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1概預(yù)算軟件的發(fā)展歷程

從TQ-16計(jì)算機(jī)開始，我國首次在概預(yù)算編制領(lǐng)域引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)。大概從70年代末開始，中間經(jīng)歷了PC機(jī)XT、286、386、486這些大家熟知的計(jì)算機(jī)發(fā)展歷程，根據(jù)一些數(shù)據(jù)顯示，中國大概有超過600種的概預(yù)算軟件。概預(yù)算軟件的開發(fā)和使用相對較早，成果也很多。不過現(xiàn)在為止還是有很多的單位在使用人力編制概預(yù)算。以當(dāng)前的現(xiàn)象為背景進(jìn)行分析，阻礙概預(yù)算軟件推廣的原因有如下幾點(diǎn)：

（1）定額調(diào)整的時間勞動生產(chǎn)率、施工方式、物價(jià)水平的變化都會對定額造成很大的影響，調(diào)整的頻率是3-5年/次，所以，需要大量的工作量來進(jìn)行軟件的維護(hù)。這導(dǎo)致想使用軟件也會受到限制。很多單位不想花費(fèi)太多的人力和物力進(jìn)行軟件的維護(hù)，因此，對于軟件的推廣來說起到了抑制作用。

（2）地域不同導(dǎo)致定額不同相同的定額根據(jù)區(qū)域的變化就會造成單位價(jià)格的變化。地區(qū)行業(yè)不同費(fèi)用定額也不同，所以，同一款軟件想在不同的地區(qū)和行業(yè)之間發(fā)展是比較困難的，其受地域行業(yè)影響的局限性非常大。

（3）軟件的認(rèn)可度不夠近些年我國才開始認(rèn)同軟件作為一種商品被出售。想把軟件開發(fā)好就必須在軟件開發(fā)中耗費(fèi)很多的智力勞動。而目前我國都是采用手工作坊的方式來開發(fā)軟件，導(dǎo)致軟件的開發(fā)水平并不高，如果開發(fā)軟件的人員不再繼續(xù)開發(fā)，就會導(dǎo)致這項(xiàng)軟件的開發(fā)處于停滯狀態(tài)。所以，對于開發(fā)人員的依賴也是目前軟件得不到推廣的一個原因。有時候還會出現(xiàn)和軟件開發(fā)人員失去聯(lián)系，導(dǎo)致正在使用的軟件無人維護(hù)。

2當(dāng)前我國使用概預(yù)算編制軟件的情況

概預(yù)算軟件通常負(fù)責(zé)工程量計(jì)算和工程造價(jià)計(jì)算兩個問題。以下分為兩個方面進(jìn)行闡述：

（1）工程量運(yùn)算第一種方法：直接輸入和公式法。公式法，顧名思義就是采用公式化的方法把不同的工程量計(jì)算方法輸入進(jìn)去。在一開始的時候經(jīng)常使用這種方式來進(jìn)行概預(yù)算編制，但是并沒有在實(shí)際應(yīng)用中得到普及，因?yàn)楣酵ǔ１容^難記憶，而且公式繁雜，很容易出錯，且不用校對，一般情況下都是手工算好工程量數(shù)據(jù)，直接填寫到計(jì)算結(jié)果里面。

（2）圖形法工程量手工計(jì)算和工程量之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的問題通過公式法和直接輸入法已經(jīng)能解決，后來軟件研發(fā)了一種圖形輸入法，通過把工程圖紙的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)軟件中，計(jì)算機(jī)就會重新繪制一個一樣數(shù)據(jù)的圖紙?jiān)谲浖铮瑫r，將需要的附加屬性也輸入到計(jì)算機(jī)里面，這樣計(jì)算機(jī)就會通過軟件的編程自己完成運(yùn)算，對于沒有辦法輸入到電腦中的圖紙信息，可以借助公式法和直接輸入法輸入。在理論上圖形輸入法可以解決工程量計(jì)算和工程連數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)問題。不過在實(shí)際的應(yīng)用中，卻和理論有很大的偏差，如果工程圖紙較為復(fù)雜，而且圖形屬性較多，這樣直接手工計(jì)算工程量反而比使用電腦軟件快捷的多，軟件就起不到預(yù)期的作用了。前期的工程量也非常大，修改校對起來也比較困難，所以，通常情況下，圖形輸入法反而沒有公式法和直接輸入法使用的廣泛。用戶還是比較偏好公式法。

（3）表達(dá)式表達(dá)式是通過數(shù)學(xué)運(yùn)算式將數(shù)字、變量、函數(shù)、運(yùn)算符結(jié)合在一起，可以把數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)直接、靈活、便捷的表達(dá)出來。從而讓一量多用變成現(xiàn)實(shí)。表達(dá)式里面有函數(shù)和自定義變量，軟件不僅可以完成計(jì)算，而且可以讓計(jì)算過程也完好的保存下來，這樣以后想校對和修改也非常方便，雖然也不是完全使用電腦計(jì)算，但是已經(jīng)可以改變原有的手工計(jì)算，而且還可以讓計(jì)算更加便捷、靈活、準(zhǔn)確，而且把后期校對和修改也變的非常容易。無疑是目前相對較好的輸入方式。以上三種計(jì)算方式都不能完全拋棄人工計(jì)算的方式，不過通過實(shí)踐，最后一種方式較前兩種方式更為便捷和實(shí)用。因?yàn)槠淠鼙４嬗?jì)算過程的能力可以讓后期核對和修改方便的多。

3概預(yù)算軟件今后的發(fā)展方向

概預(yù)算軟件發(fā)展到現(xiàn)在大概經(jīng)歷了幾十年的過程，在這個發(fā)展階段里解決了之前的一些手工預(yù)算的一些問題，但是仍然存在很多需要解決的問題，所以，總結(jié)了如下幾個方面供大家參考：

（1）提高計(jì)算機(jī)軟件讀圖的能力目前在設(shè)計(jì)行業(yè)里已經(jīng)開始推廣和普及計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)，所以，圖版在某一天就會被丟掉，不再使用，這一情況是必然會發(fā)生的，概預(yù)算軟件可以結(jié)合計(jì)算機(jī)及繪圖過程里產(chǎn)生的工程量計(jì)算數(shù)據(jù)，和計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件結(jié)合在一起來解決人工計(jì)算的問題。這樣才可以從根本上解決手工計(jì)算的根本問題，讓概預(yù)算實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化。這樣就從根本上解決了人力計(jì)算的問題。讓計(jì)算機(jī)讀圖變成現(xiàn)實(shí)，而不需要再進(jìn)行人工的協(xié)助，節(jié)省了很多計(jì)算的時間和精力。

（2）結(jié)合工程項(xiàng)目管理軟件建筑業(yè)中對于計(jì)算機(jī)軟件的使用非常廣泛，很多的企業(yè)把計(jì)算機(jī)管理技術(shù)使用到施工管理過程中，從當(dāng)前我國發(fā)展的狀況來看，原始的數(shù)據(jù)和資源還是需要依靠人力來輸入，還不能完全脫離人力。概預(yù)算軟件中的定額部分可以作為源數(shù)據(jù)提供給施工計(jì)劃軟件，這樣只是需要在計(jì)劃管理軟件里面輸入對應(yīng)的時間條件，軟件便可以自動計(jì)算出相應(yīng)的數(shù)值。目前這些數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)文件的形式傳輸給計(jì)劃軟件。

（3）展望世界，趕追國際軟件水平信息技術(shù)發(fā)展可以稱之為日新月異，計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)技術(shù)也越來越高，進(jìn)行概預(yù)算軟件開發(fā)的人員必須具備專業(yè)的素質(zhì)，提高自己開發(fā)和應(yīng)用概預(yù)算軟件的能力，軟件發(fā)展的方向必須趕追世界先進(jìn)水平，并且在設(shè)計(jì)過程中要考慮到期可用性，經(jīng)濟(jì)性以及推廣性。只有把國內(nèi)的軟件開發(fā)水平和國際的標(biāo)準(zhǔn)接軌，才能真正提升我國概預(yù)算軟件的研發(fā)水平，讓概預(yù)算軟件真正在項(xiàng)目管理中獲得廣泛應(yīng)用。

（4）計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣需要管理水平的提升技術(shù)的發(fā)展受到管理體制和管理水平的限制。目前我國項(xiàng)目管理過程中存在很多管理問題，因此，如果想讓概預(yù)算編制軟件獲得良好的發(fā)展必須提升現(xiàn)有的管理水平，只有這樣，兩者相輔相成，互相促進(jìn)嗎，才能確保概預(yù)算編制軟件在項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮到最大的作用。

（5）提升概預(yù)算編制軟件的兼容性目前市場上使用的概預(yù)算軟件的兼容性較差，很多時候沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)接口，這家的軟件和另一家的軟件系統(tǒng)不同，界面不同，造成使用者無法正常使用，還要利用更多的時間來對比兩種軟件，造成人力的浪費(fèi)。不同公司研發(fā)的軟件根本沒有辦法統(tǒng)一在一起使用，這款軟件計(jì)算出來的數(shù)據(jù)無法正常傳輸?shù)搅硪粋€公司研發(fā)的軟件中去，導(dǎo)致還要繼續(xù)使用人力來輸入，最后沒有取得節(jié)省時間，提高工作效率的效果，反而造成重復(fù)錄入的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，想要準(zhǔn)確、高效、規(guī)范的使用概預(yù)算軟件必須提高其兼容性，讓其在任何情況下都能統(tǒng)一的使用，不用進(jìn)行繁瑣的更換。

4概預(yù)算編制軟件的應(yīng)用

概預(yù)算編制軟件在實(shí)際的應(yīng)用非常廣泛，但是其軟件設(shè)計(jì)必須遵循如下原則：第一，數(shù)據(jù)庫里要能夠容納各種計(jì)算方法，并且具有可修改性。第二，定額數(shù)據(jù)庫里要有固定和變動兩種模式，這樣之后進(jìn)行修改和更新也方便。第三，表格自動輸出功能可以便于系統(tǒng)輸出各種表格。第四，系統(tǒng)需要研制自動校檢功能，這樣對于輸入中的錯誤可以進(jìn)行自行的檢測，可以讓編制的質(zhì)量得到提升。第五，系統(tǒng)可以設(shè)置訪問權(quán)限和定期備份的功能，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失和被盜的可能性。概預(yù)算編制軟件具有數(shù)據(jù)維護(hù)、輸入數(shù)據(jù)、費(fèi)用計(jì)算、打印輸出、修改單價(jià)、初始系統(tǒng)的功能。這些功能可以讓項(xiàng)目管理過程變得簡單方便，不僅節(jié)省了人力物力，較之前的人力操作也快捷方便的多，而且和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)合理的結(jié)合在一起，使運(yùn)算更加準(zhǔn)確，系統(tǒng)也更加完善。

5結(jié)束語

根據(jù)當(dāng)前概預(yù)算軟件存在的一些弊端和在我國的使用狀況，筆者認(rèn)為概預(yù)算軟件可以在加強(qiáng)識圖功能、提高兼容性等方面提升自己的性能，和項(xiàng)目管理中的實(shí)際需要相結(jié)合，多學(xué)習(xí)世界上發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的技術(shù)，讓概預(yù)算軟件在項(xiàng)目管理中獲得廣泛的應(yīng)用，并且讓概預(yù)算軟件充分為項(xiàng)目管理服務(wù)。

作者：丁愛單位：新疆鐵道勘察設(shè)計(jì)院有限公司