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1企業管理中信息化安全的基本概述
所謂企業管理信息化指的是企業將計算機和互聯網作為管理平臺,在此基礎上進行開發、生產等控制性的活動,旨在提升企業的運作效率和生產進度,從而提高企業內部的核心競爭力。雖然信息化在企業的管理上占有一定的優勢,但是隨著計算機病毒和互聯網黑客的大肆盛行,在信息化大環境下的企業管理難免會出現一定的數據安全問題。信息化企業管理平臺的安全與否直接關系到企業機密數據的安全問題。對于部分與外界互聯網有鏈接的企業信息化管理平臺,甚至可能會造成企業核心機密文件的丟失,從而給企業自身帶來不可估量的損失。
2企業管理中信息化安全的重要方面
完善和健全企業管理的信息化平臺是確保企業運行順暢非常重要的一個關鍵性因素。相關企業信息化的管理層領導要切實從企業信息化的核心層面保障企業管理的信息化安全,這是非常重要和必要的。而在企業管理中信息化安全的重要方面主要分為三個方面。分別是運行管理小組、服務管理小組和用戶管理小組。第一個是運行管理小組,所謂的運行管理小組,指得是要得以保證網絡的順暢運行,因此就要對企業網絡上出現的以及即將出現的安全隱患要做到及時解決,從而保證企業網不間斷的運行。面對十分嚴苛的企業信息化環境,運行小組要及時的對企業管理的網絡平臺進行監督和保護,并實時保證企業管理網絡平臺的運行順暢,從而切實保障企業管理的順利進行。第二個是服務管理小組,所謂的服務管理小組,指的是對企業管理網絡平臺服務層面上的管理,即對信息化服務中相關服務的運行、服務器硬件系統的運行以及安全事件進行統計分析。第三個是用戶管理小組,負責企業管理網絡平臺的用戶監控和管理,對網絡平臺上的用戶行為進行合理的統計和分析,并對外來訪客的身份進行識別和確認,從而進一步保證企業管理網絡平臺的信息化安全。企業管理網絡平臺作為企業信息化管理的基礎性工具,是企業內部所建立的計算機互聯網絡。如果企業自身遍布世界各地,那么企業管理網絡平臺也會根據企業實際所在的地點形成不同的局域網。這些不同地區的局域網相互連接從而形成真正完整的企業管理網絡平臺。但這些連接也在無形之中給企業管理的信息化安全造成了一定的威脅。如果未經企業允許,私自接入企業網絡的終端,便會對對企業網構成安全威脅。同時,網絡平臺的穩定性也會對企業數據的安全傳輸構成潛在威脅。
3企業管理中信息化安全的重要性
企業管理中信息化安全是企業網絡安全穩定運行的重要基礎,在企業管理的網絡運行當中,無論是網絡連接線路還是網絡傳輸設備出現問題都會有備用的線路或者設備馬上投入運行,從而確保企業管理核心數據的安全。再者,企業管理中的信息化安全能夠對實時接入企業網絡的用戶進行實時的監督和控制,并且采用相關的網絡技術手段防止不明身份訪客的非法鏈接,對于未經允許進入的用戶要能及時發現,并對其行為進行監測和控制,這也在一定程度上保證了企業管理中的信息化安全。總之,企業管理的信息化平臺是企業的門戶,因此要切實保證企業管理的信息化安全是十分重要和必要的。為此要做到以下幾個方面:(1)對企業內部用戶進行實時的監督和管理,對企業外網用戶的進入行為進行實時監控和分析,一旦發現存有異常的非法違法行為要及時和制止和處理;(2)對病毒和非法內容要及時的進行過濾;(3)對異常的網絡破壞行為,如黑客非法入侵、異常發送或接收相關數據等等,要及時進行相關的檢測和控制。
4結束語
一、企業文化的內涵
(一)企業文化的含義
企業文化是在企業發展過程中通過企業內部員工之間相互作用形成的一套價值體系,包括企業的價值觀念、職業道德、行為規范和準則等。企業文化可以分為企業的物質文化、精神文化和制度文化,它是企業在長期發展過程中形成的,帶有明顯企業特色的一類文化,企業的管理制度、企業產品及人際關系等都屬于企業文化的范疇。
(二)企業文化的特點
1.獨特性
企業文化是一個企業經過長期發展形成的,不同的企業具有不同的發展歷史、產品特點、地域特點、用人特點,這些特點的長期作用就造就了獨一無二的企業文化。例如,動漫產業公司同傳統的重工業企業的企業文化就截然不同,動漫企業內部員工多為富有想象力的年輕人,而傳統的工業企業內部員工多為嚴謹的技術人員
2.積累性
企業核心價值的形成不是一朝一夕完成的,它是企業歷屆員工不斷探索逐步積累起來的。企業文化的形成過程是一段漫長的更新、保留和繼承的過程,它是企業從最初興起時產生的企業產品口號、企業形象,到最后經過不斷積累和發展形成的企業核心價值,在這一過程中,企業文化不斷發生變化以適應新的發展環境最終形成優秀的,符合企業發展的文化。
3.時代性
不同時代的政治經濟環境造就了帶有那個時期特色的企業文化。隨著科技社會的進步以及經濟全球化的影響,當前的企業文化正在朝著多元化的方向發展,緊隨時展的腳步,積極創新,采用新技術、新思維創造屬于這個時代的企業文化。
(三)企業文化的功能
1.支撐企業發展企業文化可以分為三類:物質文化、精神文化和制度文化。企業發展離不開物質財富的支撐,也同樣離不開精神文化的支撐。企業的物質文化是企業發展的基礎,企業的制度文化是促使企業朝著正確方向發展的保障,企業的精神文化是企業實現更長久、更穩定發展的必要因素。在這三種文化的共同作用下,企業才能實現更好、更快發展,在激烈的市場競爭中找到屬于自己的地位。
2.增強企業內部凝聚力企業文化的存在能賦予企業更強大的內部凝聚力。人之所以為人是因為人能控制和表達自己的感情并很容易受到感情的影響。企業文化的存在增強了企業與員工之間的感情聯系,使他們在工作中產生歸屬感,主動承擔起自己的工作責任,提高自己的工作積極性和工作熱情。如果企業管理者不重視企業文化的建設,忽視了對員工精神層面的關懷,就會使他們在內心產生對領導者的不滿情緒,企業的管理就會出現問題,員工之間也會缺少凝聚力,進而影響企業發展。
3.宣傳企業形象、促進企業品牌建設企業文化對內具有提高員工凝聚力的作用,對外具有宣傳企業形象,加強企業品牌建設的作用。企業在不斷發展壯大的過程中,通過不斷提高產品質量,改善企業環境,參加公益事業,形成了一張無形的名片,潛移默化影響著周圍居民和同行的其他企業,贏得了良好的口碑,獲得了極高的評價,不僅提高了企業形象,也有助于加強企業品牌建設。
4.推動社會主義文明建設通過企業文化建設,企業內部形成了領導與員工、員工與員工之間的和諧共處的局面,不僅有助于企業的發展,也推動了社會主義文明建設的步伐。企業文化中的企業精神、職業道德同社會主義核心價值體系中的“愛崗、敬業”在本質上是一致的。積極向上的企業文化能夠影響企業員工甚至與企業有聯系的單位,使企業承擔起必要的社會責任,增強企業影響力,帶動周圍的人共同推動社會主義文明建設。
二、企業文化創新
企業文化是企業發展的靈魂支柱也是企業活力的來源。通過對企業文化內涵和特點的分析,我們不難發現企業文化是一種需要不斷創新發展的文化,隨著企業發展階段、時代特點及社會現實的不同,企業文化的深度和內容也有不同。因此,進行企業文化創新是企業發展過程中不可回避的現實,在企業的發展過程中,企業管理者必須意識到文化創新對企業管理的重要意義。企業文化創新可以分為兩個方面:其一為形式上的創新,其二為內容精神層面的創新。形式上的創新包含企業的宣傳口號、產品外形等;內容及精神上的創新包括企業內部員工之間的精神狀態、企業的核心價值、職業道德等,形式上的創新是表象,內容和精神層面的創新才是根本。創新是一個主動的過程,事物的發展是永不停止的,隨著社會不斷向前推進,原有的企業文化勢必不再適應新的外部環境,因此企業管理者要主動、由內而外的打破原有的企業文化,實現企業文化的自我創新,促進企業更好發展。只有重視了企業文化創新,才能提高企業發展狀態,為企業發展注入新的活力。
三、企業文化創新對企業管理的重要性
(一)企業文化的創新有助于企業管理模式的創新
企業文化建設是企業管理中的重要部分,企業文化的更新能帶動企業管理模式的創新。為了更好地促進企業發展,增強企業內部活力,加強企業文化在提高企業內部凝聚力形成中的作用,企業管理者開始促使企業文化朝著柔性化方向發展,企業文化中制度文化的地位有所降低,精神文化的作用逐漸凸顯,過去傳統強硬的管理模式逐漸被人性化的管理模式所取代,使企業文化潛移默化地影響著每一個人。另外,企業的發展離不開高素質的人才,這些人才在選擇企業時更加看重企業的文化建設和管理模式,為了更好地吸引、留住人才,企業必須緊跟文化創新方向,將企業管理模式創新提上日程,給予優秀人才更大的發揮空間。
(二)企業文化創新能夠提高企業管理創新能力
企業文化包括企業的物質文化、精神文化和制度文化。這三種文化相互作用,共同支撐起了企業的進步和發展。文化是一種無形的力量,盡管這種力量看似尋常卻能極大地推動企業發展。企業文化創新是順應時展的必然選擇,企業在進行文化創新的同時,能發現自身存在的問題,不斷尋找制度創新的解決方案,研究如何提高員工的積極性,在不斷探索發現的過程中,企業管理者積累了豐富的經驗,提高了企業管理創新的能力。同時,企業文化的創新也提高員工的創新能力和凝聚力,為企業的管理創新提供了新思維、新思路,為企業發展注入了新的活力。
(三)企業文化創新為企業管理發展注入源源不竭的動力
企業文化具有促進企業發展,增強企業內部凝聚力的作用,而企業文化的創新則能使企業文化更好地發揮上述功能,為企業管理發展注入源源不竭的動力。企業的發展離不開創新,企業的管理也離不開創新,失去了創新能力,企業就如同一潭死水,缺少發展的生氣。只有進行文化創新,企業才能緊跟時展的潮流甚至超越時展,在企業內部形成充滿活力的氛圍,提高員工的工作積極性,增強員工之間、員工與管理者之間的凝聚力,使他們產生自豪感和歸屬感,更加自覺地承擔起自己應盡的義務,進而形成一種良性循環,不斷提高企業管理者的管理能力,改善員工的工作環境,實現企業的可持續發展。
(四)企業文化的創新開創企業間合作新局面
企業文化具有提升企業影響力,促進企業品牌建設的功能。我國屬于社會主義市場經濟體制,企業的發展離不開與其他企業之間的合作,要想與其他企業建立良好的合作關系,企業必須順應發展,積極進行企業文化創新。首先,企業文化創新能讓企業領導者認識到企業之間合作的重要性,在未來,企業之間的合作競爭才是企業發展的主流模式;其次,企業與企業之間可以從企業文化入手尋找共性,拉近彼此之間的距離,達成合作共識,提高合作的緊密度和可靠性。
四、結語
關鍵詞:建筑企業 信息化管理 加強
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
社會主義市場經濟不斷發展,我國近年來的基建項目大量增加,建筑企業也得到了快速發展,逐漸成為了國民經濟當中的支柱產業。而隨著建筑行業的發展,建筑企業所面臨的市場競爭也越來越激烈,激烈的市場競爭需要企業不斷提升自身的綜合競爭力,而信息化建設管理則是提升建筑企業生產技術與管理水平的重要手段。本文則具體針對建筑行業的信息化管理展開具體探討。
一、建筑企業信息化管理的作用
建筑企業信息化管理是指將企業施工生產的各個環節用計算機進行信息處理、實施企業資金流、人員流、物資流等集成管理,以提升建筑企業的協調溝通能力與核心競爭力。建筑企業的信息化管理的作用主要體現在以下幾個方面:首先,能夠有效提升管理水平,信息化管理能夠借組信息化工具,準確提供各種生產數據,保證各個部門的信息一致性,可以將公司總部同生產項目部緊密結合,完善指揮與監控。其次,信息化管理可以有效輔助企業決策,建筑企業在運作過程當中積累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺,信息平臺能夠提供必要的工程進度、質量、安全等信息,對材料購銷情況、業主信息等及時跟蹤與收集,信息化的管理也避免了人工管理統計的誤差與片面性,企業的決策者可以根據數據庫信息及時對一些重大問題作出決策,有效減少了決策過程當中的主觀性與不確定性,使得決策更為合理。此外,信息化管理也能夠降低建筑企業成本,提升工作的效率,信息化管理減少了重復勞動,節約了溝通的成本,利用信息系統可以對施工過程中所需要的材料進行合理分析、供應、采購以及核算等,節省勞動力成本的同時又提升了工作效率。
二、建筑企業信息化管理存在的問題
1.領導重視不足
建筑企業對于信息化建設的重視程度不夠,如果企業的領導者沒有堅定的信心,并做到身體力行,則很難推動信息化建設管理的發展。一些建筑企業對信息化存在偏見,認為企業的信息化就是進行網絡等相關的建設,而不愿意花時間與精力去進行管理,實際工作當中,企業的決策層、管理層以及作業層等相關的人員對于信息化工作普遍存在認識不足、意識不強的現象。
2.信息化管理不規范
就現狀而言,我國建筑企業的整體信息化水平較低,雖然目前一些企業在財務管理、項目工程管理上運用了部分信息軟件,但這些業務單元當中的信息處于孤立的狀態,無法將系統數據共享,并且系統的擴展性差,無法為企業管理決策提供有力的支持。目前我國許多建筑企業沒有明確相關的信息管理制度,導致信息化管理人員的工作職責與工作目標不明確,造成信息化管理工作無法全面有效地開展。并且在企業信息化管理工作過程中,很多建筑企業雖然重視對信息管理工作的具體流程的優化,但是卻忽視了將具體的優化流程與企業的信息化建設互相結合,導致企業信息管理化管理工作脫離了企業具體運行狀況,只是停留在了理論上,阻礙信息管理工作的正常開展。
3.管理信息系統有效性不足
一些建筑企業無法適應企業外部環境的變化以及內部自身的需求,因為基礎跟不上,無法對企業信息化進行完善的管理,系統資源得不到共享,大量的數據與信息重復儲存,導致信息化的綜合難以實現。并且,軟件開發能力不足也影響了建筑行業信息化管理的有效性,如今項目綜合管理軟件、數據只能分析軟件以及信息系統集成軟件等在建筑行業當中仍然處在起步發展的階段,目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。
三、完善建筑企業信息化管理的對策
1.統一認識,加強管理意識
首先,作為建筑企業,應當認識到企業信息化建設管理的重要性,同時要認識到企業信息化管理的堅決性,只有堅定信心,才能夠有效實施管理,對組織構架進行重組、流程進行重新梳理,對權利與利益進行重新分配。信息化為建筑企業提供了先進的手段,企業管理者也應當意識到,信息化也并不是一勞永逸的事,必須要將規程與流程固化管理,加強垂直管理,增加管理的幅度。
2.加強規范化、標準化管理
信息化中的標準化能夠促進系統的兼容性以及信息的共享,建筑企業應當對企業的信息化的每一個階段實施完善的標準化管理,做出明確的管理規定,一切形式的企業信息都應當被看做為一種戰略資源,進行妥善的管理。企業的總部、分部以及項目部等的財務管理、合同管理、文檔管理等,都應當確保規范化,只有確保基礎工作的規范與標準化,才能夠促進建筑企業管理信息各個要素的標準化。同時需實施完整的項目管理體系,通過嚴格的項目成本管理,利用先進的核算方式,準確計算出項目實際成本,做到消耗有定額,質量有依據,從而更好地進行項目的投入產出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企業需要以科學的態度,結合自身實際情況,腳踏實地地開展信息化管理工作,不能一味地對先進的管理思想進行生搬硬套。企業應當通過系統分析總結出適合自身的管理理念,劃分出企業信息化流程的特征與類型,確保針對性與實用性;同時,在制定信息化管理建設方案時,需要立足企業的長遠發展,滿足企業的業務需求,以經濟效益為原則,促進企業信息化管理的良性發展。此外,也要開展對建筑施工企業信息化的軟件認證工作,提升軟件的兼容性、易用性與穩定性。
結束語
總而言之,建筑企業信息化管理是一項影響著建筑企業競爭力的重要工作。建筑企業必須要在充分認識到信息化管理重要性的基礎之上,結合企業自身情況,加強信息化監督與管理,推動建筑項目工程施工的合理化,提升企業自身的市場競爭力。
參考文獻:
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.
關鍵詞:企業信息化;管理問題;對策
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)05-1155-02
1 我國企業信息化管理現狀
1.1 企業信息化是企業發展的必由之路
如今在社會經濟發展迅速的大背景下,信息化技術的創新與改革在企業競爭中起著越來越重要的作用。信息化管理對于企業來說成為一把雙刃劍,它給企業帶來了新的機遇同時也使企業面臨著巨大地挑戰。伴隨著信息化地發展與普及,企業通過發展電子信息產品而收貨頗豐。企業的信息化技術的發展特別是互聯網技術的發展,使得原來企業的格局有了新的定義,企業與企業之間的競爭有了新的門檻,所以各個企業開展了越來越激烈的競爭。全世界人民的生存和生活方式也因此發生了重大的改變,并且企業信息化管理技術,這個在互聯網的基礎上發展起來的新興產業,對我國的企業的影響越來越重要。國家企業信息化管理的生存和發展體現著國民經濟信息化的水平,同時也是IT企業制定相關的發展策略和政府制定相關的信息管理政策的必要前提。
1.2 與國外信息化管理水平有較大差距
我國加入WTO后,企業在各個方面都必須跟隨國際的步伐進行改革,國外企業尤其重視信息管理的靈活運用,并且強調信息技術和理論的重要性,而這些恰恰是我國企業的短板,之中迫切需要加強的是信息數據交流方面。企業內部信息數據的交流和傳遞,是了解自我運作和市場運作之間差距并謀求最佳發展策略的必要條件.就信息管理而言,國內在信息利用與實際工作方面都存在相當的差距。例如,會議報告的程序化,例行公事。財會報告的是經各個部門統一協調,粉飾太平而得出來的表面數據。企業經營者和決策者根本無法將這些毫無現實意義的數據信息當做重要決策的依據,使得企業的決策效率大大地降低,使企業的利益與發展受到影響。不僅如此,我國大多數的國內企業不重視企業的信息化管理,只做表面文章,一味的擴張與發展,這對企業的長期發展來講是十分不利的。
2 我國企業在信息化管理中存在的問題
2.1 信息化管理的認識不夠深刻
現在,許多中小企業信息化程度低,企業領導和員工對信息化理解不夠深刻,認為引進設備與軟件,這就是實行了企業的信息化改革。其實不然,購入計算機及相關的軟件是一個方面,企業還需好好的利用好這些設備,不能將其只用在數據記錄、保存、查詢、記賬上,這都無異于大材小用。使得公司用大筆資金換來的設備只用于基本數據的收集,而企業依舊實行原來沿襲下來的傳統管理操作模式,在業務流程中所產生的數據,并沒有經過計算機的加工與整合形成有利于企業發展的管理信息,使得資源大大浪費。
2.2 信息管理 現狀混亂
目前,我國大多數企業雖然有信息管理的想法,但是企業信息化管理發展規劃及相配套戰略部署都缺乏客觀實際性,無法真正實現,這也使得企業信息化管理越來越混亂。由于企業各組織部門之間缺乏信息交流使得企業不能統一的協調疏導,同一部門之間的信息管理標準也大不相同,因此這種部門與部門之間的信息隔閡,使得部門間信息無法有效傳遞,使各個部門都成為信息閉塞的孤島。信息孤島不僅使企業在運營過程中無法進行有效的信息聯通,同時還會使錯誤的信息在長時間內都不能被使用而無法發現。這種信息管理方式無法促使企業信息化進步,反而會給企業的健康發展留下隱患。
2.3 人員素質低下
人才資源是一個企業最具有價值,也是最重要的一項資源。因此從業人員的素質與對信息化技術的專業程度對企業發展的重要影響也就不言而喻。由于企業各種用工制度的限制,從業人員的素質具有很大的差距。有些接受過高等教育的人,他有著較高的素質與文化功底,而對于信息化技術卻不甚了解。懂得專業的信息技術具備管理人才的人又往往對企業各項業務流程不太熟悉。這樣一來,無法將企業中的高素質人才與高技術人才相互結合,使得企業的人員結構的不合理,嚴重限制了企業信息化建設的進程。此外,企業人員流動過于頻繁,從業職工的培訓機制不夠完善,這都影響了企業信息化發展的進程。
3 企業信息化管理的對策
3.1 提高在業人員對信息化管理的認識
企業的信息管理者應該著重觀察信息化對企業的影響,及其給企業帶來的切實改變,要尊重事實,不能為了信息化而信息化。與此同時,企業的管理者也必須結合企業自身的特點來進行個性化的信息管理建設,切記不能貪圖速度與進程,要先易后難,循序漸進,逐步革新。因為有各種客觀條件的限制,企業的信息化管理建設不能一蹴而就,它必須經過管理者的深思熟慮,一步步地根據企業自身的特點逐漸投入。此外,企業還應根據自身的實力,采用不同的開發模式,選擇使企業獲得最大利益的模式。此外,企業管理者應使全體員工充分認識到:信息是創造附加財富的源泉。我們必須自始至終地利用信息技術,使得市場信息化,把握機會,迎接挑戰,提高企業運行效率,增強企業的競爭實力。 企業信息化的目的是為了企業管理,它與企業的發展規劃、組織結構和業務流程密不可分。因此要堅持統籌規劃、協調發展方法。
3.2 加強信息管理專業化建設
如今,信息化對人民生活的影響進一步深入,這也就要求企業的信息化管理水平提升檔次,跟進市場需求,不斷加強企業的信息管理專業化建設。信息化管理的專業化建設應具備兩個方面,一是為企業部門的員工增添相應的網絡化、數字化辦公設備,二是增添企業信息專業化所需的管理渠道及相應的手段。應從企業內部的實際情況及市場未來發展的需求出發,確立信息管理發展戰略,提高企業應對效率,消除企業內部各個組織部門之間的信息交流障礙,建立信息化管理的統一標準。使企業信息化管理的便利造福于企業的各個機構。
3.3 提高從業人員素質
不論是國內還是國外的企業,最重要的資源不僅是設備和技術,人才也起著至關重要的作用。只有培養提高企業在職人員的知識水平和道德素養,才能使設備和技術得到最好的利用。因此企業信息化管理的建設必須高度重視從業人員的信息化教育,加強人才的培訓使其不斷提升。
企業整體管理質量的好壞很大程度上取決于企業信息管理,而其中人才在信息化方面的專業程度也就和企業的信息化管理水平息息相關。作為信息管理人員需要精通信息管理技術應用,還應熟悉企業運轉過程中的各個流程。只有做到以上要點,才可能真正實現企業管理與信息管理的有機整合。信息管理對于的建設機制中,首先,要加強企業自身對于優質人才的吸引力,例如,提高企業對員工的待遇令其更還地為公司服務,其次,鑒于信息化管理內容涉及企業的重要信息及珍貴資源,就業人員思想道德考核和建設也應運而生。這樣努力提升企業從業人員信息化管理水平,明確信息化方向,使企業的信息化水平更上一個臺階。
4 結束語
企業的信息化管理工作在現代企業運作經營中有著重大應用。對內,它幫助企業協調內部環境。對外,可使得企業更好地發現市場,了解市場,提高企業自身的競爭力,在企業競爭中獲取先機。信息管理并非一個孤立的過程,而是一個需要將信息化管理與其他管理有機結合的過程,他們之間是一種相互依賴和促進的過程。我國企業應正視信息化管理在企業運轉過程中存在的問題與弊端,正視信息化管理在企業市場競爭中的作用。積極響應政府的號召,培養企業信息化人才,對企業的信息化管理問題實行切實的對策,加快我國企業息化管理的進程。
參考文獻:
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關鍵詞:計算機技術;信息化管理;應用
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)09-1882-02
1 企業信息化管理的概念及重要性
1)企業信息化管理的概念:企業信息化管理是指利用計算機網絡技術和先進的管理理念,對企業內外部的所有信息進行系統管理,進而達到經營管理目標。在信息化管理中,最為核心的就是對現代計算機技術的應用,通過網絡技術的運用,一方面實現了企業空間距離的縮短,使各部門之間的聯系更為密切和快捷。例如利用網絡舉行的視頻會議,既節約時間,又提高了效率;另一方面,計算機網絡技術能使企業管理者輕松及時的獲取企業的所有重要信息,進而做出快速準確的判斷,并作出科學的決策。當下我國的企業信息化管理主要包括財務管理信息化、采購管理信息化、營銷管理信息化、質監管理信息化、人力資源管理信息化等。
2)企業信息化管理的重要性:當今的信息技術呈現出集成化與網絡化的發展趨勢,企業的信息化得到大幅度的提升。不僅在企業的內部構成了網絡,使得信息資源可以共享,促進了企業運營的效果大大增加。而且與外界的網絡系統也緊密聯系著,組成一個相互溝通的網絡系統。信息化的快速發展,促使現代化的企業朝著網絡化、數據化、快捷化、一體化的方向變革,企業的信息化水平逐漸成為企業至關重要的競爭力。信息綜合能力作為重要的資源,已經不僅僅是企業發展戰略的一部分,更重要的是對于制定企業的總體發展戰略起著決定性的作用。企業的綜合實力已不再局限于傳統的經營成本、獨特性以及品牌性等方面,企業的信息化水平已經成為當前企業競爭主要力量,因此,企業信息化是必然的發展趨勢。
信息管理是企業管理的核心內容之一,著名經濟學家西蒙指出,企業最需要的不是信息,而是整合管理信息的能力。由于信息量太大,企業管理者要做出正確的決策,就必須篩選出有用的信息,把無效信息過濾掉,所以,信息對企業管理者決策的成敗有很大的影響。信息中有著企業管理者所需要的各種信息,不同的管理者所關注的側重點不同,而最后的判斷正是取決于管理者所關注的信息。當今計算機網絡發達,互聯網承載著巨量的信息,只有在企業建立相關的信息管理體系,才能為管理者及時準確的提供有效信息。[1]
2 當前計算機網絡技術應用于企業信息化管理存在的問題
1)缺乏信息化管理人才,信息交流渠道不暢通:從不少企業對信息化管理的輕視可以看出,當今熟練掌握企業管理模式與信息的綜合型人才還非常匱乏。由于受傳統管理思維影響,很多管理者都未能掌握管理信息系統的技能,一般工作人員更是缺乏這方面的知識。人才的缺乏和觀念的落后,直接導致了信息“孤島”的出現,部門之間不能實現信息共享,降低了工作效率。[2]
2)信息安全問題:企業信息化管理會產生許多電子文檔,其中包含許多有著商業機密的資料,怎樣在互聯網平臺上,既保證對用戶的公開,又能避免競爭對手或黑客的惡意攻擊或對資料的竊取,這是信息化管理需要解決的一個很重要的問題。
3 計算機網絡技術在企業信息化管理中的具體應用
1)利用計算機技術進行企業管理:首先,把計算機網絡技術應用于企業內部通訊,可以實現公司各部門更緊湊的聯系。例如在企業管理中使用騰訊通等技術,就拉近了公司從高層到基層所有員工之間的距離。這種“零距離”管理一方面更有利于公司文化的建設,另一方面有利于提高管理者決策的執行效率。用計算機技術協助企業通訊保證了公司的規范化運作,優化了公司的管理結構,實現了企業的“扁平化”管理。公司會議采取網絡會議的模式,節約了成本,提高了效率,如今,網絡會議正逐漸成為企業會議主要方式。加速研發各種適合企業使用的通訊軟件,對實現企業各部門間更加順暢的溝通有重要意義。
其次,利用計算機技術分析企業信息。有效信息的篩選對需要作出正確決策的企業管理者而言意義深刻,企業各層的信息匯集起來以后的數量是巨大的,管理者不可能既有時間和精力對海量信息進行分析又能夠及時作出決策。傳統的信息分析都是由專門的企業部門來解決,由于工作失誤等原因,使用人力匯總很容易導致部分信息丟失或失真,其效果較差,一旦導致管理者做出錯誤判斷,就會給企業帶來損失。使用計算機技術就可以規避人力匯總和分析信息的常見失誤,計算機效率高,計算準確,可以很好地完成對信息的分析與處理,同時可以節約人力和成本,最為重要的是,可以給企業管理者提供作出合理決策的依據。[3]
2)利用計算機技術進行觀念創新:首先,計算機網絡技術促進管理理念的創新,推動企業樹立現代化的管理觀念。計算機網絡技術的廣泛應用是促進企業管理理念變革的重要途徑,是現代化管理理念得以具體實施的主要平臺。中國諸多規模較大的國企均是在計劃經濟體制環境中成長發展壯大的,盡管近年來經過了多次的改革重建、體制轉型等等諸多方案,以實現和市場經濟體制的適應發展,但是直至目前依然沒有從根本上轉變傳統的企業管理理念,缺乏開放的思想、精準的市場信息,沒有建立完善的市場應急方案,還不能真正的順應全球化的經濟發展潮流。[4]面對這一現實問題,我國的企業一定要注重管理理念的創新,以此提升企業管理模式、方法的變革創新。
其次,利用計算機網絡技術確立企業的全局管理觀念。制定目標、確立計劃、按步進行企業管理的信息化發展工程,一方面要做到確立全局性的觀念,將企業信息化管理與企業的經營戰略、發展目標、商品特征、管理方式進行科學合理的結合。同時,要確立清晰的計算機網絡技術應用目的,真正的了解計算機網絡技術在企業信息化管理中的巨大作用,以此打造企業的核心技術,提高企業的綜合競爭能力,并制定清晰明確的實施方案。另一方面,計算機網絡技術的應用要與企業發展實際相一致,掌握企業發展中所遇到的問題癥結,所以要構建全局性的管理觀念,以促進企業管理水平的整體提升,防止出現某項片面管理問題,避免信息的缺失與資金的浪費。
2)利用計算機技術進行財務管理:首先,利用計算機技術進行財務數據監控,可以確保財務信息的準確性。隨著現代企業的快速發展,其規模迅速擴大,各種財務數據與信息急劇增加,傳統的財務管理工作已經無法適應這一現狀。由于計算機可以存儲大量的數據,并且可以對各種會計檔案進行解析、預算、判斷,為企業的財務管理工作提供精準的資料信息,所以,計算機隨即被廣泛的應用,財物電算化愈來愈受到諸多大型企業的高度重視。財務是維系企業發展的生命線,對企業的健康良性發展有著重要影響,其數據的準確性與企業的決策方向直接相關。利用計算機技術進行財務監控,可以使管理者隨時獲取正確的數據,相對人力監控有著巨大的優勢。
其次,利用計算機技術進行財務分析,可以確保財務分析的科學性。計算機網絡技術具備充足的會計搜索能力,各個年度、季度、月份的會計信息資料都可以儲存在計算機中,只要符合財務搜索要求,計算機就可以迅速的查詢到所有相關會計資料和數據。同時,利用專門的財務分析軟件用于財務分析,可以避免人工誤差,為企業提供最為科學的分析結果,提高了管理者決策的準確度,實現企業的健康發展。
3)利用計算機技術進行企業運營:首先,計算機技術可以讓企業的人力管理更加科學。人力資本是企業發展的基礎,計算機技術可以實現人力的動態管理并對數據進行分析,保證管理者能夠隨時掌握企業人力的狀況,提高了管理者的預判能力,提高了決策的科學性,保障了企業人力資本的安全。計算機技術還能夠為企業收集備用人才信息,避免企業出現人力缺口。
其次,計算機網絡技術作為科技發展成果,能夠促進企業采購及物流儲運實現低成本、迅速、高效的發展。通過專門的計算機軟件,能夠實現采購、儲運、物流等一些列運作的最優化配置,極大地降低成本,實現利潤的最大化,促進企業采購及物流儲運的流程更為順暢,使兩者的協同更為密切。
在全球化的浪潮下,我國的企業只有大力加強信息化建設,才能在競爭激烈的市場中獲得生存和發展。計算機網絡技術的運用,促進了企業管理的模式的變革,使企業的發展更為健康,經濟效益得到提高。如何讓計算機網絡技術為企業的宏觀發展和微觀經營做出更多貢獻,已經成為一個重要課題,相信隨著該課題研究的深入,計算機技術會更深的融入到企業的信息化管理之中。
參考文獻:
[1] 王道平.網絡經濟[M].河北:河北人民出版社,2000:89.
[2] 林健,劉洋.網絡經濟時代的企業運營[J].經濟管理,2000(5).