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各區縣(市)委編委辦、市直及省在常有關單位:
為加強對事業單位的監督管理,維護事業單位合法權益,根據《事業單位登記管理暫行條例》(國務院411號令)、《湖南省事業單位登記管理辦法》和省事業單位登記管理局的有關通知精神,現就開展*年度事業單位年檢年審工作的有關事項通知如下:
一、年檢年審的時間:事業單位年檢年審的法定時間為*年1月1日至*年3月31日。市直事業單位請在2月底以前準備好各種資料,3月份由市事業單位登記管理局派人到各事業單位審查資料,審查時間提前1—2天通知被查單位,審查時請單位會計在場。
二、事業單位法人登記事項發生變化的,必須提供變更依據并先辦理變更登記,后辦理年檢手續。法定代表人變更的須提交前任法人代表離任經濟責任審計報告。開辦資金上下變動超過20%的必須驗資,并辦理變更登記。
三、事業單位法人年檢年審應提交以下材料
㈠由法定代表人簽署經主辦單位審核蓋章的*年年度報告書。年度報告書應當包括下列內容:開展業務活動情況;資產損益情況;對條例和細則有關變更登記規定的執行情況;績效和獎懲情況;涉及訴訟情況;社會投訴情況;其它需要報告的情況。
㈡《事業單位法人證書》正、副本。
㈢有關資質認可或者執業許可證明文件(業務范圍不涉及資質認可事項或者執業許可事項的除外)。
㈣經主辦單位審核蓋章的*年末資產負債表或者年度決算報表。
㈤《機構編制管理證》。
四、登記管理機關通過年審對事業單位進行以下方面的監督檢查
㈠是否遵守有關法律、法規和政策。
㈡是否按照核準登記的宗旨和業務范圍開展業務活動。
㈢是否繼續具備承擔與宗旨和業務范圍相適應的民事責任能力。
㈣是否繼續具備相關登記事項所要求的資質。
㈤是否自核準登記后無正當理由超過一年未開展業務活動或者自行停止業務活動一年以上。
㈥是否在出現依法應當申請變更登記的情況后按時申請變更登記。
㈦實際使用的名稱,包括單位印章、標牌及其他表示該單位名稱的標記與核準登記的名稱是否一致。
㈧有無抽逃開辦資金的行為。
㈨有無涂改、出租、出借《事業單位法人證書》或者出租、出借單位印章的行為。
㈩接受和使用捐贈、資助的情況是否符合條例和其它有關規定。
五、按照國家網上登記的要求,應檢事業單位需提供法人代表一張一吋彩色近照,照片后面寫明單位和姓名。
六、按照《湖南省國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》,所有事業單位印章的名稱核準、刻制、備案、發放和繳銷由事業單位登記管理機關統一進行。
七、市直事業單位法人協會的會費繳納按去年標準執行。
八、區縣(市)事業單位年檢年審的時間安排比照市直單位執行。區縣(市)要結合年檢完整收集登記資料,檔案整理必須達標。年檢年審結束后要及時寫出書面總結,并做好有關年審數據統計匯總工作,于*年4月20日前報市事業單位登記管理科。