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大數(shù)據(jù)下國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新淺析

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大數(shù)據(jù)下國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新淺析

摘要:數(shù)據(jù)時代的到來,對企業(yè)財務管理工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇,為提高企業(yè)財務管理水平,必須采取有效的措施對其進行創(chuàng)新。基于此,本文對大數(shù)據(jù)時代下國有企業(yè)財務管理的重要性進行闡述,圍繞著財務管理工作現(xiàn)存的問題,著重對其管理措施及優(yōu)化路徑進行探討,希望給更多相關人士帶來借鑒。

關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;國有企業(yè);財務管理

一、引言

財務管理工作在企業(yè)發(fā)展中占重要的地位,是確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要保障。在大數(shù)據(jù)時代背景下,以互聯(lián)網(wǎng)信息技術為載體,將其與企業(yè)財務管理工作進行融合,順應時代的發(fā)展趨勢,不僅可以實現(xiàn)遠程化的財務管理工作,還為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供重要的推力。因此,為發(fā)揮財務管理工作的核心功能,必須采取有效的方法對其進行創(chuàng)新。

二、大數(shù)據(jù)時代下國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新的重要性

在大數(shù)據(jù)背景環(huán)境下,將互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)與國有企業(yè)財務管理工作進行融合,相較于傳統(tǒng)的財務管理工作,不但可以提高財務管理效率,還對企業(yè)財務管理的準確性具有重要的作用。首先,以互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)為載體,利用先進設備可以實時進行線上處理工作,打破地域、空間的限制,實現(xiàn)遠程化的處理工作;借助互聯(lián)網(wǎng)技術及時將流動的財務數(shù)據(jù)進行整合和管理,保證財務報表的準確性、及時性,不僅可以提高企業(yè)財務管理能力,還可以及時發(fā)現(xiàn)異常信息數(shù)據(jù),最大化的降低財務管理風險,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其次,財務信息處理軟件是大數(shù)據(jù)時代下的產(chǎn)物,將其應用在財務管理中,不僅可以全方位了解企業(yè)的運行情況,還可以提高財務管理所覆蓋的范圍,對財務管理中難以控制的細節(jié)問題詳細進行掌握,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定提供重要的依據(jù),進一步提高企業(yè)的競爭力,推動企業(yè)長久發(fā)展。最后,企業(yè)內部局域網(wǎng)的應用,可以實現(xiàn)對企業(yè)內部財務信息電子化記錄,不僅可以達到信息共享的目的,協(xié)調各部門之間的工作,還進一步提高企業(yè)內部管理水平;相較于傳統(tǒng)的定期對財務信息進行整合工作,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術可以發(fā)揮其監(jiān)督效應,對企業(yè)財務管理工作中存在的問題,及時發(fā)現(xiàn)及時進行解決,有效規(guī)避風險,利于財務管理工作實現(xiàn)垂直化[1]。另外,在企業(yè)運行的過程中,運用大數(shù)據(jù)可以對市場環(huán)境進行系統(tǒng)評估,對財務管理人員的成本管理、支出管理以及其他管理進行更精確的分析,為企業(yè)的正常運轉提供助力;信息技術的介入,相較于傳統(tǒng)的紙質文件管理工作,不僅減少了人員的工作量,還使財務管理工作逐漸向數(shù)字化、信息化邁進,推進企業(yè)逐步向現(xiàn)代化發(fā)展。

三、國有企業(yè)財務管理存在的問題

(一)管理制度不完善

企業(yè)財務管理工作貫穿于整個企業(yè)運行中,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,但當下,許多國有企業(yè)的財務管理制度還存在著不完善的情況,影響財務管理工作的落實,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙。首先,部分企業(yè)沒有認識到大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理工作創(chuàng)新的重要性,缺乏完善的管理制度,財務管理工作流程不規(guī)范,風險防控機制不科學,使管理工作過于表面化,無法保證財務管理工作的有效落實,影響財務工作的開展;沒有制定完善的權責制度,管理人員責任劃分不明確,崗位之間沒有進行合理規(guī)定,當出現(xiàn)問題時,無法做到有責可依,對企業(yè)的財務管理工作的有序進展造成一定的阻礙。其次,財務管理模式單一,部分企業(yè)還在使用財務核算的方式,與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求不適應,具有嚴重的弊端,不僅影響企業(yè)的工作效率,還對企業(yè)的執(zhí)行能力起到一定的限制作用,影響財務管理工作的順利開展。最后,企業(yè)內部環(huán)境控制制度缺乏,導致財務管理工作沒有制度化,對于企業(yè)資金流的問題不能及時進行明確、控制;對于員工的獎懲制度也沒有健全,影響工作效率,對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。

(二)防護措施不到位

大數(shù)據(jù)時代的到來,對企業(yè)財政管理工作既是機遇也是挑戰(zhàn),在順應時代趨勢的條件上,信息的安全隱患也隨之增加,由于部分企業(yè)沒有意識到大數(shù)據(jù)時代帶來的影響或人員技術不足,對信息管理工作缺乏認知,導致防護措施不到位,使信息泄露等情況經(jīng)常出現(xiàn),影響企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。從領導者的角度出發(fā),受年齡因素的影響,我國部分國有企業(yè)領導層人員年齡相對偏大,在傳統(tǒng)思維的影響下,對信息安全工作認識不到位,而領導層人員的決策是決定企業(yè)戰(zhàn)略布局的重要核心,因其對信息安全工作的不重視,導致企業(yè)的發(fā)展受到一定的阻礙。對于基層技術人員來說,因更多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)不斷崛起,面臨著優(yōu)秀技術人才被爭奪的局面,如企業(yè)缺少專業(yè)的技術人才,無法及時對企業(yè)的財務資料進行有效保護,相關的財務信息就會隨時面臨著被不法分子攻擊的風險,出現(xiàn)信息泄露的情況,不僅無法保證財務管理的安全性,還對企業(yè)的長久發(fā)展遺留下巨大的安全隱患,增加企業(yè)財政風險。

(三)人員綜合素質低

財務管理人員素質的高低對企業(yè)管理水平有重要的影響,是企業(yè)發(fā)展的重要核心力量,但現(xiàn)有的財務管理人員專業(yè)技術低,人員素質水平有待提高,對財務管理工作的落實造成一定的阻礙。首先,在對財務管理人員進行應聘時,沒有制定標準的考核體系,對應聘人員的學歷、專業(yè)、經(jīng)驗沒有硬性要求,缺乏專業(yè)的復合型人才,導致應聘人員對財務管理的知識只停留在書本中,綜合素質參差不齊,影響工作的落實。其次,企業(yè)對入職人員缺少培訓教育工作,使工作人員對財務管理工作缺乏認知;沒有建立完善的工作制度,使工作人員缺乏規(guī)范性,導致人員分配不科學,責任劃分不明確,在知識框架方面存在著一定的爭議,影響管理工作的質量。最后,財務管理人員因工作職責特殊性,涉及范圍較廣,工作流程較繁瑣,而部分國有企業(yè)沒有建立獎懲制度或獎懲制度只存在于表面,沒有有效落實,無法提高員工的積極性,影響管理工作的效率,對企業(yè)內部管理工作造成一定的阻礙[2]。另外,隨著大數(shù)據(jù)的到來,對于財務信息處理能力以及專業(yè)知識的要求也日益劇增,也對財務管理人員帶來一定的挑戰(zhàn)。

(四)信息化水平不足

隨著大數(shù)據(jù)的融入,財務管理工作所涉及的內容越來越多,所涵蓋的信息種類也日益復雜,為促進財務管理工作逐漸向信息化方向過渡,必須要加強財務管理在信息方面的建設,但目前受傳統(tǒng)理念的影響,在信息建設方面仍存在著一定的局限。首先,部分管理人員沒有認識到信息建設對企業(yè)發(fā)展的作用,仍然受“重效率,輕管理”思維的影響,對數(shù)據(jù)處理工作及報表制作工作仍采用人工的方式進行操作,阻礙企業(yè)的進步。其次,為適應社會的發(fā)展需求,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需對財務管理工作進行創(chuàng)新,但在創(chuàng)新的過程中,企業(yè)缺乏多維度分析能力,影響企業(yè)的前進步伐。最后,在信息共享方面存在著一定的局限性,導致財務部門與各部門之間缺乏有效的溝通、交流,影響事物的處理效率。

四、提高國有企業(yè)財務管理的措施

(一)健全財務管理制度

為保證企業(yè)的管理質量和管理水平,實現(xiàn)財務管理工作的創(chuàng)新,必須健全財務管理制度,從制度層面提高財務管理與大數(shù)據(jù)技術的融入。首先,企業(yè)要重財務管理工作,明確在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,完善財務管理制度,建立監(jiān)管體系,提高約束力度和管理力度,保證財務管理工作的有效落實。其次,建立責任制度,確保責任劃分明確,做到有責可依,在發(fā)現(xiàn)問題時,及時進行處理,保證財務管理工作的順利開展;完善企業(yè)內部控制制度,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為前提,對企業(yè)內部進行深化改革,實現(xiàn)管理人員的職責權限、決策權、監(jiān)督權相互制衡的局面。最后,在大數(shù)據(jù)技術與財務管理工作銜接的基礎上,對財務管理工作的創(chuàng)新進一步深入探討,最大化地提高企業(yè)的財務管理水平。

(二)加大財務防護力度

在財務管理中,提高財務管理的安全保障工作是提高企業(yè)競爭力,推動企業(yè)發(fā)展的重要手段,因此,企業(yè)必須提升財務管理安全意識,加大財務防護力度,保證財務管理工作順利開展。首先,對于企業(yè)財務信息泄露的問題,必須加大招聘力度,引進專業(yè)性素質人才,保證公司內部的局域網(wǎng)和內部企業(yè)信息系統(tǒng)的完善性,有效避免不法分子的侵襲,保證公司的利益。其次,在保護企業(yè)利益的基礎上,提高對市場環(huán)境的維護工作,保證企業(yè)之間呈良性競爭的關系。最后,由于新興企業(yè)較多,對于優(yōu)質人才的競爭較為激烈,存在著互聯(lián)網(wǎng)技術人才短缺的問題,為確保對其吸引力,可以通過提高薪資或者提供員工福利待遇等條件來吸引相關技術人才,保證在大數(shù)據(jù)背景下,最大化地保證財務安全管理工作。

(三)提高人員綜合素質

在財務管理工作中占主導地位的是財務人員,其綜合素質的優(yōu)劣對財務管理工作的質量具有直接的影響,因此,針對管理人員綜合素質參差不齊的問題,必須采取有效的措施進行解決。首先,在進行招聘時,要對應聘人員的專業(yè)知識、綜合素質、經(jīng)驗等方面制定考核標準,擇優(yōu)錄取,在入職后,要加強財務人員的培訓教育工作,培訓內容以專業(yè)知識和綜合素質為主,以信息技術、法律法規(guī)等知識內容為輔,打造高端復合型人才,全面提高財務人員的綜合素質及專業(yè)水平[3]。其次,建立考核機制,以財務人員的工作表現(xiàn)以及綜合能力為評估標準,對其進行定期考核,以此強化財務人員的工作積極性,提高財務管理的效率,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。最后,企業(yè)要完善獎懲制度,對于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員給予獎勵,對于工作中不盡責的員工給予懲罰,以此提高管理人員的工作積極性,確保其在崗位上可以恪守盡職,保證工作效率。

(四)加強信息化的建設

在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在對財務管理模式進行創(chuàng)新時,必須結合企業(yè)發(fā)展的實際情況,加強對大數(shù)據(jù)處理平臺、信息化管理系統(tǒng)的建設。首先,在信息化建設時,以云技術為載體,借助計算機軟件處理相關財務數(shù)據(jù),并將處理后的數(shù)據(jù)以表格、流程圖等形式進行呈現(xiàn),以實現(xiàn)財務管理信息化的應用價值。其次,企業(yè)要重視財務管理創(chuàng)新工作,加大資金投放力度,保證硬件基礎設施的完善性,在對相關設備進行購買時,要嚴格控制設備質量,在保證質量的前提下,減少成本浪費,以保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。最后,為滿足信息建設的需求,在選擇財務軟件時,要遵循實用性和先進性的原則,定期優(yōu)化財務軟件,提高軟件的使用效率。

五、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的優(yōu)化路徑

(一)提高企業(yè)財務管理與大數(shù)據(jù)融合意識

在大數(shù)據(jù)時代下,為保證企業(yè)財務管理創(chuàng)新效果的最優(yōu)性,首要任務是提高企業(yè)財務管理與大數(shù)據(jù)融合意識,從根本上對企業(yè)財務管理工作進行革新,推進企業(yè)財務管理融合大數(shù)據(jù)局面的呈現(xiàn)。在傳統(tǒng)的財務管理工作中主要以紙質版的形式進行工作,具有一定的局限性,信息技術的介入,使我國已經(jīng)逐步進入無紙化辦公,釘釘、云視頻等新興技術被廣泛應用在國有企業(yè)中,歷久彌新的事物與時俱進,因此,在大數(shù)據(jù)時代下對財務管理工作進行創(chuàng)新必須緊隨時代發(fā)展,將二者進行有效融合,以保證財務管理工作的高效性、精準性,進一步提高財務管理工作的效率,推動企業(yè)快速發(fā)展。

(二)革新財務管理模式,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)化

優(yōu)化企業(yè)財務管理模式,革新財務管理理念,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)化,是強化企業(yè)大數(shù)據(jù)應用意識的重要保障。因企業(yè)管理工作是在企業(yè)戰(zhàn)略目標基礎上,對其進行約束、融資的手段,以達到合理配置資源,嚴格控制現(xiàn)金流流向的目的。因此,在大數(shù)據(jù)融入的過程中,要提高對大數(shù)據(jù)的認知,將大數(shù)據(jù)作為導向,科學分析市場的數(shù)據(jù),在保證市場數(shù)據(jù)準確的基礎上合理進行融資,以提高財務管理信息化水平。與此同時,要對傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式進行優(yōu)化,實現(xiàn)基礎財務管理、企業(yè)運營、資產(chǎn)管理、資本運作的綜合性財務管理模式,以保證資本架構的清晰化,為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)[4]。另外,企業(yè)要制定財務管理制度,建立內部管控制度,以實現(xiàn)對企業(yè)財務的全面監(jiān)管,以此推動企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新,提高財務信息處理效率,保證數(shù)據(jù)分析的準確性及精準度,減少成本浪費,保證企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

(三)高效引入管理方法,提高信息共享度

在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理融合大數(shù)據(jù)時,高效引入數(shù)據(jù)化財務管理,是實現(xiàn)企業(yè)財務管理部門信息共享的重要途徑。而信息共享的實現(xiàn),不僅可以提高各部門之間的協(xié)調能力,保證各部門之間信息的流通性,還對企業(yè)財務管理工作的效率具有重要的保障作用。基于此,為實現(xiàn)財務管理數(shù)字化,需以網(wǎng)絡信息平臺為載體,在硬件設施符合需求的基礎上,提高數(shù)據(jù)管理能力。如Handoop系統(tǒng)、可以集收集、整理、計算為一體,將企業(yè)的財務信息、管理、業(yè)務信息進行結合,達到各部門之間相互了解的目的;云平臺、金融軟件等系統(tǒng),可以形成金融監(jiān)管部門到機構的聯(lián)合,以此實現(xiàn)信息共享,保證數(shù)據(jù)化財務管理的順利開展;網(wǎng)絡信息平臺可以協(xié)助財務管理人員及時了解更多工作信息,實現(xiàn)業(yè)務信息和財務信息相互轉化的局面,以此最大化地提高企業(yè)各部門之間的工作效率,推動企業(yè)健康發(fā)展。

(四)充分應用先進軟件,保證管理最優(yōu)性

在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務管理人員是實現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)化、智能化、信息化的重要保障。但在企業(yè)實際發(fā)展中,受傳統(tǒng)思維或外在因素的影響,部分國有企業(yè)的財務管理人員專業(yè)技術與綜合素質不符合企業(yè)發(fā)展的需求,影響管理工作的落實,因此,為保證管理的最優(yōu)效果,在進行創(chuàng)新優(yōu)化時,要以信息技術為核心,在現(xiàn)有資源的基礎上,引進更多豐富的資源,充分利用先進軟件,加強財務管理人員的培訓工作,以此提高財務管理人員的綜合素質,為數(shù)據(jù)化財務管理工作的轉型奠定基礎[5]。例如,慕課平臺,主要以信息化技術為載體,課程內容主要以經(jīng)濟管理及創(chuàng)業(yè)類課程為主,并且該平臺不僅重視專業(yè)知識,更加重視實踐,其學堂在線軟件被廣泛應用在各所高校中,國有企業(yè)可以將其引入到財務管理人員培訓工作中,以此提高財務管理人員的綜合素質,促進數(shù)據(jù)化財務管理的實現(xiàn)。

六、結論

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代下,對企業(yè)財務管理進行創(chuàng)新,不僅提高財務管理工作效率,促進企業(yè)實現(xiàn)智能化財務管理,還對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,必須健全財務管理制度,加大財務防護力度,提高人員綜合素質,加強信息化建設,對財務管理路徑進行優(yōu)化,以此提高國有企業(yè)財務質量,保障企業(yè)經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻:

[1]鄒銘.大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新研究——以大港油田財務管理工程系統(tǒng)為例[J].北方經(jīng)貿,2020(02):83-85.

[2]郭建華.大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計分析在企業(yè)財務管理中的應用與創(chuàng)新[J].今日財富,2021(05):117-118.

[3]楊荔.大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計分析方法在企業(yè)財務管理中的應用創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(19):183+186.

[4]尹聰莉.基于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新分析[J].納稅,2019,13(11):88+90.

[5]林炳漢.基于大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新分析[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權),2018(12):122-123.

作者:石飛飛 單位:浙江省國有資產(chǎn)管理協(xié)會

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