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方法/步驟1自我省事,自己是一名什么風格的管理者,對自己的工作團隊有什么要的要求達到什么狀態的團隊才是自己想要和滿意的團隊?
2尋找符合自己要求的人,通過提拔、招聘、資源引薦等來找到與自己相匹配的人。
3統一思考思路,使用共同的工作方法或工具,自己以身作則,將自己的工作方法和思路灌注到自己的團隊中去。
4建立共同的工作目標,通過共同的工作思路和方法,去完成工作目標。
5在思路和方法推行的過程中,要不斷進行觀察和調整,以便團隊的每個成員都能接受并認可。
在各種體育運動團隊中,帆船賽團隊對成員的合作緊密性要求最為嚴格。環繞好旺角海面的風速到達了50海里/小時,要求每名船隊成員必須相互依賴、緊密合作。對于特蕾西?愛德華茲與其“女子號”帆船上的船員來說更是如此,因為她們是清一色的女性成員,并且是有史以來女性第一次參加這項賽事。
全面的預見性準備
“女子號”帆船團隊每周都會更新她們的花費、規則的改變以及成員中途離開等信息,這保證了她們的訓練和思想狀態都先人一步。此外,他們還同賽事組委會建立了良好的互動關系。正如愛德華茲所說,不論男女每一位運動員都十分清楚,在比賽過程中,組委會對團隊影響深刻。
對于大多數人而言,愛德華茲就像黑夜中的一盞明燈。當她聯系上一名英國頂級賽艇設計師,并詢問其近期規劃時,她要做的不僅僅是想要令自己的賽船領先于其他隊伍,而且還是為了節省費用。深謀遠慮的她花費了足夠時間買了一只二手的破舊帆船,從南非千里迢迢拖回英國,并對賽艇進行了全新的改裝。與設計師之間的溝通、上千頁的天氣分析報告為“女子號”的改裝帶來了全新的思想。提前于對手完成改裝,愛德華茲在其他對手仍處于造船階段時,就擁有十艘帆船供船員們進行訓練,并進一步著手進行賽前準備。沒有特定用途的二手帆船為其按照全新的思想進行改裝提供了很多便利。
愛德華茲的號召引來了來自世界各地的超過300名的女性應聘,她們都渴望幫助她證明清一色的女性船員也可以成功地完成環游世界的賽事。初選后,愛德華茲利用“女子號”對人員做最終去留的抉擇,觀察候選者們在實戰中對各種壓力的反應。
最終確定的成員開始熟悉彼此,了解關于帆船的知識,學習如何發現錯誤并糾正錯誤。雖然到了惠特布瑞德還有一些船員們才首次在一起合作參加比賽,但團隊合作的經驗開始在現實生活中慢慢積累。為加強融合,從1988年12月開始愛德華茲讓彼此之間還比較生疏的船員們盡可能地參加橫渡大西洋的賽事。
于是,愛德華茲帶領著準備充足的船員們抵達了加的斯。賽前兩天,她突然開始擔憂,因為除了她自己的“女子號”,所有剩下的賽船都忙碌得像一個個蜂巢。愛德華茲感覺自己肯定是忘記了什么,或者是疏忽了什么最基本的準備。但當另一名船長跑過來詢問可否復印一些她的圖表文件時,愛德華茲放輕松了,規劃和遠見使她的船隊有了一個良好的開端。
最終,“女子號”打敗了惠特布瑞德帆船賽上其他的10支隊伍取得了全程第二、障礙賽第一的好成績。隨后,愛德華茲計劃參加另一場始于百慕達群島的賽事。而“女子號”的全體船員們則返回英國,矯正“女子號”曝露出的所有缺陷,并重新評估各項性能。
全方位的團隊細節建設
正如愛德華茲所說,在最大的考驗來到之前,她們有大量的機會犯錯誤、并從中總結經驗教訓。而團隊建設最基本的一條就是細節上的完美。在環球帆船競賽中,安全因素是排在第一位的。因此,愛德華茲首先招募了一名醫生。第二,通過仔細的研究,最終選定了一套頂級的安全設備。第三,所有的船員都重復練習使用這些安全設備,直到他們對那些設備的使用感到自在和自信,并完全了解了那些設備的工作原理。第四,船員中的某一位被任命為安全員,她負責書寫一份棄船應急預案,并安排演習。安全員一次次地自船上掉到了海里,又被其他船員一次次的救起。直到對路線完全滿意之后,才不往海里掉了。這成為“女子號”在惠特布瑞德環球帆船賽中獲得最佳安全記錄的直接原因。
如果你沒有為培訓和團隊建設安排足夠的時間,那么你不可能確定是否把最合適的人員放置在了最恰當的位置上。在團隊運作中引入局外人也是極為重要的,西方管理者已經從日企中習得了此項方法。類似許多商業行為,“女子號”也有其主要供應商,船員們也需要與這些供應商進行合作。例如,修帆工需要與帆布制造商進行合作,索具裝配工需要與桅桿制造商合作等等。其中有一位船員擁有數學專業的學位,于是她就暫時成為了為“女子號”安裝了所有電子和導航設備公司的一名學徒。愛德華茲成立了等效于現代管理的基本管理單元,一組包含了各種需求的專家,她們可以作為一個高效的單元一起分工合作。
團隊訓練必須是全方位的,除了基本的航行之外,愛德華茲還制定了一項由一名體育教練負責的體能訓練計劃。在“女子號”上,思想、規劃和創新得到了回報。男性船員的訓練偏向于力量型,而清一色的女性船員的訓練則要偏向于耐力和技巧方面。例如,在風速超過55海里/小時后,“女子號”上的船員們沒有足夠的力氣來揚起三角帆。所以她們就改用一個機械裝置,使得改變航速和駕駛船只都不再困難,同時減小了船員們的壓力,其安全性卻并不在安裝了三角帆的賽船之下。
溝通塑造持久動力
在任何一個團隊中,凝聚力和發展潛能的先決條件就是溝通。當出現費用上升、賽船整修類的狀況時,船員們除每周的一次聚會外,還會增加一些碰頭會。原定的計劃是一旦這個工程穩定后,這樣的聚會就會停止,但事實上,姑娘們對持續地更新項目進展、了解彼此近況有著強烈的愿望,因此這樣的聚會從來沒停止過。
僅有溝通是不夠的,誠信也必不可少。尤其是在空間狹窄的船上,人們需要在這種地方共同生活上好幾個月,誠信的必要性顯而易見。不能失信的道理是不言自明的,團隊領導者首先要以身作則。作為領導,愛德華茲鼓勵船員們對她的表現進行評價,并虛心地接受來自每名成員的意見和建議。她曾挑選了她能夠找到的最具才華的船員,面對如此的優秀人才,忽視他們的思想顯得毫無道理。
在這種積極的氛圍中,船員們能夠挺身而出,提供各種建設性的意見和看法,許多問題最終都以最小的代價得到最及時的解決。在“女子號”創建的這種氛圍下,所有的討論、想法和行動都聚焦到了積極的結果上,愛德華茲本人從來就沒有認為過有失敗的可能性,最終她的這種心理定勢成為了所有的成員的共同心態。這個清一色的女子團隊能夠在惠特布瑞德賽事上取得成功,勝利信念的鼓舞功不可沒,但瞬間懷疑和壓力肯定也是不計其數。這種往往發生在危急時刻的狀況,就是考驗領導能力的時刻。愛德華茲應用了很多技巧來維持動力,在困境中保持這樣的動力是非常不容易的,例如當他們的賽位靠后時,當惡劣天氣條件日復一日時,當船員們生病或者是遭遇長時間離家之苦時。愛德華茲正是在這樣的時刻充分發揮其領導才能的。
積極的團隊最出眾
海上環境的艱苦顯而易見,愛德華茲總是想盡辦法努力使每個人的頭腦中最先想到的就是最終的目的地。然而,儀器上顯示的結果卻是極其殘酷的,因此船員們必須要有足夠的心理承受能力像接受好消息一樣接受壞消息。如果一個團隊不能承受住各種情況的沖擊,那么所有的可信度都將不復存在,它的領導也會隨之陷入重重困境。
舉一個管理經驗交流會上獲知的例子,一名常
務董事總是對獎金的預期發出過分樂觀的言論。一般人的想法總是報喜不報憂,沒有人會想去通過傳播壞消息來打擊一個管理團隊,或者其他別的小組的積極性。但是這確實是對一名團隊領導的殘酷考驗,一個優良的團隊在逆境中也同樣可以證明自己的優秀。
于愛德華茲而言,打造積極的團隊需要全方位的組織行動。無論“女子號”??吭谀睦铮芭犹枴鄙系乃谐蓡T都可以得到精心的照顧,一流的住宿、隨叫隨到的出租車、精美的服飾,所屬國家的相應信息(包括最近的酒吧、餐館和服裝店等)、貨幣,在港口??康脑敿殨r間信息以及離開前需要做的工作等都被安排得體貼入微。良好的岸上組織為船員們留下了充足的時間用來休養和放松。愛德華茲相信快樂的船員是航行最快的船員,玩得越開心,船離開港口后的航行速度也會越快。一名帆船賽的記者這樣描述“女子號”上的船員們,“她們不僅是一群聰明的姑娘,而且是一群既聰明又行動迅速的姑娘?!?/p>
經驗,最寶貴的財富
愛德華茲關注的焦點永遠是團隊的內部組織和賽前準備,這些能夠保證團隊有充足的時間用于學習、培訓和再評價。在此基礎上,愛德華茲能夠建立起誠信和開誠布公的交流氛圍、隨時隨地高效的激勵和組織。
在賽前,她從以往的賽事記錄總結中,將整個賽事分成了不同的階段。從300名應征者中挑選出熟練且充滿活力的船員,在無數個斷然拒絕中艱難地拉贊助,找帆船,每一個階段都會呈現新的挑戰,最終愛德華茲如此高效地策劃和組織了整個項目。
在帆船賽這種高壓的環境中,領導與其他人一樣都是非常脆弱的。愛德華茲如果變得消沉,喪失信心,對待船員時有失公允的話,那么她們最終的比賽結果將會是一敗涂地。而事實上,愛德華茲卻百折不撓地堅持了六條作為團隊領導的原則。
1、用合適的語氣,發展相互信任和相互團結;
2、為每名成員分派特定的任務,使得她們可以從中獲得最大的滿足感;
3、頻繁且真誠的溝通;
4、令整個團隊中的所有成員都參與到每件事情的決策當中來;
5、不管消息的好壞與否都應該使每名成員都可以及時全面地獲取到;
群眾文化的建設工作作為一種社會性現象級的工作,從古至今一致存在著,并且社會的發展進步中不斷變化,在人們生活中占據著非常重要的地位。隨著社會經濟水平的不斷提高,很多人在經濟利益的趨勢下,分不清文化發展工作和文化發展產業之間的區別,將兩者相互混淆,從而忽視了純粹的基礎文化建設工作,這對我國整體的群眾文化團隊建設有著很嚴重的影響,所以加強群眾文化團隊的建設這一問題必須引起重視,本文對群眾文化團隊的現狀、在建設中存在的問題以及應對措施進行分析展開論述。
關鍵詞:
群眾文化;團隊的建設;以人為本
群眾文化建設,是我國文化建設的重點工作,加強群眾文化團隊的建設,有利于城市社區及鄉鎮村落群眾的基本文化的提升。而群眾文化的建設是依賴于社會的存在,并且隨之不斷變化而發展著,以人為本是文化建設工作的核心內容,同時結合多種文化活動來推動群眾文化團隊的建設。一直以來,我國對群眾團隊文化的建設工作都是十分重視的,因為只有加強人民群眾的文化建設工作,使得城鄉居民的文化得以協調發展,為更多的人民群眾拓寬文化視野,為他們帶來更好的精神享受,才能更好的提高全國整體的文化建設質量。
一、群眾文化團隊的現狀分析
目前我國群眾文化團隊在建設過程中有幾個比較明顯的特點,一是在群眾文化的團隊中,基本上中老年人居多,年輕人不多或者根本沒有;居委會的成員年齡層次也是層次不齊,跨度就較大;性別上呈現出女性偏多,男性較少的現狀。二是有表演機會的文化團隊只有一少部分,比如在社區表演節目等;而一些團隊更多的是以體育鍛煉為主,對于文化活動的排練、學習等不夠重視,很多是以后都是自娛自樂,沒有太多的平臺或機會。三是在團隊組成的人員數量方面,一般在20人左右,但一般情況下,街道團隊比居委會的成員要多。四是在經費問題上,居委會的經費通常低于街道團隊的,因為經費來源多為政府部門,街道團隊成員自行繳納的費用也是主要的經費來源之一。五是文化活動舉辦的地點方面,居委會經常是將小區文化與居民文化互相結合,較具有綜合性質,街道團隊主要以文化活動為主。
二、群眾文化團隊建設過程中存在的問題
1.經費問題
因為群眾團隊沒有強有力的政策支持,在經費方面尤為短缺;而對于文化團隊來說,日常的訓練需要服裝道具和器材,而這都需要建立在有經費的前提下,若長時間得不到解決,則會影響成員的積極性,從而延緩團隊的發展。
2.培訓問題
目前我國很多群眾文化團隊的專業素質相對較低,缺乏專業的指導和培訓;而且在團隊中缺少舞蹈編排、活動策劃一類的文藝骨干,成員之間的文藝水平也是各色各樣,所以對團隊來說,進行一定的指導和培訓是非常有必要的。
3.場地問題
對于群眾文化團隊在進行日常的練習或活動開展的場地問題中,很明顯的在選擇過程上很難找到合適的場地,因為團隊沒有固定的練習場所,只能就近在社區、居民區周邊選擇較為合適的地點,但很多時候又會對居民的日常生活帶來一定的影響,或者是場地不夠大,對節目的練習也有著限制作用。
三、加強群眾文化團隊建設的措施
基于群眾文化團隊建設的現狀及存在的諸多問題,筆者深切地體會到加強群眾文化團隊建設的緊迫感;所以整合群眾中的文藝力量,培養一定的骨干人才,加強對團隊的培訓和指導,逐漸使團隊更具規范化,使之形成一個優秀且強大的文化團隊。
1.完善團隊的管理機制
由于人們生活水平的不斷提高,人們在解決了基本的生活問題之后,開始向精神層次的事物、活動方面發展,這一點是為加強群眾文化團隊的建設起到了推動作用。隨著團隊人員和數量的增加,相應的管理政策也必須有所調整和完善,以適應現狀來完成更好的管理工作。同時還要建立起合理的監督服務機制和評估激勵機制,因為設立一定的監督政策可以督促團隊對文化建設和發展的重視,從而推動團隊更好的發展;而評估激勵機制也是為了促進團隊的更好的發展,根據團隊的人員數量、資歷高低等實際情況,對團隊實行有效的獎勵與鼓勵,使團隊具有更高的排練和表演熱情。
2.加大對群眾團隊活動的資金支持
加大對群眾團隊活動的資金支持,即團隊在建設和發展過程中的經費問題,這是穩定群眾團隊更好發展的重要方式,經費的引入可以采用品牌效應,通過企業提供贊助,解決資金問題,或者是一些競標的方式,在政策上堅持經費申報的透明化,在為團隊提供物質基礎的前提下,促進團隊的穩定、良性發展。
3.整合社會資源,提升服務質量
深入群眾中去,發現群眾中具有潛力的文藝人才,對其進行具有針對性的培養,然后使其在團隊中發揮出更好的作用和影響力;比如定期對團隊進行指導和培訓,策劃活動,完成舞蹈的標牌等;指導型的人才不僅可以是群眾團隊中的,也可以是來自社會其他行業領域的,整合社會優質資源,提升對團隊的建設和培養,使群眾文化團隊發揮出更好的社會作用。在為團隊做好經費、培訓工作之后,場地問題也需要得到有效的解決,因為越來越多的人,都在解決了基本的生存需求基礎上,開始向精神層次的豐富和享樂相仿發展,這就使得文化建設的團隊在不斷的壯大;所以對團隊的活動場地要有一定的保障,比如根據團隊的人數或性質、級別的不同,由不同的單位或商家企業進行場地的提供,這樣既做到了不擾民,又保證了團隊的日常訓練。
四、結語
群眾文化團隊的建設和發展,在就解決現有問題的基礎上,明確下一步的發展方向,并且不斷優化團隊內部的結構,完善相關的管理政策和機制,讓群眾在享受精神文化活動的同時,逐漸加強群眾文化團隊的建設,以便為社會做出更多的貢獻。
作者:王海莉 單位:鄒城市婦女兒童活動中心
參考文獻:
[1]朱英俊.加強業余文藝團隊建設繁榮群眾文化事業[J].群文天地,2012(22):24-24.
關鍵詞:MOOC;SPOC;在線教育模式;團隊構建;開放式在線課程
目前全球的高校課程教學正面臨著一個網絡全球化以及大數據化的歷史性變革。在21世紀的信息化環境中,我國高等教育已經實現了由精英化教育模式轉變為了大眾化教育模式。國務院《關于深化教學改革,全面推進素質教育的決定》中指出:“高等教育要重視培養大學生的創新能力,實踐能力和創業精神,普遍提高大學生的人文素質和科學素質?!蹦敲?,傳統高等教育的模式部分滯后于行業的發展,限制我國信息化人才培養的質量。此問題在電子信息工程類相關專業中尤為突出。我國各大高等院校已經開始高等教育模式的創新,以滿足日益更新的行業技術變革。目前,以團隊為建設內容和采用新手段的實施方式,是突破我國傳統教育管理體制弊端的有效手段。以教師為主體的教學團隊的建設已經在教學實踐中促進了教學資源的開發與教學水平的提高。然而,如何有效建設以學生為主體的科創團隊,成為了國內外高校提高自主學習、深度挖掘的又一重要分支之一。如何利用現有的信息化手段,組建和發展以本科生為主體的團隊,從而實現高等教育人才培養模式的創新是發展人才戰略的值得進一步深究。本文將著重從三個方面討論在線自主學習模式下本科生團隊構建模式。(1)基于團隊建設目標與MOOC課程體系的構建關系;(2)cMOOC與xMOOC對團隊自主學習與開放式模式構建關系;(3)基于SPOC模式和SOOC模式與團隊構建關系;(4)信息技術條件下的深度融合線上線下資源的團隊構建契機。
一在線遠程教育模式概述
1948年,路易斯維爾大學開了通過無線電廣播為傳播形式的遠程教育。早期的遠程課程主要采用聲音和視頻的磁帶的形式完成的。隨著電視網絡的推廣,網絡視頻作為遠程在線服務,其中麻省理工于2001年提供公開課影響力最大。2007年,卡內基梅隆大學提供的開放學習行動,并可獲得大學學分,使得在線開放式學習進一步推廣。2012年,“MOOC(MassiveOpenOnlineCourses)元年”開啟全球大規模開放在線課程的在高等教育領域的地位,以學習主體的自主學習彌補傳統教學不足。傳統教學模式已經不能滿足單一市場需求的變化形式,成為工程問題中重要的突破口。MOOC具有規模大、在線以及開放三大特點。所謂的規模大主要指的是一門MOOC可以實現上萬學生進行學習,例如斯坦福的人工智能課程一次提供1.6萬學生注冊學習[1-4]。所謂,在線指的是通過英特網不分地點時間進行傳播;所謂的開放指的是MOOC課程部分對象等級面向所有注冊對象開放。伴隨著MOOC的推廣(我們通常稱之為經典形式MOOC),xMOOC和cMOOC也出現在線教育的舞臺。前者是一種基于行為主義學習理論的xMOOC,后者一種基于關聯主義學習理論的關聯cMOOC[3]。兩種MOOC形式是相輔相存,充分發揮了在不同條件下,滿足客體需求的學習模式。與大規模在線課程相對應的是SPOC----SPOC是SPOC(SmallPrivateOnlineCourse)是由加州大學伯克利分校的阿曼德•福克斯教授最早提出的概念,旨在面向小范圍的學員開展私有在線課程。與之對應有SOOC,即“小規模開放在線課程”。兩者都是在線的小范圍的課程,與大規模MOOC正好相互補充[4]。傳統教育正面臨更在線教育新模式沖擊,也在逐步隨之改進教學模式與教學管理。
二基于團隊建設目標與MOOC課程體系的構建關系
目前,針對本科生專業化團隊的我國高等教育形式多樣性,針對不同的本科團隊性,不同專業的學生可以構建不同專業方向的團隊,相同興趣與研究方向的學生可以構建相應團隊。1993年,喬恩•卡曾巴赫在《團隊的智慧——創造績優組織》中提出:“團隊可以采用隊員的技能互補,實現一個共同的、業績目標和方法而相互承擔責任的個體所組成的群體?!蹦敲?,在高校里構建本科生的團隊就需要不同知識背景學生,共同去構建一個共同的目標,這個目標實現是大學單一專業和單一課程無法完成的任務。只有通過自主學習不同知識和不同知識背景形成自主互補構建,共同實現目標。MOOC作為一個遠程大規模教育平臺可以低成本為團隊構建必要目標提供知識儲備。不用采用基礎集中化構建知識體系而完成團隊的建設。那么這個建設目標是具有一定創新性和應用型的研究方向。雖然,高校中構建的團隊,團隊功能不一樣,但是整體的構建目標是一致的,即在通過團隊建設實現團隊目標和培養人才。基于我國MOOC課程開放式平臺,團隊可依照既定發展目標,規劃出團隊學習培養計劃。在網絡環境下,開放式課程學習,階段性測試和選拔,最終篩選出符合團隊建設目標的隊員,從而完成團隊建設目標的學習MOOC體系構建。以本科生的“雙創”團隊將創新能力的早期培養為首要目標,從本科低年級開始進行人才孵化。通常,在課前,團隊學習目標和規劃資料,讓隊員了解知識點,通過在線學習,組織分組討論,然后完成線下驗收等環節。這樣團隊的領導者可以根據團隊的目標、學生的基礎、項目的需求,自由設置課程和調控課程進度,而且地點和時間相對靈活,只需要在關鍵節點和評價系統下就可以完成團隊的整體目標構建。讓學有余力的本科生直接參與面向學科前沿或生產實際的科研活動,通過“干中學”的方式培養學生的創新能力和綜合素質。團隊是將個體利益和目標與整體利益和目標相統一,從而實現高效率的整體工作的團體。
三cMOOC與xMOOC對團隊自主學習與開放式模式構建關系
cMOOC是教師根據單個獨立的課程,利用線上平臺的多元化傳播方式,進行個性化方式課程。那么,團隊領導者可以借助cMOOC這種獨立開放課程的方式進行遠程組織團隊建設。一個本科生的團隊可以雇請畢業的隊員形成顧問組,對團隊的建設和發展提供獨立的課程與技術支持。團隊成員可以根據自身技術、知識水平在網絡上查找相應的資源進行自主學習。每個cMOOC有各自的課程內容,團隊組建人可以根據團隊需要在團隊網上進行組織和實施,利用網絡平臺的多樣化,隊員可以根自己的條件或喜好,進行自由選擇和自主構建課程內容這個過程可以在既定目標之外,但是對團隊成員的培養是關聯的。xMOOC是基于行為主義學習理論構建的,其強調個體行為受環境刺激學習而決定,即學習是外界機理與行為反應關聯的結果,這樣一個過程強調的是視頻演示、實踐測試等傳統方式反復強化的過程。這種方式適合于團隊結合自身發展目標,規劃隊員通過在線課程網站進行開放式課程資源學習。這種學習機制有利于在團隊建設過程中構建團隊目標化監控與信息反饋。例如,構建一個本科生電子競賽創新團隊,該團隊主體目標是要實現各種電子電路的制作,實現團隊協作完成具體技術攻關。那么團隊隊員的訓練過程,需要通過行為主義學習理論進行構建,反復檢測電路板指標以及完成練習情況,實現團隊在有限時間內進行足夠的練習。那么這個模式是相對單一,沒有向前期基礎知識的積累構建那么寬泛,問題也很具體,解決構建問題方式也很明確。
四基于SPOC模式和SOOC模式與團隊構建關系
SPOC是哈佛大學為代表提出的“后MOOC時代”,它主要開展線上規模小范圍的課程,針對小范圍的學生準入條件進行審批。那么,這一范圍的限定適合團隊基本初期建設與隊員培訓。與傳統教學不同之處,SPOC可以大大降低團隊教師早期投入成本。傳統模式下,團隊培訓采用的“導生制”和“導師制”,即為學長帶學弟,導師帶學生的傳統傳幫帶模式。最后是學生每年更換,但是導師還是繼續重復的過程,這給傳統團隊教學模式下增加人力成本。那么,團隊如何高效率建立小規模的SPOC,有利于隊員的培訓,降低培訓與管理成本。針對西南交通大學萃思團隊建設,部分采用了這種構建模式。團隊將電子設計競賽的內部培訓分為低中高三等級,其培訓對象分別對應于大一、大二以及大三的學生。其中,SPOC模式培訓主要應用該團隊大三學生,通過團隊多年積累的硬件開發環境以及軟件標準化進行繼承,通過逐年修訂和豐富SPOC課程內容,達到團隊知識更新與培訓的目的。例如,團隊中建立了FPGA與單片機控制硬件平臺以及無人機自動控制軟件控制平臺,這兩個平臺能使學生在較短時間內通過在線教育的模式掌握團隊核心技術。通過結合線下實戰演練,團隊可以在較短時間內組件規模和數量可觀的隊員數量。總之,SPOC模式下構建主要強調課程創建、培訓的創造性、以及學生學習自主性,促進學習者在人-機-人的團隊交互網絡下激發深度學習,結合線下實踐模式,形成高層次團隊構建。
五信息技術條件下的深度融合線上線下資源的團隊構建契機
團隊初期建設如果采用傳統教學方式將會花費團隊創立者非常多的教學時間,而且教學效果并不明顯。在線信息資源浪潮掀起后,在大學課堂、在線論壇、在線社區以及在線討論組等多種靈活在線教學模式得到推廣,這些模式不但被國內企業和高校所采納,而且可以發展為一種線上與線下結合的混合教學模式,哈佛大學、賓漢姆頓大學、北卡羅來納大學等先后展開了實踐相關探索。清華大學、華中科技大學、西南交通大學等國內高校團隊建設也在不斷嘗試線上線下教育模式的整合。線上資源整合了社交網絡的連通性,實現各個研究領域公認的專家和先進技術在線集合,團隊可以根據需求獲取知識和技能。線下模式可以采用局域搭建網絡服務平臺,結合導生制和導師制傳統團隊建設歐式相結合的團體性教育模式,從而構建利用線上資源和線下管理的綜合模式構建團隊??傊?,在線教育模式已經成為一個具有通識性、易傳播而復雜的生態系統。在此系統中,每個新生團隊成員成為生態系統具有個性化的個體,根據團隊目標自主學習相應專業知識知識背景,同時也兼顧團隊目標與屬性。充分整合線上和線下的“兩線資源”,以本科生為主體的創新團隊的構建是可行的,而且團隊的構建有利于本科生創新模式實現傳統高等教學模式向創新高等教學模式的轉變。
六結語
本文主要圍繞本科電子設計競賽相關創新創業團隊的構建模式進行了初探,分析了在線課程MOOC、cMOOC、xMOOC、SPOC等對團隊構建模式關系與影響。在線開放課程主要強調了供給側提供了豐富的線上資源,通過團隊成員在線自主學習模式,構建團隊目標,結合線上線下管理模式共同實現團隊的構建。當然,團隊的建設與發展是一個相對長期的問題。本文著重介紹了基于在線教育模式下本科生創新團隊的構建,該研究部分已經在高校中采用,并且相關數據分析有利于,高校針對未來MOOC的建設的新課題提供新的解決方案。
參考文獻
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[關鍵詞] 企業團隊;高績效;共同愿景;協
對《財富》上榜的500強調查顯示,超過1/3的企業宣稱“團隊合作”是本企業的核心價值觀,100%的公司都曾運用項目團隊,87%的公司運用功能團隊來完成諸如提高質量等等的某種具體任務,47%的公司現在正采用固定的工作團隊作為完成工作的基本方法??梢姡瑘F隊作為一種先進的組織形態,在企業發展中正發揮著重要的作用。
團隊,又叫工作團隊,是近年來西方組織中廣泛采用的一種管理形式,斯蒂芬?羅賓斯認為:團隊是為了實現某一目標而相互協作的個體所組成的正式群體。顯然,團隊強調的是集體績效,內部成員作為團隊的構成分子,都擁有共同的效益目標,彼此之間緊密協作和相互負責,并且往往責任共擔、技能互補、成果同享。
一、團隊建設的理論基礎及團隊建設的必要性
(一)關于團隊建設的理論
1.合作競爭理論。這一理論認為,如果人們各自為戰,認為雙方目標沒有關系,就會漠視他人福利或困難,組織也會一盤散沙,如果人們處于競爭環境中,相互之間就會封鎖信息和資源,甚至相互攻擊和破壞。因此,一個組織應當在共同目標下合作,共享信息和資源,互相交流,取長補短。
2.員工參與理論。員工參與理論是讓員工對那些關系到他們切身利益的決策發表意見,增加員工對工作的主動性和積極性。具體措施是實行員工參與決策和管理。人在組織中有決策權,就會更加認同組織的目標,積極主動地去執行決策。
3.建設性沖突理論。團隊雖然著力使成員形成合作關系,但這并不意味著團隊中不允許存在不同意見,合理的沖突是形成高質量決策的前提。只要團隊真正形成了合作關系,人們就會坦誠地交換意見,吸取對方意見中有價值的成份,在充分交流的基礎上達成共識。所以,通過建設性沖突的處理,團隊的成員會更加認同團隊的目標,團隊的合作關系也就會更加鞏固(嚴梅福 2004)。
(二)構建高績效團隊的必要性
市場競爭日趨激烈,企業中各項工作的復雜和綜合程度不斷提高,問題的難度亦不斷加大,靠單個部門或個人的單打獨斗已經無法適應客觀環境的變化和要求,無法適應市場環境的要求。團隊,是在沒有改變整個組織框架的情況下,構建起的“行動小分隊”,它既可保證整個組織的穩定性,又可靈活應對市場環境的各種變化。因而,對一個組織而言,有目標各異的各種高績效團隊存在,將大大提高組織對市場環境的反應能力和適應能力,促進組織在瞬息萬變的市場環境中生存和發展。
團隊是由具有不同知識、技術、技能、技巧,擁有不同信息的人所組成的群體,每個人所擅長的領域不同,可以匯集解決實際問題所需的各種智慧、經驗和創造力,可以快速解決具有復雜性特征的各種實際問題。因此,構建協同作戰、聯合進攻的團隊已成為競爭制勝的關鍵之所在。
良好的團隊氛圍,可以提供個體之間相知、相識的平臺,促進個體間感情的交融,消除相互之間的提防心理,從而促進成員相互間伙伴式的協作、支持和信賴。團隊可以根據市場環境的變化,自己確定目標、制定計劃、整合資源,實行自我管理和自我控制,滿足團隊整體及團隊成員自我實現的需求。同時,通過團隊組織模式進行決策,可以集思廣益,降低決策環境的不確定性程度,消除信息的不對稱,提高決策的速度和正確性。
團隊對組織學習也有很大的促進,表現為兩個層而:一是個體層面。團隊是由在同一產品價值鏈上,擁有不同知識、技術、技能、技巧和信息的人所組成的群體,一般而言,陌生而又相關的環境條件,更能刺激學習,更能調動學習的熱情。一個好的團隊的重要特征之一,是具有充分交流溝通的體系,它能夠促進個體知識的共享,從而有效地改進整個組織的學習,促使學習型組織的形成。
二、團隊建設中普遍存在的問題和誤區
(一)誤認為團隊利益高于一切,將團隊等同于一般群體
很多企業認為培育團隊精神就是要求團隊的每個成員都要犧牲小我,換取大我,否則就有違團隊精神,就是個人主義在作祟。這使許多企業重整體優勢,遠離個人英雄主義,但追求趨同的結果必然導致團隊成員的個性創造和個性發揮被扭曲和湮沒。而沒有個性就意味著沒有創造,這樣的團隊只有簡單的復制功能,而不具備持續創新能力。其實團隊不僅僅是人的集合,更是能力的有機結合。團隊精神的實質不是要團隊成員犧牲自我去完成一項工作,而是要充分利用和發揮團隊所有成員的個體優勢。
團隊是由個體結合而成的,但它不是簡單的人群組合,而是由一群心理上相互認知,行為上相互支持、相互影響,利益上相互聯系、相互依存,目標上有共同向往的人們結合在一起的集合體。認為團隊就是一般群體,這種認識是錯誤的。群體是有著共同目標、在心理上相互依賴、在行為上相互影響的個人構成的人群有機體。團隊是群體細分出來的一部分,它是優秀的群體,如果把團隊等同于一般群體,就忽視了團隊能夠提高效率的優勢,還會使團隊成員喪失一定的創造力。
(二)重人情,輕紀律,害怕沖突
不少企業在團隊建設過程中過于追求團隊的親和力和人情味,認為“團隊之內皆兄弟”,嚴明的團隊紀律是有礙團結的。這就直接導致了管理制度的不完善,或雖有制度但執行不力,使制度形同虛設。紀律是勝利的保證,只有做到令行禁止,團隊才會戰無不勝,否則充其量只是一群烏合之眾。
很多人認為團隊合作就是要保證內部和諧,任何爭吵或者與團隊意志不和諧的聲音都有害于團隊團結,不利于提高團隊凝聚力。這種對于團隊內部沖突的畏懼,主要來自于兩種擔憂心理:其一,很多管理者害怕團隊中的沖突會使他們喪失對團隊的有效控制,并且擔心有些人的自尊會在沖突過程中受到傷害;另外一方面,一些團隊的管理者認為沖突和爭吵會浪費時間,不能保證留出更多時間來實施決策,投入到他們認為“真正的”工作,從而可能降低團隊的工作效率。于是,一些團隊的管理者往往通過避免破壞性的意見分歧來鞏固自己的團隊。這顯然是對團隊和諧的認識誤區。因為,團隊無原則的和諧,可能將需要解決的重大問題掩蓋起來,久而久之,這些未解決的問題會更加棘手。鼓勵團隊內部建設性的、沒有戒備的爭論,識別虛假的和諧,保持良性的沖突,可以保證決策的科學性和成員對于決策的充分理解和執行。實踐中,很多在外人看來機制不良、總是爭論不休的團隊,往往是能夠堅守和不折不扣地執行決策的團隊。缺少良性沖突、無原則地回避矛盾的團隊,做出的決策也許是不可能完成的任務。良好而持久的合作關系需要積極的沖突來促使其前進,但在很多情況下沖突被視為禁忌,你所處的職位越高,就越容易發現你的同事們花費很多時間和精力試圖避免激烈的爭論,所有成員都在處心積慮地維持表面的和平。
(三)逃避責任,缺少投入,不公平的競爭環境
在團隊協作中,逃避責任是指團隊成員在看到同事的表現或行為有礙于團隊集體利益的時候,不能夠給予提醒。團隊成員逃避責任的主要原因是不愿在指出別人不妥的行為之后造成人際關系的緊張,或者傾向于有意避免不愉快的談話,盡管對同事的表現心懷不滿或怨恨,他們會把責任層層推卸或壓在團隊領導身上,而置企業整體利益于不顧。優秀的團隊則能夠克服這些顧慮。
在團隊中,投入由兩步組成:闡明問題,達成共識。優秀的團隊可以在很短的時間里達成共識,大家都同意按該決定進行工作,即使先前反對這項決定的人也是如此。而問題團隊則相反,大家行動遲緩,重要的決策遲遲不能做出,直到出現確鑿的證據,這樣看起來可能很謹慎,但卻導致了團隊內部行動遲緩、缺乏信心的風氣。投入欠缺的團隊具有以下表現:(1)隊伍中的指令和主要工作任務模糊不清;(2)由于不必要的拖延和過多的分析而錯過商機;(3)反復討論,無法做出決定;(4)團隊成員對已經作出的決定反復提出質疑。
如果一個團隊內部沒有公平的競爭,團隊成員將在失望、消沉后最終選擇“做一天和尚撞一天鐘”的方式來混日子,這其實就是一種“披上團隊外衣的大鍋飯”。企業通過引入公平競爭機制,實行獎勤罰懶,獎優罰劣,打破這種看似平等實為壓制的利益格局,團隊成員的主動性、創造性才會得到充分發揮,團隊才能長期保持活力。
三、創建高績效團隊的思路
(一)建立共同的愿景,形成強烈的團隊意識。領導者要制定出共同的目標,還要使這一目標具有一定的吸引力,以得到其他成員的認同,從而成為他們的動力。共同的目標能夠發揮團隊成員所有的潛能,鼓勵大家在可行性前提下超越眼前的條件限制,激發大家的斗志,讓大家心甘情愿地為團隊做事,從而取得高績效。
團隊協作精神是團隊成員為實現團隊的目標而相互協作的意愿和作風。優秀團隊強大競爭力的根源不在于其成員個人能力的卓越,而在于其成員整體“合力”的強大,其中起關鍵作用的就是那種彌漫于其中的無處不在的“團隊協作精神”,這種強大的團隊精神就是增強企業凝聚力的來源。同時,還要意識到團隊利益與個人利益是一致的,因為個人的成就、利益和發展都是以團隊群體為基礎的。
(二)謀求正確的領導力,建立和諧的溝通渠道。企業未來戰略目標的實現不能僅依靠企業家個人的能力,必須有一支有遠大抱負和共同追求的管理團隊,要靠高素質的企業家群體來完成,而這群人最基本的特質就是具有正確的領導力。要謀求正確有效的領導力,授權是必然要面對的問題。在團隊建設中有效授權對領導、員工及公司等多方面都有利。在領導方面,授權可以讓他們空出較多的時間作策略性思考;在員工方面,授權可以使他們學習新的技巧和專長,讓他們有機會發揮自己的能力;在公司方面,授權可以增進整體團隊的工作績效和凝聚力。
溝通在團隊合作中十分重要。要走出團隊合作中出現的沖突,就必須溝通,因為溝通可以講清利益分配問題,協調個人利益與團隊利益之間的關系。溝通能讓成員更好地理解團隊的共同目標,理解合作的好處,能增強團隊成員之間的凝聚力,有益于增強團隊的合作氣氛,能使團隊成員認識到合作的重要性。
(三)建立有效的激勵機制。美國哈佛商學院詹姆斯教授的一項研究表明,一個人如果受到激勵,就會發揮他全部潛能的80%,沒有受到激勵,其潛能只能發揮出20%,可見激勵對于團隊工作而言是不可或缺的條件。團隊管理者可根據團隊成員的不同需要制定和實施不同的激勵機制。例如,對于團隊中高成就需要者來說,從努力到個人目標的飛躍就是最好的獎勵,只要他們從事的工作能給他們提供個人責任、信息反饋和適度冒險,他們就能從內部得到激勵。通用電器公司總裁杰克?韋爾奇曾對GE的領導者們說:“你們是一個不斷獲勝的隊伍中的一員,最佳團隊中的一員,全世界最推崇的團隊一員。你們必須熱愛你的員工,擁抱你的員工,獎勵你的員工,激勵你最好的員工。如果失去最好的20%員工,是你們的失職,如果留下最差的10%員工,同樣也是你們的極大錯誤?!边@說明了建立有效的激勵機制十分必要。
(四)發揮團隊核心人物的作用,解決信任的問題。大量的事實證明,團隊核心人物的存在與否、質量如何,對團隊的形成和績效的取得,具有重要的影響。但對團隊核心人物有特殊要求:第一,團隊核心人物不應是組織指定的。這是由團隊的自組織性質所決定的,團隊核心人物的形成,不是取決于行政組織的認可,而是決定于成員對其作為“核心”的認同。第二,團隊核心人物需要組織的培養和打造。組織在團隊核心人物形成過程中,不是無所作為的。自組織的過程,畢竟是緩慢的過程。組織要想快速建立團隊,適度的干預是必須的。在這一過程中,尤其要注重團隊核心人物的培養和打造,通過他組織過程,達到自組織的目的。
團隊對其成員的吸引力和團隊成員之間的相互吸引力稱為凝聚力。團隊凝聚力越大.對其成員的向心力也就越大,團隊意識也就越強。相互關系良好,能互相密切合作,這種團隊的戰斗力、效率和創新力就高。我們堅持以人為本,強調從人們的心理入手,原因在于:人與人之間的相互信任,要求人們敢于對別人承認自己的弱點,如性格弱點、技術不足、人際交往的困擾、失誤以及無法獨立完成任務、需要別人的幫助等等,這需要很大的勇氣。受中國傳統文化的影響,國人的思想相對保守,同時,大多數人已在干事業過程中習慣了相互競爭、相互戒備,沒有人愿意輕易對別人敞開心扉,何況是競爭對手。所以,在企業里逐步建立一個寬松的工作環境非常重要。
(五)培養強烈的競爭意識,提高團隊成員的責任感。談及團隊精神,很多人認為團隊內部不能有競爭,避免“內斗”。但如果一個團隊內部沒有競爭,在開始的時候,團隊成員也許會憑著一股激情努力工作,但時間一長,他會發現無論是干多干少,干好干壞,結果都一樣,那么他的熱情就會減退。競爭是人類生存和發展中普遍存在的實踐活動,它是促進生產力提高、科學昌盛、文化繁榮的一種力量,也是促進人們創新能力發展的重要推動力。在團隊中,既存在著競爭又存著協作,團隊的成功就是凝聚力和競爭力相互協調的結果。
礙于人際關系和激烈的競爭,人們對他人的錯誤視而不見,即使這會影響整個團隊。具有諷刺意味的是,當團隊成員由于逃避責任導致整體效益下降而影響個人利益時,成員們則會相互怪罪。而優秀的團隊的成員是通過積極擔負責任來促進彼此的關系,表現出相互的尊重和期待,當然,也有共同的良好收益。
團隊領導要解決這個問題,主要任務是為團隊建立整體的責任機制和監督機制,通過公布工作目標和標準,定期進行簡要成果回顧,嚴明獎罰制度等來敦促成員負擔責任,指派一些個人能力較強的人為主要責任人,并使其責權利相結合,起到表率作用,適時進行團隊嘉獎,來培養團隊成員負責任的習慣等等。
參考文獻:
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