一、社會保險檔案管理信息化的重要意義

（一）有利于密切聯(lián)系群眾信息化時代的顯著特征是具有較強的交互性，同樣一條信息會在無限延伸中反復(fù)閱讀。我們可以利用這一特征，密切聯(lián)系群眾，在信息網(wǎng)絡(luò)中建立新的交流方式，主動將規(guī)定與條例傳達給群眾，積極回應(yīng)群眾的訴求。

（二）有利于提升社會保險檔案管理的效能利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，一方面我們可以實現(xiàn)社會保險檔案管理信息與社會公眾的有效對接，從而能夠有效地避免信息傳遞的失真；另一方面，我們可以運用計算機網(wǎng)絡(luò)的處理信息與存儲信息的技術(shù)，將人力從繁瑣的手工操作中解放出來，從而提高社會保險檔案管理的工作效能，達到協(xié)同高效的管理水平。

（三）有利于優(yōu)化服務(wù)水準信息化轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)社會保險檔案管理單一與被動的服務(wù)模式，突破了時空限制，整合了信息資源，豐富了服務(wù)內(nèi)容，讓人民群眾享受到了公開透明的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而拓展社會保險檔案管理的服務(wù)內(nèi)涵，優(yōu)化服務(wù)水準。

二、社會保險檔案管理信息化的特點

（一）對象的復(fù)雜化互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展將越來越多的人融入到虛擬社會之中，由于其具有高度的自由、開放、匿名等特征，為社會保險檔案的管理帶來了挑戰(zhàn)。因此，信息管理不僅是社會保險檔案信息化的組成部分，也是社會保險檔案信息化的難點所在。

一、我市目前醫(yī)療保險檔案管理的現(xiàn)狀

1.對醫(yī)療保險檔案重視程度不夠

對醫(yī)療保險檔案的重要性缺少正確認識。隨著我市醫(yī)療保險參保人數(shù)的迅速增長，醫(yī)療保險檔案數(shù)量也劇增，社會發(fā)展對醫(yī)療保險檔案的要求也在提高，由于醫(yī)保檔案工作環(huán)節(jié)繁瑣，加之有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視，缺少相應(yīng)的軟硬件投入,人員配備、經(jīng)費不到位,檔案不全甚至丟失的情況比較突出。業(yè)務(wù)科室人員也存在認識不足的問題，總以當前的工作都忙不過來為借口，認為檔案管理對自己沒有多大的意義，沒有時間去整理業(yè)務(wù)檔案，檔案管理意識比較淡薄。

2.醫(yī)療保險檔案材料收集不齊全

醫(yī)療保險檔案是醫(yī)療保險經(jīng)辦機構(gòu)在經(jīng)辦工作中形成的具有保存價值的原始記錄，是整個醫(yī)療保險事業(yè)的真實記錄和歷史反映。我市醫(yī)療保險自2001年正式實施以來，通過不斷發(fā)展和完善，形成了大量的基礎(chǔ)檔案，有些工作人員調(diào)動時檔案沒有及時交接，導(dǎo)致部分檔案資料丟失，這些問題不僅損害了參保人員的切身利益，在為參保人員提供服務(wù)時帶來不便，也為我市醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展帶來了諸多隱患。

3.缺乏專業(yè)的管理和規(guī)范標準

近年來，隨著我國社會保險事業(yè)各項改革的深入推進，一大批社會覆蓋面廣、人民群眾關(guān)切的社保業(yè)務(wù)和管理職能進行了跨行業(yè)跨部門的劃轉(zhuǎn)調(diào)整，特別是探索施行的社會保險服務(wù)綜合柜員制經(jīng)辦模式等，都對做好新時期社保檔案管理工作提出了新的課題和新的挑戰(zhàn)。從我省實際看，盡管我省社保檔案管理工作在各級檔案部門的共同努力下取得了一定成效，但管理意識落后、服務(wù)機構(gòu)短缺、創(chuàng)新能力薄弱、信息化進程滯后等問題仍不同程度存在，嚴重制約了我省社保檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。做好新時期社保檔案管理工作，必須立足社保改革大勢，明確社保檔案管理目標任務(wù)，進一步健全制度機制、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、強化安全管理、提升服務(wù)水平，持續(xù)推進全省社保檔案管理工作邁上新臺階、取得新進展。

一、社會保險檔案管理存在的問題

（一）社保檔案管理意識淡薄

一些社保單位領(lǐng)導(dǎo)對社保檔案管理工作認識不到位，存在“重完成參保繳費任務(wù)、輕后續(xù)檔案管理”的觀念。實際工作中，在經(jīng)費的投入、軟硬件的配置和檔案管理人員的調(diào)配上還不能滿足目前社保檔案管理的需求。

（二）社保檔案管理制度還不健全

社保檔案是民生檔案的重要組成部分，是參保百姓社保權(quán)益的真實記錄。整理好、保管好、利用好社保檔案是社保部門的職責(zé)所在，是踐行服務(wù)承諾的內(nèi)在要求，是對歷史負責(zé)、為當前服務(wù)、替未來著想的使命擔當。社保檔案政策策性強、涉及面廣、標準要求高，需要建立健全標準化的社保檔案管理制度體系，提升社保檔案管理工作效率，實現(xiàn)新時期對社保檔案工作的新需求。

所謂的醫(yī)療保險指的就是當人們有重大疾病或者是遭遇了重大災(zāi)害的情況下，由國家為其提供一定的經(jīng)濟性補償，可以說醫(yī)療保險是我國社會保障體系中不可或缺的構(gòu)成部分。近年來，隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高，我國醫(yī)療保險工作也得到了一定的發(fā)展，有效地保證了人們的合法權(quán)益，檔案管理作為醫(yī)療保險工作中真實記錄參保人參保經(jīng)過的一種記錄方式，除了是醫(yī)療保險工作開展的重要依據(jù)，更是與人們的利益關(guān)系密切，為此在現(xiàn)代社會中就要重視醫(yī)療保險工作中的檔案管理。以下筆者將針對相關(guān)問題展開探討。

一、醫(yī)療保險檔案管理的價值

醫(yī)療保險工作開展中，檔案管理是其中極為重要的構(gòu)成部分，對于醫(yī)療保險工作的順利開展具有重要價值，主要可以從以下兩點展開論述。第一，檔案管理能夠推動醫(yī)療保險工作開展的效率。從日常業(yè)務(wù)工作的角度來說，所謂的檔案管理工作就是要對已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)工作的信息資料進行歸納和總結(jié)、對新開展的業(yè)務(wù)信息資料進行收集和處理，這樣做能夠為醫(yī)療保險工作的高效開展提供必要的數(shù)據(jù)信息，對于提高醫(yī)療保險工作開展的效率具有重要的推動價值。第二，檔案管理能夠引導(dǎo)醫(yī)療保險工作實現(xiàn)改革性的發(fā)展。從醫(yī)療保險工作的整體來說，檔案管理是其中一項基本的業(yè)務(wù)構(gòu)成項目，直接影響著醫(yī)療保險工作的整體發(fā)展狀況，在社會不斷發(fā)展的情況下，檔案管理水平的提高能夠有效的帶動醫(yī)療保險工作的創(chuàng)新性發(fā)展，通過與社會發(fā)展相結(jié)合的改革為人們提供更加周到的服務(wù)。

二、醫(yī)療保險檔案管理工作中存在的問題分析

現(xiàn)階段，醫(yī)療保險檔案管理工作并不健全，其中還存在著一系列的問題，主要有以下三方面的問題。第一，醫(yī)療保險工作開展輕視了檔案管理工作的重要性。盡管在理論上檔案管理工作對醫(yī)療保險工作具有重要的價值，但是在實際操作中，醫(yī)療保險工作的負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行人員都沒有對檔案管理形成深入的認識，也就在一定程度上忽視了檔案管理工作的重要性，這種輕視的思維意識往往就造成了現(xiàn)實工作中檔案管理的混亂。第二，檔案管理的工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。醫(yī)療保險眾多的檔案管理屬于一項具有專業(yè)性的管理業(yè)務(wù)，因而離不開專業(yè)管理人員的參與，但是實際的情況卻是在醫(yī)療保險的檔案管理中沒有對檔案管理的工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)形成重視，缺乏必要的教育培訓(xùn)，使得相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平無法滿足檔案管理工作的具體要求，與現(xiàn)代社會發(fā)展對檔案管理提出的要求產(chǎn)生脫節(jié)。第三，檔案管理采用的方法較為落后。經(jīng)濟型社會的發(fā)展推動了我國醫(yī)療保險事業(yè)的發(fā)展，使得醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)量大大增加，這就在一定程度上增加了檔案管理的難度，為了更好的適應(yīng)工作難度的提升，就不得不借助于先進的技術(shù)手段輔助，但是當前很多單位中仍舊是將人工管理作為管理的主要方式，導(dǎo)致對計算機等技術(shù)的應(yīng)用率較低，管理水平也始終無法得到有效的提高，帶來人力、精力的浪費。

三、加強醫(yī)療保險檔案管理的具體辦法探究

【摘要】失業(yè)保險是社會保險的重要組成部分，其檔案管理對于失業(yè)人員以及就業(yè)人員的活動產(chǎn)生了重要的影響。在信息化背景下，失業(yè)保險檔案管理工作存在著很多的問題，需要采用有效的措施來提高失業(yè)保險檔案管理的重要性。

【關(guān)鍵詞】失業(yè)保險；檔案管理；重要性

失業(yè)保險本質(zhì)上是由社會集中建立的保險基金，主要是為了幫助因失業(yè)而產(chǎn)生的困難群體。從失業(yè)保險的檔案管理來看，每一個失業(yè)人員都應(yīng)該具有詳細的記錄和它的真實性，才能夠為失業(yè)人員到后續(xù)工作做有效的保障。但是在目前的失業(yè)保險工作人員檔案的管理中存在著各種問題，這就需要采取一系列的措施來保障失業(yè)保險檔案管理的有效性。

一、失業(yè)保險檔案管理存在的重要性

（一）方便對于失業(yè)人員提供有效的崗位。在一些機關(guān)單位對于失業(yè)保險檔案管理過程當中，不僅僅保存著失業(yè)人員的各種信息，同時對于招聘單位也提供了重要的信息參考，以幫助失業(yè)人員解決生活上的困難。因此失業(yè)保險檔案管理可以有效幫助失業(yè)人口獲得更多的機會，同時也可以促進招聘人員結(jié)構(gòu)的不斷完善，充分發(fā)揮失業(yè)保險的有效作用。

（二）失業(yè)保險檔案的管理可以有效掌握失業(yè)人的基本信息。在失業(yè)保險檔案管理過程當中，每一個失業(yè)管理中心都對于失業(yè)人員的資料進行了完整的保存，同時能夠在失業(yè)人員保險檔案管理過程當中，對于檔案進行相應(yīng)的處理和保密。我們的管理單位要對失業(yè)保險檔案的管理重視起來，并且及時處理出現(xiàn)的問題和困難，避免泄露失業(yè)人員信息。