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一、高校人事管理信息化建設(shè)的重要性

所謂的高校人事管理信息化實(shí)際上是指人事部門(mén)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)不同部門(mén)的人事資源進(jìn)行廣泛的收集資料、加工和處理，以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，信息資源利用的做大化。因此，高校人事信息化建設(shè)具有非常重要的作用，具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

第一，是規(guī)范人事管理工作流程的有效方法。由于高校人事故那里工作量大，內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜，程序相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較繁雜，涉及到每個(gè)教職工的切身利益。因此需加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)。

第二，是提高人事信息資源利用率的重要途徑。傳統(tǒng)的人事信息資源主要是以紙質(zhì)記載為主，攜帶不方便，再加上信息的保密性，所以也不能過(guò)于頻繁的使用，因此，傳統(tǒng)的人事信息屬于“被動(dòng)式”的利用。然而人事管理信息化建設(shè)后，各種人事信息資源都儲(chǔ)存在加密的服務(wù)器中，用戶(hù)可以通過(guò)授權(quán)的密碼進(jìn)行“自助式”的查看，既方便有快捷。

第三，是實(shí)現(xiàn)人力資源部門(mén)向戰(zhàn)略性管理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。對(duì)高校人力資源管理工作進(jìn)行戰(zhàn)略性管理，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)更加快捷的掌握教職工的詳細(xì)情況，又能方便領(lǐng)導(dǎo)更好的做戰(zhàn)略方面的計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。

二、目前高校人事信息管理中存在的問(wèn)題

1、高效部門(mén)之間信息協(xié)調(diào)性不強(qiáng)目前，很多高校的管理機(jī)制中，教職工的聘請(qǐng)主要有人事部門(mén)負(fù)責(zé)，而之后的職稱(chēng)評(píng)審主要由師資科負(fù)責(zé)，而工資福利、醫(yī)療社保主要由勞資科來(lái)負(fù)責(zé)。如果單單是這些還可以協(xié)調(diào)，但是整個(gè)都是人事部門(mén)內(nèi)部來(lái)負(fù)責(zé)。由于教職工的信息不局限于這些，教師的授課情況、科研項(xiàng)目的申請(qǐng)以及課題的研究都是由不同的部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。因此，在高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策或者教職工崗位調(diào)整的時(shí)候，一般都要把這些信息全部的調(diào)出來(lái)，這就造成了信息流通和共享受阻，從而影響信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2、人事信息更新速度慢，準(zhǔn)確性不高在傳統(tǒng)的人事信息管理中，主要是以手抄記錄或者借助一些簡(jiǎn)單的工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，操作性不強(qiáng)，因此也無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行快速的更新、分析和處理，也沒(méi)有辦法及時(shí)的為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)的部門(mén)提供可靠、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與數(shù)據(jù)分析，大大的制約了管理層決策的及時(shí)行和準(zhǔn)確性。加之信息更新速度較慢，容易導(dǎo)致人事管理工作中存在的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)有效的得到解決。

三、高校人事管理的信息化建設(shè)的有效措施

1、制定完善的人事信息管理制度高校人事管理信息建設(shè)的工作量較大，責(zé)任也比較重，而且面臨的人群多，對(duì)工作質(zhì)量的要求相當(dāng)?shù)母撸裕耸鹿芾硇畔⒒ㄔO(shè)應(yīng)制定一套完整且與之相匹配的制度，才能夠保證人事管理信息運(yùn)行的規(guī)范化。特別是在信息數(shù)據(jù)采取時(shí)，要通過(guò)多人。多層次的審核，才能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及權(quán)威性。除了日常中一些正常的數(shù)據(jù)采集外，要根據(jù)高校師資隊(duì)伍的變化動(dòng)態(tài)，定期的維護(hù)和更新信息。與此同時(shí)還要做好信息建設(shè)的集成，盡量的避免在數(shù)據(jù)建設(shè)時(shí)發(fā)生重復(fù)的現(xiàn)象，以保證數(shù)據(jù)的一致性。

2、做好各部門(mén)信息的協(xié)調(diào)工作在高校人事管理信息中，由于人事信息涉及的信息量大，而且過(guò)于繁瑣，不能單獨(dú)的由一個(gè)部門(mén)來(lái)完成，因此要求各個(gè)部門(mén)之間要明確各自的職責(zé)，維護(hù)好各自功能的模塊，并要及時(shí)的進(jìn)行更新信息，以便查找和搜索。而且建議要建立適合廣大教職工使用、切合單位實(shí)際的信息錄入規(guī)范，比如在時(shí)間的錄入格式要具體到某年的某月某日，這樣就增加了信息系統(tǒng)的實(shí)用性和可操作性。

3、提高人事管理者信息化素質(zhì)在高校人事管理中，信息數(shù)據(jù)較為繁雜，信息系統(tǒng)作為信息管理的一種輔助工具，所有的決定性因素都是人來(lái)決定的。就目前的高校人事管理信息化建設(shè)中，要想提高其管理水平，應(yīng)采取不同的方式對(duì)各個(gè)部門(mén)的管理者定時(shí)的開(kāi)展信息化知識(shí)和技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，爭(zhēng)取創(chuàng)造一直專(zhuān)業(yè)知識(shí)性強(qiáng)、技術(shù)過(guò)硬、管理高效、作風(fēng)優(yōu)良的信息化人才隊(duì)伍。

綜上所述，信息技術(shù)在人事管理中發(fā)揮著重要的作用，高校人事管理信息化建設(shè)，不斷的推進(jìn)高校的發(fā)展，同時(shí)也促進(jìn)了其由傳統(tǒng)到現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)型，對(duì)提高人事信息資源的利用率，具有現(xiàn)實(shí)的意義。

作者：張弘弢單位：南京郵電大學(xué)