀念,制定長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃

盡管電子資源已成為圖書(shū)館館藏建設(shè)不可缺少的一部分,但在不少高職院校圖書(shū)館中還沒(méi)有得到足夠重視。主要表現(xiàn)在:電子資源的數(shù)量有限、品種單一、缺乏特色。

2.2深入調(diào)研,做好電子資源的采集工作

首先,在采集電子文獻(xiàn)之前,圖書(shū)館應(yīng)做好調(diào)研工作。高職院校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)較少,圖書(shū)館的選擇也應(yīng)該更慎重。如何做到規(guī)劃合理、技術(shù)先進(jìn)、投資少、效益好,需要做大量深入細(xì)致的考察論證工作,包括對(duì)讀者的需求情況,學(xué)院的專業(yè)設(shè)置及重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè),電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)及適應(yīng)性、易用性、價(jià)格及運(yùn)行的軟硬件環(huán)境等進(jìn)行調(diào)研,并據(jù)此來(lái)確定電子館藏的收藏方向和特色。

其次,要選擇多種采集方式,處理好現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏的比例。對(duì)于通用數(shù)據(jù)庫(kù)可采取集團(tuán)采購(gòu)方式。因?yàn)榧瘓F(tuán)采購(gòu)可以爭(zhēng)取到比單個(gè)圖書(shū)館更多的優(yōu)惠和更好的服務(wù),達(dá)到降低費(fèi)用、減少投入、節(jié)省經(jīng)費(fèi)的目的。

2.3建立行業(yè)、館際聯(lián)盟,合作共建特色數(shù)據(jù)庫(kù)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,特色資源建設(shè)是數(shù)字圖書(shū)館的生命線。高職院校圖書(shū)館應(yīng)利用高職顯明的行業(yè)特色,加大力度完整系統(tǒng)地收集本專業(yè)信息資源,形成人無(wú)我有、人有我獨(dú)、人獨(dú)我全的某一專業(yè)特色館藏。在特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上,建立行業(yè)、館際聯(lián)盟,合作共建的方式。

2.3.1聯(lián)合校內(nèi)科研部門與行業(yè)企業(yè)、科研單位形成校企聯(lián)盟,開(kāi)發(fā)行業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

大多數(shù)高職院校依托行業(yè)辦學(xué),與行業(yè)企業(yè)、科研單位聯(lián)系緊密,有利于圖書(shū)館對(duì)內(nèi)部出版的會(huì)議資料、技術(shù)手冊(cè)、年度報(bào)告等灰色文獻(xiàn)的收集,從而進(jìn)行行業(yè)灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)。通過(guò)行業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,還可拓展圖書(shū)館服務(wù)范圍,為行業(yè)科研服務(wù),深化圖書(shū)館的服務(wù)功能。

2.3.2建立館際聯(lián)盟,共建共享專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)

一是加入高校圖書(shū)館電子資源共建共享體系,如CALIS文獻(xiàn)保障體系;二是在全國(guó)范圍內(nèi)聯(lián)合各相關(guān)的“高職館”(如交通類、經(jīng)管類)對(duì)特色專業(yè)文獻(xiàn)進(jìn)行共建共享。各高職院校圖書(shū)館可根據(jù)本校的重點(diǎn)專業(yè)進(jìn)行分工與合作,如交通類高職院校圖書(shū)館,可建立高速鐵路數(shù)據(jù)庫(kù)，軌道運(yùn)輸管理等特色數(shù)據(jù)庫(kù),還可結(jié)合高職與館藏特點(diǎn),建立職教信息庫(kù)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)、職業(yè)資格認(rèn)證技能考試參考文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、本院校教職工論文和專著數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)課件數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫(kù)等。

2.4開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源,建立信息資源導(dǎo)航庫(kù)

因特網(wǎng)為信息用戶提供了海量的信息資源,但這些信息大都處于無(wú)序化自由狀態(tài),以零散信息形式出現(xiàn),未進(jìn)行相關(guān)學(xué)科、專業(yè)的聚類,使用戶難以有效利用。高職院校圖書(shū)館可根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要,對(duì)某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行收集、評(píng)價(jià)、分類、組織和有序化管理,針對(duì)特定讀者的需求建立利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的指引系統(tǒng),使讀者快速了解本學(xué)科領(lǐng)域前沿的研究方向、發(fā)展趨勢(shì)和國(guó)際動(dòng)態(tài),節(jié)省網(wǎng)絡(luò)搜索時(shí)間。如:根據(jù)學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科科研和教學(xué)需要,建立重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫(kù);針對(duì)職業(yè)教育研究的職業(yè)教育網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航等。鑒于高職院校圖書(shū)館人員的學(xué)科專業(yè)背景缺乏,可考慮與院系協(xié)作建庫(kù),以保證學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)的質(zhì)量與利用效果。

2.5加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn),提高電子資源的利用

首先,高職院校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)電子資源的宣傳。一是館內(nèi)宣傳,圖書(shū)館要經(jīng)常向本館人員通報(bào)最新館藏資源及建設(shè)進(jìn)展情況,讓每一個(gè)館員及時(shí)了解電子館藏的建設(shè)情況,新增電子資源,以便更好地向讀者宣傳推介;二是對(duì)外宣傳,要通過(guò)多種途徑,向校內(nèi)讀者及時(shí)提供館內(nèi)電子資源的動(dòng)態(tài)收藏情況,特別是對(duì)最新引進(jìn)的各種資源及開(kāi)展的相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的宣傳。可以通過(guò)舉辦每周一小時(shí)講座,學(xué)院的院報(bào),宣傳欄、自己印制的小冊(cè)子、圖書(shū)館主頁(yè)等宣傳方式,讓全校的師生對(duì)圖書(shū)館的電子資源有充分的了解。圖書(shū)館還可以從電子資源中獲益的典型用戶為例,增強(qiáng)宣傳的說(shuō)服力。

其次,圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)讀者的利用培訓(xùn)。從我院讀者電子資源的利用調(diào)查來(lái)看,高職院校讀者的信息獲取能力不足在一定程度上影響其對(duì)電子資源的利用。圖書(shū)館應(yīng)承擔(dān)起指導(dǎo)讀者查找各種文獻(xiàn)資源的職責(zé),對(duì)各種電子資源的特性進(jìn)行分析和綜合,對(duì)讀者給予恰如其分的指導(dǎo)。可重點(diǎn)介紹本館各類型電子資源的內(nèi)容和檢索技術(shù),在圖書(shū)館網(wǎng)站上提供各種數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)使用手冊(cè),并定期開(kāi)展各種數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方式與使用技巧的培訓(xùn),培養(yǎng)讀者獲取信息和運(yùn)用信息的能力。

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