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一、基于信息化時代背景下的企業財務管理模式轉變
(一)動態網絡財務管理模式的內涵
作為一種誕生于信息化時代的新財務管理模式,動態財務管理具有對結果實施模擬的獨特優勢,可以將其理解為一種對傳統財務管理方法的改良,即預測性的財務管理模式。因此,它對財務分析工具以及管理指標的要求非常嚴苛,而二者的動態化結合就成為了本課題中所探討的動態網絡財務管理模式。在模式分析過程中,企業能夠從大量的財務信息分析過程中明確已有哪些或即將有哪些因素會制約企業經濟發展,具體來說,它的表達公式如下:
收入-動態成本-靜態成本=動態凈收益值
在上述所表達的動態財務管理模式下,企業的經營狀況會隨著動態成本的降低而逐漸變好,所以這種模式是適用于財務指標計算的,并且可以借助計算機軟件等等來實現工具化的動態分析算法,分析并排除在企業經濟運營過程中可能存在的諸多不利因素,再照比預計目標進行相應的控制與改善,最終實現動態化財務管理目標。
(二)關于動態網絡的財務指標
在動態網絡的財務指標方面,主要涉及到了經濟附加值與平衡積分卡兩項企業績效評價體系。它們都是動態財務管理模式的主要管理對象。其中平衡積分卡中既包含了財務指標,也有從內部創新、客戶滿意度等等方面來實現的客觀評價,它的作用就是避免在財務指標計算與控制中可能存在的不足。如果將經濟附加值與平衡積分卡相結合,就能較為真實的反應出企業的經營管理績效及成果,并真實體現企業在財務經營方面所存在的各種內因及流程。
另一方面,動態網絡集中式管理也是信息化時代下企業經營的新手段,它可以通過互聯網來實現各個部門之間的財務共享,并在基于各項財務數據分析結果的基礎上來結合數據信息,為企業財務管理提出最優解決方案,這大大避免了信息不對稱所造成的部門沖突問題,另外,這種財務共享機制也提高了各個部門之間的辦事效率,更有利于企業的整體長遠發展[1]。
二、動態財務管理模式的具體應用
動態財務管理模式種類繁多,例如電子商務下的網絡財務系統、會計業務再造流程等等。本文要舉例說明的是SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)全球企業管理解決方案。該軟件在全球的120多個國家和地區均有業務運作,且企業用戶已經超過10萬,是目前最為流行的動態財務管理模式。
(一)SAP基本模式介紹
SAP作為全球性企業財務管理服務模式,它在不同國家的營商環境也是不同的,這里涉及到不同的企業文化、規則、會計制度、語言甚至宗教等等。另外,該模式也針對企業所面臨的機遇與挑戰展開SWOT分析,制定符合企業實際運用狀況的業務策略和運作模式。所以說,SAP所涉及的軟件產品與解決方案是可以實現本地化的,它更能夠促進產品營銷對目標市場以及市場文化的滿足。
再者,SAP會建立自身的行業系統,它通過整合產業生態系統、知識來源等等資源來優化產品。具體來說,它首先從業務顧問、行業龍頭企業及其合作伙伴收集各類需求信息、本地專業知識等等,再結合SAP合作伙伴來建立與完善行業解決方案,接受用戶反饋信息,了解產品可能存在的各種不足之處,最后與合作伙伴之間形成共享機制,并不斷優化循環數據信息資源,促成企業間產業生態系統。在SAP所研發的軟件中,既有針對企業用戶的各種評價,也有對軟件產品的改進信息,這使得基于SAP所提供的企業財務管理解決方案更加優質化、動態化和全面化[2]。
(二)基于資源整合的SAP企業動態財務管理模式案例分析
廣州某X醫藥有限公司是注冊資本10億元的大型中外合資醫藥流通企業,該企業在財務管理模式方面就充分利用了自身優質完善的經營網絡和特色服務特質,采用了SAP動態財務管理解決方案。自2013年以后,企業經營業績一路飆升至全國同行業前列,2015年銷售額超過300億元人民幣。
1.基于企業財務資源整合的SAP動態管理解決方案――采購環節。X醫藥企業與多家企業組成了集團公司,并在旗下的各個醫藥企業都設置了SAP財務信息系統,這樣做的目的也是為了實現財務信息統一,并實現信息共享和物料編碼統一。在采購環節實現了一次性輸入數據信息,同時在入庫環節實現了財務核查,不需再次實施信息輸入,省去了一個環節的流程與時間,節省了成本。同時,網絡財務也會在采購之前整合互聯網上來自于各個分公司與供應商所提供的相關信息,爭取在藥品物料的價格、質量與信用方面做到合理對比,最后選擇適合于企業的供應商,并將數據結果存入到SAP系統中備案管理,真正達到了控制企業財務事前管理環節的目的。另外,SAP也提供完整的財務預算、目標制定和績效考核模塊,這些都大大提升了企業財務運營管理的動態性。
2.銷售環節。在SAP解決方案的配合下,X醫藥企業也實現了對銷售管理計劃及業務的事前、事中及事后管理。企業銷售人員可以通過數據庫中的存貨量及市場動態來制定更加優化的銷售計劃,同時跟蹤企業客戶的收獲狀況,并為更好的售后服務奠定基礎。另一方面,網絡財務也提供包括銷售環節中的所有數據信息,并結合市場來實現全方位的動態分析評估,幫助X醫藥企業實現了審計監督和業績評價等事后財務動態管理控制[3]。
(國藥控股沈陽有限公司,遼寧 沈陽 110101)
摘要:伴隨著近年來我國社會經濟的高速發展,人們的物質生活水平不斷提高,對醫藥產品的需求量逐年提升,醫藥企業得到了快速發展,但是當前醫藥企業應收款管理中存在諸多問題。本文主要闡述了erp的發展概況及應用現狀,分析了醫藥企業應收款風險的影響,重點研究了基于ERP的醫藥企業應收款風險管理,以期為醫藥企業財務風險管理水平的提高提供理論指導。
關鍵詞 :ERP;醫藥企業;應收款;風險管理
中圖分類號:F810.42文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)01-0146-01
1 ERP的財務管理解決方案
1.1 ERP的發展概述
ERP(Enterprise Resource Planning)是上世紀90年代由美國公司提出的企業資源計劃系統,主要是由物流需求計劃與制造資源計劃綜合形成的。ERP主要通過綜合整理企業經營過程中的物流、資金流、信息流、客戶關系等信息資源來實現企業的信息化管理。ERP的發展主要分為以下三個階段,一是上世紀40年代到50年代,企業生產管理由訂貨點法向MRP發展;二是上世紀60年代到70年代,企業生產管理由MRP向MRPll發展;三是上世紀80年代以來,ERP系統逐漸形成。
1.2 ERP在企業管理中的應用效果
ERP自出現以來,在企業管理中得到了越來越廣泛的應用,其應用效果主要表現在三個方面:(1)應用模塊的集成化:ERP系統能夠實現企業物流、資金流及信息流的一體化管理,通過模塊管理實現跨部門的集成化管理。(2)全面整合企業內外資源:通過ERP系統進一步推進電子商務發展,有利于企業內外資源的優化配置。(3)業務流程合理化:ERP系統能夠實現企業業務的流程化、規范化控制。
1.3 ERP對財務風險的管理分析
應收款風險管理是企業財務管理的重要組成部分,而ERP系統通過客戶信用等級評估、客戶信用額度評定、額度自動審批、內部授信制度等模塊控制來評估企業財務風險,并對企業交易的各個環節進行全面控制,從而降低企業的財務風險,實現應收款風險的管理。
2 醫藥企業應收款風險概述
2.1企業財務風險控制
隨著市場經濟的快速發展,企業面臨的市場競爭日趨激烈,企業財務管理中面臨的不確定因素增加,企業經營活動損失的不確定性逐年提升,這也是企業財務風險的主要來源。財務風險存在于企業的籌資、投資、生產、銷售等財務活動的整個流程中,當前的企業財務控制主要包括風險回避、風險轉移、損失控制、風險保留四種手段。
2.2醫藥企業應收款風險的原因
隨著人們物質生活水平的不斷提高,人們對醫療產品的需求量逐年提高,醫藥企業在面對新發展機遇的同時,所面臨的應收款風險也不斷提升,應收款風險也已經成為醫藥企業最主要的財務風險。醫藥企業出現應收款風險的原因:(1)國家在推動醫藥體制改革,嚴厲打擊商業賄賂的過程中,部分商業公司違規經營或經營不善導致壞賬風險。(2)醫療機構經營管理混亂,長期拖欠貨款。(3)銷售人員行為不規范,職業道德不高。
3 基于ERP的醫藥企業應收款風險管理
3.1建立醫藥企業銷售過程的實時監控機制
醫藥企業的銷售過程是出現應收款風險的主要經營流程,要實現基于ERP的應收款風險管理,首先應針對銷售過程建立完善的實時監控機制。通過ERP系統實現對銷售環節的物流、庫存、銷售、客戶服務等流程的綜合信息管理,并建立自動糾錯報警系統,形成應收款風險預警機制,結合庫存模塊、應收款模塊的綜合控制實現風險管理的目標。
3.2加強對事前、事中、事后的應收款風險管理
ERP在銷售過程的不同階段,其應收款風險管理的具體方式也有所不同。在事前控制階段,ERP主要對合同信息、銷售發票、客戶資料等內容進行錄入與管理;在事中控制階段,ERP系統通過自動生成憑證、自動核銷款項、自動核對賬目等功能實現醫藥企業應收款的科學管理;在事后控制階段,ERP具有極強的應收款分析功能,可以提出科學的應收款事后解決方案。
3.3健全一體化管理機制
通過引入ERP信息管理系統,醫藥企業能夠實現對物流、資金流、信息流的一體化管理,形成跨部門的高效管理機制。ERP系統能夠在企業內部建立數據通信網絡,對銷售過程中各個環節的數據信息進行分析與處理,實現高效的一體化集成管理,從數據信息角度提高了醫藥企業應收款風險管理的質量與效率。
4 結語
ERP系統是一種科學的企業資源計劃管理系統,在企業財務風險管理中也發揮著重要作用。要完善基于ERP的醫藥企業應收款風險管理體系,必須建立醫藥企業銷售過程的實時監控機制,加強對事前、事中、事后的應收款風險管理,并建立健全一體化管理制度,從而不斷加強醫藥企業財務風險管理,推動醫藥企業的長遠發展。
參考文獻:
【關鍵詞】忠誠度 醫藥企業 顧客關系
一、研究背景
隨著社會、經濟的迅猛發展,國家對醫藥行業的管理不斷加強,近幾年,越來越多的人加入到這個行業中為了取得市場收益而各顯神通。可以說,醫藥行業作為中國市場營銷中的一份子,起著不可替代的作用。醫藥行業所取得的成就除了與經濟的飛速發展、自身的不斷努力息息相關以外,‘忠誠度’在醫藥企業顧客關系管理中也起到了不可忽視的作用。可以說它是醫藥企業能否達到預期目的的隱形武器。在現實社會中,無論是產品銷售還是員工管理,只要是與人打交道的過程都需要彼此的誠信,而誠信的現實意義就是的顧客對企業的忠誠度。
二、研究目的和意義
通過對醫藥企業顧客關系的調查,了解顧客忠誠度對醫藥企業顧客關系管理中的重要性;掌握影響顧客忠誠度的因素并且找出解決辦法;正確認識誠信與信任在醫藥企業營銷中的重要性。為企業謀劃出一條能使企業經濟實現可持續性發展的道路。
三、研究內容
醫藥營銷忠誠度包括顧客對企業營銷的認可,對新產品的購買情況,對待企業負面消息的態度等。本報告主要研究醫藥營銷中影響顧客對企業忠誠度的因素,這也是醫藥營銷中的核心。本文分析了現今社會顧客對企業忠誠度的營銷因素:企業的忠誠度,產品質量,新產品新服務的效果等,指出顧客忠誠度對企業的重要性:創造效益,維系企業長遠發展等;提出新形勢下提高顧客誠信度策略:塑造企業品牌形象,提高產品質量,合理定位價格,做好新產品宣傳。開展以學術營銷為主的醫院藥品營銷,通過權威的營銷方式,獲得更多信任。
(一)忠誠度與醫藥企業顧客關系管理。
顧客的忠誠度是指顧客對企業及其提供的產品與服務的依戀或愛慕的程度。顧客關系管理(Customer Relationship Management,CPM)是企業以顧客關系為核心,開展系統化的顧客研究以及優化企業組織體系和業務流程,提高顧客的信任水平和忠誠度,以提高企業的效率和利潤水平的一種營銷管理策略。醫藥企業顧客關系管理戰略是兼顧醫藥企業利益和顧客利益的全面解決方案,它適應市場營銷管理理念的更新,引發顧客興趣并且滿足其需求,并一忠誠度為研究核心,對顧客進行差異細分,維護住有價值的顧客,從而取得最大程度的收益。
(二)影響顧客忠誠度的因素及提高忠誠度的方案。
市場競爭中,影響顧客對企業忠誠度的因素有很多,既有企業方面的,也有競爭對手方面的;既有顧客自身方面的,又有社會環境方面的。從企業提高顧客忠誠度的角度來看,主要包括以下幾個方面:
1.顧客的滿意度
一直以來人們一直在思考顧客的滿意程度對顧客的忠誠度是否有影響,影響程度有多大?根據Bob Hartley和Michael W .Starkey在1996年發表的《銷售管理與顧客關系》一書中的研究:在完全競爭領域,顧客的持續購買與顧客顧客滿意之間不相關,顧客無論是否滿意都會因需要而再次購買,只有當滿意度降到令其無法容忍的程度才會放棄。在低度競爭領域,顧客的持續購買與顧客的滿意度之間是弱相關,即高度忠誠并不需要過高的滿意度,低度滿意和輕度的不滿意對顧客持續購買的影響也不太大,但是如果顧客極度不滿意和非常不滿意,其忠誠度會急劇下降很難令顧客產生高忠誠度。
2.顧客的信任
在信任下消費,消費者對商品首先建立起一種信任預期。尤其是醫藥企業的消費者,選購時的心情是焦慮的急切的,對產品的期待要高于其他商品,凡是符合自身信任預期的商品就會被納入購買范疇。一旦商品沒有達到預期效果信任感將會消失而且在今后的購買中將會被首先排斥到購買范疇之外。由此可見,信任購買和信任消費與顧客購買消費風險密切相關,顧客認為其購買和消費的風險越小,顧客對其忠誠度就越強。
3.顧客購買的便利程度
在滿目琳瑯的藥品市場中,如果顧客不能較方便的購買到臨時或長期需要的藥品,即使對原先選用的產品再信任和滿意,也會從所需藥品的急切程度和用藥頻率出發,考慮選擇同類可替代藥品或不同產地的同方藥品。提高購買的便利程度須從以下幾方面著手:(1)加強銷售渠道建設,增加具有銷售該藥品資格的藥店;(2)做好物流管理,提高配貨送貨效率;(3)加強對銷售藥店的管理,做好宣傳確保顧客需要時看得見、夠得著。
(三)營銷人員的專業水平及服務態度會直接影響顧客的忠誠度。
醫藥市場高度專業化的今天,購藥者越來越關注銷售人員的專業水平與服務態度,銷售人員能否正確的了解病情和對癥藥品并且正確引導購藥,成為醫藥企業市場占有率的又一關鍵。想要提高銷售人員服務水品企業應該:(1)定期開展人員培訓工作,提高專業知識掌握水平;(2)提高服務意識。在員工群體中樹立典型,定期在忠誠顧客群體中開展員工服務質量測評,對顧客評價高的員工采取獎勵制度;(3)加強員工福利待遇,避免優秀員工流失。
四、結語
本課題揭示了忠誠度在醫企業顧客關系管理的重要性,通過對企業營銷中發生的現象的分析以及對消費者心理的分析,得出影響顧客忠誠度的原因以及如何提高醫藥企業忠誠度的方式方法。從而得出以下結論:
(1)醫藥企業必須誠信為本,注重企業自身形象,嚴把醫藥產品質量關。
(2)采取合理的方式方法了解顧客所想所需,做到有側重的銷售,做好忠誠顧客的維護工作。
(3)做好心產品的宣傳工作。使老顧客了解新產品,新顧客發展成為老顧客忠誠顧客,確保醫藥企業長期可持續發展。
(4)做好忠誠顧客維護工作。定期開展忠誠顧客回饋活動,通過與顧客的互動增進了解和信任,進一步增進顧客與企業關系。
參考文獻:
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【關鍵詞】營銷戰略;醫藥公司;對策;研究
目前,我國擁有眾多的藥品生產企業,同時隨著不斷加入的外企,有著相當慘烈的競爭。很多醫藥企業在生產出藥品之后,由于沒有好的營銷戰略,取得了較小的收效。同時,新的行業政策也為企業提出了更多的課題和挑戰。而網上交易、直銷、降價和醫改等,也為創新醫藥企業的營銷戰略,質量控制和降低成本方面,提出了更高的要求,本文重點研究了新形勢下醫藥市場營銷戰略。
一、中國醫藥企業市場營銷的現狀
據相關數據統計,目前我國醫藥市場中,普通藥品占市場的70%,而利潤僅僅為30%。而新藥雖然占據了市場的30%,但卻高達70%的利潤。通過GMP認證后,將會產生越來越高的新藥價格。一直以來,我國的仿制藥占據了醫藥市場的主導地位。由于長期以來嚴重缺乏研發經費,同時因為現存的體制原因,對研發沒有引起足夠的重視,使醫藥企業產品不能及時更新,可持續發展的能力匱乏。通過GMP認證后,醫藥公司在GMP項目上,投入了大量的資金,并且資金來源多半是貸款。缺少研發資金,卻真實的放大了產能。所以,仿制藥在未來很長的一段時間里,還將占據主導地位,在市場中的主流仍然是低價格和低水平的仿制藥品。
二、醫藥企業市場營銷的主要策略
1.價格方面的主要對策
(1)提高生產效率。生產工人應熟練掌握設備的使用和技術操作,將新設備的優點發揮出來,并將次品率降低。進行規模化生產,提高生產效率。對每一個環節的費用支出進行嚴格的控制,努力贏得成本的競爭優勢。
(2)組織技術人員公關。通過GMP的藥企,應組建公關小組,對機器的運行規律、技術參數和工作條件盡快摸清。對每一個工藝流程的關鍵控制點熟練掌握,使原材料消耗成本降低,并使生產過程時間盡快縮短。
2.產品方面的解決方案
(1)開發保健食品。由于保健食品有較少的資金投入,同時有較短的開發周期,所以應盡快上馬保健品生產,對保健食品進行開發和購買。
(2)做好品牌廣告。對于產品的銷售,可通過企業的知名度來帶動,通過企業的品牌廣告來宣傳處方藥。通過產品品牌廣告來宣傳非處方藥,以帶動銷售額。企業品牌廣告的主要目標為口碑、美譽度和公益性。而產品品牌廣告應從其主治、功效入手,將其在同類產品中的特點和優勢發揮出來。
(3)挖掘產品優勢。對產品應慎重選擇,并對產品獨特的銷售主張和競爭優勢進行深度挖掘。對市場調研的作用進行強化,做出科學的決策。在營銷團隊管理中,導入現代管理理念。與市場實際情況相結合,通過領隊的人格魅力、優秀的企業文化和合理的制度,對團隊成員進行影響和帶動,使其執行力得到提升。
3.渠道方面的生產戰略
為了對傳統推廣方式的不足進行彌補,可通過藥品創新的營銷與網絡推廣。立體的網絡營銷與橫向與縱向的營銷模式相結合,依照市場的狀況,對營銷的差異化選擇做出決定,以全面擴大產品的銷量,并在市場中占領最大的份額。以最大化的在目標市場中滲透產品,并重新做好市場的定位工作。
4.營銷方面的應對措施
(1)采用靈活多樣的促銷手段。隨著迅猛發展的大眾傳媒技術,廣告可使市場的運行效率提高,并使市場的信息成本降低。不斷出現的新的廣告形式,進一步擴展了市場。公開的藥品廣告,可促進公平競爭,將優勝劣汰機制充分的發揮出來,將更多、更好的藥品提供給公眾。醫藥企業不單單要注重廣告效應,還應對藥品的質量和藥效高度重視,這樣才能促進醫藥企業的長足發展。
(2)實施人才營銷戰略。營銷隊伍的創建,直接決定了中長期營銷模式和營銷戰略的選擇。所以作為中小型醫藥企業,必須對環境進行認真分析,對自己的發展方向和發展目標真正的明確。對相關人才進行培養和招聘,通過建立和完善合理的人才機制,真正留住人才,讓人才發揮應有的作用。而留人機制是留住人才的關鍵,留人機制應有著一定的吸引力,并能為營銷人才產生長遠的預期收益,使醫藥行業的營銷人員能夠做好職業生涯規劃,獲得自我價值的實現感和成就感。
三、結語
在GMP時代,醫藥企業必須應重新理順營銷思路。在新形勢下,對醫藥市場的經營管理和營銷戰略進行探討,同時將醫藥營銷的困境突破。對營銷模式進行創新,才能使醫藥企業的競爭力得到全面提升,與醫藥行業新的營銷環境和新的政策相適應,為我國醫藥企業帶來的新的行業增長。
參考文獻:
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【關鍵詞】流程管理 企業 OA協同
隨著市場經濟的發展,企業傳統的經營管理方式早已不適應激烈競爭的要求,企業在運營中需要更高的效率。因此通過OA協同平臺來實現各部門、各級橫向縱向工作流程處理的自動化,規范管理流程,提高工作效率。
相對醫藥行業的現代化、科學化、制度化、規范化管理及提高行業整體素質和市場競爭能力而言,加強醫藥企業的信息化建設迫在眉睫。盡管醫藥行業被認為是一個資金雄厚的行業,但調查顯示,大多數醫藥企業對信息化投資比較謹慎,整個醫藥行業的信息化而言,總體上仍屬于低層次應用的水平,并沒有達到很好的應用效果。
在OA協同平臺管理中,建立各項管理和業務流程是確保工作順利進行的基礎,也是使OA協同平臺慣性運行的保障。而在實際工作中,由于企業對流程的認識不足,常常出現的問題是:不制定制度流程,或制度流程制訂了而實際工作不徹底執行;根本原因在于企業對流程意識的缺失和對制度流程的不尊重。
在業務流程的建立和優化過程中,身為一名醫藥企業OA協同系統管理者深深認識到存在的主要問題有以下幾點:企業之前沒有制定流程,工作也照樣進行,有沒有流程似乎對工作影響不大;流程就是約定俗成,制度出來沒有實際意義;流程制定得再好,關鍵在人的執行,如果人的工作不到位,再好的流程也沒有用;領導認為有了流程,就分散了權利,領導的權威與價值就不能體現了;業務工作很復雜,遇到的特殊情況很多,沒有辦法按照固定的流程進行;有許多流程只是形式主義,直接找領導簽字最簡單,效率最高;公司流程執行了好幾年,沒有出現大的問題,不需要優化;企業現行流程與實際不相符,時常修改,不符合制度;雖清楚通過建立和優化流程可以提高運行效率和保障執行一致,但不知道從何入手;每年都會按照部門的要求進行優化,卻發現效果不明顯。
由于存在上述認識問題,醫藥企業在流程建立上常常困難重重,建立的流程流于形式。在企業中流程的存在,是為企業提供更好更快的工作效率。所以必須解決以上問題,有幾點:要認識流程對企業管理的重要性,不沉淀工作經驗,不能傳承復制,不制定標準規范管理流程,不能保障實施效果一致;不論領導還是下屬都要養成尊重流程的習慣,且不能讓權力大于流程,讓習慣大于流程,讓經驗大于流程;要學會優化流程的方法,具備優化流程的能力,不可只見樹葉不見森林,固步自封,得過且過,缺乏創新。
流程管理在企業中相當重要,它可以不斷提升內部運作效率。流程管理的主要目的就是追求效果和效率,沒有效果的效率是沒有價值的,就像是“洗煤炭”,甚至讓企業的制度管理更加凌亂,當然沒有效率的提高也是不可能保障有好的效果。所以我們要通過業務流程管理來優化內部運作,具體需要考慮的因素有以下幾方面來:讓高層減少工作壓力,通過事情分級處理手段來減少審批環節,讓制度和流程來保證企業業務的運作,使“人治”轉向“法治”。根據流程理順結構,明確角色及職責,使業務有序運作。使流程中沒有空白地帶或重疊區域,真正做到職責明晰,分工明確,消除部門之間的扯皮現象。明確流程的責任人。在很多企業,我們看到的普遍現象是:部門有人管,而流程沒有人管,或者部門內部的流程有人管,跨部門的流程沒有人管。根據流程運作的要求,不僅要明確流程的責任人,而且應打破部門界限,賦予流程負責人對跨部門流程從頭管到尾的權力。權力盡量下放,讓最明白的人最有權。流程優化要求管理重心下移,即職責和權限要下放,真正讓最明白的人最有權。流程優化的結果可能會使一些主管覺得失去了權力,這是因為以往很多需要他們發號施令才能得以推動的環節,在流程梳理順暢之后能夠得到自動運行,很多需要他們審批才得以通行的事情現在不需要了,使他們失去了權力感。實際上,這正是流程效率提高的表現。當然,在這種情況下,主管們可以更多地,承擔組織及流程建設和人力資源管理的工作,推動組織能力的提升。
從對人負責轉變為對事負責。流程優化不僅要求主管的工作重心發生轉移,也要求員工的思想從傳統的對上司負責,只要完成上司交待的任務就行的觀念,轉變到對流程和結果負責,滿足客戶需求的觀念上來。當然從對人負責到對事負責的觀念轉變,需要流程導向的考核和報酬機制的牽引才能實現。
關注靈活與規范的平衡。首先,流程應有適度的多樣化,以滿足客戶的不同需求。對于流程的不同分支要充分考慮,避免當特殊情況出現時,流程中角色的不知所措。其次,應使流程具有一定的規范性。如果每個員工都可以超越流程去完成工作,就會導致流程文件成為鎖在文件柜里一堆廢紙,失去流程管理的意義。
提升員工主動性,基于流程的目的建立員工的評價體系。再優秀的流程也需要人來操作,充分發揮個人的能動性和創造性無論何時都是至關重要的。面向流程管理需要落實到考評體系上,牽引員工為整個流程的效率負責,而不是局限于傳統職能部門的有限的職責范圍內。