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根據省政府辦公廳《關于進一步做好政府機關使用正版軟件工作的通知》（府廳發號）要求，年10月15日前縣（市、區）人民政府及其各部門要完成使用正版軟件工作。經市政府同意，現就全市政府機關做好正版軟件使用工作通知如下：

一、要對使用正版軟件工作高度重視。各級政府機關帶頭使用正版軟件，有利于在全社會形成尊重知識、保護知識產權的良好環境，對于樹立政府機關良好形象，促進軟件產業健康發展具有重要意義。各地、各部門要進一步提高對政府機關使用正版軟件工作重要性的認識，增強知識產權保護意識，重視本地區、本單位正版軟件使用工作，抓好使用正版軟件工作的落實。

二、要全面開展專項檢查。各地、各部門要在年2月15日前完成使用正版軟件情況的專項自查工作，重點檢查本單位計算機操作系統、辦公軟件、殺毒軟件的使用情況。

由市版權局會同市工信委、財政局、工商局、數建辦等部門，對部分縣（市、區）、市直單位進行重點抽查。使用非正版軟件的，要及時整改；對需要使用的正版軟件，要安排必要資金并按照政府采購相關規定購買；要認真落實有關要求，將軟件作為資產納入部門（單位）資產管理體系，加強軟件的資產管理。各地、各部門要在年2月20日前向市版權局報送本單位政府機關正版軟件使用情況專項自查報告，內容包括軟件使用檢查情況、整改計劃以及整改資金安排等。其他國家機關使用正版軟件的檢查和整改工作，可參照上述要求執行。

三、要認真落實工作責任。各地、各部門主要領導作為第一責任人，保證本單位軟件使用正版化。

各縣（市、區）新聞出版（版權）、工商行政管理部門要根據各自職責維護好軟件市場秩序，促進公平競爭；各級財政、政府機關事務管理部門要做好本級政府機關使用正版軟件的資金保障，加強對軟件資產管理的指導；各級政府采購責任單位要健全和完善計算機及正版軟件政府采購管理制度，在政府采購合同中規定使用正版軟件的有關要求，明確在購置計算機設備的同時必須隨機提供正版操作系統軟件，所購的計算機設備必須符合預裝正版操作系統軟件的技術要求。各單位購置、更換計算機辦公設備必須同時安排必要的軟件購置資金。各級新聞出版（版權）部門要會同工信、財政、政府機關事務管理等相關部門做好政府機關使用正版軟件的日常監督和督促檢查工作。市版權局每年要會同市直有關部門組織檢查，并將年度檢查情況報告市政府。