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WPS環境會計實訓系統設計與實現淺析

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WPS環境會計實訓系統設計與實現淺析

摘要:以wps為開發工具,實現教師自定義教考系統的編制,使WPS辦公軟件環境會計實訓軟件環境無縫對接,實現教考內容自定義更新、教師備課過程與教考系統同步開發,在改善教學內容更新慢等問題的同時,也極大地降低教學軟件的購置費用。

關鍵詞:自定義;WPS;教考系統;宏

2020年,中共中央、國務院印發《深化新時代教育評價改革總體方案》,明確提出“堅持科學有效,改進結果評價,強化過程評價,探索增值評價,健全綜合評價,充分利用信息技術,提高教育評價的科學性、專業性、客觀性”的指導意見。教育部2018年印發《教育信息化2.0行動計劃》;2019年,為落實《國家職業教育改革實施方案》精神,又提出在院校實施“學歷證書+若干職業技能等級證書”(簡稱“1+X”證書)制度試點工作,堅持以學生為中心,深化復合型技術技能人才培養培訓模式和評價模式改革,提高人才培養質量。隨著相關政策的出臺,如何提高會計實訓環節的有效性評價,成為廣大職業教育者探索的熱門領域。

一、目前存在的問題

目前,教學評價的信息化應用的主要載體是以互聯網、云服務器為基礎的各類教學軟件。但是,這類商品化的教學軟件存在購置成本高、運行環境與辦公軟件不易兼容、軟件教學內容難以根據學情進行適用性修改等問題。

1.教師難以根據學情特點進行實訓內容自定義設計

當前,基于工作環境與設備的實訓活動存在考核難、評價效率低等問題;部分采用教學軟件的實訓活動,存在軟件價格高、更新慢、內容不能自定義等問題,即使采用云端資源,也需要與指定教材配套,無法實現實訓內容的靈活設計。

2.實訓軟件的作業環境與WPS等辦公軟件不集成

一般教學軟件的開發與運行,更多地從“教、學、做、測”合一的功能出發,未能充分考慮與學生未來工作環境中辦公軟件的集成應用,學生學習實訓的軟件環境與未來就業崗位辦公軟件操作環境不能兼容。以當前會計類實訓教學軟件為例,當涉及大量數據計算時,學生需要切換到WPS或Excel的電子表格中完成相應計算,再將計算結果復制粘貼到教學平臺中,才能完成相應實訓作業。

3.實訓軟件購置成本高

商品化教學軟件的研發,往往需要軟件企業經過大量的調研與測試,投入巨額的資金。在經濟快速發展的今天,教學軟件中內置的教學內容的迭代更新速度也在加快。其高昂的購置成本以及較短的應用周期限制了信息化軟件在教學應用中的廣度與深度。4.實訓軟件內容更新具有滯后性且難以二次開發改進教育是一項富有創新性的教學活動,包含教師的個性化呈現。對于同一教學素材,教師可以從不同角度開展教學,體現出教學差異。也正是這種差異,成就了各院校的教學特色與競爭優勢。受制于研發成本、教學場景、教學經驗等因素影響,軟件開發者往往以某一教學設計為主線開展產品的研發。即使存在軟件開發者與使用者雙向溝通的機制,但受制于技術與產品的非定制屬性,難以根據院校需求及時進行產品的迭代優化,使用的院校也難以進行二次開發。教學軟件供給與需求的矛盾如圖1所示。

二、對策與思路

上述問題的解決,可以通過在WPS環境下由教師自定義開發會計實訓教考系統來解決。會計專業群包括大數據與會計、財稅大數據應用、大數據與財務管理等專業,這些專業在實訓教學過程中均要涉及大量的表單計算。其主流的辦公軟件是WPS電子表格,若能開發基于WPS環境運行的會計實訓教考系統,不僅可以解決教師自定義難、軟件購置成本高等問題,而且可以實現實訓軟件與辦公軟件的應用環境一致。

三、優勢分析

利用WPS電子表格自帶的VB編輯器開發教考系統,具有以下優勢。

1.數據儲存量大

每個WPS電子表格中可設置255張工作表,單張工作表可包含1048576行、16384列,其單元格的儲存量完全可以滿足會計實訓教學的信息儲存、命題的需要。

2.宏工作簿具有“殼”功能

存儲在WPS工作簿thisworkbook對象中的代碼對從其他工作簿移入的工作表都能產生相應的作用,從而讓WPS工作簿具有“殼”的作用。教師只需要將考核文件中的工作表以移動方式導入“殼”系統,即可完成教考系統的制作。會計實訓教考系統的制作路徑如圖2所示。

3.與辦公軟件應用環境高度一致

WPS電子表格具有強大的計算、分析功能,是會計及相關專業人員日常辦公軟件之一。在辦公軟件國產化的大背景下,學生的計算機中大都安裝有WPS軟件。在此環境中開發與運行,可以實現教師備課環境、教學環境與學生學習環境、職場工作環境相一致。

4.WPS內含的VB編程語言易學易用

在WPS電子表格中進行編程操作,類似在低代碼平臺上開發相關的教學產品,十分適合非計算機專業辦公人員。教師只需掌握變量、工作表與單元格對象、if判斷語句、for循環語句、foreach命令等編程基礎知識,就能成為軟件的開發者,從而根據自身的教學設計開發、完善相關的實訓教考系統軟件,促進信息技術與學科的融合發展。

四、會計實訓教考系統結構設計

會計實訓教考系統的系統文件由WPS制題工作簿與考核文件工作簿構成。其中,制題工作簿內含考生信息登記、考核點判斷、考試與練習模式切換、考生界面及參考答案工作表生成等命令,所有的命令代碼均預置在工作簿的thisworkbook對象中,以便制題時對從考核文件中移入的工作表產生相應的作用。考核文件工作簿則由教師根據教學需求進行個性化編制。考題是以WPS電子表格形式呈現的,可以是單張工作表,也可以是多張工作表,表與表之間可以存在數據對應關系。各考核點就分布在各工作表的單元格中。兩份工作簿之間通過載有考核內容的工作表,進行不同知識點的考核系統的制作,其具體結構如圖3所示。

五、主要功能實現

會計實訓教考系統的主要功能包括信息登記、考核點識別、一鍵制題、自動評分、錯題重練等。

1.信息登記

在系統登錄管理中,要考慮實現學生信息可重新登記、歷史做題數據可清空等功能需求。出于簡化考慮,系統登錄后,需要自動將考生填制在文本框中的姓名、學號、班級等信息保存到指定工作表(worksheet)指定的單元格(range)的對象中。如果將歷史做題數據清空,則需要通過if語句判斷,啟動call語句響應清空命令,利用foreach命令游歷指定單元格后將已答題的單元格數據全部清空,并改變工作表的可視性屬性(visible),隱藏所有與答題無關的工作表,直接進入WPS制題工作簿答題界面。

2.考核點識別

將考核文件中已完成的試題表頁通過移動或復制工作表的方式移至WPS制題工作簿后,系統通過foreach命令將各工作表含有考核標識的單元格批量確認為考核點。例如,為考核工作表中含有計算公式或字體為粗體的單元格自動添加藍色底紋的代碼如下:foreachrninp.usedrange'游歷工作表中所有非空單元格'如果單元格有公式或是單元格字體是粗體ifrn.hasformula=trueorrn.font.bold=truethen'獲取該單元格所在的行號與列號,分別賦值給r與c。r=rn.rowc=rn.column'將該單元格的底紋設置為藍色p.cells(r,c).interior.colorindex=8endifnext代碼中的rn指工作表中的單元格對象,p指題目所在的工作表。

3.一鍵制題

在系統完成考核點單元格識別后,增加“一鍵制題”按鈕,觸發存儲在thisworkbook的相關命令,讓系統通過copy功能根據移入的考核工作表自動生成答題界面與參考答案工作表。此外,通過foreach命令將已標識的考核點自動清空,從而形成考生答題界面。對于參考答案等不能讓學生直接查閱的工作表,則自動將其visible屬性設置為隱藏狀態,從而完成教考系統的制作。

4.自動評分

根據考核文件自動生成的考生答題界面與參考答案工作表的內容是完全一致的。因此,只需比較學生答題界面與參考答案工作表中考核單元格的值是否一致就可以實現系統的自動評分。其代碼編寫設計思路是:在關閉系統或是學生提交評分按鈕時,系統將通過call語句執行系統評分命令。具體是通過foreach命令游歷每一個考核點,將考生答題工作表、參考答案工作表中相同地址的單元格的值進行等值比較,兩者若一致,則單元格底紋以藍色呈現,否則以黃色呈現,并統計得分。設p2為參考答案工作表,p為學生答題工作表,其功能實現的關鍵代碼如下:foreachrninp2.usedrangeifrn.interior.colorindex=8then'若單元格底紋為藍色,即為考核點r=rn.rowc=rn.column'如果表1與表2相同位置的考核點內容一致,統計正確的個數,并將單元格底紋為淺藍色ifp2.cells(r,c)=p.cells(r,c)thensum=sum+1p.cells(r,c).interior.colorindex=34else'若兩者不一致,則統計錯誤答題個數,并將單元格底紋為黃色nn=nn+1p.cells(r,c).interior.colorindex=6endifendifnext

5.錯題重練

為了提高學習效率,糾正學生的錯題,可以增加錯題重練功能。先通過foreach命令將參考答案工作表中原有的考核點取消,再通過foreach命令查找確認學生錯題所在的單元格,按制題規則對錯題所在的單元格地址進行標注,將差錯點所在的單元格作為考核點,保存為以糾錯為重點的考核系統,提高學生復習的有效性。其中,將學生錯題所在的單元格設置為考核點的核心代碼如下:foreachrninp.usedrangeifrn.interior.colorindex=34then'查找答題正確的單元格,若答題工作表p中單元格底紋為淺藍色,則取消考核標識r=rn.rowc=rn.columnp2.cells(r,c).interior.colorindex=0elseifp.cells(r,c).interior.colorindex=6then'查找答題錯誤的單元格,若答題表p中單元格底紋為黃色,則設置為新的考核點p2.cells(r,c).interior.colorindex=8endifnext系統游歷考生答題工作頁中的單元格,若答題正確,則取消參考答案中考核點;若答題錯誤,則將參考答案工作表中相同地址的單元格設置為考核點,從而形成以去問題為主的考試系統,有助于學生糾錯復習。

六、結語

筆者開發的會計實訓教考系統,應用于會計專業群資源庫建設之中,具有較好的適用性;建成了與《Excel在財務中應用》《成本會計實務》《財務管理實務》《管理會計實務》等教材對應的無紙化考試系統。相關資源建設成果隨配套的教材分享給相關使用者,開展“Excel+課程”的會計實訓教學改革,取得了良好的應用效果。

參考文獻

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作者:鈄志斌 單位:麗水職業技術學院

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