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公共人力資源績效管理探析論文

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公共人力資源績效管理探析論文

摘要:跨國公司在近年不僅搞部分的離岸制造外包,而且搞部分的離岸服務外包。發展中國家由于人力成本的低廉理所當然地成了這種離岸服務外包的承接者,其中尤其以我國和印度的表現突出,其他的譬如東南亞、東歐以及拉美和非洲的部分區域,也在積極參與離岸服務外包活動。鑒于服務外包的積極意義,文章認為我國應進一步努力承接。

一、公共部門人力資源績效管理特征績效管理是公共組織實現其戰略目標的有效工具之一,也是公共部門人力資源管理其他環節的基本依據和基礎。績效管理的功能主要體現在三個方面:

1.績效管理是實現組織績效的重要手段。績效管理的總體目標在于實現組織績效。通過績效管理,組織可以比較準確地了解員工工作任務地完成情況,建立管理者和員工只見的溝通渠道,表達管理層隊員工地工作要求和發展期望,獲得員工對管理層、對工作以及對組織地看法、需求和建議,并共同探討員工在組織中地發展和未來地工作目標,最終達到提高個人績效和組織績效地目的。當員工認識到績效管理不是討論績效低下地問題,而是討論員工地工作成就、成功和如何進步,是一種幫助而不是一種責備體系時,組織中的許多沖突就可以得到有效避免。

2.績效管理是員工改進工作及謀求發展的重要途徑。通過績效考評,員工可以明確自己所擔負工作的職責和要求,員工的工作成就、工作成績獲得組織的贊賞和認可,工作中的需要獲得組織的理解和幫助,并了解組織對自己的期望和未來的工作要求,從而及時找出差距,調整工作方式,以期更好地完成任務。

3.績效管理是人力資源管理系統中各環節地重要依據。人力資源管理系統中許多環節地決策、調整和操作,均需要以人員績效考評作為依據。現代組織管理核心多是圍繞著組織績效目標而進行的,制定合理、有效、動態的目標,在此基礎上進行人、財、物的配置和管理,使得組織管理更具有針對性和效能。與企業的績效特征相比較,公共部門的績效明顯地呈現出自己幾個特征。

(1)公共部門績效目標的復雜性。企業追求地往往是諸如利潤最大化、市場占有率等可以明確量化地績效目標,而公共部門地績效目標相對要復雜得多,有時候,社會目標、無形目標和長遠目標等更具有根本的意義。而且,公共部門的一些績效指標一旦涉及到公平、責任等范疇就難以進行定量分析,如針對決策部門、協調部門、咨詢部門等非執行性部門的工作活動,就很難形成量化的、可操作性的考評指標。由于政府的產出總是復雜的,又經常是有爭議的,要達到的目標也經常是多重的或不明確的,那么其目標完成程度就難以界定。因此,公共部門的績效標準和績效指標往往難以確定。

(2)公共部門績效形態的特殊性。企業的績效形態一般具有“可見性”和“終極性”兩個特征,從而為企業的績效考評工作提供了直接的、可比較的平臺。公共部門提供的產品則往往是服務性質的,相當部分的產品是無形的,并且單個部門提供的績效在整個公共服務過程中又往往是“中間狀態”,可比性較低,如很難說一級或者一屆政府在績效上會有一個直接的體現。尤其是在政府的公共產品往往具有公平、服務等性質是無法測量,并且通過很長時間才能看出。

(3)公共部門績效的評價機制不健全。企業按照市場上的價格波動、成本約束、供求關系變化來調整自己的產品結構、數量和質量,整個市場價格體系的良好運作會導致那些生產效率低于市場水平的企業推出競爭,價格機制實質上是企業界的績效評價機制。而公共管理部門的服務成本已經通過稅收的形式預先向社會作了強行扣除,公共部門的相當產品或服務是沒有價格顯示機制。換言之,公共部門的產品由于缺少替代和競爭,無法經受價格機制和消費者片好的檢驗。公共部門產品或服務交易的特殊屬性到質量公共部門的績效難于考評和評定。公共部門及其組織的績效管理是一個完整的管理過程,它側重于信息溝通和績效提高,強調事前的溝通與承諾,往往擁有一套為保證組織完成其戰略目標而設計的一系列規章和制度,包括組織目標的設計、績效考評計劃、獎懲計劃、反饋與激勵、評估和學習機制等。績效考評是績效管理的一個重要環節。前者是指對考評主體對照工作目標或績效標準,采用科學的考評方法,評定員工的工作任務完成情況、工作職責的履行程度和員工的發展情況,并將評定結果反饋給員工的過程,僅僅涉及事后考評工作的結果。而績效管理是事前計劃、事中管理以及事后考評所形成的三位一體的系統。我國公共部門目前主要采用的指標體系是德、能、勤、績模式。我國《國家公務員暫行條例》中規定:“國家行政機關按照管理權限,對國家公務員的德、能、勤、績進行全面考評。”但從指標內容的分解上可以看出,德、能、勤、績模式的考評主要是一種對“人”的考評指標體系,其中很多的指標可能與員工當期工作任務的關系不密切,是基于“職務常任”制度的考評模式。

二、企業績效管理的現狀和實質現代企業管理理念和方法的逐步完善、管理者觀念的逐步更新以及管理者素質的逐步提高,人力資源作為一種特殊資源越來越受到重視,人力資源管理相應地得到重視,其地位也逐漸從從屬的服務性工作轉到人才的戰略管理。因此,企業興衰的核心首先集中到有沒有一流的優秀人才,其次如何制定一整套考核體系,以最大限度的激勵和發揮員工積極性。傳統的管理者多是把產品作為唯一的目標,以此來衡量企業的績效,進入知識經濟時代作為人力資源管理核心的績效管理也吸引著越來越多的眼球,人力資源管理的重心開始向員工績效管理轉移,因為無論員工知識多么豐富、技能多么高超、工作態度多么端正,沒有績效,績效水平低下都是沒有說服力的,企業也不能因此獲得更多的經濟效益,產生更多的利潤。而績效考核的有形指標是靠勞動者的知識和技能發揮出來的。企業管理者越來越認識到績效管理的重要性,越來越想方設法提高員工的績效,進而提高自己的管理績效和企業的戰略績效。這就是績效管理作用日顯重要的原因所在。盡管管理者們越來越重視績效管理,不斷圍繞績效管理制定工作計劃,管理下屬,事實卻事與愿違,實施績效管理反而給管理者們帶來了更多的煩惱,工作任務加重,管理越來越找不到方向,績效管理在不同的企業表現形式千差萬別,大體有三種:一是工作量考核,二是員工考核,三是企業市場地位考核。績效考核不是工作考核的一個簡單變形,或者形式上的改變或者僅僅是名稱上的改變,根觸及不到管理的深層次,只是單向考核,暗箱操作,增加了工作量,不到好的效果。所以在實施績效管理之前必須搞清楚幾個關鍵性的問題,按照德魯克的觀點,績效管理是一個管理者和員工保持雙向溝通的過程,管理者和員工通過認真平等的溝通,對未來一段時間(通常是一年)的工作目標和任務達成一致,確立員工未來一年的工作目標,在更高層次的績效管理里用關鍵績效目標(KPI)和平衡記分卡表示。通過這種雙向溝通實現企業利益與個人價值的統一是現代企業管理的一大熱點。因為任何一個企業都具有自身目標和發展方向。

三、企業員工績效管理的特點及與公共部門的區別企業績效管理是現代企業發展的重要舉措,不同性質、類型、規模的企業都實行績效考核。對企業而言,相比于傳統的資金、技術和信息,人力資源具有以下特點:

1.人力資源的生成具有時代性。任何人力資源的成長與成熟,都是在特定的時代背景條件下進行的。每個時代的經濟、教育、文化狀況,都會影響和制約在這個時代中開發出來的人力資源,培養出一代或幾代有關人力資源的特定的價值觀念、道德觀和認識方式等,并會體會在他們的工作行為和勞動態度上。人力資源生成的時代特征,意味著人力資源管理不能脫離其管理對象的時代性。明確時代留給他們的長處和不足,這樣才能在人力資源不斷開發的過程中確立目標和方向。同時,人力資源具有的知識、能力不是一下子就能生成與拓展的,而是既需要資金投入,也需要時間投入的。任何企業都不斷針對員工的不同需求進行培訓管理。

2.人力資源管理具有能動性。人力資源的能動性是它區別于其他資源最根本、最顯著的特征。人力資源的能動性,核心表現為人力資源在管理活動中的主導作用。一切經濟活動和管理活動都是人力資源的活動,是由它引發、帶動了其他資源的活動,在各項人類社會中它總是處在發起、組織、操縱和控制其他資源的中心位置,而且能夠統合其他資源,整合其他資源的效益,因而它脫離了“純粹資源”的地位,創造出了更高的價值。與其他資源相比,人力資源是唯一具有創造性的因素。創新是一切組織活動的生命,而只有高質量的人力資源才能承擔不斷創新的任務。正是人力資源特有的能動性,使人類社會不斷地前進。

3.人力資源開發具有高增值性。這一特征體現在:任何組織的硬件、資金等資源地運用方式合范圍都具有一定地局限,而人力資源則基于“人”的特征,其所產生地價值與影響、收益地份額遠遠超過其他資源,并且呈不斷上升的趨勢。因此,勞動力的市場價格的上升,人力資源投資收益率在上升,勞動者自己可支配的收入也在上升。另外,人力資源和其他資源一樣,在投入使用后都可能引起損耗,但人力資源卻能在使用過程中不斷實現自我補償、更新和發展,因此,人力資源是一種高增值的資源。

4.人力資源的使用具有時效性。自然資源和物質資源可以閑置,資金和財政資源可以存入金融機構,但人力資源往往無法儲存,如果不及時應用就不能獲得已有價值,同時也不能保留人力資源日后使用,社會知識、技術的飛速發展使得“閑置的”人力資源流失其價值與特征。因此,閑置的人力資源是巨大的浪費,惟有前瞻地、有計劃地適時使用人力資源,才能發揮其作用。就個人開說,當處于生理和心理都比較成熟的階段,不僅年富力強、精力充沛。同時隨著工作經驗的積累和素質的提高,各方面的能力也漸入佳境。這一時期的能力處于波峰,組織應及時地使用,如果儲之不用或不充分使用,不僅會導致人力資源的浪費,而且會影響人力資源的績效。

5.人力資源的開發具有持續性。與物質資源的一次性開發不同,因人力資源具有多種潛在的素質,所以可以在其成長和使用過程中不斷地進行開發。為了維持和提升人力資源地價值,只有依據經濟社會發展的環境變化的要求,持續不斷地投資于人力資源開發,拓展其知識、提高其知識、提高其技能、優化其心理素質,才會使其價值得到增加。而且當人力資源經過新地開發后其素質能夠不斷提高,原有的素質也會在新的開發中附加地發揮作用,并始終保值、增值。企業績效考核和公共部門績效考核在形式、方法和標準等方面不同,但是其核心都是為了提高組織的效能,實現組織目標。二者差異表現在以下幾個方面:一是依據不同。作為公共部門,其核心目標是為了實現公共利益,而企業則是為了實現自己的經濟目標,即企業效益。二者的目標不同決定了二者的組織結構、組織形式、運行機制不同。公共部門的設立運行有嚴格的組織程序和法律依據,每個部門的職能和職權都有法律嚴格規定,其運行具有相對的規范性和穩定性,現代組織多是依據《組織法》和擁有法定職權,組織成員的選拔通過考錄方式進入。企業則是依據自身組織發展的需要,其組織成員按照產品的生產和銷售方式組成,具有較大的流動性。二是績效目標的本質不同。超級秘書網

企業組織的績效目標是側重于投入產出比例,即企業強調自己組織的盈余率或利潤,在此基礎上才考慮組織的社會目標,基于此,企業要求員寫作論文工關注與組織的利益。公共組織側重于加之層面的社會目標,即社會的公平與穩定。公共組織的投入產出比例很難進行經濟效益的衡量,公務人員的工作不關注組織的效益,而更多關注于社會價值和公眾的需求。由于公共組織和企業組織的追求價值不同,二者對員工的管理模式不同,因此政府公共組織更側重于考核的穩定性、價值性、社會性,企業組織則更加注重效益和組織的競爭力,三是員工的晉升、考核、獎懲方式不同。

公共組織員工的晉升、獎懲多是依據比較呈溫和規范的公務員管理條例或法規來進行,獎懲側重于員工的德、能、勤、績等綜合性指標來進行,對員工的綜合考核涉及到員工的榮譽和社會地位,一般來說,公共組織不采取物質獎勵的方式進行激勵員工,但是公共組織的考核往往是累加性的,即考核結果可以跨年度有效。企業組織以市場為唯一的目標,側重于經濟獎懲,盡管現代企業采取了很多種運用考核激勵員工的方法,但是在激烈的市場競爭和人才高速流動背景下,企業員工晉升、獎懲具有跨越式的特點。

參考文獻:

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