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關鍵詞:財務核算;財務管理;風險控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)09-0-01
一、引言
財務核算是一項較為繁瑣的工作,如果缺乏成熟的核算系統(tǒng)與財務制度,將會給工作人員帶來極大不便。另一方面,財務核算又關系重大,稍有差池便會造成一定的財務風險。因此應從各方面加強財務核算管理的力度,有效規(guī)避財務核算過程中的各類風險,進而實現(xiàn)相應的風險控制。
下面本文即在簡要揭示財務核算有關問題的基礎上,談談如何進行財務核算的風險控制,以求最大限度的降低企業(yè)可能面臨的風險,保障企業(yè)安全有序的運營。
二、財務核算中存在的問題
(一)財務制度不完善
財務制度的不完善主要表現(xiàn)在四個方面:
1.管理不到位
從人員的管理方面來看,企業(yè)核算的具體操作者主要是財務人員,那么企業(yè)的財務核算管理從另一種意義上來說就是對企業(yè)會計的相關管理。但就目前的情況來看很多企業(yè)并未能建立健全的會計管理制度,間接導致了財務核算方面管理工作的不到位。
2.費用報銷程序不規(guī)范
多數(shù)情況下,企業(yè)內(nèi)部缺乏系統(tǒng)的費用報銷程序,使得對其進行的管理無章可循。另一方面,費用報銷的管理辦法與認定標準方面的空白也將導致企業(yè)無法對費用報銷進行合理的監(jiān)控,進而增加了一定的風險。
3.資金管理章程不明
有些企業(yè)缺乏系統(tǒng)的資金管理辦法與審批程序,使得企業(yè)資金的運行多有不合理之處,進而給資金管理造成了很大不便,出現(xiàn)不同程度的資金流失。
4.財務核算的管理辦法不成系統(tǒng)
有些企業(yè)因在財務核算的管理方面缺少統(tǒng)一規(guī)劃,進而造成即使制定了足夠多足夠全的財務報表,也不能夠?qū)ω攧蘸怂憬Y果與財務信息進行一個及時而又全面清晰地反映,進而在一定程度加大了財務風險的可能性。
(二)財務核算模式較簡單
現(xiàn)有的財務核算模式,一般都是靜態(tài)的倒擠壓成本模式。其既不能及時結合各部門的運行情況進行同步調(diào)節(jié),亦不能對企業(yè)的經(jīng)營成果與財務狀況有一個真實準確的反映,因此這種模式下的財務核算幾乎不能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的大幅度提高。
這種模式的主要表現(xiàn)是:企業(yè)的各個部門本身并不出具自身的財務報表,反而是企業(yè)依據(jù)財務核算模式進行各部門財務報表的出具;各企業(yè)的總體資金管理主要是由銀行通過電子文檔進行資金臺賬的登記。
(三)財務核算的基礎薄弱
1.合同管理的意識淡薄
合同是企業(yè)進行各種活動的基本法律保障,是企業(yè)之間或企業(yè)跟其他主體之間進行交易的現(xiàn)代化紐帶,記錄并規(guī)范著交易的方方面面。同時合同也是各類基礎數(shù)據(jù)的原始依據(jù),能夠為財務核算提供一個有效的參考資料。但目前很多企業(yè)的合同管理意識都很淡薄,進而對財務核算工作也造成了一定的負面影響。
2.成本控制的力度不夠
在落后的財務核算模式下,成本都是在靜態(tài)情況下進行控制,并不能真正同企業(yè)的運行情況結合起來。這就猶如一座空中樓閣,基礎不穩(wěn),房屋便形同虛設。因此在實際工作中,成本控制并沒有真正得到實現(xiàn),自然也未能發(fā)揮其應有的作用。
3.資金分散
企業(yè)內(nèi)部沒有健全統(tǒng)一的核算中心,使得企業(yè)對資金的管理和應用都受到一定的限制,進而導致資金較為分散,增加了資金體外循環(huán)的可能性。
三、財務風險的控制與管理
(一)提高財務工作者的綜合素質(zhì)
對各項工作而言,其操作者的素質(zhì)無一例外都是其工作成效的決定性因素,對于財務核算這種性質(zhì)敏感的工作尤其如此。在企業(yè)內(nèi)部,會計從業(yè)人員既要熟練掌握本行業(yè)的專業(yè)知識及相應的各類經(jīng)濟管理知識,又要具有較高的人品,嚴格遵守本行的職業(yè)道德規(guī)范。因此企業(yè)應著重提高財務從業(yè)者的業(yè)務素質(zhì)與思想素養(yǎng),定期對其進行系統(tǒng)的一定規(guī)模的專業(yè)技能與事業(yè)道德的培訓,并采用多種形式的培訓,打造出一支能夠勝任公司財務核算工作的會計隊伍。
(二)健全會計報告的制度
企業(yè)的財務報告可分為定期的報告和重大事項的報告,對于這兩種報告企業(yè)應制定出具有針對性的報告制度,確保各類會計報告的有序進行。例如,企業(yè)重大問題應向總會計師進行報告,以便其進行調(diào)控和解決。而定期報告只需在季末對本季度的工作做一個大致的總結,并做好下一季度工作的具體安排即可。
(三)加強財務核算的及時性
因財務核算是以企業(yè)內(nèi)的各部門為對象的,因此應加強財務部門與公司各部門的交流溝通,以便財務工作者能夠及時把握各部門的動態(tài),并與之同步進行真實準確的財務核算。
(四)變革管理結構
企業(yè)應在內(nèi)部建立一個統(tǒng)一的資金結算中心,以便能夠全面掌握企業(yè)的資金流動狀況,更好的進行成本控制和各方面的財務管理。
(五)加強合同管理
合同不僅僅是一張契約,關鍵時刻也決定著一個企業(yè)的命運前途,因此應加強對其的管理工作,有效規(guī)避相應的風險。要加強企業(yè)的合同管理,首先要提高企業(yè)員工的合同意識,使其明確合同與財務管理工作的關系,進而對其有一個清晰的概念。然后應以合同為基礎,加強自身的財務管理工作,為財務核算提供一個良好的運行環(huán)境。
參考文獻:
[1]李長艷.探討企業(yè)財務核算與風險控制[J].價值工程,2012,(12):105.
[2]梁曉紅.實例探討建筑企業(yè)財務核算與風險控制[J].價值工程,2011,30(36):89-90.
關鍵詞:集約化;信息平臺;內(nèi)部控制
一、什么是集約化
集約化是大型企業(yè)集團為提升企業(yè)管理水平,以增強公司財務管控能力、提升運營效率和效益為目的的一種大規(guī)模管理活動,實施財務集約化管理,也是創(chuàng)新體制機制、推動公司科學發(fā)展的客觀要求。施工企業(yè)實施財務集約化管理的思路和工作目標是:以財務資源的集團化、集約化運作為中心,以財務與其他業(yè)務縱向集約、橫向融合、重點集中為基礎,以優(yōu)化調(diào)整財務職責權限及組織結構為組織保障,全面推行財務管理。
二、施工企業(yè)的特點
(一)施工企業(yè)生產(chǎn)的“產(chǎn)品”與一般生產(chǎn)企業(yè)有很大不同,主要包括樓房、工廠、道路、機場、車站、電力及通訊線路等等,不同功能的產(chǎn)品對企業(yè)的管理也會有不同的要求。
(二)施工企業(yè)的工期較長,一個項目從開工到投產(chǎn),少則幾個月,多則幾年、十幾年。
(三)施工企業(yè)的生產(chǎn)地點不固定,具有點多、線長、面廣的特點。
三、施工企業(yè)財務核算的特點
施工企業(yè)的特點決定了施工企業(yè)財務核算的特點:工地多、項目部多、分公司多、財務人員多、成本核算困難、稅務風險大。
施工企業(yè)財務核算大體分為以下兩類:
(一)分公司或項目部自行對業(yè)主結算,收取工程款項、控制工地的費用開支,完成項目核算并編制損益報表,企業(yè)總部僅收取管理費并測算總部損益,企業(yè)的損益報表由各分公司及總部匯總出具。這種核算方式加大了分公司或項目部的權力,提升了分公司或項目部的效率,但是削弱了總部的控制力,增大了企業(yè)的風險。
(二)由公司總部對業(yè)主結算,工程款由總部統(tǒng)一收取,總部對各分公司或項目部進行內(nèi)部預算控制,分公司或項目部僅負責現(xiàn)場人工等直接費用的控制,原材料等大額支出由總部統(tǒng)一招標采購,分公司或項目部不核算損益,所有成本轉(zhuǎn)公司總部統(tǒng)一核算,分公司或項目部僅相當于生產(chǎn)企業(yè)的車間。這種管理方式加強了總部的控制力,減少了企業(yè)的風險,但會挫傷分公司或項目部的積極性,造成工地不必要的浪費及效率低下等潛在損失。
四、施工企業(yè)財務核算的缺點及風險
(一)核算不統(tǒng)一。工地眾多、會計人員多必然出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象,在核算中會出現(xiàn)不規(guī)范、不統(tǒng)一,表現(xiàn)在同樣的業(yè)務而不同的人會用不同的會計科目、不同的核算方式、甚至不同的會計原則來進行核算,施工企業(yè)一般執(zhí)行完工百分比法測算收入,若企業(yè)的成本不準確,將造成企業(yè)的收入、損益都無法準確,為企業(yè)的財務分析造成巨大的困難,也給稅務帶來很大的風險。
(二)成本歸集滯后。企業(yè)工地眾多,受地域的影響,很難及時將各工地的成本情況歸集到總部,總部可能在月末甚至季末才能了解到公司的成本情況,財務數(shù)據(jù)的延遲將對企業(yè)管理決策造成很大的影響。
(三)繳稅困難。施工企業(yè)一般繳納營業(yè)稅,按照國家營業(yè)稅條例規(guī)定,施工企業(yè)在施工所在地繳納營業(yè)稅及附加,施工所在地稅局還可以附征千分之二的企業(yè)所得稅。由于我國地域遼闊,各地方稅務局在執(zhí)行稅務政策時存在差異,企業(yè)繳稅時會遇到各式各樣的土政策,分公司或項目部人員若稅務知識不全面,一旦屈從于當?shù)卣?,必然造成公司總體稅務核算出現(xiàn)風險,給企業(yè)造成損失。
(四)資金管理困難。施工企業(yè)一般在施工所在地開立臨時銀行賬戶用于工地費用的支付,累計形成了企業(yè)賬戶眾多的局面,由此產(chǎn)生了大量的資金沉淀,使公司總部存在巨大的資金壓力,容易出現(xiàn)總部資金緊張進行貸款、而工地卻資金富余的現(xiàn)象,大量的工地賬戶也容易出現(xiàn)管理困難,易造成資金挪用等違規(guī)甚至違法的現(xiàn)象的發(fā)生。
五、集約化對施工企業(yè)財務核算的幫助
在集約化的過程中將要求企業(yè)統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一信息標準、統(tǒng)一成本標準、統(tǒng)一業(yè)務流程、統(tǒng)一組織體系,對企業(yè)的會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預算集約調(diào)控、風險在線監(jiān)控也提出了更高的要求。具體執(zhí)行中表現(xiàn)為以下措施:
(一)利用大型管理軟件搭建信息平臺,為集約化打下基礎
現(xiàn)在很多大型的企業(yè)資源計劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡稱ERP(Enterprise Resource Planning)都提供了很多很全面的功能,可以將企業(yè)的物資采購、人力資源管理、財務軟件、項目管理、辦公自動化等集合到一個軟件內(nèi),企業(yè)可以利用ERP作為信息平臺,將眾多的管理需求進行有效整合,提高企業(yè)的管理效率。
(二)建立財務政策標準體系,實現(xiàn)業(yè)務規(guī)范、標準、統(tǒng)一
企業(yè)要根據(jù)實際情況制定切實可行的各種管理規(guī)定,必要時可以通過會計師事務所等外部機構提供咨詢服務,協(xié)助企業(yè)完成各種業(yè)務規(guī)范。
(三)撤銷、合并機構,實現(xiàn)業(yè)務集中核算、進行扁平化管理
企業(yè)可以根據(jù)不同工地的實際情況來決定會計人員的配備,盡量壓縮駐項目會計人員的數(shù)量,充分利用網(wǎng)絡資源,實行會計人員巡回報銷制度,現(xiàn)在很多軟件都提供網(wǎng)絡遠程服務,很多跨國公司也早已實現(xiàn)了會計人員異地報銷的賬務處理。
(四)撤減銀行賬戶
隨著項目會計人員的撤銷,工地的銀行賬戶也可以相應撤銷,款項由公司總部統(tǒng)一支付,實現(xiàn)了資金集中,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一備付,有效提高了公司對資金資源的配置和調(diào)控能力,降低了賬戶監(jiān)管風險,保證了資金安全,加速資金流動,節(jié)約資金成本,提高資金使用效率。
(五)集中監(jiān)控風險
隨著各種管理、財務數(shù)據(jù)的實時傳遞,公司總部將可以隨時監(jiān)控各項目的資金使用、材料供應、施工進度等情況,變事后控制為事中及事前控制,加大了管理成效,避免了風險。
(六)培養(yǎng)員工、提升員工素質(zhì)
集約化的應用將使企業(yè)員工充分了解自己在企業(yè)中的位置及作用,使其了解企業(yè)的各項政策、規(guī)章,避免被動差錯的發(fā)生;集約化流程的設計也促進了上下游業(yè)務的溝通,提高了企業(yè)的效率。
五、集約化的不足可能對施工企業(yè)財務核算造成的損失
(一)費用高昂
集約化需要以大型管理軟件為依托,而大型軟件往往價格高昂,后期運維費用也比較高。動輒幾百萬甚至幾千萬的費用只有大型企業(yè)集團才可能負擔,對施工企業(yè)的損益也會造成很大的影響。
(二)實施困難
關鍵詞:新三板掛牌企業(yè) 發(fā)展現(xiàn)狀 財務風險 成因 控制對策
為了促進我國中小型企業(yè)的發(fā)展,為其提供良好的融資環(huán)境,國家建設并且不斷完善了中國特色的新三板市場,就該市場的發(fā)展現(xiàn)狀來看,相關法律法規(guī)進一步完善,市場擴容明顯,這無疑是取得可喜成果的體現(xiàn),但新三板掛牌企業(yè)參差不齊,各種風險事件尤其是財務風險日益凸顯,這種情況的出現(xiàn)一方面是因為新三板企業(yè)內(nèi)部控制不完善、內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,另一方面是因為財務核算不規(guī)范,如何防范新三板企業(yè)的財務風險,并提出科學的對策,是值得思考的問題。
一、我國新三板市場發(fā)展及其現(xiàn)狀
(一)我國新三板市場發(fā)展可喜現(xiàn)狀
新三板的提出,是為了解決老三板市場的掛牌企業(yè)數(shù)目不多、質(zhì)量偏低、轉(zhuǎn)板困難、缺乏流動性等問題,同時給中小型企業(yè)以良好的融資環(huán)境,全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責任公司于2012年9月20日成立,負責運營經(jīng)國務院批準設立的全國性證券交易場所――全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)(俗稱“新三板”)。近幾年,新三板的法律法規(guī)不斷得到完善,新三板市場容量迅速擴大。比較容易實現(xiàn)的掛牌條件、較短的審核周期促成了新三板掛牌企業(yè)迅速增加。據(jù)全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至2016年12月2日,掛牌企業(yè)總家數(shù)達到了9786家,已將近萬家掛牌企業(yè)。
(二)我國新三板市場發(fā)展隱憂
隨著掛牌企業(yè)的增加,全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責任公司、證監(jiān)會從2016年開始加大監(jiān)管力度,開展各種形式的專項核查;另一方面,由于新三板掛牌企業(yè)參差不齊,公司治理水平較上市公司還有一定的差距,規(guī)范意識較差,導致2016年新三板掛牌企業(yè)風險事件頻發(fā)。截至2016年10月31日,全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責任公司對新三板掛牌企業(yè)和掛牌企業(yè)人員的自律監(jiān)管措施已將近100例,而2015年全年對新三板掛牌企業(yè)和掛牌企業(yè)人員的自律監(jiān)管措施約70例。此外,新三板掛牌企業(yè)的主辦券商頻頻披露對督導企業(yè)的風險提示公告。新三板掛牌企業(yè)的違規(guī)行為、風險提示內(nèi)容主要包括關聯(lián)方資金占用、信息披露違規(guī)、年度報告披露重大遺漏、提前使用募集資金、違規(guī)對外擔保、現(xiàn)金流緊張、持續(xù)經(jīng)營能力存在不確定性等方面。新三板掛牌企業(yè)已暴露的風險中,其中一個重要方面是財務風險,由此可見,加快分析新三板掛牌企業(yè)的財務風險成因、并且做出科學的應對,是非常重要的。
二、新三板掛牌企業(yè)財務風險表現(xiàn)
張繼德《集團企業(yè)財務風險管理》一書中提出,企業(yè)財務風險是指在各項財務活動過程中,由于各種難以預料或控制的因素影響,財務狀況具有不確定性,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。而新三板掛牌企業(yè)也無法避免財務風險,特別是從股轉(zhuǎn)公司的監(jiān)管措施和券商的風險提示公告中可以看出新三板掛牌公司的財務風險更加嚴重。首先,新三板掛牌企業(yè)面臨稅收政策等方面帶來的風險,主要體現(xiàn)為公司現(xiàn)享受高新技術企業(yè)所得稅減免、政府補貼等優(yōu)惠政策,若國家調(diào)整相關稅收優(yōu)惠政策,將給公司的稅負及盈利帶來一定影響。其次,企業(yè)內(nèi)部資本結構不合理帶來的風險,如果其內(nèi)部的自有、借入資金比例不平衡,舉債規(guī)模太大,會加重企業(yè)支付利息的負擔,降低單位償債能力。再次,企業(yè)的財務管理制度不完善,財務管理一般涉及到籌資、投資和營運資本管理各個方面,其具體內(nèi)容涵蓋制定財務決策、制定預算和標準、記錄實際數(shù)據(jù)、對比標準與實際、評價與考核等等,如果財務制度不夠完善,就可能無法有效分析企業(yè)的真實運營狀況,影響管理層做出有效決策。除此之外,還有企業(yè)的收入問題,公司業(yè)績大幅波動、年度經(jīng)營虧損、收入季節(jié)性風險等風險。當然,流動資金不足、存貨周轉(zhuǎn)率低、存貨占總資產(chǎn)比重較大等等也是產(chǎn)生風險的因素。綜上所述種種風險,給新三板掛牌企業(yè)的日常經(jīng)營帶來風險,可能影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。
三、新三板掛牌企業(yè)財務風險成因
(一)內(nèi)部控制不完善、內(nèi)部控制執(zhí)行不到位
內(nèi)部控制主要是指在企業(yè)對內(nèi)部系統(tǒng)不斷加強管理,從而實現(xiàn)向社會提供更為便利的服務。開展合理的內(nèi)部設計,可以為企業(yè)的資源合理配置提供科學的指導,促進工作效率的正常提升,還可以在預測企業(yè)內(nèi)部隱藏的風險因子的基礎上,設計減少風險爆發(fā)的幾率的有效措施。而新三板企業(yè)多為中小型企業(yè),掛牌后公司規(guī)范意識較弱,特別是公司控股股東、實際控制人對于公司治理的觀念不能與時俱進,不能以公眾公司的要求來約束自己,導致新三板掛牌企業(yè)內(nèi)部控制不完善或者不能嚴格執(zhí)行已有的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制不完善、內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,加大了企業(yè)財務風險發(fā)生的可能。
(二)財務工作不規(guī)范
新三板掛牌企業(yè)財務工作不規(guī)范體現(xiàn)在以下幾個方面:一、新三板掛牌企業(yè)財務人員整體素質(zhì)較弱,不能適應企業(yè)掛牌后的需要;二、財務人員對會計政策的適用選擇錯誤或處理不當,導致財務核算混亂,財務報表不能公允反映企業(yè)真實狀況;三、財務人員對會計基礎工作不夠重視,原始憑證、記賬憑證、報表的處理不夠規(guī)范、甚至錯誤;四、財務工作人員的獨立性不足,在開展財務管理工作的過程中,很容易受到實際控制人的限制,難以發(fā)揮員工的個人才能和主觀能動性,這很容易影響財務工作的效率和質(zhì)量。
四、新三板掛牌企業(yè)財務風險控制對策
(一)建立嚴格的企業(yè)內(nèi)部控制制度
鑒于新三板掛牌企業(yè)的主體是中小型的高科技企業(yè),其所處的行業(yè)無疑是競爭激烈的,企業(yè)更需要考慮風險問題,據(jù)此做好內(nèi)部控制工作,建設有效的內(nèi)部控制制度。比如在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作領域中,需要加強自身的應用控制、認知以及管理方法等方面的整合,強化內(nèi)部控制,尤其是企業(yè)內(nèi)部的管理相關的各種機制、戰(zhàn)略和人力都要得到有效的監(jiān)督控制。
(二)強化財務核算工作的規(guī)范性
為了做好財務核算工作,首先,需要從整體上加以重視,樹立嚴格做好財務核算工作的意識,而且企業(yè)要配備具有專業(yè)知識素養(yǎng)的工作人員參與其中。其次,建設規(guī)范合理的工作組織,建設高效的會計核算中心,把其涉及的人事關系轉(zhuǎn)化到會計核算中心的管轄范疇之內(nèi)。再次,企業(yè)財務人員在工作中應自主意識并保持獨立性,減少工作中來自公司管理層的干擾,提高財務工作質(zhì)量。最后,企業(yè)財務工作人員應加強繼續(xù)教育學習,提高自身專業(yè)知識水平和綜合素質(zhì),適應企業(yè)掛牌后不斷提升的財務工作需求。
(三)做好企業(yè)稅務管理工作
企業(yè)為了不斷提高自身在防范稅務風險方面的水平,就要從優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部稅務風險管理機制框架入手,促進稅務管理行為走向合理合法化。除此之外,想要讓企業(yè)稅務風險得以降低,還要加強與稅務顧問、稅務部門的合作關系,從而才能夠?qū)ζ髽I(yè)中出現(xiàn)的重大稅務問題做到及時、準確的反應和應對。同時還應該充分發(fā)揮出企業(yè)的主觀能動性,對企業(yè)內(nèi)部控制管理制度進行持續(xù)優(yōu)化和強化,從而最大程度的完善管理行為,促使企業(yè)稅務管理能夠發(fā)揮更有力的影響。
五、結束語
綜上所述,加強對新三板掛牌企業(yè)的財務風險及控制問題的探討,是具有非凡意義的。相關的企業(yè)和工作人員為了做好財務處理工作,需要首先認清我國新三板市場發(fā)展及其現(xiàn)狀形勢,包括其可喜現(xiàn)狀和市場發(fā)展隱憂;同時尋找新三板掛牌企業(yè)財務風險成因,在此基礎上對癥下藥,探討有效的新三板掛牌企業(yè)財務風險控制對策,建立嚴格的企業(yè)內(nèi)部控制制度,建設專業(yè)、高效的工作團隊。
參考文獻:
【關鍵詞】會計制度;醫(yī)院財務;財務實踐
1.醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀
1.1缺乏嚴格的預算管理
在目前的公立醫(yī)院財務預算中,存在的主要問題是醫(yī)院的財務預算流程不規(guī)范、預算過程中主觀臆測比重較大、預算方法缺乏科學性、預算過于形式化,這些問題都嚴重地影響了醫(yī)院財務預算的效果。
1.2缺乏嚴格的成本核算
在我國公立醫(yī)院長期發(fā)展過程中,通常采用較為簡單的成本核算方式,根本無法對醫(yī)院的實際成本情況進行反映,難以發(fā)揮成本核算為醫(yī)院管理提供可靠數(shù)據(jù)信息的作用。因此,為了有效地改善醫(yī)院的成本核算質(zhì)量,新出臺的財務會計制度對賬務的核算工作做出了新的規(guī)定,對一些不盡合理的規(guī)定予以廢止,同時更加明確賬目的核算明細,并且在此基礎上對成本的控制及分析的內(nèi)容進行了充實。
1.3風險意識不足
在目前的醫(yī)院財務管理過程中,財務人員普遍認為只要做到合理使用資金就不會產(chǎn)生財務風險。這種缺乏風險意識現(xiàn)象形成的主要原因是由于目前我國的公立醫(yī)院由國家進行差額撥款。因此醫(yī)院財務人員必須要有足夠的風險意識,要真正地認識到市場經(jīng)濟背景下醫(yī)院所面臨的風險,不斷深化和加強醫(yī)院的財務預算水平,提高醫(yī)院抵御風險的能力。
2.新財務會計制度的主要內(nèi)容
在醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算環(huán)節(jié),在采用舊的制度進行核算時往往出現(xiàn)賬目價值不屬實,以至于出現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)虛增的現(xiàn)象,相比之下采用新的財務核算制度明確了計提折舊的凈資產(chǎn)核算方法,提高了固定資產(chǎn)核算的精確度。而且,在新的醫(yī)院財務制度中,還對醫(yī)院的薪酬、預收款、風險基金等項目的核算進行了明確,使得醫(yī)院財務核算更加貼近于醫(yī)院的實際情況。其次,新的醫(yī)院財務會計制度明確了全口徑收支以及對醫(yī)院現(xiàn)金流管理的方式,實現(xiàn)了財務管理與財務預算的有效結合。在新實施的醫(yī)院財務會計制度中,將基于企業(yè)化的財務預算和基于事業(yè)單位的財務核算制度進行融合,充分地體現(xiàn)出目前公立醫(yī)院的企業(yè)和事業(yè)單位雙重屬性,這一點恰好與國庫的改革政策相一致。而且,新的財務會計制度對全口徑支出進一步明確,并且將醫(yī)療、教學、科研合理進行劃分,同時增加對公立醫(yī)院科研的扶持力度,徹底改變了在傳統(tǒng)的財務管理中將醫(yī)院科教資金列為專項基金而不進行財務核算的做法,這也可以在更大程度上增加財務信息的可靠性和透明性。在諸多的新措施中,現(xiàn)金流量表的增加對于醫(yī)院的現(xiàn)金流管理有了很大程度的強化,而且隨著目前醫(yī)保制度的深入實施,在未來的醫(yī)院現(xiàn)金流管理環(huán)節(jié)中將會發(fā)揮更加重要的作用。同時,建立較為完善的財務報表體系,使得醫(yī)院財務管理更加完善,財務信息也更加具有實用性和真實性。在新實施的醫(yī)院財務會計制度中,其財務報表體系包含了收支費用報表、收入明細表、現(xiàn)金流報表以及國家財政補貼報表等,共同構成了一個較為完善醫(yī)院財務報表體系。新的醫(yī)院財務報表具有較為完整的體系,而且整體財務報表體系更加接近于企業(yè)化的財務報表體系,能夠?qū)︶t(yī)院財務通過不同的角度和層面予以展示。這種新的醫(yī)院財務報表體系更加復合相關政府部門和醫(yī)院自身的管理需要。同時,在新的財務會計制度還將注冊會計師制度引入其中,這樣使得醫(yī)院的財務會計制度變得更加完善。
3.新財務會計制度的實施對策
3.1實現(xiàn)財務管理制度化
建立健全醫(yī)院財務規(guī)劃制度。醫(yī)院財務規(guī)劃制度是指通過對醫(yī)院歷史資料及財務狀況的分析,確定醫(yī)院在未來一段時間內(nèi)的財務預測,同時對接下來的醫(yī)院財務決策進行合理的決策,進而指導整個醫(yī)院的財務規(guī)劃。財務規(guī)劃可以很好地指導醫(yī)院的財務活動,對于提升醫(yī)院財務決策的質(zhì)量有著重要幫助,因此醫(yī)院財務規(guī)劃理應引起醫(yī)院管理人員的高度重視。
加強醫(yī)院的財務分析工作,實現(xiàn)對醫(yī)院財務過程和結果的有效控制。在新的財務會計制度中,對醫(yī)院財務管理的評價指標進行了明確,需要醫(yī)院對財務預算、結余、成本、收支明細以及發(fā)展?jié)摿τ枰苑治?。這些新的制度對于提升醫(yī)院的財務分析工作有著十分重要的作用,可以通過對醫(yī)院過去、現(xiàn)在以及未來的財務情況進行分析,實現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)營狀況的科學化分析,有利于醫(yī)院發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營管理問題。
建立有效的醫(yī)院業(yè)績評價和激勵制度。在新的財務會計制度中,對于醫(yī)院的預算、成本、資產(chǎn)以及政府補貼方面進行了規(guī)定,將醫(yī)院的財務管理同績效考核制度相結合,同時實施行之有效的獎懲制度。因此,在新的制度實施過程中,醫(yī)院必須充分建立起有效的責任、權利制衡機制,促進醫(yī)院的健康良性發(fā)展。
3.2健全成本管理機制
實現(xiàn)醫(yī)院成本管理系統(tǒng)的建立健全。在新制度對醫(yī)院成本核算要求的作用下,必定會推動醫(yī)院成本管理系統(tǒng)的不斷完善。通常情況下,醫(yī)院成本管理系統(tǒng)主要針對醫(yī)院成本領域的管理及其控制體系,其具體的實現(xiàn)主要通過四個要素的相互作用。首先是成本管理系統(tǒng)的組成,即醫(yī)院需要按照成本管理機構的智能為其配備相應的工作人員,并且按照職責關系確定各個部門的關系,以更好地實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部機構的相互協(xié)調(diào)和密切配合;其次是成本管理系統(tǒng)的程序設置,主要包括了管理系統(tǒng)的設置目的、權責范圍、管理權限以及具體的工作流程等;再次是成本管理的過程,主要表現(xiàn)為成本發(fā)生及其管理的過程;同時醫(yī)院資源也同樣是成本管理系統(tǒng)的要素之一,是成本管理的重要對象。成本管理的根本目的在于通過科學的方法實現(xiàn)對醫(yī)療資源的合理配置,同時實現(xiàn)醫(yī)療成本的有效控制,達到降低病人費用負擔的目標。
優(yōu)化醫(yī)院的成本分析及成本控制。醫(yī)院成本分析主要是指通過科學的方法對研究對象的相關信息進行關聯(lián)分析,這其中包括分析的成本參數(shù)、目標完成情況、成本預算情況,將這些目標與往年的數(shù)據(jù)信息、同行業(yè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息進行比較,已確定醫(yī)院的發(fā)展目標完成情況,同時還可以在較深層次上挖掘醫(yī)院的發(fā)展變化規(guī)律信息,對于進一步確定醫(yī)院的低成本對策大有裨益。
3.3促進醫(yī)院財務風險防范制度的完善
建立健全醫(yī)院風險防范制度。醫(yī)院財務風險防范的關鍵在于風險防范制度是否完善,因此構建完善的風險防范制度對于加強醫(yī)院的財務風險防范是十分有利的。在新的財務會計制度推動下,對于財務的成本核算、預算、考核等都有了新的規(guī)定,因此建立健全醫(yī)院財務風險防范制度勢在必行。
進一步強化醫(yī)院的財務風險管理意識。新的財務會計制度對醫(yī)院的財務管理提出了明確的目標,將進一步提高相關工作人員的財務風險意識,同時醫(yī)院的各個科室和部門也都將按照財務預算的要求進行財務控制,切實將財務風險防范意識貫徹到醫(yī)院日常管理中。在此基礎上還需要對財務工作人員的專業(yè)技能予以強化,使得財務人員具備財務風險的判斷和預測能力,進一步提高醫(yī)院的財務風險防范水平。
4.結論
新財務會計制度在諸多方面的改進極大地影響了目前的醫(yī)院管理工作,推動了我國醫(yī)院管理的改革。同時隨著財務預算、成本分析、成本控制以及財務風險防范規(guī)定的出臺,在很大程度上強化了醫(yī)院管理的規(guī)范化和制度化,對于提高我國醫(yī)院的整體管理水平和市場競爭力大有幫助。
摘 要 隨著經(jīng)營范圍的擴張,企業(yè)組織結構越也發(fā)生了重大變化,從以前的單一公司組建成以資金為紐帶的集團公司,會計主體層次關系也變得越來越復雜。財務在公司中扮演的角色也發(fā)生轉(zhuǎn)變,從財務基礎核算為主經(jīng)營參與為輔的角色轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧蘸怂銥榛A參與發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營決策為主的角色。本文對財務角色的轉(zhuǎn)變從幾個方面進行了探討。
關鍵詞 財務 角色
長期以來,財務在企業(yè)的主要作用就是核算,扮演著賬房先生的角色。在老板眼中,只要賬目核算清晰,數(shù)字核算準確,就萬事大吉了。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,許多公司業(yè)務發(fā)展由單元化向多元化發(fā)展。隨著經(jīng)營范圍的擴張,企業(yè)組織結構越也發(fā)生了重大變化,從以前的單一公司組建成以資金為紐帶的集團公司,會計主體層次關系也變得越來越復雜。財務在公司中扮演的角色也發(fā)生轉(zhuǎn)變,從財務基礎核算為主經(jīng)營參與為輔的角色轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧蘸怂銥榛A參與發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營決策為主的角色。
一、財務會計電算化的實施,為財務角色的轉(zhuǎn)變奠定了基礎
借助財務管理核算軟件,財務可以通過軟件工具及時準確的進行財務會計核算、編制報表。以前需要兩三個財務人員兩天才能完成的事情,通過財務軟件幾小時就能完成。財務可以從繁瑣的數(shù)據(jù)核算中解脫出來,對財務數(shù)據(jù)進行整理、分析,從而判斷公司的經(jīng)營狀況。為了滿足公司對財務信息的需要,財務就不能簡單地會做憑證,會錄入電腦數(shù)據(jù),生成簡單的財務報表,而要抽更多的時間對海量的財務數(shù)據(jù)進行提煉,生成有效的財務分析報表,為經(jīng)營決策提供支持。財務可以通過財務管理軟件和其他如EXCEL等辦公軟件工具建立相應的財務數(shù)據(jù)分析模型,根據(jù)各項財務參數(shù)的變化,完成分析。從財務角度參與到公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理活動中,成為經(jīng)營管理決策的強力推手。
二、企業(yè)經(jīng)營的快速發(fā)展,為財務角色的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件
企業(yè)為了生存發(fā)展,獲取更豐厚的收益,進行開疆拓土,通過合作、兼并等方式進行擴張,擴大規(guī)模,向多元化發(fā)展。企業(yè)向集團化發(fā)展,伴隨控制與被控制關系的產(chǎn)生,母公司與子公司之間的經(jīng)濟關系就需要通過財務體現(xiàn)出來。在這紛繁的企業(yè)往來關系中,各項重大的投資活動、籌資活動都離不開財務的積極配合參與,財務參與企業(yè)的經(jīng)營決策支持變得必不可少。如公司要投資一個新的業(yè)務項目,需要財務對是否投資此項目提供可行性報告。那么財務就要對此項目業(yè)務領域的市場現(xiàn)狀、產(chǎn)業(yè)政策、法律、風險、投資回報等方面進行財務分析。財務需要根據(jù)相關參數(shù)建立財務分析模型,通過數(shù)據(jù)說明此項目需要投資多少資金,如何籌集這批資金,項目的投資報酬率是多少,能賺取多少利潤,多少年能收回投資,此項目的生命期有多久,具有哪些風險,風險程度如何等等進行詳細的分析。
三、經(jīng)營管理職能的需要使財務角色的轉(zhuǎn)變成為了現(xiàn)實
發(fā)展戰(zhàn)略是指導企業(yè)發(fā)展方向的綱領,而財務戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部份,可以為企業(yè)的資金指明方向,財務戰(zhàn)略在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起著舉足輕重的作用。財務戰(zhàn)略對企業(yè)的資金運籌進行總體規(guī)劃,規(guī)定企業(yè)資金運籌的總方向、總方針、總目標等問題。而財務在制定財務戰(zhàn)略,明確財務戰(zhàn)略目標,做好財務戰(zhàn)略規(guī)劃并有效實施方面起關鍵作用。企業(yè)有宏偉的發(fā)展戰(zhàn)略,但如果沒有科學的財務戰(zhàn)略規(guī)劃和有效的財務戰(zhàn)略實施,那么企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略只是一幅美好的藍圖。資金是企業(yè)的血液,財務是資金的調(diào)控中心,必然形成以財務為中心的管理團隊。財務在投資、籌資、分配等重大的經(jīng)營活動中都起到牽頭的組織協(xié)調(diào)推動作用。
四、財務角色的轉(zhuǎn)變情況
第一、財務的工作內(nèi)容已從單一的財務核算管理擴大到資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、稅收管理、內(nèi)部控制管理、績效考核管理等范圍,從單一的財務核算流程向企業(yè)業(yè)務流程延伸。財務工作范圍領域從企業(yè)內(nèi)部走向外部,更廣泛的接觸銀行、稅務、客戶、供應商及市場渠道等。從純財務領域參與到供應管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、人事管理等非財務領域,財務角色已將管理行為貫穿到公司的所有業(yè)務活動中。在追求股東價值最大化的經(jīng)濟時代,整合優(yōu)化公司資源、調(diào)整產(chǎn)品結構、提高資金收益、降低成本、加強成本控制、減少風險、績效評價等活動中都有財務的智慧結晶
第二、財務角色的代表CFO的地位轉(zhuǎn)變充分地展示了財務角色的轉(zhuǎn)變。上市公司和民營大型集團公司的組織架構中,財務角色的代表已從原來的基層管理人員上升到公司的領導層,成為決策中的一員。董事會授予CFO參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理的職權,CFO能真正地參與到公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營決策活動之中。
第三、CFO跨越時空、掌控全局。CFO要保證公司發(fā)展戰(zhàn)略得到有效實施,保證財務體系正常運轉(zhuǎn)。通過財務核算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、預算管理等活動,CFO能掌握公司的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量,能更好參與戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營決策。CFO從全局出發(fā),能提出整合資源、優(yōu)化資本結構、稅收籌劃、成本控制等方案,為企業(yè)創(chuàng)造價值,實現(xiàn)股東價值最大化。