檔案管理學知識總結
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檔案管理學知識總結范文第1篇
20世紀末21世紀初,隨著人類社會不斷向信息社會邁進,信息的戰略地位進一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對整個經濟社會發展具有決定性作用的重要戰略資源。信息不再僅僅是消除人們不確定性認識的消息,它更是生產要素、無形資產和社會財富,成為更多社會財富的重要源泉。這時候的中國,社會與國民經濟信息化進程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經濟社會發展的重要資源來進行管理。這一重大需求引發了社會生活的一系列重要變化,為解決這些重要變化帶來的諸多重要課題,新興學科紛紛崛起。主要融合了圖書館學、情報學、檔案學三個二級學科,同時又吸收計算機科學、通訊科學、管理學、經濟學、法學、傳播學、咨詢學、編輯出版學等多個學科的知識營養而形成新學科群,開始出現在邁向信息社會的中國。社會已經開始將信息作為國家和機構的戰略資源來進行管理,本學科發展進入對信息資源的管理階段。這一階段的主要特征是將信息資源化,將信息作為資源來進行管理。學科使命主要在于探尋使信息內容對社會和機構發展產生實際價值的規律性,而不再僅僅是使文獻中的信息具備可利用性。它所定位的管理也發生了根本性的變化:管理的主要目標是根據信息的資源特性,使信息產生創造新財富的更高價值;管理活動的具體職能除了收集、整理、加工、保管、檢索、提供利用之外,開始引入一般管理學意義上的組織、規劃、協調、控制、監督;管理對象除了信息內容,還包括人、財、物、時間等。處于對信息資源的管理階段的圖書館學、情報學與檔案學等二級學科,已經通過學科集成整合為一個具有更加豐富內涵的新的學科集合,它們之間的關系是進一步走向/合0,即在一個更大的框架內,各自從不同的側面研究同一個客體)))信息資源。分列二級學科名稱曾經在20世紀末被國家有關部門在學科專業目錄中命名為/圖書館、情報與檔案管理0,在2011年為進一步優化學科結構,經國務院學位委員會審議通過的5學位授予和人才培養學科目錄(2011年)6中,進一步變更為/圖書情報與檔案管理0,這一變化正是對/合0的趨向的準確反映。圖書情報與檔案管理是管理科學的重要組成部分,是探索信息資源開發利用與管理規律的科學。目前,圖書情報與檔案管理這個一級學科已形成由圖書館學、情報學、檔案學、信息資源管理等若干具有相同科學使命和共同理論基礎的二級學科的集合。
1.2圖書情報與檔案學科研究領域和研究內容的拓展
社會實踐是推動學科發展的根本動力。隨著社會信息環境的變化和科學技術的不斷發展,圖書情報與檔案管理工作的職能發生了重大的轉變,職能拓展是大勢所趨。這些必將帶來圖書情報與檔案管理學科研究領域和研究范圍的進一步拓展。我們不僅要研究圖書情報與檔案管理的技術和方法,同時也要研究圖書情報與檔案管理事業的宏觀管理;我們既要研究圖書館學、情報學、檔案學本身,還要關注它們之間以及與其他相關學科之間的相互影響和共同發展規律。當代學科發展的一個明顯特征是:一方面科學分工越來越細,新學科、新知識不斷涌現;另一方面各門學科、各種知識之間相互融合的趨勢日趨突出。這不僅表現為同一學科內各分支學科之間的互相滲透、互相補充,而且表現為不同學科之間的互相滲透、互相借鑒、相互融合。現代信息技術的飛速發展,我國傳統的圖書館、情報、檔案工作的外部環境、管理對象與技術手段發生急劇變化,檔案學、圖書館學、情報學的關系日趨密切,以這三個學科為主體構成信息資源管理學科群的趨勢日益明顯,三個學科相互依托,通過融合、拓展、變革,融入更為廣闊的信息資源管理領域,廣泛整合圖情檔、經濟管理、計算機和通信、公共管理等學科領域內容,逐漸形成自己的理論與方法特色,將是圖書情報與檔案管理學科未來的研究趨勢。我們不僅要研究圖書館工作、情報工作、檔案工作本身,而且更重要的是要研究各種信息資源及其管理的社會屬性,研究與之相適應的外部環境,研究相應的各種各樣的復雜/社會問題0。圖書情報與檔案管理學科在科學研究中面臨的很多問題與其說是本學科范圍內的問題,不如說更多的是一些/社會問題0,這些問題是隨著社會發展而產生的。圖書情報與檔案管理學科的不斷發展,逐步突破本學科領域,并向跨學科研究發展,不斷與數學、計算機科學、信息論、系統論、經濟學、法學、大眾傳播學、文化學、教育學、社會學、哲學、史學等學科交叉融合,不斷開辟新的研究領域,形成跨學科研究優勢。從目前的圖書情報與檔案管理學科發展來看,該一級學科近年來的研究領域不斷擴大,與相鄰學科和其他學科之間的關系也日益緊密,形成了一系列交叉學科,諸如信息社會學、知識生態學、信息經濟學、信息倫理學、信息法學等。同時,其他學科的一些相應理論、方法及技術被引至該學科,也能相應拓寬學科的研究領域、研究范圍。圖書情報與檔案管理學科自身屬性和定位的變化以及學科研究領域和研究內容的拓展,將帶來學科研究方法的重新審視和創新發展。
2圖書情報與檔案管理學科傳統研究方法的創新發展
傳統的圖書館學、情報學、檔案學基本上被定位研究于人文科學或者是社會科學,因此,該學科傳統的研究方法主要是人文社會科學方面的經典研究方法。隨著學科的轉型發展,它的基本研究方法有所變化,但這些經典研究方法仍在學科方法體系中占有重要地位。而且這些經典研究方法本身也在與時俱進地發展,圖書情報與檔案管理學科在對這些經典方法的應用中也在推動和參與這些研究方法的創新發展。傳統研究方法主要包括:文獻調查法、觀察法、思辨法、歷史研究法、概念分析法、比較研究法、分類研究法等。本學科在這些傳統研究方法的創新發展方面的基本作為有如下幾個方面。
2.1強調/分解分析0和/綜合集成0兩個方面的相互推動、整合應用
/分解分析0實際上不是一種具體的研究方法,而是一種研究方法論。基本主張就是把統一的科學分解為大量不同的門類進行研究。這種研究方法論的形成應當與觀察法、實驗法、歸納法、演繹法等傳統研究方法的成功應用有密切關聯。這種研究方法論對研究方法發展有重要影響,促進了以講究科學研究深度和精度的各種研究方法的發展。當然,這種研究方法論也不可避免地存在一些弊端。例如,科學研究實踐證明,對于一個復雜系統而言,將被分解為一定基本單元的個體進行簡單相加并不能恢復為原來的系統。這實際上是說過度的/分解分析0并不能使我們認識事物的本來面目。于是,新的研究方法論出現了,/綜合集成0就是其中一種,其基本主張就是注重事物的整體性關聯,以集成和綜合的方式進行整體性研究。這種研究方法論,促進和帶動了一系列具體研究方法的出現和應用。/分解分析0與/綜合集成0兩種研究方法論都對圖書情報與檔案管理學科科研方法的應用產生了影響。但由于這兩種研究方法論都存在一定的偏頗,因此,在本學科科學研究中實際上成功采用的方法論指導是介乎這兩種方法論之間的另外一種更加科學的方法論,這就是在具體科學研究實踐中,強調發揮/分解分析0的作用,同時在此基礎上,也強調綜合集成的作用,強調分解分析與綜合集成的有機互動。表現在具體研究方法的應用方面,大都復合應用多種不同類型和功能特點的研究方法,較少采用單一研究方法。
2.2注意定性分析與定量分析方法的結合應用
定量分析方法,也可以稱作數量分析方法,是指為了認識對象數量關系而采用的分析方法。這種方法的特點是可以幫助人們建立精確化認識,以更加準確地揭示事物的發展規律。比較典型的定量分析方法有回歸分析、時間序列分析、決策分析、優化分析、投入產出分析等。定性分析方法,又稱/非數量分析法0,是主要依靠人們的實踐經驗以及主觀的判斷能力,推斷出事物的性質和發展趨勢的分析方法。比較法、歸納法、分析法、綜合法、推斷法和專家訪談法等屬于典型的定性分析方法。定量分析和定性分析是圖書情報與檔案管理學科常用的基本方法,在具體科學研究實踐中,這兩種方法都沒有偏廢,得到比較有效的結合應用。南京大學葉繼元教授的一項抽樣統計結果表明,管理學科經常使用的研究方法主要是定性分析與定量分析相結合的方法,其次是定性研究方法,單純的定量研究相對較少。這項抽樣統計分析的結論反映了客觀的整體情況。定量分析、定性分析都有各自適用的范圍,對于圖書情報與檔案管理學科來說,單純使用一種分析方法的場合不多,結合應用才有助于得出更加科學的結論。筆者進行的一次統計分析表明,圖書情報與檔案管理學科多數具有較高水平的研究成果,既不是單純應用定性分析方法,也不是單純應用定量分析方法,而是將兩種方法結合起來使用。
2.3將一部分自然科學特別是技術科學成果引入傳統研究方法體系中,注入更多的技術因素
其實,所謂傳統研究方法也不是一成不變的,更不是一成不可變的。初步的統計分析結果表明,圖書情報與檔案管理學科在對傳統研究方法的應用過程中,就進行了一部分非常有成效的創新嘗試。例如,在應用文獻調查法的過程中,引入量化統計分析技術對調查結果進行分析,用具體翔實的數據說明狀態和發展趨向等,效果不錯。目前,在本學科博士研究生、碩士研究生論文寫作中,這種方法已經成為一種范式。再如,在采用比較研究法、文獻調查法進行科學研究的過程中,嘗試引入計算機數據挖掘技術,在比較分析方法應用中引入模型構建技術等也都被實踐證明是有積極效果的。特別是在大數據環境下,計算機數據挖掘技術將會產生更大的作用。
3相關學科研究方法在圖書情報與檔案管理學科中的創新應用
隨著經濟社會發展不斷對圖書情報與檔案管理學科的發展提出新的要求,本學科在自己特殊的轉型期間,不斷進行著學科的分化與整合,已經逐步發展成為綜合叉學科。學科性質的變化、學科使命的變化,學科在與其他相關學科融合發展的過程中,開始嘗試應用這些學科領域的研究方法,并結合學科發展的需要和要求,在應用中進行了具體方式、手段等方面的創新。
3.1數學和統計學方法的應用
如前所述,在圖書情報與檔案管理學科的整合發展過程中,數學和統計學的知識內容被交叉綜合到若干分支學科的形成與發展中,其中就包括數學和統計學方法的應用。非常可喜的是,這種應用確實取得良好的成效,不僅使數學分析、統計分析的應用逐漸形成了本學科特色,而且產生了成體系的信息計量方法技術及相應的學科)))信息計量學。
3.2實驗方法的應用
實驗方法是獲取真理必需的途徑,是學習和掌握信息資源管理規律的最好方法之一。而且圖書情報與檔案管理學科是典型的應用學科,更應當是以實驗為基礎的科學,任何有價值的信息資源管理科研成果的取得都應當來源于實驗,最終應用于實踐。特別是在這個學科領域,出現在實踐中的許多管理現象只有通過實驗才能得到解釋,相當一部分管理實踐中需要為人們所認知的現象必須經過實驗才能被人們觀察得到,管理過程中相當一部分預測性活動必須通過實驗才能被/驗證0,信息資源管理諸多原理也是需要人們通過實驗總結出來的。正是在這樣的意義上,圖書情報與檔案管理學科就應當是實驗科學。圖書情報與檔案管理學科的實驗科學性質,決定了實驗方法在學科發展中的特殊重要價值。目前,在圖書情報與檔案管理學科的發展進程中,實驗方法得到高度的重視,在一部分重要科學研究實踐中,實驗方法得到充分應用,同時還有一定的創新性。例如,構建實際檢測驗證環境,抽象掉一部分影響因素,進而觀察事物發展變化狀況的方法,應用于一部分管理措施、技術的應用方案的論證和相關原理原則的闡釋揭示過程中。這為本學科向實驗科學的方向發展邁出了堅實的步伐。
3.3計算機仿真模擬方法的應用
隨著計算機應用的發展,計算機學科對管理學科研究方法的影響越來越大,計算機仿真模擬、軟件數據包分析等與計算機緊密相連的新的研究方法逐漸增多。這些方法也在圖書情報與檔案管理學科的發展中得到應用,計算機仿真模擬技術等不僅在相關科學研究實踐中有應用,而且還形成了一定的特色。例如,在人工智能和知識庫系統建設過程中,在數字資源長期保存策略構建過程中以及在專業教育相關教學活動中,計算機仿真、計算機仿真模擬方法的應用嘗試都是獨具特色的,也是有積極成效的。
3.4其他相關學科方法的應用
檔案管理學知識總結范文第2篇
關鍵詞：公路交通；檔案；管理
公路檔案是一種信息資源，也是一種社會公共資源。如何使公路檔案工作與時俱進，更好地為社會主義現代化建設服務，是擺在我們公路管理機構面前的一項重大而緊迫的任務。目前，在公路檔案管理和利用過程中，還明顯存在以下幾個問題，影響了公路檔案整體效益的發揮。
1 公路交通檔案管理存在的問題
1、對檔案管理認識不足。檔案管理意識的缺乏，是檔案工作發展的一大制約因素，直接影響檔案資料的收集和整理。有的單位沒有重視資料的整理歸檔，有的單位對重大事件不注重積累和保存原始資料及證明材料，還有的單位對容易散失、遺漏的資料不積極追索。時過境遷，造成珍貴檔案資料的殘缺、丟失、變質、失去檔案價值，使人非常痛心。
2、管理人員只注重管理形式而不注重檔案管理。真實的檔案資料是對公路的歷史記載，更是一種重要的資源。然而在公路的管理中，不少管理人員只注重管理上的形式，而不重視檔案的及時性，認為檔案資料就那么回事，走過場，走形式。這些行為極大地影響了公路交通管理和服務質量，甚至整個行業的形象。
3、檔案管理機構不盡完善和規范。完整的檔案管理機構是檔案工作的有力保證，也是檔案管理工作的必備條件。但很多公路交通部門缺乏專業機構，由不同的人兼職檔案管理工作，因為受到各人本職工作的影響，使檔案管理機構和兼職檔案人員的職責形同虛設，貌似負責的人很多，而實際上無人負責，形成檔案管理工作放任自流。
4、檔案法的宣傳與普及不夠。少數領導檔案意識淡薄，重視不夠，導致檔案資料的管理只是停留在簡單的收集、整理，未能夠形成系統化、條理化、規范化的檔案材料系統。
2 提高檔案管理水平的對策
2.1 加大檔案人才的培養，努力提高公路檔案人員的綜合素質
1、檔案專業工作人員的政治素質必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。
2、檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。
3、檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識，例如，檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業知識或與業務工作有關的科學技術知識；檔案行政管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業知識，才能更好地從事檔案工作。
4、面對經濟和科技的發展，檔案人員的素質必須提高，以業務素質提高為重點，對檔案專業知識進行學習，對現有的檔案人員，可以通過委培、進修、培訓，不斷拓寬知識面，加強與公路建設相關學科的學習，掌握管理項目檔案所需要的相關知識和計算機管理檔案的技能及一定外語水平.使檔案工作者能更好地為高速公路交通行業服務。
2.2 應加大檔案現代化管理的投入始之逐步走向正軌
1、資金、人才等制約著檔案科學化。首先，應投入大量的精力關心和支持這一事業，沒有資金，應想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配備先進設備；沒有管理人才，應積極培養、選拔高素質的專業人才；把檔案現代化管理納入本單位工作計劃，列入本單位考核指標進行考核。其次，各級領導，尤其主管檔案工作的領導，要經常過問此項工作，每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項、重要問題，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現狀，提出要求，下達任務，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難。再次，要有宏觀指導的總體思路，實現發展戰略上的創新，微觀動作上管理內涵和技術手段的創新，這對公路交通檔案事業無疑具有重要意義。
2、改進和完善檔案功能。使其記錄內容全面、客觀、動態。對檔案的功能應進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應該予以保留；二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對信息的需求，從而更好地為單位服務。
3、采用信息化管理手段。信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
4、提高整個社會的檔案意識，檔案工作者自身是關鍵。這要求檔案工作者要樹立起社會意識。檔案是歷史的記錄，經驗的總結，它源于實踐，并為實踐服務。檔案工作的根本目的就是為了充分利用發揮檔案的作用價值，滿足社會經濟發展的需要。因此，只有積極開發利用檔案更好地為經濟建設和社會服務，為本單位各項工作服務，最大限度地滿足本單位各項工作的需要，在維護國家、集體和單位利益的過程中有所作為，才能提高檔案工作的社會地位和影響。
總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯系時展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
參考文獻
檔案管理學知識總結范文第3篇
[關鍵詞]檔案；現代化管理；問題與辦法
隨著經濟的發展和社會的進步，檔案管理的作用越來越凸顯。作為事務管理有機組成的檔案工作，如何發揮自身獨特的優勢和功能，如何實現檔案管理的現代化，為政府排憂解難、完善服務，是每一個檔案工作者應當深思的問題。筆者結合自身多年的檔案管理工作實踐，總結目前檔案管理現代化中存在的問題，并提出相關的解決途徑。
一、檔案管理現代化中存在的問題？
1.檔案管理現代化的意識不強。當前，由于社會上對“檔案”的概念和作用，知之者甚少，檔案意識相當薄弱，甚至一些領導對加強檔案工作的現代化認識不足，許多單位的檔案工作仍然采取傳統的工作方法，嚴重影響了檔案管理的現代化進程。
2.缺乏現代化的檔案管理人才。實現檔案管理現代化，要求檔案人員既要掌握先進的科學技術知識，能夠進行新技術、新設備的日常使用、維護和更新，同時要具有先進的管理技能，較高的文化素養。從目前人員現狀來看，許多機關、企業、事業單位的文書、檔案管理人員，大多數還停留在收發、查找的階段。
3.資金短缺，檔案管理設備和技術相對落后，信息化程度較低。檔案意識普遍較低，導致資金投入嚴重不足，無力購買現代化的設備，檔案管理信息化程度很低，同時也造成人才引進困難，甚至人才流失。
4.基礎工作太差。檔案管理現代化的前提是檔案基礎工作的規范化、標準化。目前機關、企業、事業單位檔案工作管理存在的問題是：大量的案卷質量不高，缺乏完整的檢索工具。許多部門的立卷、編目、檢索等，未按國家檔案局制定的標準規范操作。
5.檔案標準化、規范化工作有待提高。檔案管理現代化的理論研究有待進一步增強。檔案管理現代化不是僅僅使用幾臺新設備的問題，而是一個系統工程，是由許多方面的因素相互協調、相互制約構成的總體目標，需要各方面的大力支持和各級領導的高度重視，更需要相關部門和人員轉變原有觀念，通力合作，與時俱進。
二、解決途徑
1.增強檔案管理現代化意識，加強人才培養。第一，增強現代化意識。在實現檔案管理現代化，發展檔案事業的過程中，檔案工作人員要更新與我國現代化建設目標、規模和方法不相適應的思想和觀念，尤其要更新依靠科技進步和科學管理的觀念。建立與時代合拍的檔案意識，切實轉變計劃經濟時代形成的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，把檔案服務方式從傳統的被動式服務改變為主動服務，將封閉式服務轉化為開放式服務，使檔案工作適應知識經濟時代的需要，適應社會發展的需要。第二，加強對人才的培養。檔案管理現代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質的提高。檔案工作人員素質的提高，應包括思想意識、知識結構和操作技能等內容，還要盡快培養既懂專業知識，又懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。
2.加快硬件設施建設，實現裝備和技術的現代化。現代技術手段在檔案管理中的應用還很不盡人意，我們要在樹立檔案信息資源共享意識的前提下，加快設施（設備）和技術現代化步伐，全面提高檔案管理的現代化水平。要及時配備檔案現代化所必有的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，要充分利用現代科技，利用縮微技術、光盤技術在檔案管理中的作用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數字化處理步伐。
3.重視檔案管理的標準化。為防止檔案管理中出現無章可循，無法可依，重復、繁雜的混亂局面，檔案管理現代化首先要實現檔案工作標準化，沒有標準化就沒有現代化管理。檔案工作標準化是建立最佳檔案工作秩序，取得最優經濟效益和社會效益的保障，同時也是促進檔案理論研究和發展的重要手段。在檔案標準制定的過程中，需要在專業內取得一致的認識，為總結、提高和發展創造有利的條件和機會。同時，檔案標準的制定，必須汲取相關科學知識，來充實和發展檔案管理學。
4.正確處理手工操作與現代化管理的關系。實現檔案管理現代化，不可能一蹴而就，需要一個過程，在這個過程中，手工操作與現代化管理將是并存的。我們必須正視這個現實、不能講檔案管理現代化就放棄傳統的手工操作。因此，我們既要積極引進現代化新技術，也要重視傳統技術的研究和改造，使傳統技術與現代化技術有機結合起來。
5.積極引進先進的檔案管理技術，建立大型數據庫云端。實行電腦管理自動化和檔案管理的信息化。采用計算機來提高檔案管理水平，創建檔案信息檢索系統和檔案信息使用系統，加上人事檔案原件管理系統。使得檔案查詢者可以通過檢索系統在不接觸到原件的前提下得到自己的查詢結果，既保證了人事檔案的保密和安全，又提高了查閱和檢索的速度。
6.加快檔案信息化進程，提高工作效率。當前檔案管理工作的一個重要課題就是如何充分利用計算機技術實現網絡化管理來對檔案信息存儲檢索。為了檔案盡快實現網絡化，信息化，亟待對檔案進行完整的數據庫建立工作。還有，明確的規定好實用權限后，依據所擁有的權限的不同，將部分信息對相關人員開放，明確方向，建立公開、透明的檔案管理機制。長此以往，人們的檔案意識必然逐步增強，同時，透明化的操作也增強了人們對檔案工作的支持和信任，更為人力資源工作奠定了堅實信息基礎。
7.加強正面引導，積極處理好檔案管理人員的管理問題。加強宣傳工作的進展力度，認真審核已經收集到的各種材料，要確實收錄些真實完善的人事或是其他類的檔案，嚴格把握所收集到的材料的質量。我們在鑒定所收集到的檔案時，檔案管理人員要保持嚴肅認真的態度，必須要保證整個資料的真實可靠性，充分認識到職工人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不推陳出新，更新工作模式，這樣一來檔案管理工作的工作效率自然而然就提高了，進而相關的業務質量也會提高。我們在辨別這些資料時，要實事求是，杜絕虛假信息，要知道真實性、可靠性、完整性是我們的首要保障。
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檔案管理學知識總結范文第4篇
隨著我國經濟建設和科學技術的迅速發展，給學校的整體管理工作帶來了發展的機遇。現代化信息技術的推廣和計算機在各領域得到普及應用，也給檔案事業的現代化發展帶來前所未有的挑戰。在學校工作的全面發展過程中，對檔案管理工作的要求逐步提高，對學校檔案管理信息化程度和現代化管理有更高的要求。然而，我國的中等技術學校在檔案管理方面普遍存在各種問題，如管理設備落后、管理模式陳舊、檔案意識淡薄、管理隊伍老化等，嚴重制約著學校檔案管理工作朝著現代化科學管理的方向快速發展。根據本人多年來從事學校檔案管理工作的實踐，發現存在的問題及不足之處，現提出自己的看法和改進建議。
一、技工學校檔案工作的重要性和必要性
1.技工學校檔案工作內容和特點
我國技工教育承擔著培養和造就一支專業技能強、技術過硬的工人隊伍的光榮使命，它在我國國民經濟發展中具有十分重要的作用。由于技工學校的教育不同于大學、中專的教育，更不同于普通中學的教育，技工學校的學生在學校學習過程中，既要學會一定的技術理論知識，又要掌握一定的實際操作技術，這是技工學校區別于其他類型學校的一個重要標志。它有著自身的規律和特點，因此，我們要不斷總結經驗，從工作實踐中探索適合技工學校的檔案管理模式，科學有效地管理學校檔案資料，為日后查考、借鑒和充分利用檔案做好基礎工作。學校檔案工作是指學校檔案室從事的一項檔案專業的業務管理工作，即用檔案管理的原則和科學方法管理學校日常工作中產生的檔案，為黨和國家及學校教育事業的發展提供借鑒和參考作用的專業性工作。檔案工作的基本內容主要包括：對檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統計、編研和利用工作。檔案工作是由相對穩定的各個環節工作組成的有機整體，各個環節工作之間互相制約，互相促進，應該嚴格遵循各個環節之間相互關系的規律性，科學規范地開展檔案管理工作，不能以人的主觀意識隨意破壞或改變各個環節的程序。從其工作特點說：檔案管理與其他文獻及圖書管理有相同和近似的特點，都具有對信息的儲蓄、加工、輸入、輸出的傳輸信息的控制系統。但是檔案工作又有獨有的特點：（1）檔案資源形成和積累過程的緩慢性。（2）檔案管理活動過程的階段性。（3）檔案管理對檔案形成部門的依附性。（4）檔案的保密性、對社會的相對封閉性。
2.檔案的定義及技工學校檔案的內容
檔案是機關、組織和個人社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。
技工學校檔案是學校在教育、教學和科研實踐活動中的原始記錄。它客觀地反映著學校教育教學工作的歷史發展過程，又是學校廣大教師在教育教學實踐活動中的智慧結晶，它的主要內容包括學校的文件資料管理、校園文化教育建設、教學科研成果、技能實訓考核、招生入學和學籍管理、畢業就業管理、財務賬目管理、國資財產管理、教學設備管理及職業技能培訓、技能等級鑒定、特種作業安全培訓和測評考務管理等方面的實踐過程中、形成的大量檔案資料。
二、學校檔案以教學、教務檔案為重點管理
1.學校教學檔案的重要性，主要表現在學校教學檔案管理是學校教學管理的重要組成部分，它反映著學校工作的歷史發展過程，同時又是教學工作的信息庫。做好這項工作，便于學校領導了解學校面貌，了解各屆、各班的教學質量，掌握學校歷史發展進程中各種重大措施及其落實情況，掌握教師和學生學習情況的各種數據。這些原始檔案材料是學校做出決策，制定規劃，科學管理教學的重要依據；也是學校總結經驗、吸取教訓、進行教學研究、提高學校管理水平的重要基礎材料。
2.教學檔案的基本內容。包括國家及上級主管部門的條例、法令、文件，各項教學計劃，各種教學大綱，以及本校歷年的教學進程計劃、總課表、學期授課計劃、教師進修計劃、教學質量提高計劃、課外活動計劃、各種教務行政統計資料、教學工作總結、各班成績統計匯編、試卷分析報告、試題匯編、學校考勤材料、升級、留級、試讀情況記載、教師逐年工作量匯總表等。
3.學校教務檔案：包括以下幾個方面內容：（1）學生名冊。其中包括學生的姓名、性別、年齡、民族、家庭出身、政治面貌、家庭地址、入學成績、畢業分配情況等內容。必須每班一冊，每冊第一頁要有綜合性材料。（2）學生學籍檔案。每個學生應有戶頭，記載該生基本情況，其中包括學習情況、獎懲情況、學籍登記情況以及畢業生登記表等。（3）教師業務檔案。包括教師基本情況、來校時間、歷年任課情況、教學效果、科研及科研成果、歷年進修計劃考核情況、技術職稱的晉升記錄，及編寫教材、教學參考資料的記錄等。（4）教學改革方面的有關資料。包括學校各種教學改革方案、改革經驗及教育教學科研工作總結等。
三、計算機的應用對學校檔案工作的影響
1.加強技工學校檔案現代化基礎建設，我校近年來在信息化技術普及中，計算機應用到各部門的日常工作中。政府加大對技工學校教育、教學基礎建設的投入力度，分別新建并投入使用多媒體教學、數控車床實訓、數控機電實訓及計算機辦公自動化等教學設備。學校財務管理、技能創業培訓、職業鑒定、特種作業安全培訓等部門先后與上級業務部門建立互聯網絡辦公系統，使學校的教育質量和工作效率得到極大的提高。同時，有很多部門的文件在計算機上產生，在網絡上進行處理，因此，產生大量電子文件。經過檔案人員的收集、整理、鑒定、著錄等歸檔的各環節工作，形成日后具有重要參考價值和憑證作用的電子信息檔案。
2.提高學校檔案管理工作效率，進行現代化管理的不斷改進和創新，使檔案工作的效率得到全面提高。在檔案管理工作實踐中，先進的檔案管理技術模式與傳統的手工管理技術模式無法比擬的優越性被充分體現出來，如檢索目錄迅速、查找檔案便捷、可靠性高、存儲量大、保密性強、檔案壽命長、成本低廉等。這些優勢能極大地提高檔案管理工作效率及檔案利用工作的水平，也是檔案專業部門科學化、正規化管理，與世界先進的檔案科學管理技術接軌的重要條件；同時，也是擺在我們新時期檔案工作者面前新的研究課題。我們要不斷充實專業知識，用積極的工作態度滿足新時期檔案管理工作的新要求。
四、做好電子文件的保管工作和加強學校檔案工作的對策及建議
電子文件作為未來社會現行文件的主要形式，同時也是今后檔案部門接收的主要文件類型。做好電子文件的保管工作，對其長期保存和充分利用、延續數字時代人類的記憶有著重要的作用。下面談幾點做好學校檔案工作的建議想法及對策：
1.做好電子文件歸檔的技術處理工作，認真貫徹實施電子文件科學管理戰略。做好新型文件材料的歸檔工作是形勢所迫，這就要求檔案人員必須深入到現行文件領域中，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行科學指導，保護電子文件的原始記錄信息。同時，還要了解并記錄文件信息重新組合形式的詳細過程。采用先進的信息技術處理方法，將歸檔電子檔案管理好。
檔案管理學知識總結范文第5篇
一、現代人力資源管理的概述
1、現代人力資源管理的內容
現代人力資源管理的內容已經不是像傳統人力資源管理的內容一樣，只包括職務晉升、崗位變動或者招聘任用、獎勵懲罰情況，現代人力資源管理更加以人為本，將人看成一種資源，力求達到人力資源的優化配置，因此，現代人力資源管理的范圍更加拓展。現代人力資源不僅包括傳統人力資源管理的行政事物管理，還包括戰略性的管理，根據部門需要的不同，從全局出發，統一制定和規劃人力資源的配置。
2、代人力資源管理的特點
現代人力資源管理與傳統人力資源管理相比，有著自身鮮明的特點，主要有以下幾個方面：
第一，現代人力資源管理理念更加人性化。傳統人力資源管理僅僅把人當做一種工具，而現代人力資源管理把人看做資源，在管理過程中體現了對人的尊重和信任，發現了每個人不同的優勢和特長，根據每個人不同的特點安排工作崗位。
第二，現代人力資源管理方式更加科學。傳統人力資源管理往往采用的是對工作人員進行物質獎勵或者制度上的要求以達到管理目的。而現代人力資源管理更加注重利用心理學、管理學和信息學的知識對工作人員進行情感上的教育和熏陶，管理方式更加科學、有效。
第三，現代人力資源管理技術更加先進。隨著信息時代的發展，現代人力資源管理借助了大量的網絡技術和信息技術對人力資源檔案進行管理，使檔案的管理更加高效。
二、干部人事檔案管理工作對現代人力資源管理的意義
1、有利于人力資源管理部門及時發現和培養人才
在干部的人事檔案中記錄著他們的工作經歷、思想面貌、政治素養、道德品質、工作表現和取得成績等內容。可見，干部人事檔案管理是歷史的、全面的考察一名干部的重要依據。重視干部人事檔案管理工作，有利于人力資源管理部門及時發現人才，并選擇重點培養的對象，挖掘他們的潛力，將他們安排在可以發揮自身優勢的崗位，以實現符合整體發展的戰略目的。
2、有利于全面掌握干部素質，優化人力資源配置
現代人力資源管理使人才流動和崗位變化成為常態，以前的一個飯碗捧一輩子的現象不復存在，干部人事檔案管理工作恰恰可以幫助人力資源管理部門掌握干部的整體素質，了解工作人員的個體差異性，讓他們在不同的崗位上發光發熱，有利于優化人力資源的配置。
3、有利于人力資源需求預測的科學化與規范化
干部人事檔案管理工作適應了現代人力資源管理的管理方式，將被動的適應型管理轉變為主動的開發型管理方式，這樣一來，管理方式就更加靈活，使人力資源需求的預測更加準確，有利于人力資源需求預測的科學化和規范化。
三、傳統干部人事檔案工作存在的問題
1、檔案管理觀念落后，制度不科學
傳統的干部人事檔案管理工作中存在管理觀念落后的現象，主要表現為管理意識不強，對干部人事檔案的管理不夠重視，將干部檔案管理工作單純地視為檔案的存檔和封存，對于干部檔案工作的管理沒有統一的計劃和定期的總結。此外，干部本人也沒有對自己的檔案不夠負責，出現了書寫格式不規范，內容造假，不及時存檔的現象。干部任職的部門也對干部的檔案不夠關心，體現了傳統干部人事檔案工作制度上的不合理、不科學。
2、干部人事檔案信息化建設落后
傳統干部人事檔案工作中對檔案的管理往往只是對紙質檔案的管理，然而，隨著時代的發展，這種傳統的存儲檔案的方式不能滿足大數據時代對信息處理的要求。傳統干部人事檔案化管理還停留在靠人工手動的管理方法，簡單的把個人信息輸入到電腦系統中，卻沒有建立可以聯網的信息數據庫，一旦需要處理大量的數據，或者從海量的信息中挑選幾個信息將會遇到非常大的困難。因此，傳統人力資源管理中，提供干部的一些基本的信息都要通過查找紙質檔案，人力投入大，查找周期長，投入成本過高。
3、檔案管理工作人員的業務水平有限
檔案管理工作人員是影響檔案管理工作質量的重要因素，傳統的檔案管理工作人員業務水平非常有限。主要表現為檔案管理工作人員專業化程度較低，思想觀念落后，不能積極創新，隊伍中相當多的人沒有接受過關于檔案管理的崗前或在職培訓，操作流程不夠正規等。這可能是由于檔案管理工作人員的工作變動較大，或者本身不是專職管理檔案的人員，因此在實踐和精力上的投入都比較少。
四、加強干部人事檔案管理的措施與途徑
1、建立科學合理的人事檔案管理制度
建立科學合理的人事檔案管理制度是加強干部人事檔案管理的重要保障和基本前提。首先，要做到充分重視干部人事檔案管理工作，創新人事檔案管理的理念、方式等。其次，要做到從整體上規劃認識檔案管理，做到有計劃、有目的、有組織的管理干部人事檔案。最后，要規范人事檔案管理的流程，從而建立更加科學的管理制度。
2、推進干部人事檔案的信息化建設
隨著信息社會的發展，干部人事檔案的管理工作也必將打上信息化和網絡化的烙印。因此，必須擺脫傳統人事檔案管理的束縛，推進干部人事檔案的信息化建設。依托信息技術的指導和發展，建立干部人事檔案的信息庫，聯網進行管理。
3、提高檔案工作人員的服務意識
人事檔案管理工作中必須建立一批具有專業素質和較高道德品質的隊伍。首先，檔案管理工作人員應該具備專業的檔案管理知識，在崗前或者上任后受到專業培訓。其次，檔案管理工作人員應該具有較高的思想政治素質，熱愛工作，有較強的責任感。最后，檔案管理人員應該具備其他需要的知識，比如心理學、管理學和計算機知識。
