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(一)銷售人員的通訊工具必須保持暢通。如因通信不暢等因素給公司造成損失的,停發(fā)三個月電話補助并視情節(jié)嚴肅處理。
(二)電話月定額標準
1、配置原則
(1)手機卡的配置必須是有大量對外業(yè)務人員,定額標準以崗位和實際業(yè)務工作量為依據。所有報銷手機話費人員必須24小時開機,并保持信息通暢;
(2)申請手機話費定額程序:由使用人提出申請,部門負責人及分管領導簽字確認,由公司辦公室按崗位核定標準,報董事長審批同意后,方可按定額報銷手機話費。
2、手機卡屬地管理規(guī)定
(1)配置手機卡的員工必須辦理公司(或業(yè)務區(qū)域)所在地的手機卡,員工工。作調動應立即更換屬地手機卡,并以書面形式將手機號碼報公司辦公室備案;
(2)考核與報銷固定電話費用納入對部門負責人的考核,部門負責人必須認真核實本部門的話費清單,杜絕非業(yè)務電話的發(fā)生。如固定電話費超出定額標準的,部門負責人必須說明其具體的原因。所有電話話費報銷必須由公司辦公室登記話費臺帳后方可報銷,電話話費報銷周期為一個月。移動電話超定額部分原則上不予以報銷,確因業(yè)務工作需要超出定額標準的必須將該月詳細話費單經部門負責人、分管副總核實后報董事長審批方可給予報銷;
(3)不許利用辦公電話進行私人通話,電話費核報時發(fā)現通話記錄與工作無關的費用自理。