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成本控制管理過程

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成本控制管理過程范文第1篇

一、目標化全過程成本管理的方法及定位

在成本管理過程中,目標化實際是對虛擬的管理對象進行實際化的過程,通過有效的目標定位,提高管理的主動性。

1.目標化全過程成本管理的方法

成本管理的方法是是成本管理實施的主要依據,在實際中,目標化成本管理方法主要包括四個組成。第一,目標管理的內容。管理內容包括目標的確定與控制兩個方面,目標的確定是為了提高管理的可實施性能,目標的控制則是實際的成本管理控制的主要形成過程。第二,目標確定的依據。要確定合理的目標,必須根據多個方面的內容進行。例如:經驗數據庫、市場調研、產品把握等都是合理目標制定的重要的立足點。第三,開展目標動態的監控管理手段。由于資本市場運轉過程中的不確定性,使得企業成本消耗也處于動態過程中。因此,在實際中要根據目標的定位進行動態的監控管理。當前,最有效的手段是信息化控制手段。第四,PDCA 循環管理過程。PDCA是當前最先進的全過程控制管理手段,它通過對成本的預期、實施等實時監控,從而形成良好的反饋,使得目標化的實現更加有效。

2.目標化全過程成本管理的定位

要進行良好的成本管理,必須首先明確目標化全過程成本管理的主要定位。在這一層面,主要包含三個方面的內容。第一,目標的內涵。在目標化的成本管理過程中,目標的定位不僅僅是產品或者項目本身的成本價值,它還包含成本背后的產品目標。第二,目標的作用。從管理學角度,目標的作用是為了對實際的工作進行有效的約束,提高工作完成的效率。因此,在成本管理過程中,目標不是成本管理的上線,而是管理的基準。第三,目標的范圍。在成本管理,特別是全過程的成本管理過程中,目標不僅僅是一個階段的管理控制方向,它覆蓋了整個管理過程的各個環節,是管理內容整體化的具體體現。

二、企業目標化的全過程成本控制的實現

在有效的目標定位基礎上,要根據企業自身的發展要求,從多個層面出發,實現成本控制的全過程管理,有效的提高管理的實際價值。

1.成本目標的分解

對于一個項目而言,其成本的控制目標較為龐大,如果僅僅從整個項目的宏觀層面對成本進行控制,對于整體成本控制目標的完成是不利的。因此,在實際成本控制管理過程中,要將成本控制目標進行分解,使得目標化的全過程管理更加符合企業實際。在目標分解的過程中,要注意三個方面的問題。第一,重視成本設計的限額標準。第二,明確成本的分攤。在實際中,成本的影響因素有很多,而總體成本的消耗大多是由于各個因素的基本消耗而存在的。因此,在成本目標的分解過程中,要將各個因素的成本分攤明確化。第三,提高目標分解的深度。在目標的分解過程中,要明確分解目的,依成本對比分析與動態監控需要的采用不同分解方式。

2.目標化成本管理的全過程控制

成本目標分解完成之后就要進行實際的成本管理控制,為了提高管理的效果,在成本控制過程中要突出全過程的概念。全過程概念是當前較為先進的管理理念,它分為事前控制、事中控制和事后控制三個部分。在事前控制時,要注重成本風險的預防,對于目標化的成本控制而言,除了減少成本的風險之外,更重要的是要盡量減少成本的出現,將成本的目標化降低到最小。事中控制是過程控制的核心,在項目開展或者產品生產過程中,要注重對于一系列外部因素。例如:技術因素、團隊合作因素等影響控制,減少人為主觀對于成本控制管理的影響。事后控制是對整個管理控制的一種總結,從項目的發展角度,事后控制更多的是對分階段目標完成的一種分析,它是后期項目開展的前提和成本控制標準。

3.成本控制過程中的偏差調整與內部平衡

目標化成本控制是一個很長的過程,它其中包含多個小目標之間的控制周期。在整個成本控制的全過程中,要對各個成本影響因素進行動態的監控,對可能變化的環節進行良好的預測。在成本控制預測的過程中,各個因素對于整體成本的影響會發生改變,這就出現了實際成本與設計成本之間的偏差。這種偏差對于企業項目或者產品的生產過程中是不可避免的,要實現良好的成本控制,必須將二者的偏差進行良好的調整。在偏差調整的過程中,關鍵是要明確調整的原因、內容、幅度、產生的影響等,在調整的過程中要對成本目標、實施方案和利潤預期等有一個良好的判斷。目前,企業在對成本控制的偏差調整過程中一定要重視內部成本控制與外部影響因素發展的動態平衡。

三、結語

成本控制管理過程范文第2篇

關鍵詞:成本控制; 全過程造價管理; 房地產

我國房地產起步較晚,但是發展飛速,房地產投資占我國全社會固定資產投資總額逐年上升。就房地產項目而言,其工程造價管理工作就是從項目前期工作抓起,在可行性研究、投資決策的基礎上,對建設準備、勘察設計、施工、竣工驗收、交付使用等全過程的一等系列過程進行規劃、協調監督、控制和總體評價,以保證項目質量、進度、投資目標的順利實現。本文將對當前我國房地產項目管理中成本控制存在的問題、降低成本控制的有效手段等問題進行分析與闡述,以提高房地產企業的成本控制意識,實現利益最大化。

1.房地產項目管理中成本控制現狀及存在問題

1.1沒有意識到項目設計階段的成本控制重要性。投資決策是房地產項目的成本基礎,雖然有關決策費用在總體成本中所占份額少之又少,但是對項目的整體成本影響高達90%以上。房地產項目的設計階段就是對工程成本的控制源頭,當確定投資計劃后,就進入設計階段,這是技術與經濟合理結合的過程。但是我國大多設計單位中隊工程項目的技術及經濟分析不深入,在設計中出現“重技術、輕經濟”的問題,就埋下了高成本隱患。

1.2系統的成本控制管理體系未能有效建立。在當前房地產項目管理過程中,很多企業為了降低成本,將工程肢解,分包給不同的承包人。因此在項目開發建設與施工的后期,分包工程施工單位和工程總承包單位在有關配合及施工質量、成品保護等問題上產生越來越多的矛盾,這也為房地產項目管理帶來難題。

1.3成本控制管理的手段較為單一。當前在房地產項目管理中,有關成本預算工作的專業性落后,一些企業無法達到通行的國際標準,沒有在招投標階段就事先完成項目的成本預算工作。

2.全過程造價管理的思想與特點

2.1全過程造價管理(whole process cost managent--WPCM)的思想和觀念由美國造價工程師協會(國際全面造價管理促進會的前身)在20世紀90年代提出的。其要義是通過有效地使用專業知識和專業技術去計劃和控制資源、造價、盈利和風險,是全壽命周期的費用管理,工程項目的實現是一種獨特的人類生產技術活動過程。它的主要思想就是要求工程造價的計算與控制必須從項目立項開始直到工程竣工交付使用,進行全過程管理。

2.2全面造價管理的特性。

全面造價管理的過程是由許多前后接續的階段和各種各樣的生產技術活動構成的;每項活動都受三個基本要素:造價、工期、質量的影響;通常是不重復的,過程所處環境是開放的、復雜多變的,所以這一過程有較大的風險性和不確定性;涉及多個不同的利益主體,包括項目業主、承包商、供應商、設計與咨詢中介單位等,整個過程是由他們共同合作完成的。

3.全過程造價管理在房地產項目管理不同階段的體現

全過程的造價管理在房地產項目工程造價控制與管理工作中體現的重點主要應放在如下三個階段:

3.1決策設計階段工程造價控制。

3.1.1 實行招投標,優選設計方案。引入競爭機制,通過公開招投標的形式確定優選的設計單位,不僅能保證工程設計的先進性、合理性和準確性,避免因設計質量問題出現工程洽商,同時通過招投標還可以選擇到優秀的設計方案, 避免因工程設計落后,影響房屋銷售,造成投資損失。

3.1.2 積極實行限額設計。限額設計是工程建設過程中行之有效的控制方法,也是控制投資規模的有效措施之一。限額設計是按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,即按照批準的初步設計控制施工圖設計,同時各相關部門要在確保功能滿足的條件下,按照分配的投資限額控制設計,嚴格控制技術設計和施工圖設計的不合理變更,保證總的投資限額不被突破。投資分解和工程量控制是實行限額設計的有效途徑和主要方法。將上一階段設計審定的投資額和工程量分解到各相關部門,再分解到各單位工程和分部工程,層層分解實現對投資限額的控制與管理,實現對設計規模、設計標準、工程數量和預算指標等各方面的控制。作為設計單位,要強化經濟意識,凡是能進行定量分析的設計內容,均要通過計算確定,要用數據說話,要充分考慮施工的可能性和經濟性,確保工程的投資估算不被突破。

3.1.3 運用價值工程原理優化設計方案。價值工程是用來分析產品功能和成本關系的,是力求以最低的成本投入實現產品必要功能的一種管理方法,其主要特點是以使用者的功能需求為出發點,對所研究的對象進行功能分析,使設計工作做到功能與造價的統一,在滿足功能要求的前提下,降低成本。例如利用深基礎增加地下室,地下儲藏室可以停放車輛和儲存雜物,小區可以不必建地上停車場,既節約了用地,也美化了環境。價值工程中的成本略有上升,卻能帶來功能大幅提高。

3.1.4 加強圖紙會審工作。圖紙會審應對設計單位交來的設計圖紙進行各專業細致的審查,發現明顯錯誤和不合理因素,查漏補缺,使設計圖紙最大限度地滿足業主對該項目的要求,以定奪方案,確定工程量,為編制招標文件提供保證。加強圖紙會審,將工程變更的發生盡量控制在施工之前,有利于控制工程造價。在設計階段,克服設計方案的不足或缺陷,所花費的代價最小,并可取得最好效果。

3.2 施工階段工程造價控制

按照工程造價理論,該階段是工程造價形成的主要階段。它主要通過工程招投標及工程施工中的動態控制,確定工程項目的合同價及工程竣工時的結算價,是工程造價控制工作中一個極為重要的階段。

3.2.1 工程招投標階段的工程造價控制

把好投標人資格預審關。應從投標人技術能力、管理水平、資信等資質方面進行評估,目的是篩選出優秀的投標人,以降低工程承包風險。根據項目實際,確定合理的投標條件。根據房地產項目多為住宅工程的特點,其工期短,工程總投資相對規模不大,應采取工程量清單、固定合同價格的方式,以降低房地產企業因建筑、建材市場變化等因素帶來的市場風險。嚴格依照工程招投標有關文件簽訂工程承包合同,注意合同的結構及合同價,對工程造價、質量、工期、風險因素承擔等重要條款,應以專用條款或補充合同的方式加以約束。

3.2.2 加強工程施工事中控制

嚴格控制施工中設計變更。經論證確需設計變更的,應力求減少變更費用,可制定設計變更的程序加以規范設計變更行為。

加強現場簽證工作。施工中往往有各種不可預見的現場因素,導致標外工程量項目增加現象,如基礎土方量、井點降水等,現場工程師應在合理安排施工組織、加強技術措施的前提下,按實簽證、審核,以真實反映實際工程造價。

3.2.3 嚴格按照合同進行工程款支付。

3.2.4 及時掌握國家工程造價調價動態。

3.2.5 對可能存在的工程造價目標風險進行分析,并制定防范性對策。

3.3 決算階段對工程造價的控制

竣工決算是反映建設工程實際造價和投資效果的文件。及時、準確地對竣工決算審核,對于總結分析建設過程的經驗教訓,提高工程造價管理水平及積累技術經濟資料都具有重要意義。

3.3.1 在確定工程造價時,堅持以現行的計價規范為依據,按照施工合同和招標文件的規定,根據竣工圖、結合現場簽證和設計變更進行審核。工程審計人員不但要熟練掌握工程量的計算規則、定額子目的組成及包含的工作內容、工程造價計算程序、費用定額包含內容及記取方法,還要掌握它們的編制原理,內在聯系,確保工程造價計算的準確性。

3.3.2 要堅持深入現場,掌握工程動態,了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有的洽商沒有施工,是否有已經去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎上又變了。因此,在結算時不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,要深入現場,細致認真的核對,確保工程結算的質量,提高投資效益。應采取二審終審制,第一審為內審,第二審為外審,嚴格控制每個環節,層層把關,使工程造價經濟合理,符合現行的計價規范。

由上可見,房地產項目管理和造價控制應是有計劃、有目標的合同管理,通過采集積累信息、清單編制、風險管理、簽證管理等多方面管理手段相結合的系統管理。在實際管理中,要避免單方面的管理、控制,加強前期計劃管理。有效降低成本與企業經濟效益直接掛鉤,通過成本管理手段的加強,能夠減少甚至杜絕房地產企業中的資金浪費現象,對促進社會與經濟資源的節約意義重大。

參考文獻

[1] 陳永川.論成本預算在房地產項目管理中的運用[J].金山.2010

成本控制管理過程范文第3篇

關鍵詞:水利水電工程;成本控制;施工;管理

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:16723198(2012)20010402

近年來我國加大了水利水電的扶持和改革力度,在項目法人制和招標投標制等等諸多方面取得了可喜的成績,為國家經濟發展和社會建設做出了巨大貢獻。但是我們必須仍然清醒的認識到,目前我國的水利水電建設承包市場,還存在業主與承包商之間地位懸殊、施工承包合同的公正性和公平性有待提高等問題。同時,企業施工成本控制已經成為諸多問題中的首要問題。水利水電施工成本主要包括以下兩個方面:(1)施工成本,包括直接費、現場經費和其他直接費。(2)經營管理成本,包括財務費、企業管理費,以及其它費用。值得注意的是,在企業所有成本中,施工成本占合同總成本的高達70%。因此可見,控制施工成本是成本控制的主要內容。

企業通過對施工成本加以控制,可以為企業節省一部分額外的開支,降低企業生產成本,同時還可以方便我們分析和考核人工、材料,以及施工機械損耗等多方面的情況。深入挖掘水利水電施工企業節省成本的途徑及潛力,更好的為企業經驗管理提供可靠的決策依據。

但是,在水利水電工程實際施工建設,施工成本的控制非常困難和復雜。因為水利水電與其它工程相比,其具有施工技術復雜、施工周期長、投資規模大等特點,這就注定了水利水電施工的成本控制不能與其它制造業一樣,形成標準的成本控制系統。水利水電工程施工項目的管理機構,也大多是臨時組建而成,工作環境較差;而工程施工人員多是民工,這些都使得施工成本控制難上加難。

但是只要我們深入分析也不難發現水電工程施工也存在著一定的規律,只要我們科學的規劃,嚴格遵守相關規章制度,采用合理的控制標準,我們也一定會取得良好效果。以下是本人結合自己工作經歷,就水利水電工程成本控制的相關問題,談談自己的一點想法和建議。

1 水利水電工程成本控制的特點與重要性

1.1 水利水電工程成本控制的特點

從改革開放以來,我國水利水電工程進行了多項改革,國家也在資金和政策上給予大力扶持。例如建立了項目法人制、建設監理制、招標投標制等等相關制度,規范了我國水電建設。作為項目管理核心內容的水電工程成本控制,一直是業內人士和國內外專家學者關注的焦點。水電工程施工承包合同中的成本大致可以分為兩大部分:其一,是施工成本。具體主要包括其他直接費、直接費、現場經費。其二,是經營管理費。主要包括財務費、企業管理費,以及其他費用。對于水電是功能企業來說,施工成本所占的費用為百分之七十以上。然而水電工程多屬于投資規模非常大、施工的周期與其它建設不同,周期很長、施工技術要求也非常高,因此我們不能夠建立和其它產業一樣的成本控制體系。而且水利水電工程的管理機構多少企業臨時抽掉部分管理人員組建而成,建設指揮部多建在工地上,工作和生活環境十分艱苦,這些也使得企業對成本控制有心而力不足。

1.2 水利水電工程成本控制的重要性

在市場經濟條件下,追求利潤最大化,使產品成本最小化、合理化,是企業的必然選擇,也是企業發展的關鍵。因此,加強水電施工企業成本控制是企業管理的核心內容,還是提高企業盈利,加快發展步伐,提高市場競爭力的關鍵內容。加強水利水電施工管理也必須在資金管理、成本管理,以及質量管理等諸多薄弱環節上下大功夫,強化企業整改力度,加快改革發展步伐,從而提高企業的經濟效益和管理水平。水利水電工程施工項目的成本控制,是水利水電承包施工企業管理的效益的主體、基點、信譽的窗口,我們只有強化各項基礎工作管理,才能將水利水電施工企業,從生產經營型管理向技術密集型管理轉變,進而形成以成本管理為中心的運營機制,提高水電施工企業的社會經濟效益。因此可見,加強我國水利水電工程成本控制管理顯得尤為重要和迫切。

2 施工項目成本控制的內容

(1)工程投標階段:根據工程概況和相關招標文件,進行項目成本預測,提出投標決策意見。

(2)施工準備階段:結合設計圖紙的會審、自審,以及其它相關資料,編寫實施性施工組織設計。通過多方案的技術經濟比較,從中選擇先進可行、經濟合理的施工方案,編制詳細而具體的成本計劃,對項目成本進行事前控制。

(3)施工階段:以施工預算、施工圖預算、材料消耗定額、費用開支標準、勞動定額等,對施工實際發生的成本進行預算控制。

(4)竣工交付使用及保修期階段:對竣工驗收過程發生的費用和保修費用進行控制。

3 水利水電工程施工成本控制的基本原則

3.1 全面性原則

從施工開始,一直到竣工的整個過程,我們都必須嚴格執行施工成本控制。從企業高層管理人員,到最基層的一線工人,在施工的整個階段,都不能有絲毫松懈,成本控制要求連續進行,切不可顧此失彼。

3.2 科學性原則

所謂科學性原則就是要求成本控制必須以科學理論和方法為指導,在控制過程中運用科學的控制方法。比如目標管理方法、量本利分析法預測與決策方法,以及價值工程等待方法。

3.3 有效性原則

企業進行成本管理的主要目的就是,通過較小的投入獲得最大的產出。企業通過下達指標、檢查監督、制定措施,以及運用法制等手段,來保證成本管理的有效性。

3.4 目標管理原則

在項目實施之前,要設定預期目標。目標的設定要結合企業自身實際情況,如資金、設備、人力等,目標要切實可行,決不能好高騖遠,最后導致所設目標為一紙空文,降低了員工的積極性。同時所設定的目標要落實到各個部門,然后各個部門再將目標落實到各組、各班,甚至落實到每個人。定期對目標的執行情況進行檢查,一旦發現問題及時解決。

3.5 成本責任制原則

水利水電施工項目要求對施工項目的目標成本進行逐層分解,分部門、分人,以成本責任制作為保證,立下“軍令狀”。使成本控制任務與工程成本管理人員工資績效,以及崗位晉升相掛鉤。

3.6 例外管理原則

所謂“例外”就是指不經常發生的事情。水電工程本身就具有綜合復雜性,水電工程施工過程中常出現一些不可預見的問題。比如工程施工中,建造材料成本突然上漲,超過了計劃和成本控制,難免會造成資金失控現象。為了盡量避免這些“例外”的發生,我們應該運用科學系統的成本預測方法,來減少規避風險。比如根據近年的市場行情,在建造材料未暴漲之前,盡量多儲存工程所需物料,盡量減少企業的經濟損失。

4 水利水電工程施工成本的控制對策

4.1 加強人工費的控制

人工費控制管理,首先是通過改善勞動組織結構,減少人力資源浪費。比如在施工現場經常是人力資源很足時,工人卻沒活干;或者是活很多,卻請不到工人。如此以來容易造成工期延誤,給企業帶來了巨大損失。其次實行合理的獎懲制度。對于在施工過程中,對企業生產有巨大貢獻的員工要給予獎勵,同時對于那些因自己工作疏忽給企業造成損失的,應該追究其責任。最后是加強施工技術教育培訓,壓縮輔助用工和非生產用工,嚴格控制非生產人員的比例。每個企業都有自己的特點和特殊性,提高人才待遇,留住人才。尤其是現場管理人員要合理分配,切不可大材小用,降低了企業勞動生產率。因此,我們要從改善勞動組織入手,不斷提高技術裝備水平和員工的素質,將經濟責任制員工的勞動成果和收系在一起,以此充分調動勞動者的積極性,挖掘員工潛力,從而達到降低企業施工成本的目的。

4.2 加強工程材料管理

材料費是施工成本最主要的組成部分,對材料費的控制是施工成本控制的重要內容。材料物資的收發、領取退還,還有不同核算主體間的內部轉移,都要必須經過清點,并且填寫好相關憑證,經過上級領導審批后方可領取。有效以防止亂用、亂領,甚至倒賣公司原材料的現象。施工現場的材料物資要按規定,及時的清查、盤點,防止積壓變質浪費和;嚴格按施工工藝流程進行施工,盡量減少由于施工工藝不當造成的工程質量問題,最后又得重新返工,浪費企業人力物力。另外,材料的質量管理與水利水電工程施工成本也有莫大的聯系。在施工前必須對所有材料,按照施工承包合同的相關要求進行檢查,切不可以次充好,以假亂真,檢查合格后方可使用。杜絕因原材料不合格而返工造成的損失。

4.3 抓好合同管理,減少工程索賠

對于那些通過“低價中標,索賠贏利”的承包企業,管理部門要認真做好把關、嚴格審核、主動監控。對于變更的事項,我們要仔細核算,從施工成本、使用功能等角度來考量是否有必要進行變更,減少不必要的施工費用。同時對于原材料和施工設備的供應為及時履行合約的要提出反索賠。

4.4 加強施工質量管理,控制返工率

首先,工程承包單位必須建立嚴格的規章制度,定期開展質量管理的相關培訓,強化員工質量第一的意識,讓企業里的每一個員工,都牢固樹立質量第一的施工理念,把工程質量放在施工首位,提高企業在業界的信譽度和美譽度。其次,制定完善的質量監督制度,安排專門的工作人員進行監督檢查。將工程質量的任務落實到每個人,明確每個崗位的職責。嚴格要求工程施工的每一項工序,確保工程質量。最后,在工程施工過程中,必須嚴把質量關口,對于不合格的施工內容務必要及時進行改善修整,切不可打馬虎眼濫竽充數。落實好“三檢制”,盡量保證工程一次成型,一次合格,一次交付完工。

5 結論

加強水電施工企業成本管理是承包企業立足于市場中不敗之地,與同行相互競爭的有力武器,同時也是成本發展戰略的基礎。水利水電工程作為一項系統而復雜的工程,它不僅僅要求企業結合自身實際情況,對施工工程的人工費用、原材料費用、租賃費用、施工設備購買費用等等進行嚴格的控制,而且還要做到重點突出,對于浪費嚴重的地方要加大控制力度。此外還要對施工項目的工期、施工安全、工程質量等等諸多方面進行嚴格控制。只有企業全員參與,提高成本控制意識才能在工程施工成本控制上取得好的經濟社會效益。

參考文獻

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[6]任秦晉.淺談水利工程建設項目管理[J].地下水,2004,(01).

成本控制管理過程范文第4篇

【關鍵詞】 成本控制 管理

一、淺談建設項目工程成本控制的意義

項目決策階段、項目設計階段、項目實施階段和竣工階段都關系到建設項目的成本控制。控制工程成本不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進建設、施工、設計單位加強管理,使人力、物力、財力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經濟效益和社會效益。

二、試采用控制建設項目工程成本的措施

建設工程成本的有效控制就是在投資決策階段、設計階段、工程發包階段、合同實施階段把建設工程成本的發生額控制在批準的工程成本限額以內,隨時糾正發生的偏差,保證項目投資目標的實現,以求在各個建設項目中能夠合理地使用人力、物力、財力取得較好的投資效益,最終實現使竣工決算控制在審定的概算額內,避免 “三超”現象的發生,為了有效控制工程成本,應做好以下幾方面工作:

(一) 決策階段對工程成本的控制

決策階段項目決策的內容是決定工程成本的基礎,直接影響著決策階段之后的各個建設階段工程成本的確定與控制是否科學、合理的問題。

1、編制投資估算的必要性

投資估算是基本建設前期工作中的重要環節之一。在可靠性研究報告批準后,估算就作為設計任務下達的投資限額,對初步設計概算起控制作用,并作為獎金籌措及向銀行貸款的依據。因此,在經濟工作中應該實事求是的反映設計內容,反映建設地區的經濟狀況,從估算開始就要正確完整地反映工程項目的建設投資。

2、投資估算必須是設計的真實反映

工程經濟人員從建設方案的優選開始,就應該滲透到設計的全過程中去,按照工程成本管理的原則,合理預測投資估算中各種動態因素的變化,盡可能打足投資不留缺口,這是編制投資估算工作的關鍵,也是下階段的重要依據。

(二) 設計階段對工程成本的控制

工程設計是建設項目進行全面規劃和具體描述實施意圖的過程,是工程建設的靈魂,是處理技術與經濟關系的關鍵性環節,是確定與控制工程成本的重點階段。

1、優化設計方案,有效控制工程成本

設計質量和嘗試是否達到國家規定、功能是否滿足使用要求,僅關系到建設項目一次性投資的滿足使用要求,不僅關系到建設項目一次性投資的多少,而且在建成交付使用后影響項目的經濟效益。國外專家指出,雖然設計費用占工程總投資的比例很小,不到1%,但它對工程成本的影響程度達到75%。要重視設計方案的優化,利用各種指標對廠區總平面圖設計、工業建筑的空間平面設計進行分析比較,這兩方面的設計不僅對工程成本產生重大影響,而且對施工及投產后的生產、經營都有重大影響。

2、對工程項目實行限額設計

限額設計就是按照批準的可行性研究報告的投資估算控制初步設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。分解投資和工程量是實行限額設計的有效途徑和主要方法,它是將上階段設計審定的投資額和工程量先分解到各個專業,然后再分解到各單位工程和各分部工程,通過層層分解,實現對投資限額的控 制和管理,也同時實現了對設計規范、設計標準、工程數量、與概預算指標等各方面的控制。

(三)招標投標階段對工程成本控制

1、項目招標過程中的工程成本控制

工程招標投標包括設備,材料采購招投標和施工招投標兩個方面,通過招投標開發商擇施工單位或材料供應商,這對項目投資乃至質量,進度的控制都有至關重要的作用.筆者認為,在招標過程中工程成本控制,業主方應注意與加強以下幾點:

(1)招標工作應遵循公平、公開、公正,誠信的原則,招標前,應嚴格審查施工單位資質,必要時進行實地考察,避免“特級企業投標,一級企業轉包,二級企業”進場等不正常現象,這對項目工程成本控制非常不利。

(2)做好招標文件的編制工作,成本管理人員應收集,積累,篩選,分析和總結各類有價值的數據,資料,對影響工程成本的各種因素進行鑒別、預測、分析、評價,然后編制招標文件,對招標文件中涉及費用的條款要反復推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的成本控制。

(3)合理低價者中標,目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標,作為業主方應杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低于工程成本價惡意競爭,所謂合理低價,是在保證質量,工期前提下的合理低價。

2、做好合同的簽定工作

應按合同內容明確協議條款,對合同中涉及費用的如工期,價款的結算方式,違約爭議處理等,都應有明確的約定,在簽定的過程中,對招標文件和設計中不明確,不具體的內容,通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款。同時,正確預測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性,有效避免過多索賠事件的發生。

(四)實施階段對工程成本的控制

工程項目的實施階段是建筑物實體形成階段,是人力、物力、財力消耗的主要階段。工程量大,涉及面廣,影響因素多,施工周期,政策性變化,材料設備價格,市場供求波動大等等。要提高建設質量,控制工程成本,發揮投資效益,就要在工程實施階段加強工程建設的管理和監督職能,從而加強了對工程項目建設的全方位、全過程的成本控制。

1、有效控制工程變更和現場經濟簽證

在工程建設項目中,工程變更和現場簽證是不可避免的,但要進行有產的控制。為防止在施工圖設計中產生漏洞,除在審核時把關外,還應在甲乙方的圖紙會審、設計院的技術咨詢中消除,總之,應消滅在開工之前。

2、嚴格審核工程施工圖預算

根據施工圖設計的進度計劃和現場施工的實際進度,及時核定施工圖預算。對于預算超出相應概算的施工圖設計部分,要加以詳細分析,找出原因,并及時與項目負責人通氣,調整或修正控制目標,對工程成本實施動態控制。

3、擇優確定專業分包單位,防止少數壟斷性行業任意抬價。

在工程建設中,有些特殊專業工種不得不委托專業施工單位承擔,如變賠電所安裝工程、通訊工程、綠化工程等,而這些行業往往又帶有一定的壟斷性質。如:某個建設項目的變配電系統必須由供電部門所屬的三產負責,從設備采購到安裝價格是一口價,且為總包單位。在這些項目中,首先應該尊重供電部門的“規定”,由他們總承包變配電系統,另一方面要求允許另一家供貨商參與競爭,最后終于取得了較好的效果,設備采購價比借貸電局原先指定廠商的報價降了15%左右。

4、深入現場,收集和掌握施工有關資料

在工程施工過程,成本人員和費用控制人員經常深入施工現場與監理、總承包方及施工人員進行座談,了解、收集工程的有關資料,及時掌握現場施工動態;協助業主及時審核因設計變更、現場簽證等發生的費用,相應調整控制目標,并為最終的工程總結算提供依據和做好必要的準備工作。

(五)竣工階段對工程成本控制

以政策為依據,對送審的竣工結算進行核實工程量,落實聯系單簽證費用,使審核后的結算真正體現工程實際成本。

成本控制管理過程范文第5篇

關鍵詞:過程管理;施工項目;成本控制

在激烈的市場競爭條件下,施工企業如何才能夠構建科學、合理的管理體系,在保證工程質量的前提下,盡可能地降低成本,提高經濟效益,成為施工企業迫切需要解決的問題。本文將基于過程管理的分析視角,將項目工程作為一個整體,分開來看各個工序,對每個步驟進行優化分析,這種基于過程管理視角的施工項目成本控制,能夠有效彌補傳統的以目標利潤為導向的、靜態的成本控制方法中的不足。

一、過程管理在施工項目成本控制中的應用

(一)過程管理簡介。過程管理理論是在上世紀90年代哈默博士提出的業務流程重組思想基礎上發展起來的。這一思想認為企業要完善管理、提高運行效率,就必須對企業的業務流程進行顛覆性的重新設計。但是,這種思想由于比較激進,在實施過程中可能會出現較多問題,因此在實踐中并未得到廣泛推廣,不過依然得到學術界的廣泛關注。過程管理思想就是在這種基礎上發展起來的,它包括過程描述、過程劃分、過程設計、過程診斷、過程實施、過程維護等步驟。(二)過程管理對于成本控制的意義。將過程管理與施工項目成本管理相結合,能夠有效彌補傳統成本控制方法的不足。過程管理將管理活動系統性的看作為由一些相互之間存在邏輯先后順序的環節所組成的系統網路,一項管理活動中的每一個環節都被看作是一個過程子系統,這些子系統按照一定的程序組合起來就構成了管理活動。因此,成本過程管理在本質上也就是由一些存在邏輯上的交互關系的子系統構成。施工項目建設過程中,包含著勘察、設計、準備、施工、竣工等多個子環節,這些環節之間相互影響,也通通存在成本控制問題。若是采用過程管理系統性的思想,就能夠站在全局角度,構建一個系統的成本控制框架,將每一環節、每一工序中的成本都達到更優狀態,就能夠做到節約成本,彌補傳統成本管理的不足,兼顧事前預判、事中監督、事后反思,將施工項目的成本最大限度地降低,進而增加企業效益。(三)過程管理視角下施工項目成本控制框架。站在過程管理視角探討施工項目成本控制,實質上就是對項目的每個子過程進行成本管理。但是,不同的施工項目之間不盡相同,也無法采用一個固定的分析方法進行分析,因此也就有必要設計一種通用的思路,形成過程管理成本控制框架。首先,在進行施工項目總體成本控制時先要將項目分解為眾多子過程,并對其加以描述,之后需要對子過程分別進行優化,將施工項目過程成本降到最低,進而控制整體項目成本。在對子過程進行分析管控的過程中,可以將其歸納為以下五個步驟:對子過程的描述、子過程關鍵問題診斷、子過程設計、子過程實施、子過程維護及改進。每個子過程都應當全部或部分包含這五個步驟。具體框架圖如圖1所示。(圖1)

二、基于過程管理視角的施工項目成本控制

從過程管理角度來看,先要將施工項目劃分為幾個環節,每個大環節下再劃分為若干子過程。通過分析施工項目的生命周期,可以將其劃分為項目投標、施工準備、項目施工、項目竣工四個階段。(一)投標決策階段的項目成本控制。項目投標階段也可以劃分為事前控制階段、投標階段。首先需要建立工程項目部,各個項目相關人員應當積極參與,熟悉并理解招標文件的內容,并進行現場勘查,深入分析成本、費用。如前所述,這一階段同樣可以劃分為更具體的成本預測、成本決策、工程報價三個子過程,每個子過程又能夠劃分為若干步驟:成本預測可以劃分為制定成本預測計劃、搜集整理預測資料、選擇預測方法、初步成本預測、成本影響因素預測、成本預測、分析預測誤差;成本決策可以劃分為認識分析問題、明確成本目標、信息收集與溝通、確認可選方案、明確方案評價標準、建立要素間的關系、選擇確定方案;工程報價包括編制報價書和正式報價。成本預測是成本決策的基礎,是指利用一定的科學方法來對成本的變化趨勢、變化規律等作出合理估計,通過分析影響成本的各項因素,分析成本可能會發生的變化趨勢,預測未來項目成本。測算出項目預算成本后,還需要隨時對影響項目成本的變動因素進行分析,確定其影響程度,以制定解決方案。成本決策可以劃分為長期成本決策和短期成本決策兩類,長期成本決策是指耗時長、更新慢的戰略性問題,如項目設計、成本核算等;短期成本決策是指在半年內或者較短時間內能夠完成或變更的決策,一般涉及到項目的實際操作。工程報價方式主要有工程總價、工程量清單計價報價、施工圖預算總價等方式。(二)設計階段的項目成本控制。項目的設計階段也就是企業獲得了施工合同簽訂,但項目并未開工建設,也就是項目在中標后和開工前的這一階段。這個階段中,需要成立項目經理部,以項目經理為首,參照投標文件、施工圖紙等,再結合實地調研,對項目提出較為詳細的施工組織方案。同時,項目經理還應當帶領項目團隊確定好工程量,并根據項目周期、項目建設規模、項目材料應用等信息進行施工項目的成本費用計算,并對成本進行分解,指定各相關成本負責人。這一階段中的成本計劃是整個項目成本控制的核心,它是對成本的組成、成本影響因素、成本形成過程等要素最終被整合到成本控制管理中的綱領性、前瞻性制度性文件,這一階段的成本計劃也是之后成本控制的考核評價標準。(三)施工階段的項目成本控制。施工過程中發生的項目成本占到項目總成本的85%以上,因此施工階段的成本控制是整個項目成本控制過程中最關鍵的一個環節。而且在這一階段,由于涉及各方面因素較多,非常容易出現成本偏差,這就更需要對建筑項目的施工情況進行隨時監督,及時發現成本控制過程中的成本偏差,可以采用偏差分析法等方法對施工工作及時進行調整,節約成本。施工階段的成本控制對象,可以選擇對人工費用的控制,對材料的控制,對工期的控制,對其他機械費用、管理費用、財務費用的控制。其中,對人工費用的控制,主要體現在與項目團隊簽訂具體的建筑項目承包合同,成本是直接反映在施工團隊的收益中的,但施工團隊又由于逐利的本質,很可能會偷工減料,從而降低工程項目質量,因此應合理搭配施工人員,既要能提高施工質量,加快施工進度,又要能節約成本;對材料的控制主要是對材料采購價格、運費及材料用量的控制,可以采用招標方式,盡可能降低材料價格和運費,同時還要完善材料領用審批程序,避免用料浪費,進而降低材料成本;對項目工期的控制是要在保證項目質量的前提下,盡可能縮短工期,節約成本。(四)竣工交付階段的項目成本控制。竣工交付階段是項目施工事后的最后環節,這一環節中,需要成本管理部、工程管理部等部門協同項目經理與項目監理共同對施工單位上報的結算資料進行審查。這一環節中,企業管理者很容易產生松懈思想,以為項目已經完工,成本已經形成,事后控制與否并不重要。但其實在工程的竣工交付階段,還是會產生很多直接成本,比如交接工作將會對工程款結算產生影響。因此,在竣工階段需要對建筑項目實際發生費用進行準確核算,將實際發生成本與計劃成本進行對比,不僅能夠準確地確定企業的經濟效益,還能夠通過成本核算與比較作為對項目施工團隊的成本考核依據。

參考文獻:

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[2]游飛.建筑工程項目成本過程管理控制[J].南京理工大學,2013.27.

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