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0引言
不同的經濟背景,不同的企業發展階段,成本控制的著重點也有所不同。在競爭日趨激烈的情況下,成本的合理控制是必不可少的。要想對成本有效地控制,首先我們要清楚的知道企業的成本構成因素有哪些,根據企業成本各項分析自己企業的成本是如何產生的。然后分析企業現有成本的控制體系中存在哪些問題,并根據企業發展的不同時期的特點,找到這一時期企業高成本產生的原因,合理運用科學的方法來控制成本。
1企業成熟期的特點
在成熟期時,企業的各項制度都已得到完善,并且有著雄厚的資金積累。在市場中也有著良好的聲譽,產品在市場中也站穩了腳跟。在成熟期,企業的目標是鞏固和改進已有的地位,防止企業走下坡路。企業盈利水平達到自創業以來的最高峰,企業效益趨于穩定。企業的規模已達到一定水平,效益增長速度放緩。企業向多元化發展,產品結構穩定,但主營業務產品沒有過多的創新。雖然在此時期的企業對外部競爭風險有一定的抵御能力,但由于產品市場中的各個類似產品的競爭和對市場份額的爭奪激烈,企業獲利水平將會有所下降。市場飽和,企業大批生產產品,成本相對比較低,利潤達到最大水平,生產效率達到最大。此時期的企業凝聚力受到影響,企業活力減弱,組織間的矛盾逐漸突出。管理者貪圖享樂的思想嚴重,企業創造力和冒險精神減弱。企業成本形成,知識成本增大。企業人員在這個時期,由于經歷了長時間的工作,員工們有了豐富的工作經驗,因此對實現自身的價值有了更高的要求,希望尋求更大的成長空間。員工流動意愿增強,員工可能會找更好地公司進行跳槽,人力損失問題會出現在企業成熟期里。成熟期的企業已沒有了初創期時對產品、制作等方面的過分追求,也沒有了在成長期時的產業規模擴大所帶來的一系列問題,企業的各項政策深入企業各個環節。有了穩定的供貨源,材料的采購的價格基本合理,與供應商之間形成了比較穩固的協同關系。
2加強節約理念和創新思維,穩定企業發展
進入成熟期后,企業已經走上正軌,生產經營各方面都已趨于穩定,企業也有所業績。在這個時期,穩定的狀態會是管理者和員工產生懈怠的情緒。員工在材料的消耗和燃料、動力等管理方面會有所疏忽,這會給企業帶來不必要的損失。所以,企業應該向生產者和管理者灌輸節約理念,節省物質損耗,降低產品成本。加大企業的宣傳力度,使生產者知道節約對企業和自己的利益都是有好處的。讓員工形成良好地節約理念,要有勤儉持家的好習慣。在生產產品時,應該對生產產品所耗用的材料進行詳細規劃。盡量消耗比較少的材料,制造出較多的產品來。對市場上已使用過的沒用產品,進行大量回收再利用。把從社會里收到的無用產品,進行分類拆解,并進行科學的處理,再次投入使用。比如說造紙企業,對社會中已用過的過期報紙和廢紙以低價回收,把可用于再生產的紙張,進行加工處理,然后投入生產中去并制造出新的紙張。這樣不僅可以節省了生產紙張所消耗的自然資源,而且也為企業創造了利潤,節省了成本。打江山容易,坐江山難。在這個時期的企業,要對企業的經費、差旅費等相關費用應該加以嚴格控制,因為這一時期的企業資本積累有了一定的規模,管理者會滋生貪圖享樂的思想。在這一時期,企業應該加大控制資金的使用權限,制定嚴格的管理條例,要從根本上消除浪費現象。除了制定相關的考核標準外,要定期對管理者進行教育培訓,加強對他們的節約理念的思想灌輸,節省不必要的開支,降低企業的成本費用。除了節約理念的灌輸,企業還要對員工進行創新理念的教育。找出合理的時間,分段對員工進行教育學習訓練,增長他們的業務知識,培養他們的創新精神。管理者學習科學的管理經驗,借鑒國外成功企業的管理模式和理念,學習相關的理論知識,提出適合自己企業的管理模式。在產品的開發研究上,要積極地學習外國科學技術理念和產品設計理念,不斷學習成功產品的經驗,總結自身產品的不足之處,運用科學的手段,不斷改進自己產品。同時,努力找出潛在的市場,創造出新的優良產品,拓寬企業經營領域。
3控制好企業的成本,形成健康的企業文化
在成熟期的企業,由于企業規模比較龐大,業務量比較繁多,企業的所有者不能夠完全的應付和完成所有的經濟業務活動,所有者會因為能力的有限而對一些事物力不從心。因此,企業所有者就會聘用有能力的人勝任工作,來幫助所有者管理和經營企業,關系就由此產生。委托人為了維護自己的切身利益就會與人簽訂嚴格的合同,用合同來對人進行嚴格的監督,而期間發生的管理、實施合同的全部費用就是成本。成本的產生一個重要原因就是委托人和人之間存在著較為嚴重的信息不對稱。另外一個內在原因是人付出與回報不平衡以及人的“在職消費”。針對成本的形成和產生的原因,可以實行一下方法加以控制:首先,委托人與人之間要加大信息溝通,用健全的公司制度控制并規范人因信息不對稱而用優勢信息為自己謀利現象的產生。委托人在日常活動中,要積極地收取企業內部信息,了解企業的各項活動;正確的收集外部信息,認真的分析市場狀況和競爭對手。不論是內部還是外部信息都要有效的和者進行溝通,與者進行意見交換。并且制定相關的企業制度,確保者不以權謀私,減少成本的產生。其次,就是制定合理的獎勵制度。對待人的付出與回報的不公平,委托人應該建立合理的獎勵措施,除了約定的工資報酬外,制定與業績掛鉤的獎金制度。業績突出、對公司的收益貢獻大的者,應按照個人業績的大小按比例支付一定的資金作為獎勵,并且對于貢獻特別突出者可提升職務以此激勵。這樣的合理獎勵措施,可以減少由于者消極的工作態度所產生的損失,減少企業的成本。還有,要形成良好的企業的文化底蘊。企業文化是一個企業的靈魂,沒有好的企業文化,企業是不會在激烈的市場競爭中長遠發展。優良的企業文化可以幫助企業減少成本的產生,控制企業的成本。建立具有團隊精神的學習型組織,加強以人為本的理念,使職工有著強烈的主人翁意識。
4留住企業人才,使企業持續發展
企業經歷了長時間的發展,從初創期終于進出了穩定的成熟期,跟隨企業一路走來的職員也有了豐富的工作經驗。人往高處走,水往低處流。有些員工認為此時的企業已經滿足不了自身的發展要求,企業的待遇也體現不出自身價值來。
5結束語
總之,當前世界和中國的經濟狀況我們可以看出,世界和中國的經濟雖都是在增長的狀態,但對于世界各國企業的發展來說,還是存在著許許多多的不穩定因素,經濟發展的前景并不容樂觀。而企業要想在這種經濟環境里生存發展,就要提高自身的競爭力,增強自身實力,要不斷尋找增加企業利潤、降低企業成本的方法。
作者:侯春花 單位:寧夏回族自治區水產研究所